
2025办公室文秘个人工作总结范文 【篇1】1050字
____办公室文秘个人工作总结
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
篇1书写经验76人觉得有启发
办公室文秘的工作总结每年都要写,很多人觉得这事挺麻烦的,因为既要回顾过去一年的成绩,还得找出问题和改进方向,而且还要符合一定的格式和要求。其实总结不是什么难事,关键是要掌握一些窍门。
首先得把工作分分类,像文件管理、会议记录、接待来访这些日常事务,还有协助领导处理专项任务之类的重点工作。把这些内容列出来,大致就能知道写了些什么。比如文件归档这件事,年初的时候公司规定每月要整理一次档案,结果发现上半年确实按时完成了,但下半年因为人手紧张,几次都拖到了月底才做,这就得提一下,说清楚为什么没及时完成,后面打算怎么改进。
再就是写成绩的时候,别光说自己做了什么,最好能带上点数据。像去年我负责的那份季度报告,不仅按时提交了,还被上级部门表扬了两次,这样写起来就更有说服力。不过有时候写的时候会忘记具体数字,比如记得当时有几个表扬函,但具体是多少就记不太清了,只能大概写个“多次”之类的。
书写注意事项:
关于问题这一块,不能只说表面现象,得分析背后的原因。像去年年底搞的那个项目对接,本来进展挺顺利的,后来突然出了纰漏,仔细想想是因为沟通环节出了问题,没有及时跟进对方的需求变化。这种情况以后就得注意加强沟通频率,定期确认双方进度。
还有就是改进建议这部分,不能太笼统,得结合实际情况提出具体的措施。比如说现在办公软件用得比较杂,各部门之间的文档格式都不统一,这就会导致后期汇总特别麻烦。以后可以建议统一使用某款软件,培训大家规范操作流程,这样不仅能提高效率,还能减少出错几率。
写总结的时候难免会有疏忽,像有时候忙起来就把某个重要事项给遗漏了,回头才发现,只能补在后面再加几句解释。还有些时候,写到一半突然思路断了,想不起来接下来该写什么,只能凭记忆勉强凑几句上去,虽然意思差不多,但总觉得写得不够顺畅。
办公室文秘个人工作总结2025范文 【篇2】 1950字
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇2书写经验61人觉得有启发
办公室文秘个人工作总结____怎么写
写总结这事,说起来容易做起来难,尤其是对刚入行的新手来说,总觉得无从下手。其实,总结,关键是要能把自己这一年的工作情况说清楚,既不能太简略,也不能啰嗦个没完。我以前也遇到过这样的情况,觉得工作内容太多,不知道怎么归纳,后来慢慢摸索出一些门道。
开头怎么写?
得先把背景交代一下,比如今年公司做了哪些大事,行业有什么变化,这样能让看的人心里有个底。比如说我们部门今年重点抓了流程优化,这就得提一嘴,不然人家会觉得你的总结跟实际脱节。这部分不用写得太复杂,简单几句点到为止就行。
接着就该说自己的具体工作啦。这里要注意,别光罗列任务清单,最好能结合几个具体的例子,让人明白你是怎么完成工作的。像我去年负责的那场会议筹备,从场地选择到人员安排,再到最后的效果反馈,我都详细写了出来,这样显得更有说服力。不过有时候会忘记写清楚细节,比如当时联系供应商时的具体沟通方式,这就有点遗憾了。
总结里少不了数据分析。比如文件归档的数量、会议纪要的份数,这些数字都能体现你的工作效率。不过有时候会搞混数据来源,导致写出来的数字不太准确,这个就得特别小心了。如果能用图表展示就更好了,直观又专业。
至于经验教训这一块,不能光喊口号,得结合实际情况。像我去年在处理紧急文件时,因为时间紧迫,差点漏掉一个重要环节,后来吸取教训,专门制定了应急预案。这样的例子能让人看到你的成长,而不是一味地吹嘘成绩。
最后这部分,可以谈谈下一年的计划。但别写得太虚,最好能列出几个明确的目标,比如提升某项技能、改进某个流程之类的。不过有时候会写得太空泛,比如“希望明年做得更好”,这样的话说了等于没说。
2025年8月办公室文秘个人工作总结范文 【篇3】 1400字
担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。
首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到
一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
篇3书写经验100人觉得有启发
____年8月办公室文秘个人工作总结怎么写
办公室文秘的工作总结不同于心得体会,它更注重专业性和实用性。对于文秘来说,总结不是简单的罗列工作事项,而是提炼经验、分析问题并提出改进方向的过程。这需要一定的技巧和方法。
在撰写总结前,先梳理好自己的工作内容。比如日常文件处理、会议记录、档案管理等方面,把完成的任务逐一列出。但仅仅列出任务还不够,要深入挖掘每个任务背后的意义。例如,处理文件时是否发现了一些规律性的错误,这些问题如何避免?又如,参加过的会议有没有总结出有价值的信息,这些信息能否为后续工作提供参考?
工作中难免会遇到突发情况,比如某次紧急文件需要快速整理上报,当时可能手忙脚乱,事后想想其实可以提前做好预案。这类经验教训值得记录下来,为今后类似事件积累经验。当然,这里可能会出现一些疏漏,比如忘记标注某些关键细节,导致后续查阅不便。这些问题往往不容易察觉,只有通过反复检查才能发现。
文秘工作还涉及到与同事间的沟通协作。总结时不妨反思一下,自己在沟通中是否存在不足。有时因为措辞不当,可能会引发不必要的误会。有一次我给同事发邮件通知事项,结果对方反馈说没明白重点,后来才发现是因为邮件内容过于简略,缺乏必要的说明。这种情况下,下次就要更加注意表达清晰。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些数据支持。比如本月共处理了多少份文件,参与了多少次会议,这些数字能直观反映工作量。不过这里有个小问题需要注意,就是统计口径要一致,否则容易引起误解。如果上个月统计范围包括内部文件,而这个月只算了外部文件,那么对比起来就会有问题。
对于未来的工作规划,可以结合当前存在的问题提出改进建议。比如针对文件归档效率低的问题,可以建议优化分类标准;针对会议纪要不够全面的情况,可以提议增加录音设备辅助记录。这些都是基于实际情况提出的合理化建议。
办公室文秘岗位个人工作总结范文 【篇4】 1750字
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力:
来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
办公室文秘岗位个人工作总结
篇4书写经验131人觉得有启发
办公室文秘岗位的工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂,也挺重要的。平时工作积累的东西,到年底了得好好梳理一下,既要体现成绩,又要找到问题,还得给接下来的工作定个方向。不过这总结可不是随便写写就能过关的。
一开始,得把这一年干过的事理清楚。像会议记录、文件起草、领导交代的任务落实情况,这些都是日常工作的一部分。但写的时候别光堆砌事情,得把重点突出出来。比如说某次重要会议,你是怎么准备材料的,会后又有哪些跟进措施,这样写就比单纯说开了几次会要具体得多。
处理日常事务的时候,难免会遇到一些突发状况。记得去年部门同事请假,手头几份文件来不及审阅,我临时调整了流程,让其他同事帮忙先把紧急的送上去。这件事虽然不算大功告成,但确实反映出在压力下灵活应对的能力。总结的时候,就得把这些地方写进去,说明自己不是只会按部就班做事,还能随机应变。
工作中也免不了有些遗憾的地方。像是有一次起草合同,因为时间紧,审核环节没走完就提交了,结果后来发现有个条款不太严谨。当时也没多想,觉得问题不大,结果后来出了点小麻烦。现在想想,要是当时能多花点时间仔细检查就好了。这种教训其实挺宝贵的,下次碰到类似的情况肯定不会这么马虎了。
书写注意事项:
跟同事的合作也很关键。平时大家各忙各的,但有时候一个小小的误会就可能影响工作效率。比如有一次和同事对接项目进度,双方对时间节点的理解不太一致,导致沟通效率不高。后来通过开个小会明确分工,问题才解决。总结里也可以提一提这类合作中的经验教训,让大家以后少走弯路。
小编友情提醒:
关于未来的打算,也不能光喊口号。像今年打算加强公文写作能力,计划每个月读一本相关书籍,参加两次专业培训。还有就是希望能在协调资源方面有所提升,毕竟很多时候工作不只是靠个人努力,还需要调动各方力量。
总结,关键是要真实,把自己做过的事原原本本写出来,既不夸大也不回避。要是能结合具体事例,把问题和改进方向都说清楚,那就更有说服力了。当然,写的时候得注意条理清晰,别东一句西一句的,让人看了摸不着头脑。
办公室文秘个人工作总结范文 【篇5】 1750字
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇5书写经验156人觉得有启发
办公室文秘个人工作总结怎么写
办公室文秘的工作总结其实挺重要的,它能反映出这段时间工作的成果和不足。不过很多人写总结的时候都会遇到一些麻烦,不知道从哪里开始下手。我觉得可以从日常的工作内容入手,比如处理文件、安排会议、接待来访人员这些事情,把它们具体化,这样写起来就比较有条理。
在写总结的时候,可以先把每个月的重点工作列出来,然后再详细描述每个部分的情况。比如说这个月开了几次会,每次会议的主题是什么,有什么具体的安排,效果怎么样,这些都是可以写进去的。还有就是文件管理这部分,可以提到文件的分类、归档情况,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。
有时候文秘的工作还涉及到一些突发状况,像突然增加的任务或者临时性的活动,这些也需要记录下来。可以写一下当时是怎么应对的,用了哪些方法,最后的结果如何。这样不仅能展示自己的能力,也能给领导一个直观的印象。
书写注意事项:
文秘工作有时候需要和其他部门协调配合,这一点也很关键。可以在总结里提到和哪些部门有过合作,合作的具体事项是什么,大家是如何沟通协作的。如果过程中遇到了什么问题,最后又是怎么解决的,这都是值得提一提的内容。
在写总结的时候也要注意语言表达的问题。有些地方可能因为疏忽写得不太通顺,像是句子中间突然冒出一个多余的词,或者是某个地方的标点符号没用对,这种情况偶尔会发生。不过只要不影响整体的理解,问题就不大。
14年办公室文秘个人工作总结范文 【篇6】 1850字
弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。
一、认真学习,努力提高
一年来,一是我认真学习了毛泽东思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
(一)配合做好文字资料综合工作。一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县____年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、____年旅游工作总结及____年工作设想等工作方案和工作总结,二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。
(二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训,精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班,有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《zz日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《zz也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作,完成领导交办的其他工作。
(三)配合各部门做好工作。一是加强与各单位的联系,配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。二是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长·尊老敬老庆典活动、快乐男声全国五强xx致敬始祖炎帝活动、株洲市全民健身万人广场舞表演大赛启动仪式暨炎帝陵祭祀典礼、xx县人民政府承办的“红色七月·走进xx”活动、中村乡人民政府举办的“重走红军路——xx老区百里毅行”活动、全国英雄导游员文花枝担任倡导者的“绿色世博,低碳出行”活动,xx县与市委宣传部组织开展了万人广场舞活动、xx(xx)旅游推介会等活动。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
篇6书写经验227人觉得有启发
办公室文秘的工作总结,很多人都觉得难写,其实只要掌握方法,写起来就顺手多了。开头这部分得先把这一年干过的事简单回顾一下,像是处理了多少文件、参与了哪些会议,还有负责的日常事务,像接待来访人员之类的。这些事情写的时候顺序可以不用太死板,想到哪写到哪,但要注意不能漏掉重要事项。
接着就要说说自己取得的成绩了。成绩最好能具体化,比如某次紧急任务完成得很出色,或者是在某项活动组织中发挥了关键作用。要是能拿出数据来证明更好,比如说“这次会议纪要整理效率提高了百分之二十”。当然,这里头也得提到一些经验教训,毕竟不是什么事都能一帆风顺。比如说有一次因为没及时跟进某个项目,导致后续工作出了点小麻烦,后来吸取教训后改进了流程。
再往后就是关于提升自己的部分。文秘这份工作需要不断学习新东西,比如新的办公软件,或者是公文写作技巧。有时候参加培训的机会不多,那就得自己想办法学,像看相关的书籍、上网查资料什么的。而且在工作中也要善于观察,看看领导和其他同事是怎么做的,从中学习他们的长处。
还有一点很重要,就是平时要注意积累素材。很多人的总结写不好,就是因为平时没有养成记录的习惯。像每次开完会都随手记个笔记,这样到年底写总结的时候就有东西可写了。不过,有时候写着写着可能会跑题,比如讲到某个项目的细节时,不知不觉就开始啰嗦起来了,这就需要注意控制篇幅,该收尾的时候就得赶紧结束。
小编友情提醒:
总结的语言要平实一点,别用那些花哨的词儿。要是觉得自己表达能力有限,可以多参考下以往的优秀总结,但千万别照搬,不然很容易被人看出是套话。另外,检查是很重要的步骤,有时候拼写错误或者标点符号用错,都会影响整体效果,所以写完之后一定要仔细校对一遍。
2025年上半年办公室文秘个人工作总结范文 【篇7】 1350字
不知不觉,进入**公司至今一个月有余。回顾以往,我从一个懵懂的应届毕业生逐步成长为一名勤奋敬业的公司办公人员。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管。
1、这一个月期间我将公司的所有中层及中层以上的书籍登记在册,并制定了电子档案,以便于提高公司闲置书籍的利用率。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进行了统一的整理,
并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、办公用品的采购申请、发放、登记、管理。
五、接待服务工作。
六、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
七、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
来科达这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
篇7书写经验75人觉得有启发
办公室文秘的工作总结该怎么写,这事说起来挺重要。每个半年结束的时候,回顾一下自己的工作情况,对个人成长和部门协调都很关键。不过,很多人一开始会有点迷茫,不知道从哪里下手。其实总结也不是那么难,只要抓住几个点就行。
先说说内容,写总结的时候,得把自己这段时间的工作梳理清楚。比如,上半年参与了多少文件起草,处理了多少日常事务之类的。记得要具体一点,像某月某日接到一项紧急任务,是怎么应对的,结果怎么样,这些细节都要带上。这样不仅显得真实,还能体现你的专业能力。当然了,这里头可能会有些小差池,比如数字记错了或者日期搞混了,但没关系,改过来就好。
还有就是态度问题,总结里最好能体现出对工作的认真态度。像“积极配合领导安排,努力提升工作效率”这样的话,既能表明立场,又不会显得太生硬。不过有时候写总结的时候,可能因为时间紧,草草写几句应付了事,这样的情况也不少见。但要是想写出高质量的东西,还是要花点心思的。
书写注意事项:
总结里少不了对问题的反思。比如工作中遇到过什么难题,是怎么解决的,如果下次再碰到类似的情况,有没有更好的办法。这里头可能会出现一些不太准确的地方,比如把原因归结得不够全面,或者提出的改进措施有些笼统。不过这也是正常的,毕竟人无完人嘛。
小编友情提醒:
总结里的语言表达也很重要。既要简洁明了,又要避免太过口语化。有时候写着写着,可能会出现一些不太通顺的地方,比如句子结构混乱,或者用词不当。这种情况其实很正常,稍微调整一下就好了。
交通局办公室文秘个人自我总结范文 【篇8】 1350字
XX年,对于我来说是非常特殊的一年,我从工作了三年的旅游系统来到交通系统,从事着我既熟悉又陌生的办公室工作,说熟悉,因为之前我在企业一直都从事办公室工作,对办公室“办文、办会、办事”的职能职责有着较为深入的理解,说陌生,是新工作的要求更高、标准更严格。作为一名新同志,我在工作中闹过很多笑话,也犯过不少错误,但是领导与同事们给予了我很多的关心与帮助,使我很快的融入了这个集体,并较好的完成了各项工作任务,现将XX年工作情况汇报如下:
一、加强学习,努力提高
在领导与同事的帮助下,我学会了与工作相关的知识与方法,也学习到了如何做人、怎样处世,怎样使自己在工作中不掉队、不落伍,在这个过程中,我的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步,对待工作,我只注轻重大小,不分彼此厚薄,在生活中,我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
二、摆正位置,增强意识
办公室是全局上情下达、下情上报的桥梁,也是一个工作繁杂、任务繁重的部门,做好办公室工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用。在工作中,我牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待本职工作和领导交办的每一件事,坚持做到“六个不让”:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。此外,我还充分认识到办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接听电话还是迎来送往,我都会时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个集体的形象。
三、主要工作成绩
目前,我的分工主要是文字材料的起草、会务、后勤以及接待工作,自工作开展以来,共协助办公室主任完成徐世国主任调研交通工作、学习型党组织创建、年度目标考核等重要工作汇报材料,并积极撰写报送信息30余条,其中《xx交通局四点要求强化行业宣传工作》更是被《xx宣传》、市交委交通信息等多家刊物采用并得到一致好评。会务方面,协助做好了市交委调研、xx主任调研等60 多场大中型会议的会务安排。此外,我还积极参加了5a知识竞赛、趣味定向赛、书香万盛读书月、关爱留守儿童等文体、公益活动,并根据工作安排,参加了“重庆黑山谷杯”XX年世界定向排位赛接待、“创卫”复查验收等工作,为交通局赢得5a级旅游景区知识抢答赛优秀组织奖、XX年世界定向排位赛先进集体等荣誉,并在巩固重庆市卫生城区创建成果工作中获得先进个人称号。
四、存在的不足与下一步工作打算
半年来的工作,让我收获很多,但是也清醒地认识到自己存在的问题与不足,这一定程度上影响了办公室工作的整体质量;另一方面是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距。虽然办公室工作很忙,很累也很辛苦,有时候还很得罪人。但是我深知,在这个岗位上,我们只有不断提高,才能得到更多的满意与认同,在接下来的工作中,我要进一步增强服务、大局、执行、质量与形象五个意识,真正做到为大家办好事,服好务,在这里我也希望大家对办公室工作多一些理解与支持,我相信在大家的支持下,办公室工作一定会越做越好。
篇8书写经验160人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结不是简单的罗列事情。它需要把你这段时间的工作情况梳理清楚,就像整理东西一样,该归类的归类,该突出的重点突出。比如你作为交通局办公室的文秘人员,那你就得把涉及到的工作分门别类地处理好,像是文件管理这一块,你得看看有没有遗漏,有没有重复的地方,还有就是有没有一些可以改进的地方。
写总结的时候,你可以从几个方面入手。第一个方面就是工作成果,这得具体点,比如说你负责的某项文件归档工作,这个月完成的数量是多少,质量怎么样,有没有达到预期的目标。第二个方面就是遇到的问题,这些问题是怎么产生的,你是怎么解决的,如果没解决的话,又是什么原因导致的。第三个方面就是自己的不足之处,这一点很重要,因为只有知道自己哪里做得不好,才能进步。比如你在处理紧急文件的时候,是不是有时候会因为时间紧而忽略了一些细节,这就需要反思了。
写总结的时候也不能光说成绩和问题,还得有下一步的打算。你得想一想接下来的工作该怎么开展,比如针对之前提到的问题,你有什么具体的措施。比如说对于文件管理中存在的疏漏,你可以建议增加定期检查的频率,这样就能减少类似情况的发生。
在写总结的时候,要注意语言的表达方式。有时候可能会出现一些不太严谨的情况,比如用词不当之类的,但只要不影响整体的意思就好。比如,你可能会把“文件归档”写成“文件登记”,虽然意思差不多,但这可能是不小心造成的,大家都能理解。另外,写总结的时候最好能结合实际情况,这样写出来的总结才有说服力。
写总结的时候,还要注意条理清晰,这样别人看的时候才不会觉得乱七八糟。你可以先把想到的内容大致列个提纲,然后再往里面填充具体内容。比如说你先列出工作成果、遇到的问题、自身不足和改进计划这几个大方向,然后在每个部分下面再细分小点,这样写起来就不会杂乱无章了。
小编友情提醒:
写总结的时候不要怕麻烦,要把自己的真实情况反映出来。这样才能让领导看到你的努力和进步的空间,对你未来的工作也会更有帮助。

















