公司采购部工作总结怎么写 【篇1】1000字
公司采购部工作总结
XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇1书写经验265人觉得有启发
在撰写公司采购部的工作总结时,需要明确几个关键点。一方面,要确保内容真实反映工作情况,另一方面,也要注重条理清晰,避免遗漏重要信息。通常来说,总结应当涵盖近期完成的主要任务、遇到的问题及解决办法、取得的成绩以及未来工作的方向。
开头部分可以从总体概述开始,比如“过去半年里,我们采购部在公司领导下完成了多项重要工作”。这里可以具体提到一些数字或项目名称,增加可信度,像是“成功引进了三家新的供应商,降低了原材料成本约15%”。接着描述过程中遇到的一些挑战,例如“由于市场波动,部分物料价格一度上涨,这对我们控制预算提出了更高要求”。
针对这些问题,采取的具体措施也很有必要提及。比如,“通过优化采购流程,将审批环节从五步缩减为三步,提高了效率”。这样的细节能够展示专业性。同时,也要提到团队协作的重要性,“加强与各部门沟通,及时调整采购计划,确保生产不受影响”。
至于成绩方面,除了量化指标外,还可以从客户反馈入手。“客户对产品质量表示满意,投诉率较去年同期下降了20%”。此外,还可以谈一下内部管理上的改进,“建立了一套更为完善的供应商评估体系,为后续合作提供了可靠依据”。
展望未来时,可以结合当前形势提出设想,“随着全球经济复苏,预计下半年原材料供应会更加紧张,我们将继续探索多元化采购渠道,保证供应链稳定”。同时也可以表达对同事的支持,“希望各位同仁能继续发挥各自优势,共同推动部门发展”。
需要注意的是,在整理材料的时候,最好按照时间顺序排列,这样不仅便于梳理思路,也能让读者更容易理解事情发展的脉络。另外,尽量避免冗长复杂的句子,用简练的语言传达核心思想。如果遇到不确定的地方,不妨多查阅相关资料核实数据准确性。
有时候,为了节省篇幅,可以合并同类项。例如,多个类似的小项目可以归为一类总结,只需概括其共性即可。当然,前提是这些项目的性质确实相近,否则可能会引起歧义。
小编友情提醒:
检查一遍文档有没有明显的拼写错误或者标点符号使用不当的情况。虽然偶尔出现一两个小瑕疵无伤大雅,但如果过多则会影响整体观感。记得保存好电子版备份,方便日后查阅修改。
医药公司采购部个人年终总结怎么写 【篇2】 1750字
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx医药公司这个大家庭,既有幸运也有荣幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。
进入公司一年有余,我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作有了以下几点认识:
1、同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。
2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。
3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通,最小化减少公司损失。
4、时刻关注商品行情,在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备,是公司利益化,风险损失最小化。
5、做出精确的商品库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影响门店销售,同时及时消减大库存商品,使流动资金化。
6、对于门店通知的顾客订货,应在最短时间内做出反应,联系供应商或厂家进货,间接维护好这类客户。
7、拒绝行贿、受贿,吃人嘴短,拿人手软,行贿、受贿直接损害公司利益。
8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好,使工作开展更加顺利,提高工作效率。
9、遇到问题时,仔细思考,最重要的问题首先解决,次要问题随后解决,有主有次,方能不乱。
10、对于有利于公司发展的方案,提高办公效率的方法,积极献言献策。
当然,这里面有许多我现在还没有做好,但是凡事怕认真二字,我一定努力学习,不断思索进取,争取在最短时间内学会所应具备的才能,早日成为一名合格的医药公司采购员,为公司的发展贡献自己的力量。
篇2书写经验105人觉得有启发
医药公司采购部个人年终总结怎么写
这一年工作下来,总觉得时间过得飞快。采购这一块儿,头绪多,事情杂,要操心的地方不少。年终了,写总结的时候,得把全年的工作好好梳理一下,不然很容易遗漏掉一些重要的细节。
先说采购计划,每个月都有制定,但实际执行过程中总会遇到各种情况。比如年初定的供应商名单,到了年中发现几家供货不稳定,就得赶紧调整,换新的合作方。这个过程其实挺折腾人的,需要不断跟供应商沟通,还要兼顾成本控制,有时候为了压价,磨破嘴皮子也是常事。
库存管理这块儿也挺关键的。采购来的货不能堆着不管,得及时入库,做好分类。我负责的几个品种,年底盘点的时候发现账实不符的情况,后来仔细查才发现是某个月的数据录入错了,这事提醒我以后做台账的时候得多留个心眼。
还有就是合同方面的问题。采购合同要跟财务那边对接好,条款必须清晰明确,不然后期结算容易扯皮。去年就碰到过一次,因为合同里的交货期没写清楚,导致供应商延误发货,最后闹得很不愉快。今年在这方面格外注意,每次签合同都反复核对细节,确保双方都没歧义。
和供应商的关系也很重要。平时要多交流,了解他们的生产状况,这样能提前预判可能出现的问题。有次某个供应商突然说原材料涨价,如果我没及时跟进,可能就会耽误我们这边的生产节奏。所以,采购不只是买东西那么简单,背后涉及的东西很多。
书写注意事项:
今年还尝试了一些新方法,比如通过电商平台直接下单采购某些常用物资。这种方式省了不少中间环节,效率提高了不少。不过刚开始试的时候也踩过坑,有些商品质量参差不齐,后面慢慢摸索才找到靠谱的渠道。
2025公司采购部门工作总结怎么写 【篇3】 1400字
____公司采购部门工作总结
20__年采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况总结如下:
一、主要工作与作法
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往__、__考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴__、__进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
二、存在的不足
20__年度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、下一步努力方向
20__年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇3书写经验74人觉得有启发
____公司采购部门工作总结怎么写
写总结的时候,首先要搞清楚总结的范围,别一上来就乱写一堆跟工作不沾边的东西。比如说采购部门的总结,肯定得围绕采购业务展开,采购计划完成情况、供应商管理、成本控制这些都得提。不过有些人会直接从别的部门的工作讲起,这就有点跑题了。
要弄清楚总结的重点在哪。采购部门的总结不能光写表面成绩,还得深入分析问题。比如今年某个供应商供货不稳定,导致生产受影响,这事就得好好反思,是沟通出了问题,还是对方资质有问题?这些问题得在总结里写清楚,不然总结就变成走过场了。
写总结时,数字很重要。采购部门的总结如果没几个具体的数字支撑,就显得空洞。比如全年采购总额是多少,比去年增长了多少,节省的成本有多少,这些都得列出来。但要注意的是,别光堆砌数字,得结合实际情况去分析这些数字背后的意义。
还有就是要注意写法,有些人在写总结时喜欢用一些复杂的句子,其实这样反而不好。总结得简单明了,让领导一眼就能看明白。比如“通过优化流程,提高了效率”这种表述就很棒,不用绕弯子。不过有时候为了显得专业一点,写总结时可能会用一些不太常见的术语,这样反而会让普通员工看不懂,这点得注意。
在写总结的过程中,难免会有一些遗漏的地方。有时候因为时间紧,可能没顾得上回顾所有的细节,这很正常。比如某次紧急采购,当时处理得很顺利,但在总结里却忘了详细描述当时的应对措施,这样的情况得尽量避免。当然,写总结时也可能因为疏忽漏掉了一些重要的数据,这种情况发生后,只能下次补上了。
书写注意事项:
总结里的建议也很关键。采购部门的总结不能只停留在过去的成绩和问题上,还得提出改进的方向。比如针对供应商管理的问题,是不是可以建立更严格的评估机制?针对成本控制,是不是可以尝试新的谈判策略?这些问题都得提前想好,不然总结就成了无用功。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了和其他部门多沟通。采购部门的工作不是孤立的,跟生产、销售等部门都有紧密联系。如果总结里能提到一些跨部门合作的亮点,比如通过优化采购流程帮其他部门解决了难题,那这份总结就更有价值了。不过有时候,由于沟通不到位,可能会忽略掉一些部门间的协作成果,这就需要平时多留意了。
公司采购部实习总结报告怎么写 【篇4】 1500字
公司采购部实习总结报告范文
____3月11日我们04级同学怀着欣喜的心情来到了**集团总部并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。
以上是我在实习中的一些体会,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。
在采购部实习的几个月中,我对学校的教学也有几点建议:
1、专业过于笼统。学校所设专业太过于“宏观”,学习的课程没有针对性,专业都很泛泛。房地产业在运作当中涉及到很多专业,如:工程预算、招标、采购等,但由于课程的笼统,我们对专业知识都很肤浅,连最为简单的识图我们都看不懂,我们还能否说我们是学房地产专业出身的?
2、学生学习的积极性。在学校里,每天都是学习一些理论的知识,但对于新入学的学生来说是稀里糊涂啊。因为在新生的头脑中,以为房地产就是盖房子,在没有什么其他的概念,针对这样的.问题,我觉得应该组织学生去一些房展会、房地产公司看看,让他们了解一下自己所学的专业,这样会大大加强同学们学习的积极性,而不是死死的学习那些理论知识。
3、2-5-2教学模式的认可。在学习期间还有实习的机会,这样的机会对于21世纪的大学生来说应该是倍加珍惜。在其它学校是没有这样好的机会,在实习期间我们可以学习很多书本上没有的知识。这是一种创新的教学模式,在就业压力大的环境中我们同学已经先行了一步。
三个月的实习生活就要结束了,在理论与实践的磨合中我们显得比来时更加成熟和稳重,我们又多了一些实践经验。在一个竞争激烈,就业困难的环境中,我们先行的这一步已经为我们奠定了一定的基础,在以后的职业实战中,我们会打的更响、更漂亮!
在此我们也对公司领导和孙老师表示衷心的感谢。
篇4书写经验141人觉得有启发
公司采购部实习总结报告怎么写
最近刚结束了一段采购部的实习经历,写总结的时候总觉得无从下手。说实话,刚开始写的时候真是有点摸不着头脑,不知道该从哪里开始梳理。后来慢慢理清了思路,才发现总结其实也没那么难。
一开始得先把这段时间的工作内容大致过一遍,像我,主要是负责供应商联系、采购单整理和库存核对这些事。这些事情看起来琐碎,但每一步都挺关键的。比如说联系供应商,这可不是随便打个电话那么简单,得清楚知道对方的报价、交货期,还有产品质量怎么样。要是这方面没弄明白,后续环节很容易出问题。
记得有一次处理紧急订单的时候,因为没有及时跟进,结果供应商那边出了点小状况,导致货物延迟了好几天才到。当时领导批评我的时候,我心里也挺懊恼的,觉得自己应该更仔细一点。这件事让我意识到,采购工作需要特别细心,每一个环节都不能掉链子。
说到经验总结,我觉得除了记流水账似的记录工作内容,还得分析一下自己的不足之处。比如在跟供应商谈判的时候,我就发现自己不太会把握节奏,有时候话说得太多,有时候又表达不清楚需求。后来慢慢摸索出来,其实跟人沟通也是门学问,既要专业又要灵活。
书写注意事项:
我发现采购部的工作跟财务部门联系还挺紧密的。每次做预算的时候,得把各种费用算清楚,包括运输成本、仓储费用之类的。刚开始我以为只要盯着价格就行,后来才知道,这些东西都要综合考虑,不然最后报上去的数据可能会偏离实际。
写总结的时候也不能光说自己的问题,还得提一些改进建议。就拿我们部门来说,我觉得可以尝试引入新的erp系统,这样能提高工作效率,也能减少人为失误。不过这事得慢慢推进,毕竟涉及到很多流程调整。
公司采购部工作总结与计划怎么写 【篇5】 3000字
____年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
____年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、____将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇5书写经验185人觉得有启发
在企业运营中,采购部的工作涉及面广,既需要专业技能,也需要细致耐心。一份好的采购部工作总结与计划,能帮助团队明确方向,提升效率。写这类总结时,要从实际工作出发,将重点放在成果展示和未来规划上。
回顾过去一年的工作,首先要梳理清楚主要任务完成情况。例如,年度采购目标是否达成,具体指标如成本降低比例、供应商优化数量等是否落实到位。这部分内容要用数据说话,但不必太过冗长,只需列出关键数字即可。记得提到一些具体的案例,哪怕只是简短描述,也能让总结显得更有说服力。比如某个项目因为及时调整了采购策略,最终节省了多少资金,这样的细节能让总结更加生动。
在分析过程中,难免会遇到一些复杂的情况。有时候,面对突发状况,团队可能采取了一些临时措施。这部分内容可以稍微详细一点,但要注意突出应对措施的有效性。如果当时有过争论或分歧,也可以简单提及,但不要过多纠结于细节。毕竟总结的重点在于结果,而不是过程中的磕绊。
接下来就是规划未来的部分了。这一步需要结合公司整体战略,制定切实可行的目标。比如下一年希望进一步压缩采购周期,或是拓展新的供应渠道。具体的行动计划也很重要,最好能细化到每个月甚至每周的任务安排。当然,这里可以适当加入一些创新的想法,比如尝试引入智能化管理系统,提高采购流程的自动化水平。不过,这些新举措最好附带初步可行性评估,以免显得过于理想化。
写总结的时候,语言风格要符合采购部的业务特性。多使用专业术语,比如“供应链管理”、“成本控制”等词汇,这样不仅能体现专业性,还能让阅读者更容易理解。同时,也要注意语气平实,避免过于夸张或浮夸的表达。毕竟,采购部的工作本质上是一项基础性的后勤保障工作,务实才是关键。
书写注意事项:
总结中可能会涉及到一些表格或者图表,用来辅助说明工作进展和数据分析。如果条件允许的话,尽量把这些资料整理好,作为附件一并提交。这样做不仅方便领导审阅,也能为后续的工作提供参考依据。
小编友情提醒:
检查一下文档格式是否统一,字体大小、行间距等细节都要保持一致。虽然这不是决定性因素,但良好的排版确实能让整份总结看起来更加专业。如果时间充裕的话,不妨请同事帮忙校对一遍,说不定能发现一些自己没注意到的小问题。
医药公司采购部职员年度工作总结怎么写 【篇6】 2400字
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我认识xx,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢xx,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,____年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止****年12月底,共计降低成本、节约费用达 万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
****年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,***年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇6书写经验98人觉得有启发
在医药公司的采购部工作了一年,年终到了,这时候就需要写一份总结了。总结,说白了就是把自己这一年干的事给理清楚,然后看看哪些做得好,哪些还有改进的空间。其实总结不是随便抄抄就能交差的。
一开始,得把这一年参与的采购项目都列出来,什么药品啊、医疗器械之类的,都要记下来。不过有时候脑子不好使,可能会漏掉一些小项目,这很正常,毕竟人不是机器嘛。把这些项目罗列完后,就得挨个分析一下,比如这个项目花了多少钱,有没有超出预算,供应商的服务怎么样,这些问题都得想明白。要是脑子一糊涂,可能会把两个项目的金额搞混,这种小问题谁都有可能犯。
接下来就该写写自己的感受了。这一年里,肯定遇到过不少挑战,比如说供应商突然涨价,或者运输途中出了岔子。这些问题怎么解决的,用了什么办法,这些细节都值得提一提。不过有时候写的时候可能会有点急躁,写着写着就把事情描述得乱七八糟,这需要慢慢调整心态,不然别人看了也摸不着头脑。
除了具体的工作内容,还得谈谈这一年学到的东西。采购这行水深得很,光是熟悉各种药品的名字就够呛了,更别提还要了解市场行情。有时候学到的知识点会忘得很快,就像刚背下来的药名,转眼就忘了大半。所以平时得多做笔记,不然等到要用的时候就抓瞎了。
书写注意事项:
跟同事的合作也很重要。采购可不是一个人能搞定的事,需要跟销售部、财务部、物流部等多个部门配合。有时候沟通不畅,可能会导致项目延期,这就需要多开协调会,把大家都拉到一条线上。不过开会的时候难免会出现一些小插曲,比如有人说话跑题,这时候就得有人及时提醒,不然会议效率就会大打折扣。
小编友情提醒:
就是给自己定个小目标了。下一年打算怎么做,有什么新的计划,这些都要提前想好。不过有时候想得太远,反而会忽略眼前的事情,这样也不太好。所以既要着眼未来,也不能忘了脚下的路。
公司采购部年终个人总结范例怎么写 【篇7】 1400字
公司采购部年终个人总结范例
____年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
篇7书写经验68人觉得有启发
年终总结对于个人职业发展很重要,尤其像采购部这种需要协调多方资源的工作,总结得好能给领导留下好印象。写总结的时候,得先把全年的工作流程梳理清楚,哪些事做得好,哪些地方还有不足。像我刚入行那会儿,总是想把所有事情都写进去,结果整篇文章又长又乱,后来才慢慢学会抓重点。
比如,采购部平时要对接供应商,这部分工作就需要详细记录。像今年我们和a供应商合作得很顺利,就该写清楚具体的合作细节,比如采购量提升了多少个百分点,成本控制达到了什么效果。但和b供应商的合作就不如人意,这也要写,但不能只说结果不好,得分析原因,是沟通不到位还是对方报价不合理,这些都要列出来。
还有就是,写总结的时候别光顾着说成绩,也要适当提下问题。像今年我们部门在库存管理上就出了点小状况,导致有些物资积压,影响了后续的采购计划。当时我们采取了一些措施,比如优化库存管理系统,现在看来效果还不错,但这个过程必须得写清楚,不然领导会觉得你避重就轻。
书写注意事项:
写总结时还要注意数据的准确性。像去年我们总共完成了多少笔采购订单,金额是多少,今年比去年增长了多少,这些数字最好都能核实一遍,不然容易给人不专业的印象。有一次我写总结的时候,随手写了几个数字,结果被同事发现跟系统里的数据对不上,虽然不是大问题,但还是挺尴尬的。
再说到格式,虽然格式不是最重要的,但也不能太随意。开头简单介绍下年度目标,中间分块写工作情况,最后再简要展望下明年的工作方向。不过千万别照搬别人的模板,因为每个部门的情况都不一样,得结合自己的实际情况来写。
公司采购部个人年度工作总结怎么写 【篇8】 1000字
____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
篇8书写经验77人觉得有启发
公司采购部个人年度工作总结怎么写
写总结的时候,得先理清楚思路。采购部的工作涉及到方方面面,从供应商管理到成本控制,再到物资供应保障,每个环节都需要仔细梳理。先把全年工作按类别分一下,像是采购计划执行情况、供应商合作进展、成本节约成果之类的。这样分块儿写,条理会清晰不少。
先说采购计划这一块儿吧。年初制定的目标是什么?完成得怎么样?有没有偏差?这些都得交代清楚。比如今年我们定的目标是降低库存周转天数,结果发现虽然部分物资的周转速度提高了,但整体来看还是没达到预期目标。这里就有点问题了,为啥没达标?是不是采购节奏把握得不好,还是市场变化太快,导致计划调整不及时?这些问题得好好反思下。
再聊聊供应商这块儿。跟去年相比,今年新增了几家供应商?跟老供应商的合作关系如何?有没有遇到什么问题?比如说某供应商的交货时间经常拖延,影响了生产进度,这事就得记录下来。还有,合同条款的执行情况也要提一提。有些供应商虽然报价低,但质量不稳定,这类合作是否需要继续维持,值得商榷。
成本控制也是个重点。今年通过集中采购省下了多少钱?有哪些措施是有效的?像去年我们尝试了招标采购,效果还不错,今年能不能延续下去?另外,有没有发现一些隐性成本?比如运输费用、仓储费用之类,这些细节也不能忽略。
除了以上几点,还得关注一下团队协作情况。采购部不是单打独斗的部门,跟其他部门的配合也很重要。比如跟生产部门对接时,有没有出现过信息不对称的情况?跟财务部门沟通时,报销流程顺畅吗?这些问题看似琐碎,但对整体工作效率影响不小。
写总结时,数据很重要。没有数据支撑的总结,说服力会大打折扣。像采购金额、节省比例、合格率这些指标,最好能用具体数字表达出来。不过有时候数据可能不太完整,这时候可以结合实际情况做些分析,而不是空谈理论。