
2025年前台文员个人工作总结范文 【篇1】1100字
时间总是转瞬即逝,在前台工作的几个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。
7、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。
8、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。
9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。
10、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1、作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
篇1书写经验60人觉得有启发
做总结的时候,很多人会觉得自己写得不好,要么太啰嗦,要么没重点。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要抓住几个要点。先想清楚你要总结的是什么,是工作情况、学习进展还是其他事情。如果是一份工作,那就要想想这段时间干了哪些事,有哪些成果,遇到了什么问题。
比如你是个前台文员,那肯定每天都有接待客人、接听电话之类的活儿吧。把这些事都记下来,别光想着写得多好听,实打实的记录才靠谱。不过有时候写的时候可能会有点混乱,比如写了半天才发现漏掉了重要的事,这就得赶紧补充上去,不然回头一看就差那么点意思。
写的时候要注意条理,但别太死板。要是全都一条一条地列出来,看着倒是挺清晰,可也太单调了。可以试着把相关的事情放在一起讲,比如上午处理的来访登记和下午整理的文件,这样看起来更有整体感。当然,有时候写着写着就跑题了,比如突然想起上次领导表扬你的话,这时候就得拉回来,别让它占太多篇幅。
书写注意事项:
总结里最好能带点自己的想法。不是那种空洞的大道理,而是针对具体事情的看法。比如,你觉得最近工作效率提高了,是因为学会了用新方法管理时间,还是因为团队配合得更好了。这样的内容会让总结显得更有深度。
还有个需要注意的地方,就是数字和例子。如果能用具体的数字来支撑你的总结,那就再好不过了。像你说接待了多少位访客,处理了多少个电话,这些都能让人直观感受到你的工作量。不过有时候写的时候可能会忘记标注日期或者数量,这就得留心检查一下,确保信息准确。
小编友情提醒:
写完以后别急着交出去,多看几遍。有时候字写错了或者标点用得不对,自己第一遍看不出来,多读几次就能发现。还有,有时候为了凑字数,可能会故意堆砌一些话,这样反而不好,不如简简单单地表达清楚。
前台文员试用期个人工作总结范文 【篇2】 1650字
前台文员试用期个人工作总结
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、工作情况
(一)上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
(二)接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
(三)前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
(四)转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
二、今后工作计划
(一)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(二)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(四)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
篇2书写经验73人觉得有启发
试用期快结束了,作为前台文员,写一份个人工作总结是必要的。这不仅是对自己工作的回顾,也是给公司一个交代。写这种总结时,得先把这段时间的工作内容理清楚。比如接待来访客人的情况,每天大概有多少人,处理起来有没有遇到什么难题,这些问题是怎么解决的。还有接听电话这块,电话多不多,主要是什么类型的电话,有没有遇到突发状况。
接下来说说日常事务吧。像文件整理归档,这是很重要的一部分工作。这段时间应该有不少文件需要整理,有的可能比较复杂,涉及到多个部门的信息。在处理这些文件的时候,得注意分类是不是清晰,编号是不是正确。如果发现分类不太合理的地方,得及时调整,不然以后查起来会很麻烦。
书写注意事项:
还要留意一下和同事们的沟通情况。作为前台,经常要和其他部门打交道,有时候可能会因为沟通不畅导致一些误会。如果有这样的情况发生过,就要反思一下是不是自己的表达有问题,或者是理解上出了偏差。要是发现确实是自己的问题,那下次就得特别注意,避免再犯同样的错。
关于会议记录这一块,试用期间肯定也参与了不少会议。会议记录是很重要的资料,得确保记录的内容准确无误。有时候会议内容很多,时间又紧,难免会有遗漏,这就需要在会后尽快补充完整。还有些细节部分,比如参会人员的意见和建议,最好能详细记下来,这对后续工作可能会有帮助。
除了上述这些,还得关注一下自己的工作态度和服务意识。前台这个岗位,直接面对客户和同事,服务态度好不好直接影响到大家对公司的印象。这段时间有没有哪次服务没做到位,或者有哪些地方做得还不错,都可以拿出来好好想想。要是觉得自己某些方面还有不足,就得多向有经验的同事请教,争取在接下来的工作中改进。
最后再说说对未来的规划吧。试用期结束后,正式上岗了,肯定希望自己能在岗位上发挥更大的作用。针对这段时间发现的问题,制定一些改进措施,比如加强业务培训,提升自己的专业能力。同时也要保持积极的心态,遇到困难不要轻易放弃,努力克服,这样才能不断进步。
写总结的时候要注意语言得体,不要太随便。有些话虽然心里明白,但说出来可能不太合适。比如工作上的小摩擦,没必要具体指出来,毕竟大家都希望营造一个和谐的工作氛围。还有就是,写总结的时候别太啰嗦,抓住重点就行,不然会让阅读的人觉得冗长乏味。
2025前台文员个人转正工作总结范文 【篇3】 5450字
1.____前台文员个人转正工作总结
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作总结如下:
一、前台行政事务方面工作
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
2.接待来访客人,并通报相关部门。
3.办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。
4.打印、复印文件和管理各种表格文件。
5.监督员工考勤和外出登记。
6.公司通讯录的定时更新。
7.订购日常饮用水以及花卉护理事宜。
8.及时填充小会议室里面食品。
9.维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序。
10.完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作
1.平时做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2.准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
3.订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
三、水果时间与考勤方面工作
1.每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2.每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
四、人事行政方面工作
1.预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2.入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都满意。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。
2.____前台文员个人转正工作总结
我于20__年_月_日成为公司的试用员工,在试用期届满之际,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
建筑这个行业是我以前很少接触的,和我的专业知识相差也较大,但是领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。作为一名前台文员,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能为公司做出更大的贡献。当然,初入公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
在此,我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。经过这三个月,我已经能够很好的完成我的岗位职责,例如内部接待工作;总经理办公室杂务;办公室文件打印、校对、复印;办公用品的管理;公司人员考勤的登记等。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己的能力。
在这三个月的工作中,通过领导的指导与教育,让我学到了很多新的知识,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。
3.____前台文员个人转正工作总结
今年我到__公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。
我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!
办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。
对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
前台是公司对外形象的窗口,近段时间让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理办公用品的事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。
4.____前台文员个人转正工作总结
从__年7月25日入职成为试用员工到现在,来就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作:
1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知。
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!
5.____前台文员个人转正工作总结
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解,要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语。
您好!佛山__公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给__。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧,巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
篇3书写经验225人觉得有启发
____前台文员个人转正工作总结怎么写
做总结这事,得先把脑子理清楚。不是说从头到尾记流水账,而是要把干过的活儿、学到的东西拎出来,挑重点讲。比如我刚转正那会儿,就有点懵,不知道从哪里下手。后来慢慢琢磨,才明白总结不是单纯罗列事情,得有点技巧。
先说材料准备吧。要把这一年的资料都找齐,什么考勤记录、接待人数统计、文件归档情况之类的,都得摆桌上摊开。然后挨个过一遍,哪些做得好,哪些差点意思,心里得有个谱。别光顾着抄数字,要结合自己的感受去想,为什么这个月接待量特别高,是不是因为业务调整了?要是没搞明白,总结写出来就空洞无味。
写的时候要注意分块,像是日常工作、沟通协调、突发状况处理,都可以单独列出来。像我负责前台工作,每天都有不少电话打进来,有些是咨询业务的,有些是投诉的。一开始接电话总怕说错话,后来慢慢熟悉流程,总结出一套应对办法。比如遇到客户情绪激动,先安抚再说,语气一定要温和,不然小事可能闹大。
还有就是数据这块,不能只写“接待客户数量增加”,最好具体一点,比如“相比去年,今年第一季度接待客户数量增长了15%,主要原因是公司新推出了线上预约功能”。这样看起来更有说服力。不过有时候数字太多,写起来难免乱套,特别是忙起来的时候,很容易漏掉一些关键点。
书写注意事项:
总结里最好能带点个人感悟。比如通过这次转正,我发现自己在时间管理上有待提高。以前总觉得时间够用,结果经常加班赶工。后来学会提前规划,把任务分解成几个小目标,反而轻松不少。当然,这也可能是经验不足导致的,以后得多向老同事请教。
写总结的时候,语言尽量简洁明了。有些人喜欢用华丽辞藻,其实没必要。直接把事情说清楚就行,让领导一眼看明白你的成绩和问题。不过有时候写着写着,思路就乱了,句子越写越长,最后自己都看不明白,这种时候最好停下来休息一下,换个角度重新写。
小编友情提醒:
检查很重要。总结写完不能直接交上去,得仔细看看有没有错别字、语法问题,还有那些拗口的句子是不是需要改一改。有时候写着写着,不知不觉就把“收件”写成“收寄”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。所以多检查几遍,确保万无一失。
2025年底前台文员个人工作总结范文 【篇4】 1100字
从____年1月25日入职成为试用员工到现在,来泰锋就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。 一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。 我总结了下我日常主要工作是
1、负责接听电话,回答客户的问题。 2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!
篇4书写经验85人觉得有启发
____年底前台文员个人工作总结怎么写
作为一个刚入职不久的前台文员,这几个月的工作经历让我学到了不少东西。记得刚开始的时候,面对各种琐碎事务,真是有点手忙脚乱。比如说有一次接待访客,对方需要填写的信息表格我一时找不着,急得满头大汗。后来慢慢熟悉流程后,这类事情就好多了。不过有时候还是会出点小状况,比如昨天有个快递单号写错了,客户催了好几次才弄清楚。
每天早上一到办公室,就得先把前一天的邮件整理好,然后分发给各部门。这项工作看似简单,但其实挺考验耐心的。特别是遇到一些紧急文件,必须第一时间送到相关人员手里。印象最深的是有一次公司来了位重要客户,需要立即准备会议室,结果我发现会议室钥匙忘记换了,最后还是同事帮忙才解决的。从那以后,我就养成了随时检查的习惯。
接听电话也是日常工作的一部分。一开始接电话总是慌慌张张,不知道该怎么应对。后来慢慢摸索出一套方法,比如先问清楚对方是谁,有什么事,再根据情况转接或者记录下来。当然,也有几次因为太紧张没听清对方说什么,只能让他重说一遍,感觉特别尴尬。
除了日常事务,还有一些临时任务。比如上个月月底统计员工考勤,那几天忙得连喝水的时间都没有。刚开始统计的时候数据老是不对,后来才发现是excel表格公式输错了。还有一次领导突然要求制作一份来访人员名单,我赶紧翻看登记本,花了整整一下午才完成。
说实话,做前台工作真的不容易,既要细心又要耐心。有时候看到同事们顺利完成了任务,心里也会有些羡慕,觉得自己是不是做得还不够好。但仔细想想,只要用心去做,慢慢积累经验,总会越来越熟练的。
现在回想起来,这一年的工作经历对我来说意义非凡。不仅锻炼了我的沟通能力,还让我明白了细节的重要性。希望接下来的日子里,能继续保持这份热情,把工作做得更好。
银行前台文员业务个人工作总结范文 【篇5】 1100字
前台文员工作个人总结
前台文员工作个人鉴定:工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下:
思想上,积极参加政治学习,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,自觉遵守各项法规。
工作计划上,本人自xx____工作以来,先后在某某部门、某某科室、会计科等科室工作过,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握储蓄、会计、计划、信用卡、个贷等业务,成为xx行业务的行家里手。
记得,刚进xx行,为了尽快掌握xx行业务,我每天都提前一个多小时到岗,练习点钞、打算盘、储蓄业务,虽然那时住处离工作单位要坐车1个多小时,但我每天都风雨无阻,特别是冬天,冰天雪地,怕挤不上车,我常常要提前两、三个小时上班,就是那时起我养成了早到单位的习惯,现在每天都是第一个到行里,先打扫卫生,再看看业务书或准备准备一天的工作,也是这个习惯,给了我充足的时间学习到更多的业务知识,为我几年来工作的顺利开展打下了良好的基础。
我工作过的岗位大部分在前台,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,记得有一位第一次到我行客户,当我了解到他要贷款买二手房时,由于他不知该怎么办,只是有个想法,我便详细地向他介绍了个贷的所有手续。除了在服务客户上我尽心尽力,在行里组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各项竞赛,展示自我,并取得了优异的成绩,受到了单位的嘉奖。
学习计划上,自从参加工作以来,我从没有放弃学习理论知识和业务知识。由于我毕业财校属于中专,刚工作我就利用业余时间自学大专,并于____毕业,但我没有满足于现状,又于____自修东北大学金融本科,由于学习勤奋刻苦,成绩优良,学习中受到老师充分肯定,目前正在积极准备论文答辩。不但掌握和提高了金融知识,也有了一定的理论水平,完全达到了本科生所具有的水准。学习理论的同时,更加钻研业务,把学到的金融知识融会到工作中去,使业务水平不断提高,并于____参加全国中级经济师资格考试,顺利通过同时被行里聘为中级师。在多年的业务知识考核当中,每次会计业务资格考试都达到1级水平。
最后,我想说的是,上面只是我工作中取得的一点成绩,这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……
篇5书写经验159人觉得有启发
做银行前台文员工作,总结起来确实需要一点技巧。每天面对形形色色的客户,既要保持耐心,又要保证效率,这本身就是一门学问。写总结的时候,得先把这段时间内做的主要事情梳理清楚。比如说接待了多少客户,处理了多少业务,遇到过什么难题,这些问题又是怎么解决的。
记得有一次,有个客户急着办理转账业务,但因为资料没带全,一时半会儿办不了。当时挺着急的,后来想到可以让他先回去准备齐全,预约时间再来。结果客户特别满意这个方案,还专门打电话过来感谢。这样的小事其实挺多的,写总结时就得把这些都涵盖进去。
书写注意事项:
总结不能光写好事,碰到的问题也得提出来。像是最近发现有些客户对新推出的网上银行不太熟悉,导致他们跑来柜台咨询。这就提醒我们,是不是可以在大厅多放一些宣传材料,或者定期搞个小讲座,教大家如何使用这些便捷的服务。
总结里最好能带上点自己的想法。比如我觉得下次可以尝试跟同事一起做个表格,把常见问题分类整理出来,这样既方便自己查阅,也能提高工作效率。当然了,这个建议不一定马上就能实施,但至少可以跟领导汇报一下,看看有没有可能推广开来。
不过,写总结的时候有时候会漏掉一些细节,比如忘了记下某天某个客户的特殊需求。这就提醒自己平时得多留心,养成随手记录的习惯。不然等到月底写总结时,才发现脑子里一片空白,啥都想不起来了。
再就是要注意语言表达,别写得太死板。可以适当用点生动的例子,让总结看起来不那么枯燥。比如提到某次成功化解客户矛盾的事例,就可以详细描述一下当时的场景和做法,这样不仅能让总结更有说服力,也能给其他人提供参考。
前台文员年底个人工作总结2025范文 【篇6】 950字
时间总是转瞬即逝,在广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到作文作文作文这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是作文作文作文文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励作文作文作文每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
篇6书写经验228人觉得有启发
前台文员年底个人工作总结____怎么写,这事说起来还真得好好琢磨一下。今年的工作杂七杂八的事情不少,从接待来访客人到处理日常文件,再到协助同事完成一些临时任务,每样都得操心。先说接待客人,每天都有各种各样的人来公司,有的是客户,有的是合作伙伴,还有的是面试者。一开始的时候,我总觉得应付不来,后来慢慢就找到窍门了,比如提前了解来访者的背景资料,这样就能做到心中有数,态度也更加专业。
文件管理这块儿也挺费脑子的。年初的时候,总觉得文件乱糟糟的,找起来特别麻烦。后来我就试着分类整理,按部门划分,再按时间顺序排列。虽然开始的时候有点手忙脚乱,但慢慢地就顺手多了。不过有时候也会出点小状况,比如有一次把两个部门的文件混在一起了,害得后来找起来费了好大劲。其实当时要是多检查一遍就好了,不过这种事情偶尔发生也没啥大不了的。
书写注意事项:
协助同事这方面也是个大学问。有些任务看起来简单,实际上做起来还挺复杂的。记得有一次帮财务部核对数据,那些数字密密麻麻的,看得眼花缭乱。刚开始我还以为只要照着表格抄就行,结果发现好多地方需要核对,最后花了好几天才搞定。这件事让我明白,做事不能光看表面,得仔细认真才行。
前台文员月度工作个人总结范文 【篇7】 1150字
前台文员月度工作个人总结
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
篇7书写经验174人觉得有启发
做前台文员,月度总结到底该怎么弄?这事说起来简单,可真动起手来,不少人就有点懵了。其实,总结,主要得把你这段时间干的事理清楚,该说的重点都得说到,但又不能啰嗦个没完。
先得从日常接待说起吧。这接待客户可不能光是笑脸相迎这么简单,还得注意点细节。比如,有人来访的时候,你要问清是谁找谁,做好登记,要是领导忙不开身,得及时通知,不能让客人干等着。还有就是电话接听这块,铃响三声就得接起来,态度要热情,声音要清晰,问清楚对方是谁,有什么事,记下来转达给相关人员。这事看着不起眼,但要是漏掉一个电话,可能就耽误事了。前两天我就遇到过这么一回,有个供应商打电话过来催货,当时忙着处理别的事情,没太在意,结果领导那边被客户投诉了。哎呀,想起来真是挺懊恼的。
再说说文件整理这一块儿。每天都有各种各样的文件要收发,什么合同,报告,都得分类存好,该归档的归档,该转发的转发,不能乱丢乱放。特别是那些重要的文件,得格外小心,别让它们丢了或者泄密了。有一次我把一份财务报表放在桌上,转身去倒水的时候,被风吹到地上去了,差点就没找到。后来我专门买了个文件夹,专门用来装这类重要文件,这才踏实了些。
还有考勤管理这部分,这是个细致活儿。每个员工的打卡记录都要核对一遍,看看有没有迟到早退的情况,有异常的要及时上报。有时候会有员工忘记打卡,得跟他们核实一下原因,是睡过头了还是路上堵车了。不过,有些人老是迟到,理由倒是编得很溜,这就得跟他们强调下纪律的重要性了。上周就有个同事,一个月迟到三次,我都提醒了好几次,他还是不当回事,最后还是领导亲自谈话才改过来的。
书写注意事项:
后勤保障也是不能忽视的部分。打印机没墨了要赶紧换,办公用品快没了要提前申请补充,会议室用完了得检查一下设备是不是都关好了。这些都是小事,但要是出了岔子,影响可不小。前几天会议室的投影仪坏了,偏偏那天有个重要会议,幸好我平时留意着设备状态,提前叫人修好了,要不然就麻烦大了。
公司前台文员个人总结范文 【篇8】 850字
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
篇8书写经验85人觉得有启发
公司前台文员个人总结怎么写
做前台文员工作,总结这事挺重要,能让人看清自己的成长轨迹,也能让领导知道你的付出。写总结不是简单地罗列事情,得有点门道才行。
先说说整理资料这部分,平时接待来访客人、接听电话,这些都得记清楚,最好分类存档,这样写总结的时候就能有条理。像是某天来了几位访客,谁负责接待,有没有遇到特殊情况,这些问题都要心里有数。不过有时候忙起来可能就顾不上记录细节了,这就容易导致写总结时有些内容想不起来。所以平时养成随手记录的习惯很重要,哪怕只是简单几句话,到写总结的时候就不至于抓瞎。
再就是处理邮件的工作,每天收发邮件是个不小的任务,不仅要保证及时送达,还得注意保密性。如果邮件里涉及一些重要信息,得留个心眼,别一不留神给漏了。写总结的时候要把这部分工作详细描述一下,比如某次邮件沟通中遇到了什么难题,最后是怎么解决的。要是当时没太留意细节,现在回想起来就只能凭印象写了,难免会有偏差。
还有考勤这块儿,每天统计员工打卡情况,这活儿看似简单,但其实挺费脑子的。特别是月底汇总的时候,得核对好每个人的数据,稍不注意就会出错。写总结的时候,这部分内容得重点写,不然显得工作不扎实。比如提到某次统计时发现了一个小问题,后来是怎么调整的,这样的例子能让总结更有说服力。
前台工作有时候也会碰到突发状况,比如突然来了大批访客,接待室不够用了。这时候就得随机应变了,既要保证秩序井然,又要让客人满意。写总结的时候可以提一提这类事件,描述下当时的应对措施,这样能体现自己的应急能力。
总结里还可以加上一点个人感悟,比如说通过这段时间的工作,发现自己在哪方面还有不足,以后打算怎么改进。不过写这部分的时候要谨慎,别显得太自谦,也不要吹得太过了。毕竟总结是要实事求是的,夸自己太多反而会让人觉得不够真诚。


















