
行政助理个人年终工作总结范文 【篇1】900字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
篇1书写经验143人觉得有启发
行政助理在年终做工作总结的时候,确实是个需要认真对待的事情。总结写得好不好,直接影响到上级对自己的评价,也影响到下一年工作的规划。怎么才能写出一份合格的工作总结?可以从几个方面入手。
首先是回顾全年的工作内容。这一步很重要,得把这一年干过的事一件件理清楚。比如,参加了多少次重要会议,处理了多少份文件,接待了多少位来访人员,协助领导完成了哪些项目。这些具体数字能体现工作量,但也不能光列数字,还得结合实际工作情况,说清楚是怎么做的。有时候在写这部分的时候,容易漏掉一些细节,比如某个项目的完成时间可能记不太准了,这时候就得翻翻当时的记录,尽量保证信息准确。
接着就是分析工作中存在的问题。每个岗位都会有不足之处,作为行政助理也不例外。可以想想日常工作中有没有遇到过效率低下的情况,比如文件归档是否及时,办公用品采购流程是否顺畅,员工考勤统计是否精确。这些问题背后的原因也要找出来,是制度不完善,还是执行不到位。这里有个小建议,如果觉得某些问题不太好描述,可以多参考一下公司的规章制度,看看是不是哪里出了偏差。
然后就是提出改进措施。发现问题后,就得想办法解决。比如针对文件管理混乱的问题,可以提议建立一个电子化管理系统,方便查找和调阅。对于员工沟通不畅的情况,可以定期组织团队活动增进了解。不过有时候提出的措施可能有点理想化,实际操作起来会遇到困难,这就需要结合实际情况调整方案,确保可行性。
最后就是对未来工作的展望。可以谈谈对下一年工作的期待,比如希望提升哪方面的技能,准备承担更多职责。当然,这个部分不宜太笼统,最好能结合公司的发展方向和个人的职业规划来谈。有时候可能会因为急于表达想法,导致语言显得有些空泛,这就需要注意措辞,让目标听起来更具体可行。
写总结的时候,还要注意格式上的整齐。每一部分内容最好单独成段,这样看起来条理清晰。另外,语言尽量简洁明了,避免使用过于复杂的句子。要是觉得自己写的不够好,可以找个同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定会有新的启发。
人事行政助理个人年终工作总结范文 【篇2】 1850字
一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质。虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务。九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面。相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理。文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情。这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:
一、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
二、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继续在我的工作作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
篇2书写经验101人觉得有启发
人事行政助理的工作总结该怎么写,这事挺重要的。写总结不是为了应付差事,而是要把一年里的工作好好梳理一遍,看看做了哪些事,有哪些收获,还能为以后的工作提供参考。
一开始得弄清楚总结的主要方向,像是日常事务处理、部门协调还有领导交办的任务完成情况。比如,这一年里参加了多少次培训,组织过几次活动,这些都得记下来。有时候会遇到一些突发状况,比如某天突然接到紧急任务,这时候就得想想是怎么应对的,有没有更好的办法。
写总结的时候,最好能具体点。像说行政工作,日常的文件归档、办公用品采购之类的,这些琐碎的事也不能忽略。如果负责过招聘面试,记得把流程、遇到的问题和解决方法都写进去。要是参与过公司年会筹备,那会议的主题、流程安排、效果反馈也得详细记录。
有时候写总结,容易把事情写得过于笼统。比如只写了“完成了公司活动策划”,却没有具体描述活动的规模、参与人数、预算控制等情况。这样就显得总结缺乏深度。再比如写到部门协调时,应该提到具体的沟通方式、遇到的困难以及最终的结果。要是能附带一些数据就更好了,像参与了多少次会议,协调解决了几个问题之类的。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些自己的反思。比如,觉得哪部分工作做得还不够好,今后打算怎么改进。比如觉得文件管理效率不高,是不是可以尝试新的分类方法。又或者觉得自己在突发事件处理上经验不足,接下来要多学习相关知识。
写总结的时候也得注意格式。开头简单介绍一下自己的岗位职责,中间详细介绍工作内容,最后简要展望一下未来的工作计划。要是总结写得太长,可以分条列出来,这样看起来会更清晰。不过有时候也会犯点小毛病,比如标点符号用得不太对,或者个别词语搭配有点奇怪,但这些问题不影响整体表达。
写总结的时候,别忘了结合实际情况。要是上半年主要忙于部门间的沟通协调,下半年则侧重于员工福利改善,那总结里就要体现出这种变化。还有,写总结不是单纯罗列成绩,也要客观评价不足之处,这样才能给领导一个全面的认识。
总结写完后,最好自己先检查一遍。有时候会发现一些小问题,比如日期写错了,或者数字算错了。要是有机会的话,可以让同事帮忙看看,他们可能会提出一些有用的建议。
行政助理2025年终考核个人总结范文 【篇3】 850字
3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。
四、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
篇3书写经验215人觉得有启发
行政助理在做年终考核个人总结的时候,这是一项比较重要的工作。不仅要回顾这一年的工作情况,还要从中提炼出有价值的经验,以便未来能更好地开展工作。首先得明确总结的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我反思,这一点很重要。如果目标不明确,写出来的总结可能就会显得杂乱无章。
在开始动笔前,最好先整理好这一年的主要工作内容。可以把每个月的重点任务列出来,这样有助于理清思路。然后针对每个任务,简明扼要地描述完成情况,包括采取了哪些措施、遇到了什么困难以及最终的结果如何。记得要突出重点,不必事无巨细地罗列每一个细节,不然会让总结显得冗长乏味。
关于总结的结构,可以按照时间顺序来排列,也可以根据工作的性质分类进行叙述。不管选择哪种方式,都要确保条理清晰,便于阅读。对于一些重要的项目或者事件,可以多花些笔墨详细阐述,尤其是那些能够体现个人能力和贡献的部分。同时,也要客观评价自己的表现,既不能过度谦虚,也不能夸大其词。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些数据来支撑你的陈述,比如处理了多少文件、组织了多少次会议等等。这些具体的数字能让总结更具说服力。当然,数据不是唯一的衡量标准,还需要结合实际情况,比如服务质量、团队协作等方面的情况来进行综合考量。
在写总结的过程中,难免会遇到一些表达上的困扰。例如,有时候想表达的意思很复杂,却找不到合适的词语来形容;或者是在叙述过程中,偶尔会出现句式混乱的问题。这时候就需要静下心来仔细推敲,必要时可以请教同事或者查阅相关资料。毕竟,一份好的总结不仅反映了个人的工作成绩,也展现了一个人的职业素养。
小编友情提醒:
别忘了检查一下总结中的语法和拼写错误。虽然这些问题看似不起眼,但如果被发现,可能会给人留下不专业的印象。而且,仔细校对一遍还能帮助你发现一些遗漏或者表述不清的地方,从而进一步完善总结内容。
2025年行政助理个人年终总结范文 【篇4】 1050字
向周围的同事学习长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。详细内容请看下文行政助理个人年度总结。
7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里的是因为想得到领导的肯定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
篇4书写经验235人觉得有启发
____年行政助理个人年终总结怎么写
这一年做下来,行政工作确实有不少门道。开头得先把全年的工作大致过一遍,别漏了重要的事。比如接待客户,这可是常有的事,客人来了得安排妥当,从会议室到茶水都不能马虎。还有文件归档,这是每天必做的功课,文件分类清楚能让领导找东西时少费劲。另外,办公用品采购也得留心,既要满足需求又不能浪费。
会议记录也是个重要环节,每次开会都得记全,尤其是领导布置的任务,得一条条写清楚。有时候会议结束还得整理纪要发给大家,确保大家都明白接下来要做什么。后勤保障这块也不能忽视,打印机墨盒快没了就得提前买好,空调滤网脏了也要及时换掉,不然影响大家工作心情。
工资表核对这一块要格外认真,数字可不能出错。每月工资发放前,得仔细核对每个人的考勤情况,差了一天可能就会影响工资。社保公积金的申报也得按时完成,漏报的话员工会抱怨,领导也会不满意。还有就是出差报销,发票要检查清楚,金额对不上可不行。
年底的时候,部门间的协调工作会多起来。比如员工离职手续办理,得提醒人事那边跟进;新员工入职培训,行政这边得配合做好场地准备。还有一些突发状况,像是打印机坏了或者网络断了,这时候就得迅速反应,尽快解决问题。
回顾这一年,发现自己在处理紧急事务上进步不少。记得有一次办公室停电,当时手忙脚乱地联系电工,还安抚同事的情绪,最后总算恢复正常。事后想想,其实冷静下来处理反而更有效率。还有一次接待重要客户,因为事先准备充分,整个流程进行得很顺利,客户满意,领导也夸奖了。
不过,工作中也有些地方需要改进。比如,有时候文件归档会出现遗漏的情况,可能是因为当时事情太多顾不上。再比如会议记录有时写得不够详细,某些细节没记全,回头查资料时才发现缺了关键点。这些问题提醒我,以后得更加细致才行。
跟同事之间的沟通也很关键。有时候一个小小的误会,可能就会导致工作上的麻烦。有一次因为传达消息不到位,导致两个部门的工作时间冲突了。后来及时调整,才没耽误整体进度。所以以后得加强沟通,确保信息传递准确无误。
总结起来,行政工作看似琐碎,但每一项都很重要。要想做好这份工作,既要细心又要灵活应变。新的一年里,希望能继续保持这种态度,把工作做得更好。
2025年行政助理个人年终工作总结模板范文 【篇5】 2300字
我是*月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服 存在的不足,现将 * 月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。2、 按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活 动照片。 3、 公司 oa 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 oa 帐户; 对离职人员及时地删除其 oa。 并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为 便于更好地管理 oa 系统,由行政部还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、 参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、 座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对 每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部 门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每 个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟 踪检查工作的进度和完成情况, 及时向部门领导或总经 理报告。 5、 协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考 核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延 误工资的发放日期。 6、 每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员 表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关 的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工 无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了 相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、 《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和 离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对 文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人 才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各 1 次, 同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基 本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘 效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见 习期员工考核表》,审批后转入试用期,7 天后签定劳 动合同,最长不超过 15 天。同时将其 oa 开通,发放 工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第 xx0720 期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把 考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定 影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用 规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制 度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团 队。 2、 重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、 对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。 六、办公设备及办公用品 1、 对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过 《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。 2、 强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有 职员在 19:00 时须离开办公室,特殊情况由部门经理 申请报行政人事部审批。 3、 协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 七、通讯业务的办理 1、 每月 8 日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数 据提交到财务部; 2、 每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来,我努力争取把工作做得更好、更 出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以 免给今后的工作造成不利的影响。 1、 劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销 售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期 完成。 2、 管理体制和考核机制还不够健全。 3、 销售人员的招聘效果不是很佳。
4、 人员流动率大, 销售部老业务和新业务员都存在人员 不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来 做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇5书写经验145人觉得有启发
____年行政助理个人年终工作总结模板怎么写
每年到了年底,写总结就成了大家头疼的事。对于行政助理来说,这份总结得把一年的工作梳理清楚,既要体现成绩,又要反映问题,还得提出下一年的计划。听起来简单,做起来挺麻烦。
先说说准备工作,这很重要。先把这一年所有的文件、记录都翻出来,尤其是那些会议纪要、活动方案、接待记录啥的,这些都是实打实的证据。然后找个安静的地方坐下来,别急着动笔,先在脑子里过一遍。比如今年一共组织了多少次培训,接待了多少重要客人,处理了多少突发状况,这些问题解决得怎么样,这些都要心里有数。
接下来就是正式动笔了。开头部分得有个总的概述,大致说一下这一年工作的大环境,公司有什么新的政策或者变动之类的。比如,今年咱们公司加大了数字化转型力度,这对行政工作影响挺大的,从采购到档案管理,很多流程都变了。这一块儿不用写得太复杂,点到为止就行。
然后就该分项写了。每个大任务或者项目都可以单独列一段。像日常行政事务这部分,可以详细描述一下办公室管理情况,包括设备维护、环境卫生、办公用品采购等等。记得要把具体数字写进去,比如采购了多少台打印机,维修了多少次空调,这样的细节能让总结更有说服力。
接待工作也不能漏掉。这一块儿得重点写一下接待规格、接待流程有没有改进,还有接待过程中遇到的问题和解决方案。比如有一次接待客户,对方对会议室布置不太满意,后来我们调整了布局,效果就好多了。这样的例子能展示你的应变能力。
再就是突发事件处理。这类事情往往能体现一个人的应急水平。比如今年夏天暴雨导致办公楼漏水,当时是怎么组织抢修的,后续采取了哪些措施避免类似情况发生,这些都是值得写的内容。
最后别忘了提到团队协作。行政工作不是一个人能完成的,离不开同事们的配合。可以简单说一下和各部门沟通的情况,有没有建立更好的协作机制。比如和人力资源部合作优化员工考勤系统,这个事我觉得挺成功的。
写总结的时候可能会有些小疏忽,比如有的地方写得不够全面,或者顺序有点乱。这就需要反复检查几遍,最好找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟人多力量大,别人提出来的问题可能是你自己没注意到的。
2025年行政助理年终个人总结范文 【篇6】 1300字
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,
篇6书写经验37人觉得有启发
年底到了,行政助理的年终总结得好好准备一下了。这总结可不是简单地把一年的工作罗列一遍就行,得有点门道。
做总结前头,先把全年的工作分分类,哪些是日常事务,比如文件归档、会议记录啥的;哪些是专项工作,像组织活动、对接部门之类的。分类之后,挑重点说,别什么都写进去,不然篇幅太长,别人看了也记不住。
写的时候,记得带上数据,比如处理了多少份文件,开了多少场会,办了几回活动。数据能让人觉得你的工作是有量化的成果,而不是空谈。但这里有个小地方需要注意,有些数字可能不太好精确统计,比如参与人数,如果当时没留记录,就别瞎编个数填上去。
书写注意事项:
总结里可以提提遇到的问题。比如说某次活动筹备过程中出了点小状况,结果怎么解决的,这样显得你做事挺有条理。不过这里头有个地方容易忽略,就是别光写问题,还得写应对措施,不然给人感觉就是抱怨。
总结最好结合公司的目标来写。比如说公司今年的重点是提高效率,那你就得在总结里体现你为提高效率做了什么。要是完全脱离公司的方向,那这份总结就有点跑偏了。
写完后,最好找个同事或者领导看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能看不出来哪里有问题,别人一眼就能看出不对劲的地方。当然,这里有个小地方要注意,找人帮忙审阅的时候,态度得谦虚点,别觉得自己的东西完美无缺。
小编友情提醒:
格式也不能忽视。标题要醒目,字体大小要合适,段落间距得留够。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会给人印象不好。不过这里头有个地方容易疏忽,就是行距别设置得太紧,看着费劲。
行政助理年终个人总结怎么写范文 【篇7】 1550字
又到一年的年末,还在上班的你是否正在发愁行政助理年终个人总结怎么写呢?应该从行政工作、库房管理、今后目标等进行分析。请看:
时间飞逝,转眼已经到了____底了,而我到***也正好 10 个月了。现回首这将近 一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每 一个追求进步的人来说, 都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”, 也算是对自己的 一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、 办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、 租房、 与外界沟通协调事务、 装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验, 面对繁杂琐碎的工作, 在时间上, 我尽量做到最快, 在完成质量上, 我尽量做到最好, 争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单 的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入***之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对 于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程, 从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外 重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状 态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物 品时, 要保证数目准确, 并能够及时登记帐页, 不能让账目出现混乱的状态。 所以总的来说, 库房的管理工作是举足轻重的, 足够的库存量是生产正常进行的先决条件, 不能有一点懈怠。 这将近 1 年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没 有出现过重大影响生产的情况, 所以以后的工作我会再接再厉, 争取杜绝一系列小问题的产 生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到 生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干, 可是由于天气逐渐变冷, 我的思想上产生了一些波动, 我觉得自己来公司工作不是来跑腿的, 所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过 一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误 生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这 10 个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些 成绩, 但也存在一些问题和不足。 工作中, 我一直虚心求教, 恪尽职守, 努力做好本职工作, 不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统, 会偶尔表现在工作上面, 对于这 一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好! 另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力 提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是 的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其 他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更 高价值,力争取得更大的工作成绩。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。 虽然我还有很多经验上的不足和 能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈 努力,相信***明天会更好 !
篇7书写经验105人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么东西。它不是单纯的心得,也不是那种照搬照抄的东西,而是对自己一段工作的回顾和提炼。比如说做行政助理这一块,一年下来,做了哪些事,有哪些成绩,还有不足的地方,都得好好整理一下。
先说说准备工作,先把这一年的工作笔记拿出来,看看每天记下的事情。有些时候,可能当时觉得没什么大不了的小事,现在看来可能是挺重要的。比如说有一次接待客户,本来以为就是个简单的接人送人的活儿,后来才发现那客户对公司特别满意,还带来了不少合作机会。这类事情就值得好好写进去。
接着就是分类归纳了。可以把工作分成几个大类,像日常事务处理、文件管理、会议组织之类的。每一类里再细分具体的事情。像是日常事务这部分,就可以细分为考勤记录、办公用品采购、员工福利发放等。这样分类的好处是条理清楚,看的时候也方便找到重点。
不过在写的时候,得注意表达的方式。有些时候,可能会因为一时疏忽,用词不太恰当。比如写到完成某项任务时,可能会直接说“完成了”,但实际上应该具体一点,说明是怎么完成的,用了什么方法。还有些时候,可能会把时间写错了,比如把某件事情发生的时间写成了下个月,这就得仔细核对一下原始资料。
书写注意事项:
写总结的时候,不能光写成绩,还得提一提存在的问题。比如在文件管理方面,有时候可能会出现归档不及时的情况,这就需要反思一下原因,是不是流程有问题,还是个人习惯的问题。找到问题后,还得想想怎么改进,这样才能真正起到总结的作用。
有时候,总结里会涉及到一些专业术语,这些术语得用对了,不然可能会让人摸不着头脑。比如说到档案管理,就不能随便用个“存放”就完事,得说清楚是电子档案还是纸质档案,存放的具体位置在哪,有没有定期检查之类的。
小编友情提醒:
写总结的时候,心态很重要。别想着敷衍了事,认真对待才能写出有意义的东西。当然,也不是说非要写得多么完美,毕竟每个人都有自己的局限性,只要尽力去做了,也就问心无愧了。
2025行政助理个人年终工作总结范文 【篇8】 1400字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自____年5月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。大家一起努力吧。
篇8书写经验216人觉得有启发
____行政助理个人年终工作总结怎么写
行政助理的工作总结,重点在于梳理一年来的事务处理情况,提炼出经验和教训,为未来工作提供参考。这类总结通常需要结合具体场景,比如公司业务发展状况、团队协作效率以及个人能力提升等方面进行阐述。首先得明确总结的主要方向,是侧重于任务完成情况还是着重分析工作中遇到的问题及解决方案。
写总结时,要特别留意数据的准确性。例如,去年公司组织了多次培训活动,参与人数应该精确到具体数字,而不是模糊地写“几十人”。如果涉及金额,也要确保单位统一,比如报销费用不能一会儿用“元”,一会儿又变成“万元”。这里有个小问题需要注意,有些人在统计过程中会忽略掉一些小额支出,导致总数可能偏小,这就需要仔细核对原始记录。
在描述工作成果时,除了列举具体事项,还可以适当加入一些细节。比如,某次项目协调过程中,不仅完成了文件整理,还主动协助其他部门解决了几个棘手问题。这类细节能让总结显得更有说服力。不过,有些时候人们会因为记忆偏差,把某些事情的贡献夸大,这其实不太妥当。毕竟总结的核心在于真实反映实际情况,而非一味拔高成绩。
对于工作中存在的不足之处,总结中也应有所体现。比如日常文档归档有时未能及时更新,导致查找资料费时费力。这部分内容可以用来提醒自己接下来如何改进。当然,有些人在写这部分内容时,可能会觉得不太好意思暴露缺点,就一带而过,甚至完全省略。但实际上,直面问题是进步的第一步,这样也能让上级看到你的反思态度。
书写注意事项:
总结中还可以提到一些个人技能的提升。比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了更加高效的邮件沟通方式。这不仅表明了你的学习能力,也为今后的工作打下了更好的基础。不过,有些人可能会在描述这些技能时,用词比较随意,比如“好像学会了一个新东西”,这样的表达虽然接地气,但稍微显得不够专业。
小编友情提醒:
总结的语言风格可以根据所在行业的特点做调整。如果是传统制造业,语言可以偏向务实;如果是互联网行业,则可以稍微活泼一点。但无论如何,都要保持条理清晰,避免出现冗长复杂的句子。比如,“由于今年工作任务繁重,加上部门间沟通频繁,所以我的时间管理能力得到了很大的提高。”这句话虽然没什么大问题,但还是显得有点啰嗦,可以直接改为“今年任务多、沟通频繁,我提升了时间管理能力。”


















