
办公室主任个人工作总结范文 【篇1】1450字
年底,我到招生办公室主任岗位走马上任后,虚心拜师学习、努力实践,在较短的时间内完成了角色的转变,较快适应了新的工作环境和岗位。一年来,我认真学习党的xx大文件精神和科学发展观,积极参加学校组织的各项活动,工作态度端正,勤于思索、廉洁自律、团结同志、关爱学生。
d2年是d2省实行新高考改革方案的第一年,开放教育也从试点全面转向常态发展,招生录取政策、条件和环境较之以往有了重大的变化。招生办公室根据学校进一步加强内涵建设,提高管理水平,促进学校事业发展的总要求,确立“做大做强开放教育,巩固提高高职教育,稳步发展五年制教育,积极开拓一村一试点”的工作思路,把规范招生行为作为____我校招生工作的核心目标。面对政策的重大调整和日益激烈的招生竞争,我和部门同志一道全面贯彻教育部和d2省关于招生工作的规定,遵循公开、公平、公正的录取原则,在各部门、全系统的共同努力和大力支持下,认真履行岗位职责,圆满完成今年的招生任务。
一、全年共招收各类学历教育学生dd人,另有d人参加中央电大与北工大联办的硕士研究生班的复试,完成“专转本”组织报考工作。
二、组织全省性工作会议四次,学习和贯彻中央电大、教育厅的指示精神,领会和掌握新政策,统一认识、严明纪律,明确任务,总结和反思一年的工作,为做好今后的招生工作奠定基础。
三、制定各类学历教育招生工作方案和细则,明确操作要求,规范录取程序。在计划的分配、选择性计划的使用等敏感问题的处理上,坚持做到集体决策、层层把关、手续完备。对于在招生过程中出现的不正常现象,及时纠正并按程序上报。
四、工作中注重计划的制定、过程的管理和结果的反思;注重过程的记录和资料的积累。在科研处的指导下,举行部门小型科研交流活动,积极营造科研氛围。以迎评为契机,组织城职院办学点历年招生材料的收集、整理和归档工作。
五、在加强管理的同时,也积极为教学和系统做好服务。d2年,省教育考试院要求d2城市职业学院所有办学点必须在南京集中录取。我们多次召开会议,精心组织、合理安排,在纪监审、现教中心、后勤处、保卫处等部门大力支持和各系部顾全大局、积极配合下,集中录取工作安全、平稳、圆满完成。同时,合理及时调整计划,积极争取追加计划,为全系统招生工作的完成,努力创造良好的条件。
六、在充分利用以往各种宣传途径和手段的基础上,组织部门同志对创新____的招生宣传工作做了一些尝试。一是在现教中心等部门大力配合下,组织力量、精心策划、新制作了d2城市职业学院招生宣传片;二是在南京高校招生咨询会上首次组织集中布展、宣传和接受咨询活动,以达到扩大声势、形成宣传合力的目的。三是将宣传工作前延,到相关城市参加招生咨询会,以消除宣传盲区、扩大影响。
七、继续组织中央电大与北工大联合举办的计算机专业硕士研究生的招生,向中央电大申请残疾人教育办学点。在提高学校办学层次的同时,也进一步拓宽开放教育的办学空间。
八、配合教务处等部门对各教学点高职教育专业设置进行审核和调整工作,参与教学处组织的全系统开放教育管理软件培训会等。
九、在党委和总支的领导下,组织招办全体党员积极参加党组织各项活动,完成了招办支部各项工作任务。
回顾一年的工作,在总结成绩的同时,我也清醒地看到自己工作中的缺点和不足。首先,尽管对招生工作的程序和规律有一定的了解,但需要更深层次的、全面的理解和掌握。要提高对高考方案不断变化的应变能力。其次,在开拓创新上虽做了一点工作,但还要加大力度。另外,需要提升个人的科研水平,带动部门整体学术水平的提高。
篇1书写经验21人觉得有启发
办公室主任的工作总结,说起来挺重要,但很多人写的时候就挠头了。既不是简单的流水账,也不是纯粹的心得体会,而是要把工作里的事情、成绩、问题都梳理清楚,还得让人看得明白,有条有理。要是没经验,很容易写得乱七八糟,甚至把自己搞糊涂。
第一步,得把这一年的主要工作捋一遍。比如,这一年开了多少会,处理了多少文件,组织过哪些活动。这些事情不能漏掉,但也不能一股脑全写进去,挑几个重点就行。像是有个办公室主任,他今年组织了几次大型培训,还牵头搞了个新系统上线,这些就得重点提一下。写的时候可以稍微具体点,比如培训的主题是什么,有多少人参加,效果怎么样,这样看起来就有说服力。
再就是成绩部分。成绩不能光说“圆满完成了任务”这种大话,得举例子。比如那个新系统,运行后效率提高了多少,员工反馈怎么样,这些都是实打实的成绩。当然,成绩不光是数字和结果,有时候一些看不见的努力也很关键,像团队凝聚力增强了,内部沟通顺畅了,这些也得写进去。
问题这块儿就比较难写了。不能避重就轻,也不能夸大其词。有些问题可能是因为经验不足,像有个主任就提到,他在协调部门之间的工作时,一开始没把握好节奏,导致进度拖慢了。还有些问题可能是外部环境造成的,像疫情期间工作方式改变带来的挑战。这些问题得实事求是地写出来,还要附带一些解决办法,不然就显得没水平。
还有就是对未来的展望。展望不能太虚,得结合实际情况。比如刚才提到的那个新系统,能不能进一步优化用户体验?还有那些没解决的问题,下一步打算怎么改进?这些问题都要想清楚。要是能提出一两个具体的计划,就更好了。
写总结的时候,字数控制很重要。不能太长,也不能太短。太长了领导没耐心看,太短了又怕交代不清。一般来说,三五千字左右比较合适,当然具体还得看单位的要求。另外,语言要正式一点,但也不要太过死板,毕竟这是总结,不是公文。
写总结的时候,有些人可能会觉得格式很重要,其实内容比格式更重要。如果内容实在写不好,格式再花哨也没用。不过,有些细节还是要注意,比如时间顺序要对,前后呼应得当,不然读起来就会有点乱。还有就是,写完之后最好自己多看看,检查一下有没有明显的错误,尤其是数字和名字这类容易出错的地方。
写总结的时候,还有一点需要注意,就是不要一味追求完美。每个人都有自己的短板,不可能每一项工作都做到尽善尽美。所以,写总结的时候,该承认的问题还是要承认,不该吹嘘的成绩也不要夸大。毕竟,总结的目的不是为了炫耀,而是为了改进工作,提升能力。
小编友情提醒:
写总结的时候,心态也很重要。别给自己太大压力,写的时候放松点,想到什么就写什么,先把初稿弄出来,然后再慢慢修改。写的过程其实也是个梳理思路的过程,说不定写着写着,就发现自己原来做了这么多事情。
2025年信用社办公室主任个人工作总结范文 【篇2】 1000字
按照召农信发【xx】130号关于印发《***农村信用社“合规执行年”活动自查整改阶段实施方案》的通知 要求,我社领导高度重视此项工作,迅速组织安排活动领导小组办公室按照岗位职责,结合实际逐项进行自查。并成立了相应的领导小组。
一、成立领导小组
组长: 副组长: 成员:
活动领导小组办公室设在**办公室,负责牵头落实“合规执行年”活动领导小组议定事项、活动的推动、协调、指导及其他日常工作。
二、制定了“合规执行年”活动的办法、方案、措施
三、 签订“岗位合规责任与承诺书”
按照 联社“合规执行年”活动方案要求,从 社领导到各岗员工,逐级签订了“岗位合规责任与承诺书”,要求承诺对自己 6 月 30 日前的违规行为进行落实整改,共签订“岗位合规责任与承诺书”。
四、制作合规宣传台签“十要十不准”合规卡摆放在各营业网点台席,时刻提醒全员合规操作,增强职工合规意识和风险防范能力。
五、活动方案制定有自查整改的措施制度
1 、 继续做好“合规执行年”活动的宣传工作,利用专题学习与自学,写学习笔记、阶段总结、自查报告、考试和印制宣传单等形式,在营业网点进行宣传,扩大宣传范围,加大宣传力度,通过宣传让广大的用户了解我行合规理念,树立良好的合规形象,提升职工参与活动的积极性和主动性,增强主动合规意识。
2、 加强职工法律法规知识,业务制度培训 防范和化解各类风险
在充分肯定成绩的同时,进一步规范业务操作流程,凝聚执法执纪的监督合力,扼制各类风险问题发生。
3 、加强干部队伍建设,提高全员政治业务素质
进一步解放思想,转变观念,抓好落实力,提升执行力。扩总量、扩份额,扩市场并举,促进存款上规模、增实力、优结构,抓规章制度的完善和落实,增强全员的法律意识、制度意识,彻底改变有令不行,有禁不止的现象,把各项制度落到实处,真正形成用制度规范业务行为、用制度管人,照章办事,成为每个干部员工的自觉行为。
4. 加强党风廉正建设,做好反腐__工作
加强廉正文化和惩防体系建设,增强合规意识,规范从业行为,确保广大干部职工一身正气。积极培育和表彰遵章守纪、规范造作方便的先进典型,树立按章办事、合规经营的良好风尚,营造先进的浓厚氛围,内聚人心,外树形象。
5. 强化内部控制,切实防范风险,加强对员工工资作风的
整顿顿教育,解决部分职工存在的“懒、散、庸、浮 ” 作风不实的问题,从而提高工作积极性,合规经营规范从业行为,确保广大干群一身正气,不出问题。
篇2书写经验153人觉得有启发
____年信用社办公室主任个人工作总结怎么写
作为办公室主任,每年年底都需要提交一份工作总结,这不仅是对自己工作的梳理,也是向上级汇报工作成果的重要途径。写好这样的总结并不难,但要做到条理清晰、重点突出却需要一些技巧。
首先要明确总结的核心内容,通常包括日常管理、团队建设、协调沟通等方面。在日常管理这部分,可以详细描述这一年里如何优化办公流程,比如对文件归档系统的改进,使工作效率提高了多少个百分点。提到具体数字能让总结更有说服力。当然,这里可能会出现一点小问题,有些细节可能记不太清楚了,只能大致估计一下效果。
接着谈团队建设,这是办公室工作中很重要的一部分。今年我们组织了几次培训活动,主要是为了提升员工的职业技能。记得有一次培训,因为场地安排得有点仓促,结果当天出现了小插曲,但这反而让大家更加团结一致,共同想办法解决了问题。通过这样的经历,大家的凝聚力更强了。
至于协调沟通方面,这一年里办公室扮演着承上启下的角色。既要确保上级指示能够准确传达给每位同事,又要及时收集基层反馈上报领导层。在这方面,我觉得自己的沟通能力还有待加强,有时候在表达某些复杂情况时显得不够简洁明了,导致对方理解起来费劲了些。希望明年能在这方面有所改善。
此外,还需要关注一些突发事件的处理。比如有一次突然接到通知,要求紧急筹备一场大型会议,时间紧迫任务繁重。当时大家加班加点,最终圆满完成了任务。这次经历让我意识到,面对突发状况时,保持冷静、合理分配资源是非常关键的。
学校办公室主任个人总结范文 【篇3】 2350字
我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿15xxxx。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章17xxxx,其中有3位中层以上领导因公带公章外出xxxx。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂
事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约5600xxxx字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
篇3书写经验118人觉得有启发
学校办公室主任的工作涉及方方面面,总结起来可不是件轻松的事。既要涵盖工作内容,又要突出成绩,还得反思不足,这得花不少心思去琢磨。
先说工作内容,这部分最好结合具体事例来说,别光喊口号。比如日常事务处理,可以提到某次会议筹备过程中遇到的难题,是怎么克服的。还有文件归档这一块,是不是建立了一套新的分类方法,效果如何。当然,这些例子不能太笼统,得有点细节,像是“某月某日,我们完成了xx文件的整理,比以往快了x天”,这样显得真实可信。
再就是成绩部分,这得实事求是,既不能夸大其词,也不能一笔带过。比如工作效率提升了多少个百分点,团队协作上有哪些创新举措,这些都可以具体量化一下。要是有获得什么荣誉或者表扬,也得提出来,但别忘了讲讲背后的努力过程,不然会显得突兀。
至于不足之处,这是总结里绕不开的部分。比如沟通协调上有没有不到位的地方,对外联络是否及时跟进。这里需要注意的是,提问题的时候态度要诚恳,不要遮遮掩掩。如果能提出改进措施就更好了,比如说针对某个问题,已经制定了新的方案,下一步打算怎么落实。
书写注意事项:
总结里的语言风格得符合办公室主任的身份。用词要正式一点,但也不要太死板。比如“此次会议的圆满结束离不开大家的支持与配合”,这样的表述就比较合适。但有些地方可能会出现一些不太严谨的表达,像是“经过努力,我们终于解决了这个问题”,这里的“终于”就有点口语化了,换成“通过不懈努力,问题得到了有效解决”会更专业些。
写总结时还有一点很重要,那就是条理要清晰。可以按时间顺序来写,也可以按工作性质分类,关键是能让读者一目了然。不过有时候可能会因为赶时间,草草写了几个关键点,结果导致前后逻辑有些混乱,这就需要事后仔细检查一遍。
医院办公室主任个人总结范文 【篇4】 3600字
____年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与____保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的xx届xx全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文,已发表。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是____年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、xx大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
____年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。
(一)履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成xx大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。____年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成____年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。
办公室工作的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。____年本人年度考核为优秀。
回顾两年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
篇4书写经验105人觉得有启发
作为医院办公室主任,写好个人总结并非易事。一方面,这需要结合日常工作中的点滴积累,另一方面又要突出自己的专业能力。写总结时,得先理清思路,把过去一年的工作梳理一遍,哪些是重点,哪些是细节,都得心中有数。
比如,提到日常管理,就得从会议组织开始,还有文件归档、信息传递这些环节,这些都是办公室的基础工作。要是遇到突发状况,比如说突然接到上级紧急通知,就得迅速反应,及时调整安排,确保信息准确无误地传达下去。当然,这里头少不了和各部门协调配合,毕竟不是一个人能完成所有事情。
在总结里,涉及具体的项目时,可以具体到某次活动的筹备情况,比如去年的医疗培训会,从前期准备到后期跟进,都要详细描述。另外,对于一些关键节点上的成果,比如通过了什么认证,或者改善了哪些流程,也可以拿出来单独说一说。毕竟,总结的目的就是让大家看到你的工作成效。
不过有时候,写总结的时候难免会漏掉一些细节。像我曾经写过一份总结,就差点忘了提一次特别重要的跨部门合作。当时是某个科室提出需求,我们需要帮忙对接其他几个科室,最后顺利完成任务。后来同事提醒我才补上去,这才没留下遗憾。
书写注意事项:
写总结的时候,要注意不要只罗列工作内容,还要分析背后的原因。比如说为什么某项工作进展顺利,是不是因为团队协作得好?又或者是遇到了什么困难,是怎么克服的?这些问题的回答,能让总结更有深度。
总结里最好能体现一些创新点。像我们医院去年尝试引入了一套新的办公软件,我就在总结里专门写了这段经历。从最初的方案制定,到后续的员工培训,再到正式投入使用后的效果评估,每个步骤都详细记录下来。这样既展示了个人能力,也让领导看到你在推动变革方面的努力。
至于格式方面,我个人觉得不用太拘泥于固定模式,只要条理清晰就行。可以按照时间顺序来写,也可以按工作的性质分类,关键是让人一目了然。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。
最后一点,写总结的时候,尽量避免夸大其词。实事求是才是最重要的。虽然适当表扬一下自己无可厚非,但过分吹嘘只会适得其反。毕竟,总结的目的是总结经验教训,为未来的工作做铺垫,而不是单纯为了表现自己。
2025年11月办公室主任个人工作总结范文 【篇5】 3650字
一年来,自己坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:
一、突出学习抓教育,锻造一流队伍
始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神,省委本文来自十届八次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在xx0字以上。三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告以上。
二、突出创新抓机制,推进一流管理
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。
三、突出规范抓服务,创造一流业绩
充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《甘肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《督查专报》67期,被上级采纳反馈14期。二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《情况通报》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。五是立足安全畅通抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。六是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工经常在帮扶乡镇开展计划生育等工作,给首阳镇的4户贫困党员、2户计生贫困户每户送去1袋面粉、100元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基金2040元、残疾人保障金xx元。
四、突出改善抓投入,建设一流环境
督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。一是改善硬件设施。为了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了部分办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15台,办公设备基本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展。二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对办公室墙壁进行了彻底粉刷,对值班室的被褥等进行了更新,进一步改善了办公环境,为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。切实加强办公室值班和安全保卫工作,确保了机关安全和整洁。三是维护整体形象。高度重视对广大干部职工的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护县委和领导的威信。
五、突出自律抓作风,培育一流形象
坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范。一是坚持民主集中。进一步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任放手大胆地开展工作,注重整体效能的发挥。能够按照自己的工作职责,参与政务,管理事务,搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要情况的决策,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,提交主任会议集体讨论决定。二是坚持团结协作。正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任、生动活泼的关系。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。三是坚持廉洁奉公。始终以大局为重,在工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了县委办公室各项工作的协调高效运转。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算,从不铺张浪费。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性。
虽然自己做了一定的工作,但与县委和县委领导的期望以及办公室干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。主要表现在:一是政治理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建设有待进一步加强;四是工作效能还有待进一步提高。
今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升“三服务”工作水平,积极完成县委交给的各项工作任务,为###县经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。
篇5书写经验160人觉得有启发
____年11月办公室主任个人工作总结怎么写
最近接到不少同事询问关于如何写好个人工作总结的问题,尤其是一些新担任办公室主任的同事。其实,工作总结不是一件难事,关键是要掌握一些方法和技巧。作为办公室主任,日常事务繁杂,写总结时既要条理清晰,又要突出重点,这样才能让领导看到你的工作成果。
写总结的时候,第一步是要回顾这段时间的工作情况。比如这个月开了多少次会,处理了多少文件,协调了多少部门之间的合作。把这些事情都列出来,不用太详细,点到为止就行。像我前两天整理资料时,发现上个月居然开了十多次例会,当时还觉得挺多的,后来一想,这很正常,毕竟办公室的事多,大家得经常碰头商量。
接下来就是提炼亮点了。每个人的工作都有自己的特色,比如我比较注重档案管理,所以每个月都会花时间检查一下档案归档的情况。上个月我就发现有几个部门的档案归类有点乱,于是专门组织了一次培训,效果还不错。类似这样的事情就可以写进总结里,既体现了专业能力,又展示了责任心。
不过有时候也会遇到一些突发状况,像上个月我们单位突然来了上级检查组,时间特别紧,材料准备得很仓促。说实话,当时压力挺大的,因为平时虽然也做了不少准备工作,但面对这么正式的检查还是有点紧张。后来经过团队的努力,总算顺利通过了检查。这类经历也是值得写进总结里的,它能反映出你在应对紧急情况时的能力。
写总结的时候也不能光说成绩,适当提一下存在的不足也很重要。比如上个月我发现有些同事提交的文件格式不太统一,导致后续处理起来费了不少劲。我觉得这个问题可能是平时沟通不到位造成的,所以打算以后加强这方面的工作。这种自我反思会让总结显得更加真实可信。
书写注意事项:
写总结的时候语言要简洁明了,别写得太啰嗦。像有些同事喜欢用一些大而空的话,什么“高度重视”“扎实推进”之类的,虽然听着挺高大上的,但实际上没什么实质性内容。我觉得最好还是结合具体事例来说话,这样更有说服力。像我总结时就习惯用数字说话,比如说“本月共处理文件300余份”,这样一看就知道工作量有多大。
还有个小细节要注意,写总结的时候尽量避免出现错别字。有一次我帮一个同事检查他的总结稿,发现里面竟然把“会议纪要”写成了“会议记要”,虽然只是两个字的区别,但看起来就很不专业。这种事情其实很容易发生,特别是赶时间的时候,所以一定要仔细校对几遍。
校办公室主任个人工作总结范文 【篇6】 3100字
校办公室主任个人工作总结
校办公室主任个人工作总结一
____3月我到办公室工作,我懂得了: 办公室的基本任务就是搞好服务。具体地说:起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理档案、管理印章等。
1、辅助决策。为了决策的正确性、可行性,为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导提供有价值的信息,帮助领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。
2、起草公文。在过去的一年里,我共起草公文、规章制度等各类文稿52件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,还要奔忙于两个年级的语文课堂,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。搞好接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议管理。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我边学边干,在安徽省普通高中半学水平督导评估中,逐步完善了学校档案,方便领导、老师到办公室查阅。
6、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,节假日,休息时间老师们也随叫随到,方便他人。
一个高素质的____层,决定了当涂一中今后的发展,自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。尽管已很努力,但成绩不足,常自问何德何能。恐辜负大家期望,请多帮助。
校办公室主任个人工作总结二
我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的.重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
校办公室主任个人工作总结
篇6书写经验142人觉得有启发
校办公室主任个人工作总结怎么写
校办主任的工作总结,说起来挺重要,但真动笔的时候,很多人就会有点摸不着头脑。其实,总结不是随便堆砌事情,也不是单纯记录流水账,它得有条理,得让人一眼就看出你的成绩和不足。咱们可以从几个方面入手,比如说工作安排、执行情况还有遇到的问题。
工作安排这块,得先把主要任务列出来。比如上学期布置的任务完成得怎么样了?有没有按计划推进?如果没完成,原因是什么?记得要把具体的数据放进去,像文件归档了多少份,会议开了多少次,这些数字能直观反映工作量。不过有时候可能因为时间紧或者其他因素,有些目标没能完全实现,这个也要写清楚,不然领导会觉得你隐瞒了什么。
再说执行情况吧。这部分主要是回顾具体的执行过程,包括采取了哪些措施,效果如何。比如组织活动时,用了什么办法调动大家的积极性,结果达到了预期吗?要是没达到,是不是方法不对路?这里要注意,不能只说做了什么,还得分析为什么这么做,这样才显得专业。当然,有时候描述过程中可能会出现一些小偏差,比如把时间记错,或者数字算得不太准,这种情况也是难免的。
至于遇到的问题,这很重要,不能避重就轻。比如说部门间的沟通是否顺畅,有没有因为职责划分不清导致效率低下?这些问题背后的原因是什么?有没有尝试过解决办法?如果试过了还是不行,那下一步打算怎么办?这一部分写好了,能让领导看到你的思考深度,而不是一味地抱怨困难。
小编友情提醒:
别忘了提一下自己的心得体会。这可不是写心得哦,而是结合实际情况谈一谈对工作的理解。比如通过这段时间的工作,你觉得办公室管理有哪些地方需要改进?对于提升工作效率有什么好的建议?有时候写着写着,可能会无意间用词不当,比如把“提高”写成“增高”,这类小地方虽然不影响大意,但还是要注意改正。
2025年9月教育局办公室主任个人总结范文 【篇7】 2800字
教育局办公室主任个人工作总结
2o____中,在区委、区政府及局党政部门的领导下,我与**局全体同志经不懈努力,胜利完成了我局《目标管理责任制》规定的各项任务及公务员考核的要求。现就具体工作总结如下,请予以审核:
自己勤奋学习政治理论,政治立场坚定,道德高尚文明办公。积极参加机关的政治学习及各种政治、文体活动,通过真学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想,特别是认真学习党的“xx大”、xx届x中全会和市、区八届党代会的精神。更加坚定了高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻“三个代表”重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,开创中国特色社会主义事业新局面的使命感和自觉性。深入学习和深刻领会,认真反省,按照“三个代表”的要求,结合自己的实际,力图落实在自己的各项工作实践中。
自觉提高忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的思想素质,把坚持行政为民,文明办公作为突破口。做到准确掌握、贯彻有关政策。按政策正确、高效地处理和管理行政事务。学习和实践“三个代表”,很重要的一点,就是要善于联系自身的思想实际和工作实际,用“三个代表”的要求指导自己的实践,并确实有效地开展工作。在实践中,认真落实有关部门“继续狠刹部门和行业不正之风”的规定。提高端正行业作风的主动性和自觉性,牢固树立全心全意为人民服务的思想。同时坚决执行组织决定,模范遵守各项规章制度和纪律,工作中善于调研,能结合我局的特点制定相关的措施,求真务实。同时,尊重领导,关心、团结同志。处理公务公正,自觉遵守区委、纪委及我局的各项廉政建设规定,坚决抵制各种不正之风。在思想上、言行上和一切工作中和____保持高度一致,旗帜鲜明。
我的工作岗位是局办公室主任,同时,任局工会主席。就办公室的工作而言,看似简单,实际不然。工作面、思维的视角和工作的范围都很宽。特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当。但我这人天性好强,又不服输,既然干了,就必须干好。所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维形式和工作方法,同时,认真学习并研究如何作好办公室主任工作这个课题。通过参加“办公室主任培训班”的学习,使我受益非浅。而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念。认真做好领导的助手和参谋,作好局内各科室(队),下属各单位的协调和督导、督察工作,起到“上情下达”、“下情上报”的桥梁作用。
做好面向局领导和全系统干部职工的服务和后勤保障工作。帮助他们解决了实际困难,而只能默默无闻,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只要是于工作有利,我无怨无悔。通过一年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理和各类公文的起草、抄发抄报。我坚持始终以全心全意为人民服务为宗旨,把为我区的经济发展战略服务,为领导服务,为基层单位服务,作为中心工作点。建立强烈的事业心、责任感,工作积极主动,认真细致。爱岗敬业,乐于奉献。任劳任怨,不计个人得失。出满勤,按时上班,自觉加班完成特殊、紧急任务。认真履行职责,积极下属单位的工作。积极关心它们,力争多为基层办实事。
为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制订了《***局内部管理办法》,建立健全了各科、队、室的《岗位责任制》。
积极发挥办公室的检查、督导作用,协助领导做好机关作风建设转变工作,
1、尽心尽力地完成了工会的各项工作,使**局工会获得**区总工会“先进职工之家”称号。
2、积极完成了区委下达的“对口帮扶”任务,多次到桃**村委会联系点进行协调、慰问工作。
4、完成了三位领导交办的特事、急事。、
教育局办公室主任个人工作总结
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
篇7书写经验208人觉得有启发
____年9月教育局办公室主任个人总结怎么写
这一段时间过去得挺快的,回顾起来,感觉做的事情不少,但也有些地方没做好。作为办公室主任,日常事务多而杂,既要处理好内部沟通协调,还得配合上级部门的工作安排。这阵子最大的感受就是时间不够用,事情一件接一件,忙得连轴转。
在日常工作中,文件起草和会议记录是最主要的任务。有时候接到紧急通知,得马上拟稿发出去,这考验的是效率。记得上周有个突发情况,临时开了个会,当时手头还有别的材料要整理,只能一边应付会议记录,一边想着后续的文件怎么写,结果就有点顾此失彼了。后来回过头看,那份会议纪要是有点乱,部分细节交代得不够清楚。
除了日常事务,还有一些专项工作需要跟进。比如说今年的重点项目推进情况,每个月都要向上级汇报进度。这个过程中,需要收集各部门的数据,汇总后形成书面报告。最开始的时候,我总觉得自己的表达能力还可以,可后来发现,写出来的报告总是欠缺点什么,尤其是那些专业术语的运用,总觉得拿捏得不太准。有时候为了一个措辞,琢磨半天也没想明白,最后还是请教了同事才搞定。
跟同事们相处倒是挺融洽的,大家都是老熟人了,平时有什么事都能互相帮忙。不过也有个小插曲,前几天有个新来的同事问了个问题,我一时没反应过来,随口说了个大概,结果他照着去做,才发现不对劲。事后想想,可能是自己当时没仔细核对资料,就凭印象回答了,导致误导了别人。这种事情以后得注意,不能这么草率了。
这段时间还参与了一次大型活动的筹备工作,从方案制定到具体执行,全程都得操心。活动当天还算顺利,但事后复盘时发现,其实还有很多可以改进的地方。比如场地布置的时间安排有点紧凑,导致最后环节稍微有点赶;还有就是后勤保障方面,某些细节考虑得还不够周全。这些问题都提醒我在今后的工作中,必须更加细致,提前做好预案。
2025学年办公室主任个人工作总结范文 【篇8】 1150字
本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。
基本情况
我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度认真,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作认真,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平时活泼,给办公室的所有成员带来了欢乐,在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。
工作情况
1、招新工作及介绍新干事
在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最后接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。
在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。
2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力
其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,本来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发现,会做和做得更好更完善是有很大区别的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。
3、“大学生情感访谈”活动的成功举办
再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集——思考辨析——思想交流”等环节的“三思”教育模式:1、第一个环节——思路汇集,我院提前采取了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。2、第二个环节——思考辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。3、第三个环节——思想交流,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充足的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。
此次活动能够顺利举行,首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及默默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力配合。
总体感受
篇8书写经验171人觉得有启发
____学年办公室主任个人工作总结怎么写
办公室主任的工作总结,说起来还真不是件轻松的事。既要全面反映这一年的工作情况,还得让领导看到你的努力和成绩。一开始得理清思路,哪些事最重要,哪些事次要。有些事可能做了不少,但效果一般,就别太着重写了。像是日常接待,文件整理之类的基础工作,稍微提一下就好。
比如,今年我们单位搞了个大型活动,从策划到执行都挺费劲的。这事就得好好写写。先是前期准备阶段,联系场地、协调人员,这一块儿得详细说说。当时为了选场地跑了不少地方,有的地方硬件设施不错,但离市区太远;有的地方交通方便,但预算超了。最后选了个折中的方案,大家都觉得还行。活动中期,就是现场布置、设备调试啥的。那天晚上忙活到凌晨两点,第二天还得接着干,说实话有点累。不过看到活动圆满结束,心里还是挺高兴的。
还有就是部门间的沟通协调。办公室工作少不了和其他部门打交道。有时候对方急着要材料,咱们这边刚好卡在某个环节,这就需要耐心解释,争取理解。有一次财务那边催报表,我跟他们说了下实际情况,最后总算按时交了。这种事多了去了,慢慢也就习惯了。
档案管理也是个重点。今年我们对档案进行了系统化分类,以前那种乱七八糟的情况改了不少。不过也有疏漏的地方,比如某份重要文件归档时忘记标注日期,后来找了好久才找到。以后得加强这方面的培训,让大家都能养成好习惯。
书写注意事项:
办公用品采购这块儿也得操心。上半年因为预算控制得严,有些急需的东西没及时买,结果影响了工作效率。后来吸取教训,调整了一下采购计划,情况就好多了。不过也有个小插曲,有回我填报销单的时候写错了金额,幸好同事帮忙发现了,不然真麻烦。


















