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档案个人工作总结报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-10-09 10:00:02 查看人数:87

档案个人工作总结报告

档案个人工作总结报告范文 【篇1】700字

在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:

第一个方面,档案管理整理工作

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对xx____上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。

第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照qhse体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面,参保信息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[xx____]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面,erp系统模版录入

篇1书写经验257人觉得有启发

做一份好的个人工作总结报告,关键在于梳理清楚自己的工作思路,把事情讲明白,把成绩说透彻。一开始得明确这份总结的目标,是为了汇报工作情况,还是为了自我反思,或者是为下一步工作打基础。如果目标模糊,写出来的总结就会显得杂乱无章。

先从整体入手,把这段时间内负责的工作项目罗列出来,比如参与了哪些重要任务,承担的具体职责是什么。这一步很重要,因为只有列出清单,才能知道哪些部分需要重点展开叙述。然后按照时间顺序或者重要程度来排列这些项目,这样看起来会更有条理。不过有时候人脑可能不太靠谱,记忆里头的事情顺序不一定完全准确,所以可以翻看工作记录本或者邮件往来,帮助回忆起遗漏的部分。

接着就是具体描述每一项工作的完成情况。这部分不能光写表面的结果,还得详细说明采取了哪些措施,遇到了什么困难,又是如何克服的。比如,某次项目推进遇到瓶颈,团队内部意见分歧较大,这时候就得写出当时是怎么协调各方利益,最终达成一致方案的过程。有时候写作者可能会不小心漏掉一些关键环节,导致叙述显得不完整,但只要事后认真检查一遍,就能补上缺失的内容。

书写注意事项:

关于取得的成绩,一定要用数据说话。比如完成了多少个任务指标,提升了百分之几的工作效率,得到了客户的多少好评等等。这些具体的数字能增强说服力。当然,这里也可能出现一个小问题,就是有些人习惯性地夸大成果,比如把实际增长百分之五写成百分之十五,这种情况下最好核对原始资料,确保数据真实可靠。

除了谈成绩,也要适当提到存在的不足之处。这里需要注意的是,不要一味地找借口,而是要实事求是地分析原因。比如某次活动组织过程中出现了人员调配不合理的情况,就要深入探讨背后的原因,是因为前期沟通不到位,还是因为资源分配存在偏差。这样的分析有助于今后改进工作方法。

小编友情提醒:

总结部分可以简要展望未来的工作方向。结合当前的工作经验和遇到的问题,提出一些初步的想法。不过有时候写作者可能会忽略这一点,觉得总结只限于回顾过去就够了,但实际上适当的展望能让整个报告更加全面,也显示出对未来的规划意识。

某档案工作者的个人总结范文 【篇2】 1450字

本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、 勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护精彩文章请

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。精彩文章请

篇2书写经验154人觉得有启发

做档案工作时间久了,就难免要写点东西总结一下自己的工作情况。这总结可不是简单的流水账,得能反映你的工作成效,还能看出你对工作的理解。写的时候,脑子里得装着几条关键思路。

先说说材料的收集吧。平时工作里遇到的各种文件、资料,该归档的都得留心收好。要是哪天领导问起某个项目的档案在哪,你得马上能找出来。这就需要有个清晰的分类法,比如按时间、项目类型或者部门分开存档。要是分类不当,找起来就像大海捞针一样麻烦。

再就是整理了。整理可不是简单地堆在一起,得仔细检查每份文件是不是完整。有时候文件缺页了,或者字迹模糊不清,这些都是需要注意的地方。整理完之后,还得给它们编个号,方便以后查找。这编号也不能乱来,得有规律,比如按年度顺序,或者按重要程度排序。

接着就是归档了。归档的时候要注意档案室里的环境,温度湿度都要控制好,不然文件容易发霉或者变脆。还有,档案柜的位置也得合理安排,不能随便堆放,要便于取用。如果档案室空间有限,就得动脑筋想办法优化布局,比如说利用垂直空间多放几个架子。

至于总结怎么写,得先把上面提到的工作内容理清楚。开头可以简单介绍一下这段时间的工作概况,然后具体讲讲工作中做了哪些事,用了什么方法,取得了什么效果。最后别忘了提一下存在的问题,以及下一步的改进计划。写的时候,尽量用平实的语言,把事情说清楚就行,别整那些花哨的词儿。

写的过程中,可能会遇到一些小问题。比如有时候会忘记某个细节,这时候就得赶紧翻翻之前的记录。还有,有时候写到一半突然觉得思路不对劲,这就得停下来重新组织一下。要是实在想不起来,可以找同事帮忙看看,说不定他们能提醒你点什么。

2025档案管理员个人工作总结范文 【篇3】 1500字

____档案管理员个人工作总结

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

篇3书写经验44人觉得有启发

档案管理工作涉及面广,内容繁杂,如何写出一份高质量的年度总结,确实需要一定的技巧。作为档案管理员,既要回顾过去一年的工作,又要提炼出有价值的经验,还得展望未来的工作方向。这可不是一件轻松的事。

年初的时候,领导交代说年底要交一份总结,当时也没太在意,觉得平时工作都记在脑子里,到时候一写就成。结果临近年底才发现事情没那么简单。资料堆得像小山一样,每天加班整理归档,连周末都没空休息。到真正动笔的时候,才发现很多细节要么忘了,要么记不太清。后来请教了老同事,才知道总结不能光靠记忆,平时就要养成记录的习惯,像重要会议纪要、重大事项处理情况这些,最好随手记下来,这样写总结的时候才有依据。

写总结的时候,一开始想得很简单,觉得把每个月干了什么罗列出来就行。但后来发现这样写太枯燥了,而且看不出成绩。于是开始琢磨怎么把工作亮点突出出来。比如,今年我们单位档案数字化做得不错,就专门列了一部分详细描述这个过程,包括用了哪些软件、遇到什么困难、怎么解决的。这部分写完后,感觉总结一下子生动多了。

还有就是要注意数据。数据最能体现成绩。像今年我们档案归档率提高了百分之十,查阅效率提升了百分之十五,这些都是很直观的成绩。把这些数据放到总结里,显得更有说服力。不过有时候写的时候会搞混一些数字,比如把“百分之十”写成了“百分之十五”,虽然都是提升,但毕竟不是真实情况,写完后要仔细检查。

书写注意事项:

写总结的时候别忘了提到存在的问题。其实这也是工作的一部分,关键是要有改进措施。比如今年我们在档案管理过程中发现有个环节效率不高,后来通过优化流程解决了。把这些写进去,既展示了问题意识,也体现了解决问题的能力。

2025年档案管理个人工作总结范文 【篇4】 1200字

____年档案管理个人工作总结

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

篇4书写经验209人觉得有启发

档案管理工作是一项细致而繁琐的任务,涉及资料收集、整理归档、分类检索等多个环节,对于提升工作效率和保障信息安全至关重要。从我个人的经验来看,写好一份档案管理的个人工作总结,既要突出重点,也要兼顾细节。

在开始撰写之前,首先要明确总结的目的。是为了汇报工作成果,还是为了发现问题并提出改进方案?如果是前者,那就要侧重展示过去一年里完成的主要任务,比如新增了多少份档案,优化了哪些流程,又如何提升了查找效率。如果是后者,则需要深入剖析当前存在的不足之处,例如某些文件归类不清导致检索困难,或者部分档案保存条件不佳影响使用寿命。

接下来就是具体的写作步骤了。首先列出所有做过的工作事项,这一步很重要,能帮助理清思路。接着挑选其中最重要的几项展开描述,用具体的数据支撑观点会更有说服力。比如,“全年共整理归档各类档案3000余份,其中电子档案占比达到60%,较去年提高了15个百分点。”这样的表述不仅直观,还能体现工作的成效。

书写注意事项:

档案管理工作中难免会遇到一些特殊情况,这时候就需要特别注明。像某段时间因为设备故障耽误了部分档案的录入进度,或者由于人员调整导致临时性的工作负担加重等情况,都可以适当提及。这样不仅能展现面对问题的态度,也能为后续工作提供参考。

在撰写过程中,有时候会出现一些小问题,比如偶尔漏掉了一些重要信息,或者对某些细节的记忆不太准确。这就需要反复核对原始记录,确保信息无误。比如在检查过程中发现有一份重要的会议纪要没有及时归档,就需要立即补救,以免造成更大的麻烦。

除了上述内容,还有一点需要注意,那就是总结中要体现出团队协作的重要性。毕竟档案管理工作不是一个人能够单独完成的,同事之间的配合和支持往往起到关键作用。因此,在总结中不妨提到团队成员共同努力取得的成绩,比如某次紧急任务大家加班加点完成了任务,或者通过集体讨论解决了长期困扰的难题。

小编友情提醒:

别忘了附上未来的工作计划。这不仅是对自己下一阶段工作的规划,也是向领导表明态度的一种方式。可以围绕提高工作效率、加强档案安全防护等方面制定具体的措施,比如引入新的数字化管理系统,定期开展档案管理人员培训等。

档案管理工作个人总结范文 【篇5】 1100字

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“xxxx”重要思想,并把学习“xxxx”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存____以上各类档案,制订了具体实施,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120xxxx卷。(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200xxxx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xxxx卷,输入计算机检索目录500xxxx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。

篇5书写经验152人觉得有启发

做档案管理这份工作,说起来不算复杂,但要做到细致入微可不容易。我刚接手这项任务的时候,真是觉得头都大了。档案看着不起眼,但要是搞错了顺序或者遗漏了某份文件,那麻烦就大了。所以,平时得养成一个好习惯,每次处理完业务后,都要及时归档,不能拖到月底才一股脑儿地整理。

整理档案的时候,分类特别重要。一开始我没太注意,结果后来发现好几个部门的资料混在一起,找起来费劲得很。后来我就琢磨着改进,给每个部门单独设立一个文件夹,还专门做了个目录表,标明了每份文件的位置。这样一来,既方便查找,也省了不少时间。当然,光靠分类还不够,还得定期检查一遍,看看有没有缺漏或者破损的情况。如果发现问题,就得马上补救,不然越往后越麻烦。

还有就是编号的事,这个千万不能马虎。我曾经因为一时疏忽,把两个编号搞混了,结果害得同事找了半天。后来吸取教训,每次编号前都会反复核对几次。其实,档案管理这活儿说到底就是个耐心活儿,只要用心去做,就不会出太大差错。

有时候事情多起来,难免会手忙脚乱。记得有一次赶上季度盘点,档案室里堆满了新收进来的文件,加上之前的材料还没完全理顺,整个场面乱得不像样子。当时我就赶紧调整思路,先把最近的文件优先处理,把不急的往后放一放。这样慢慢梳理下来,总算没耽误事。不过,这种时候最怕的就是心浮气躁,一旦慌了神,就容易出问题。

培训的时候老师讲过,档案管理不仅是保存资料那么简单,更是为以后的工作提供依据。所以,每份文件都得确保完整无缺。有些文件可能看起来无关紧要,但实际上可能关系到后续工作的开展。比如,合同这类文件,哪怕是一个小小的细节,也可能影响到后续的执行情况。因此,每份文件都得认真对待,不能掉以轻心。

书写注意事项:

我觉得和同事之间的沟通也很关键。有时候遇到一些特殊的文件,自己拿不准主意,这时候就需要向有经验的老同事请教。他们往往能给出一些很实用的建议,避免走弯路。而且,大家互相帮忙也能提高工作效率,毕竟一个人的力量有限,团队合作才能事半功倍。

档案工作者个人工作总结格式范文 【篇6】 1250字

自参加工作以来,在有线电视台的正确领导下,我在本职工作岗位上,尽职尽责,努力工作,圆满完成各项工作任务,取得了较好的成绩。现将个人业务工作情况总结如下:

一、认真学习,积极提高业务能力

我从事图文资料、影像资料的档案管理工作,为使自己掌握档案管理必备的理论知识,具有从事档案管理的岗位能力和技能,我认真学习,深入钻研《______档案法》等国家有关档案工作的法律、法规和相关政策,经常翻阅档案管理方面的书籍,积极借鉴先进单位的档案管理经验,有不清楚的业务问题,积极向有关专业人员和老同志请教,切实提高自己的业务工作本领。近年来,我充分发挥自己的业务特长,能够独立完成档案管理工作任务,确保把档案管理工作做好,提高档案管理工作的质量,充分发挥档案的作用,为有线电视台整体工作服务。

二、努力工作,全面完成工作任务

我充分认识档案工作的重要性,认真努力工作,全面完成档案管理工作任务,

发挥档案的作用和效能。一是建立健全档案管理制度。我先后建立健全《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等档案管理制度,做到以制度管人管事,初步实现档案管理制度化和规范化。二是认真努力整理好档案。我及时收集需要归档的图文资料、影像资料,按照档案管理要求进行整理,确保整理好的档案符合标准,便于收藏和今后查阅使用。三是强化档案管理规范化建设。我坚持保密、安全的原则,档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施,确保档案安全;档案排放规范整齐,有资料存放示意标记,每月定期检查档案,保证档案完整齐全。四是加强档案信息化建设。我积极做好档案信息化工作,配置了档案所用的电脑,建立机读目录,安装了档案管理软件,使档案管理步入信息化轨道,有效提高档案管理的工作效率,实现档案管理现代化。

三、爱岗敬业,培育良好工作作风

档案工作默默无闻、比较辛苦,档案管理人员要有不事张扬、无私奉献精神,我要求自己针对档案工作特点,发扬敬业勤业精神,认真努力做好档案管理工作。我始终以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,尽职尽责做好本职工作,做到任劳任怨、扎实工作。我要求自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为单位服务。我严格要求自己,以良好的工作态度对待每一个人,做到和气、关心、体贴、温暖,工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,切实做好档案管理工作,为单位发展作贡献。

多年来,我认真努力工作,全面做好档案工作,取得了较好成绩,但是与单位和上级档案部门的要求相比,还是存在一定的不足与差距,需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,掌握做好档案工作必备的知识与技能,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项档案工作提高到一个新的水平,促进单位工作健康、持续发展。

篇6书写经验86人觉得有启发

档案工作者的个人工作总结通常是为了反映一段时间内工作情况、取得的成绩以及存在的不足。这类总结需要结合自身专业背景,用具体事例支撑观点,同时也要有一定的深度和广度。写好这样的总结,首先要明确几个关键点。

首先,开头部分应该简明扼要地介绍自己的岗位职责和这段时间的主要任务。比如,“作为档案室的一员,这段时间主要负责档案整理归档、数字化处理以及协助完成各类检查工作。”这段话既表明了自己的工作角色,也概述了主要任务,能让读者迅速了解你的工作范围。

接着,进入正文部分时,要注重条理清晰。可以围绕几个核心方向展开叙述,比如档案管理流程优化、团队协作成果、遇到的问题及解决办法等。在描述具体工作时,尽量使用专业术语,这样显得更有说服力。例如,“针对档案分类混乱的问题,我们引入了新的编码系统,通过实施后,查找效率提升了约30%。”这里提到的编码系统是一个具体的解决方案,而提升效率的数据则增强了说服力。

光说成绩还不够,还要适当提及工作中遇到的困难和挑战。这部分内容不必太过详细,只需点到为止即可。“期间也遇到了一些难题,像老旧档案保存状况不佳,经过多方咨询才找到妥善的办法。”这句话虽然简短,但已经传递出一种积极应对的态度。

书写注意事项:

总结中还可以加入一些创新性的尝试或想法。“为了提高工作效率,我尝试将部分档案资料上传云端,方便同事随时查阅。”这样的表述体现了主动性和创造性。

需要注意的是,在撰写过程中可能会出现一些不太严谨的地方,这很正常。比如有时会把“年度”写成“年份”,或者偶尔漏掉一个标点符号,这些都是细小的问题,不会影响整体效果。只要保持内容的完整性和逻辑性,稍微的小瑕疵无伤大雅。

此外,总结结尾部分可以展望未来的工作计划,比如“接下来将继续完善档案管理系统,争取实现全面电子化”。这样的结尾既表达了对未来工作的期待,也为后续工作设定了方向。

公安民警档案室个人工作总结范文 【篇7】 1950字

三年来我在xxx公安局党委的统一领导下,我坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的xx大及xx届xx全会精神,____国务院关于加强公安工作和公安队伍建设的重要指示,政治坚定,执法公正,努力为担负起巩固党的执政地位,维护国家长治久安,保障人民安居乐业的重大政治和社会责任做出应有的贡献。现将我三年来工作情况总结如下:

一、思想政治方面

坚持以邓小平理论和三个代表的重要思想为指针,认真贯彻执行党的决议和有关精神,注重思想政治修养,通过不断学习和实践,树立无产阶级的世界观,人生观和价值观,时刻牢记并努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨,始终保持忠于党、忠于祖国、忠于人民的政治本色,并不断提高政治、理论、思想意识、职业道德、社会公德等方面的觉悟,不断改造自己的主观世界,努力争做一名政治思想过硬,业务能力强的新世纪,新阶段的公安民警。

二、公安业务工作方面

不断向先进典型学习,以他们为榜样,做到廉洁奉公、爱岗敬业、无私奉献。在工作中严格要求自己,我知道自己的一言一行处处体现了一名警察的原则和政策水平。____年在xx县公安局xx派出所工作期间我把辖区的治安稳定和服务群众、方便群众作为工作的出发点和落脚点,和全所民警、协警同志一起负责辖区巡逻任务,积极走访群众,与群众进行沟通,从小事做起,从点滴做起,真心实意听取他们对公安工作的看法和意见,在大家的共同努力下,有力的打击了辖区的盗窃、诈骗、故意伤害等刑事犯罪案件,打处犯罪嫌疑人12名,破获刑事案件60余件,调解纠纷70余起,同时抓好辖区以两劳释放人员、吸毒人员为主的重点人口管理和跟踪帮教工作,定期对两劳释放人员跟踪调查、对戒毒人员开展验尿工作,及时了解掌握两劳释放人员的生活状况、戒毒人员的戒毒状况,加强对这些重点人口的教育、引导和帮助工作。____年我调至本局经侦大队工作至今,我在大队领导的带领下,紧紧围绕服务经济建设的大局,服务改革发展稳定的大局,顽强拼搏,锐意进取,充分发挥职能作用,依法严厉打击各类经济犯罪活动,积极会同各行政执法部门开展整顿和规范市场经济秩序工作,为促进全县经济跨越式发展做出积极的贡献,在打击假币犯罪、打击商业贿赂专项行动、打击侵犯知识产权和制售伪劣商品犯罪“亮剑”行动、打击整治发票犯罪专项行动等行动中,取得较好的成绩。

____年,我参与办理:接待来访、咨询、报案群众、企业等50余人次,受理案件12件、移送工商部门处理一件、经初查立案11件、破案数10件、刑事拘留6人、逮捕4人、取保候审2人、直诉1人、移送起诉2人,为受害企业和群众挽回经济损失141万余元、收缴假发票400份(价值75000元),假币15000余元。____年是“十二五”开局之年,我队以xxx公安局“六项建设”的深入开展为载体,紧紧围绕“三项重点”工作和“大走访”开门评警活动,始终保持经济领域犯罪严打高压态势,加强队伍建设,稳步推进各项基础业务工作,我参与办理:接待来访、咨询、报案群众、企业等60余人次,受理各类经济犯罪案件16件,经侦查立案15件,破获各类经济犯罪案件13件,刑事拘留犯罪18人,逮捕5人(已全部移送起诉),取保9人,在公安部开展的“清网”行动中抓获年前逃犯2人,直诉1人,为受害企业和群众挽回损失168万余元。

三、组织纪律方面

三年以来,我将加强组织纪律意识贯穿到工作生活中。不仅是从小事做起,点滴做起,严格要求自己。更在日常生活中注意遵守各项规章制度,每一天上下班,每一次接处警,每一次接待群众,我都做到严格规范,坚持精益求精,不断提高对自身的要求,确保纪律严明,作风过硬。

四、廉政自律建设方面

在廉政建设中,我坚持做到廉政自律,严格按照上级的要求约束自己的一言一行。在工作学习生活中,牢记自己是一名人民警察,不把自己混同于普通的老百姓,严格按照有关规定参加社交圈、生活圈、娱乐圈、自觉维护人民警察在群众中良好的形象。三年中,无任何违法违纪行为。

五、针对自身存在的不足将从以下几方面进行整改。

1、不断加强政治理论学习,努力提高业务水平。我将不断加强学习“邓小平”、“三个代表”重要思想,认真学习和贯彻落实科学发展观,做到思想统一、立场坚定。以“三项”建设为契机,加强业务练兵,不断提高业务水平。

2、加强业务学习,为适应新形势下经济发展的需求,特别是加强业务学习,准确把握经济纠纷与经济犯罪界限,才能更好地为经济建设保驾护航。

3、创新工作思路,建立工作长效机制。创新工作思路是今年市公安局xxxx局长对每一位民警提出的新课题,工作中要积极探索,转变以往旧的工作模式,创新思路,在工作中寻找新的节点。

总之,三年来我一直严格要求自己,虚心学习,不断完善自己,坚定信念,始终牢记:权为民所用、情为民所系、利为民所谋,“全心全意为人民服务”的宗旨,在服务中,在实践中,使自己不断成长为一名便民、利民,保障人民安居乐业的合格警察。

篇7书写经验157人觉得有启发

公安民警档案室的工作总结,重点在于梳理工作内容、分析成果得失以及规划未来方向。这类总结既要体现专业性,又要兼顾实际操作的细节,因此需要从多个角度入手。

首先要回顾本年度的具体工作情况,这部分内容不宜过于笼统。例如,列出档案整理的数量、分类的准确性以及归档速度是否达标,这些都是关键点。如果某段时间因为人员调配问题导致工作进度受影响,也应适当提及,但不要过度强调困难,而是要突出克服困难的办法。记得在描述过程中加入一些具体数字,这样会显得更有说服力。比如,今年一共整理了2300份档案,比去年提高了15%,这个比例就很有参考价值。

接着是关于工作中遇到的问题及解决措施。这里可以讲讲档案管理中出现过的特殊情况,比如某个案件材料缺失的情况是如何补全的,或者是如何处理那些年代久远、字迹模糊的档案。这不仅能展示个人解决问题的能力,还能体现出对工作的责任心。不过有时候在叙述过程中,可能就会出现一些小的疏漏,比如把某项任务完成的时间记错了,但这并不影响整体表达的效果。

然后就是对未来工作的展望。可以根据当前的工作经验和存在的不足之处,提出改进方案。例如,针对档案数字化进程缓慢的问题,可以建议增加设备投入或者培训相关人员。当然,这样的计划应当切实可行,不能只是空谈。另外,在撰写这部分内容时,也可能因为思路跳跃而产生一些不太顺畅的句子,比如“随着技术的发展,我们不仅要提高效率,还要加强安全防护”,这样的表述虽然稍显突兀,但符合真实写作时偶尔会出现的状态。

小编友情提醒:

总结中还可以融入一些行业内的专业术语,比如“案卷完整性检查”、“电子化归档流程优化”等,这会让总结看起来更加专业。同时,也要注意语言的平实性,避免过多使用过于复杂难懂的词汇。毕竟,总结的目的不是炫耀文采,而是传达信息和分享经验。

财政局档案管理工作个人总结范文 【篇8】 9200字

1.财政局档案管理工作个人总结

近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,19____,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,____年晋升为省特级。____年,xx局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要总结汇报如下:

1.强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全。

自____年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。____年以来,先后组织全局专兼职档案员培训次,参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。

三是强化责任意识。近年来,每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。

四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据省、市档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。

2.加大投入,狠抓标准,档案基础设施建设不断完善。

多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达157.7平方米的综合档案库房之外,另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。同时,对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,极大地促进了档案管理的现代化进程。

3.强健基础,狠抓规范,档案业务建设不断巩固。

根据____年省特级考评组对我局档案业务工作的意见,近年来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由人事股负责,加强人事档案的保密性。经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),短期卷(件)),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。

五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局域网建成开通之后,我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。____年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

4.强化编研,狠抓实效,档案开发利用不断优化。

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为财政中心服务,为领导决策服务,为机关基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了条形码编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记,在《行政许可法》实施前,需对各类行政许可设定的文件进行清理,为便于工作,市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益和经济效益。

三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时,我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等20余种档案编研资料,为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务,有效促进了各项工作的开展,如在文明创建中,市局档案室充分发挥大本营的作用,积极为创建提供各类参考资料;在行风评议中,综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度,协助筹办行风建设专题展板;在各类财政专项检查中,综合档案室及时汇编政策法规手册,指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体,连续4年被评为省级文明单位,行风评议被评为合格单位,这些成就里面,都少不了档案工作效用的积极发挥。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为财政中心工作服务,促进财政事业的健康发展。

2.财政局档案管理工作个人总结

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况作自我总结如下:

1.高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。____,新xx届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

2.加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,____,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

3.采取有力措施,做好归档和利用工作

____以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,____,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;____,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

4.积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。____上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

5.工作中的不足和今后打算

1)、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2)、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3)、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

3.财政局档案管理工作个人总结

自____年元月我局机关档案晋升省一级以来,我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求,在市档案局的大力支持和具体指导下,加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,努力提高服务利用效果,使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了财政各项工作的顺利开展。

1.加强组织领导,完善档案管理责任体系。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

2.强化宣传培训,增强全员档案管理意识。

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

3.健全规章制度,确保档案管理规范高效。

为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

4.加大投入力度,完善档案管理基础建设。

基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,按照省一级管理要求,对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。

5.注重开发利用,充分发挥档案使用价值。

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资

过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中 功不可没。

篇8书写经验194人觉得有启发

财政局档案管理工作个人总结怎么写,这事说起来不算复杂,但也得讲究方法。先头说,档案管理这活儿,最重要的就是分类清楚,每个文件都得有个归宿,就像人找家一样,不能乱跑。所以第一步,咱们得先把材料整理好,该归档的归档,不该放一起的就别凑热闹。

档案分类的时候,可别光顾着往柜子里塞,得琢磨琢磨文件性质。比如说财务报表和会议记录,性质就不一样,要是混一块儿,以后查起来费劲。再说说编号的事,每个档案都得有个独一无二的编号,方便后续查找。有时候写着写着,可能就会忘记前面编过的号,这时候最好回头翻翻之前的记录,别凭空捏造个号出来,那样麻烦可不少。

写总结的时候,得把工作的重点都提出来,像是今年新添了多少份档案,处理了哪些旧档案。这个过程里头,肯定有不少小插曲。比如前几天我整理一批老合同,发现有的页码顺序不对,害得我花了大半天才理顺。这类事虽小,但也提醒我们平时得多留心,别让细节给绊倒。

书写注意事项:

档案保管环境也很关键。湿度太高容易发霉,温度过高又怕纸张老化。之前我就见过一个同事图省事,把档案随便堆在角落,结果赶上雨季,差点全泡水里。所以说,档案室的温湿度监控得勤点检查,不能马虎。

还有就是安全防范这块儿,档案可是重要资料,不能随便让外人接触。每次有人借阅,都得登记清楚,谁借的,借去干什么,什么时候还,这些都得记下来。要是疏忽了,出了差错可不好交代。

档案个人工作总结报告范文(精选8篇)

做一份好的个人工作总结报告,关键在于梳理清楚自己的工作思路,把事情讲明白,把成绩说透彻。一开始得明确这份总结的目标,是为了汇报工作情况,还是为了自我反思,或者是为下一步工作打基础。如果目标模糊,写出来的总结就会显得杂乱无章。先从整体入手,把这段时间内负责的工作项目罗列出
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