董事长个人工作总结范文 【篇1】6450字
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中,我真的学到很多。**她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向**学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:
不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法:
(1)近阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。
(2)很多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找**?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。
这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。
而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点-几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。
不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。 相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。 我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。
篇1书写经验50人觉得有启发
董事长个人工作总结怎么写
写总结这事,说起来容易做起来难。很多人觉得总结就是把事情罗列一下,其实不然。一个合格的总结得有点门道,既要体现工作成绩,又要反映问题所在,还要给未来提点建议。要是写得乱七八糟,领导看了心里没底,同事看了也摸不着头脑。
先说内容的选择,这可不是随便抓几件事就完事了。要把那些关键的事挑出来,比如重大项目的推进情况、重要决策的实施效果。有些小事可以省略,但大事得交代清楚。比如说去年公司搞的那个新项目,从立项到落地,中间经历了哪些波折,最后取得了什么成果,这些都是重点。要是漏掉了,别人会觉得你敷衍了事。
接着是写法的问题。有些人喜欢用长句子,堆砌一堆专业术语,结果别人看着费劲。其实总结最好简明扼要,能用短句表达清楚的就别绕弯子。当然,该用术语的地方还得用,毕竟这是专业领域,术语能精准传达意思。但要是整篇文章全是术语,那就像吃了一顿满是调料的饭,味道怪怪的。
数字也是不可少的部分。工作业绩不能光靠嘴说,得拿数据说话。比如销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少个百分点。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过,数字也不能乱填,得确保真实可靠,不然就成了虚假宣传,这可不好。
还有一个容易被忽略的地方,就是对问题的反思。工作中不可能一帆风顺,总会遇到各种问题。总结的时候就得把这些难题摆出来,分析原因,看看是流程出了问题,还是人员配置不当。只有找到根源,才能避免下次再犯同样的错误。
最后要说的是对未来工作的建议。这可不是随便提几个想法就行的,得结合实际情况。比如说今年市场环境变化大,那就要考虑调整策略,优化资源配置。建议得具体可行,不能像空中楼阁一样虚无缥缈。
精选董事长秘书年底个人工作总结范文 【篇2】 1350字
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。
二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。
____董事长秘书年终总结
篇2书写经验198人觉得有启发
关于如何写好一份董事长秘书的年底个人工作总结,其实有不少讲究。这类总结既需要展现专业性,又要突出个人贡献,同时还要兼顾领导的需求和团队的合作情况。先说开头部分,可以简明扼要地回顾这一年的工作背景,比如年初公司制定的目标是什么,当时面临的挑战有哪些。这部分不必太复杂,点到为止就好,毕竟主要篇幅应该留给具体工作内容。
工作中,秘书的工作涉及面很广,包括会议记录、文件整理、接待来访人员等。在写总结时,要把这些工作分类阐述清楚。比如,会议记录这一块,可以详细描述一下参与了哪些重要会议,重点讨论了什么议题,自己是如何确保会议纪要准确无误的。如果能提到一些具体的数字就更好了,像是总共记录了多少次会议,整理了多少份材料,这样能让总结显得更有说服力。
还有就是文件管理方面,秘书的工作往往涉及到大量敏感信息,所以必须强调保密意识。可以写一写自己在日常工作中是如何加强文件安全性的,比如定期检查文件存档是否符合规定,遇到特殊情况时采取了怎样的应急措施。这部分也可以提一下自己在提升工作效率上的尝试,比如引入了一些新的文档管理系统,提高了文件检索速度之类的。
书写注意事项:
作为董事长秘书,少不了要负责对外联络。在总结这部分时,除了列出成功完成的任务外,还可以分享一下过程中遇到的小插曲。比如有一次接待客户时,因为对方临时变更行程,导致原本安排好的会议室不够用了,当时是怎么迅速调整方案的。这样的细节不仅能体现应变能力,也能让总结读起来更加生动。
团队合作也是不可忽视的一环。秘书的工作很多时候需要和其他部门配合,因此在总结时不妨提一下自己是如何协调各方资源的。例如,某次大型活动筹备期间,需要多个部门协同作业,自己是如何通过沟通促进大家齐心协力完成任务的。这种例子能够很好地展示个人在跨部门协作中的作用。
小编友情提醒:
记得附上一些量化指标,比如全年处理了多少份文件,组织了多少场活动,接待了多少位客人等等。这些具体的数据不仅能让总结看起来更实在,也能帮助领导直观了解你的工作成果。不过要注意的是,数字要真实可靠,切勿夸大其词。
董事长--2025年个人工作总结范文 【篇3】 2050字
光阴似箭,转眼在xxx公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志,回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的一年... ...
今年对我具有特别的意义,因为今年是我的本命年,也是我踏上这个行业的第一年,这是我职业生涯的一个转折点,我对此特别珍惜,尽最大的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学习,以及上级领导及同事的帮助,我已经完全融入了新永利这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年也付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟稳重了。现就08年的工作情况总结
一、 以踏实的工作态度,按部就班的做好公司的查厂工作
做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂,公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白,必须从零开始准备,包括硬件(车间部份)/软件(行政部份)。在接手前阶段确确实实是辛苦了一把,由于查厂客人居多,从年初至年底客人共进行查厂/评估12次之多,由于各方面资料不足,为了赶工,几乎每天都加班加点工作。在行政方面建立了《厂纪厂规》/《岗位说明书》/《员工培训》/《人事档案》/《消防演习预案》等各项资料,并主持组织了两次大规模的消防演习,这些资料的建立不但是配合查厂工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》/《操作指导书》/《qc品质记录》/《返工记录》/《机器维修保养记录》等等,并对全厂设备进行盘点,做成《生产设备清单》,以便随时查看。与此同时,还依生产需求制作了几十份表格表单,完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录、、、、、;在06年里,通过各种形式的培训加讲解,让所有的主管对查厂有了深刻的认知,让全体员工了解了查厂的观念,并将所有关查厂的资料汇编成册,按照日常工作去做。通过大家的配合与努力,今年的查厂工作确实得到了有效的改进!当然,还有很多地方须要做得更完善,只要大家按照规定的制度去走,相信明年的工作将会越来越顺利。
二、 尽心尽职,做好公司的电脑/考勤管理
09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血,由于公司刚刚成立,人事管理没有打好基础,各项制度资料的不健全,加上行政主管与文员的一再更换(共更换主管7人,文员15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题,由于最初人为的问题,造成考勤系统一直没有真正应用起来,在今年的5月份起才真正用上系统考勤,但中间由系统本身的不完善,员工对电脑的不信任不配合等诸多问题,直到10月份才真正废除手工考勤。另外,在这段时间内,行政人事的各项管理制度也慢慢建立起来了,这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底,通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教育宣导下,全厂已全面实施了电脑考勤,员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善,如公司企业文化/人力资源规划/绩效考核等等,希望新来的行政部何主管能在08年将xxx的行政工作做得更出色、更彻底!
三、 本着以质量为主,彻底消除浪费的心态做好车间生管理系统跟进工作
由于以往手工作业方式造成车间数据的不准确性,从09年2月底开始,我接手跟进车间的数据管理,对各车间的数据进行稽核,由于员工人数多,数据量大,在10月底公司给我配了一各助手,主力稽核数据准确性,在这段时间里用事实的结果跟员工上了教育课,严重防止了很多混水摸鱼的动作。
在11月底,公司正式引进了生产管理系统,数据的记录由以往的手工转换为先进的电脑系统(mrp系统),“工欲善其事,必先利其器”,作为公司的管理人员,我始终高度重视此类管理软件的配制,对此大力投资,它所带来的数据上的准确性恐怕没有人比我的感触最深。凭着我以往对erp软件的经验,我接手了现在生产管理系统的各项工作,但mrp生产管理系统毕竟跟我们以往的手工作业有很大的差别(关联性强),在测试运用的1个月中不断磨合,为此我付出了大量的时间和精力,分析问题、解决异常、、、、在软件应用过程中,还是存在着相当大的阻力,从管理层至员工都会有很多的问题,因为大家习惯于手工作业,还没有真正接触过此类电脑管理,一直对电脑的可信度存在疑问,加上整个管理层的水平还不到位,在实施过程中在前整阶段就受到了很大的阻力,主要表现在:1)对系统的不了解除;2)管理人员的责任心问题3)配合的力度及观观念的转变;等等(详细问题已记录,计划于1月底编成制度,到系统真正上线时正式实施),后来通过多次协调/培训,现在总算走过了一个坎,希望在后整运作中会更加顺畅,在以后日子里慢慢一步步走向erp。
一年多以来,无论是在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
明天总是充满着希望,我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的新永利公司一起成长,共同奋斗,一定能实现公司的目标和个人理想,一定能!
此致
敬礼
总经办
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篇3书写经验218人觉得有启发
关于董事长____年的个人工作总结怎么写,我觉得可以从几个方面入手。先得说清楚这一年的工作背景,就是从大的环境说起,比如经济形势怎么样,公司面临的挑战和机遇有哪些,这个交代清楚了,后面的内容就好理解了。
然后就得具体点,说说自己负责的主要工作项目。比如,今年我主要抓了几个重点项目,其中一个项目是**某某工程**,这个项目当时遇到不少难题,比如资金压力大,协调难度高,但我带着团队一步步克服了这些问题。还有一个项目是**某某研发计划**,这个项目一开始进展缓慢,后来通过调整策略,加强内外部沟通,终于达到了预期目标。这些具体的事例能让人看到你的实际工作成果。
再就是讲讲工作中的一些创新做法。今年我在管理上做了一些尝试,比如推行了一种新的考核机制,把绩效和员工的创新能力挂钩,效果还不错。还有就是优化了部门间的协作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。这些都是比较实在的东西,能体现你的专业能力。
接着就要提到一些经验教训了。其实每个项目都有值得总结的地方,像有些地方我们做得好,但也有一些地方存在不足。比如,在**某某项目**推进过程中,前期对市场变化的预判不够准确,导致后续调整起来费了不少劲。还有就是团队内部有时候沟通不到位,影响了工作的进度。这些问题都提醒我在今后的工作中要更加注重细节,提前做好预案。
最后再说说对未来的展望吧。明年公司还会面临不少新情况,我打算继续深化现有的管理模式,争取在项目执行效率上有更大突破。另外,也会加强对年轻员工的培养,希望他们能尽快成长起来,为公司贡献更多力量。
董事长秘书个人工作总结报告范文 【篇4】 2050字
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润化,损失最小化”吧!
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。
篇4书写经验264人觉得有启发
写一份董事长秘书个人工作总结报告,可不是一件轻松的事。尤其是那些刚入行的小白,总觉得无从下手。其实,总结,得把日常工作理清楚,把成果说透彻,把问题摆出来,这样才能让领导看到你的用心。
一开始,咱们得把时间范围定好。比如说这段时间内,你都干了些什么?是接待来访客人,还是处理文件?或者是协调内部会议?把这些事情一件件罗列出来,别遗漏。记得要按类别分类,像是日常事务、专项工作、紧急任务之类的。这样看起来就显得条理清晰,不至于乱七八糟的。
接着,得把重点突出一下。哪些事是你做得特别出色的?像是成功组织了一场大型会议,或者妥善处理了一个棘手的问题。这部分一定要详细描述,最好能附带一些数据或者效果,比如参会人数增加了多少,会议效率提高了多少百分比。这些数字能让总结更有说服力。
工作中难免会遇到一些困难。比如有时候文件交接不及时,导致会议准备不足,或者因为沟通不到位,出现了误会。这些问题该怎么解决,你得有自己的想法。可以写写你采取了什么措施,最终有没有改善。不过呀,别光顾着说自己有多惨,要把重点放在解决问题的办法上,这才是关键。
还有哦,总结的时候,别忘了提到团队协作的重要性。毕竟一个人的力量有限,很多事情都需要大家共同努力才能完成。你可以聊聊你是怎么跟同事配合的,比如协助其他部门完成了某项工作,或者通过团队讨论找到了更好的解决方案。这样的内容会让领导觉得你是个善于合作的人。
书写注意事项:
写总结的时候,语句不要太复杂。有些人喜欢用一些高大上的词汇,结果反而让人看不懂。还是尽量用平实的语言表达自己的想法吧。不过,有时候可能会出现一些小问题,比如漏掉一个重要的细节,或者用词不太准确,但这都是正常的,只要不影响整体的意思就行。
小编友情提醒:
写完总结后,最好能多检查几遍。看看有没有错别字,句子是否通顺。有时候呀,打字的时候一不小心就可能输错字,比如把“已经”打成“已以”。这类小问题虽然不起眼,但要是被领导发现了,多少会影响印象。所以,认真检查很重要。
2025年底董事长秘书个人总结范文 【篇5】 750字
目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。
精心选择培育,着力挖掘上市后备资源
1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。
为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。
2、抓组织培训,增强感性认识。
为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。
篇5书写经验233人觉得有启发
写年度总结的时候,尤其像董事长秘书这类需要综合协调的工作,总结得当能更好地展现自己的专业能力。开头部分可以从日常事务入手,比如会议记录、文件整理这些基础工作,这部分内容要具体化,别只说做了什么,最好提一下完成的效果如何。比如某次重要会议,不仅按时完成了会议纪要的编写,还通过优化格式提高了审阅效率。
接下来可以谈谈参与的重大项目,这里的关键在于突出个人贡献。比如说某个跨部门合作的项目,重点不是描述整个项目的流程,而是强调自己在其中起到的作用,像是负责对接哪几个部门,如何协调资源,最终达成了怎样的目标。这部分可以稍微详细些,但要注意控制篇幅,别啰嗦。
还有就是关于领导安排的一些临时任务,这部分往往容易被忽视。其实这些任务更能体现一个人的应变能力和执行力。比如有一次突然接到通知,需要准备一份紧急汇报材料,当时时间紧任务重,但最后按时完成了,而且得到了领导的认可。这样的细节能让总结更有说服力。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些学习经历,尤其是参加的培训或者自学的内容。比如今年参加了公司组织的公文写作培训,学到了不少实用技巧,之后在撰写各类文件时明显感觉思路更清晰了。当然,这部分不必太长,点到为止即可。
至于表达方式,建议多用陈述句,少用感叹句。比如“经过努力,成功解决了某项难题”,而不是“终于克服了困难”。这样显得更正式,也更符合职业化的语言风格。
还有个小提醒,写总结时要注意语言简洁,避免冗长复杂的句子。有时候为了追求文采,写得太花哨反而会适得其反。像“在繁忙的工作之余,我始终保持着高度的责任感”,不如改成“日常工作虽忙,但我一直保持责任感”。
小编友情提醒:
检查一遍总结时,如果发现有些地方表述不太顺畅,可以稍作调整。比如原本写的是“这次活动让我深刻认识到团队协作的重要性”,改成“这次活动让我意识到团队协作的重要性”,这样读起来会更自然一些。
董事长助理个人总结范文 【篇6】 1550字
时间飞逝,岁月如梭。回顾20xx工作情况,有喜悦,有与同事一起攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅和迷惘,____年10月29日,我有幸加入育蒙幼稚园这个大家庭,担任董事长助理一职。我是初次接触小朋友的工作,虽然工作的时间不是很长,但是我能体会到领导们的关爱和照顾,能够体会到同事之间的友情,对于助理的本职工作,工作职责上的要求,总的来说我还存在一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高,工作方式上要改进,工作力度要加强。这段时间在大家的帮助下,我学到了很多东西,对我工作的方法和知识的积累也有一定的提高。我会做好一块海绵,努力吸取每一滴“水分”,以此来不断充实自己。这段时间我主要做了以下工作:
1、对董事长及园长交办的事情做好监督和督促的作用。这项工作是助理最基本的工作最基本的内容,我也这样做了但做的不够好。究其原因,主要是因为方法欠佳、力度不够。助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促的工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让同事觉得狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很重要,在这方面,我觉得自己很欠缺。要么别人不理睬我,要么就是很反感我的监督和督促,所以,尺度很重要。而这两个月我也渐渐摸索到了一些说话和做事的分寸,我相信,在以后的工作中我会越做越好。
2、融入其他的教职工,把握他们的动态,将问题及时反应给上级领导。随着和个同事的逐渐熟悉,和他们作充分的交流已经不是一件特别困难的事情了。把心投入到他们当中,通过我把他们的心里话,好的建议,出现的问题等一些信息及时的反馈给上级领导,这是我作为领导的“耳朵”必须要做好的一件事情。这也是建立起承上启下的沟通桥梁的基础。由于自己心态的原因,总有顾忌,有些问题未大胆的向领导反馈,我知道这是我工作的一大禁忌。在以后的工作中,我会更加注重这方面的工作。
3、完成家长参观的接待工作。当家长到我们的园区来参观,想要了解宝宝入园的一些情况的时候,能在带领家长参观园区的同时对家长介绍我们园区的基本情况,及园区相应的多功能室的作用及其相关的办学理念,了解家长的一些相关情况,解答家长提出的一些疑问,做好招生接待这一项重要工作。
4、做好园区网站的管理。能及时上传园区内组织的一些活动的相关照片,撰写上传及其活动相关的新闻稿件,丰富网站内容。网站是我们在虚拟的网络世界里面的一个重要形象,做好网站的管理,让各位家长能在浏览我们园区网站的同时,也能了解到我们园区开展的一些活动及宝宝的一些学习、活动的情况。从而起到一个展示,了解的作用。
5、完成领导临时交办的一些工作。由于方法的欠缺,我在完成临时交办的一些工作时总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。总的来说,对于我现在的工作,做的并不够称职,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已经是很急迫的问题了。有幸,有董事长和园长及各位这么有经验,有能力的同事做老师,只要我虚心请教,认真领会,加快学习的步伐,我相信我会很快成长起来的。
____年的工作构想:
1、能尽快的完善自己的各方面能力,将自己认识到的需要加强的尽快补充起来。以便工作能更好、更快的开展。
2、对成都,对华阳这个城市尽快的熟悉,以便外出办事的时候能更快,更方便,避免走多的一些弯路,耽误了工作的进程。
3、我希望能让每位员工对园区有一种家的感觉,平常的时候多关心他们,和她们多做沟通,让她们体会到一种被关怀的感觉,我想能很大程度上提高他们的工作积极性和责任感的。虽然平常大家的工作是比较繁忙,繁琐,但是,在休假的时候能组织大家进行一些团队的活动,既可以放松大家,也可以在活动中,更真实的了解他们。
加强自身能力的提高,协助领导完成好工作,这是我的职责。我相信,只要我们上下齐心,我们会将育蒙幼稚园做的更好,更大。我相信我们的明天都会更好的!
篇6书写经验186人觉得有启发
写总结这事,其实挺讲究经验和方法的。董事长助理的工作总结,说到底就是要把这一年干的事,用条理清晰的方式呈现出来。有些人可能觉得这很简单,随便写写就行,但真正写好的人知道,这里面学问大着呢。
首先,得把全年工作按类别分一下,像是日常事务、会议安排、文件起草这些基本功,还有参与重要项目的经验。写的时候别光列清单,要结合具体例子,比如某个项目的推进过程中,你是怎么协调各部门的,遇到问题又是怎么解决的。这里头要注意的是,有些细节不能太啰嗦,但又不能一笔带过,得掌握个度。比如说某次紧急会议,你提前半小时通知到位,这个事就该提,但没必要把通知的具体时间点都写死。
其次,关于成绩部分,得实事求是。不能为了显得厉害,把没做过的事也往里塞。但也不能太谦虚,该突出的重点还得突出。比如你协助策划了一个活动,效果特别好,那就得好好描述下活动的成功之处,包括参与人数、反馈情况之类的。不过有时候写总结的人容易在这块儿犯点小毛病,比如写到某项成果时,措辞有点模糊,给人感觉像是在含糊其辞。这种情况其实是需要改进的地方,毕竟总结,真实客观最重要。
再者,写总结的时候,最好能带上点个人反思。不是那种官方腔调的反思,而是结合自身实际的感悟。比如在处理突发事件时,你觉得自己有哪些地方做得不错,哪些地方还可以提高。这部分内容不用太多,点到为止就好,但要是完全忽略掉,总觉得总结缺了点什么。不过,写这部分的时候,有时候会出现一些语句不通顺的情况,比如把“这次经历让我明白了很多道理”写成“这次经历让我明白了道理很多”,虽然不影响理解,但还是显得不太顺畅。
小编友情提醒:
写总结的时候,语言要简洁明了,别搞那些花哨的词藻堆砌。董事长助理这份工作本身就要求细致周到,总结里要是出现一堆复杂难懂的句子,反而会让人觉得不够专业。所以,平时多积累些简单的表达方式,用起来既方便又能提升整体效果。当然,有时候因为赶时间,草草写完后回头一看,可能会发现句子结构有点乱,或者词语搭配不太合适,这种情况也是常有的,只要不影响主要意思就好。
董事长助理个人工作总结范文 【篇7】 3100字
自从前年4月进入公司,已快两年了。首先请让我向您在这么长来对我的帮助、指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到非常的荣幸能进入公司这个大家庭,也非常感谢您给我这个发展的平台。通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会积极努力的去学习,去改进。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:
一、公司目前的状况:
由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的情况。
另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。
二、____的工作计划:
1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:
(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。
(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。
(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。
(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行情况进行督办,并落实,做到了事事有交代。
(7)、积极协助董事长做好套期保值工作。
(8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。
(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。
(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
2、本着内强素质,外树形象的要求,积极学习适应公司股份制改革的需要:
(1)、积极提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友
(2)、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。
(3)、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下面对生产经营和管理层的反映。通过经常到车间学习和调研,不仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。
(4)、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。
(5)、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并通过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。
(6)、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。____年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信通过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。
三、保安工作小结及计划:
根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。____年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急能力和通过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。
公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长你带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。
篇7书写经验91人觉得有启发
董事长助理的工作总结,说到底就是把这一阶段的事务梳理清楚,既要体现工作的广度,也要展示深度。先从日常事务入手,比如说文件处理,这个是最基本的。每天都有大量的文件需要整理归档,有的是上级下发的,有的是下级上报的,还有些是部门间流转的。这当中得注意分类清晰,不然到后面查找起来麻烦。有时候文件太多,难免会有疏漏,特别是那些紧急件,可能因为一时忙乱就错过了最佳处理时间。
会议记录也很重要。每次会议都要详细记下来,尤其是领导的重要指示和决定事项。有时候开会的时候事情多,注意力分散了,事后回想起来可能有些细节想不起来了。这就需要平时养成好习惯,比如带上录音设备,或者会后尽快整理笔记。不过也有时候因为手头工作太多,记录可能不够全面,这就得想办法抽时间补全。
跟各部门的沟通协调也是日常工作的一部分。作为助理,很多时候充当的是桥梁作用。这个过程中,得学会察言观色,知道什么时候该主动出击,什么时候该静观其变。有时候事情进展不顺利,可能是信息传递不到位造成的,这时候就需要加强沟通,确保各方都明白彼此的需求和目标。有时候因为对某些业务不了解,沟通起来就会显得吃力,甚至可能出现误解。
财务方面的事务也不能忽视。虽然不是专业人员,但也得熟悉基本流程,比如报销审核之类的。这涉及到公司资金的合理使用,马虎不得。有时候单据填写不规范,或者金额计算有误,都会影响工作效率。还有就是预算控制,有时候为了节省成本,就得在采购环节多花心思,比如货比三家,选择性价比高的供应商。
书写注意事项:
突发事件的应对能力也考验着一个助理的综合素质。比如突然接到紧急任务,需要短时间内完成大量工作。这个时候就得合理分配时间,优先处理最紧迫的事情。有时候事情太多,难免顾此失彼,这就需要提前做好规划,把任务分解开来,一件一件去落实。有时候因为经验不足,面对突发状况可能会慌乱,这时候就得沉住气,冷静分析情况,找到解决问题的办法。
2025年上半年董事长助理个人总结范文 【篇8】 2850字
时光流逝,****年在董事长的帮助与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将****年的工作情况汇报如下:
一、协助董事长日常工作,作好助理职责
****年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。
二、****年主要负责的工作内容如下:
1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;
建议:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的情况发生。我们的管理模式是必须按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;
2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;
3、公司管理制度、规章制度
工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有考虑到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。
4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;
5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;
6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;
7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;
8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;
三、****年协助财务的主要工作内容;
在财务人员积极主动的配合下,完成了****年财务审核工作。因财务部相对公司而言是非常重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下建议:
1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。
2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。
3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与内容不符,不便审核。
四、****年协助人力资源部的主要工作内容;
1、协助人力资源部制定了****年招聘计划与落实工作。
2、新员工招聘人数共计达到20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。
3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。
4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、能力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标内容,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的内容调整。
5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。
五、协助其他部门完成的主要工作内容:
1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。
2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。
六、就****年重点工作内容不足之处做总结分析,____年计划
回顾****年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和改进的:
1、本职业务能力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在____年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。
2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养
进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。
作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或建议时,我总是坦然接受,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。
3、个人素质提升
在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作内容,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮助确实很大。
4、思想及行为管理工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;
2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作责任心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮助分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数可以解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。
为全面提升员工的工作责任心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
七、****年的展望
即将展开的****年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成林达集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!
篇8书写经验121人觉得有启发
写总结的时候,得先想清楚到底要总结什么。比如你是董事长助理,那上半年的工作肯定涉及不少事,像是会议安排、文件整理、日常事务处理之类的。先把脑子里的东西理一遍,哪些是重要的,哪些是可以忽略的,这很重要。
写之前,建议列个提纲,把主要的事情都写下来。像我有一次写总结,就因为没好好规划,结果写到一半发现漏了几个关键点,还得回过头去补。当然,这个过程可能有点麻烦,但能让你写得更有条理。记得要把工作中的重点事件都涵盖进去,尤其是那些对公司发展有影响的事。
接着就是动笔写了。开头可以简单介绍一下自己的职责范围,然后逐步展开具体工作内容。比如,在某次重要会议上,你负责协调各部门沟通,确保会议顺利进行。这类事情可以详细描述一下具体的流程,还有你在其中起到的作用。不过有时候会遇到一些突发情况,像突然接到紧急任务,就得赶紧调整计划。这种时候写总结的时候也得提到,这样显得真实。
书写注意事项:
关于数据方面的内容,最好能给出具体的数字。如果上半年组织了多少次会议,接待了多少位来访嘉宾,这些都可以量化一下。这样不仅能让领导看到你的工作成果,还能体现出你的专业性。但要注意,数字一定要准确,不然容易闹笑话。就像我曾经看到一份总结,里面说接待了三千多位嘉宾,可实际上公司规模根本没这么大,一看就知道有问题。
写总结的时候别光顾着说自己干了什么,也要反思一下工作中存在的不足之处。比如,有没有因为沟通不到位导致工作效率下降的情况?如果有,下一次该怎么改进。不过,这部分内容写得要适度,不要一味地自责,而是要提出切实可行的解决办法。毕竟领导更关心的是未来如何做得更好。