公司行政助理年终工作总结怎么写 【篇1】1850字
公司行政助理年终工作总结范本(一)
时间飞逝,转眼已经到了____年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
公司行政助理年终工作总结范本(二)
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
篇1书写经验170人觉得有启发
在写公司行政助理的年终总结时,得先把一年的工作梳理一遍,这样心里有个底。有些事情看起来琐碎,但其实很重要,比如日常接待啊、文件整理归档之类的。这些工作表面上看没什么技术含量,但要是做不好,就会给同事添麻烦。比如有一次我忘了登记一个重要的来访记录,结果领导找起来特别费劲,后来还被批评了。
除了日常事务,还得关注一些细节问题。像办公用品的采购,这事看着简单,其实里面学问大着呢。去年我就遇到过一次情况,因为没有仔细核对数量,导致某样东西多买了一堆,占地方不说,还浪费钱。所以每次采购前,我都会列出详细的清单,再跟各部门确认一下需求量,这样就能避免很多不必要的麻烦。
再说到会议组织这块儿,这是行政工作里比较重要的一部分。每次开会前,我都会提前检查会议室设备,确保音响、投影仪都能正常使用。有一次临时换了个会议室,音响出了点问题,幸好我事先准备了备用方案,才没耽误会议进程。还有就是会议纪要,必须及时整理出来发给大家,不然大家可能就记不清讨论的内容了。
行政工作少不了和人打交道。平时要注意沟通技巧,特别是面对不同性格的同事时。记得有一次,一个同事急着要用一份文件,但我手头正忙着别的事,当时就有点心急,说话声音也大了些。后来冷静下来想想,觉得自己的态度确实欠妥,下次遇到类似情况,我会试着先安抚对方的情绪,再慢慢处理事情。
书写注意事项:
我觉得行政工作还有一个很重要的点,就是要有责任心。比如节假日值班表的安排,这事看似简单,但一旦搞砸了,后果很严重。去年我就遇到过这样的情况,本来已经安排好了值班人员,结果临时有人请假,结果又得重新调整,忙得焦头烂额。所以以后碰到类似的情况,我都会提前做好应急预案,把各种可能性都考虑到。
总结来说,写年终总结的时候,要把自己的工作经历好好回顾一下,尤其是那些印象深刻的事情。不要只写表面的东西,要把背后的教训和收获都说出来。比如刚才提到的那些小插曲,其实都是很好的素材。只要用心去写,肯定能写出一份让人满意的总结。
公司人事行政助理年终工作总结怎么写 【篇2】 1300字
____年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作及____年主要工作计划汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____年,国家实行新的休假制度,____年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇2书写经验62人觉得有启发
写总结的时候,得把工作里的事情一件件理清楚,这样才不会漏掉重要的部分。像是人事这块,年初招了多少人,培训了多少次,还有那些离职的员工背后的原因,这些都是需要记录下来的。行政方面,办公室的设备维护、办公环境的改善,这些具体的事项也得有条有理地写进去。
记得要把每个月的重点工作都列出来,比如三月搞了一次团建活动,四月更新了公司的考勤系统,这些具体的时间节点和事件都很关键。还有就是数据,数字是最直观的,像上半年接待了多少来访客户,全年采购了多少办公用品,这些都要精确到个位数,这能体现你的细致程度。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,像人力资源管理里的kpi指标,或者是行政后勤里的能耗统计,这些术语能让总结显得更有深度。不过用术语的时候要注意场合,别滥用,不然可能让人觉得故弄玄虚。
写的时候最好能把个人的感受融入进去,比如说通过某次活动发现团队凝聚力增强了,或者是因为某个项目的实施,部门效率提高了。这样的描述会让总结更生动,而不是冷冰冰的一堆事实堆砌。
偶尔在写的过程中,可能会因为时间紧,就把一些细节忽略了。比如明明有几次会议纪要应该附上的,结果忘了贴上去,只写了大概情况。这种情况虽然不是特别严重,但还是会影响总结的质量。
书写注意事项:
总结里提到的问题解决办法也很重要。像去年遇到过供应商供货不及时的情况,今年是怎么调整策略的,采取了哪些措施避免类似问题发生,这些都需要详细说明。这样不仅展示了问题处理能力,也能给领导留下深刻印象。
其实写总结也是对自己一年工作的梳理,有时候写着写着就会发现,原来自己做了这么多事。但也要注意,写的时候别太过于追求完美,不然容易把自己弄得疲惫不堪。适当的放松心态,反而能让总结更加顺畅地完成。
2025公司行政助理个人年终工作总结怎么写 【篇3】 650字
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我基本完成了各项工作,以下是公司行政助理个人年终工作总结。
在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。
篇3书写经验167人觉得有启发
____年已经接近尾声,对于公司行政助理来说,年终总结是个重要的工作环节。如何写出一份专业又实用的总结,是需要认真准备的。从我这几年的工作经验来看,写总结时要注意几个关键点。
开头部分得先把全年的工作做一个简要回顾,这一步很关键。毕竟总结不是流水账,而是要把这一年干了什么、做了哪些事提炼出来。比如,年初的时候接到了几个大项目的后勤保障任务,这就得提一下。不过有些同事可能会忽略掉一些细节,比如具体参与了多少次这样的任务,这里最好能有个数字,这样显得更有说服力。
接着就是重点部分了,要把工作中的亮点展示出来。比如,我在上半年协助组织了一次大型会议,当时对接了多个部门,协调场地布置、人员接待等一系列工作。这次经历让我学到不少,尤其是跨部门沟通这块,感觉自己的能力有了提升。当然,写这部分时要注意突出成绩,但别太夸张,实事求是就好。
还有一个容易被忽视的地方,就是工作中遇到的问题以及解决办法。每个项目或者任务都不会一帆风顺,比如有一次临时接到通知要变更会议室,当时手头还有其他事情,好在及时调整了计划,最终顺利完成了任务。把这个过程写清楚,既能体现应对突发状况的能力,也能给领导留下深刻印象。
书写注意事项:
关于总结的格式,我个人觉得不用太死板。可以按照时间顺序来写,也可以围绕不同的工作内容分类整理。比如上半年侧重于会议支持,下半年更多是日常行政事务处理,这样分块写起来会清晰一些。不过千万要注意的是,每一段之间的过渡要自然,不能跳跃得太明显。
还有个小技巧,就是在总结里适当加入一些数据。像今年一共处理了多少份文件、组织了多少场活动之类的,这些具体的数据能让总结看起来更加扎实。但记得别堆砌太多数字,不然反而会显得啰嗦。
最后就是语言表达这块了,既要正式又要接地气。作为行政助理,日常接触的人比较多,总结里的措辞应该符合职场环境。如果用词太随意,可能会影响整体效果。当然,偶尔穿插一两个幽默的句子也无妨,只要把握好分寸就行。
希望以上几点能对大家有所帮助。其实写总结这件事,多练几次就会找到感觉了。
公司人事行政助理个人年度工作总结怎么写 【篇4】 1950字
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
篇4书写经验87人觉得有启发
写年度总结的时候,很多人可能觉得头疼,因为既要回顾过去一年的工作情况,又要提炼出有价值的经验教训。对于公司的人事行政助理来说,这项工作尤为重要,因为它不仅关乎个人职业发展,还影响到团队协作效率。
首先得明确总结的核心内容是什么。大致可以从以下几个方面入手:一是日常事务处理,比如员工考勤记录、办公用品采购发放等常规工作;二是参与的重要活动,例如组织的团建活动或是配合完成的大型会议筹备;三是遇到的问题及解决办法,这需要结合具体案例来展开描述,突出自己的应对策略。当然,还可以提及一些创新性的尝试,哪怕只是小范围的改变,也能体现你的主动性和创造性。
在写作过程中,要注意细节的准确性。比如,提到某次活动的时间地点,最好能精确到具体日期和地址,这样能让读者更容易理解事情发生的背景。另外,关于数据方面的内容,如招聘人数、培训次数等,尽量核对清楚后再写入总结,以免产生不必要的误解。
有时候,人们会忽略对自身不足之处的反思。其实,承认并改正缺点同样重要。不妨坦诚地说说自己在工作中存在的短板,比如沟通技巧上的欠缺,或者是对某些流程熟悉程度不够深入。接着,阐述自己为此采取了哪些改进措施,哪怕效果暂时不明显,也体现了积极向上的态度。
还有就是语言表达方面,尽量做到简洁明了。避免冗长复杂的句子,用最简单的语句传递最重要的信息。如果实在无法避免较长的表述,也要确保层次分明,让读者能够轻松抓住重点。偶尔会出现一些小的措辞不当的情况,但这并不妨碍整体的传达效果。
小编友情提醒:
记得检查一遍全文,看看有没有遗漏的关键点,格式是否整齐,字体大小是否合适。这些都是容易被忽视的小环节,但它们直接影响到文档的专业形象。希望以上几点能给大家带来帮助,在撰写总结时更加得心应手。
公司人事行政助理个人工作总结怎么写 【篇5】 1650字
公司人事行政助理个人工作总结
一年过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了信心。作为人事助理,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。现将一年的工作汇报如下:
一、员工招聘:
一年,我去了三场校园招聘,分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。
校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。
招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。
二、员工入职离职进出管理:
一年的入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部一年工作。
人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。
三、社会保险的办理:
上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。
工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了)发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。
退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。
意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。
四、档案管理、系统信息的及时更新:
入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。
erp系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。
五、通知的发放及一些行政事宜:
配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。
六、淘宝一些办公用品:
这一年淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20_.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见20_年3月淘宝用品报表。
从20_年1月3日进入公司,到现在已经一年多了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。
篇5书写经验98人觉得有启发
在职场中,写总结是件挺常见的事情,尤其是对于做人事行政工作的小伙伴来说,每个月都要整理出一份工作小结。这类总结得既要体现专业性,又要能反映真实的工作情况,所以写的时候要特别注意。
一开始,得先把这段时间内负责的具体事务罗列出来。比如,这一个月里处理了多少份员工入职手续,又组织了几次培训活动之类的。这部分内容最好具体到数字,这样看起来更有说服力。像是“这个月一共办理了15份新员工入职手续”,而不是含糊地说“不少新同事加入了公司”。不过有时候人们会忘记一些细节,比如某次活动的具体人数可能记不太清,这时候可以大致估算一下,避免遗漏重要信息。
接着,要分析一下这些工作的成效如何。比如通过之前的培训,员工的满意度提高了多少个百分点,或者是招聘流程是否变得更加顺畅了。这里需要注意的是,不要只是单纯地罗列成果,而是要结合实际情况去探讨背后的原因。例如,“由于优化了面试环节,本月的招聘效率提升了约20%,主要得益于面试官的培训效果显著。”不过有时候,人们可能会因为时间久远,对某些数据的记忆不太准确,导致描述起来有些模糊。
书写注意事项:
还得提到工作中遇到的问题以及相应的解决办法。像是面对突发状况时,采取了哪些应急措施,最终效果怎么样。举个例子,“在月初的一次紧急情况下,我们迅速调整了排班表,确保了各部门的正常运转。”当然,有时候在叙述过程中,由于记忆偏差,可能会出现前后矛盾的情况,比如前面说某个问题已经解决了,后面又提到还在跟进,这就需要仔细检查一遍。
小编友情提醒:
还可以展望一下未来的工作方向。可以提出接下来的重点任务是什么,或者是希望改进的地方在哪里。比如“下个月计划进一步完善员工档案管理系统,提高信息录入的准确性。”不过有时候,因为对未来规划不够清晰,可能会导致这部分内容显得比较空泛,缺乏实际操作性。
公司人事行政助理年度工作总结怎么写 【篇6】 950字
公司人事行政助理年度工作总结范文
____年人事部在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于____年开展“敬老月”活动的通知》文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、明年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
篇6书写经验195人觉得有启发
做年度总结的时候,很多人不知道从哪里下手。特别是人事行政助理这样的岗位,既要顾着人事又要盯着行政,工作内容繁杂琐碎。不过,总结得有条理才能让领导看得明白。先列出一年来的重点工作,这一步很重要。比如说招聘了多少人,员工培训计划落实得怎么样,办公用品采购流程有没有优化之类的。
整理数据的时候要仔细,别漏掉关键信息。记得去年我负责统计新入职员工数量,当时就差点忘记加上试用期满转正的那几个同事,后来被领导点出来才补上。还有就是要注意数据的准确性,像考勤记录,一旦算错会影响工资核算,闹出误会就麻烦了。
除了工作量,还要总结一下工作中遇到的问题。像是今年我们部门就遇到了员工离职率偏高的情况,后来通过改进福利政策才有所缓解。解决这些问题的过程也很重要,可以写进去。比如为了降低离职率,我们组织了几次座谈会,听取员工的意见,还调整了绩效考核标准,这些都是实打实的努力。
总结不是单纯地罗列事情。要学会提炼经验教训,比如哪些做法有效,哪些需要改进。像去年我在处理员工档案时,因为分类不清晰导致查找起来特别麻烦,后来重新设计了一个电子表格系统,效率提升了不少。这种改进措施要是能写进总结里,会让领导觉得你有思考能力。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些个人感悟。毕竟这一年下来,每个人都会有一些体会。比如我觉得沟通特别重要,无论是跟同事还是跟领导,很多事情如果提前沟通清楚,就能避免很多麻烦。当然,这里要注意分寸,别说得太主观,影响专业形象。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍。尤其是涉及到数字的地方,一定要核对清楚。有时候一个小数点的位置不对,就会造成误导。还有就是格式问题,虽然看起来不起眼,但一个整洁的版面会给人留下好印象。不过,有时候写作者可能会因为赶时间而忽略细节,比如忘了调整字体大小,或者段落间距设置得不均匀,这样看起来就有点潦草了。
公司人事行政助理年终工作总结模板怎么写 【篇7】 2400字
公司人事行政助理年终工作总结模板
岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
一、____年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的助理,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划。
充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
篇7书写经验149人觉得有启发
年底到了,很多同事都在准备年度总结。作为人事行政助理,写好这份总结很重要。总结不是简单罗列工作内容,得有条理地展示成绩和不足。我总结的时候会先回顾一年的工作情况,把重要的事情挑出来。比如,今年我们部门做了几次员工培训,这些培训提高了大家的业务能力。每次培训前都要做很多准备工作,像联系讲师、布置场地,还要提前通知参加人员。
记得有一次,我负责组织新员工入职培训,当时因为时间紧,我把培训资料发错了版本。虽然最后及时改正了,但还是给同事添了不少麻烦。以后一定要仔细检查文件再发送,这个教训很深刻。还有一次,公司年会上需要统计各部门参与人数,我算来算去总是不对,后来才发现是excel表格的公式写错了。看来熟练掌握办公软件也很关键。
书写注意事项:
总结里还可以提到工作中遇到的问题。比如上半年办公室空调经常出故障,影响了日常办公效率。后来经过跟维修师傅沟通协调,这个问题才得到解决。这样的事情能体现解决问题的能力,也能让领导看到你的责任心。
总结里的数据也很重要。像去年我们总共举办了十场员工活动,其中最受欢迎的是户外拓展训练。通过这样的活动,增强了团队凝聚力。不过有时候统计数据时会遗漏一些细节,导致数字不够准确。这提醒我们在记录工作时要尽量做到全面细致。
写总结的时候,别忘了把个人感悟也写进去。比如通过这一年的工作,我对人事行政工作的理解更深了,也学到了不少管理技巧。当然,有时候写着写着思路会乱,这时候最好停下来休息一下,换个角度再写。
2025年公司行政助理个人总结怎么写 【篇8】 650字
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我基本完成了各项工作,以下是公司行政助理个人工作总结。
在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。
篇8书写经验280人觉得有启发
写总结的时候,得先把这段时间的工作梳理清楚。比方说,你作为行政助理,就得想想自己做了哪些事情,从接电话到安排会议,再到处理文件,每样都得过一遍脑子。尤其是那些比较重要的事,比如那次突然来了访客,你是怎么应对的,当时有没有什么特别的情况发生。
接着就是把这些事情分门别类地整理出来,像接待工作这一块儿,可以单独列一个部分。记得要把事情的经过写详细点,包括时间、地点、人物和结果。如果能附带一些数据就更好了,比如说接待了多少人,处理了多少份文件之类的。这样能让领导看到你的工作量,也能体现你的责任心。
除了具体的工作内容,还得提到工作中遇到的问题。像是有时候打印机坏了,你得想办法解决,可能联系了维修人员,也可能自己动手修好了。这样的经历很重要,因为它展示了你的解决问题的能力。不过要是问题没解决好,也得如实写下来,毕竟失败也是一种经验嘛。
总结的时候别忘了提一下自己的想法和建议。比如你觉得公司的考勤系统是不是可以优化一下,或者建议多组织几次团队活动,增进同事间的交流。这些提议不一定非要被采纳,但至少表明你对工作的热情和对公司的关心。
需要注意的是,写总结的时候语句要通顺,但也不要太追求完美。有时候稍微有点小毛病也没关系,反而显得真实。就像有时候打字的时候手滑,写错了几个字,只要不影响理解就行。另外,尽量避免用过于复杂难懂的句子,简单明了就好,这样别人读起来也轻松。