2025大学生文员实习总结范文 【篇1】1100字
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。
篇1书写经验203人觉得有启发
大学文员实习工作已经结束,这段时间里学到不少东西,当然也有许多需要改进的地方。作为刚毕业的学生,刚进入公司时对工作流程一无所知,经过几个月的学习,总算摸清了大致的方向。刚开始的时候,面对各种表格和文件整理,心里有点发怵,担心自己做不好。后来慢慢适应了节奏,也掌握了基本的操作方法,比如如何分类归档资料,怎样高效地录入信息。
在实习期间,我发现自己的时间管理能力有所提升。每天早晨到办公室后,会先把当天的任务列出来,按轻重缓急排序,这样能提高工作效率。有时候事情太多,难免会有遗漏,但只要集中精力,把重点任务优先完成就好。比如有一次接到紧急通知,需要赶制一份会议纪要,当时手头还有其他未完成的工作,不过最后还是克服了困难,按时提交了材料。
文档管理也是很重要的一部分。以前总觉得只要把文件存好就行,现在才明白分类的重要性。不同部门的文件要用不同的命名规则,这样才能方便日后查找。有时候因为疏忽,给文件起了个模糊的名字,结果找起来费了不少劲。另外,电子文档和纸质文档都要同步更新,不然很容易造成信息不对称。
跟同事相处也是一门学问。刚开始不太敢主动交流,怕说错话。后来发现大家其实都很友善,遇到不懂的问题多请教几次就好了。有一次帮忙打印文件,没注意到打印机卡纸了,结果耽误了一些时间,还好同事及时提醒,不然就出问题了。从那以后,每次使用设备前都会检查一遍状态,避免类似情况发生。
总结经验时,不仅要回顾做过的事情,还要反思做得不到位的地方。比如有一次整理客户档案时,因为一时大意,把几个客户的资料搞混了。虽然事后纠正了错误,但还是留下了隐患。所以平时做事一定要仔细,养成良好的习惯,比如做完一件事后复查一遍,确保无误。
大学生文员实习总结范文 【篇2】 900字
____年2月至4月两个月期间,我在宁波海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力,在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。不管怎样,在以后的工作中,我会严格要求自己,做好个人工作计划,争取将工作做到更好。
篇2书写经验174人觉得有启发
大学生文员实习总结怎么写,这事挺重要的。刚毕业那会儿,我也是个新手小白,那时候琢磨着怎么把自己的实习经历写得既全面又能让老师满意。后来慢慢摸索出来一些门道,今天就来聊聊这个。
写总结的时候,先要把自己的实习内容梳理一遍,别漏掉什么关键点。比如我在某公司做文员的时候,主要负责整理文件、打印材料啥的。这部分内容得写清楚,不然显得太笼统。还有就是,工作中遇到的问题也得提一提,比如刚开始的时候,不知道怎么高效分类文档,后来请教同事才找到窍门。这样的细节能体现你的成长过程。
书写注意事项:
总结里最好带上点专业术语,这样看起来更正式。像我在实习期间,用到了excel的一些高级功能,像什么数据透视表之类的,这玩意儿能帮大忙,尤其是在统计报表的时候。不过,刚开始学的时候有点晕头转向,公式老是输错,好几次都得重新来过。现在想想还挺有意思的。
再一个,总结里可以稍微夸一下自己,但别太过火。比如,通过实习,我不仅提高了办公软件的操作能力,还学会了如何跟团队成员有效沟通。这话听着就比较实在,不像那种吹得太夸张的话。
还有个小技巧,写总结的时候,别光顾着说自己做了什么,也得提提自己的感受。像我在实习期间,最深的体会就是时间管理的重要性。每天都有忙不完的事,要是没计划好,很容易手忙脚乱。所以后来我就养成了列清单的习惯,事情一件件来,效率提高了不少。
大学生行政文员实习总结范文 【篇3】 3150字
一、前言
****公司位于********,公司介绍。
____年2月21日至____年6月21日为期4个月的时间,我在***公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学三年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个总结。
二、工作内容
在这4个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往部门经理处进行复试;
2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时出现的问题并记录下来;
10、学习公司软件操作和云建站系统;
11、电话回访老客户,询问软件使用当中出现的问题;
12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划;
13、员工工资的预算工作,工资条的发放;
14、领导安排的其他工作。
三、收获及体会
这三个月的实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法马上适应新的环境。但是我努力告诉自己,为了以后的美好生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,这些都是我必须要经历的生活。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。三个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,这些对我们的人生都是十分重要的。回想起自己的这4个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
1、自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
2、与同事相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
3、与客户交流,提高自我沟通能力
公司是软件销售,一个软件要得到客户的认可,那必须要有足够成熟以及良好 的开发理念,软件主要是针对企业进销存三个方面,适用于食品、五金、百货、服装、箱包、汽配、灯具、化妆品、建材、药材、电脑、图书等多种行业的批发商、零售商、商场超市、连锁店等及所有流通型中小企业和小型生产型企业。就成熟而言,这款软件还是刚刚起步,目前还存在着很多的问题;而开发理念却是挺不错的,是国内首家提出的营销式进销存管理系统。其系统简洁直观,易学易用。在提高工作效率的同时,又降低了劳动成本。
因为软件的不成熟,而在株洲市场也是刚刚站稳脚,是____年9月份入驻株洲市场的。在这几个月的时间,我碰到了许多的问题,但同时,也是这些问题让我成长了许多。因为公司的销售人员存在着一定的技术水平,在安装过程中,与客户沟通出现了一些问题,导致客户提出退款的要求。这个使我明白了做销售在与客户沟通时,要清楚知道自己有什么,自己能给客户什么,还有客户需要什么,不要让客户带着我们走,而是要让客户跟着我们的思路走,这样就不会出现沟通问题了。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
四、总结
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是电子商务专业,修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是客户关系管理学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是企业管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。
篇3书写经验142人觉得有启发
对于大学生来说,行政文员实习的总结很重要,它不仅是对自己实习期间工作的回顾,也是对自己能力提升的一种记录。刚开始写总结的时候,很多人会感到无从下手,觉得内容空洞,不知道该写些什么。其实,总结的重点在于提炼关键点,而不是单纯罗列事情。
写总结时,首先要明确目标,就是想通过这次实习学到什么,取得了哪些成果。比如,可以提到在处理日常文件时,学会了如何高效分类归档,这不仅提高了自己的工作效率,也让团队的工作流程更加顺畅。另外,总结中还可以加入一些具体的事例,这样能让内容更生动。比如有一次,由于时间紧迫,需要紧急准备一份会议纪要,当时就利用了之前学过的技巧,迅速整理好文档,得到了领导的认可。
在写总结的过程中,难免会出现一些小问题。有时候因为赶时间,可能会忽略细节,导致描述不够完整。比如,提到完成了一项任务,却忘了补充这项任务的具体背景或者意义。还有时候,可能会因为措辞不当,让表达显得有些模糊。例如,说“协助同事完成了工作”,却没有具体指出是哪方面的协助,这就让读者无法准确理解你的贡献。
为了写出高质量的总结,还需要注意语言的简洁性。有些人在写总结时,喜欢用一些复杂的句子,结果反而让读者难以抓住重点。所以,尽量用简单的句子来表达清楚的意思,这样既能节省篇幅,也能让读者更容易理解你的工作内容。
小编友情提醒:
写总结的时候,别忘了结合自身的感受。比如,通过这次实习,是否对行政工作有了更深的理解?是否发现自己在某些方面存在不足?这些都是值得思考的问题。把自己的真实感受融入到总结中,不仅能增加总结的可信度,也能为未来的求职之路增添亮点。
大学生文员实习总结2000字范文 【篇4】 3750字
还在为你的大学生文员实习总结而发愁吗?下面为大家整理大学生文员实习总结2000字,希望对你们有所帮助哦!
大学生文员实习总结2000字
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间: ____年11月23日至____年12月28日
实习地点:广东省茂名市
实习公司:xxxx工程有限公司
实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习基本情况:
____年11月23日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市xxxx工程有限公司是电白县x电局下属公司。证书编号: b34940440xxx(____)162909延(____年9月11日),从业人数: 150人,经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级。企业注册地址: 广东省茂名市电白县工业园西区x号,邮政编码: 525xxx,法人代表: 戴x,联系电话: 1342358xxxx,注册资金: 1205.04万(元)。
实习内容和方法:
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
实习过程:
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一打杂的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种听君一席话,胜读十年书的感觉。但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
实习总结:
从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养生存危机意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:学而不思则罔,思而不学则殆。在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受知识夜宵,从而使得自己尽快的成长起来。
最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!最后以毛主席一段话作为我继续奋斗的座右铭务必使同志们继续保持谦虚谨慎不骄不傲的作风;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风。
篇4书写经验189人觉得有启发
大学生文员实习总结一般得写到2000字左右,这个量听起来就让人头疼,但其实只要掌握好方法,也不是特别难的事。写这种总结的时候,第一步是要先把实习期间做的事情都列出来,哪怕是很小的事情也别漏掉。比如说每天都在处理文件,那就得记清楚是哪些文件,是怎么处理的,有没有遇到什么问题,这些问题最后又是怎么解决的。
像我之前实习的时候,负责整理公司的一些会议纪要,这活儿看着简单,实际上挺费脑子的。每次开会前得提前准备记录本和录音设备,会后要把录音转成文字,还得反复核对确保没遗漏重要信息。刚开始的时候老是搞混一些专业术语,后来慢慢熟悉了公司的业务流程就好多了。这些细节都可以写进总结里,这样不仅显得真实,还能展示自己的成长。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合自己的专业知识。比如我在学校学的是行政管理,那就可以从这个角度去分析实习中的工作。比如说通过这次实习,我发现实际工作中对时间管理和沟通技巧的要求很高,而这些正是我们课堂上学不到的东西。当然,这里有个小问题需要注意,就是有些同学可能会直接照搬书本上的理论,这样就显得有点空洞,最好是能把理论和实践结合起来谈体会。
写总结的时候,千万别忘了提到团队合作的重要性。实习期间肯定不是一个人单打独斗,大家分工协作才能完成任务。像我所在的部门,每个同事都有各自的职责,但遇到大项目时就得一起想办法。有一次我们部门接了个紧急任务,需要短时间内汇总大量资料,当时大家加班加点互相帮忙,最后按时完成了任务。这种经历很值得写进总结里,因为能让用人单位看到你的团队意识。
不过有一点容易被忽略,那就是对自己的不足也要有所提及。比如我在实习过程中发现自己的抗压能力还有待提高,面对突发状况时有时会手忙脚乱。当然,我也在努力改进,比如多参加一些模拟演练之类的活动。这样写的话,既体现了自我反思的能力,也能给对方留下诚实的印象。
小编友情提醒:
写总结的时候一定要注意格式整洁,字体大小适中,段落分明。如果有可能的话,最好能让有经验的人帮着看看,他们往往能指出一些你自己没注意到的问题。比如有一次我写完初稿后拿给导师看,他提醒我说有些地方表述太笼统,建议具体化。经过修改后的版本果然更有说服力。
2025年大学生实习总结:办公室文员实习范文 【篇5】 750字
两个月实习期间,我在******公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
篇5书写经验228人觉得有启发
____年大学生实习总结:办公室文员实习怎么写
最近有同学问我,办公室文员的实习总结该怎么写。其实总结挺讲究技巧的,不是说随便拼凑几句就行。我之前做文员的时候也写过不少总结,现在就分享一些自己的经验。
写总结得先把这段时间的工作内容梳理一遍,哪些事干得多,哪些事干得少,心里得有个数。比如说接待来访客户,这事肯定不是一天两天的事,要是总结里只提了一次,那就显得太单薄了。最好能具体点,比如“每天上午9点到10点负责接待来访客户,平均每月接待约30人次”。这样数字一出来,给人感觉就很实在。
工作里遇到的问题也不能回避。像是文件归档那会儿,我就老是搞混编号规则,后来跟同事请教才弄明白。这种事完全可以写进总结里,毕竟这也算成长的一部分嘛。不过,写的时候别光说问题,还要说解决办法,不然显得有点消极。
书写注意事项:
领导交代的任务完成情况也要重点写。有些任务可能难度不大,但完成得好坏直接影响到工作质量。像我那次帮忙整理年度报告,本来以为只是复制粘贴就行,结果发现格式不对劲,后来花了大半天调整才搞定。这种细节其实很能体现一个人的责任心。
还有个小窍门,写总结的时候可以适当加点专业术语。比如“协助部门经理制定季度工作计划”“参与公司内部流程优化项目”之类的词儿,听起来就比较正式。但也不能滥用,多了反而显得刻意。
有时候写总结容易忽略团队合作这部分。其实这也是很重要的一环,毕竟很多事单靠个人力量完不成。像我那次参与筹备年会,从策划到执行都是大家一起动手,最后效果还不错。这种经历完全可以写进去,还能展示一下自己的沟通协调能力。
小编友情提醒:
总结里的数据最好能具体化。比如“提高工作效率15%”“减少文件丢失率20%”之类的数据,能让总结更有说服力。当然,这些数据不一定每次都能精确统计出来,但尽量往这个方向靠拢就好。
2025年5月毕业大学生文员实习总结范文 【篇6】 2150字
不少毕业生在写实习报告的时候,并不知道 实习报告的格式是怎样的。为了方便大家,以下提供一则____文员实习报告范文,希望大家从中掌握实习报告怎么写。
____11月至12月两个月期间,我在大连北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文员岗位实习。以下是我的毕业实习报告总结:
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财能力
一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食好总结的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要三思而后行。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是学会察言观色,多工作,少闲话。 工作环境 环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
个人实习报告总结
总之,在 实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
焊工毕业实习报告范文内容摘要一、实习目的1.通过本次实习让我在实践操作方面有了很大的提高,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习都打下了坚实的基础。...
三个月的实习时间弹指一挥间就悄无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际,才突然间意识到日子的匆匆。原先颇感不舍的离开大学四年的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种迈向职业生涯的成熟表...
进入电视台实习已经一个月,虽然时间不长,但收获颇丰。我从一个懵懂的学生,逐渐成熟了起来。 刚进入电视台时,对环境很陌生,什么都不懂,有点怯场的感觉,也经历了几天哑巴状态。
前言目前互联网的和信息技术的飞速发展,带来了网络的一轮新革命。经过立法的规范,现在的网络环境已经渐趋良好了,因此,网民的数量是节节攀升,截至到本年3月底,已经高达4.77亿了.而如今电子商务已经逐渐被很多企业熟知,特别是金融风...
本次外出实习,部里安排我到xx会计师事务所实习,主要任务是协助各注册会计师到各街道进行查账,主要工作有编制工作底稿,查阅凭证,帐簿,报表发现问题,提出审计意见,进行现金盘点,资产清查,编制审计报告等。
好总结精心整理了《____5月大学生毕业实习报告范文》,望给大家带来帮助!一 、温室大栅结构。二 、温室大栅的喷灌系统.三、温室大栅的的天窗开启系统。四、耕种及收割机械设备。
____年x月,我结束了____的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到***工作实习。转眼间,xx的实习期即将过去,回想自己这段时间的经历与收获,我深深的感到在我今后的发展***给予我的是一笔多么宝贵的人生财富!现将个人实习报告总结...
我有幸在国税局进行了为期一个月的实习。通过此次实习,我对税务行政单位的职能和性质有了深刻的了解和认识,同时,了解了国税局的营运特点、业务要求,并且为进入社会积累了一定的实践经验。
篇6书写经验264人觉得有启发
写总结是一件需要耐心和细致的工作,尤其是对于刚毕业踏入职场的文员来说,这可能是一次全新的体验。总结不只是简单地罗列事情,而是要把工作中的重点提炼出来,形成系统化的认识。开头的时候,得先明确一下总结的主要目的,也就是通过回顾这段时间的工作,看看哪些做得好,哪些还需要改进。
比如,作为文员,日常工作涉及到文件整理、会议记录、邮件处理等等。在写总结时,可以先把每个部分的工作情况简要描述一遍。比如文件整理这部分,你可以提一下每天大概有多少份文件需要归档,有没有遇到什么困难,后来是怎么解决的。如果过程中有什么特别的经验教训,也可以提一下。不过有时候会发现自己记不清具体细节了,这就需要翻阅之前的笔记或者找同事帮忙回忆一下。
接下来就是关于效率的问题了。文员的工作常常讲究速度和准确性,所以总结里最好能提到一些提高工作效率的方法。像是利用excel表格来分类管理文件,或者通过设置提醒来避免遗漏重要事项。当然,也不是说所有方法都适合每个人,关键是要找到最适合自己的方式。有时候会发现自己尝试了很多办法,但效果并不理想,这时候就需要调整策略,多向有经验的同事请教。
书写注意事项:
沟通能力也很重要。文员经常要和其他部门打交道,这就要求能够清晰准确地传达信息。总结里可以谈谈在沟通过程中遇到过哪些挑战,比如有时候因为表达不清楚导致对方误解,后来是怎么克服的。还有,团队合作也是必不可少的一部分,总结时可以分享一下和同事一起完成任务的经历,包括各自的分工和最终成果。
小编友情提醒:
别忘了把总结写得简洁明了。虽然工作内容繁杂,但总结不宜太长,否则会让读者抓不住重点。可以用数字来直观展示成果,比如“本月共处理邮件300封,其中有效回复率达90%”。不过有时候会不小心把单位写错,比如把“封”写成“份”,这样虽然不影响理解,但还是要注意检查。
2025年大学生暑假办公室文员实习总结范文 【篇7】 3850字
一、前言
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自我的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。此刻即将面临暑假,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间能够说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在学校无法学到的知识和技能,更提高了自我各方面的素质。同时实习也给了我必须的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自我的工作情景有个系统的认识。
二、单位简介
xx有限公司前身xx创立于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产本事达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从____开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终坚持领先地位,并建立了标准化实验室。____,公司还经过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中经过了sa8000社会职责国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均到达国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,进取为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,____斥资1000万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作资料
在这一个多月中,我的主要工作资料是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作资料:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,经过者送往各部门经理处进行复试。
2、开试工单通知复试经过者试工,并做好登记。
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
4、送文件至各级领导,签收文件。
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。
10、制作____全厂管理人员年休表。
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会
回想起自我的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不一样,大家把你当成隐形人的感受仅有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自我还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学暑假步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收那里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我能够独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作此刻对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎样办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自我的,看的也不是自我的,仅有做过的才是自我的。于是这次我就仅有自我问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。可是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都能够独立辨别了。自我做过的永远都是自我的!
经过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了必须的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们那里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做e*cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每一天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,仅有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。可是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我以往想到过放弃,可是我必须克制自我,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,应对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常坚持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简便,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一向以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自我的理财本事。
五、单位及自我存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:
1、新员工工入住团体宿舍时要求员工自我配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,可是为什么入住时要员工自我配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不明白能否得到解决。
2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。
3、劳动合同仅有一份,公司保存。《______劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要能够给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,那里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,剩余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情景,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自我单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我此刻的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自我的长处,给了我很大的信心。暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是期望自我在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自我的头脑,为自我以后进一步走向社会打下坚实的基础。
篇7书写经验190人觉得有启发
暑假结束,很多同学都参加了各种形式的实习活动,其中不少人在学校附近的办公室当起了文员。写实习总结这件事,大家可能觉得简单,但其实想要写出一份既专业又让人满意的总结,需要一些技巧。这里就简单聊聊怎么写好一份大学生暑假办公室文员实习总结。
在写总结的时候,首先要明确一点,那就是总结并不是单纯地罗列事情。比如,有些同学喜欢把每天干了什么记下来,这样虽然看起来很详细,但实际上并不够专业。正确的做法应该是提炼出关键点,比如你在实习期间学到了哪些技能,处理过哪些具体的工作任务,遇到过什么问题又是怎么解决的。像我有个朋友在实习时负责整理文件,他不是直接说“整理了很多文件”,而是具体写了他是如何分类归档的,还提到通过这个过程学会了快速查找文档的方法。
书写注意事项:
写总结的时候要多用专业术语。比如我在实习的时候,经常会提到“oa系统”、“文档管理流程”之类的专业名词,这会让自己的总结显得更有深度。当然,使用术语也要适量,别一股脑儿全用上去,不然可能会让别人觉得你是在卖弄学问。
有时候,我们在工作中会遇到一些突发状况,这些也是值得记录下来的。像有一次,我负责的文件出了点小差错,被领导发现了。我当时特别紧张,但后来慢慢调整心态,重新检查了一遍,最后不仅修正了错误,还总结了一套防止类似问题发生的经验。这种事情写进总结里,既能展示你的成长经历,也能体现你的责任心。
还有个需要注意的地方,就是语言表达上要尽量简洁明了。有些人写总结喜欢绕圈子,结果说了半天也没说到重点。比如有人写“经过一段时间的努力,我终于明白了作为一个文员应该具备的基本素质”,这句话其实完全可以改成“通过实习,我认识到文员工作需要细致和耐心”。后者不仅短小精悍,还能让读者更快抓住核心内容。
写总结的时候也可能会出现一些小问题。比如,有时候为了凑字数,可能会把原本简短的事情说得啰嗦冗长;或者因为时间久了记不太清楚细节,导致描述得模棱两可。这些问题其实都是正常的,只要不影响整体的表达效果就好。毕竟我们写总结的目的,是为了回顾自己的实习经历,而不是追求完美无瑕的文章。
2025年大学生毕业实习总结:办公室文员实习范文 【篇8】 1400字
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
篇8书写经验37人觉得有启发
____年大学生毕业实习总结:办公室文员实习怎么写
毕业实习对于刚走出校园的学生来说至关重要,而办公室文员这个岗位又是许多同学迈出职场的第一步。要想写出一份好的实习总结,首先要明确总结的目的,它不是简单的流水账,而是对自己实习期间工作的梳理和反思。写好这样的总结,需要从几个方面入手。
一开始的时候,可能有些人会不知道从哪里开始动笔,其实可以从日常的工作内容说起。比如每天处理文件、记录会议纪要、整理档案之类的琐碎事务,这些都是基础工作的一部分。把这些事情写清楚了,能让人看出你在实习期间的基本表现。不过,这里要注意的是,写的时候不要只是罗列任务,要结合具体事例来说明自己的做法。比如某次会议纪要,因为准备充分,得到了领导的认可,这种正面的例子能够增强总结的说服力。
在描述过程中,还可以提到一些遇到的问题。比如说有一次负责打印大批量文件,由于打印机突然卡纸,耽误了一些时间。遇到这种情况,就需要冷静应对,及时找同事帮忙解决。这样不仅体现了处理突发状况的能力,也展现了团队合作的重要性。当然,有些人在写到这里的时候可能会忘记补充后续的解决方案,比如后来如何调整工作流程,防止类似情况再次发生。这一点很重要,因为总结不仅是回顾过去,更是对未来工作的指导。
除了具体的工作内容,还应该关注自身能力的提升。比如通过这次实习,学会了使用新的办公软件,提高了工作效率。还有些技能可能是在实践中慢慢摸索出来的,比如怎样快速找到所需资料,或者怎样在有限的时间内完成多项任务。这些都是宝贵的收获,值得在总结里详细说明。不过,有些人可能会在这里陷入误区,把重点放在炫耀学到的新技能上,反而忽略了对整个实习经历的全面分析。
书写注意事项:
实习期间的沟通交流也是不可忽视的部分。办公室是一个集体环境,良好的沟通技巧有助于顺利完成任务。比如和同事之间的协作,有时候一个小误会就可能导致工作延误。因此,总结中可以提及自己是如何改善与同事的关系,以及在沟通中遇到的挑战和解决办法。这里需要注意的是,不要一味强调自己的付出,也要承认有时候可能是自己的表达方式存在问题,导致对方理解偏差。这种坦诚的态度会让总结显得更加真实可信。
小编友情提醒:
关于格式方面,虽然很多人觉得只要内容充实就好,但适当的格式也能给阅卷老师留下好印象。比如分段清晰、条理分明,避免大段文字堆积在一起。不过,也有部分人可能会忽略这一点,觉得随便排版一下就行,结果看起来乱七八糟。实际上,一个整洁有序的文档更能体现一个人对待工作的态度。