2025办公室部门年度工作总结怎么写 【篇1】850字
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。____公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。____我们还将把培养'工作细致严谨,服务细心周到'的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,____对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
篇1书写经验209人觉得有启发
关于如何写好一份办公室部门的年度工作总结,其实是有不少讲究的。既要能体现工作成果,又得反映出存在的问题,还得提出下一年的工作计划。说起来简单,但真正动手的时候,很多人会感到无从下手。
开头怎么写?
通常是要回顾过去一年的整体情况。这部分内容最好能用一些具体的数字来支撑,比如说全年总共完成了多少个项目,处理了多少份文件,接待了多少来访人员等等。这些具体的数据会让领导觉得你很认真负责。不过有时候,大家在写这部分的时候,容易忽略掉一些细节,比如某个重要的项目可能没有被提及到,这就显得不太妥当了。
接着就是分析工作中的不足之处。这里需要注意的是,不能一味地强调困难,而是要把重点放在解决问题的办法上。比如,如果发现工作效率不高,是不是可以通过优化流程来改善?如果沟通不畅,是不是需要加强团队协作培训?当然,有时候写总结的人可能会因为担心影响自己的形象,而对问题轻描淡写,这样反而会让领导觉得不够诚恳。
接下来就是规划未来的工作方向了。这一块儿可以结合公司的发展战略和个人的工作设想来写。比如,新的一年里,打算引入新的办公软件提高效率,或者组织更多的业务培训提升专业能力之类的。只是偶尔会出现这样的情况,就是有些人会把计划写得太空泛,像是“争取更大的进步”、“努力做好本职工作”之类的话,这听起来就有点敷衍了事的感觉。
还有很重要的一点,就是要注意总结的语言风格。既不能太随意,也不能太过正式。一般来说,办公室的总结应该保持一种客观公正的态度,既不能夸大其词,也不能过于谦虚。要是有人写得太花哨,堆砌了很多华丽辞藻,反而会让人觉得不够实在。另外,也不要忘记检查一下有没有错别字,有时候一个小小的拼写错误,就会给整个总结减分不少。
办公室行政部门个人年度工作总结怎么写 【篇2】 1850字
担任办公室主任的一年里,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平
在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。担任主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。一年来,自己认真学习,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量
完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、职责明确化。同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的权威;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,
节约了油料,降低了事故率。同时,组织起草了《xx市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。
三、发扬求实精神,注重工作创新,构成工作良好局面
在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,具体状况具体分析,在借鉴原先经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真开展调查研究,不断探索新思路、新方法。在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。各分管科室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作用心性得到充分发挥,呈现了蒸蒸日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。
督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标,既抓好全面督查,又抓好重点督查。一年来共承办督查事项24个,透过督查,有力的促进了市政府各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市政府重点工作目标职责制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。同时向市委、市政府领导勤请示勤汇报,落实具体职责部门、职责人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。在督查《市政府重点工作目标职责制》后,下发了《关于市政府重点工作目标完成状况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的督促作用。对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。
以上便是____年里的工作情况,在今后的日子里,作为一名办公室主任,我会更加严格地要求自己,努力地做好工作!
篇2书写经验141人觉得有启发
办公室行政部门的工作总结,很多人觉得难写,其实只要掌握方法就行。写总结前,要把全年的工作情况梳理一下,哪些事做得好,哪些事还有不足,心里得有个谱。比如接待了多少来访人员,组织过哪些活动,处理了哪些突发状况,这些都得记清楚。
写的时候,可以从年初开始说起,把当时制定的目标写出来,这样能有个参照物,看看是不是达到了预期。然后把具体工作一项项罗列出来,每项工作后面可以简单写点感想,这能让总结更有深度。要是工作中遇到什么困难,也得提一提,说明是怎么克服的,这样显得真实。
有时候,总结里会提到一些数字,比如节约了多少成本,提高了多少效率之类的,这些数据最好准确,不然会让领导觉得不靠谱。另外,写总结时要注意语气,既不能太谦虚,也不能太自大,得把握个度。
有些人在写总结时喜欢堆砌辞藻,其实没必要。用平实的语言把事情说清楚就好,毕竟总结不是为了展示文采。不过,有时候写总结容易忽略细节,比如某次活动的具体流程就一笔带过了,这样就显得不够细致。
书写注意事项:
总结里最好能体现团队协作的重要性。可以写写和同事之间如何配合完成任务,这样的内容会让总结看起来更全面。当然,要是能把个人的成长经历写进去,也会给总结增色不少,比如学到了哪些新技能,提升了哪些能力。
写总结时还有一点要注意,就是不要只盯着自己的部门看,适当的横向对比也很有必要。可以和其他部门做个对比,看看人家有哪些好的做法值得借鉴,这样能让总结更有价值。要是能结合公司的发展战略来写,那就更好了,毕竟总结不能脱离大局。
办公室行政部门年终工作个人总结怎么写 【篇3】 1950字
一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将一年来工作情况作如下工作总结:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的主任,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。作为xxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇3书写经验218人觉得有启发
办公室行政部门的年终工作总结是年度工作回顾的重要部分,写好这样的总结需要一定的技巧和方法。很多同事可能觉得总结难写,其实只要掌握几个关键点,就能写出一份高质量的工作总结。
先从材料准备开始吧。平时的工作记录不能落下,每个月的重点事项都要记清楚,这样到了年底才能有东西可写。像会议纪要、活动方案、人员变动情况这些都得整理出来。有一次我手忙脚乱地找资料,结果差点漏掉一个重要数据,后来费了好大劲才补上。所以,平时养成好习惯很重要。
接着就是提炼成绩了。成绩这部分不能太虚,得具体到数字。比如说今年接待了多少客户,办了多少场培训,节约了多少成本等等。记得去年有个同事写总结的时候只写了“工作完成较好”,领导看了直摇头。后来他改成了“全年接待客户120人次,同比增长20%,未发生一起投诉事件”,效果就好多了。
再来说说问题分析。每个部门都有自己的短板,写总结时不能回避这些问题。像我们部门去年后勤保障方面就存在不足,导致几次活动出现了小插曲。当时我就建议加强物资采购流程管理,后来实施后确实改善了不少。不过有时候写总结容易忽略细节,比如提到某个问题时没说清原因,这就不太好。
最后是下一年计划。这个部分要结合公司整体目标来制定,不能脱离实际。比如公司今年要提升员工满意度,那咱们部门就可以围绕这个目标展开,像优化办公环境、完善福利制度之类的。还有一次我写计划时脑子一抽,把“提高效率”写成了“提高速率”,虽然大家没说什么,但我自己心里一直记着这事。
写总结的时候还有一点要注意,那就是语言要简洁明了。有些人喜欢用一些花哨的词儿,结果反而让人看不明白重点在哪。还有就是字迹工整也很重要,要是写的潦草不清,领导看都懒得看,更别提给你打高分了。我曾经看到过一份总结,字迹实在太差,领导直接批了个“重写”,真是挺尴尬的。
办公室部门周工作总结怎么写 【篇4】 1350字
本周完成的工作:
1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划:
1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
篇4书写经验100人觉得有启发
办公室部门的周工作总结,说起来一方面得把这周干了啥说清楚,另一方面还得让领导觉得你工作有条理,能抓重点。要是写不好,总觉得哪儿不对劲,可又说不出个所以然来。
先说说开头。开头别太啰嗦,简单交代一下本周的整体情况就行。比如“本周部门围绕目标有序推进各项工作”,这样就挺好。要是写成“这一周我们部门做了很多事”,那就有点平淡无味了。还有,别老是想着把每个任务都罗列出来,那样显得很乱,重点反而看不出来。
接着就是具体的工作内容了。这部分最好能分类说,比如说业务推进、团队协作、外部沟通之类的。像业务推进这一块儿,可以写“针对上周未完成的任务,本周通过优化流程,提升了效率,目前已完成xx%”。这里有个小问题需要注意,有些人在描述进度时喜欢用一些模糊的说法,比如“大概完成了多少多少”,这就不太好。领导看到这种含糊其辞的表达,心里肯定没底。
说到团队协作,这可是个大头。可以写“本周与市场部密切配合,共同完成了xx项目的前期调研”,后面再补充一句“过程中发现了一些潜在问题,已及时调整方案”。不过,有时候写总结的时候会忘记提到具体的成效,就像“经过大家的努力,项目顺利推进”,这样的表述就有点空洞,最好能具体点,比如“项目进度比预期提前两天完成”。
再来说说外部沟通这部分。这周是不是跟客户有过几次交流?记得把关键点写下来,“本周与客户进行了三次对接会议,明确了后续合作方向”,后面再补充“针对客户需求,提出了xx建议,得到了客户的认可”。这里有个小细节要注意,有些人会在描述成果时漏掉一些重要的时间节点,像是“本周内完成对接”,但没说具体哪天完成的,这样就少了些精确感。
小编友情提醒:
别忘了提一下下周的计划。可以写“下周将继续跟进xx项目,确保按时交付”,然后再补充一句“同时将加强内部培训,提升团队专业能力”。不过,有时候写总结的人会忽略下一周的重点,只是一味地展望未来,这样就显得不够踏实。
写总结的时候,格式也很重要。段落之间要有清晰的区分,别一大段文字堆在一起,看着就累。字体大小也得合适,不然看起来特别费劲。还有一个小窍门,写完后别急着提交,放一晚上再看看,说不定就能发现一些问题,比如句子不通顺,或者用词不当之类的。
办公室行政部门年度工作总结怎么写 【篇5】 1850字
一、加强基础管理
创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
篇5书写经验39人觉得有启发
办公室行政部门的年度总结,主要就是把这一年的工作情况梳理清楚,让大家明白部门都干了些什么。这工作得从几个方面入手,一是日常管理,二是团队建设,三是对外协调,四是后勤保障。当然,每个部门的情况不一样,具体写的时候还得结合自身实际情况。
日常管理这块,重点是看这一年各项规章制度执行得怎么样,有没有什么漏洞需要修补。比如考勤制度,是不是有人经常迟到早退,这些问题背后的原因是什么,有没有采取措施改善。还有办公用品采购流程是否规范,有没有因为疏忽导致浪费现象。这部分内容最好能用数据说话,像考勤数据、采购金额之类的,这样更有说服力。
团队建设方面,主要是回顾这一年员工培训开展得如何,大家的职业技能有没有提升。如果组织过团建活动,也要提一下,比如活动形式、参与人数、取得的效果。另外,员工之间的沟通协作是否顺畅,如果有矛盾冲突,是怎么解决的,这些细节都可以写进去。不过有时候写总结的时候,可能会漏掉一些重要的活动,这就需要翻看之前的会议记录,把遗漏的部分补上。
对外协调这一块,主要是跟其他部门或者外部单位打交道的情况。比如跟财务部门对接预算申请,跟物业沟通办公环境维护,跟客户保持联系等。要注意的是,这类工作往往涉及很多具体事务,写的时候不能太笼统,得把关键环节描述清楚。像跟客户沟通时遇到的问题,是如何克服的,最后结果怎样,这些都要写明。要是忘了写某个重要环节,可能就会让读者觉得总结不够全面。
后勤保障就比较琐碎了,包括设备维修、环境卫生、食堂管理等等。这一年有没有发生突发状况,比如突然停电、水管爆裂之类的事情,当时是怎么处理的。还有就是节能降耗方面做了哪些努力,比如减少纸张浪费、节约水电等。这部分内容最好能体现一些创新举措,像引入新的管理系统,提高了工作效率之类的,这样显得更有亮点。
写总结的时候,有时候会因为时间久远,记不清具体数字或者事件细节,这就需要提前做好准备,把相关资料整理好。比如查看财务报表、考勤记录、会议纪要等文件,确保写出来的东西真实可靠。不过有时候,写作者可能会不小心漏掉一些重要信息,这就得反复核对,确保无误。
最后一点,写总结的时候,语言要朴实,不用追求华丽辞藻。毕竟这是工作汇报,重点是把事情说清楚,让领导了解部门的工作成果。如果写得太花哨,反而容易让人抓不住重点。而且要注意段落之间的过渡要自然,不能跳跃太大,不然会让读者摸不着头脑。
学校办公室部门工作总结怎么写 【篇6】 1000字
一年来,在学校党总支和校长室的正确领导下,办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,总体工作状态良好,为学校工作正常运转发挥了应有的作用。
一、在做好常规工作中发挥职能作用
办公室现有工作人员4人:主任1人,副主任2人,档案员1人,其中2名副主任教学任务满负荷。面对学校规模大、教职工人员多、日常工作很繁杂的实际情况,我们围绕办公室的职能,围绕提高工作效率和服务质量的要求,明确每个人的岗位责任、工作任务,做到分工明确,责任清晰,从而达成了在现有人力资源下实现效益的化的目标。比如高考期间的职称评定工作、暑假结束前的教职工年度考核工作、年底的三个文明建设目标管理责任状考核工作以及____年的党务工作,每项工作都显示了高效率、高质量。____年,杨鸣雷同志被文科支部推荐为教育系统优秀党员、岳桃生同志连续三年获市级考核优秀,记三等功一次,尹冠群被评为丹阳市优秀档案工,本人被评为丹阳市年鉴工作先进个人。
二、在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有作用
为了充分展示办学成果,努力打造崭新的学校形象,我们借助于校园网、丹阳教育网以及报刊、电视、杂志等各种宣传媒体,大力宣传学校的办学理念、办学特色、教育教学成果以及各项重大活动。一年来,通过电视台、广播电台、报社及时报道学校重大活动和办学成果,利用校园网发布各类新闻48条,其中丹阳教育网发布重要新闻20条,撰写专题交流材料10多篇。根据上级要求及时做好每学期一次的校务公开工作,根据校长室要求适时更新宣传橱窗。在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有的作用。
三、在日常工作中发挥表率作用
作为学校的窗口部门,我们坚持做到精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一项活动,协调好每一次活动。在丹阳市教育系统党建工作现场会、xx届一次教职工代表大会、江苏省教科研基地协作会、学校教职工辞旧迎新联欢活动等一系列重大会议和活动的现场准备中做了大量细致的策划工作和协调工作。由于办公室工作烦杂,事务多,因此除了平时准时到岗、准时上下班之外,办公室人员每个双休日基本上都坚持到校上班,及时安排下一周工作,并协作有关处室部门做好其他事务。为了使学校各项管理更加规范,我们还主动将教职工评先评优办法、教职工子女就读本校的优惠办法、教职工旅游补发的规定、教职工请假制度、教职工报刊杂志征订的规定等一系列做法以学校文件形式作出明确规定。
篇6书写经验245人觉得有启发
在学校办公室工作久了,难免要写些总结之类的材料。这类东西说难不难,但要想写得让人满意,还是得花点心思琢磨。写总结不是简单地罗列事情,而是要把一学期或一年的工作梳理清楚,既要体现成绩,也要反映出存在的问题,还要有改进的方向。
写之前最好先把所有的活动记录翻出来看看,特别是那些重要的会议、接待任务还有日常管理的事。把这些都理一遍,心里有个底,这样写的时候就不会漏掉什么关键环节。比如去年开学的时候,我们组织了一次大型迎新活动,当时对接了好几个部门,还专门开了几次协调会,这些都是需要提到的。
开头部分可以简单回顾一下总体情况,比如这一年的重点工作是什么,取得了哪些成果。这部分不用太长,大概两三句话就行。比如,“过去一年里,学校办公室围绕教学评估、校园文化建设以及后勤保障三大块展开了多项工作,成效显著。”接着就可以具体展开描述了。
说到具体的项目,就得注意条理清晰。每个项目的进展情况、遇到的问题、解决的办法都要讲明白。记得要把数字也带上,像参与了多少人次、节省了多少经费之类的具体数据,能让总结更有说服力。比如,为了提高档案管理效率,我们引进了一套新的软件系统,结果发现工作效率提升了百分之三十左右,这就可以写进去。
成绩归成绩,问题也不能回避。毕竟总结,既要看到光明面,也要正视不足。比如在接待工作中,有时候因为时间安排上的疏忽,导致有些来宾等待时间过长,这就得反思一下流程是不是还有优化的空间。不过这些问题提出来后,后面就得紧接着说怎么改,提出具体的措施。比如,以后提前制定详细的接待计划表,明确各个环节的时间节点,这样就能避免类似的情况发生。
书写注意事项:
写总结的时候要注意用词得体,既不能太过谦虚,也不能吹得太离谱。比如,“通过全体成员的努力,我们在各项工作中都取得了优异的成绩”,这样的表述就比较合适。要是换成“我们创造了历史性的辉煌业绩”,就有点过了。
小编友情提醒:
写完之后别忘了多检查几遍。有时候忙起来,可能会忽略一些细节,比如某个数据没核对准确,或者某句话写得不通顺。比如,有一回我就差点把“学生满意度调查覆盖率达到了百分之九十五”写成“百分之五十九”,幸好后来发现了。这种小地方虽然不影响大局,但还是需要注意一下。
办公室部门工作总结800字怎么写 【篇7】 850字
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。____年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致, 总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。____年我们还将把培养'工作细致严谨,服务细心周到'的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,____年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
篇7书写经验143人觉得有启发
办公室部门的工作总结其实挺讲究方法的,尤其是当你想把它写得既有条理又不失深度的时候。总结可不是简单的流水账,而是需要提炼出工作中的亮点和不足,还得让领导一眼就能看到你的成绩。
一开始,得先把这段时间里的主要任务梳理清楚。比如,这个月我们部门都完成了哪些项目?每个项目大概是怎么推进的?这里有个小技巧,就是可以按时间顺序列出来,这样看起来会比较清晰。当然,有时候写着写着可能会漏掉一些细节,这很正常,回头再仔细检查一遍就行。
接着就是重点了,要把工作的成效说透彻。比如某个项目取得了什么样的成果,具体的数据能体现出来的就尽量写上去,像“销售额增长了百分之十五”这种说法就比“效果不错”要直观得多。不过,有时候写的时候可能会因为疏忽把百分比写成小数点后两位,这种小问题自己校对的时候记得改过来。
对于工作中遇到的问题也不能回避。毕竟领导也想知道你们是怎么应对挑战的。比如说遇到了预算紧张的情况,最后是怎么想办法克服的?是优化了流程还是调整了策略?写这部分的时候要注意语气,别显得太消极,可以说成是“通过这次经历,我们积累了宝贵的经验”。
至于那些日常性的事务,像是会议记录整理、文件归档之类的,虽然很重要,但没必要花太多笔墨去描述。简单提一下就好,重点还是放在那些对公司发展有帮助的大事上。偶尔也会遇到想不起某件事情具体日期的情况,这时候可以根据大致的时间范围来补充说明。
小编友情提醒:
写总结的时候最好能把个人的感受融入进去。比如从这次工作中学到了什么新东西,以后打算怎么改进自己的工作方式。写这些话的时候,可能会不小心用错词,比如把“提高效率”写成“提升效率”,只要不影响理解就没关系。
2025年采购部门办公室半年工作总结怎么写 【篇8】 1500字
下半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、下半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
篇8书写经验129人觉得有启发
____年采购部门办公室半年工作总结怎么写
这半年来,采购部门的工作任务繁重,既要保证物资供应,又要控制成本,还得协调各方关系。从一月到六月,大家伙儿都忙得脚不沾地,说实话,有时候确实有些手忙脚乱。月初的时候,供应商那边出了点小状况,导致部分货物延迟到货,当时真是急得团团转,好在后来通过多方沟通,总算解决了。
为了做好总结,首先要梳理一下工作流程。比如,每个月初都会制定采购计划,然后根据需求去寻找合适的供应商。这个过程中,需要仔细核对各项指标,包括价格、质量、交货期等。如果某个环节出了差错,后续工作就会受到影响。记得有一次,因为验收单上的数字填错了,差点造成财务方面的麻烦,还好及时发现并改正了。
书写注意事项:
团队协作也很重要。采购不是一个人的事情,涉及到很多部门之间的配合。比如,生产部门提出需求后,我们需要快速响应,确保他们能按时拿到所需材料。有时候,面对突发情况,大家必须迅速调整策略,比如临时更换供应商。这期间,沟通特别关键,一旦信息传递不到位,就可能出问题。
再来说说成本控制这块。这半年来,我们一直在努力压低采购成本,但又不能一味追求低价而忽视质量。毕竟,质量不过关的话,后期维修或者更换的成本会更高。所以,每次谈判时都要综合考虑多方面因素,找到一个平衡点。有时候,为了争取更好的条件,得花不少时间跟供应商来回磋商,有时甚至要跑几趟才能敲定。
还有就是库存管理这一块。每个月末都需要盘点库存,看看哪些东西积压了,哪些东西快用完了。积压的东西要及时处理掉,不然占用资金不说,还容易过期报废。至于快用完的,就要提前做好补充准备,以免影响正常生产。这中间有个小插曲,就是有一次统计的时候漏掉了几个批次的数据,结果导致月底报表上的数字不太对劲,后来花了几天才补救回来。