
行政主管个人年终工作总结范文 【篇1】2100字
时光荏苒,____年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。____年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方
根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
六、____年工作计划
作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;;企业标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。____年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,____年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。____年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是____年行政人事部工作的重心。其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
篇1书写经验91人觉得有启发
写好一份行政主管的年终总结,得从几个关键点入手。首先,要明确总结的目的,主要是回顾过去一年的工作情况,提炼成绩和经验,同时找出不足之处,为来年工作提供参考。这一步很重要,因为如果目的不明确,写出来的总结可能就会显得杂乱无章。
具体来说,写总结时需要梳理全年的工作流程。比如,日常办公管理这一块,应该详细记录各项制度执行的效果,包括考勤管理、办公设备维护等方面的情况。这里有个小技巧,就是将每项工作的完成情况量化,这样能让总结更有说服力。比如,今年公司考勤系统的出勤率提高了多少个百分点,而不是简单地说“效果不错”。
在写总结时,还可以结合一些具体的案例。比如,在处理某次突发事件的时候,团队是如何协作的,采取了哪些措施,最终达到了怎样的结果。这样的细节会让总结更加生动,也更能体现个人的工作能力和团队精神。
书写注意事项:
总结中少不了对问题的反思。工作中难免会遇到各种挑战,比如部门间的沟通不畅、资源分配不合理等问题。在总结这部分内容时,不要只是一味地抱怨,而是要分析问题产生的原因,并提出改进的办法。例如,针对跨部门沟通问题,可以建议建立定期的协调会议机制,这样不仅能提高效率,还能增进彼此了解。
除了以上几点,还要注意总结的语言风格。作为行政主管,写总结时应该保持专业严谨的态度,但也不要过于死板。适当加入一些轻松的表达,能让文章更接地气。比如,在描述某项成功项目时,可以用“圆满收官”之类的词,既体现了成果,又显得生动活泼。
小编友情提醒:
检查一遍总结时,可能会发现一些小问题。比如,有些地方用词不太精准,或者句子结构有点复杂。这时候就需要反复修改,确保每个部分都清晰明了。当然,写完后最好找同事帮忙看看,他们可能会提出一些意想不到的意见,这对完善总结很有帮助。
2025酒店行政主管个人年终工作总结范文 【篇2】 600字
____年3月1日我正式从酒店销售部调往行政部工作,虽然时间不长,但在接手工作后, 文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文酒店行政主管个人年终工作总结。
从对酒店行政工作的不熟悉到渐渐熟悉和清晰,不仅学到了很多,也体会到了很多,现就最近几个月的工作情况做个自我总结:
一、人事方面
截止到____年6月15日,第1、2季度酒店共新进员工62人,离职人员69人。目前共有在编人数180人,岗位缺编人数5人,分别是餐饮部部长、服务员、迎宾员,前厅接待、大堂副理各1名。针对酒店人员招聘,采用对内招聘和对外招聘的方式相结合。其中,对外招聘通过四种渠道进行,一是利用酒店电子屏全天滚动播出招聘信息,二是利用酒店外的喷绘广告全年招聘,三是利用网络平台在京山各门户网站上公布招聘信息,四是利用酒店员工现有的人脉资源进行宣传招聘,多渠道、全方位地为酒店储备人力。
二、企业文化建设方面
为了更好的对外宣传酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店所有资料的收集整理,工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向所有员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。
____行政主管年终个人总结
篇2书写经验123人觉得有启发
____酒店行政主管个人年终工作总结怎么写
今年作为酒店行政主管,这一年的总结需要把工作情况梳理清楚。回顾这一年,从日常管理到团队建设,再到各种突发事件的处理,都有不少值得记录的地方。
年初的时候,为了提高工作效率,我尝试调整了部门的工作流程。当时的想法是通过优化流程减少重复性工作,结果发现有些环节改动后反而增加了沟通成本。后来经过多次讨论才找到平衡点,这让我明白任何改变都需要反复验证。
在员工培训方面,我们组织了不少专业技能培训。记得有一次培训,因为准备材料不够充分,导致培训效果打了折扣。这次教训让我意识到细节的重要性,后续的几次培训都提前做了周密规划,效果明显改善。
日常管理上,我一直强调制度执行的严肃性。有次检查发现有个别员工没有按规定填写工作日志,虽然数量不多,但反映出管理上的漏洞。于是加强了监督机制,要求每周抽查,并将结果纳入绩效考核。
面对突发状况,比如设备故障或者客人投诉,我觉得快速反应很关键。有一次电梯突然停运,当时客人情绪比较激动,我和工程部同事第一时间赶到现场安抚客人,同时协调维修人员尽快恢复运行。事后总结经验,制定了应急预案,确保类似情况能迅速应对。
书写注意事项:
关于跨部门协作,我发现明确职责划分很重要。去年某次活动筹备期间,因为几个部门之间责任界定不清,导致推进缓慢。吸取教训后,现在每次大型活动前都会召开协调会,明确分工,提高了效率。
对于明年的工作计划,我认为还是要继续强化团队凝聚力。之前搞过几次团建活动,初衷是增进同事间的了解,但效果并不理想。可能是因为形式单一,下次打算增加互动游戏之类的元素,让氛围更轻松活跃。
2025年行政主管年终个人总结范文 【篇3】 950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,详细内容请看下文行政主管年度个人工作总结。
一、工作表现和收获
1、工作表现
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向行政主管、同事请教、学习;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、 工作收获
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、 外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇3书写经验232人觉得有启发
年末到了,行政主管们又到了写总结的时候。说实话,这可不是件轻松的事,既要体现工作成绩,又要分析问题,还得提出明年计划,有点复杂。我这些年也写了好几次总结了,慢慢摸索出些门道。
写总结前,得先把全年的工作材料整理出来,特别是那些重要的会议纪要、文件审批记录啥的。这些材料就像砖头一样,堆在一起才好建起总结的大楼。不过有时候会发现,有些材料找起来挺费劲,可能是因为平时没好好归档,这就提醒自己以后得注意点。
开头部分最好能有个总体评价,比如说这一年部门运行得怎么样,整体氛围好不好之类的。比如“今年咱们部门在领导带领下,大家齐心协力,圆满完成了各项任务。”这句话看着还行,但其实稍微有点空洞,要是能具体点就更好了。
接着就是分块儿写了,像日常事务管理、后勤保障、团队建设这些都可以单独列出来。比如日常事务这部分,可以写“日常办公用品采购有序进行,全年无一次因物资短缺影响正常工作。”这段话没啥问题,但总觉得还可以再详细点,比如具体采购了多少东西之类的。
团队建设这块也很重要,尤其是组织活动的效果。记得去年我们搞了一次团建,本来想增进同事间的感情,结果那天天气特别冷,大家都冻得不想动弹。后来活动改成了室内游戏,反而效果不错。所以总结里也可以提到类似的经验教训,让大家知道什么样的活动更受欢迎。
再说到问题反思,这是总结里必不可少的部分。比如说今年在突发事件处理上就有不足之处,有一次公司停电,反应速度不够快,导致部分工作停滞。这个事情让我意识到应急预案的重要性,以后得加强这方面培训。
最后别忘了提明年计划。比如希望进一步优化流程,提高工作效率。当然,计划不能太虚,得结合实际情况来,不然就成了空话。
写总结的时候,最好多用一些专业术语,显得更有水平。像“资源整合”、“协同效应”这样的词儿,听起来就挺专业的。不过有时候也会不小心用错,比如把“资源整合”写成“资源结合”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
书写注意事项:
总结里的数字很重要,像“全年接待来访客户超过300人次,举办各类培训活动12场”这样的数据,能让总结更有说服力。但有时候统计数据的时候会漏掉一些细节,比如某次活动的实际参与人数统计错了,这就需要仔细核对了。
写完后别急着提交,最好找个时间自己再看一遍,看看有没有不通顺的地方。有时候会发现句子写得太长,读起来费劲,这时候就得拆分成几个短句。还有些地方可能逻辑不太清晰,需要调整一下顺序。
2025最新行政主管年终个人工作总结范文 【篇4】 2350字
今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将____年工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止____年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险); (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)及时做好档案材料的收集、整理、归档; (5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面
这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)管理制度执行力度不够;
(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;
3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;
4、通过常州中介,成功了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;
2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;
3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;
6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足
1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;
2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;
3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;
4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;
6、对各项制度要加强执行力度;
7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
六、对公司____年度工作的建议
1、公司人员(1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。
2、制度一旦确定,不随意的更改。
3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。
4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。
七、____年度的工作展望
1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;
5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益;
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;
篇4书写经验271人觉得有启发
行政工作涉及面广,年度总结尤其需要条理清晰、重点突出。对于刚接触这项工作的同事来说,一开始可能觉得无从下手,总觉得内容空洞或者缺乏亮点。其实,关键在于抓住核心任务,将日常工作中的成果和经验提炼出来。
首先得明确总结的主要目的,是为了向上级汇报过去一年的工作成绩,也是为了自我反思和提升。在具体写作时,可以先列出几个大方向,比如部门管理、团队建设、项目推进等。每个部分都得结合实际情况展开叙述,最好能用一些具体的数字来体现成效。像去年我们部门完成的项目数量比前年增长了百分之二十左右,这样的表述就比较直观。
书写注意事项:
总结中少不了对问题的分析。毕竟工作中不可能事事顺遂,遇到困难时是如何克服的,这本身就是一种成长。比如,上半年由于预算限制,有些计划未能如期实施,后来通过内部协调和资源优化,最终还是达成了目标。这部分内容既要诚恳又要积极,不能一味强调困难而忽略了解决办法。
至于语言风格,行政总结不宜太过随意,但也不能太死板。适当的口语化表达能让文章显得亲切生动。比如,“大家齐心协力”、“效果显著”这样的词句,既能传递正能量,又不会显得矫揉造作。不过有时候,写作者可能会因为赶时间而忽略细节,导致句子结构稍显松散,这就需要反复检查修改了。
还有就是,总结里提到的成绩一定要真实可信,不能夸大其词。如果不确定某些数据是否准确,宁可省略也不要乱编。毕竟,领导阅人无数,一眼就能看出真假。另外,行文中也要注意避免重复啰嗦,每句话都要有存在的必要性。
行政主管年终个人的工作总结范文 【篇5】 600字
回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:
主要工作情况
(一)、强化学习,努力提高自身素养
始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。
(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作
注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
(三)、厉行节约,保证采购科学合理
本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
篇5书写经验140人觉得有启发
写行政主管的年终工作总结,先说清楚背景,这一年下来,各种事务堆积如山,处理起来头绪繁多。作为主管,既要兼顾日常运转,还得操心部门间的协调配合,压力不小。所以,总结的时候,不能光写成绩,那些遇到的困难和解决办法也得提一提。
开头怎么写?
可以简单回顾一下全年的主要工作目标。比如说年初定了哪些任务,然后逐项看看完成得怎么样了。不过这里有个小问题需要注意,有些目标可能当时定得比较高,执行起来难度大了些,结果没完全达到预期。这并不是说计划有问题,而是实际情况往往比想象中复杂得多。
接下来就是重点了,要把具体的工作内容展开讲。比如日常管理这块,要提到考勤制度有没有优化,员工培训计划是否落实到位。还有就是文件归档管理,这一年里,公司文件数量猛增,分类存档成了个大挑战。开始的时候,大家有点手忙脚乱,后来通过制定统一标准才慢慢理顺。这个过程里,有一点值得注意,就是刚开始给每个部门分配档案柜时,由于尺寸计算得不太精确,导致后期调整费了不少劲儿。
再说说部门协作方面。行政工作离不开其他部门的支持,比如财务那边需要报销单据,后勤则负责采购办公用品。这一年,我们尝试建立了定期沟通机制,效果还不错。不过中间也出了个小插曲,有一次因为沟通不及时,采购的打印机型号跟需求不符,最后只能退货重买,耽误了好几天时间。
工作中肯定也有亮点。比如今年组织的几次团建活动,反响特别好。不仅增强了团队凝聚力,还促进了跨部门交流。策划这些活动时,有一点很重要,就是得充分了解员工的兴趣点,不然活动效果会打折扣。像去年搞的户外拓展,虽然场地选得很好,但项目设置稍微偏竞技化,部分同事参与热情不高。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实没什么固定模式,关键是条理清晰。如果觉得文字叙述太枯燥,还可以适当加入图表辅助说明,比如统计一下各部门每月的耗材使用量,用柱状图展示出来会直观很多。另外,总结不是单纯罗列数据,还得结合实际情况进行分析,找出改进空间。比如针对文件归档问题,下一步可以引入电子管理系统,减少纸质文件积压。
写总结的时候,别忘了结合自己的工作经验,把自己的一些感悟写进去。比如处理突发状况时的应对技巧,或者与同事相处时学到的东西。毕竟,总结不仅仅是汇报工作成果,更是对自己能力的一种梳理和提升。
学校行政主管个人年终工作总结范文 【篇6】 1300字
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第xx届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能。
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
篇6书写经验177人觉得有启发
学校行政主管做年终总结的时候,关键是要把一年的工作情况梳理清楚,这样领导看了心里也有个底。一开始得先把这一年负责的主要工作列出来,像日常事务处理、师生沟通协调、后勤保障落实之类的。具体到每个部分,比如日常事务,就可以详细说说做了哪些事情,有什么成效,遇到过什么困难,后来是怎么解决的。
说到师生沟通这块儿,我印象特别深的就是那次家长会准备。当时时间紧任务重,我和同事连续几天加班到很晚,从场地布置到流程设计,再到材料印刷,每一个环节都得盯紧。结果那天家长会开得很成功,家长们对学校的反馈也都很积极。不过当时因为太忙,有些细节没顾上仔细检查,导致打印出来的文件有几个错别字,这事让我挺后悔的。
后勤保障这一块儿,我觉得最难的是设备维护。学校里的电脑、打印机、空调啥的,隔三岔五就出问题。每次接到报修电话,我都得赶紧联系维修师傅,有时候还得亲自去现场看看。有一次投影仪坏了,眼看马上要给学生上课了,我急得满头大汗,还好最后及时修好了,不然真会影响教学进度。
还有就是学校的档案管理工作。每年的文件、表格、会议记录都得分类存档,这活儿看似简单,其实特别繁琐。特别是年底的时候,各种材料堆积如山,得一点点整理归类。有一次我发现有个文件夹里的资料顺序不对,后来花了大半天才重新调整好,累得够呛。
书写注意事项:
学校的安全管理也是重中之重。每个月都要组织安全检查,从消防设施到食堂卫生,方方面面都不能放过。记得有次检查发现教室里的灭火器压力不足,赶紧通知相关部门更换,幸亏发现得早,不然出了事后果不堪设想。
2025年学校行政主管个人年终总结范文 【篇7】 900字
根据部门____的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展____年度的工作,全面推行目标管理,详细内容请看下文学校行政主管个人年度总结。
行政人事总务部在____年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
____公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。
篇7书写经验196人觉得有启发
____年学校行政主管个人年终总结怎么写
这一年过得很快,作为学校行政主管,回顾起来,很多事情都历历在目。平时的工作琐碎繁杂,涉及面广,需要协调各方资源,处理各种突发状况。在具体工作中,我主要负责日常事务管理、师生服务保障、部门间沟通协调等方面。
在日常事务管理方面,今年做了不少改进。比如优化了办公流程,减少了冗余环节,提高了工作效率。我们还引入了一些信息化手段,比如建立电子档案系统,方便资料查询和归档。不过刚开始实施的时候,有些同事不太适应,觉得麻烦,后来慢慢习惯后,都觉得挺实用的。
师生服务保障方面,我始终将学生和教职工的需求放在首位。记得有一次接到紧急通知,有位老师家里突发情况需要请假,但相关手续还没办完。当时我马上联系相关部门,特事特办,让他尽快处理家里的事情。还有一次,有位同学因为身体原因需要休学,我主动联系家长,协助办理手续,确保学生权益不受影响。
部门间沟通协调也是重要一环。学校各个部门职能不同,难免会出现意见分歧。遇到这种情况,我通常采取积极的态度,耐心倾听各方诉求,寻找平衡点。有时候也会碰到一些棘手的问题,比如预算分配上的争议,这时候就需要多方权衡,既要保证工作的顺利开展,又要兼顾各方利益。
书写注意事项:
我还注重团队建设,定期组织培训和交流活动,提升大家的专业能力和服务意识。记得有一次培训,本来预定的讲师临时有事无法到场,我赶紧联系另一位专家顶替,虽然准备时间仓促,但最终效果还不错。通过这样的活动,大家相互学习,取长补短,工作氛围也更加融洽。
公司行政主管个人年终总结范文 【篇8】 600字
综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。现将____上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“____迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
篇8书写经验68人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实会有些难度,毕竟这不同于日常聊天或写日记。总结讲究的是条理清晰,既要概括全年的工作情况,又要提炼出关键点。开头部分得先把背景说清楚,比如你是哪个部门的,主要负责什么工作之类的。
写总结的时候,最好能结合具体的数据来支撑你的成果。比如,去年公司总共完成了多少个项目,其中你参与了多少个,又有哪些项目取得了突出的成绩。这样不仅显得真实可信,还能让领导对你有一个直观的认识。
有时候,为了突出重点,可以适当引用一些领导的指示精神,把个人工作与公司的整体目标结合起来谈。当然,这里要注意把握分寸,不能喧宾夺主,更不能让人觉得是在拍马屁。要是能在总结里提到几个具体的案例就更好了,最好是那种能体现你专业能力的小故事。
书写注意事项:
总结里还可以提一下工作中遇到的问题和挑战,以及你是怎么克服的。不过,别光顾着说困难,还得展示出解决问题的办法,这样才能体现你的担当和智慧。如果实在想不起来有什么特别的经历,也可以从平时的一些小事入手,比如怎样提高工作效率,怎样协调团队关系之类的事。
总结的篇幅不宜过长,太啰嗦反而容易让人抓不住重点。一般来说,两三页纸就够了,把最重要的东西讲明白就行。要是你觉得自己的文字功底不太好,可以多看看别人是怎么写的,尤其是那些优秀的同事,他们的总结往往很有参考价值。


















