
公司采购部年工作总结怎么写 【篇1】2600字
时光如白驹过隙一样转瞬即逝,即将告别二零壹壹年,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,一年中学到很多的东西,无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月,却留下了永恒的记忆。现将主要情况总结如下:
一、 加强理论学习,努力提高政治思想素质。
认真学习各种党的思想、理论知识,以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的中共精神,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡____的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动,学习了“八荣八耻”的内容并参与了“倡荣摒耻”的活动; 在党员及先进同志们的帮助下,思想不断的提高。
我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松,行为决不能堕落,要时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;时刻不忘领导对自己的信任与支持,同事们给予的关怀与帮助,永远怀有感激之情,是他们使我不断进步与成长。一定要积极参与公司及车间的建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率。
二、 积极开展工作,力求业务能力不断提高。
1、 踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等,采购工作一直处于忙碌之中。车间常规生产的品种有30余种,常用的原辅料就多达100多种,涉及的内外包材多达200多个规格,供应商就有90多家。虽然工作忙,任务大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,我都严格管理,有条不紊,一丝不苟。
另外,除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外,还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作,虽然是领导交予的额外工作,但我都尽职尽责,不懈努力的完成。
2、 千方百计,降低采购成本。
实话说,采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是通过不断努力为车间,为公司节约了很多采购资金,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持充分调研,货比三家,事先收集大量的信息,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的。
下半年由于市场等原因,××霉素原料价格出现不断上涨趋势,7月底浙江××价格已调至331元/十亿,但是我通过多多沟通,及时办款等多方努力,以321元/十亿的价格购尽4000十亿,一次为公司节约资金4万元;9月份市场价格已升至341元/十亿,我又通过努力从江苏××以333元/十亿的价格购进1000十亿,节约8000元,以上工作受到公司及车间领导的一致好评。另外,下半年车间生产新品种××霉素,在市场价900元/公斤以上的情况下,从××××公司连续购得质量高,价格880元/公斤的原料650公斤,节约资金13000元,本月初通过议价由880元降到860元购得300公斤,节约6000元。
内外包材方面,大到一个纸箱,小到一个标签;多到几块,少到几厘,我都在“斤斤计较”考虑怎么为公司节约。丁基胶塞是冻干线主要的内包材之一,且每月用量非常大,φ×丁基胶塞每月用量平均100多万只,如果每只价格能降一点,将节约很多成本,考虑原来的胶塞塞柱比较长且易残存料液,生产也不是太方便,我便找到了另外一种塞柱适中的一种,从前期的试验到后期的试用,我都紧紧关注,最后成功后替代了以前的产品。不仅为生产带来了方便,价格也有以前的850/万只降到660/万只,每月用量至少100万只,每月至少节约资金19000元;小铝塑组合盖也由以前的500/万只降至460/万只,每月至少节约4000元;其他通过努力降低成本的包材不计其数。一年中原辅料、包材、机物料等不完全统计至少节约采购成本279950元。正是公司及车间的领导给我的信任与支持,给予我工作的动力和不惜一切为公司、车间节约、贡献的力量。我的这种行为也受到了领导们的一致肯定。
3、 努力做好与各部门的沟通协调工作。
以前总认为,只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了,不需要别人知道,与别人无关。其实则不然,采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要企业内部个有关部门的密切配合的一项全面工作,与生产、营销、财务、质保、仓储等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系,且需要掌握这些部门的相关知识。不禁想起师傅的一句话:“采购工作不是别人想象的那么简单,它是一门杂学,需要多方面的知识和经验,慢慢积累吧......”在与这些部门不断的接触与合作中,使我的专业知识、各种知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了突飞猛进的发展,使工作迈向了一个新的高度。
三、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙忙碌碌,取得微薄成绩,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对购买的一些原辅料等还不能充分了解其特性,生产工艺等;对一些印刷、制作行业的工艺,方法,过程还不是很了解;一些原辅料,包材的实际生产周期还不能准确判断。而这些还需不断努力,积累经验,以及“走出去”多看多学才能做到“知己知彼,百战不殆”。
面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的压力与困难就是:“公司紧张的财务状况与日益需增的原辅料、包材数量及累积的货款之间的矛盾”。造成了采购工作中的障碍;其次是与仓储等部门之间的矛盾等,这些问题独立解决的能力还不足,还需公司领导及车间领导给予的帮助才能解决。今后的工作中,还需清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多汇报、多交流、多动脑、多动笔、多请教。在干中学,学中干,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
这一年,我在作风上始终坚持遵章守纪,团结同事,求真求实,乐观上进;思想上保持清醒,严于律己;工作上始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨;在生活中发扬艰苦朴素,与人为善,乐于助人的传统。做到思想干干净净,做人实实在在,做事勤勤恳恳。时光又将翻过____年的最后一页,步入新的历史时刻,公司、车间也即将迎来更加严峻的未来,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与时光同进步,与企业共命运。
篇1书写经验153人觉得有启发
在公司采购部工作了一整年后,写一份年度总结确实是个不小的挑战。这份总结既要全面反映过去一年的工作成果,又要突出亮点,还得能让领导看到你的用心。其实,写总结这事跟买东西一样,得讲究策略。
一开始,最好先把这一年里做过的大事小事都列出来,像那些供应商谈判,新设备引进,还有成本控制措施之类的。这就好比买东西时先清点清单,心里有数才能下手。当然,列清单的时候别光顾着记事情,要把每个环节的关键点都标注清楚,比如谈判时遇到的困难、解决的办法,以及最终的效果如何。这样写起来才不会遗漏重要细节。
接着就是组织语言了。写总结的时候,要注意条理清晰,但又不能太死板。比如,你可以从几个大的方向入手,像供应管理、成本控制、团队协作之类的。每个方向下面再展开具体的做法和成效。不过,这里有个小技巧,就是不要把每个部分写得太长,一段话最好控制在三到四行,这样看起来清爽,也方便领导快速抓住重点。
书写注意事项:
写总结的时候,数字是很重要的元素。像采购金额的降低比例、供应商满意度调查结果之类的具体数据,一定要准确无误地写进去。毕竟数字最能直观地体现成绩嘛。不过,有时候写总结时可能会忘记核对某些数据,这就需要提前做好功课,确保万无一失。
还有一个容易忽略的地方,就是对未来的展望。写总结不是单纯回顾过去,还要给领导留下深刻印象,让他们觉得你不仅会总结,还很有规划。所以,这部分可以稍微多花点心思,结合当前市场情况和公司战略,提出一些切实可行的改进措施。当然,这一步也不能太过理想化,毕竟实际操作中可能还会遇到各种问题。
医药公司采购部年终工作总结2025怎么写 【篇2】 2150字
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
篇2书写经验181人觉得有启发
对于医药公司采购部来说,年终总结是一个梳理全年工作、提炼经验教训的重要环节。这类总结既要体现专业性,又要展示个人对工作的深刻理解。开头可以从年度目标入手,回顾年初设定的目标是否达成,这能为整个总结奠定基础。
在描述具体工作时,建议将重点放在几个关键领域。例如,采购成本控制方面,可以提及采取了哪些措施降低采购成本,比如优化供应商管理流程,通过集中采购提高议价能力。这里需要注意的是,有些细节可能需要特别留意,像某些供应商的合作协议条款就曾被忽略过,导致后续结算时出现一些麻烦。但总体而言,这些调整确实有效提升了整体效益。
书写注意事项:
质量管理也是不可忽视的一环。这一年里,采购部门加强了对产品质量的把控,定期组织内部培训,确保每位员工都能熟悉相关标准。不过在实际操作中,偶尔会出现沟通不到位的情况,比如某次紧急订单由于信息传递不及时,差点影响到生产进度。好在团队迅速反应,最终妥善解决了问题。
至于库存管理,这一年也取得了一些进展。通过引入新的库存管理系统,不仅提高了库存周转率,还减少了积压风险。不过在实施初期,部分同事反映系统界面不太友好,操作起来有些复杂。经过几次调整后,才逐渐适应过来。
除了上述内容,还可以加入一些创新举措。比如尝试采用电子招标平台,不仅提高了工作效率,还增强了透明度。不过刚开始的时候,大家对新系统的接受程度参差不齐,有些人觉得麻烦,不愿意花时间去学习。后来经过几次集体培训,慢慢得到了改善。
小编友情提醒:
总结这部分可以结合领导层的要求和团队的实际表现,提出明年的工作方向。比如进一步深化与优质供应商的合作关系,探索更多数字化转型的可能性等。这样既是对过去工作的总结,也为未来规划提供了指引。
写总结时还要注意格式整洁,条理清晰。每个部分之间最好留有足够的空间,方便审阅者快速抓住重点。另外,数据支撑很重要,如果能用具体的数字来佐证成果,会更有说服力。
公司采购部年终总结怎么写 【篇3】 3150字
____年已经进入x月份,回顾这一年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去x个月中的工作情况作一个汇报与总结。
在过去的x个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:
一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结
为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。
二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本
我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结
边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。
四、加强与各部门的沟通与协调
严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品与原材料入库的数量与质量
在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通、交流
经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。
篇3书写经验91人觉得有启发
写好公司采购部的年终总结并不复杂,关键是要把一年的工作理清楚。一开始可以先把这一年做过的主要工作列出来,像是供应商管理这块,年初跟几个重要供应商重新签了合同,这很重要,因为能保证供货稳定。还有就是采购流程优化,去年发现有个环节特别耗时,后来改了一下,效果还不错。
记得要把每个项目的具体成果写进去,比如通过优化流程,每个月能节省大概三到五天时间,这对整个部门效率提升挺明显的。另外,采购成本控制也得重点说,今年通过集中采购的方式,平均下来每个产品成本降低了差不多百分之十,这个数字很直观,领导看了也会觉得你做了实事。
还有一些细节也不能忽略,比如团队建设方面,今年组织了几次培训,提高了大家的专业技能。还有就是应对突发情况的能力,像上半年有个供应商突然出了问题,当时紧急联系了备选供应商,没耽误生产,这一点也要提一下。
写总结的时候要注意语言要正式一点,毕竟这是给上级看的材料。不过有时候可能会不小心用错词,比如说“提高”写成了“提成”,虽然意思差别不大,但还是得注意检查。还有就是数字部分要核对准确,像上面提到的成本降低百分比,一定要确保数据来源可靠。
书写注意事项:
除了列出成绩,还可以稍微提一下遇到的困难和解决办法。比如说上半年物流不太顺畅,导致部分物资延迟到货,后来调整了运输方案才缓解这个问题。这样的内容能让总结看起来更真实,也能展示你的处理能力。
小编友情提醒:
写完之后最好多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候句子太长会显得啰嗦,比如“为了达到预期目标,我们采取了一系列措施,包括但不限于加强沟通协调,完善内部审核机制等等”,这种句子就有点复杂了,建议拆分成两句:“为实现目标,我们加强了沟通协调。同时完善了内部审核机制。”这样读起来会更顺畅些。
医药公司采购部年终工作总结怎么写 【篇4】 1250字
____年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、1月—8月工作总结
1月到8月我还处在物流的岗位,回顾这8个月的工作,我总结了一下几点:
1、负责库房的卫生及安全工作;
2、对库房的物品进行定期的数量盘点及试剂的效期状况,尽量做到不压货、先进先出的原则;
3、配合做好日常的订货和发货;
4、送货时与客户保持良好的沟通,对欠款严重的进行催款;
5、带新来的同事熟悉产品及工作,并进行工作交接。
6、1至8月各医院销售试剂总量为元,现对各医院销售比例做总结分析:
二、9月—12月工作总结
9月到12月我被任命到销售岗位,非常感谢领导对我的信任及肯定,____年一年,公司在产品的推广上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员在与客户去推荐产品时起到了很多的作用,同时也增加了我们销售人员对公司及产品的信心,深有体会。加上在公司工作的一年多的时间,对产品的了解,对专业知识的不断学习,都无形中影响到销售的推进。不管怎样,公司和同事的支持是少不了的。对这四个月的工作我总结了以下几点:
1、拓宽市场领域
对区域内的客户进行扫单式的拜访,加大对公司及产品的宣传,让更多的客户认识,了解,对还不是产品用户的客户进行意向排查,了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。
2、维稳老客户
对公司的老客户进行定期的回访维护,增强用户沟通,了解用户的感知及建议,针对用户提出的问题及时解决,解决不了的及时向领导反映并做到跟踪落实,针对专业性问题,虚心向用户请教。
3、学习培训
今年公司两度派我去上海培训学习,让我充分感受到了大家庭的气氛,以及他们对待工作的认真态度,专业的职业精神,都让我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。
4、客户答谢及新产品推荐会
通过公司领导的统筹安排及大家的努力下,年终的客户答谢会圆满结束,通过这次会议,对我自身的商务修养方面有了很大的提高,对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服这些情况,做一下自我总结,以便在____年拿出更好的成绩。
1、区域内的客户未能深度的挖掘其潜力,在潜在客户身上没有做好判断。
有些客户还是具有一定的潜力,需要有针对的对这些潜力客户进一步分析,对症下药,多研究客户的想法,需求,制定不同销售策略再跟进客户。
2、太偏于倾向大医院。致使在自己的区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功的客户,学习同事的成功案例,结合自己的销售特点,充分利用公司的资源,全面的对区域内的客户进行排查开发。
3、对比较难攻的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题,要克服这些缺点。对客户需要更深的去了解,其及其公司包括整个运作的流程。
不足的地方还有很多,希望能从认识到不足,然后去弥补不足。
篇4书写经验231人觉得有启发
医药公司采购部年终工作总结怎么写
每年到了年底,各公司都会开始准备年度工作总结,采购部也不例外。写好这份总结既是对过去一年工作的梳理,也是为下一年工作规划打基础。那么,采购部的年终总结应该怎么写?下面结合一些实际工作经验,给大家分享几点思路。
采购部的工作涉及面广,从供应商管理到成本控制,再到库存优化,每一项都至关重要。因此,总结时首先要明确目标,把重点放在关键点上。比如,今年是否完成了年初制定的采购目标?哪些供应商的表现较好?哪些环节还有改进空间?这些问题都需要在总结中体现出来。当然,这里需要特别注意的是,如果总结中涉及的数据较多,最好能分类归纳,这样不仅方便领导查看,也能让自己的思路更清晰。
在具体写作过程中,可以先把部门的整体情况概述一下,包括采购额、采购周期、供应商数量变化等基本信息。这部分内容不宜过长,主要是为了给接下来的具体分析奠定基础。接着就可以针对不同的业务模块展开详细描述了。比如,对于供应商管理这一块,可以回顾今年与哪些新供应商建立了合作关系,哪些老供应商因为种种原因被替换掉。在这个过程中,难免会遇到一些特殊情况,比如说某个供应商突然涨价,导致采购成本上升,这就需要详细记录当时的应对措施以及最终结果如何。
说到成本控制,这是采购部的核心任务之一。总结时不妨将今年的成本数据拿出来对比分析,看看有哪些地方做得比较好,又有哪些地方存在不足。例如,某类产品去年的采购单价是xx元,而今年降到了xx元,这中间可能是因为谈判技巧提高了,也可能是因为找到了更优质的供货渠道。类似的细节,都应该尽可能挖掘出来,以便为后续工作提供参考。
书写注意事项:
库存管理也是采购部的重要职责。总结时可以谈谈库存周转率的变化,以及如何通过调整采购策略来减少积压。如果今年出现了库存过多的情况,那就要深入分析原因,是预测不准还是市场需求发生变化?找到问题根源后,才能提出有效的解决方案。
写总结时还有一点需要注意,那就是不要只盯着问题看,也要肯定成绩。比如,今年团队在某次大型采购项目中表现出色,成功降低了采购成本,这种正面的例子应该得到认可。同时,也可以借此机会表扬表现突出的同事,增强团队凝聚力。
小编友情提醒:
总结完成后,建议多检查几遍,确保没有明显的错别字或者语法错误。有时候,因为赶时间或者其他原因,可能会忽略这些细节,但这往往会影响整体效果。比如,把“原材料”写成了“原材科”,虽然看起来差别不大,但还是会让阅读者觉得不够严谨。
希望以上这些方法能够帮助大家写出一份高质量的采购部年终总结。
2025年医院公司采购部年底总结怎么写 【篇5】 1850字
____即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及____工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在____度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
3、想方设法,降低公司运营成本
一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润化;
三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;
五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足:
____度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;
三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
因为公司员工的一起努力,公司于____10月顺利通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。
回顾过去的____,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
____,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。
同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。
随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司____实现新的跨越做出应有的贡献和努力!
篇5书写经验173人觉得有启发
____年医院公司采购部年底总结怎么写
这一阵子忙得够呛,年末到了,采购部的总结该动笔了。说实话,写总结这事挺让人头疼的,尤其是涉及专业领域的工作,既不能太敷衍,又不能太过啰嗦。我这些年也积累了些经验,今天就聊聊如何写好采购部的总结。
一开始得把全年的工作梳理一下,别光想着怎么写,先把事情搞清楚。比如我们部门今年主要做了哪些事,采购了多少设备,花了多少钱,供应商合作得怎么样,这些都是要点。记得去年我就差点漏掉一个重要项目,结果后来被领导问到,当时心里那个尴尬啊。
写的时候要注意,要突出重点。像一些常规的工作,比如日常采购流程之类的,可以简略带过。重点应该放在那些创新的、突破性的项目上,比如说我们引入的新供应商,或者通过谈判降低采购成本的具体案例。这部分最好能有一些具体的数据支撑,像节省了多少资金,提高了多少效率之类的。
书写注意事项:
关于团队合作的部分也不能忽略。采购工作不是一个人的事,得强调团队协作的重要性。像我们部门今年组织了好几次培训,大家业务能力都有提升,这种集体进步的事情也要写进去。当然,提到同事的时候,语气得真诚点,别显得像是在邀功似的。
还有就是问题部分,不能只说成绩,问题也是总结的一部分。像今年我们遇到的最大挑战就是供应链紧张,导致某些设备迟迟没能到位。不过最后还是想办法解决了,这个过程值得记录下来。写的时候不要怕暴露问题,关键是要展示解决问题的办法。
写总结的时候,最好能结合公司的整体战略目标。我们的采购工作肯定是要服务于医院的发展规划的,所以得看看今年的采购活动是不是有助于实现这些目标。要是能跟公司的长远计划挂钩,那总结的分量就会重不少。
至于格式,不用太死板,但基本的条理还是要有的。开头简单介绍下背景,中间详细写工作成果和问题,最后展望下明年的工作方向。不过千万别写得太模板化,得有点自己的特色,不然看起来就像流水账一样。
其实写总结最大的难点在于提炼,把一堆杂乱无章的事情整理成条理清晰的东西。有时候写到一半,突然发现自己思路混乱了,这时候不妨停下来喝杯茶,换个角度想想。我记得有一次写总结,写着写着就跑题了,写成了一堆抱怨的话,后来改了好几次才满意。
装饰公司采购部年终工作总结怎么写 【篇6】 2000字
装饰公司采购部年终工作总结
____年转眼间就这样过去了,在过去的一年中,**装饰公司的业绩较往年业绩出现了较大的增长,公司的发展也越来越被看好。虽然受金融危机的影响,全国楼市普遍不景气,售房量较往年并没有大的增长。不过我们**装饰公司在经过数年的发展之后,在业界已经有了一定的名气,在加上我们的工作态度以及质量,我们公司取得大的发展并不奇怪。
____年是**装饰公司三年发展战略的第一年,公司全体同仁围绕企业的战略目标,按照“思想观念创新、经营思路创新、运营管理创新”的要求,努力拼搏,在广大项目经理的支持和信任下,视困难为考验,化挑战为机遇,在经营业绩、企业管理、品牌建设等方面均取得了喜人的成绩。
一、注重企业人才建设,增强企业竞争力
公司建立健全薪酬和绩效考核体系,编制完善《员工手册》,初步形成激励机制,努力形成“公平公正、广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力”的'用人机制。 ____年公司共吸引各类人才近30名,初步实现“吸引人才、留住人才”的人才战略,逐步增加企业竞争力。
二、加强企业文化建设,提升企业凝聚力
良好的企业文化才是推动企业发展的真正动力,通过企业网站、企业内刊《空间》的改版,文化宣传栏的及时更新,拓展游,摄影、诗歌、征文、羽毛球比赛等一系列活动,宣传、推广了企业文化建设,增加了员工对企业的认同感,提升了企业凝聚力。
三、以经营为核心,整合资源,推行区域营销模式
根据公司20xx“经营年”的战略定位,我们采取更加灵活有效、更加务实的措施、更科学的运营管理、更优质的服务,转换经营机制,优化工作流程,强化服务意识,拓宽经营范围。
1、全面推行区域营销模式,实行区域市场责任营销
根据公司历史经营数据和市场发展潜力将全国市场划分为四个经营区域,其中重点、成熟市场划分为一、二、三区,由区域经理对其进行责任经营,明确责任与考核指标,按产值指标每季度对区域经理进行绩效考评,区域经理的绩效工资、奖金与工程产值直接挂钩,激发了区域经理的主观能动性,提高员工责任心和服务意识。
2、加大区域市场开发力度,完善分支机构经营管理。
公司进一步加大区域市场开发力度,根据公司的战略布局,____年先后在江苏南京、无锡,山东青岛,湖北武汉,江西南昌、天津等地设立了分公司,进一步完善公司市场营销网络,为下一步公司经营规模再上台阶打下了坚实的基础。与此同时,公司注重对各分支机构的支持、服务和管理,制定实施了《分支机构管理手册》。根据《管理手册》,公司先后与北京、上海、江苏、湖北、无锡、青岛、江西等分支机构签定了经营责任书。《管理手册》的实施对构建公司与各分支机构之间的良性运行机制、明确各分支机构的经营责任、增强各分支机构的经营效能等方面起到了巨大的推动作用。
3、合理利用经营资源,加强经营配套服务意识,
为了更好地服务项目经理,提高工程中标率,我们制定了《客户管理制度》,针对项目经理的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价、财务支持等方面给予专业的建议和相应的服务。
通过不懈努力,公司在高档商城和星级酒店等装饰装修细分市场形成了一定的竞争优势,为公司的品牌建设打下了良好的基础;打开了建筑幕墙工程市场,形成了公司新的业务增长点。
四、调整组织架构,改革薪酬体系,全面推行绩效考核制度
1、今年我们合理设置部门和岗位,对每个岗位进行清晰的岗位描述和责任要求,明确了每个员工的岗位职责,并签订了岗位目标责任书,设定考核指标,并且与员工的工资挂钩,每季度根据工作目标完成情况进行考评,分为a、b、c级,奖罚有据。
2、加强公司管理成本控制,实行费用预测、控制制度,实现了可控费用比预算总费用下降5%的指标要求。
3、加强项目管理,建立规范的项目管理体系
通过总结项目管理经验,编制了《工程项目管理手册》,实行项目责任经营,明确了项目部是成本中心的定位。《项目管理手册》的实施,规范、制度化项目管理工作流程;清晰岗位职责;量化、细化考核指标;明确项目管理成本任务,人性化、合理化项目考核激励机制。
五、企划工作取得重大突破,全面提升公司品牌影响力
____年我们公司的发展速度是最快的一年,所以____年也算是我们公司的一个转折点,从____年开始,我们**装饰公司就算是正式上了发展的轨道了。今后要如何工作,大家都心知肚明了。我们**装饰公司的发展就是要不断的前进,不断的努力,在不断的发展中赢取市场占有率。只要我们重管理,重质量,给客户最满意的答案,我们的公司的发展将会一直不断的持续下去!
篇6书写经验186人觉得有启发
年底了,各个部门都在忙着做总结,采购部也不例外。对于采购部来说,年度总结不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。写好这份总结,需要结合实际工作情况,既要体现专业性,又要突出成绩。
一开始得先把全年的采购任务梳理清楚。哪些项目完成了,哪些没完成,为什么没完成,这些问题都要想明白。比如,上半年因为供应商那边出了点状况,导致几个关键材料没能按时到位,这事就得提出来。当然,不能光说问题,还得有解决方案,比如以后可以多找几家备选供应商,这样就能减少类似情况的发生。
接着就是成本控制这部分。这一年下来,采购成本有没有降下来,下降了多少,这些数字得算清楚。如果成本没降反升,那原因在哪也得分析一下。是市场价格波动太大,还是内部流程出了问题?如果是后者,就得想想怎么优化流程,提高效率。这里需要注意的是,写的时候最好能用一些具体的数据来支撑,像去年花了多少钱,今年花了多少钱,对比一下就一目了然了。
然后就是供应商管理这块。这一年来,跟供应商打交道的情况怎么样?有没有建立长期合作关系?合作过程中有没有遇到什么困难?这些问题都得在总结里提到。特别是那些表现优秀的供应商,应该给予肯定,甚至可以考虑增加合作份额。当然,如果有些供应商表现不好,也得明确指出,这样才能促进双方共同进步。
书写注意事项:
团队建设也不能忽略。采购部作为一个集体,成员之间的协作是否顺畅,大家的工作积极性如何,这些都是需要关注的地方。如果发现某些环节存在短板,比如沟通不畅或者分工不明,那就得想办法改进。可以组织一些培训活动,提升团队的整体素质,也可以通过一些激励措施调动大家的积极性。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。新的一年里,采购部有什么新的目标,打算采取哪些措施去实现这些目标,这些都要提前规划好。比如,明年计划降低多少采购成本,拓展哪些新的供应商渠道,这些都是值得思考的问题。不过,在制定计划时也要量力而行,不能盲目追求高目标。
写总结的时候,可能会遇到一些小麻烦,比如有时候记不清具体的数字,或者对某些事情的印象不太清晰。这时候可以翻看之前的会议记录或者相关文件,尽量做到准确无误。还有就是语言表达上,尽量简洁明了,避免啰嗦冗长。毕竟,领导们时间有限,他们更希望看到的是重点突出、条理清晰的内容。
公司采购部年度个人工作总结怎么写 【篇7】 2050字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购部年终工作总结采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
篇7书写经验173人觉得有启发
在公司工作了一年,到了年底,写一份个人工作总结是少不了的。这不仅是对自己的工作做个回顾,也是向上级展示成绩的好机会。不过,很多人写总结的时候会遇到一些麻烦,要么觉得无从下手,要么觉得写得不够全面。其实,只要掌握了一些技巧,写好总结并不是难事。
先说说开头部分吧。开头要简明扼要地介绍自己的基本情况,比如你在采购部的具体职责是什么,这一年主要负责哪些项目。这部分不需要太复杂,简单交代一下就行。比如,“本人自入职以来,一直从事采购部的相关工作,主要负责日常物资采购及供应商管理。”这样既清楚又不啰嗦。
接下来就是正文了。这一块是最关键的部分,需要详细列出自己一年来的具体工作成果。这里有个小建议,可以把工作分成几个大的方向来说,比如采购流程优化、成本控制、供应商评估等等。每个方向都尽量用数据说话,这样更有说服力。比如提到成本控制时,可以说“通过优化采购渠道,全年节约成本约xx万元”。当然,如果你有具体的案例,也可以穿插进来,让总结更有说服力。
说到数据,这里有一个小细节需要注意。有时候我们在统计数字的时候,可能会因为疏忽算错,所以一定要反复核对。比如有一回我统计供应商数量的时候,不小心多加了一个零,幸好后来发现了。还有一次,我在写节约金额的时候,把单位弄错了,差点闹笑话。所以大家在写总结的时候,一定要仔细检查数字,确保准确无误。
除了工作成果,也不能忽略工作中遇到的问题和解决办法。毕竟没有人能一帆风顺,总会遇到各种挑战。把这些困难写出来,既能体现你的应对能力,也能让领导看到你的成长。比如面对突发的供应链中断问题,你是如何快速找到替代方案的。记得要突出解决问题的过程和结果,而不是一味抱怨困难。
小编友情提醒:
关于总结的结尾部分,可以稍微展望一下未来的工作计划。这并不是说要制定多么详细的计划,而是表达一种积极向上的态度。比如,“新的一年,我将继续提升自身专业水平,加强与各部门的沟通协作,为公司的采购工作贡献力量。”这样的结尾既显得谦虚又有诚意。
写总结的时候,语言尽量正式一点,但也不要太过死板。适当的口语化会让你的总结更加生动。另外,如果有可能的话,找同事帮忙看看,他们可能会指出你没注意到的问题。当然,前提是你得相信他们的专业性,不然反而会增加不必要的困扰。
公司采购部年终工作总结怎么写 【篇8】 2800字
在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析
1. 采购管理内容
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;
a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据
e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)、内部员工自身的信心不足
(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,
(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)
g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
a. 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。
c. 7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。
d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;
e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等
f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析
采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。
采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强
本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气
采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。
仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。
篇8书写经验159人觉得有启发
公司在年末做总结的时候,采购部的工作总结是很重要的部分。这不仅是对一年工作的回顾,也是为下一年工作打基础的关键环节。写好这份总结,需要结合实际工作情况,既要体现成绩,也要指出不足,还要规划未来。
在开始写之前,要明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了团队内部分享。如果是给上级看,就要突出关键业绩指标和对公司的贡献;如果是内部分享,则可以更注重经验和教训的总结。这里有个小提醒,有些人在写总结时会把重点放在数据上,却忽略了背后的原因分析,这样就显得不够全面。
接下来就是收集资料了。采购部的总结少不了采购量、成本控制、供应商管理等方面的数据,这些数字能直观反映工作成果。不过要注意的是,光有数字还不够,还需要结合具体案例来说明问题。比如,今年某次大宗采购如何降低了成本,或者某个新供应商的合作带来了哪些积极变化。这里有一个需要注意的地方,有些同事可能会在描述案例时过于笼统,只说做了什么,没说怎么做,这就让总结少了说服力。
在写总结的过程中,语言要简洁明了。很多人喜欢用一些复杂的句子来显示自己的专业性,但其实这样反而会让读者不容易理解。建议多用短句,条理清晰地表达每个观点。另外,尽量避免使用模糊不清的词语,比如“大概”、“可能”之类的,这样会影响总结的专业性。这里有个小现象,有些人写总结时会频繁使用这类词语,结果看起来很随意,缺乏严谨性。
小编友情提醒:
总结不仅要讲成绩,也要谈问题。比如今年在供应链管理上遇到过哪些挑战,是怎么克服的。这里有个细节值得注意,有些人在写问题部分时会避重就轻,只提一些无关痛痒的小问题,而忽视了真正影响较大的难点,这样的总结就失去了价值。

















