公司行政2025工作总结怎么写 【篇1】1650字
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
篇1书写经验213人觉得有启发
做年度总结对于公司行政人员来说是一项常规工作,但如何写出一份既专业又实用的总结却不是件简单的事。行政工作的特点就是琐碎繁杂,涉及到方方面面,从办公设备管理到后勤服务,再到会议组织等等,每一项都需要记录在案。所以第一步就是要梳理清楚一年来的工作脉络,将所有事项分类整理。可以按照时间顺序列出大事记,也可以按业务板块划分,这样能帮助理清思路。
在具体写的时候,得注意语言表达的问题。有些同事可能习惯用一些比较模糊的词,比如说“大概”、“好像”之类的,这其实不太合适。因为总结需要的是客观事实,而不是个人猜测。另外,数字是很有力的支撑材料,像采购了多少台打印机、接待了多少批次访客这样的具体数据,一定要准确无误地呈现出来。还有就是要注意格式,段落之间要留有足够的空隙,字体大小也要适中,不然看起来密密麻麻的,阅读体验会很差。
有时候写总结容易忽略细节,比如提到某次活动的成功举办,只写了活动名称和参与人数,却没有提及具体的执行过程。其实这部分内容很重要,因为它体现了工作的复杂性和难度。比如活动筹备过程中遇到了哪些问题,又是怎样解决的,这些都是值得记录的亮点。另外,关于费用报销这类事情,也不能一笔带过,最好能把每一笔支出都列清楚,附上相应的票据复印件,这样不仅显得严谨,也能为以后的工作提供参考。
还有一些地方需要注意,比如用词的选择。有些同事喜欢用一些大而空的话,像是“圆满完成了全年任务”这样的话语,虽然听着很鼓舞人心,但缺乏实质性内容。相反,如果能具体描述一下是怎么做到的,比如通过优化流程提高了工作效率,或是引入了新的管理模式降低了成本,这样的总结就更有说服力。再比如,关于团队协作这部分,不要只是笼统地说大家配合得很好,而是应该举几个例子,比如在某个紧急情况下,团队成员是如何快速响应并妥善处理的。
写总结的时候还有一点很重要,就是要有针对性。不同的领导关注的重点可能不一样,有的可能更关心成本控制,有的则更注重服务质量。因此,在撰写时要提前了解上级的需求,有针对性地突出重点内容。当然,也不能一味迎合领导喜好,还是要实事求是地反映实际情况。如果工作中确实存在不足之处,也应该坦诚地提出来,并提出改进措施,这样才能真正达到总结的目的。
公司行政优秀的年终工作总结怎么写 【篇2】 9100字
行政人员负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。下面是小编为您精心整理的公司行政优秀的年终工作总结。
公司行政优秀的年终工作总结1
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5 2”“、白 黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性
办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文
字和内容的审核把关,限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
公司行政优秀的年终工作总结2
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自____年x月进入酒店以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入酒店时,我对酒店的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和酒店各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺,有了一些进步和成长。
一、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、各部门的资料的打印、会议纪要的记录和整理、行政公文的起草、发放,大到酒店员工工资表的制作,酒店网站的建立和维护,为员工办理、缴纳社保,酒店规章制度、各岗位职责的制定和执行情况监督等工作。
人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到酒店,适逢酒店装修和准备开张,在领导的指导下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各个岗位职责,由我负责酒店员工的考勤统计工作。自己能够做到实事求是地统计考勤,每月初以各部门主管统计考勤表和考勤机的考勤记录为依据制作考勤统计表,并及时张贴公布考勤统计表以供员工核对自己出勤情况。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范人事管理,根据工作需要,在上级领导的指导下,制作了相关人事表格,包括《应聘登记表》、《员工信息表》、《转正申请表》、《请假申请表》、《员工晋升申请表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新酒店员工通讯资料,建立员工个人信息资料档案,在员工档案的管理上,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于酒店随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立酒店的人才储备库。
4、协助部门领导起草行政文件、放假通知、宣传广告、温馨告示草案等。
5、协助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺。
2、行政人事方面的知识缺乏,监督工作没有做到位。
3、有时候对领导的意图领会不够,为人处事方面需要加强。
今后在工作的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我应该加强学习,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高工作能力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,经过自己的不懈努力,提高工作能力。
公司行政优秀的年终工作总结3
____年是公司发展史上至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:
一、人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《____xx市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
二、行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至XX元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了____年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《xxx》。
②做好x总“省富民兴鲁”劳动奖章、x总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、xx市科技发展计划项目、xx市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、xx市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的xx市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如:1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《xxx》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
公司行政优秀的年终工作总结4
本人____年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助xx等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证xx的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核xx等7家机构职场装修预算。
3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、____年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在____年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20XX年预算编制的各项要求,结合分公司____年的实际及20XX年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在____双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在20XX年至20XX年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部____年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、____年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
公司行政优秀的年终工作总结5
时光荏苒,____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。我们的工作着重于公司的使命让生活更美好,秉着 “以人为本”精神,围绕配合领导工作,紧跟公司各项工作部署。在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结。
一、 负责组织公司员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
二、负责办理员工的入职、请假、调动、离职手续;共入职91人,离职56人(其中9名实习生),做好员工档案资料的建立。
三、对每一个新员工做好入职培训(培训包括药品生产质量管理规范、GMP卫生基础知识、公司管理制度、职业道德、消防安全基础知识等)及督促各部门实施完成____年度培训计划;录入培训汇总及个人培训明细,并做好定期培训评估。
四、核对各部门员工考勤,核对后录入月考勤给财务核实后存档。
五、对员工社保、住房公积金的增加申报等业务办理;
六、了解员工想法及做法,及时与员工进行思想和工作上的沟通,以免人员流失。
七、公司工会组织活动,积极参加活动并鼓动员工参加。
八、公司内部其它事务性工作。
九、按计划完成汇总各部门周计划总结、月计划总结、____年度培训计划。
十、完成行政人事部、质量保证部、质量控制部门等的管理规程文件收发。
十一、协助各部门完成办公用品领用、与***联系共采购2台复印机(研发、行政)及2台打印机(冻干、仓库),与联想公司联系共采购电脑5台(研发3台、质量1台、财务1台)。配合外来人员做好网络、电脑及打印机维护保养。
十二、外来客人的接待和服务。
十三、完成领导交办及配合各部门工作。(项目资料的准备、人员劳动合同的备案、薪酬调查表、现考所需的培训汇总、花名册、水、水果的准备等)
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
1)、招聘力度不够。
2)、培训不够全面,场地拥挤不方便记录,接受能力有限。
3)、车辆的管理制度待完善,未能有效的管理车辆的出入。
自我评价
1、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
3、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到公司的要求。
要求自己:保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。
篇2书写经验123人觉得有启发
写好一份公司行政年终总结,关键在于条理清晰、内容具体且重点突出。这类总结需要结合专业术语和实际工作场景,既要体现工作成果,也要展现个人能力。开头部分可以从整体概述一年的工作情况开始,比如“过去的一年,公司在行政管理方面取得了不少进展,尤其是在日常事务处理和后勤保障上”。这部分不必过于复杂,简单明了即可。
接下来,可以详细描述具体的任务完成情况。例如,“上半年主要负责了几次大型会议的筹备工作,包括场地布置、设备调试以及人员协调等环节,最终确保了会议顺利进行”。这里要注意的是,不要只列出任务清单,而应该融入一些细节,比如“通过提前多次演练,有效减少了突发状况的发生概率”。这样的表述会让总结显得更有说服力。
在谈到成绩时,最好能用数据说话。“全年共组织了十场活动,累计参与人数超过千人,期间未发生一起安全事故”。同时,也可以提及一些创新举措,“引入了新的办公管理系统,大幅提升了文件流转效率,节省了约20%的时间成本”。
至于遇到的问题,则应坦诚面对,但避免过多抱怨。可以说,“由于预算限制,部分采购项目未能及时到位,后续通过优化流程缩短了周期”。接着提出解决方案,“建立了更加严格的审批机制,明确了时间节点,有效降低了类似问题再次发生的可能性”。
书写注意事项:
总结中还可以加入对未来工作的展望。“新的一年,计划进一步完善员工福利体系,尝试引入弹性工作制,以提高团队凝聚力和工作效率”。这不仅展示了对未来的规划,也体现了积极向上的态度。
需要注意的是,撰写总结时要避免过于书面化或空洞无物。比如,“加强内部沟通交流,营造和谐的工作氛围”这样的表述虽然正确,但略显笼统。如果改成“定期开展部门间交流会,鼓励大家分享工作经验和生活趣事,增进同事间的了解与信任”,就显得更接地气。
还有些地方可能会出现小问题,比如句子结构稍显松散。“虽然在执行过程中遇到了不少困难,但是大家齐心协力克服了它们,最终达到了预期目标。”这里的转折词使用得当,但整体语气稍显生硬。改一下会更好:“尽管面临诸多挑战,我们依然迎难而上,凭借团队的力量圆满完成了各项任务。”
公司行政工作总结和计划怎么写 【篇3】 1800字
公司行政工作总结和计划范文
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
1、行政咳嗽币具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。在____年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在____年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。
5、保持良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。
6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
回顾这一年的工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本。
2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。
3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
总的来看,工作中还存在很多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
五、行政部____年工作计划
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____年度的工作:
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及sop都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。
篇3书写经验267人觉得有启发
写总结的时候,得先弄清楚自己的工作范围。比如行政这一块儿,日常事务就挺多,从会议安排到文件归档,再到员工福利发放,这些都是需要涵盖进去的。在写这部分内容时,不能只罗列事情,得说清楚是怎么做的,用了什么方法,效果怎么样。
比如对于会议安排,要说清楚会前准备的情况,包括场地布置、设备检查,还有通知参会人员这些细节。会后也要跟进后续事项,看看有没有落实到位。要是中间出了点小状况,比如说会议室临时被占用,就得提一下当时是怎么应对的,这样显得真实。
说到文件管理,这可是个大事。文件归档得按照一定的规则来,不然找起来特别麻烦。最好是有个分类系统,每个部门都有对应的文件夹,而且定期检查文件是否齐全,更新过的版本是不是已经替换掉旧的。要是遇到过文件丢失的情况,记得描述下当时是怎么排查的,最后结果如何。
员工福利这块儿也挺关键。员工福利不仅能让大家满意,还能提高工作效率。比如组织团建活动,一开始可能预算有限,活动形式也比较简单,但后来发现效果不错,下次就可以增加一些新的元素,让活动更有吸引力。当然了,过程中可能会碰到一些小问题,像活动场地不合适之类的,只要最终解决了就行。
接下来就是制定计划的部分了。未来的计划得结合当前存在的问题来定。比如说现在文件管理效率不高,那未来就可以考虑引入数字化管理系统,减少纸质文件的使用。对于员工福利方面,可以根据大家反馈的意见,调整活动内容,让大家参与感更强。
书写注意事项:
写总结的时候,尽量用具体数字说话。像去年一共组织了多少次培训,参与人数是多少,培训后的满意度调查结果怎样,这些都是很直观的数据。用数据支撑的观点更有说服力。
写总结的时候,别忘了把个人的想法融入进去。毕竟,每个人的工作方式都不一样,找到适合自己的节奏很重要。有时候尝试新方法可能会遇到困难,但只要坚持下去,慢慢摸索出规律,就能看到成效。
2025公司行政部年终工作总结2怎么写 【篇4】 1600字
六、行政部XX年工作纲要
XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部工作纲要
XX年已经过去,新的一年已经到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
篇4书写经验171人觉得有启发
____公司行政部年终工作总结2怎么写
每年到了年底,写总结成了不少人的头疼事。尤其是行政部这类综合性的部门,既要回顾全年工作,又要提炼成绩,还得展望未来,难度不小。今天就聊聊如何写出一份有质量的行政部年终总结。
行政部的工作琐碎繁杂,但总结不能只是罗列事项。比如,有些同事喜欢把每个月做了什么列个表,看似全面,其实缺乏重点。写总结前得想清楚几个问题:这一年最大的成果是什么?最棘手的问题是如何解决的?有没有特别值得推广的经验?这些问题明确了,总结就有了方向。
写总结时,最好能结合具体案例。比如,去年公司搬家,行政部负责协调场地、家具采购和员工搬迁事宜。当时遇到了预算紧张、供应商沟通不畅等问题,后来通过优化流程、压缩成本,最终顺利完成任务。这样的例子不仅能让总结生动,还能体现你的专业能力。不过,有些人在描述案例时会忽略细节,只说“顺利完成了任务”,这就显得空洞了。
书写注意事项:
总结里少不了数据支持。比如,全年接待了多少访客,处理了多少件办公设备故障,组织了多少次培训活动。数据不仅能体现工作量,还能证明成效。但要注意,数据要用得恰到好处,别为了凑数字而夸大其词。有时候,一些同事会把去年的数据翻出来重复用,结果显得敷衍了事。
行政部的工作离不开跨部门协作。总结时不妨提一下与其他部门的合作情况。比如,和人力资源部共同推进了员工满意度调查,和财务部核对了费用报销情况。这样既能展示自己的沟通能力,也能体现团队合作的重要性。不过,有些人在写这部分时会陷入流水账式的叙述,比如“跟销售部谈过几次,跟技术部开过几次会”,这种写法就显得啰嗦了。
小编友情提醒:
总结不能光说成绩,也要反思不足。比如,今年后勤保障工作中,部分员工对食堂服务满意度不高,行政部及时调整了供餐方案。但也有个别问题未能完全解决,比如停车难问题依旧存在。这种坦诚的态度,会让总结更有说服力。不过,有些人在这里容易矫枉过正,把问题说得太严重,甚至影响整体观感。
公司前台行政新员工工作总结怎么写 【篇5】 1050字
公司前台行政新员工工作总结
公司前台行政新员工工作总结:
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、范文内容地图落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。心得体会最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
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篇5书写经验227人觉得有启发
刚入职公司前台行政这块儿,发现自己平时忙忙碌碌的,却没好好想过怎么把工作情况梳理一下。写总结这事,说难也不难,关键是要理清思路,把自己这段时间干了什么,学到什么,遇到啥问题都说清楚。不过有些细节得注意,不然写出来的总结可能就差那么点意思。
一开始得先把这段时间的工作内容大致列出来,比如接待了多少访客,处理了多少快递呀,还有会议室布置了多少次之类的。这些都是日常工作的一部分,但写的时候别光堆数字,最好能带上些具体例子。比如说某天来了个特别重要的客户,你是怎么对接的,又有哪些地方做得不错,哪些地方还可以改进。这样写出来才不会显得太枯燥。
书写注意事项:
工作上遇到的问题也不能漏掉。比如有时候快递太多,手忙脚乱的,后来是怎么调整的;或者有同事反映前台登记表填写麻烦,之后有没有想办法优化流程。这些问题提出来,后面跟着解决办法,这能让领导看到你的思考能力。不过这里头要注意一点,写问题的时候别光抱怨,得带着解决方案,不然就有点像是在找麻烦了。
还有就是个人成长这块儿,得稍微提一提。比如通过这次工作,学会了什么新的技能,或者对某些事情的看法发生了变化。像刚开始接触快递分类时觉得挺复杂,后来慢慢摸索出规律,效率提高了不少。这样的经历写进去,能让总结更有深度。
不过,写总结的时候也得注意格式,段落别太长,一句话太长的话容易让人看不清重点。比如有回处理快递,因为单子信息不全,耽误了好一会儿,后来跟寄件方沟通技巧有所提升。这段话如果一口气写完,读起来就会比较费劲。所以适当分段,每一段讲一个重点,会好很多。
再就是一些专业术语得用对。前台行政这一块儿,涉及到的表格、系统之类的,该提到的就得提到。像oa系统里的考勤记录,每个月得核对几次,这个细节不能落下。要是写总结时漏了这些专业内容,可能会让领导觉得你对工作不够细致。
不过有时候也会出现小问题,比如前几天写总结时,把“收件人”写成了“收件人”,虽然意思一样,但总觉得差点劲。类似这种小地方,自己检查时得多留意。还有,有时候写得太急,句子结构就容易乱,比如“处理快递的时候,有时候会遇到一些突发情况,比如地址错误之类的问题”,这种句子就有点啰嗦,改得简洁点会更好。
2025年公司行政月工作总结怎么写 【篇6】 900字
本文是小编为大家搜集的“公司行政月工作总结”,供大家参考,希望可以帮助到大家!
一、 工作概述
主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、 本月工作内容
保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、 本月存在的问题
由于电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单 市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。也感觉到公司迫切和紧急的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。lt、pc等进线侧板未排地线孔位。vc(特别是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(安全性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。都有待尽快解决
其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、 本月工作心得
本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大。
篇6书写经验149人觉得有启发
写总结这种事情,得看具体的情况,尤其是工作环境不一样,总结的内容也会有很大差别。比如咱们做行政这一块儿,涉及的事情比较杂,从文件归档到办公用品采购,再到会议室布置,哪一样都得留个底儿。所以行政月总结,要是想写得好,就得把事情一件件理清楚。
月初的时候,部门开了个会,讨论了下个月的工作重点,当时定的几个方向,现在回头看看完成得怎么样了。比如说那个新系统的上线培训,最开始担心员工接受度不高,结果培训那天,大家的积极性挺高,报名参加的比预期多了一倍。这个情况得记下来,说明准备工作做得还行,但也提醒以后类似活动得提前预留更多资源。
书写注意事项:
最近有个小插曲,办公室打印机出了点问题,好在后勤及时联系厂家维修,没耽误大家的工作进度。这件事表面上看起来不算大事,但其实反映出一个问题——日常设备检查这块儿是不是该加强一下?如果能事先预防,就能避免后续麻烦。这种经验教训也值得写进总结里,不然下次碰到同样的问题还是会手忙脚乱。
还有就是关于员工福利这块儿,上个月搞了个小型生日会,原计划是买些蛋糕和零食,后来有同事提议增加互动环节,比如小游戏之类的。结果效果特别好,大家参与感很强,笑声不断。这种灵活调整的做法今后可以多尝试,毕竟员工满意了,工作效率自然就提高了。
写总结不是单纯罗列事情,还得有点分析在里面。比如前面提到的设备维修问题,除了记录过程,还可以想想背后的原因,是不是采购时没有选耐用性强的品牌?如果是的话,那下次采购就得更谨慎些。这种反思性的内容能让总结更有深度,而不是流水账似的记流水账。
不过,有时候写着写着就会遇到一些小状况,像是某个数据记错了,明明记得很清楚是这个数,翻了半天才发现写成了另一个数字。这种情况偶尔会有,写完后仔细检查一遍就好,别太纠结。还有就是有时候想表达的意思稍微绕了一下,结果句子变得不太通顺,这也很正常,只要不影响理解就行。
小编友情提醒:
总结里最好还能带上一点计划性的东西,毕竟总结的目的不光是为了回顾过去,也是为了指导未来。比如下个月打算优化考勤系统,简化流程,减少员工排队打卡的时间。这样的规划能给领导一个明确的方向,同时也让自己心里有个底儿。
2025公司行政人事工作总结怎么写 【篇7】 5350字
1.____公司行政人事工作总结
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1.做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2.在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3.团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4.处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5.协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6.建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7.加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在过往的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8.协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9.诚如在上周会议上所说,将是龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
2.____公司行政人事工作总结
忙碌而充实____年已经过去,在____年xx月我正式加入了xx物业,从事行政人事管理工作。一年多来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标作出了积极贡献。现将____年度工作情况汇报如下:
1.重点工作的完成情况及取得的业绩
1)、公司各类证照的办理及年检,与外部机构的联络和沟通。
____年我与相关部门合作,顺利按时完成了公司证照的年检,办理公司三级资质的升级工作以及办理员工续签劳动合同的鉴证工作,与区工商局、房产管理局、社保局等部门保持了良好的关系。
2)、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,目前仓库物品做到堆放整齐、分类清淅,日常严格审查各部门的办公用品的使用状况,做好物品领用登记,合理地申购办公用品,做到入库、出库相符。
3)、公司印章、档案及合同的管理。
____年行政部根据公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了全面整理,进一步理顺了工作程序,规范了管理工作。
4)、公司员工薪酬福利与绩效考核管理。
在过去的一年里,行政部按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资及社保基数进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
5)、日常人事工作及员工关系管理。
____年,行政部对所有员工入离职、转正、续签、档案管理等工作都能按时按质完成,以完成以上基础工作的同时,日常工作中积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,增强了员工对公司认同感与归属感。
6)、协助公司品质管理部、项目部、财务部等部门完成相关工作。
行政部作为公司的枢纽部门,____年积极协助品质管理部进行了体系文件修订等工作,并在日常协助各项目部、财务部等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的各项业务的顺畅运作。
2.取得的进步
1)、通过日常工作和与部门间的合作,了解各部门及各项目整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2)、通过处理行政人事各项业务工作,不断提升了自己的综合工作能力。
3.工作的反思
因个人所负责的工作较繁杂,有时会存在工作的轻重主次没有很好掌握,以致有些工作计划进展情况未如理想,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
4.____年本岗位工作的思路计划及具体措施
1)、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2)、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购工作流程。
3)、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的前提下逐步细化流程和记录。
4)、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度。
5)、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗等手段培养公司后备人才。
6)、协助品质部修订和完善公司管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
3.____公司行政人事工作总结
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了xxx公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。现将上半年个人工作总结如下:
1.人事管理方面
1)、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度。
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2)、招聘新员工。
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3)、归档人事档案。
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4)、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
2.行政工作方面
1)、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2)、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的——这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
3)、为公司领导办理出国签证。领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……
每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
4)、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好____下半年工作计划。
篇7书写经验241人觉得有启发
____公司行政人事工作总结怎么写
年底到了,很多同事都在为年度总结发愁,特别是行政人事这类综合性强的工作。这类总结既要体现工作量,又要突出亮点,还得能反映出个人价值,确实不容易。我觉得可以从几个方面入手。
先说工作量这一块儿吧。像日常的考勤管理,今年咱们部门就优化了打卡流程,减少了员工申诉率,这个就可以提一下。还有办公用品采购,今年我们跟供应商谈了个长期合作价,虽然中间因为沟通不畅耽误了一周时间,但最终效果还不错。再就是会议组织,上半年大型会议次数比去年增加了三成,不过由于场地预订方面存在疏漏,导致一次会议延期,这事得反思。
再说工作成果。今年咱们部门搞了个员工满意度调查,结果反馈特别好,尤其在改善办公环境方面,大家普遍反映不错。另外,针对新入职员工的培训计划也做了调整,从原来的集中授课改成分阶段指导,效果立竿见影。不过有个小插曲,有位新员工因为资料交接不到位差点耽误试用期考核,后来经过协调总算圆满解决。
接着聊聊工作方法上的改进。行政人事工作琐碎繁杂,以前总觉得眉毛胡子一把抓,效率不高。后来我试着把任务分成轻重缓急,优先处理重要事项。比如每月的工资核算,过去总是等到月底才开始忙活,现在提前一周就开始核对数据,这样既能保证准确性,又能减少加班时间。还有一点体会,就是加强部门间的协作,像人力资源那边需要配合招聘需求的时候,及时跟进,就不会出现人员空缺太久的情况。
最后说说个人感悟。做行政人事这份工作,既要细心又要耐心,有时候一个小环节没注意到,可能就会引发连锁反应。比如说有一次因为忘记通知某位同事参加培训,结果他误以为是被遗漏了,还专门跑来问情况,搞得双方都不愉快。以后在这方面得更加留心。还有就是,要学会换位思考,站在员工的角度去理解他们的诉求,这样才能更好地服务大家。
**建筑公司度行政工作总结及工作计划怎么写 【篇8】 7400字
____年,我们在厂部的正确领导下,在工厂各职能部门的支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,解放思想,转变观念,与时俱进,围绕“外树形象拓市场,内抓管理上素质,改革机制注活力,降本增效求发展”的年度方针,深化公司内部改革,积极开拓市场,全面完成了年初制订的各项生产经营目标任务,公司两个文明建设又取得了新的成效。
一、____年度行政工作回顾
1、各项经济技术指标完成情况 至____年11月,公司主要经济技术指标完成情况较好,共完成总产值8384.77 万元,为公司年度计划的107.5%,其中完成自营产值7614.58万元,全员劳动生产率40076元/人,施工面积达161638平方米,竣工面积达100716平方米,完成房屋建筑物维修产值1048万元,东风11、东风8b机车装饰84台,产值1441.63万元,实现利税218.63元。在1至11月完成的8384.77万元的总产值中,市场任务达到了3976.27万元,占总产值的47.4%,预计全年完成总产值达9300万元。
2、开拓市场,谋求公司生存发展 在市场经济条件下,建筑企业要生存发展,根本出路就在于开拓市场和占领市场,今年来,建筑市场竞争更加激烈,各施工企业间的相互压价、让利愈演愈烈。这种无序和自相残杀的竞争使公司的生产经营形势一直面临严峻考验。纵观全年生产经营情况,起伏较大,呈现极不均衡性。一季度,由于公司去年承建的工程,如天和印染、世纪星城、太平电器、电力电线厂、盛士达传感器厂房及二区住宅等工程,大都处于收尾、交验的突击过程中,厂内又以车辆、内机的创优建厂项目高度集中,工程量多,且时间紧,使公司生产经营异常繁忙,大部分单位都达到满负荷工作,但从4月份开始,市场新开工程几乎为零,许多工程只是在接触、洽谈、招投标过程中,厂内建厂达标工作又告一段落,住宅工程虽列入年度计划,但因种种原因上半年难以开工,使公司大部分队处于半停产状态,面对这一形势,公司审时度势,及时洞察市场发展方向,积极寻找形势变化发展给公司带来的机遇,一方面在公司内部进一步加强市场意识教育,增强员工的市场意识和竞争意识,另一方面发动全体员工,实施全员营销策略,积极开拓市场任务,采取各种措施加大承接市场任务的力度,制订承接工程的管理办法,做到奖惩分明力度大,公司主要领导亲自跑市场,同时调动方方面面的积极因素,包括劳动力队伍承接工程的积极性,从而在公司内形成了一个人人积极参与承接市场任务的良好氛围。在一系列有效奖罚措施的激励下,公司市场任务的承接取得了可喜的成绩,逐步拿下了常州新区旺达工业园工程、新区稳福纺机有限公司厂房、宝顿电子机械有限公司厂房、御花园住宅、恒安空压机制造有限公司厂房、东青路和槽上路等工程,至 7月份,公司生产任务开始趋于好转,8月份,彻底扭转了任务严重不足的被动局面,全公司生产呈现出一片勃勃生机。
3、调整结构,大力发展多元化经营 今年上半年,公司在去年维修队铝合金制作和预制队彩钢板生产线取成较好成效的基础上,根据国家大力推广运用建筑钢结构技术的政策优势和常州地区钢结构建筑迅猛发展的实际,经认真分析、调查,果断决策组建轻钢生产线,本着节约开支、勤俭办厂原则,除建线所必须的7台设备外出购置外,充分挖掘公司现有资源优势,利用原有5吨龙门式吊车场地,将轻钢生产线建在公司预制构件厂内,自行建起了彩钢生产线厂房,一些配套设备如剪板机、摇臂钻床、铣床、车床等公司内部调节使用。该轻钢生产线已于9月份投入生产,经轻钢线全体员工的努力拼搏,至11月底已完成轻钢构件制作350多吨。轻钢生产线的组建,使公司进一步拓展了生存发展空间,改变以前承接到钢结构业务后只能委外加工为目前的自行制作,解决了部分富裕职工的就业,成为公司新的经济增长点。另一方面,使公司具备了承接土建和钢结构工程的双重能力,增强了公司参与市场招投标的竞争优势。
4、扎实工作,资质就位圆满成功 公司新资质就位工作从去年下半年开始实施,去年7月,建设部决定用一年左右的时间对建筑企业重新核定就位,调整规模,优化结构,推动企业的改组和改造,淘汰素质较差的施工企业,促进建筑工程质量的提高。按建设部颁布的《建筑企业等级标准》,新的资质等级共4级,分别为房屋施工总承包特级、一级、二级、三级,增加了特级,去掉了原先的四级。公司原先的资质是二级,按新的资质标准,公司要申报二级总承包难度相当大,在工厂全方位的大力支持下,公司于去年下半年按省市统一部署,认真抓好新资质就位工作,制定资质就位实施计划,组织好有关专业人员学习建设部《建筑企业资质管理规定》、江苏省《建筑企业资质管理规定实施意见》及有关资质就位与管理的一系列法规和文件精神,熟悉掌握规定、标准和申报业务知识。经公司各部门通力协作及有关专业人员的努力工作,资质就位工作历时一年,终于在7月份领到了由江苏省建设厅签发的新资质证书。目前,公司具有房屋建筑工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、混凝土预制构件专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、机电设备安装专业承包三级资质,新资质证书的艰难获得,使公司拥有了进入建筑市场的新通行证,提高了公司承接市场的能力,扩大了承接市场任务的范围,对公司下一步生存、发展无疑会起到积极的促进作用。
5、与时俱进,质量工作不断加强 今年以来,公司进一步加强质量管理工作,认真贯彻落实《建设工程质量管理条例》和《工程建设标准强制性条文》等法律、法规和文件规定,认真学习新颁布的系列建筑工程施工质量验收规范,开展双创工程活动,加强对现场质量的检查监督,治理质量通病。建立完善质量保证体系,强化质保体系运行的管理,组织内审和管理评审,对发现的问题及时提出整改意见,于6月份再次顺利通过江苏省质保中心的复审,日常施工过程中主动接受各级政府、业主、质量监督站的监督检查,各项工程质量处于受控状态,工程创优工作又取得新的成效。承建的戚机厂工房十五区114、116幢被评为____年度常州市优质施工工程,戚机厂工房二区79幢、戚机厂十五区123幢、戚研所13区单身宿舍楼被评为____年下半年常州市优质结构工程。盛士达公司空调管车间厂房工程、戚机厂工房78#被评为____年度上半年常州市优质结构工程。8月份,根据建筑市场形势发展的需要iso9002:1994版有效期限将满的状况,公司又着手组织iso9001质保体系2000版换版工作,派员参加了iso9001质保体系2000版内审员培训,并专门利用一天休息时间,对公司决策层和管理层进行了iso9001:2000质量管理体系标准的培训,使决策层和管理层及时掌握2000版标准的要求,在此基础上,经反复比较和研究讨论,明确了公司“诚信守法,与时俱进,创优质工程,让顾客满意”新的质量方针,目前,公司iso9001:2000版换版工作按计划正在有条不紊地进行。
6、加大力度,深化公司内部改革 按照工厂总体改革的进程,积极推进公司各项改革工作,一是今年年初,工厂调整了公司领导班子,在调整中,新老班子成员本着团结、稳定、发展的思路,顺利实现新老交替,退二线的老同志对新班子的工作给予了全力支持和帮助,确保了公司各项工作没有因为班子的调整而引起大的波动。新班子成员团结一致,坚持大事集体讨论,工作各负其责,确保了公司二个文明建设新的发展。二是加快建立能适应市场竞争的各种运作机制,对现有的管理机制、模式和岗位配置、人员设置进行调整,撤销原先的四个职能科室,新成立两处一室,在此过程中,公司二级领导干部和管理人员增强责任意识,强化补位意识,给予了积极配合,确保了机构调整中工作质量不变,服务质量不变。本着建设一支高效精干的管理干部队伍为目标,对公司管理层进一步精简,充实基层和生产一线,今年领导干部压岗数超过30%,管理岗位、辅助岗位压缩了20%。三是抓好分配制度改革工作,组织班子成员深入学习工厂领导干部会议精神和《工厂分配制度改革意见》、《关于在厂内开展岗位描述与岗位评估的通知》两个文件,在公司领导班子成员统一思想、吃透文件精神的基础上,对公司如何贯彻实施分配制度改革意见进行了认真研究,提出了贯彻方案,成立公司改革领导小组和工作小组,深入宣传工厂分配制度改革目的、意义,要求全体员工正确对待,以平和的心态、积极的姿态支持工厂、公司改革,做改革的促进派。通过深入细致的宣传教育和思想政治工作,确保了职工思想平稳。目前公司分配制度改革工作按照工厂统一部署进行。四是抓好《贯彻实施“动态考核、离岗培训、竞争上岗”管理暂行办法》的落实,在公司员工中进行实绩动态考核,每季有1%的职工由于各种原因而离岗,从而使动态管理制度化、规范化。五是按照市场要求,加大经济承包的考核力度,形成成本预控,收支考核,责、权、利配套的激励机制。对项目管理班子实施动态管理,并实行工程内部招标,由项目队之间竞标,优胜劣汰。对试验室实行经营承包。
7、强化管理,夯实企业基础工作 一是加强现场管理,争创文明工地。今年以来,公司认真组织员工学习省、市建委对建筑企业的新规范和新要求,不断提高全员的质量意识、文明意识。按照“外树形象”的总体要求,进一步加大创建文明工地宣传教育和现场施工管理力度,在资金短缺的情况下,投入较多的财力、人力、物力,加大文明工地创建工作,年内在市区建筑管理部门的多次检查评比中,三分之二以上的工程项目被评为市优质结构工程和文明工地,公司文明施工水平提高,对树立公司的对外形象和承接市场任务起到了较好的促进作用。二是加强财务管理,加强目标成本考核,加强合同管理,确保资金到位。严格控制各种费用支出和严格控制业务费、差旅费的超标支出,降低工程成本。重审队长基金使用上按公司规定执行,做到了各队凡要使用招待购置礼品等费用用于业务联系的,都应有报告并有分管领导同意签字,并加强民主监督和民主管理,维修队、吊运队每季向班长会和职代会汇报,项目队每季向职工汇报。三是强化安全管理。广泛开展安全教育,积极开展安全大检查,重点抓好公司下属各队(站)安全责任制的落实。推行安全监督岗现场巡回检查制度和领导干部带队现场检查制度,加强对重点工程、关键部位的安全管理工作,确保年度安全生产目标的实现。
8、两手都硬,加强精神文明建设 一年来,公司在抓好生产经营物质文明建设的同时,抓精神文明建设也毫不放松。一是深入开展创建“窗口工程、窗口班组”活动,开展“行为与形象”主题教育,结合自身行业特点,党政联合认真制订实施计划,引导员工积极投身主题教育活动。利用各种大众宣传舆论载体,使员工充分认识行为与形象的辩证关系、行为与形象的主体就是自身及规范行为重在岗位实践,从而提高参与活动的自觉性、主动性。通过采用问卷调查、座谈等形式,层层排查有悖于生产经营管理,有损于群体、个体形象的职业陋习和不良习气,针对存在问题,认真分析产生问题的根源,制订相应整改措施,按先易后难、逐步推进的原则加以整改,并通过各种方式加强员工岗位技能、业务素质的学习培训,从而以良好的职业行为,较高的技能素质,优质服务工厂,满足市场需要,树立公司良好的形象。二是注重抓好职工思想道德教育,引导职工把爱党爱国与爱公司爱岗位紧密结合起来,运用多种载体,深入开展社会公德、职业道德、家庭美德教育,结合公司实际,加大力度抓好普法教育,认真落实治安综合治理责任制,强化标本兼治、群防群治的'各项措施,控制治安案件和刑事案件的发生,实现了全年公司刑事案件为零的目标。三是充分发挥各级群众组织的作用,支持工会依法独立自主地开展工作,行使民主管理和民主监督,搞好厂务公开,为推进公司改革发展和维护稳定方面充分发挥作用,工会在生产经营大格局下开展职工技能比赛、“三创六小”、“深化建家”等活动,有力地促进了公司生产经营活动的展开,工会还积极开展群众性文体活动和“送温暖”活动,增强广大职工对公司的凝聚力。关心对共青团工作指导,提高青年思想政治素质,组织团员青年开展有益身心健康的各种活动,激励青年在公司改革发展中更好地发挥生力军作用。回顾____年工作所取得的成绩,我们有如下深刻体会: ——必须坚持在市场竞争中谋生存,求发展。在当前市场经济条件下,公司生存和发展的唯一出路就是把自己定位在市场,在参与市场竞争过程中,不是被动地应付市场,而是要研究市场、了解市场、熟悉市场,在提高工程质量和搞好服务上下功夫,在增强竞争能力和市场诚信度上下功夫,正确分析自己的长处和不足,扬长避短、趋利避害,讲究策略,与狼共舞,只有这样,才能在“狭缝”中求得生存和发展,争得更多的市场份额。 ——必须坚持深化公司内部改革。由于长期受计划经济的影响,公司内部管理体制层次过多,分工过细。存在着政令不畅,职责不明,人浮于事。这些矛盾的解决,只有靠进一步深化改革才能从根本上加以转变。必须通过推进内部劳动,人事、分配制度的改革来进一步调动员工的积极性,通过完善定员定额,实行定岗定员、竞争上岗、末位淘汰、减员增效,来增强企业的竞争力。 ——必须坚持以市场为导向,调整结构,发展多元经营。在市场经济条件下,企业一业为主,多种经营是一条求得生存发展的必经之路,针对公司现状,要抓好多元化经营,优化产业结构,寻求新经济增长点,以适应市场变化,适时调整产品结构,只有通过寻求新经济增长点的建立。企业才有旺盛的生命力。 ——必须坚持以生产经营为中心,发挥党政工协调一致的整体合力。实践证明,企业的一切工作都要以生产经营为中心,党政工做到思想同心,目标同向,工作同步,紧密配合,协调一致,企业才能在市场竞争中不断发展。在总结____年所取得的成绩的同时,我们也必须清醒地看到公司存在的问题和不足,需要认真予以解决。 一是资金运作困难,严重制约公司生产经营的正常开展。当前,市场工程没有一项不要垫资,工程量越大资金垫付也越大,厂内工程又被结算环节多送审时间长所牵制,公司今年已到了前几年工程填资的高峰期,目前公司的债权、债务已双向超过一千万,其中有些债权预计已存在较多的坏帐。二是管理体制、机制还落后于要求,我们的管理体制、机制与市场经济发展的要求相比相差甚远,与其他同行业相比,有着明显的差距和不合理性。近几年来,虽然在一些机构设置和运作机制上进行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍不适应,新的激励机制又欠成熟,不能有效地激发广大职工的积极性,使整体素质提高不快。三是市场应变能力差,市场中的变数不能很好传递,生产组织、标书制作、时间观念等还不能完全与市场接轨,管理工作中习惯于陈旧的一套,管理人员脱离实际,差距较大,与同行业先进企业相比,存在一定的差距。四是缺乏具有较高素质的管理人才,面对市场竞争和科技进步的压力,公司的管理层中能懂施工、会经营、善管理、能开拓市场、具有高素质的管理人员存在断档现象,并且职工队伍年龄已明显老化。所以在引进人才,用好人才,留住人才等方面是一个长期的重要课题。五是技术装备水平较差,现有设备已普遍超期服役,引起任务饱满时保证力度严重不足,在一定程度上制约着公司的发展。
二、____年工作打算
1、以十六大精神为指导,加强班子建设。组织二级领导干部深入学习___同志在十六大上所作的报告,进一步全面把握“三个代表”重要思想这一十六大的灵魂,进一步深刻领会解放思想、实事求是、与时俱进这一十六大报告的精髓,结合公司改革和发展的实际,认真落实“三个代表”,实践“三个代表”,进一步解放思想,转变观念,用发展的眼光,开拓创新的思路来指导公司的各项工作,以时不我待的精神,推动公司的改革。继续深入开展 “创建好班子”活动。创建活动紧密结合公司生产经营活动、深化改革和管理工作,以作风建设为重点,注重二级班子和领导干部作风是否有新的转变和党群、干群关系是否更加密切,认真进行考核,半年进行一次自我评价,年底进行综合考评,以此不断推进公司领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,努力造就一支高素质的公司领导干部队伍。
2、积极开拓市场,扩大市场份额 一是继续贯彻承接市场任务以常武地区和沪宁线区域为主的战略,对外省市的工程除因资质需要或确实有较大利润外,原则上不再承接。二是加大激励机制,调动方方面面的积极性。包括充分发挥劳动力队伍承接市场任务的积极性。三是壮大营销队伍,充实各类专业人才,完善招投标体系,提高营销队伍素质,改善和提高招投标水平,提高工程中标率。四是干好在建工程,塑造良好的企业信誉和形象,提高企业的社会声誉,扩大企业品牌效应,以品牌去赢得市场。五是加强与设计院、建筑商等单位的联系,扩大信息渠道。同时,还要注重加强与地方各级政府、金融机构等部门间的密切联系。多渠道、全方位与社会各界搞好协作联合,为企业开拓市场、赢得市场创造一个宽松、有利的外部环境。
3、采取有力措施,加强资金催收 继续做好对公司债权、债务的清理,采取一切可以采取的办法,加大对债权的催收工作,在加大催收力度上,要发动全体员工,调动各种因素、力量来做好催收,拓宽催收工作的思路和手段,并对各责任队和原经办人要落实责任。对新建工程,各单位要切实负起责任,防止新的工程拖欠款的发生。
4、推进配套改革,强化竞争机制 按照工厂的部署,完成分配制度改革,实行岗位工资。同时,公司内部要进一步强化管理职能,按市场经济要求进一步科学合理进行机构设置。
5、以iso9001:2000版换版为契机,加强质量管理工作以iso9001:2000版换版为契机, 进一步强化质量管理体系,理顺管理过程,落实各级人员责任,进一步强化质量管理的法治意识,增强工程质量管理的自觉性、紧迫性和责任感。进一步学习和贯彻执行强制性标准,加强质量检查和考核,对一些惯性质量问题进行攻关,使公司的施工质量有一个质的提高,进一步加强对劳动力队伍的管理,把公司的创优目标落实到每个工程,每支劳动力队伍上,在公司形成齐心协力,工程质量共同创优的大环境。
6、加强精神文明建设,构建企业文化 以“三个代表”重要思想指导和推进公司的各项工作,进一步加强精神文明建设,处理好改革、发展与稳定的关系。充分依靠党组织的政治核心作用,把精神文明建设贯穿于企业改革和施工生产经营的全过程,坚持密切联系群众,加强和改进党的作风,切实加强党员特别是各级领导的思想道德教育,进一步加强各级领导的廉洁自律教育,引导广大党员立足本职,自觉实践“三个代表”,团结和带领广大员工克服困难,推进公司生产经营的健康发展。发挥好工会和共青团的作用。大力实施“文化兴企”战略,建设学习型企业,培育具有公司独具特色的企业文化,突出“以人为本”的现代管理理念,为公司改革发展提供强大精神动力和智力支持。
篇8书写经验203人觉得有启发
建筑公司在写行政工作总结及工作计划的时候,这事说起来有点复杂,但也不是特别难搞。主要得先把过去一年里的事情好好梳理一下,哪些事情做得不错,哪些地方还有改进的空间,都要心里有数。比如,去年搞了多少个项目,每个项目用了多少人力物力,这些都得算清楚。再就是部门间的配合情况,有没有因为沟通不畅导致的事情没办好,这些问题都得提出来。
接下来就该考虑今年的工作该怎么安排了。首先要明确目标,这个目标得具体,不能太笼统。像去年我们接了不少工程,今年就得看看能不能再多接几个,或者提高工程质量。然后就是资源分配的问题,钱花在哪里最有效果,人手怎么安排才合理,这些都是要考虑的。还有就是培训的事,员工的技术水平提升了,工作效率自然也就上去了。
写总结的时候,可能有些人会比较着急,想快点完成任务,于是就把事情说得模模糊糊的。比如写到某个项目的进展时,只说了“效果很好”,但具体好在哪,数字上有没有突破,都没详细写出来。这样其实不太好,领导看了也不知道具体情况,下次再遇到类似的情况,最好能多写点细节,给领导一个清晰的印象。
书写注意事项:
在制定工作计划的时候,有些同事可能会忽略掉一些小环节。比如,新招聘来的员工需要进行岗前培训,这个步骤虽然看起来不起眼,但实际上很重要。如果忽视了这一块,可能会影响后续的工作质量。所以,写工作计划的时候,别忘了把这些小细节也列进去。
还有一点需要注意的是,写总结和计划的时候,最好能结合公司的实际情况。每个公司的情况都不一样,不能照搬别人的套路。像有的公司可能侧重于技术创新,那在总结和计划里就可以多强调这方面的东西;而有的公司可能更注重成本控制,那就要在资金使用上多下功夫。这样才能写出符合自身特点的总结和计划。