最新文秘个人工作总结范文 【篇1】1650字
以下是小编向大家分享的最新文秘个人工作总结,希望可以帮到你。
我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,____年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,____年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,____年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。
根据国家的相关法律法规,草拟了xx公司的《固定资产管理办法》。
____年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,____年,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我____年到现在的工作总结。
篇1书写经验96人觉得有启发
写总结的时候,得弄清楚总结是什么,它不是简单的流水账,也不是个人感想,而是一种归纳整理的过程。先要把工作中的事情分门别类,比如日常事务处理、会议记录、文件归档等,这样有助于理清思路。每个部分都得有点具体内容支撑,不能空谈。
拿文秘来说,平时接触最多的就是各种文件,从起草到存档,每一个环节都不能马虎。写总结时可以先把这段时间内处理过的文件数量列出来,再简单说下主要类型,像通知、报告之类的。要是遇到过什么棘手的问题,也得提一下,比如某份重要文件差点遗漏,后来是怎么补救的,这样能显得真实。
数字是很直观的东西,用起来效果不错。像今年上半年总共开了多少次会议,平均每天处理多少份文件,这些都能体现工作量。不过数字也不能乱堆砌,得跟实际情况对应上,不然反而会让人觉得不靠谱。
有时候,写总结容易忽略细节,比如具体到某次活动的准备情况,只写“顺利进行”就太笼统了。最好能提到一些具体的准备工作,像场地布置、人员安排之类的事。如果过程中碰到难题,比如设备故障,最后又是如何解决的,这部分内容也很重要。
书写注意事项:
总结里的语气得合适,不能太随意,也不能太过正式。比如说“大家共同努力”,这话说得挺好的,但如果再加上一句“取得了显著成效”,就有点啰嗦了。还有些词用起来要小心,像“全面提高工作效率”,这样的表达听着就有点夸张,不如改成“逐步优化工作流程”来得实在。
总结,关键是要真实客观,把自己做的工作原原本本地反映出来。当然,写完后自己多看看,检查一下有没有错别字啥的,这个步骤千万不能省。要是时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
2025年个人办公室文秘工作总结范文 【篇2】 500字
一、____年工作情况
(一)努力做好日常事务性工作。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
三、____年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
篇2书写经验154人觉得有启发
在办公室工作久了,写总结这事难免会碰到一些坎儿。有些时候,材料堆得像小山一样,不知道从哪儿下手;还有些时候,好不容易写出来的东西,总觉得少了点什么。其实总结这玩意儿,关键在于理清思路,把事情一件件摆清楚。
比如先想一想这一年都干了什么,别光想着笼统的大方向,具体到每个项目、每项任务,都得有个交代。像接待来访客人,总不能说“接待了不少人”,得说清楚接待了多少批次,处理了多少问题。要是能附上几个典型事例就更好了,这样显得更有说服力。不过有时写着写着就容易跑偏,比如把重点放在某次活动的细节描述上,反而忽略了总结的整体结构。
书写注意事项:
总结里少不了数字,尤其是那些和工作量相关的数据。像文件归档了多少份,会议记录了多少场,这些都要精确到个位数。当然,数据不是越多越好,挑重要的列出来就行。但有时候写总结的人可能因为手头资料太多,一时没梳理好,结果把一堆无关紧要的数字堆上去,反而让人看不明白。
除了数据,还得注意语言表达。办公室文秘的工作性质决定了总结必须得正式又不失礼貌。比如说领导安排的任务完成情况,既不能吹得太过了,也不能说得太谦虚。像“基本完成”这样的说法就挺好,既能体现工作的严肃性,又不至于显得自夸。可偶尔也会有人为了显得谦虚过度,用词特别含糊,比如“大概完成了大部分”,这样反而会让别人觉得态度不够认真。
再就是格式问题了。虽说格式不是最重要的,但也不能马虎。比如标题要居中,正文行距得合适,页边距也得留够。如果格式乱七八糟,即使内容再精彩,给人的第一印象也会大打折扣。有时候写总结的人可能因为赶时间,草草排版一下就交差了,结果页面看起来密密麻麻的,读起来很费劲。
小编友情提醒:
写总结的时候最好多看看以前的版本,找找感觉。毕竟每个单位都有自己的风格,熟悉了套路,写起来就会顺手得多。当然,照搬照抄肯定是不行的,得结合实际情况调整。要是完全套用别人的模板,不仅显得敷衍,还可能闹出笑话。
2025办公室文秘岗位个人工作总结范文 【篇3】 7500字
20xx办公室文秘岗位个人工作总结(一)
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1. 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
3.从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
20xx办公室文秘岗位个人工作总结(二)
____年,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
办公室文秘岗位个人工作总结(三)
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
20xx办公室文秘岗位个人工作总结(四)
眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心。
其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。
三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。
四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。
四、责任心。
为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。
在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。
20xx办公室文秘年度个人工作总结
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
篇3书写经验154人觉得有启发
办公室文秘岗位的工作总结,其实跟其他工作类总结一样,都需要把事情梳理清楚。不过这类总结往往涉及很多细节,比如日常事务处理、会议记录、文件归档等等。如果想写好,就得从头到尾把工作内容过一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方可能还有改进的空间。
先从大的方面着手,把这一年的工作内容大致划分一下。比如说上半年主要负责的是文件整理,下半年则是协调会议安排。这样分块儿写起来会更有条理。当然,具体到每个部分的时候,就不能只是简单地罗列事情了,得结合自己的感受去描述。像是在整理文件的时候,可能会遇到一些格式不统一的问题,这个时候就需要花时间去调整。如果能举个例子就更好了,比如某次调整过程中遇到了什么困难,最后是怎么解决的。
说到会议安排,这里面也有不少讲究。比如说提前通知参会人员,确保他们的时间都合适,这一步很重要。要是有人临时改期,就得赶紧重新调整,这个过程挺考验耐心的。另外,会议记录也是一项重要工作,不仅要记下发言内容,还得留意大家讨论的重点,有时候还要附上一些后续需要跟进的事情。
除了日常工作之外,还应该提一下工作中学到的新技能或者新知识。比如今年学了一些新的办公软件操作技巧,这对提高工作效率很有帮助。再比如接触到了一些以前没太了解的政策法规,这也让自己在处理相关事务时更加得心应手。
在总结的时候,也不能光说好的方面,适当提到一些不足之处也是必要的。比如说有时候因为手头事情太多,导致某些文件归档稍微有点延迟,这种情况下次就要想办法避免。还有就是有时候和同事沟通的时候,可能表达得不够清晰,让对方理解起来有些困难,以后在这方面得多注意。
写总结的时候,语言尽量简洁明了,避免啰嗦。毕竟这不是写散文,而是为了反映实际情况。不过有时候可能会不小心写得有点冗长,这就需要回头检查一下,看看有没有可以精简的地方。另外,数字和具体事例的使用也很关键,它们能让总结看起来更真实可信。比如提到完成的文件数量,或者参与的会议次数,都能增加说服力。
文秘工作者个人工作总结范文 【篇4】 1450字
一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
随着二00四年年尾工作的进行,二00五年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
篇4书写经验264人觉得有启发
文秘工作者个人工作总结怎么写
做总结这事,说起来简单,真动手写的时候却容易让人挠头。特别是文秘工作这一块,涉及到的事情杂七杂八,平时忙得脚不沾地,到了年底写总结,才发现脑子里装的东西太多,但真正能条理清晰地表达出来的却不多。
写总结的时候,最重要的就是抓住重点。文秘工作无外乎办文、办事、办会三大块,先把这三方面的工作情况梳理一下。比如说办文,年初到年末起草了多少文件,参与了哪些重要文件的审核修改,处理了多少日常公文,这些都得有具体数字支撑。数字最有说服力,领导一看心里就有谱。不过这里有个小细节需要注意,有些文件可能只是简单核稿,这种情况下就别夸张成自己主导了,不然给人感觉不太真实。
再说办事,这是文秘工作的重头戏。这一年里接待了多少来访人员,协调了多少部门间的事务,落实了多少领导交办的任务,这些都是需要详细记录的。特别是那些跨部门协作的事,最好能写出成效,比如通过你的协调,原本棘手的问题顺利解决了,这就很有价值。当然,如果遇到一些没办好的事,也得反思一下原因,不能只报喜不报忧。
至于办会,会议组织的情况也要好好总结。一年下来开了多少次会议,从会议筹备到结束整个流程你负责了哪些环节,会议效果如何,这些问题都要搞清楚。尤其是大型会议,从场地布置到后勤保障,再到会务材料准备,每个步骤都得交代清楚。如果某次会开得特别成功,不妨具体描述一下成功的秘诀在哪里。
除了工作内容本身,还要注意总结自己的成长和不足。这一年里学到了什么新技能,掌握了哪些新知识,这些都可以写进去。比如学会了使用新的办公软件,提高了文件管理效率,这就是进步。但同时也要承认自己的短板,比如有时候对某些政策理解得还不够透彻,导致在文件起草时出现偏差,这种教训也是宝贵的财富。
书写注意事项:
写总结的时候,语言要朴实,态度要诚恳。别整那些花里胡哨的辞藻,领导看多了也会腻。用最简单的语言把事情讲清楚就行。但要注意,写总结不是单纯罗列业绩,而是要在总结中体现思路,比如面对繁杂的工作,你是怎么规划时间的,遇到困难时是怎么克服的,这些都可以作为亮点来展示。
还有一个小窍门,就是多用对比法。把今年的工作和去年做个对比,看看有哪些改进的地方,又存在哪些不足。这样不仅能凸显成绩,也能让领导看到你的成长轨迹。不过,对比的时候一定要客观公正,既不能夸大其词,也不能妄自菲薄。
写总结时,格式也很重要。开头简要介绍下基本情况,中间详细阐述工作成果和经验教训,最后展望下未来的工作方向。当然,这里提到的“展望”并不是那种大而空的口号,而是结合自身实际提出一些切实可行的小目标。比如争取明年提高公文处理速度百分之十,减少差错率等等。
交通局办公室文秘个人总结-范文 【篇5】 1350字
交通局办公室文秘个人总结-
____年,对于我来说是非常特殊的一年,我从工作了三年的旅游系统来到交通系统,从事着我既熟悉又陌生的办公室工作,说熟悉,因为之前我在企业一直都从事办公室工作,对办公室“办文、办会、办事”的职能职责有着较为深入的理解,说陌生,是新工作的要求更高、标准更严格。作为一名新同志,我在工作中闹过很多笑话,也犯过不少错误,但是领导与同事们给予了我很多的关心与帮助,使我很快的融入了这个集体,并较好的完成了各项工作任务,现将____年工作情况汇报如下:
一、加强学习,努力提高
在领导与同事的帮助下,我学会了与工作相关的知识与方法,也学习到了如何做人、怎样处世,怎样使自己在工作中不掉队、不落伍,在这个过程中,我的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步,对待工作,我只注轻重大小,不分彼此厚薄,在生活中,我也坚持正直、谦虚、朴实的'生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
二、摆正位置,增强意识
办公室是全局上情下达、下情上报的桥梁,也是一个工作繁杂、任务繁重的部门,做好办公室工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用。在工作中,我牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待本职工作和领导交办的每一件事,坚持做到“六个不让”:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。此外,我还充分认识到办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接听电话还是迎来送往,我都会时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个集体的形象。
三、主要工作成绩
目前,我的分工主要是文字材料的起草、会务、后勤以及接待工作,自工作开展以来,共协助办公室主任完成徐世国主任调研交通工作、学习型党组织创建、年度目标考核等重要工作汇报材料,并积极撰写报送信息30余条,其中《xx交通局四点要求强化行业宣传工作》更是被《xx宣传》、市交委交通信息等多家刊物采用并得到一致好评。会务方面,协助做好了市交委调研、xx主任调研等60多场大中型会议的会务安排。此外,我还积极参加了5a知识竞赛、趣味定向赛、书香万盛读书月、关爱留守儿童等文体、公益活动,并根据工作安排,参加了“重庆黑山谷杯”____年世界定向排位赛接待、“创卫”复查验收等工作,为交通局赢得5a级旅游景区知识抢答赛优秀组织奖、____年世界定向排位赛先进集体等荣誉,并在巩固重庆市卫生城区创建成果工作中获得先进个人称号。
四、存在的不足与下一步工作打算
半年来的工作,让我收获很多,但是也清醒地认识到自己存在的问题与不足,这一定程度上影响了办公室工作的整体质量;另一方面是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。虽然办公室工作很忙,很累也很辛苦,有时候还很得罪人。但是我深知,在这个岗位上,我们只有不断提高,才能得到更多的满意与认同,在接下来的工作中,我要进一步增强服务、大局、执行、质量与形象五个意识,真正做到为大家办好事,服好务,在这里我也希望大家对办公室工作多一些理解与支持,我相信在大家的支持下,办公室工作一定会越做越好。
篇5书写经验122人觉得有启发
在撰写交通局办公室文秘个人总结的时候,首先要明确这份总结的主要用途。它不是简单的流水账,而是对自己工作成果的一种梳理,同时也是对未来工作的展望。这当中,既要包含具体的事项完成情况,也要体现个人在这个过程中积累的经验。
一开始,可以从近期参与的重要会议开始说起。每次会议都有详细的记录,但在这里只需要挑重点写。比如某次关于道路安全检查的会议,当时讨论了哪些关键点,最后形成了什么样的决议。接着,可以提到具体实施的一些行动,例如按照会议要求,组织了一次全面的安全隐患排查,这次排查覆盖了多少条主干道,发现了几个主要问题,这些问题是否都得到了妥善解决。这里需要注意的是,描述行动时,尽量用客观的语言,避免过多的主观评价。
接下来,谈一谈日常事务管理的部分。办公室文秘的工作比较琐碎,涉及到文件整理、档案归档等方面。这部分内容可以稍微详细一点,比如,今年上半年共处理了多少份文件,其中有多少份需要特别存档,对于电子文档的管理有没有新的办法。如果有一些创新的做法,比如引入了某种软件来提高效率,也可以简要提及一下效果如何。不过,在写这部分的时候,切记不要只是罗列数字,而是要结合实际情况,说清楚这些数字背后的意义。
再往后,不妨聊聊团队协作的情况。毕竟,文秘工作不是孤立的,很多时候需要和其他部门配合。可以举个例子,比如在筹备某个大型活动时,是如何与其他同事协调工作的。是通过定期召开小组会,还是利用即时通讯工具保持沟通。还有,在合作过程中遇到过什么困难,又是怎样克服的。这样的叙述能让总结显得更加生动,也能体现出个人在团队中的作用。
小编友情提醒:
可以简要展望一下未来的工作方向。基于当前的工作经验和存在的不足,设想一下接下来应该如何改进自己的工作方法。例如,是否计划加强某方面的专业培训,以便更好地应对未来可能出现的新挑战。当然,这里的设想应该务实,不宜过于理想化。
需要注意的是,写总结时,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。另外,虽然总结是对过去工作的回顾,但在表述时仍需保持一定的积极态度,展现出对工作的热情和对未来的信心。此外,数字和事实的引用一定要准确,这不仅是为了保证总结的真实性,也是对自己负责的表现。
2025教育局文秘个人工作总结范文 【篇6】 1050字
从进入教师队伍以来,已经过去了十多年的时间,____8月,我被抽调到教育局从事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。
现将过去一年来主要工作回顾如下:
1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。
2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息160多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《xx日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中1(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获____全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为____度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。
4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。
5、业余充实,收获丰硕 一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。
二是坚持阅读,努力创作......
三是爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。
篇6书写经验267人觉得有启发
____教育局文秘个人工作总结怎么写
年度总结这件事,说复杂也不复杂,说简单,又得花点心思琢磨。特别是文秘这一块儿,既要体现工作成果,又要兼顾细节,还得让领导看着顺眼,这可不是件轻松的事。
先从材料准备说起,资料不能光堆在那里,得好好整理分类。比如会议记录、文件归档、通知起草什么的,这些都是日常工作的重要部分。我有一次整理材料的时候,就发现有几个地方日期写得有点乱,后来仔细一看,原来是自己抄错了,当时也没太在意,结果交上去后被同事发现了,好在不是特别严重的问题。所以,平时做事情一定要细心,稍微一疏忽,可能就会出纰漏。
接下来就是总结的框架了,不能太死板,也不能太随意。像开头部分,最好能有个简短的概述,交代一下这一年的工作背景和目标。接着就是具体的工作内容了,这部分得结合实际情况来写,不能胡编乱造。比如,上半年主要负责了几次重要会议的筹备,包括会场布置、人员安排、资料准备啥的,这些都得详细说明一下。不过写的时候,得注意语言的表达方式,不能太干巴,也不能太夸张。有一次我写的时候,为了显得工作量大,把一些小事情也夸大了,结果领导问起来,才发现事实跟描述的不太一样,这也算是一次教训吧。
还有就是数据的运用,总结里适当的数字能增加说服力。像去年一共组织了多少次会议,发了多少份文件,接待了多少来访人员之类的,这些都可以用数字来体现。不过记得核对清楚,别把数字搞混了,不然很容易闹笑话。我记得去年有一回写总结,因为粗心把两个部门的数据弄反了,幸亏同事帮忙检查出来,不然就尴尬了。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下遇到的问题和解决办法。比如,有时候文件归档的时候会出现遗漏,后来就制定了一套新的流程,确保每个环节都有人负责。当然,解决问题的过程不能写得太啰嗦,点到为止就好,重点还是要突出成效。
小编友情提醒:
总结的结尾部分,可以简单展望一下下一年的工作计划,但别写得太具体,毕竟未来的事情谁也说不准。记得语气要积极向上,给人留下一种充满干劲的印象。我之前写总结的时候,总是喜欢在结尾加上几句感谢的话,觉得这样能让总结看起来更有人情味。不过有时候写得太煽情了,反而显得不那么专业,这一点需要注意。
2025公司文秘个人工作总结范文 【篇7】 1150字
____公司文秘个人工作总结
岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇7书写经验142人觉得有启发
____公司文秘个人工作总结怎么写
今年的工作结束了,文秘工作涉及到不少细节,需要耐心和细致。回顾这一年,感觉收获不少,但也有一些地方做得不到位。文秘工作看似琐碎,实际上涉及面很广,从文件整理到会议安排,再到日常接待,每一项都需要用心去做。
文件管理这部分很重要,我一开始觉得只要分类清楚就行,后来发现光分类还不够,还得定期检查有没有遗漏。比如上个月有个紧急通知,因为文件夹没放对位置,差点耽误事情。还有一次复印材料的时候,忘记核对份数,多印了一些,浪费了不少纸张。其实这类问题平时多留意就能避免。
会议记录这块也挺考验人,不仅要记全,还要记准。记得有一次开完会,发现漏记了几个关键点,导致后续跟进出现问题。后来吸取教训,每次开会前都会提前熟悉议题,会上随时补充,这样记录起来就比较完整了。
接待工作也不能忽视,这是展示公司形象的重要环节。年初有次接待客户,由于准备不足,茶水温度不太合适,客人反应不大,但总觉得有点不妥。之后每次接待都提前准备好相关资料和饮品,确保万无一失。
书写注意事项:
沟通协调也很重要。文秘工作经常要和其他部门打交道,有时候遇到意见不合,得想办法妥善处理。比如有次采购部和财务部对报销流程产生分歧,我主动协调双方,最终找到折中方案。这让我意识到,沟通时不能只站在自己的立场上想问题,要综合考虑各方需求。
2025年文秘个人工作总结范文 【篇8】 1600字
今年我在质检所从事执法工作,协助质检所对不合格产品生产企业进行查处和整改,较好地完成了既定任务。自4月26日,服从组织调回办公室负责文秘工作,完成了期间领导交办的各类事项,顺利溶入新的工作环境中。主要做好了三方面:
一、认真学习,提高水平
今年,我对邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届五中、六中全会精神及××同志视察山东的讲话精神进行了认真学习,政治思想觉悟得到进一步提升。同时认真学习了与本职工作有关的法律法规、业务知识,提高了自身的业务水平,为干好各项工作打下了良好的基础。
二、积极肯干,不怕苦累
在工作上坚持“事事保持积极主动、尽力而为,决不懈怠”的工作准则。无论在什么岗位上,处于何种环境中,均能及时调整自己的状态,保证以旺盛的精力投入工作。从质检所调到办公室,思想上没有预备、时间上没有过渡,一到岗马上投入紧张工作中,虽然两个岗位存在着时间松紧的差异、工作方式方法的变换、角度心态的调整等多个问题,但在自己的努力下,顺利克服。尤其是到办公室的第三天,正遇李娜同志休婚假,又接手了收发文件、打印材料等工作,加上自己的撰写材料、业务报表、兼顾宣传等,时间紧、任务重,一个人挑着两个人的担子。可以说从早晨7:00从家里赶到单位后,就一刻不停地忙着,经常要搭上午休时间和晚上的休息时间,有时要连续几天晚上加班加点。高密度的工作使得自己的颈椎一直处于劳累的状态,不时地剧烈疼痛。当时仅到办公室两个月,就拟定各种汇报材料20多个,本局文件12个,打印各种材料40余份,收、发文件近200份,成功策划了多次的领导电视讲话。由于以前有过多年的搞宣传的基础,对宣传工作轻车熟路,今年我局的宣传工作比往年大幅提高,截止目前共向各级新闻单位投稿35,被刊用290多篇,比去年同期增长18%;其中被青岛市级以上新闻单位采用14,比去年同期增长130%;被省级以上新闻单位采用3,比去年同期增长21%。还主笔制定了9月份“质量月”的宣传计划,筹备了大型的宣传咨询活动,收到良好的社会效果,提高了质监局的社会形象。另外,被青岛市局抽调参加山东省“标准化杯”质监系统篮球赛,历经四十多天的封闭式的艰苦集训,作为副教练兼场上主力队员,为青岛队夺取冠军立下汗马功劳。特别是关键场次以自己的关键得分稳定了军心,以奋勇拼搏的精神带动了队友,赢得了队友和对手的敬重,起到了核心的作用,受到市局领导的赞扬。
三、团结同志,热心助人
搞好协调、团结同志是办公室工作涵盖的内容之一。无论自己工作有多累、手头事情多复杂、心情多烦躁,决不向同志们甩脸子、发脾气,不让自己的烦恼影响同事们的心情,保持待人接物微笑相迎,维护办公室人员大度、宽容的形象。到各科所协调工作时保持“谦虚、认真、细致”的态度,不因传达命令和执行领导批示而对同志们指手划脚。同志们遇有困难需要我帮忙的从不推辞,有的不会复印文件、有的不会发传真……只要自己手上的工作不是特别紧急,我都会热心帮助。前段时间,市行政审批中心考核我局代码办理窗口的宣传情况,需要电视台出具的证明,两名同志找我帮忙,我立即开车到市电视台,找到相关的编辑和记者,跑上跑下,迅速及时地开出了证明,两位同志十分感激。
总之,办公室是全局的中枢要害部门,身处其中,本人能够做到识大局、顾大体,积极学习,工作主动,不计较个人得失,圆满完成各项交办事项。同时,也看到自己工作中存在着一些缺点,一是工作细节方面还不够注意,只考虑工作大致做的差不多就行了,有些细节工作忽略了,不到位,使工作有瑕疵;二是服务仍不到位,有不少事情需要提醒着才能做到,对情况变化不够敏感,在对有些工作的领会上还没能完全吃透;三是写作上还需要进一步提高,需要多学习,以更好地促进本职工作。今后将继续发挥自身的长处,认真改正存在的缺点,加强学习,多虚心求教,多动脑思考,不断充实自己、完善自己,使工作水平能有质的提高,为我局多做贡献,不辜负领导和同志们的期望。
篇8书写经验201人觉得有启发
____年文秘个人工作总结怎么写
文秘工作讲究的是细致与效率,总结作为年终重要的一部分,既要体现工作成果,也要反映出改进的方向。写总结前,得先梳理全年的工作脉络,哪些任务完成了,哪些没完成,这是基础。比如年初制定的目标,比如日常会议记录、文件归档、接待来访人员等常规工作,这些都得一一罗列出来。
写总结时,不要只盯着数字说话,还得结合实际情况分析原因。比如说某次文件归档出现延迟,可能是当时人手不足,也可能是流程设计不合理。这时候就需要深入思考,看看是不是可以优化现有的工作方法。不过有时候思路会有些混乱,比如把需要改进的地方和取得的成绩混在一起写,这样就显得条理不清了。遇到这种情况,最好先把成绩和问题分开来写,这样读者看起来也会更清楚。
书写注意事项:
总结里头少不了对领导指示的落实情况。领导交办的任务,你是怎么执行的,结果怎么样,这些都是重点。像去年公司开展的几次培训活动,文秘部门负责后勤保障,这就属于配合性质的工作。总结的时候就得说明白具体做了哪些事,比如提前布置会场、准备茶水点心之类的细节。这类工作看似琐碎,但也是衡量执行力的重要标准。
还有一点需要注意,就是多用专业术语。文秘工作涉及很多档案管理、公文处理方面的内容,像“密级划分”、“签批流程”这些词就该用起来。当然,有时候写总结会碰到一些小问题,比如措辞不当,像把“档案室”写成“档案库”,虽然意思差别不大,但仔细一看还是能看出差异的。遇到这样的情况,修改一下就好,不用太纠结。
写总结时,还要注意平衡表扬和批评的比例。不能一味地夸自己部门干得好,也不能光说哪里做得不好。比如说今年接待外宾的任务完成得很出色,那就要详细描述下具体的操作步骤,包括提前了解对方的文化背景、准备翻译资料等。而如果存在不足之处,比如一次文件归档不及时,那就简明扼要地说清原因,同时提出解决方案。
总结最后的部分,可以展望一下未来的工作计划。比如针对现有问题,打算采取什么措施加以改善;对于新一年的目标,有哪些具体的设想。这里头要注意的是,目标要切合实际,不能提得太空泛。像“提升工作效率”这种话虽然没错,但太过笼统,不如直接说“缩短文件审批时间至三天内”来得实在。