采购部个人年终总结范文 【篇1】4300字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
篇1书写经验182人觉得有启发
采购部个人年终总结怎么写
年度结束,整理一年的工作总是个繁琐又重要的任务。采购部的工作涉及面广,既要跟供应商打交道,又要兼顾内部需求,总结起来难免会有些复杂。写年终总结时,重点得放在工作成果和经验教训上,而不是一味地罗列日常琐事。
一开始,得先把今年完成的主要项目梳理清楚。比如我负责的几个大单子,从询价到谈判再到最终签约,每个环节都得详细记录下来。特别是那些关键节点,像价格谈下来的幅度、交货时间如何协调的,这些细节很重要。当然,光说结果不行,还要分析背后的原因,为什么能成功或者失败,这有助于后续改进。
书写注意事项:
团队协作也是不可忽视的一部分。采购不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。我在总结这部分的时候,会提到几次跨部门会议的情况,比如和销售部对接需求时遇到的问题,还有物流部反馈的问题点。通过这样的描述,能让领导看到你是如何推动工作的。
关于供应商管理这块,我觉得特别有必要提一下。这一年我接触了不少新供应商,有的合作得很顺利,有的则不尽如人意。对于表现好的,我会总结他们的优势在哪里,是产品质量过硬还是服务态度好。而对于那些不太靠谱的,就得反思为什么会选择他们,是不是前期调研不到位。这样的总结不仅对自己有帮助,也能给公司未来的供应商筛选提供参考。
还有一点需要注意,就是成本控制。采购的核心就是省钱,所以得仔细算账。像我今年负责的几个项目,对比了多家供应商后发现,通过调整订单量和付款方式,能够省下一笔不小的开支。这部分内容最好能附上具体的数据,这样更有说服力。
写总结的时候也得注意语言表达。有些人喜欢用很正式的书面语,但我个人觉得稍微轻松一点更好。比如说“达成目标”可以说成“顺利完成任务”,显得亲切些。不过有时候也会不小心用错词,比如把“达成”写成“达到”,虽然意思差别不大,但还是会被细心的人注意到。
小编友情提醒:
别忘了加上自己的心得体会。毕竟工作不是单纯地执行命令,而是不断学习的过程。比如这次处理突发情况的经历,让我明白灵活应变的重要性。还有几次因为沟通不畅导致的小插曲,也让我意识到加强交流培训的必要性。
公司采购部年终个人总结范例范文 【篇2】 1400字
公司采购部年终个人总结范例
____年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
篇2书写经验147人觉得有启发
年终总结,说起来挺重要的,毕竟每年就这么一次。很多人觉得总结就是把一年的工作罗列出来,其实不然。要想写好一个采购部的年终总结,得从几个方面入手。
先说材料收集,这一步很关键。平时工作的时候,要把重要事项记下来,像那些大单子,供应商谈判的情况,还有遇到的问题,都得留个底。这些东西平时可能不太注意,等到年底一翻,才发现好多事都忘了。所以,养成习惯很重要,像每天记个备忘录啥的,到年底就省心了。
接着就是整理这些材料了。把一年的工作分成几个部分,比如采购计划执行情况、成本控制、供应商管理、团队建设之类的。每个部分都要具体点,别光说做了什么,得说怎么做成功的,遇到了哪些困难,又是怎么解决的。这样写出来的总结才显得有深度。
然后就是数据了。采购这一块儿,数据是最能说明问题的。像采购量、采购金额、库存周转率这些指标,最好能列出具体的数字来。如果跟去年相比有进步,一定要突出出来,要是退步了,也得分析原因。不过有些同事可能就会在这块儿犯迷糊,把数据搞混了,明明是今年的数据,写成了去年的,这种情况得特别小心。
还有就是个人成长这部分。采购部的工作不是一个人的事,团队合作很重要。这一年里,你是不是学到了新东西?有没有参加过培训?跟同事之间有没有形成良好的沟通机制?这些都可以写进去。当然,有些人可能会觉得写这些有点虚,但其实这些都是衡量个人能力的重要标准。
最后一点,语言要朴实。总结不是写诗,不用追求华丽的辞藻,平实点就好。写的时候多想想领导会关心什么,他们最想知道的是你的工作成效和改进方向。要是写得太花哨,反而容易让人觉得你在避重就轻。
写总结的时候,有些人可能会因为时间紧,草草了事。结果就是条理不清,重点不明。这种情况很常见,特别是那些平时不注重积累的人,到时候慌了手脚。所以平时多留意工作中的细节,到年底就不会手忙脚乱了。
采购部个人年终工作总结范例范文 【篇3】 850字
采购部个人年终工作总结
来到我们公司担任采购助理的工作,差不多刚好满一年的时间,这一年来,我也是积极的学习,认真的跟随采购做好工作,现在就我这一年来的工作总结如下。
一、学习
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的。
刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
二、工作
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。
作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的。
在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
篇3书写经验121人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是对自己工作的一次回顾,既要客观,也要全面。先把全年的工作任务理清楚,哪些完成了,哪些没完成,心里要有数。比如采购这一块儿,年初定的目标是什么,年底看看实现了多少,中间遇到了什么困难,是怎么解决的,这些都是要点。
做总结时,别光想着把事情堆在一起说,得有点条理。比如,采购部今年引进了新的供应商,这事就得单独拎出来讲,从引入的过程到最终的效果,都得说清楚。还有,去年采购成本高,今年想办法降下来了,这个变化也要重点提一提,说说具体用了什么方法,数据上有没有体现出来。
有时候,写总结会涉及一些专业术语,像招投标流程、供应链管理之类的,这都是行业内常用的词,得用对地方。如果对这些不太熟悉,最好提前查查资料,不然容易闹笑话。另外,总结里提到的数据一定要真实,不能为了显得成绩好就随便编数字,这样既不负责,也可能被人发现漏洞。
有时候写总结,会碰到一些特殊情况,比如某个项目延期了,原因可能是多方面的,这时候不能只说外部因素,自己的责任也得承认。比如沟通不及时导致延误,这个部分就得好好反思一下,找出改进的办法。
写总结的时候,还要注意语气,不能太自夸,也不能太消极。比如,今年采购部超额完成了任务,这个事实得表达出来,但话说得别太满,留点余地。要是有些地方确实没做好,也别藏着掖着,直面问题才能找到解决办法。
有时候,写总结可能会因为时间紧,草草写完交差,这样不太好。最好能抽空静下心来,仔细梳理一遍,把重要的事情都涵盖进去。如果觉得写起来费劲,可以试着列个大纲,把关键点都记下来,然后再慢慢填充内容。
写总结的时候,偶尔会出现一些小问题,比如用词不当或者句子不通顺,这很正常,不用太担心。只要大方向没错,细节上的小瑕疵不会影响整体效果。不过,写完后最好能找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
采购部经理年终个人总结范文 【篇4】 2700字
采购部经理年终个人总结
____年来,和其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将主要工作总结如下:
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的`价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为120xx元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
篇4书写经验155人觉得有启发
采购部的工作繁杂而细致,年末写总结的时候,很多人会感到头疼。其实总结不是单纯的罗列工作内容,而是要把一年来的经验和教训提炼出来,为下一年的工作打基础。
写采购部的总结,首先要搞清楚几个关键点。比如这一年采购了多少物资,哪些供应商表现较好,哪些环节存在不足。这些东西得心中有数,不然总结就写不下去。另外,还要关注成本控制的问题,这关系到公司的经济效益。如果采购成本过高,就得分析原因,看看是不是谈判技巧不到位,还是流程出了问题。
说到流程,采购部的每个环节都得环环相扣。从需求提报到合同签订,再到验收付款,每个步骤都要确保不出差错。有时候因为沟通不畅,导致采购物品不符合要求,这就需要在总结里提到,并且给出改进办法。比如加强内部协调,或者优化审批流程,都是可以尝试的方向。
还有就是供应商管理这块儿。一个合格的采购员不仅要会买,还得会选人。选择供应商时,除了看价格,还得看质量和服务。如果发现某个供应商供货不稳定,就要及时调整策略,甚至更换合作方。这个过程中,难免会有疏漏的地方,比如有时候忘记跟进某些重要事项,结果导致延误。这种事情虽然不算大问题,但总结时还是要提一下,表明自己已经意识到并且在改正。
书写注意事项:
采购部还需要随时掌握市场动态。原材料价格上涨、供应紧张等情况都会影响采购工作。面对这些问题,我们需要提前做好预案,比如寻找替代材料或者增加库存储备。要是哪次因为没预料到市场价格波动,导致公司损失,那总结里肯定得反思一下,看看能不能建立更灵敏的信息反馈机制。
最后一点,也是很重要的一点,就是团队协作。采购不是一个人的事,它涉及到销售、生产等多个部门。如果内部配合不到位,采购效率就会大打折扣。所以,总结的时候也要提到这一点,比如说通过什么方式加强了跨部门沟通,提高了整体运作效率。
采购部员工个人年终总结范文 【篇5】 1350字
采购部员工个人年终总结
时光荏苒,20_年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……回首望望走过的一年,虽没有轰轰烈烈的战绩,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。感谢公司给我提供这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。
在没有进公司之前我是一个没有销售经验缺乏专业知识的人,仅凭对销售的热情,到公司之后,一切以零开始,一边学习产品知识,结合销售学习,通过不断学习和努力,收取同行之间的信息和积累市场经验;转眼20_即逝,不知不觉中,我在本公司做领班兼外采已经快一年了。
这段时间,在公司领导的关心支持下,我认真以岗位职责要求,以饱满的热情投入到工作中去,以谦虚的态度虚心向其他同行学习,开括创新,扎实工作,转变思想,积极投入到实践中去。非常感谢采购部积极支持和领导的支持与关心,现将这一年是以来的工作总结如下:
一、存在的缺失
1、对市场了解得不够深入,主要是冬装的备货不及时,没有细心注意天气突变,以至于引起一连串的反应,令业绩位能达到状态。
2、一年来我做了一定的工作但跟领导的要求还有不少差距,专柜的纪律管理执行力不够,影响整个买场形象。
3、服装区的没资料的旧商品的处理问题没能够得到合理的处理意见。有时候看问题看得不够通彻,容易把问题理想化,容易导致和实质情况产生一些偏差。
二、部门工作总结
客观上的一些因素虽然存在,在工作中的其他一些做法也有很大问题,主要表现在:
1、销售工作最基本的会员信息维护,信息反馈,一些老会员积分转新卡未转入等等导致很多顾客未能及时得到一些优惠活动信息。门店也常收到顾客投诉旧积分未转新卡。
2、沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能够把我们的产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想发和意图,对客户提出的某个建议不能做出迅速的反应,老员工的流失,新员工的专业知识有待加强。
三、明年计划
1、建立一支熟悉产品,而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源与有一个好的销售人员,建立一支具有合作精神的销售团队企业的根本。
2、完善会员制定,建立一套明确的专人管理办法。
3、销售目标:以每月区域目标,每日的销售目标分配到个个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展与员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的,提高执行力的标准。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于_,着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
篇5书写经验148人觉得有启发
采购部员工个人年终总结该怎么写?这个问题想必很多人都会遇到。写总结的时候,得先搞清楚总结的目的是什么,是为了汇报工作成果,还是为了找出不足之处以便改进?如果是前者,那就要把完成的任务、取得的成绩说清楚;如果是后者,那就要把工作中遇到的问题、解决的办法以及学到的经验详细地记录下来。
写总结时,最好能结合具体的案例来说话。比如,在某次采购任务中,遇到了供应商供货不及时的情况,你是怎么处理的?有没有采取什么措施来保证货物按时到位?把这些细节都写进去,这样不仅能让领导看到你的能力,也能给其他同事一些参考。另外,记得要把数据列出来,比如采购金额、节约成本之类的数字,这样更有说服力。
写总结的时候要注意分门别类。可以把一年的工作分成几个阶段,每个阶段都有不同的重点。比如第一季度主要是熟悉流程,第二季度开始着手具体项目,第三季度逐步优化流程,第四季度则是总结全年成果。这样的划分能让总结看起来更有条理,也更容易看出工作的进展。
不过,写总结的时候难免会有些疏漏。有时候会忘记记录某些重要的事项,有时候又会把时间顺序搞混。这就需要在写完之后多检查几遍,必要的话还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟人无完人,谁都会有点小失误,关键是要及时改正。
书写注意事项:
写总结的时候不要光顾着说自己干了什么,也要适当提一下团队合作的情况。毕竟采购工作不是一个人的事,很多时候需要大家共同努力才能顺利完成任务。可以简单描述一下团队成员的表现,比如谁在关键时刻提供了帮助,谁提出了创新的想法等等,这不仅能体现团队精神,还能增加总结的真实感。
小编友情提醒:
写总结的时候还要注意语气平和,既不要过于谦虚,也不要显得太过自满。要用客观的态度去描述自己的工作,实事求是地反映实际情况。这样才能让领导对你有一个全面的认识,也有助于你在未来的工作中获得更多的机会和支持。
2025年采购部经理年终考核个人总结范文 【篇6】 1900字
我是采购部经理,在____年12月27日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在____1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
下个季度的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
篇6书写经验130人觉得有启发
采购部的年终考核总结,说起来也是一件挺复杂的事。既要反映这一年的工作成绩,又要指出存在的问题,还得提出明年的工作计划。这可不是一件轻松的事情。
先说说怎么梳理这一年的工作吧。采购部的工作,主要是围绕物资供应展开的。比如今年咱们部门完成了多少批次的采购任务,涉及多少种物资,这些数字得先理清楚。再比如,这一年里,咱们在成本控制方面有没有取得突破,有哪些具体的案例可以拿出来讲讲。还有就是供应商管理这块儿,是不是跟几个长期合作的供应商签订了新的合作协议,或者是优化了原有的合同条款。这些都是值得好好总结的点。
说到成本控制,这里面确实有不少门道。有些时候,为了拿到更好的价格,就得跟供应商多沟通几次。我记得去年有个项目,因为当时没谈好价格,后来又重新谈判,结果多花了好几万块钱。今年吸取教训,提前做了功课,结果就省下了一笔不小的开支。这样的例子要是能举出来,肯定会让领导觉得你用心了。
供应商管理这部分也不能忽视。咱们得定期评估供应商的表现,看看他们提供的产品质量是否稳定,交货期是不是准时。如果发现问题,就得及时反馈给供应商,让他们改进。还有就是,咱们要建立一个合格供应商名录,把那些表现优秀的供应商都列进去,这样以后招标的时候就有依据了。
除了这些具体的工作内容,还有一些软性的指标也需要关注。比如说团队建设,这一年里是不是组织过一些培训活动,提高了大家的专业技能。还有部门内部的沟通协调情况怎么样,是不是存在什么矛盾需要解决。这些问题平时可能不太显眼,但到年底总结的时候,得把这些细节都梳理出来。
接下来就是关于明年的规划了。这个部分很重要,得让领导看到你的思路清晰。首先要明确明年的目标是什么,是要进一步降低采购成本,还是要提升物资供应的效率。然后就是要细化措施,比如说打算采取哪些方式去寻找新的供应商,如何加强现有供应商的关系维护。另外,还可以考虑引入一些新技术,比如电子采购平台之类的,看看能不能提高工作效率。
不过,做计划的时候也要量力而行,不能太脱离实际。比如有的同事总是喜欢提一些高大上的建议,听起来很美,但执行起来难度太大。咱们得结合自身的实际情况来制定目标,这样才能保证计划能够落地。
采购部文员个人年终工作总结范文 【篇7】 1000字
一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。
回顾一年来的主要工作情况:
一、在思想树立全局观念
主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。
二、在努力完成采购任务之外
同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。
三、在采购的过程中
自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。
四、工作中注重学习与了解
倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。
五、坚持团队精神、团结同事,共同协作
自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。
当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。
总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心照顾。
篇7书写经验130人觉得有启发
采购部文员个人年终工作总结怎么写
年底到了,写总结这事谁都躲不过。采购部文员的总结,得结合自己的工作实际,不能瞎编乱造。说起来,这总结也不是单纯罗列数字,得有点门道才行。先从日常做起,把这一年干的事一件件理清楚,哪些是重点,哪些是常规,心里得有个谱。比如采购计划有没有按时完成,供应商管理做得怎么样,库存控制有没有出过问题。这些问题都得好好琢磨琢磨,不然总结写出来就空洞无物了。
记得有一次,我整理数据的时候,光盯着表格看,结果漏掉了一个重要环节,后来领导问起来才反应过来。当时真是挺尴尬的。所以,写总结的时候,最好能找同事帮忙看看,尤其是那些平时一起工作的伙伴,他们可能会提醒你一些被忽略的小细节。再说了,总结里头还得带上点专业术语,比如采购流程优化,成本控制策略,这样显得正式一点。不过要是术语用得太多,别人看着也费劲,所以得拿捏好这个度。
书写注意事项:
写总结的时候别光顾着自己埋头苦想,多参考下部门的年度目标,看看自己是不是朝着那个方向努力的。比如说年初定的目标是提高效率,那你就得想想这一年里采取了哪些措施,最后成效如何。如果觉得效果不理想,也得分析原因,是方法不对还是资源不足。但千万别一股脑全推给客观因素,毕竟咱们的工作还是要靠主观能动性。
还有个地方需要注意,就是总结里头得带点数字进去。像是采购金额、节省的成本、供应商的满意度调查结果之类的,这些都能给总结增色不少。当然,数字不是越多越好,挑关键的几个放上去就行。要是数字太多太杂,反而会让人搞不清楚重点在哪。
最后要说的是,写总结的时候心态得摆正。既不能自吹自擂,也不能妄自菲薄。该肯定的成绩还是要肯定,该改进的地方也要实事求是地提出来。要是连自己都不相信自己写的东西,那别人看了也不会信服。所以,写总结这事,既是个总结的过程,也是个自我反思的机会,好好琢磨琢磨,肯定能写出点东西来的。
物资采购部年终个人工作总结范文 【篇8】 1150字
____,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
篇8书写经验144人觉得有启发
物资采购部年终个人工作总结怎么写
物资采购的工作总是忙忙碌碌的,一眨眼就到了年底。对于要写年度总结这件事,大家心里都有点压力,毕竟这关系到工作成绩的体现。我觉得写总结前得先把全年的工作梳理一遍,哪些事完成了,哪些还没完成,心里得有个底。
平时工作中,我习惯把每天的任务都记录下来,这样到了年底就能轻松找到关键点。记得有一次整理资料时,我发现有个供应商的信息更新没及时做,结果差点影响了采购进度。后来赶紧补上了,好在没出大问题。这类细节一定要注意,不然总结的时候会漏掉重要部分。
写总结时,最好把数字摆出来,比如今年采购了多少批次,比去年增长了多少百分比之类的。这些数据能让领导直观看到成绩。不过有时候统计起来挺麻烦的,像是某个月份的数据格式不太统一,得花时间调整。但只要耐心一点,慢慢核对,最终都能搞定。
除了业绩,还要反思一下工作中的不足。比如沟通方面,有时候跟销售部门对接时,信息传递不够清晰,导致后续环节有点混乱。后来我们开了几次会议,明确了各自的职责范围,情况才有所改善。这类经验教训其实很宝贵,总结时一定要写清楚,为明年改进打基础。
书写注意事项:
总结里还可以提一些创新的做法。比如说引入了新的采购平台,虽然刚开始有点不适应,但后来发现效率确实提高了。还有一次,我尝试优化了供应商筛选流程,通过对比多家公司的报价和服务,最终选出了性价比更高的合作方。这样的例子能展示你的专业能力。
写总结时,别忘了提到团队协作的重要性。物资采购不是一个人的事,需要各部门配合。我记得有次紧急订单,大家都加班加点处理,这才按时完成了任务。这样的故事能让总结更有温度,也能突出集体的力量。
小编友情提醒:
写完后最好多检查几遍,看看有没有错别字或者语句不通的地方。有一次我写总结时,把“库存”写成了“存库”,还好同事帮忙指出来了。这种事情虽然不大,但会影响整体效果。所以写完后一定要认真校对,确保没有明显的错误。
物资采购的工作琐碎又复杂,写总结时既要全面又要具体。希望以上几点能给大家一些参考,让大家都能写出一份满意的年终总结。