秘书2025个人总结范文 【篇1】2200字
不知不觉中____年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件7,有2稿件上报,其中:《交通建设报》、《筑港报》、《航四通讯》2。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二.文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三.资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四.接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五.结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
篇1书写经验81人觉得有启发
秘书工作需要细致入微,总结作为一项重要任务,其质量直接影响到后续工作的开展。写好一份总结,既要体现专业性,又要兼顾实际操作。首先得明确总结的目的,是为了汇报工作成果,还是为了发现问题并改进?如果是前者,那么重点应该放在取得的成绩上,比如完成了哪些项目,达成了怎样的目标。
在整理资料时,不妨先把所有的文件都摊开,从头到尾翻一遍,把重要的数据和事件记下来。这里有个小技巧,就是把关键点标记出来,这样写的时候就不会遗漏。不过有时人会犯糊涂,明明记得很清楚的事情,一到动笔就忘了,所以建议平时养成做笔记的习惯。
接着就是组织材料了,这一步很关键。可以按照时间顺序排列,也可以根据工作的性质分类。比如,行政管理这部分单独列出来,文档处理这部分也单独列出来。但要注意的是,顺序不能乱,不然会让读者摸不着头脑。有时候写着写着,可能会因为思路不清而把前后颠倒,这就需要多检查几遍。
写的过程中,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。毕竟秘书的工作讲究效率,长篇大论不仅浪费时间,还可能引起误解。当然,也不能太简略,该有的内容还得有。像一些重要的时间节点和具体数字,必须准确无误。偶尔会遇到这样的情况,明明查过资料,却还是写错了日期,这种时候就需要格外小心。
小编友情提醒:
别忘了检查语法和拼写。有时候匆匆忙忙写完,回头一看才发现有几个单词拼错了,或者句子不通顺。虽然不是特别严重的问题,但会影响整体印象。可以请同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。不过有时候也会发生这样的事,自己检查了好几遍都没发现问题,等别人指出来才恍然大悟。
学生会秘书个人工作总结范文 【篇2】 1200字
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好____年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
篇2书写经验101人觉得有启发
学生会秘书个人工作总结怎么写
写总结不是写心得也不是写范文,它得带着专业和经验的底色。作为学生会秘书,你的工作涉及面广,从会议记录到活动安排,再到文件整理,样样都要顾及。总结的时候,就得把这些都涵盖进去。
一开始,你可以回顾一下这段时间的主要工作,比如说参与了哪些重要会议,有没有组织过什么活动。这一步很重要,因为只有清楚自己干了什么,才能往下一步走。比如我负责的那回学生活动,当时真是忙得脚不沾地,从策划到执行,每个环节都不能马虎,生怕出纰漏。结果那天活动很顺利,大家反响也不错,这让我挺有成就感的。
接着,可以谈谈遇到的问题和解决办法。比如说在某次活动中,我发现通知不到位,导致部分同学没准时到场。后来我就琢磨着改进,下次提前多发几次提醒,还专门建了个微信群,这样沟通起来方便多了。还有一次,会议记录写得不太清晰,后来我特意买了本笔记本,专门用来做记录,这样条理就清楚不少。
书写注意事项:
总结的时候还可以提一提自己的收获和感悟。像我通过这段时间的工作,学会了不少新技能,像是熟练运用excel表格,这对我管理资料特别有用。还有就是,跟同事们的合作让我明白了团队协作的重要性,大家互相帮忙才能事半功倍。
不过在写总结时,也得注意一些细节。比如,有时候会忘记标注日期,这就容易造成混乱。还有,有些地方可能用词不当,像把“协调”写成“和谐”,虽然大意没错,但还是要注意一下。再比如,有时候为了赶时间,草草写了几个字当备注,回头一看根本看不清写了什么。
2025教学秘书个人工作总结范文 【篇3】 2700字
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与____保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作
20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成,我系于____年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于____年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于____年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
(五)____级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)____级培养方案录入、上报下学期开课计划
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对____-____学年第二学期、____-____学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》,我系于____年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于____年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
篇3书写经验213人觉得有启发
____教学秘书个人工作总结怎么写
工作到了年末,总结这一关总得好好过。教学秘书这份工作头绪繁多,既要面对师生的各种需求,还得兼顾部门内部事务,这总结写起来就有点讲究了。总结不是单纯地堆砌事情,得有自己的思路,不然写出来像是流水账,看着没劲。
先说材料准备,平时的工作记录不能丢,特别是那些重要通知、会议纪要啥的。这些东西就像是拼图里的关键块儿,少了它们,总结就缺了灵魂。不过有些时候,人在忙的时候可能就会忽略随手记下一些细节,比如某次会议的具体时间地点,后来翻找起来费了不少功夫。所以,养成随时记录的习惯很重要。
接下来就是整理这部分了。把全年的工作分成几个大类,像日常事务管理、学生学籍处理、教学活动配合之类的。每个类别下面再细分具体事项,这样条理清晰,看起来也方便。可有时候分类分着分着就容易乱套,本来觉得挺清楚的分类突然发现漏掉了好几项,这就需要反复核对,确保没有遗漏。
写的时候要注意语言,既不能太随意也不能太死板。比如说描述完成的任务,既可以说“完成了某某课程的排课任务”,也可以换种说法,“顺利完成了本学期课程安排工作”。但偶尔会遇到一种情况,就是想用个比较贴切的词,结果一时想不起来,就随便找个近似的词代替了,虽然不影响理解,但仔细想想总觉得差点意思。
书写注意事项:
总结里最好能带点数字。数字最直观,能体现工作的量和成效。像“协助组织了15场学术讲座,参与人数达到300人次”这样的表述就显得很有说服力。可有时候数字多了反而容易搞混,比如统计参加某个活动的人数时,明明记得是200人,写下来却发现变成了250,回头一查才发现是手误。这种小问题虽不影响大局,但也提醒自己写完后得仔细检查一遍。
还有就是态度问题。总结里除了摆事实,还得谈谈自己的感悟。不是那种空洞的口号,而是从实际出发,比如通过这一年的工作,自己对教学管理有了更深的认识,明白了沟通协调的重要性。不过有时候写到这里就会陷入一种状态,想表达的东西很多,但又怕啰嗦,结果写出来的文字既不深刻也不简洁。
最后一点,总结最好别太长。领导们时间有限,看多了会觉得累。把重点突出就行,没必要事无巨细全写进去。可有时候写着写着就刹不住车,尤其是碰到特别难忘的事情,就想多写几句,结果越写越多,回头一看发现已经超出了预期长度。这种情况下只能狠下心删掉一些次要内容,只留最核心的部分。
总结这活儿看似简单,实则不易。既要全面又要精炼,既要客观又要主观,还得兼顾细节和大局。希望以上的几点能给大家一些启发,至于具体怎么写,还得结合自身实际情况来调整。
上半年办公室秘书个人工作总结范文 【篇4】 1350字
半年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
最新办公室秘书个人年终总结
篇4书写经验241人觉得有启发
办公室秘书的工作总结,往往是一个人工作表现的重要体现。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。写好这样的总结,需要从多个角度入手,既要展现成绩,也要指出不足。
在写总结时,得先把这段时间的工作内容梳理清楚。比如,这个月处理了多少份文件,参与了哪些会议,又协助完成了哪些任务。这些具体的事情,最好能用数字来量化,这样看起来更有说服力。像是“共起草了十五份公文,其中四份得到了领导批示”,这样的表述就比较直观。不过有时候,写的时候可能会因为记忆模糊,把日期搞混,导致前后时间对不上,这就需要注意核对原始记录。
除了具体事项,还要关注工作中的创新点。如果在工作中采用了新的方法,提高了效率,就要详细描述一下这个新方法是怎么来的,又是如何实施的。比如引入了一套电子文档管理系统,不仅减少了纸张浪费,还让资料查找变得快捷了许多。这里有个小疏忽,就是当时只顾着推广系统,却忘了记录具体的改进效果数据,这算是一个小遗憾吧。
总结里不能光说好的方面,还需要诚实地反映存在的问题。比如,由于时间分配不当,导致某些紧急任务完成得不够及时。这个问题可能是因为前期计划做得不够细致,也可能是因为对任务优先级的判断出了偏差。这种情况发生后,应该及时调整策略,避免类似的问题再次出现。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些学习和成长的经历。比如参加了一个培训课程,学到了新的办公软件操作技巧,这对日常工作有很大帮助。不过有时候,写总结的时候会忘记将学到的新技能与实际工作结合起来,这样就会显得有些空洞。所以,在描述这部分内容时,最好能结合具体案例,说明这项技能是如何在实际工作中发挥作用的。
小编友情提醒:
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。比如“通过这次培训,我的工作效率得到了显著提升”,比“经过此次培训,我在工作效率方面有了一个非常明显的提高”这样的表达要更好。偶尔会出现一些小问题,比如重复使用同一个词汇,或者用词不够精准,这就需要多检查几遍,确保语言通顺。
公司办公室秘书工作个人上半年总结范文 【篇5】 1250字
在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!
转眼间____度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
三、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
四、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
以上为个人上半年工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!
篇5书写经验235人觉得有启发
写总结这件事,其实很多人觉得挺难的,尤其是像办公室秘书这样需要经常写这类东西的工作。不过,总结不是随便堆砌一些事情就能应付过去的,得有点门道。
先说说准备工作,要写好总结,前期的资料收集特别重要。比如你这段时间都干了什么,得有个大致的印象,不然到时候写起来东一榔头西一棒槌的。可以先把这段时间的主要工作列出来,像会议记录啦、文件归档啦、接待来访人员,这些都是日常工作的一部分。还有那些比较突出的成绩,比如帮领导协调解决了某个棘手的问题,或者是参与策划了一个什么活动,这些都要记得。
接着就是整理思路了,把列出的工作内容分分类,看看哪些是日常事务性的,哪些是需要重点强调的。日常事务性的这部分就简明扼要地提一下就行,而重点部分就要详细描述一下具体情况。比如,那次接待外宾,你是怎么安排场地的,又是如何确保整个流程顺利进行的,这些细节最好能写进去。毕竟,总结,是要让人看到你的能力,而不是只罗列一堆事情。
还有一个需要注意的地方,就是语言表达要得体。办公室的工作,少不了跟各种人打交道,所以写总结的时候也要考虑到这一点。用词上尽量正式一点,但也不要太死板,给人感觉像是在背诵一样。适当的形容词能让总结看起来更有生气,但别太多,多了反而显得不实在。
有时候,写总结会遇到一个问题,就是时间久了,有些事情记不太清了。这时候就得靠平时养成的好习惯,比如每天做个小笔记,把当天完成的工作简单记下来。这样到了写总结的时候,就不会因为想不起具体细节而发愁了。当然,偶尔也会有疏忽的时候,比如说把某次活动的具体日期搞错了,这种情况只要不影响大局就没太大关系,毕竟人都有可能犯点小糊涂。
再来说说格式方面的事,总结一般开头都会概述一下这段时间的基本情况,然后详细介绍主要工作成果和经验教训。最后,可以简单展望一下下半年的工作计划,给领导一个整体的印象。不过这里有个小提醒,就是写工作计划的时候不要太笼统,最好能结合实际情况提出几个具体的措施。
写总结的过程中,可能会碰到一些纠结的地方,比如某些工作你觉得很重要,但又不知道该怎么组织语言来表达。这个时候不妨换个角度想想,试着从别人的角度出发,看看能不能找到更好的切入点。另外,如果觉得自己写出来的句子有点拗口,那就多读几遍,看看有没有办法调整得更顺畅些。
药监局秘书个人工作总结范文 【篇6】 1350字
一是当好“文员”和“服务员”。文秘工作本身的性质决定了它的辅助地位,它的大部分工作内容是做好服务工作,其特点是繁杂、琐碎、成果无形,不能量化。一年来,我尽量克服本身不拘小节的性格弱点,努力做好文秘工作。基本上做到每天提早半小时上班,做好烧开水、打扫卫生等工作;做好文件收发工作,将来文一一登记、送签、传阅、分类存档,将发文按规范送签、制发、存档,基本上能做到收发文有据可查、及时分发传阅,但是也由于事多繁杂、有些文件资料没有全部归到办公室,及因为后来查找、使用等,导致最后存放位置不正确,给再次查找带来困难,所以我建议以后有文件资料先归集到办公室,查找时尽可能正确放回到原抽屉,给下次带来方便。我想在这项工作上我以后要尽可能改善,减少差错,缩小与专人管理效果的距离;及时做好领导交办的其他工作,如送文件报表、打印文件、统计数据等,当然我能力有限,只能做好力所能及的工作,所以也没有把领导交办的事一一做好,比如办公室杜主任安排的事,有时候就没有很好完成。在此向杜主任表示歉意,我认为我知道我来不及完成,那还是提出来比较好,你可以另作安排,免得耽误工作。总得来说,在这个角色上,我尽力而为了,但做得还是很不够,原因总是先天不足和今天不够努力、加班加点不够。
二是当好“信息员”和“统计员”。信息工作对一个单位很重要,各级领导也很重视信息工作,虽然我们单位各个都是“信息员”,但填表上报的是我,其实信息工作杜主任、康阿姨都做得比我好多了,所以我想我有点名不符实。今年共上报信息30余篇,发表刊登1,其中省级、市级、县级,采用率不高,分析其原因总是质量不够加上联系不够;今年还有一个先进性教育信息联络员的工作,向县先进性教育领导办公室上报有关信息和材料,做好学习记录。关于案件统计和其他季报快报及向线上统计工作是宛露和锋刚在做,我主要是向县里有关单位报送一些统计数据,如劳动工资统计报表、经济普查报表、资产清查报表及其他有关部门下发的不定期报表。在统计上面,我尽可能做到及时上报、数据准确,以反映我单位实际情况。
三是当好“报帐员”和“公开办理员”。财务工作是我工作的一块主要内容,它既是一块专项工作也是一块日常工作。在财务工作中,严格遵守财务制度,做到勤记帐结帐,保证账面清晰、帐帐相对、帐证相符;严格把好第一关,审核报销票据,按程序报销;做好单位的财务预决算报表,确保单位收支平衡;及时向领导汇报财务情况,给领导提供决策信息;按财务制度办事,不做违法违规的财务工作,同时在财务制度允许内,积极为干部职工增加福利而努力。做好“两公开一监督”、“点题公开”等工作,根据公开工作要求将有关数据及时予以公开,并保存公开资料。
四是当好“学员”。一是当好先进性教育学习活动的学员,作为一名中共党员,我至始至终参加了第一批先进性教育学习活动,按要求认真听党课、做笔记、写体会文章、进行自我剖析、整改提高,还参加了市局组织的“恪尽天职、争创一流”的保持共产党员先进性教育演讲比赛。二是当好提高业务能力,增加知识的学员,我参加了浙江大学法学专业(本科)的远程教育学习。通过一年来的学习,我利用业余时间已经参加了八门课程的学习和考试,有了一定的法律专业知识,明年下半年可以毕业。同时,积极参加公务员初任培训和人事部门组织的知识更新培训。
篇6书写经验146人觉得有启发
药监局秘书个人工作总结怎么写
药监局秘书的工作总结主要是对自己过去一段时间工作的梳理和归纳,这既是对自身工作的回顾,也是对未来工作的铺垫。写好这样的总结,得从几个方面入手。
首先要理清楚工作的大致脉络,哪些事情是自己主要负责的,哪些事情是配合完成的。比如最近几个月参与了多少次药品检查活动,负责了哪些文件的起草和整理,这些内容都要心中有数。我刚接手这份工作的时候,总想着把所有的细节都记下来,结果发现这样反而容易遗漏重点。后来调整思路,只记录关键环节和重要节点,反而轻松了不少。
其次是要注意突出成绩和不足。成绩不是吹出来的,得有具体的例子支撑,比如某次检查中发现了潜在风险,及时上报并妥善处理,这就是一个值得肯定的成绩。而不足之处则需要实事求是地反映出来,比如在一次会议筹备过程中,因为时间紧迫,材料准备得不够充分,导致会前出现了些许混乱。这种情况虽然不太理想,但只要能反思并改进,就能转化为成长的机会。
再者,总结里少不了对未来的展望。药监局的工作涉及面广,政策法规更新快,所以不仅要回顾过去,还要结合当前形势,提出下一步的工作方向。比如针对近期出台的新规,计划如何调整内部流程,确保合规性;又比如针对工作中暴露的问题,打算采取什么措施加以改进。这部分内容不能太笼糊,最好能具体到一些可执行的方案。
书写注意事项:
写总结的时候,一定要注意语言的准确性和条理性。有些同事在写总结时喜欢用一些大而空的话,什么“取得了显著成效”,“圆满完成了任务”,听起来很华丽,实际上没什么实际意义。我觉得总结还是应该多用事实说话,少一些形容词。当然,也不能完全排斥修饰性的语言,适当的表达能让总结更有感染力。
最后要说的是,总结的篇幅不宜过长,毕竟这是对自己的工作进行概括,而不是撰写论文。一般来说,三到五页纸就足够了。如果实在不知道怎么收尾,可以简单回顾一下整个工作的主线,强调一下自己的收获和感悟,这样既能画上一个句号,也能给读者留下深刻印象。
以上就是我对药监局秘书个人工作总结的一些看法和建议,希望能对你有所帮助。当然,每个人的工作性质和侧重点都不一样,具体情况还需要具体分析。
2025年秘书个人工作总结800字范文 【篇7】 1200字
近年来,我认真履行职责,扎实开展工作,较好地完成了各项工作任务。现将近年来个人思想工作情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身素质。
在党的机关工作必须具备过硬的政治素质。为此,我始终坚持以学习为动力,通过不断的学习,不断的充电,不断提升综合素质能力,不断加强党性锻炼。近年来,我能坚持政治理论学习,尤其注重加强毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论学习,深入学习党的路线、方针、政策,特别是党的十八大、十八届四中、五中全会精神,掌握理论精髓,把握精神实质,做到耳聪目明。在此基础上,我坚持每天都撰写工作笔记,记录当日工作成绩,近期工作安排,平时工作体会,认真分析工作中遇到的各种情况,研究解决问题的新办法,探索开展工作的新经验。
二、恪尽职守,抓实做好本职工作。
一是加强调查研究,圆满完成领导批示件回告工作。20**年至20**年,我主要负责领导批示件办理工作,对领导批示交办的督查事项坚持第一时间反应,第一时间督查,争取一次督查到位。两年共办理批示件190余件,办结率达98%,批示件办理工作得到市委主要领导好评。二是加强统筹安排,圆满完成总值班室工作。近年来,我两次牵头总值班室工作。在总值班室工作期间,我能“弹好钢琴”,合理摆布,在配合主管领导健全各项规章制度,同时扎实做好市委领导周一信访值班工作,认真做好办公室管理、机关大院来访接待、重大突发性群体性事件协调调度等工作,化解了一批信访疑难案件。三是加强细节管理,圆满完成秘书科工作。在我两次牵头秘书科工作期间,坚持每天总结当日工作,检查近期工作,及时向主管领导建言献策,认真落实领导交办的每一项工作任务,确保秘书科工作的正常运转,各项事务性工作做到零差错。四是加强综合协调,圆满完成中心工作。近年来,我参与了办公室安排的驻张沟镇接阳村、 体操节、新农村现场会筹备等各项中心工作,工作中能够按照领导指示,主动协调各个主管部门,积极单位或地方沟通,促进各项工作落实。在市委召开的重大会议和举办的大型活动中,总是提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,确保不出纰露,不出差错,打响市委办公室会议活动组织的品牌。
三、牢记宗旨,切实树立个人良好形象。
坚持加强党性修养,深入学习廉洁自律规定,严格自律,树立个人良好形象,从严要求自己,遵守各项规章制度,树立市委办公室工作人员形象,从不讲有悖政治原则、组织原则的话,不做不利于团结、不利于工作的事。始终保持清醒头脑,经得住小节,抗得住诱惑,坚持做到不赌博,不进不适宜的娱乐场所,不利用工作职权吃、拿、卡、要,从而树立个人的良好形象。
近几年来,我在工作中付出了较大努力,取得了一定成效,但与组织的期望和群众的要求相比,还有一定差距,在今后工作中,我一定加强学习,锐意进取,老老实实做人,扎扎实实做事,不断克服不足,完善自我,提高自我,努力完成各项工作任务。
篇7书写经验260人觉得有启发
写好一份总结,关键是要做到条理清晰、重点突出,同时结合自己的专业背景和实践经验。对于秘书这类工作来说,总结不仅需要回顾过去一年的工作情况,还要提炼出一些值得推广的经验,为未来提供参考。
首先,准备工作很重要。在动笔前,建议先整理好所有的资料,包括会议记录、文件处理情况、日常事务安排等。把这些内容分类汇总,有助于形成一个大致框架。不过有些时候,手头的材料可能比较零散,这时候就需要花点时间去梳理,把相关的事情归类到一起。比如,有的文件涉及多个部门协作的情况,就可以单独列出来,这样在写总结的时候思路会更加顺畅。
接下来就是正式撰写部分了。开头部分可以简要概述一下全年工作的基本情况,比如说完成了哪些重要任务,取得了怎样的成绩。这部分语言要简洁明了,不宜啰嗦。比如去年我们办公室一共组织了十多次大型活动,参与人数超过千人,这就可以作为亮点写进去。不过在描述过程中,要注意用具体的数据支撑,这样显得更有说服力。
中间部分则要深入展开,针对不同的工作模块进行详细阐述。比如对外联络这一块,可以提到建立了哪些长期合作关系,通过这些合作达成了什么目标。还有内部管理方面,可以讲讲如何优化流程,提高了工作效率。这里有一个小细节需要注意,有时候为了追求效率,可能会忽略了一些细节上的改进,比如某次活动场地布置时,因为没有提前检查设备,导致开场前出现了小插曲。这种事情虽小,但也提醒我们在后续工作中要更加细致。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些创新性的尝试。比如说今年开始推行无纸化办公,通过电子文档流转大大减少了纸质文件的使用量。虽然刚开始实施时遇到了一些阻力,但经过一段时间的磨合,大家逐渐适应了新的模式。这种变化带来的好处显而易见,既环保又高效。
小编友情提醒:
在写总结时,最好能提出一些建议。毕竟总结不仅仅是回顾过去,更重要的是对未来有所启发。比如针对目前存在的薄弱环节,可以探讨如何加强团队协作,提升整体执行力。当然,提出的建议要切实可行,不能只是空谈。
最新办公室秘书个人工作总结范文 【篇8】 1900字
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最新办公室秘书个人工作总结
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后
篇8书写经验88人觉得有启发
办公室秘书的工作总结,关键在于如何把日常事务梳理得条理分明,又能让领导看到你的用心。总结不能光是流水账,得有重点。比如你负责会议记录,不是单纯把会议说了啥都写进去,而是要提炼出核心内容,把决策点、执行方向都标注出来。还有文件归档这部分,不只是列清单,得讲清楚分类标准,为啥这么分,这样能体现你工作的逻辑性。
有时候写总结会遇到麻烦,比如时间久了记不太清具体细节了。这时候可以翻翻当时的笔记,尤其是那些随手记下的备忘录,说不定能找到灵感。另外,总结里涉及的数据一定要核实,别凭记忆写,万一数字不对,那可信度就大打折扣了。要是有图表辅助就更好,一目了然,比纯文字更有说服力。
说到总结的格式,其实没那么死板。开头简单介绍下这段时间的主要工作就行,不用太花哨。中间部分要把重点工作展开,最好能分成几个模块,比如行政管理、文档处理、协调沟通之类的。每个模块都要突出成绩,比如优化了哪些流程,提高了效率多少个百分点。结尾部分可以展望下未来,说说接下来打算怎么做,这会让总结显得有计划性。
不过写总结的时候也要注意措辞,别用词太夸张。像“圆满完成了全年任务”这种话,除非确实如此,不然听起来有点假。还有,总结里提到的问题,解决办法要具体,不能泛泛而谈。比如说工作效率不高,不能只说要加强管理,得提出具体的改进措施,比如引入新的办公软件试试。
总结写完后,建议自己先读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候写着写着,句子结构会变得复杂,读起来费劲。这种情况下,不妨把长句拆开,改成短句。还有些地方可能会出现小问题,比如用词不当,或者标点符号没用对,这些问题自己检查不出来的话,可以让同事帮忙看看。