公司人事行政助理工作总结怎么写怎么写 【篇1】1100字
公司人事行政助理工作总结怎么写
转眼间____年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
篇1书写经验58人觉得有启发
在撰写公司人事行政助理的总结时,需要结合实际工作情况和专业背景,确保内容既有条理又不失深度。开头部分可以先概述这段时间的工作内容,比如参与了哪些项目,处理了多少日常事务,这些工作如何推动了部门目标的实现。这部分不必太过详细,只需简明扼要地列出关键事项即可。
接着,可以从具体的任务着手展开叙述。比如,在招聘环节,为了提高效率,尝试了几种不同的筛选方式,其中一种方法效果特别好,不仅缩短了流程时间,还提升了应聘者的质量。这背后其实涉及到了一些技巧性的调整,比如优化简历筛选标准,增加面试环节的互动性等。这些都是基于以往的经验积累得出的有效措施。
书写注意事项:
关于员工管理方面,也有不少值得记录的地方。近期组织了一次团队建设活动,初衷是为了增强同事间的沟通协作能力。活动中发现,通过游戏形式促进交流的方式很受欢迎,大家普遍反映这种方式既轻松又能学到东西。这表明,灵活运用创新手段对于提升团队凝聚力是有帮助的。
工作中难免会遇到挑战。例如,有一次因为突发状况导致原本计划好的培训课程被迫推迟,当时压力很大。后来经过多方协调,最终找到了解决方案,顺利完成了后续安排。这次经历让我意识到,面对突发事件时保持冷静并迅速做出反应是非常重要的。
还有就是文件归档这一块儿。随着业务量的增长,档案管理工作变得越来越复杂。为此,我开始探索更高效的分类方法,比如引入电子管理系统,这样不仅能节省空间,还能快速检索所需资料。尽管实施初期遇到了一些困难,但经过不断调试和完善,现在这套系统已经运行得相当顺畅了。
回顾这段时期的工作,感觉自己在专业技能和服务意识上都有所进步。但同时也认识到,还有很多地方需要继续努力。比如,未来希望能进一步加强对外部环境变化的关注,以便提前做好应对准备;另外,也要多向资深同事请教,吸收他们的宝贵经验,从而不断提升自身水平。
公司人事行政助理年终工作总结模板怎么写 【篇2】 2400字
公司人事行政助理年终工作总结模板
岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
一、____年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的助理,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划。
充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
篇2书写经验149人觉得有启发
年底到了,很多同事都在准备年度总结。作为人事行政助理,写好这份总结很重要。总结不是简单罗列工作内容,得有条理地展示成绩和不足。我总结的时候会先回顾一年的工作情况,把重要的事情挑出来。比如,今年我们部门做了几次员工培训,这些培训提高了大家的业务能力。每次培训前都要做很多准备工作,像联系讲师、布置场地,还要提前通知参加人员。
记得有一次,我负责组织新员工入职培训,当时因为时间紧,我把培训资料发错了版本。虽然最后及时改正了,但还是给同事添了不少麻烦。以后一定要仔细检查文件再发送,这个教训很深刻。还有一次,公司年会上需要统计各部门参与人数,我算来算去总是不对,后来才发现是excel表格的公式写错了。看来熟练掌握办公软件也很关键。
书写注意事项:
总结里还可以提到工作中遇到的问题。比如上半年办公室空调经常出故障,影响了日常办公效率。后来经过跟维修师傅沟通协调,这个问题才得到解决。这样的事情能体现解决问题的能力,也能让领导看到你的责任心。
总结里的数据也很重要。像去年我们总共举办了十场员工活动,其中最受欢迎的是户外拓展训练。通过这样的活动,增强了团队凝聚力。不过有时候统计数据时会遗漏一些细节,导致数字不够准确。这提醒我们在记录工作时要尽量做到全面细致。
写总结的时候,别忘了把个人感悟也写进去。比如通过这一年的工作,我对人事行政工作的理解更深了,也学到了不少管理技巧。当然,有时候写着写着思路会乱,这时候最好停下来休息一下,换个角度再写。
公司人事行政助理年终总结怎么写 【篇3】 1050字
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
篇3书写经验63人觉得有启发
年终总结对于公司人事行政助理来说很重要,这不仅反映了一年的工作情况,也是对未来工作的展望。写总结时,最好先回顾一下这一年的工作内容,把重要的事情列出来。比如处理了多少份文件,组织过哪些活动,员工培训计划落实得怎么样等等。把这些都整理清楚后,就可以开始写了。
写的时候要注意,要把重点放在工作成果上。比如,通过努力,公司的考勤管理更加规范化了,员工满意度提升了多少个百分点。这样具体的数据能让人事行政助理的工作显得更有成效。不过有时候,写总结时可能会漏掉一些细节,这就需要反复检查,确保没有遗漏重要事项。
书写注意事项:
写总结时还可以提到遇到的问题及解决办法。例如,年初时办公用品采购流程存在不足,后来经过调整,现在变得更加高效。这样的叙述能让总结显得更全面,也能体现助理解决问题的能力。
总结里可以适当加入对公司发展的建议。比如建议增加员工活动的多样性,这样不仅能提升团队凝聚力,也有助于营造更好的工作氛围。不过有时候在写这部分时,可能会因为考虑不周全而提出不太实际的建议,这时候就需要多听取同事的意见。
小编友情提醒:
写总结时别忘了保持语言简洁明了。有时候写作者可能会因为想表达太多内容,导致句子冗长复杂,反而影响了阅读体验。所以,尽量用简短的句子来描述工作情况,这样既清晰又便于理解。
公司人事行政助理年终工作总结怎么写 【篇4】 1300字
____年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作及____年主要工作计划汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____年,国家实行新的休假制度,____年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇4书写经验62人觉得有启发
写总结的时候,得把工作里的事情一件件理清楚,这样才不会漏掉重要的部分。像是人事这块,年初招了多少人,培训了多少次,还有那些离职的员工背后的原因,这些都是需要记录下来的。行政方面,办公室的设备维护、办公环境的改善,这些具体的事项也得有条有理地写进去。
记得要把每个月的重点工作都列出来,比如三月搞了一次团建活动,四月更新了公司的考勤系统,这些具体的时间节点和事件都很关键。还有就是数据,数字是最直观的,像上半年接待了多少来访客户,全年采购了多少办公用品,这些都要精确到个位数,这能体现你的细致程度。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,像人力资源管理里的kpi指标,或者是行政后勤里的能耗统计,这些术语能让总结显得更有深度。不过用术语的时候要注意场合,别滥用,不然可能让人觉得故弄玄虚。
写的时候最好能把个人的感受融入进去,比如说通过某次活动发现团队凝聚力增强了,或者是因为某个项目的实施,部门效率提高了。这样的描述会让总结更生动,而不是冷冰冰的一堆事实堆砌。
偶尔在写的过程中,可能会因为时间紧,就把一些细节忽略了。比如明明有几次会议纪要应该附上的,结果忘了贴上去,只写了大概情况。这种情况虽然不是特别严重,但还是会影响总结的质量。
书写注意事项:
总结里提到的问题解决办法也很重要。像去年遇到过供应商供货不及时的情况,今年是怎么调整策略的,采取了哪些措施避免类似问题发生,这些都需要详细说明。这样不仅展示了问题处理能力,也能给领导留下深刻印象。
其实写总结也是对自己一年工作的梳理,有时候写着写着就会发现,原来自己做了这么多事。但也要注意,写的时候别太过于追求完美,不然容易把自己弄得疲惫不堪。适当的放松心态,反而能让总结更加顺畅地完成。
公司人事行政助理个人年度工作总结怎么写 【篇5】 1950字
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
篇5书写经验87人觉得有启发
写年度总结的时候,很多人可能觉得头疼,因为既要回顾过去一年的工作情况,又要提炼出有价值的经验教训。对于公司的人事行政助理来说,这项工作尤为重要,因为它不仅关乎个人职业发展,还影响到团队协作效率。
首先得明确总结的核心内容是什么。大致可以从以下几个方面入手:一是日常事务处理,比如员工考勤记录、办公用品采购发放等常规工作;二是参与的重要活动,例如组织的团建活动或是配合完成的大型会议筹备;三是遇到的问题及解决办法,这需要结合具体案例来展开描述,突出自己的应对策略。当然,还可以提及一些创新性的尝试,哪怕只是小范围的改变,也能体现你的主动性和创造性。
在写作过程中,要注意细节的准确性。比如,提到某次活动的时间地点,最好能精确到具体日期和地址,这样能让读者更容易理解事情发生的背景。另外,关于数据方面的内容,如招聘人数、培训次数等,尽量核对清楚后再写入总结,以免产生不必要的误解。
有时候,人们会忽略对自身不足之处的反思。其实,承认并改正缺点同样重要。不妨坦诚地说说自己在工作中存在的短板,比如沟通技巧上的欠缺,或者是对某些流程熟悉程度不够深入。接着,阐述自己为此采取了哪些改进措施,哪怕效果暂时不明显,也体现了积极向上的态度。
还有就是语言表达方面,尽量做到简洁明了。避免冗长复杂的句子,用最简单的语句传递最重要的信息。如果实在无法避免较长的表述,也要确保层次分明,让读者能够轻松抓住重点。偶尔会出现一些小的措辞不当的情况,但这并不妨碍整体的传达效果。
小编友情提醒:
记得检查一遍全文,看看有没有遗漏的关键点,格式是否整齐,字体大小是否合适。这些都是容易被忽视的小环节,但它们直接影响到文档的专业形象。希望以上几点能给大家带来帮助,在撰写总结时更加得心应手。
公司人事行政助理个人工作总结怎么写 【篇6】 1650字
公司人事行政助理个人工作总结
一年过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了信心。作为人事助理,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。现将一年的工作汇报如下:
一、员工招聘:
一年,我去了三场校园招聘,分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。
校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。
招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。
二、员工入职离职进出管理:
一年的入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部一年工作。
人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。
三、社会保险的办理:
上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。
工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了)发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。
退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。
意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。
四、档案管理、系统信息的及时更新:
入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。
erp系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。
五、通知的发放及一些行政事宜:
配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。
六、淘宝一些办公用品:
这一年淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20_.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见20_年3月淘宝用品报表。
从20_年1月3日进入公司,到现在已经一年多了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。
篇6书写经验98人觉得有启发
在职场中,写总结是件挺常见的事情,尤其是对于做人事行政工作的小伙伴来说,每个月都要整理出一份工作小结。这类总结得既要体现专业性,又要能反映真实的工作情况,所以写的时候要特别注意。
一开始,得先把这段时间内负责的具体事务罗列出来。比如,这一个月里处理了多少份员工入职手续,又组织了几次培训活动之类的。这部分内容最好具体到数字,这样看起来更有说服力。像是“这个月一共办理了15份新员工入职手续”,而不是含糊地说“不少新同事加入了公司”。不过有时候人们会忘记一些细节,比如某次活动的具体人数可能记不太清,这时候可以大致估算一下,避免遗漏重要信息。
接着,要分析一下这些工作的成效如何。比如通过之前的培训,员工的满意度提高了多少个百分点,或者是招聘流程是否变得更加顺畅了。这里需要注意的是,不要只是单纯地罗列成果,而是要结合实际情况去探讨背后的原因。例如,“由于优化了面试环节,本月的招聘效率提升了约20%,主要得益于面试官的培训效果显著。”不过有时候,人们可能会因为时间久远,对某些数据的记忆不太准确,导致描述起来有些模糊。
书写注意事项:
还得提到工作中遇到的问题以及相应的解决办法。像是面对突发状况时,采取了哪些应急措施,最终效果怎么样。举个例子,“在月初的一次紧急情况下,我们迅速调整了排班表,确保了各部门的正常运转。”当然,有时候在叙述过程中,由于记忆偏差,可能会出现前后矛盾的情况,比如前面说某个问题已经解决了,后面又提到还在跟进,这就需要仔细检查一遍。
小编友情提醒:
还可以展望一下未来的工作方向。可以提出接下来的重点任务是什么,或者是希望改进的地方在哪里。比如“下个月计划进一步完善员工档案管理系统,提高信息录入的准确性。”不过有时候,因为对未来规划不够清晰,可能会导致这部分内容显得比较空泛,缺乏实际操作性。
公司人事行政助理年度总结怎么写 【篇7】 2400字
我是行政助理xx,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个总结汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1、在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等。
2、负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况。
3、负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内。
4、做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选。
5、根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度。
6、负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部。
7、负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8、及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预。
9、执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达。
10、执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等。
11、负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资。
12、门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货。
13、配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议。
14、做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决。
15、及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报。
16、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、问题和改进:
自身存在问题:
1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。
2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管
存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识
3、缺乏与员工的沟通
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除网管。
存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现。
2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细。
3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够。
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况。
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识。
卫生员
存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识。
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。
2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。
3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。
网吧收银员
存在问题:
1、交接班偶尔有个别迟到现象。
2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。
改进方案:
1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理。
2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。
3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。
4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。
三、____年工作规划设想:
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
5)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
6)争取在____年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
篇7书写经验174人觉得有启发
在公司里,人事行政助理的工作涉及很多琐碎事务,所以年末做总结的时候得好好梳理一下。这总结不是随便写写就行的,得把一年里的工作情况都涵盖进去,还得体现出成绩和问题。
一开始,可以把全年的工作分类整理出来。比如说招聘这一块,写了多少份招聘启事,面试了多少人,最终录用了多少员工,这些都是可以写进来的。还有日常管理这部分,办公室环境维护得怎么样,设备出了问题有没有及时处理,员工考勤记录是否完整准确,这些都是关键点。另外,后勤保障也不能落下,员工福利发放是不是按时按量,活动组织得如何,这些都能体现工作的细致程度。
不过有时候写总结容易忽略一些细节,像是会议纪要这类事情。年初定的目标完成了没有?哪些目标完成得好,哪些没达到预期,这些问题都要想清楚。如果有些工作没做好,得分析原因,是因为资源不足,还是方法不对,这样的反思能让总结更有深度。
写总结的时候,数字很重要。像每个月接待了多少来访人员,办了多少次培训,这些具体的数据能增加说服力。但这里有个小问题需要注意,就是数字的准确性。有时候统计数据可能会出错,比如把一个季度的总数算成半年的,这种小差错会影响整个总结的效果。
除了数字,工作中的创新点也要提一提。比如今年尝试了新的招聘渠道,效果怎么样,是不是节省了成本又提高了效率。再比如优化了办公流程,员工反映如何。这些亮点能让总结显得生动有趣,也体现了个人的业务能力。
总结不能光说好话。工作中遇到的问题也不能回避。比如有时候员工反馈意见没及时处理,导致误会加深,这就是个教训。还有些时候,部门间的协调出了问题,这也需要在总结里提到,表明自己已经意识到问题并愿意改进。
写总结的时候,格式也是要注意的。每个部分最好有个小标题,这样看起来条理清晰。字体大小、段落间距这些小地方也不能马虎,毕竟给人事部门看的,太随意的话会显得不专业。要是平时就不太注意这些细节,这时候就得特别留心。
小编友情提醒:
总结写完后别急着提交,最好多检查几遍。有时候一不小心就会写错字,或者把句子写得不通顺。像“公司文化活动开展的不错,员工参与度高”这句话,要是写成“公司文化活动开展的不错,员工参度高”,就有点别扭了。这种事情虽然不常见,但确实会发生,所以检查的时候要格外仔细。
公司人事行政助理年度工作总结怎么写 【篇8】 950字
公司人事行政助理年度工作总结范文
____年人事部在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于____年开展“敬老月”活动的通知》文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、明年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
篇8书写经验195人觉得有启发
做年度总结的时候,很多人不知道从哪里下手。特别是人事行政助理这样的岗位,既要顾着人事又要盯着行政,工作内容繁杂琐碎。不过,总结得有条理才能让领导看得明白。先列出一年来的重点工作,这一步很重要。比如说招聘了多少人,员工培训计划落实得怎么样,办公用品采购流程有没有优化之类的。
整理数据的时候要仔细,别漏掉关键信息。记得去年我负责统计新入职员工数量,当时就差点忘记加上试用期满转正的那几个同事,后来被领导点出来才补上。还有就是要注意数据的准确性,像考勤记录,一旦算错会影响工资核算,闹出误会就麻烦了。
除了工作量,还要总结一下工作中遇到的问题。像是今年我们部门就遇到了员工离职率偏高的情况,后来通过改进福利政策才有所缓解。解决这些问题的过程也很重要,可以写进去。比如为了降低离职率,我们组织了几次座谈会,听取员工的意见,还调整了绩效考核标准,这些都是实打实的努力。
总结不是单纯地罗列事情。要学会提炼经验教训,比如哪些做法有效,哪些需要改进。像去年我在处理员工档案时,因为分类不清晰导致查找起来特别麻烦,后来重新设计了一个电子表格系统,效率提升了不少。这种改进措施要是能写进总结里,会让领导觉得你有思考能力。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些个人感悟。毕竟这一年下来,每个人都会有一些体会。比如我觉得沟通特别重要,无论是跟同事还是跟领导,很多事情如果提前沟通清楚,就能避免很多麻烦。当然,这里要注意分寸,别说得太主观,影响专业形象。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍。尤其是涉及到数字的地方,一定要核对清楚。有时候一个小数点的位置不对,就会造成误导。还有就是格式问题,虽然看起来不起眼,但一个整洁的版面会给人留下好印象。不过,有时候写作者可能会因为赶时间而忽略细节,比如忘了调整字体大小,或者段落间距设置得不均匀,这样看起来就有点潦草了。