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档案管理年终个人工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2026-01-10 09:48:01 查看人数:48

档案管理年终个人工作总结

档案管理年终个人工作总结范文 【篇1】1150字

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以*理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

篇1书写经验104人觉得有启发

关于档案管理年终个人工作总结该怎么写,这事说起来挺复杂,也挺简单的。简单来说,就是得把这一年的工作理清楚,复杂点,是要让别人看明白你的工作到底干了什么。开头,得先把背景交代一下,比如说今年咱们单位接了多少案子,档案数量增加了多少,这些情况都得说清楚。

接着,就要说到具体的工作内容了。像是档案分类归档这块儿,有没有遇到什么特别的情况,比如有些档案格式不统一,处理起来费了不少劲。还有就是档案借阅管理,这一块儿可能得提到一些细节,像谁借了什么档案,有没有按时归还之类的。要是有特殊情况,比如有人借档案没及时还,那得说说怎么处理的,是不是找人谈话了,还是采取了别的措施。

再说到档案安全这一块儿,得提提有没有定期检查防火防盗设备,是不是组织过员工培训,让大家知道怎么保护档案资料。如果这一年里档案室有什么变化,比如新添置了设备,或者是换了新的管理制度,这些都是重点内容。还有,要是这一年搞了什么专项活动,比如档案数字化推进工作,得好好总结下成果,看看有没有达到预期目标。

说到这儿,就不得不提工作效率的问题了。这一年里,档案管理工作有没有效率提升的地方,比如通过优化流程,减少了档案查找的时间。如果发现了一些问题,比如说某些环节效率不高,得想想办法改进,别光是发现问题,还得提出解决思路。

小编友情提醒:

得提提自己的不足之处。这一年里,有没有觉得自己的工作方式有问题,或者是在某项工作上做得不够好。比如档案整理的时候,有没有漏掉重要文件,或者是归档的时候分类不够细致。当然,发现了问题就得想办法改进,这样来年才能做得更好。

写总结的时候,字数别太多,但该说的都得说到。要是写得太啰嗦,别人看了容易犯困,而且重点也不突出。另外,写的时候要注意条理性,别东一句西一句的,让人摸不着头脑。要是能配上一些数据就更好了,比如档案的数量、借阅的次数之类的,这样能让总结更有说服力。

档案管理个人年终总结范文 【篇2】 1700字

****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《** 组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动 6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

篇2书写经验127人觉得有启发

关于档案管理个人年终总结该怎么写,先说下背景,年末了,每个部门都得交总结,档案室也不例外。档案管理的工作看着不起眼,但真要做好不容易,既要保证资料完整,还得确保分类清晰,方便以后查档。

做总结前,得先把这一年的工作梳理一遍。比如,今年接收了多少份文件,归档了多少卷宗,有没有遇到什么特别棘手的问题。记得去年我刚接手档案室的时候,有次归档一批旧合同,发现里面夹着不少纸片,当时就懵了,不知道该怎么处理。后来请教老同事,才知道这种特殊情况需要单独登记,还得多拍几张照片存档。

整理完工作情况后,就得想怎么把这些内容组织起来。开头最好简单介绍下基本情况,比如说档案室的人员构成,设备更新之类的。接着就该写具体工作了,这部分得详细点,把每项任务都列出来。像什么定期检查库房温湿度,对破损档案进行修复,这些都是重点。不过有时候写多了反而容易乱套,比如去年我就犯了个小毛病,把好几个类似的任务混在一起写了,结果自己看的时候都分不清哪些是上半年做的,哪些是下半年做的。

除了日常工作,还要提一下创新点。今年我们尝试用新的软件来管理档案,效果还不错。不过刚开始用的时候,界面不太熟悉,好几次差点弄错了分类。还有一次,因为权限设置问题,几个同事暂时没法查看某些档案,折腾了半天才解决。

总结里也不能光写成绩,问题也得提。像是档案借阅流程是不是顺畅,有没有人反映过找档案不方便之类的问题。这些问题要是能提前发现并改进,明年的工作就能少走弯路。

小编友情提醒:

总结还得有点展望。明年计划引进更先进的管理系统,还想加强跟各部门的沟通,争取把档案利用效率提高上去。不过具体怎么操作,还得慢慢摸索。

写总结的时候,格式也很重要。开头最好有个简短的概述,中间分条列项,结尾再做个简单的概括。不过要注意,条理清楚是一回事,太死板就不好了,有时候适当加点自己的理解会显得更真实。像我以前写总结,总觉得越正式越好,结果整篇下来像个公文似的,读起来挺费劲的。

总结写完后,最好多检查几遍。有时候一个小小的标点错误,可能就会让人觉得不够专业。还有就是数字别搞错,去年我写总结的时候,把接收档案的数量写错了,结果被领导一眼看出来,当时真是尴尬。

医院档案管理个人年终工作总结范文 【篇3】 1400字

本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

篇3书写经验132人觉得有启发

医院档案管理的工作涉及方方面面,年终总结写起来得花点心思。一开始得梳理一下全年工作的大致情况,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足。像档案整理这一块,是不是按时归档了?有没有出现过遗漏的情况?这些问题都得考虑进去。

整理资料的时候,最好能列出具体的数据,比如说一共整理了多少份档案,处理了多少份借阅申请。如果有一些比较突出的成绩,像是优化了某些流程,减少了工作量,也得写清楚是怎么做到的。用数字说话会更有说服力,比方说,通过改进检索系统,提高了查询效率百分之多少之类的。

书写注意事项:

关于档案管理过程中遇到的问题,也要如实反映出来。比如,有些文件格式不统一,导致归档困难,后来采取了什么措施解决的,这些细节都不能忽略。当然,解决问题的过程也要讲清楚,是通过培训员工,还是引入新的软件,都得交代明白。

有时候在写总结的时候,容易把重点搞混。有些同事可能会觉得只要把做了什么罗列出来就好,其实不是这样。除了列出完成的任务,还得分析任务背后的意义,这样才能让领导看到你的工作价值。比如,某项工作的完成对整个部门的工作效率提升有多大帮助,这都是需要点明的。

在写总结的时候,时间轴也很重要。从年初开始到年末结束,每个阶段的工作进展都要有个大致的时间节点。这样能让总结看起来条理清晰,不会显得杂乱无章。像上半年着重抓的是什么,下半年又侧重于哪方面,这些都要心中有数。

需要注意的是,写总结的时候别光顾着自己想表达的东西,还要结合实际情况。比如,有些新政策出台后,档案管理方式可能就得调整,这时候就得在总结里提到政策变化带来的影响,以及相应的应对策略。

小编友情提醒:

写完之后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。尤其是那些专业术语,一定要用对。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人对总结的质量产生怀疑。毕竟,档案管理工作本身就很讲究细致,总结也不能马虎对待。

档案管理员个人年终工作总结范文 【篇4】 1050字

做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的.突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇4书写经验24人觉得有启发

作为档案管理员,年终总结是一项重要工作,既要体现全年工作的成果,也要梳理存在的问题和改进方向。写好这份总结并不复杂,关键是要抓住几个要点。

先说材料准备,平时的工作记录是基础,每个项目、每次检查、每份归档都要有详细记载。这不仅是对工作的回顾,也是为下一年工作打底。有些同事可能觉得麻烦,但时间久了你会发现,那些零散的笔记其实很有价值。比如我去年就因为随手记了某次整理档案时遇到的问题,今年就顺利解决了类似情况。

接着就是结构安排,不用太死板,但基本框架得有。开头简述一下全年工作概况,中间分块讲具体工作,比如日常管理、专项活动、培训交流等。这部分要注意突出重点,不要面面俱到。像我们单位每年都有几次大型档案移交,这个环节就值得单独拿出来讲讲经验。至于结尾,可以提一些未来的计划,但别太泛泛而谈,最好能结合实际情况。

还有就是语言表达,尽量用专业术语,这样显得正式又专业。不过有时候为了方便理解,也可以适当通俗化。记得有一次我写总结时,把“档案分类”写成了“文件归类”,后来同事提醒才发现。虽然意思差别不大,但总觉得有点不够严谨。当然,这不是说非得追求完美,毕竟人无完人,偶尔小失误也在所难免。

书写注意事项:

数字是个好东西,能直观反映成绩。比如今年新增了多少卷宗,利用率提高了多少个百分点,这些都是很好的素材。但要注意真实,不能为了好看胡乱编造。有一次我看到一份总结里写的增长率高达百分之百,简直让人哭笑不得。

档案管理工作个人年终总结范文 【篇5】 3650字

1.档案管理工作个人年终总结范文

____年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习xx理论和“xxxx”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以xx银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

1.思想政治学习方面

能够认真学习xx、xxx思想及邓小平理论和“xxx”重要思想,深刻领会党的xx届xx全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与____保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习xx同志、xxx同志、xxx同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会,撰写分析整改材料,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

2.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1)、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。____年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2)、认真做好电子公文传输工作。自从____年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

3)、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国xx银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《xx省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4)、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

3.存在问题及打算

一是理论 功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。

三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。

今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

2.档案管理工作个人年终总结范文

____我来到xx部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在x部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

1.主要任务完成情况

1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3)统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

2.工作经验体会和不足之处

1)工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的问题和不足

第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

3.下半年工作计划

1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3)档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。

4)07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5)整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。

6)加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7)参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8)积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

3.档案管理工作个人年终总结范文

一年来,在企业的正确领导下,文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高文档管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

1、认真学习,贯彻执行《文档法》、《省文档条例》,强化依法治档。

1)、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的文档意识。

2)、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些文档、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

2.积极开发文档信息资源,建立科学实用的文档检索体系。

1)、做好宝藏文档目录微机录入工作。

2)、为方便企业广大干部职工查询,在文档室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

3.做好利用服务工作

文档要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在文档管理工作中,合理开发利用文档,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

1)、宣传力度需进一步加大,全员文档意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对文档法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2)、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段,如何充分发挥局文档室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平,文档的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

篇5书写经验216人觉得有启发

做档案管理工作已经一年了,回顾这一整年的工作,感觉收获挺多的。档案管理这工作看着简单,其实里面学问大着呢。一开始的时候,觉得只要把文件分类放好就行,后来才明白,这中间涉及不少专业的东西。

比如说分类,按时间分还是按性质分,这得根据实际情况来决定。像我们单位,既有年度总结,也有专项报告,就得分开存档。刚开始分类的时候,因为经验不足,有些文件归错了类,后来同事指出来才调整过来。这事提醒我,做事不能太马虎,尤其是这种关乎资料完整性的活儿。

书写注意事项:

归档的时候还涉及到编号的问题。每个文件都有自己的编号,这个编号得跟目录对应上。有一次,因为疏忽,给一个文件编错了号,结果在查找的时候费了好大劲。以后得特别注意这一点,编号的时候仔细核对一遍。

还有就是借阅管理这块儿。档案借出去后,得登记好借阅人信息和预计归还日期。有几次借阅人到期没还,还得去催,挺麻烦的。所以建立个完善的借阅制度很重要,最好能有个提醒机制,这样就不会忘记。

书写注意事项:

定期检查也很重要。档案存放久了容易受潮发霉,得定时查看保存环境。去年夏天的时候,忘了检查,结果有几个档案有点受潮,幸好发现得早,处理及时。这让我意识到,定期巡查不能省,得养成习惯。

平时还要注意更新档案信息。新产生的文件要及时补充到档案里,不然档案就会滞后。有次因为忙别的事,没及时更新,后来领导需要相关资料时找了好久。从那之后,我就养成了随时更新的习惯。

2025档案管理个人年终工作总结范文 【篇6】 850字

一、加强理论修养,提高自身执政能力

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

篇6书写经验111人觉得有启发

____档案管理个人年终工作总结怎么写

做总结这活儿,说起来容易,真干起来就有点复杂了。尤其是档案管理工作,事多又琐碎,一年到头忙忙碌碌,回头想想,得好好整理一下。一开始觉得这事没啥难的,无非就是把今年干的事列个表,结果一动笔才发现,光是理思路就够头疼的。

先得弄清楚总结到底是给谁看的。如果是领导,那肯定得突出成绩,还得有数据支撑,比如档案归档了多少份,利用率提高了多少百分比。要是给同事看,那就要注重实用,比如哪些流程优化了,具体是怎么操作的,这样大家都能借鉴。当然,这中间有个小弯儿,有些人可能直接把全年的工作流水账搬出来,以为这样就算总结了,其实这不是总结,更像是流水记。

写总结的时候,档案管理这块的专业术语得用准了。比如说“归档率”,这个可不是随便编的数字,得跟实际统计的数据对上号。还有“利用效率”,这是指档案被查阅的频率,得有明确的统计方法,不能凭感觉说提高了不少。但有时候,人们会忽略这一点,导致总结里头出现一些模棱两可的说法,比如“档案管理更加高效”,这种话听着挺好,但具体好在哪里却没体现出来。

书写注意事项:

总结里头最好能带上点实际案例。比如某次档案借阅过程中遇到的问题,是怎么解决的,效果怎么样。举例子的时候要注意,别光顾着讲故事,忘了总结经验。有些人在写总结的时候,喜欢把事情说得太圆满,结果忽略了背后的努力和教训,这就有点本末倒置了。

再来说说格式吧。总结不是随心所欲写的,得有点章法。开头简单交代下工作背景,接着讲主要工作内容,然后重点讲取得的成绩和存在的不足,最后提提明年的打算。不过,有人可能在写的过程中,顺序搞错了,把后面的内容提前说了,这就有点混乱了。还有人写的时候,东一句西一句,一会儿说成绩,一会儿又扯到不足,结果整篇总结显得没有重点。

最后一点,写总结的时候,态度得诚恳。别老想着夸大成绩,把问题一笔带过。如果档案管理工作中真的存在漏洞,得正视它,不然下次还会出同样的问题。还有,总结里头提到的改进措施得切实可行,不能光喊口号,不然就成了空谈。

人事档案管理工作个人年终总结范文 【篇7】 850字

为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

篇7书写经验143人觉得有启发

人事档案管理工作个人年终总结怎么写,这确实是个让人挠头的问题。很多人觉得写总结就是把一年的工作罗列出来,但实际上这样很容易流于表面。要想写出一份好的总结,得从几个方面入手。

先说说资料整理这块儿,这一年下来,各种表格、文件堆了一大堆。刚开始的时候,我也没太注意分类,结果后来找东西特别麻烦。后来吸取教训,每次处理完材料就按类别归档,比如员工入职登记表、离职审批单之类的,都单独放在一起。这样做不仅方便查找,还能及时发现问题。不过有时候忙起来就容易忘记,比如有一次新来的同事档案没及时录入系统,幸好被领导提醒才补救过来。

再说说培训记录这一块,今年公司组织了不少培训活动,像消防安全知识讲座、办公软件应用技巧之类的。每次培训后我都认真记录参与人员名单和考核成绩,还专门建了个电子表格存档。但有几次因为赶时间,就把一些细节忽略了,比如某次培训的具体日期写成了前一天,还好后来发现了及时改正了。

还有就是档案借阅管理这部分,每次有人申请查阅档案,我都仔细核对申请理由和权限。记得有个部门经理急着调取员工绩效档案,当时我没核实清楚就给打开了,后来才知道他只是想看看朋友的薪资情况。这件事让我意识到,档案管理必须严谨,哪怕是一点小疏忽也可能引发不必要的麻烦。

书写注意事项:

关于档案更新工作,这可是个细致活儿。每个季度都要检查一遍员工信息是否准确,比如联系方式、职位变动等。有一次我发现一个老员工的信息一直没更新,打电话过去才发现他已经退休了。这种信息滞后的情况,会直接影响后续的工作效率。所以平时得多留心,不能光等着别人上报。

最后说说总结的格式问题,其实总结不一定要写得太花哨,但也不能太随意。开头简单介绍一下基本情况,中间详细描述主要工作内容和遇到的问题,结尾可以提一下未来改进的方向。不过有时候写着写着就跑题了,比如去年写总结的时候,我本来想重点讲档案数字化工作的进展,结果不知不觉写了好几段关于设备维护的事,后来还是同事提醒才调整回来。

人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇8】 1650字

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

篇8书写经验44人觉得有启发

写人事档案管理的个人年终总结,得从日常工作的细节入手,这样才能让领导明白你在这一年里的付出和成绩。比如,你可以先列出自己负责的主要工作项目,像新员工档案建立,老员工档案更新,还有档案借阅登记之类的。每个项目都得具体说清楚你是怎么做的,用了什么方法,遇到过什么困难,又是如何克服的。

记得要把重点放在解决实际问题上,尤其是那些棘手的问题。比如有一次,我发现某个员工的档案资料不全,这可不是小事,关系到公司的合规性。于是我就联系了相关部门,找到了当初入职时的一些证明文件,这才补上了空白的地方。这样的事情其实不少,每次处理完都能积累一些经验,下次再碰到类似的情况就不会手忙脚乱了。

书写注意事项:

档案管理还涉及到保密这一块儿,这是特别关键的一点。公司在这一块儿有明确的规定,我必须严格按照规章制度办事,不能随意泄露任何信息。在这方面,我觉得自己做得还不错,全年没有发生一起泄密事件。当然,这也离不开平时的培训和学习,只有了解了最新的法律法规,才能确保自己的工作不出差错。

不过在写总结的时候,千万别光顾着说好话,也要适当提到一些不足之处。比如,有时候档案整理速度有点慢,特别是在高峰期,面对大量需要归档的材料时,总觉得时间不够用。这个问题我也一直在想办法改善,比如优化工作流程,合理安排时间,争取把效率提上去。

还有一些小地方需要注意,比如格式要统一,填写要仔细。有一次我在检查档案时,发现有个同事填错了日期,虽然是个小问题,但也反映出我们在日常工作中可能有些疏忽。所以,以后在填写表格的时候,一定要多检查几遍,确保万无一失。

档案管理年终个人工作总结范文(精选8篇)

关于档案管理年终个人工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂,也挺简单的。简单来说,就是得把这一年的工作理清楚,复杂点,是要让别人看明白你的工作到底干了什么。开头,得先把背景交代一下,比如说今年咱们单位接了多少案子,档案数量增加了多少,这些情况都得说清楚。接着,就要说到具体的工
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