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公司办公室年度工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-08-07 15:12:02 查看人数:42

公司办公室年度工作总结

公司办公室年度工作总结怎么写 【篇1】5500字

____年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作

办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。____年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____年x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、____年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。

篇1书写经验60人觉得有启发

写好一份公司办公室年度工作总结,需要一定的技巧和方法。这类总结主要是梳理过去一年的工作成果,提炼经验,为未来工作打基础。第一步是要明确总结的对象和范围。比如,是整个部门的总结,还是某个具体项目的总结。如果是部门总结,就要涵盖行政管理、后勤保障、人力资源等方面的内容。

在收集资料的时候,可以从日常的工作记录入手,包括会议纪要、活动方案、人员变动情况等。把这些材料整理出来后,就可以开始构思了。构思时,可以先列出几个大方向,比如年初制定的目标完成情况、遇到的主要问题及解决办法、取得的成绩等。每个部分都要有具体的例子来支撑,这样才更有说服力。

写的过程中,要注意条理清晰,逻辑严密。可以用一些小标题来区分不同的内容块,但不要太多,以免显得繁琐。语言上要正式一点,多用书面语,少用口语化的表达。比如,“我们在去年的工作中,面对各种挑战,通过不懈努力,最终实现了预期目标。”这样的句子既简洁又专业。

有时候,写作者可能会因为时间紧迫而匆匆忙忙地赶工,结果导致有些地方写得不够细致。例如,在描述某项活动的效果时,只简单地说“取得了良好效果”,却没有详细说明具体的表现形式和影响。这种情况就需要注意避免,尽量做到事无巨细。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些图表或者数据来增强说服力。比如,可以用柱状图展示各部门的业绩增长情况,或者用表格列出全年接待客户的数量变化。这些直观的呈现方式能让读者更容易理解你的工作成果。

小编友情提醒:

检查一遍文档也很重要。这一步骤可以帮助发现一些潜在的问题,比如有没有遗漏的重要事项,措辞是否恰当,格式是否统一等。当然,如果有多余的时间,不妨请同事帮忙审阅一下,他们可能会提出一些你未曾注意到的意见。

公司办公室年度工作总结2025怎么写 【篇2】 900字

一、个人表现

我在这一年的时间里,一直都保持着一个积极向上的态度,也保持着努力向前的决心。所以平日的工作里,我一直都对自己非常的严格,虽然在这份工作当中我并没有取得太大的成就,但我每日在工作当中勤勤恳恳,认真完成每一件事情,我认为也是需要坚持和努力的事情。更好的成绩我们可以通过努力去创造,但对于“坚持”两个字而言,我认为我更需要具备勇气和责任心。因此这一年中,我在岗位上执着坚守,也时常创新。虽然这只是一份文员工作,但是工作中和生活中也依旧会遇到一些问题,或许问题很小,但是我也会及时处理,不留到下一秒。这是我的态度,也是对待工作的一种责任感。

二、个人鉴定

这一年的工作我大概可以用一个词来形容,就是完成的比较完整,我不太喜欢犯错,所以总是保持一种非常严肃的态度进行工作。我是一个很怕麻烦的人,犯错之后的麻烦远远要多得多,范文写作所以我非常的害怕犯错,也不敢犯错。因此这也培养了我一种好的习惯,对待任何事情都谨小慎微。所以这一年我在工作当中完成的也比较算是圆满的,没有出现太大的差错,一直保持着一种不错的状态,没有给公司,给办公室这个集体带来太大的负面影响。我在今后的工作中依然会保持好这个优点,继续发扬自己的优良,避开雷区,成功抵达目的地。

三、未来计划

我是一个比较谨小慎微的人,所以我对任何事情都会做一个计划,不管事情或大或小,我都会习惯性做一个规划,争取接下来的事情可以在我的预料之中进行,少一些波动,也少一些曲折。因此面对明年的工作,我想在自己这个良好的基础上继续保持,此外我会更努力的学习,更努力的在自己的工作上找寻创新点,让这份工作有一个更好的未来,也为我们这个行业争取一些不同的闪光点。这是我的远大目标,然而也是我一路上的动力和支撑点。希望未来的每一天,我都能够充满底气,扬帆远航!

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篇2书写经验81人觉得有启发

公司办公室年度工作总结____怎么写

做年度总结这类东西,说难也不难,说简单,还真得花点心思。办公室的工作总结,主要就是把过去一年里的事情梳理一下,看看哪些做得好,哪些没做好,然后给接下来的工作提个方向。这跟写日记有点像,不过日记是你自己的事,总结是要给别人看的。

先从大的方面入手,比如这一年部门的目标是什么,目标完成得怎么样。如果目标完成了,那得好好想想是怎么做到的,是不是团队配合得好,或者有什么特别的策略。要是没完成,也别急着找借口,得分析下原因,是外部环境影响大,还是内部出了问题。比如去年我们定的目标是提高工作效率,结果发现大家的时间管理不太好,总是被一些琐碎的事牵着走,后来调整了一下工作流程,把重要的事情优先处理,这才慢慢有了起色。

再来说说具体的工作内容。办公室的工作比较杂,可能涉及到文件管理、会议组织、人员协调等等。把这些事情一条条列出来,看看每一项都干得怎么样。比如说文件管理这块,是不是所有的文件都能及时归档,有没有出现过丢失的情况。要是有,那以后就得加强这方面的制度建设,定期检查文件存档情况。还有会议组织,每次开会是不是都能准时开始,议题是不是都讨论清楚了。要是存在这些问题,就得想办法改进,比如提前通知参会人员,明确会议议程。

总结里少不了要提到员工的表现。员工是部门的核心,他们的贡献得好好表扬一下。可以举几个例子,比如谁在关键时刻解决了大问题,谁的创新想法带来了新变化。不过表扬的时候也要注意方式,别让人觉得是在拍马屁。另外,对于表现一般或者有待提高的员工,也可以提一提,但要注意措辞,尽量用鼓励的语气,比如“希望未来能进一步提升某方面的技能”。

小编友情提醒:

总结还得有点前瞻性,不能光盯着过去。可以结合公司的发展战略,提出明年的工作重点。比如今年咱们在数字化办公方面做了不少尝试,效果还不错,那么明年就可以继续在这方面加大投入,探索更多可能性。当然,这些计划不能太虚,得有具体的措施和预期目标,这样才能让大家心里有底。

写总结的时候,记得要用专业一点的语言,别太随意。有些地方可以适当加入数据,比如项目完成率、客户满意度之类的,这样更有说服力。不过,有时候写总结的时候,可能会不小心把“提高”写成“提升”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。所以写完后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。

总公司经理办公室年度工作总结怎么写 【篇3】 2300字

____,在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解放,观念要更新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支持,圆满完成了____年度工作计划和领导交办的各项工作。现将主要情况总结如下:

一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。

二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,特别是对党的xx届三、xx全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。同时,加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。____年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章2,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释。

三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核办法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤,每星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12个,网通固定电话机4个,节约了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中,党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两次内审,对不合格项及时进行了整改,确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作,积极协助有关单位办理工商注册登记工作。

四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后,公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上,明确专人负责,积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系,确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用,为机关办公楼、家属院做好了后勤保障工作。同时,加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作,为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上,为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险,使老同志老有所养,年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上,层层签订责任书,强化了保卫人员的责任意识,调动了工作能动性,全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上,制订了《总公司信息调研和宣传工作意见》,组织召开了公司信息调研和宣传工作会议,使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件,在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交通等有利时机,在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国青年报等重要媒体上,制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份,进行了集中宣传报道,产生了良好的宣传效果,树立了企业良好外部形象。

总之,一年来,经理办在公司领导及市局领导支持下,在兄弟处室的积极配合下,在本处室全体同志团结协作共同努力下,克服了部分岗位空缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾,较好地完成了各项工作任务目标。但是我们清醒地知道,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身的要求还有很大差距。这是今后我们努力的方向。

篇3书写经验205人觉得有启发

总公司经理办公室的工作总结要能体现一年来的成绩、经验和不足,还得为下一年工作打基础。这类总结通常得结合部门职责,从几个核心维度展开,比如任务完成情况、团队协作成效、个人能力提升、遇到的问题及应对办法。

写总结时,开头可以简述一下全年工作的总体背景,包括公司发展的大环境和部门的主要目标。这部分不用太复杂,点到为止就行。接着就要细化到具体工作了,这里有个小技巧,就是把重要项目列出来,每个项目说清楚做了什么、达到了怎样的效果。要是有数据支撑就更好了,比如销售额增长了多少百分比、客户满意度提升了多少分之类的具体数字。

关于团队合作的部分,要强调大家是怎么齐心协力完成任务的,尤其是那些特别关键的时刻,比如项目遇到瓶颈时团队怎么克服困难。这里要注意,写的时候别光顾着夸人,也要适当提到自己在这过程中起到的作用,这样显得真实。

还有个人成长这一块也不能忽略。这一年里自己学到了什么新东西,哪些技能得到了提升,这都是总结里该有的内容。如果参加过培训或者外部交流活动,也可以提一下,这能体现你的求知欲和进取心。

工作中不可能事事顺遂,总会碰到一些问题。写总结的时候要把这些问题写出来,但别只是一味地抱怨,而是要分析原因,看看当时是怎么解决的,以后又该如何避免类似的情况发生。这点很重要,因为领导最关心的是你有没有反思的能力。

最后这部分可以稍微展望一下未来,简单谈谈对下一年工作的期待和初步计划。不过这里不用说得太具体,毕竟计划赶不上变化,留点空间给未来的调整就好。

写总结的时候,有些人可能习惯把所有事情都罗列一遍,这样容易显得冗长乏味。建议写的时候要有取舍,突出重点,把精力放在那些对公司发展有重大影响的事情上。另外,语言上要尽量简洁明了,避免用一些太过复杂的表达,不然反而会让人看不明白。

公司办公室年度的工作总结怎么写 【篇4】 950字

公司办公室年度的工作总结

回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:

一、档案资料管理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。

3)公司生产用支出方面的.报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在____年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

四、计生工作方面:

在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100%;b超查环查孕率达100%;《计生信息回函》发放及回收率达100%;,晚婚率达100%;晚育率达100%;合理生育率达100%;外来流动育龄人员持证、验证率达100%。

篇4书写经验138人觉得有启发

写总结的时候,得知道总结不是随随便便就能写出好东西的。尤其是办公室里的年度总结,这可不是那种随便写写就行的事。头一件,你要清楚总结不是单纯的罗列事情,而是要把一整年的主要工作理清楚,给领导一个直观的印象。要是连自己这一年干了啥都不明白,那总结肯定写不好。

先把工作按类别分分类,像是行政管理、人事安排、后勤保障之类的,这样条理会清晰些。每个部分都要有点重点,不能什么都往里塞。比如行政这一块,可以提提这一年办了多少次会议,文件归档做得怎么样,还有办公环境的改善情况。但别光说做了什么,还得说效果咋样,至少得有个大致评价。

说到效果,数字是最好的证明。像去年我们处理了多少份合同,今年比去年增加了多少,这样的对比能让人一眼看出成绩。不过这里头要注意的是,数据得真实,不能为了显得好看就胡编乱造。要是领导发现数据有问题,那麻烦可就大了。

写总结的时候,难免会有遗漏。有时候写着写着就会忘记一些重要的事,特别是那些平时看起来不起眼的小事。比如某次活动的细节,或者某个突发状况的处理方法。这类事其实挺关键的,因为它们反映了你的应变能力。要是忘了写进去,就等于白白浪费了一次展示的机会。

还有个需要注意的地方,就是语言不能太死板。虽然是工作总结,但也不能全是官方腔调。适当的口语化表达能让总结读起来不那么枯燥。不过这得掌握好分寸,太随意了又显得不专业。比如,“大家共同努力下,总算完成了任务”这样的句子,既表达了团结合作的意思,又不会显得太过正式。

书写注意事项:

写总结的时候,别老想着把所有的功劳都揽到自己身上。团队的力量很重要,很多工作都是大家一起完成的。所以在总结里提到成果时,也得提提同事们的贡献。毕竟一个人再厉害,也离不开集体的支持。

小编友情提醒:

写完总结后最好多检查几遍。有时候写得急了,就会出现一些小问题,比如错别字,标点符号用错,或者句子不通顺之类的情况。这些问题虽然不大,但会影响整体印象。要是有条件的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的问题。

优质的公司办公室年度年终工作总结怎么写 【篇5】 1500字

办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司xx____的方针目标,以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下,较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。

一、本年度主要工作

(一)董事会工作 良性运转

努力建设积极、进取、有效的董事会文化,不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了《合同授权管理办法》;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和xx____度股东会,会议通过了《总经理工作报告》、《xx____财务决算和xx____财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。

(二)行政管理 履行助手职能

1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结和ppt汇报材料;组织编写向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。

2、严格发文管理,按时发布各类文件、制度及《安全生产调度会纪要》。

3、严格按规定管理公司印章,有效控制印章使用风险。

4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的管理。

5、收取上级部门各项公文,及时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。

6、合理有效地安排会议室,做好会前准备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。

(三)基础管理 助推经营有序

1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营管理活动,组织制订了《外协单位管理办法》、《零星工程管理办法》、《发票管理办法》等制度,《销售管理制度》在完善中。

2、加强基础管理考核,促进经营绩效提升。升级完善了《基础管理考评实施细则》,组织了宣贯学习,每月召开一次基础管理考评会,并发布通报。

3、持续推进“6s管理”。规范了来宾停车位和车辆定置管理,及时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。

(四)量化考核 强化结果导向

今年采取“3 x”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成xx____生产经营任务作出了积极地贡献。

(五)数据管理 服务领导决策

企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。

1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图表及分析,用真实数据展示公司现状。

2、每日跟踪《物料投入产出对比表》,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生情况表》,帮助领导及时把控生产经营状态。

3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等excel管理工具,提升数据收集、整理、分析、挖掘能力。

4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、准确、完整的数据报告服务。

(六)信息管理 护航生产运营

1、erp运行管理纳入基础管理按季考核,各模块运行良好;进一步加强了mes系统、电话通信系统、门禁管理、办公网络、邮箱系统、食堂ic卡系统、外部网站等的维护和管理工作。

篇5书写经验163人觉得有启发

写好一份公司办公室的年度年终工作总结,关键在于梳理清楚这一年的重点事务,同时结合个人经验和专业技能,把事情讲得条理清晰又不失生动。开头部分不妨简要回顾一下过去一年的整体工作情况,包括完成的主要任务、取得的成绩和存在的不足之处。这一步很重要,因为它能让阅读者迅速把握这份总结的核心脉络。

接着就可以从几个大的方面展开叙述了。比如,这一年办公室在管理流程优化方面做了哪些具体工作,有没有引入新的制度或改进措施,效果如何。如果涉及到了团队协作,可以稍微提及一下内部沟通机制是否顺畅,大家的合作态度怎么样。另外,对于一些重大活动或者突发事件的处理过程,也可以作为单独的一块来详细描述。当然,这里需要注意的是,提到的问题点要实事求是,但也不要过多纠结于细节,重点还是要突出解决办法和最终成效。

至于数据方面,能用数字说话的地方尽量用数字,这样会显得更有说服力。比如接待了多少批次的访客,组织了多少次培训,处理了多少份文件等等。不过要注意的是,数据的呈现形式要简洁明了,最好配合图表或者列表的形式,这样既方便理解又能节省篇幅。

在撰写过程中,语言表达上要尽量做到客观公正,避免情绪化倾向。毕竟总结的目的不是为了抒发感慨,而是为了让上级领导能够全面了解办公室的工作状况,并为未来的工作提供参考依据。所以,在遣词造句的时候,多用一些专业术语和行业内的惯用表达,这不仅能提升文档的专业水准,也能显示出作者对本职工作的熟悉程度。

还有一个小技巧就是,适当引用一些同事或者合作伙伴的反馈意见。这样做有两个好处:一是可以让总结更加真实可信,二是能够体现办公室注重外部评价的态度。不过在这里要提醒一下,引用他人观点时一定要确保准确无误,切勿断章取义。

小编友情提醒:

别忘了检查一遍文档格式。标题字体大小要统一,段落间距也要适中,这样才能给人留下良好的第一印象。而且,尽量避免出现明显的拼写错误或者语法问题,这会直接影响到整个总结的专业形象。

铁路公司办公室年度工作总结怎么写 【篇6】 5850字

____是我公司夯实基储加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予以简要总结。

1、____度主要工作情况

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。____年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。

(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《____经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《____工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《____工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。

制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。

上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基矗

(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施

为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进行处罚。比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30%,物业办负责人当月收入的5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20元;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚40元。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。

(三)层层落实责任,严格控制支出

年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。____年,办公室全年经营开支目标费用为9.84万元。截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标。

(四)加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了____-____年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料10余份,包括《____年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《____年上半年反腐败工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。

(五)做好劳资和三金的管理工作

今年2月份,我们以地铁司〔____〕2号文件申报了____年职工工资升级方案。4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资241元。另外,按照公司综合考评办法并依据____年度综合考核结果,经____年2月18日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自____年1月起执行。

为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。

(六)继续推行人事分配制度改革

为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。

此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔1997〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。

(七)规范车辆的使用和管理

公司车辆的使用和管理一直比较棘手。为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。

及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。

(八)精心组织、开好会议

办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议次。今年3月份,全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。由于我们精心组织,没有出现大的漏洞,展示了地铁公司的良好形象,也体现出公司办会工作人员的素质。

(九)加强业务学习,进一步增强员工素质

为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。其次,注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。

(十)强化作风建设,进一步转变工作作风

在作风建设上,我们除按照省委企业工委的要求进行专题教育外,重点用“五个不让”和“四个转变”来加强对员工个人工作的考核。“五个不让”:即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让公司的形象在自己这里受损害。“四个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于内部事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。通过不断加强作风建设,员工的思想作风确实取得了较大改观。为了及时做好工作,办公室的同志经常加班加点。多数同志即使晚上加班,也从来没有因此而影响第二天工作,均能按时上下班。同时,我办人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。

(十一)努力做好支部、纪检、工会有关工作

由于公司支部、工会没有配备专职人员,所以大量的党务工作,纪检工作,工会工作都由办公室来承担。在做好大量政务工作的同时,我们坚持不懈地做好支部、纪检、工会交给的各项工作。上半年,我办协助支部筹备第xx届支部换届改选工作,起草了支部工作报告及有关材料,为第xx届支部大会的召开提前做好了准备。纪检工作方面,我们每月按时向省企业纪工委报送纪〈检监察统计报表〉和〈警示训诫对象情况汇总表〉。6月份,派人参加了陕西省国有企业领导干部两个《条例》学习班的学习。为了进一步做好两个《条例》的学习宣传工作,根据省委企业工委的通知要求,我们及时购买了两个《条例》,每位党员人手一套,并举办两个《条例》学习宣传栏两期。另外,根据省企业纪工委的要求,我们还开展了建立警示训诫防线教育,开展了保持共产党员先进性教育活动调查摸底工作。工会工作方面,为了活跃职工生活,今年1月份,我办与工会联合举办了职工保龄球比赛。………

二、工作中存在的问题

回顾____年,我办虽然做了大量千头万绪的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:一是政治理论学习和业务学习抓得不够,人员素质有待进一步提高;二是人力资源开发和管理比较滞后,需加快改革步伐;三是各项规章制度有待进一步建立和完善;四是考核工作有待进一步加强;五是党务、纪检、工会工作要在上级各项精神的指引下,根据公司的具体情况,进一步开创性的开展工作;六是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。

三、____工作思路

鉴于公司过去几年的实际经营发展情况,办公室的工作效率、团队精神、作用发挥等没有进入正常轨道。自____以来,特别是03年公司提出各项改革思路及重新描绘公司宏伟蓝图以来,在公司刘强总经理的领导下,短短两年时间,公司内部管理有了很大提高,对外形象、企业声誉有了极大提高,与政府的协调、相关部门、单位的合作有了长足的改善和进步。

为此,我们新的办公室组成人员将会紧紧围绕在以刘总为首的领导班子周围,认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司“团结、诚信、务实、创新”的企业精神,在国家西部开发不断加大基础设施建设投资及我省铁路工作会议所确定的远近期投资目标的利好形势下,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥参谋助手和综合协调作用,为公司的全面发展作出积极贡献。具体思路如下:

1,谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人力资源,狠抓公司内部建设,全面提升企业整体形象。

2,以加强办公室力量为新起点,以更高的标准开创新的工作局面。

____,办公室拟开展“123451工程”创建计划,即:坚持一个信念(抓好历史性机遇是公司发展壮大的关键),实践两个理念(只有继续深化改革,公司才有希望;只有全员努力拼搏,公司才会有灿烂的明天),强化三项服务(为领导的决策服务;为处室的协作服务;为公司员工服务),突出四项工作(贯彻执行领导意图;管好基地稳定创收;抓好公司日常事务;保障公司后勤服务)强化五个意识(团结意识;进取意识;创新意识;竞争意识;集体意识)锻炼一支队伍(用则能战战则能胜)。

3、健全制度、规范管理、按规办事、堵塞漏洞,防止意外;加强考核工作,严格考勤纪律;理顺工作关系,使办公室逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道。

4、进一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加强政治理论和业务学习,不断提高办公室人员自身素质。挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多种努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

7、严格控制接待、车辆、通讯等各项费用的支出,加强文印室的管理及成本核算。

8、继续坚持各部门每月工作计划的上报、检查工作,注重实际,不流于形式,把工作做到实处,及早发现问题,及时上报领导,及时解决问题。

9、巩固和强化公司作风整顿,进一步树立服务意识、大局意识、效率意识、窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话,办好每一件事,待好每一个人,推进服务用语规范化,切实改进服务态度,使各项工作有效、有序的开展。

10、注重质量,讲求实效,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。加强文档管理工作。

11、及时、准确、全面收集信息,利用〈简报〉形式或向媒体发稿多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。

12、继续加强全公司各处室的安全教育工作。对驾驶员定期进行安全行车教育,坚决杜绝驾驶员酒后驾车,做到警钟长鸣。

13、按照上级的要求,积极做好党建、纪检、工会等各项工作。

篇6书写经验207人觉得有启发

铁路公司办公室做年度总结的时候,这活儿得仔细琢磨。总结不是随随便便写写就行,它得把一年的工作情况好好梳理一遍,还得让人一看就明白这一年干了啥、效果咋样。

开头这部分,得先把背景交代清楚,比如说这一年铁路公司的运营状况、面临的挑战,还有上级布置的任务目标。这些都得说全乎了,不然后边的总结就显得没根没底。比如去年咱们单位接了个大任务,就是提升货运效率,这个就得提一嘴,不然人家不知道为啥要搞那些活动。

接着就是具体工作部分,这里头得把各部门的工作情况都涵盖进去。像客运部那边,他们可能搞了不少服务提升的项目,比如优化票务系统、增加便民设施之类的。货运部那边,可能重点抓的是安全运输和线路维护。每个部门的情况都要列出来,不能遗漏,但也不能啰嗦个没完。写的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的,这样读者看了也费劲。

说到条理性,还有一个小窍门,就是可以用数字说话。比如客运部说他们全年接待旅客多少万人次,同比增加了百分之多少;货运部那边完成货物运输量是多少吨,同比增长了多少百分比。这些具体的数字能让总结更有说服力,也显得专业。

不过在写总结的时候,有些地方容易疏忽。比如有的人在写具体措施的时候,只顾着罗列做法,却忘了说结果。就像货运部花了大力气搞设备升级,但最后到底有没有达到预期的效果,是不是提高了效率,这得交待清楚。要是光说做了哪些事,却不提成效,那总结就显得空洞了。

书写注意事项:

总结里提到的问题也不能含糊其辞。比如去年客运部遇到过一些乘客投诉的问题,这些问题是怎么产生的,后来又是怎么解决的,这些细节得写明白。要是只说存在一些问题,却没有后续的改进措施,这样的总结就没多大意义。

还有个小点需要注意,就是总结里的语言得符合铁路行业的特点。像什么“列车运行图调整”、“货运调度优化”之类的术语,该用的地方就得用,这样才能显得专业。但也不要滥用专业术语,不然普通读者看着费劲。

小编友情提醒:

总结写完后最好能找几个同事看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,自己看不出来问题,别人一眼就能看出哪里不通顺或者不够严谨。当然,找人看的时候也要注意,别让太多人插手修改,毕竟总结得保持自己的风格才行。

公司办公室年度工作总结报告怎么写 【篇7】 1450字

20_____年度,办公室全体人员在公司经理领导下,在部门负责人的正确管理下,认真学习和实践“三个代表”重要思想和党的“十六大”文件精神,团结广大职工,积极开展各项活动,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人、来访人员的服务接待工作,在参与政务、管理事务、搞好服务上圆满完成了各项任务,促进了公司工作的全面开展。这些成绩的取得,是公司经理的正确领导和全体职工干部大力支持共同努力的结果,也是办公室全体工作人员认真履行工作职能,勤奋工作,遵纪守法,努力进取的结果。在过去的一年里,我们主要做了以下几个方面的工作。

一、办公室内部管理。

1、召开业务工作会议。根据公司的工作安排,为使全体人员明确各自的工作目标任务,经常召开办公室业务会议,总结完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的整体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。每个月还召开一次全体人员会议,检查当月工作任务完成情况,讨论下个月的工作计划,使全体人员明白应做些什么,做到心中有数。

2、强调协作精神。办公室的工作多样繁杂,工作质量要求高,工作时间紧。要有团结协作和奉献精神,靠整体的力量才能完成好每一项工作。因此,全体人员养成自觉工作,相互协作的好习惯,日常工作不分份内份外,只要是工作需要,加班加点也无怨言。

3、抓组织纪律,促工作效率。加强纪律性,是做好工作的保证。全体人员都能自觉地遵守各项规章制度,按时上、下班,有事先请假,上班时间,做到不串门聊天,不用电脑炒股、玩游戏等不属于业务工作的事。

二、督查工作。

督查工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。我们紧紧围绕和跟进公司中心工作,认真履行督办职能,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年规划的重点工作、交基层部门处理工作的进展落实情况以及领导交办的其它临时性工作,实现“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信、确保领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。

三、文秘工作。

1、建制度,提高公司办公管理水平。从年初公司办公室成立以来,办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据公司实际,制订出台了用车、文档、门卫、人事、器材管理等守则、规章、制度5项。各项规章、制度强有力的贯彻与落实,取得了良好的效果。

2、编撰了六期简报,及时向全体员工传递了公司的工作动态,指导工作的进一步开展。

四、后勤服务工作

1、材料管理工作

管理好材料的采购、领用、使用情况。自从八月份材料归办公室管理以来,为了进一步规范管理,、并派专人进行了管理,从材料采购、入库、领用、使用情况各个环节进行把关,并随时向领导汇报情况。做到了材料管理制度明确,各个流程清楚,各个环节严格把关,降低了工程成本,提高了经济效益。

2、车辆管理工作

自从公司开始独立运作以来,管理车辆的职责也从局办公室下放到公司办公室。现在公司共配制了五辆车。自从车辆归公司办公室管理以来,办公室出台了《车辆管理办法》,并由分管副主任全权对车辆进行调度、管理。保证了公司各部门、工作用车的及时、有序,促进了各项工作的顺利开展。

五、安全保卫工作

安全生产,责任重于泰山。为了做好安全保卫工作,办公室组织专门人员,成立了安全保卫小组,对办公大楼实行24小时门卫安全值班。

在新的一年里,办公室将再接再厉,继续勤于服务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献,以扎实的工作作风、过硬的工作质量、优异的工作成绩,认真做好办公室工作,为公司的发展做出新的贡献。

篇7书写经验180人觉得有启发

在撰写公司办公室年度工作总结报告的时候,得先把今年的工作任务梳理清楚。通常来说,这些任务包括了日常管理、后勤保障、会议组织、文件归档等等,每个部分都要有一个大致的回顾。比如日常管理这部分,就得想想这一年来都做了哪些具体的事情,像是员工考勤、办公设备维护之类的,然后把它们列出来,这样看起来会比较有条理。

接下来就是具体的数字和成果展示。如果负责采购的话,这一年一共采购了多少办公用品,节省了多少成本,这些都是需要详细记录的。当然,除了数量上的统计,还得说说质量如何,有没有遇到什么问题,这些问题又是怎么解决的。比如说去年采购的打印机老是卡纸,今年换了新品牌后,这个情况就改善了不少。

书写注意事项:

关于会议组织这部分,不能只写开了多少次会,还得提到会议的效果。比如说这次年终总结大会,大家对议题讨论得是否充分,会后形成的决议执行得怎么样,这些都需要关注。还有文件归档,要看看档案室里的资料是不是都按类别存放整齐,查阅起来是否方便,这些都是评价工作好坏的重要指标。

不过有时候写总结的时候,可能因为时间久了记不太清细节,这时候可以翻看之前的记录,像会议纪要、工作日志之类的,从中提取有用的信息。但要注意的是,不能完全依赖这些记录,毕竟它们只是辅助工具,真正重要的还是要结合自己的记忆去整理,这样才能写出更真实的总结。

至于写作风格,最好能保持平实一些,不用追求华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,重点在于传达信息,而不是炫耀文采。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“提高效率”写成“提升效率”,虽然差别不大,但还是会让阅读的人稍微愣一下。所以写完之后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。

还有一个需要注意的地方就是语气。既然是总结报告,就要显得庄重一点,但也不能太过严肃,否则容易给人距离感。可以适当地加入一些轻松的表达,比如“通过大家的努力,我们的工作效率有了显著的提升,这让我们对未来充满信心。”这样的句子既表达了事实,又带有一点积极向上的态度。

小编友情提醒:

别忘了附上相关的图表和数据。一张清晰的表格或者一张直观的柱状图,能让读者一目了然地看到一年来的变化趋势。当然,制作图表的时候也要小心,要是不小心搞错了比例尺,那就会误导读者,所以绘制完成后一定要仔细核对一遍。

公司办公室年度工作总结怎么写怎么写 【篇8】 1400字

公司办公室年度工作总结怎么写

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要介绍如下:

一、办公室工作

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年x月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、明年和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4、严格执行公司各项,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇8书写经验191人觉得有启发

在写年度工作总结时,很多同事都会觉得头疼,尤其是那些刚入行没多久的新手。其实总结,说难也不难,关键是得有条理,能把一年里的工作都梳理清楚。开头,最好能简明扼要地概括一下整体情况,比如今年咱们部门完成的主要任务有哪些,目标达成情况如何之类的。

说到具体内容,就得分门别类地去写了。比如说业务方面,可以从几个大方向入手,像市场拓展,客户维护,还有内部管理优化这些。每个部分都要突出重点,不能面面俱到。举个例子,市场拓展这一块,就可以详细讲讲今年开展了哪些活动,取得了什么成效,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。如果能用一些具体的数据来支撑就更好了,像销售额增长了多少百分比,新客户增加了多少之类的信息。

至于内部管理,这部分主要是总结一下这一年里团队建设的情况,包括人员培训、制度完善等方面。如果有一些创新的做法或者亮点,也别忘了提一提。比如说咱们今年尝试了一种新的绩效考核方式,结果发现效果还不错,员工的积极性提高了不少。当然,写这部分的时候,也要客观公正,既要说成绩,也不能回避存在的问题。

财务方面的总结也很重要,毕竟大家都关心钱的事。可以回顾一下全年的预算执行情况,看看是不是都在计划之内。如果有超支的地方,就要分析原因,是市场变化导致的,还是其他因素造成的。另外,对于节约成本的一些措施,也可以拿出来分享一下,说不定还能给大家一些启发。

还有一个容易忽略的地方就是对外合作。这一年里,咱们跟外部伙伴的合作情况怎么样,有没有达成预期的目标,这些都是需要关注的点。特别是那些重要的合作伙伴,他们的反馈对我们来说都很有价值。如果能从他们那里得到正面评价,那肯定是对咱们工作的肯定。

小编友情提醒:

别忘了展望一下明年的工作计划。可以结合当前的形势,提出一些新的想法和目标。当然了,这一步不一定非要写得很具体,但至少要有个大致的方向。比如说明年准备在哪个领域加大投入,或者是在服务质量上提升一个档次之类的。

公司办公室年度工作总结范文(精选8篇)

写好一份公司办公室年度工作总结,需要一定的技巧和方法。这类总结主要是梳理过去一年的工作成果,提炼经验,为未来工作打基础。第一步是要明确总结的对象和范围。比如,是整个部门的总结,还是某个具体项目的总结。如果是部门总结,就要涵盖行政管理、后勤保障、人力资源等方面的内容。
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