
2025公司文秘年终工作总结怎么写 【篇1】1300字
____公司文秘年终工作总结
__,男,汉族,甘肃__人,生于1983年5月,中共党员,__年7月参加工作,__年10月被抽调至____局行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
一、政治思想及学习情况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、xx全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况
为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区__发展工作计划、工作安排,调研报告1,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《___“十二五”__产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《____年全区____发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对____发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐__教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。
三年来的成绩虽然来之不易,但这是我应尽的职责和一个共产党员、一名秘书应该履行的义务,我深知自己还存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我将不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,努力把工作做得更好。
篇1书写经验34人觉得有启发
在撰写____年公司的文秘年终总结时,先得明确这份总结的核心目的是什么。它不仅是对自己一整年工作的梳理,更是为下一年的工作奠定基础。总结需要涵盖日常事务处理、团队协作情况以及个人成长等方面,但不能只是罗列工作清单。
一开始可以从年初的任务开始说起,当时部门面临的主要挑战是什么,比如文件归档效率低、会议记录不全之类的问题。针对这些问题,采取了哪些措施?这里可以提到一些具体的例子,像优化文档管理系统,引入新的流程,这有助于提高工作效率。过程中可能会遇到阻力,比如说新系统上线初期大家不太适应,导致工作一度混乱。不过经过一段时间培训后,大家逐渐熟悉了新方法,效果也就显现出来了。
除了具体任务外,还应该提到和同事间的合作情况。这一年里,团队成员间有没有形成良好的沟通机制?如果有跨部门的合作项目,是否顺利推进?比如在某次大型活动筹备期间,文秘部门需要和其他部门密切配合,从场地布置到物资采购都得协调好。虽然过程中难免会有分歧,但通过多次会议讨论,最终找到了最优解。
至于个人成长方面,可以谈谈这一年学到了什么新技能。也许是在专业软件操作上有进步,又或许是在时间管理上更加成熟。记得有一次负责一个紧急任务,时间特别紧张,当时差点慌了阵脚。后来静下心来重新规划步骤,结果按时完成了任务。这次经历让我意识到冷静应对突发状况的重要性。
总结不能只谈成绩,也要反思不足之处。例如,在某些细节上可能还不够严谨,像偶尔会在打印文件时遗漏页码,虽然不算大问题,但还是希望能改进。另外,对于突发事件的预见性也有待加强,有时候会因为没有提前做好预案而手忙脚乱。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。新的一年里,希望能在现有基础上进一步提升服务质量,比如尝试用数据分析的方式评估工作效率,或者探索更多智能化办公的可能性。这些都是值得努力的方向。
公司文秘个人工作总结怎么写 【篇2】 1000字
春去冬来,又到了一年的年尾,这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。
在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。____的主要工作是大致上可以分成三大类。
一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾,工作总结《公司文秘工作总结范文》。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。
二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。
三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有很多不足的地方,还需要改进与学习。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。
3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。
4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。
5、提高工作主动性,对工作投入。
通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。
篇2书写经验185人觉得有启发
在撰写公司文秘个人工作总结时,首要任务是确保内容真实反映工作情况。开头部分最好能概述一年的工作内容,比如处理了多少文件、参与了哪些会议等。这部分不必追求华丽辞藻,只需简明扼要地列出主要事项即可。
接着可以深入到具体细节,比如某次重要会议的筹备过程。记得提及准备过程中遇到的问题及解决方法,这样不仅展示了你的应对能力,也体现了工作的复杂性。这里可能会提到一些专业术语,如“文档归档流程优化”,这类术语有助于突出工作的专业性。
在描述成绩时,不妨结合数字说话,比如说“全年共整理文档约五千份,较去年增长了三成”。这样的表述直观且有说服力。不过有时候可能会因为时间紧迫,草草列出了一些成果,导致叙述显得有些跳跃,但这并不影响整体效果。
书写注意事项:
对于团队协作的部分,应当强调合作的重要性。例如,“与同事共同完成了年度总结报告”,这表明了你在团队中的角色。但偶尔会出现措辞不当的情况,像“协助领导完成”这样的表达如果换成“配合领导工作”,可能更加贴切一些。
小编友情提醒:
关于未来展望,可以提出一些建议,比如“建议进一步完善电子档案管理系统”。这里可能会有点小瑕疵,比如用词稍显笼统,但只要大方向正确,就不会妨碍理解。
公司文秘个人年终工作总结怎么写 【篇3】 1600字
____年xx月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。
三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为、制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
篇3书写经验246人觉得有启发
写一份好的个人年终总结,得从实际工作出发,把这一年干了啥、怎么干的、干得好不好说清楚。先整理一下自己的工作记录,像会议纪要、文件处理情况、日常事务安排之类的,这些都是重要的素材。别忘了把一些关键的数据也找出来,比如办了多少次会议、起草了几份重要文件、协调解决了哪些问题,这能给总结增色不少。
写的时候,要把重点放在工作成果上,比如通过努力提高了工作效率,或者解决了某个长期存在的难题。这些具体的成绩能让领导看到你的价值。不过有些细节可能需要稍微美化一下,比如某次活动组织得不太顺利,但最终还是圆满完成了,就可以强调团队合作的力量,突出积极的一面。
有时候会遇到一些特殊情况,比如部门间沟通不畅导致项目延期,这时候就该主动承担责任,表明自己已经尽力去协调,并且从中吸取了教训。这样既显真诚,也能体现成长。
要注意的是,写总结的时候语言要朴实,别堆砌太多华丽辞藻。像“高度重视”“精心组织”这样的词用得太多反而显得空洞。最好能结合具体事例来说话,这样更有说服力。如果觉得自己表达能力有限,可以多看看同事的总结,学学人家是怎么写的,但千万别照搬。
总结里提到的问题部分要适可而止,重点还是展示成绩。要是老纠结于不足之处,可能会让人觉得态度消极。当然,也不能一味地夸自己,适当的反思还是必要的,毕竟总结的目的也是为了改进工作嘛。
写完之后,最好能找个时间仔细检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来容易忽略这些小细节,但它们往往会影响整体效果。要是有条件的话,还可以请信任的同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定会有新的启发。
公司文秘工作总结怎么写 【篇4】 6150字
本人于____年×月加入xx公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:
新的起点,新的挑战
来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,必有我师
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。
作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。
可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
篇4书写经验162人觉得有启发
在企业里,文秘工作是一项特别细致的活儿,它涉及到文件管理、会议记录、档案整理等多个方面。要想写好一份文秘工作总结,就得从日常的工作细节入手,把每件事情都梳理清楚。
一开始,得把这一年里的主要工作内容列出来,比如每个月开了多少次会,处理了多少份文件,还有那些特别重要的接待任务。这部分内容最好能具体到数字,这样看起来更有说服力。比如,“全年共组织了三十次会议,其中大型会议五次,参与人数超过五百人次。”这样的描述就比“做了很多会议相关的事情”要清晰得多。
接着,可以谈谈工作中遇到的一些挑战。像是面对海量文件时如何快速分类归档,或者是在紧急情况下怎样保证信息传递不出差错。这些都是值得拿出来分享的经验。记得提到解决这些问题的方法,例如通过建立标准化流程来提高效率,或者利用一些办公软件来优化文档管理。
光说成绩和问题还不够,还得结合实际情况提出改进建议。比如针对某些长期存在的小漏洞,可以建议引入新的管理制度,或者加强团队内部的沟通协作。这些建议最好是基于实际观察提出的,而不是凭空想象出来的。
还有就是,别忘了回顾一下个人的成长经历。这一年里学到了哪些新技能,参加了哪些培训项目,这些都能体现一个人的职业素养。如果有机会的话,还可以聊聊自己对于未来工作的设想,比如希望进一步提升哪方面的专业能力。
说到这儿,可能有人会疑惑,到底该用什么格式来写这份总结?其实并没有固定的标准答案,只要条理分明、重点突出就行。有些人喜欢按时间顺序来编排,也有人习惯把不同类型的事项分开叙述。关键是要根据自己的工作性质和领导的要求灵活调整。
书写注意事项:
写总结的时候千万要注意语言的准确性。有些时候因为疏忽大意,可能会出现一些小错误,比如说日期写错了,或者数字搞混了。这种情况一旦被发现,就会影响整体的印象。所以平时养成仔细检查的习惯很重要。
最后想说的是,写总结并不是为了应付差事,而是对自己工作的回顾和反思。通过这种方式,不仅能发现自己不足的地方,还能找到继续努力的方向。希望以上的建议能帮到大家,在新的一年里写出更加出色的文秘工作总结。
公司文秘转正工作总结怎么写 【篇5】 2950字
公司文秘转正工作总结
公司文秘转正工作总结一
____年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位,公司文秘工作总结。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿,工作总结《公司文秘工作总结》。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的`各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞
赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。____年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步
公司文秘转正工作总结二
回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:
一、在办公室的工作
1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出××家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向
主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作
起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。
为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。
虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。
××× 20××年××月××日
篇5书写经验252人觉得有启发
文秘工作涉及很多琐碎事务,做好总结确实不容易。刚转正那会儿,我总觉得总结难写,后来慢慢摸索出一些门道。写总结时,得先把日常的工作分类整理好,比如会议记录、文件归档、接待来访这些事情。分类时别漏掉重要事项,像有些突发状况处理结果也要写进去。不过有时候会因为太忙,把某件重要的事给忘了,等到想起来补的时候又觉得没那么必要了。
接着要把每个类别下的具体工作成果列出来,用数字说话效果最好。比如说这个月一共开了多少次会,整理了多少份材料,接待了多少位客人之类的。这些数字能直观反映你的工作量。但这里有个小问题,就是有时候数字记不太清楚,只能大致估计,这样就可能影响到总结的真实感。
书写注意事项:
写总结时还要结合公司的目标来看自己的工作表现。公司今年的目标是提高效率,那你就可以写明通过改进流程节省了多少时间。如果发现某些工作环节存在不足,也得提出来,毕竟总结不只是表扬成绩的地方。不过有时候写到不足之处时,可能会担心领导觉得自己能力不行,所以这部分内容写起来有点纠结。
写总结的时候要注意语气,既不能太过谦虚,也不能显得自满。这中间的分寸不太好把握。比如说写到取得的成绩时,可以说“初步达到了预期效果”,而不要说“完美完成了任务”。类似的表达要多推敲几遍,不然容易给人留下不踏实的印象。
小编友情提醒:
写完后最好找个同事帮忙看看,他们可能会发现你没注意到的问题。当然,找人帮忙看稿子时也要注意方式方法,别让人觉得你在推卸责任。有时候,自己写的东西看得多了反而看不出毛病,这时候旁观者清的道理就体现出来了。
公司文秘个人年终总结怎么写怎么写 【篇6】 1850字
弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。
一、认真学习,努力提高
一年来,一是我认真学习了*思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
(一)配合做好文字资料综合工作。一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县____年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、____年旅游工作总结及____年工作设想等工作方案和工作总结,二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。
(二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训,精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班,有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《zz日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《zz也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作,完成领导交办的其他工作。
(三)配合各部门做好工作。一是加强与各单位的联系,配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。二是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长·尊老敬老庆典活动、快乐男声全国五强xx致敬始祖炎帝活动、株洲市全民健身万人广场舞表演大赛启动仪式暨炎帝陵祭祀典礼、xx县人民政府承办的“红色七月·走进xx”活动、中村乡人民政府举办的“重走红军路——xx老区百里毅行”活动、全国英雄导游员文花枝担任倡导者的“绿色世博,低碳出行”活动,xx县与市委宣传部组织开展了万人广场舞活动、xx(xx)旅游推介会等活动。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
篇6书写经验145人觉得有启发
写好一份总结不容易,尤其是公司文秘的个人年终总结,这既是对过去工作的回顾,也是对未来规划的一种铺垫。首先得明确总结的目的是什么,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我反思提升效率?如果目标模糊,那写出来的总结就会缺乏重点。
写总结的时候,可以从日常的工作内容入手,比如整理文件、会议记录、接待来访人员等等。把这些事情一件件列出来,然后思考每件事做得怎么样,有没有达到预期的效果。比如某次大型活动的筹备过程中,可能遇到了一些突发状况,如何应对这些情况,最终是否圆满解决,这些都是值得记录的点。当然,光有事件描述还不够,还得结合自己的感受,谈谈从中获得了哪些经验教训。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些具体的数据。比如一年内处理了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少位客户。数据能让总结显得更有说服力,也更容易让领导看到你的工作量和成绩。但这里有个小提醒,就是千万别把数据搞错了,一旦数字对不上,就会影响整个总结的可信度。
除了日常工作,也可以适当提一下团队协作的情况。毕竟一个人的力量有限,很多时候需要和其他部门配合才能完成任务。可以简要描述下合作中遇到的问题以及解决方案,这样不仅能展现你的沟通协调能力,也能体现出集体智慧的重要性。
还有一点需要注意的是,总结里不要一味地报喜不报忧。适度地指出工作中存在的不足之处,比如时间管理上还有待提高,某些环节的操作流程可以进一步优化等。这不仅表明了你对自己工作的清醒认识,也为未来改进提供了方向。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,多检查几遍是很有必要的。检查时不仅要看看有没有错别字,还要确认格式是否符合要求,比如字体大小、行间距之类的细节问题。有时候因为疏忽,可能会遗漏掉一些重要的信息,所以务必仔细核对一遍。
2025公司文秘个人工作总结怎么写 【篇7】 1150字
____公司文秘个人工作总结
岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇7书写经验99人觉得有启发
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。总结,得从实际工作出发,别一上来就想着怎么写得花里胡哨。先把自己这段时间干了啥想清楚,哪些事做得好,哪些事还有提升空间,心里得有个谱。
比如,月初定的目标都完成了没?有没有遇到什么突发状况?处理这些问题用了啥方法?效果咋样?这些问题都得在脑子里过一遍。要是直接动笔,很可能写着写着就跑题了,到最后写出来的总结四不像。所以,先列个提纲,把大方向定下来,这样写起来思路清晰点。
写的时候,专业术语得用对。像我们文秘这一块儿,经常打交道的就是文件归档、会议记录、接待安排之类的事。把这些工作写进去的时候,得让人一看就知道你是干这行的。比如,“本月共整理档案300份,其中电子档案占比70%,纸质档案占比30%。”这样的表述就很专业,数字也能体现工作量。
总结不能光写工作内容,还得说说自己的收获。比如通过这次任务学到了啥新技能,跟同事合作过程中有什么感悟之类的。但这里头容易出问题的地方就是,有些人会把收获写得太虚,像“通过这次任务,我深刻认识到团队协作的重要性”。这样的话听着挺高大上,但没啥实际意义。不如具体点,比如“在参与项目的过程中,学会了如何高效分配工作任务,提高了时间管理能力。”
还有一点要注意,总结里最好能提到未来的工作计划。毕竟总结不是为了总结而总结,而是为了更好地开展下一步工作。这部分可以写得稍微简略一点,重点是表明态度,比如说“下阶段将继续加强档案管理规范化建设,确保资料完整无误。”
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很重要。段落分明,字体大小合适,这些细节虽然不起眼,但能让阅读者感觉舒服。要是整篇文章密密麻麻一大片,谁看了都会觉得头疼。还有,检查的时候一定要仔细,不然很容易漏掉一些小错误。像标点符号用错,单词拼写不对,这些问题虽然不大,但会影响整体观感。
2025年公司文秘个人年度总结怎么写 【篇8】 950字
转眼间××年已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇8书写经验122人觉得有启发
对于写年度总结这类事情,其实大家心里都清楚,关键在于能不能把一年的工作情况条理清晰地表达出来。先说说准备工作,得把这一年的文件、记录什么的都翻一遍,看看哪些工作是有成绩的,哪些地方还有不足。要是能有个清单就更好了,这样不至于遗漏重要的内容。
然后就是写的时候,不要一上来就想着面面俱到,而是挑那些比较重要的事情写,尤其是那些能够体现自己能力的地方。比如说完成了一个大项目,或者是在某个领域取得了一些突破性的进展,这些都可以详细描述一下。当然,不能光顾着说自己做得好,也得提提遇到的问题,毕竟谁都不可能事事顺心,关键是后来是怎么解决的。
不过有时候写着写着会发现,有些事情虽然重要,但不太好用文字表达清楚,这时候就得动动脑筋了,想办法用最简洁的方式把它说透彻。比如可以分点列出,这样看起来既清楚又直观。另外,数字是个好东西,如果能用具体的数字来证明自己的成果,那就更有说服力了。
还有一点要注意,就是语言尽量正式一点,毕竟这是给领导看的,用词太随意可能会让人觉得不专业。但也不能太死板,太严肃的话反而显得不真实。所以适当的口语化表达也是可以的,只要别太过头就行。
有时候写着写着,可能会发现自己写的东西有点重复,这就需要停下来好好检查一下,看看是不是哪里思路乱了。还有就是,写完后最好能放一放,过段时间再拿出来看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。
其实写总结不光是为了汇报工作,也是一种自我反思的过程。通过回顾过去的一年,能更好地认识自己的优点和缺点,为下一年的工作做好准备。所以,写总结的时候,不仅要展示成绩,还要诚实地面对自己的不足,这样才能真正有所进步。


















