客服部门工作总结及计划怎么写 【篇1】2150字
一、背景:
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。
(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,个性是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。
二、目的:
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客带给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。
(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院务必向就医顾客带给更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客带给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户带给一体化的服务。透过医院客户服务中心,医院就能够有的放矢地为就医顾客带给完善的服务。
三、指导思想:
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。
(三)、透过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管
,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。
四、部门建设:
(一)、部门职能
1、部门职能定位
1)、市场调研;
2)、市场战略规划及市场策略制订;
3)、活动及事件营销策划;
4)、在医院配合下开展社区
5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。
1、组架构图
2、职责分配:
医院客服部职责:
1)、负责参与医院客服工作模式规划;
2)、负责指导医院客服工作开展;
3)、负责客服中心外勤营销人员培训;
4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;
5)、负责建立医院客服中心的考核标准;
6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;
医院客服中心
1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;
2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部vip会员管理、客户信息管理、咨询管理;
1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;
2)、负责建立健全客服部规章制度;
3)、参与医院经营、广告会议;
4)、主导事件及活动策划;
5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在理解服务过程中,有需要帮忙的,及时带给帮忙,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。
2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;
2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度。
3)、组织全员电话回访、定期访问。客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的首要职责。
2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床好处;与各科室做好沟通,密切配合。
3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户带给更优质的咨询和导医服务。
4)、负责医院广告统计。健康顾问12体检及
营销组1)、负责社区营销开发;
2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;
3)、负责实施市场调研、满意度调查;
4)、负责项目合作开发;
5)、负责体检工作开展;
6)、负责医疗机构业务合作开发;服务规范
1)、树立“以客户为中心”的服务理念,用心、主动、热情地为顾客带给人性化、个性化、优质化的商品质服务。
2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。
3)、使用礼貌礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。
4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。
5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建设:
1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;
2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;
3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,职责到人。
五、工作计划草案:
(一)、定期、规范开展市场调研:
1、调研资料:
1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;
2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;
3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告;
篇1书写经验112人觉得有启发
在撰写客服部门的工作总结和计划时,需要结合实际工作情况,既要体现工作的全面性,又要突出重点。一般来说,总结部分可以从多个角度入手,比如服务质量提升、客户反馈处理效率、团队协作等方面展开。
首先,对于总结部分,应该详细记录过去一段时间内客服部门的具体工作成果。这里可以提及一些具体的案例,例如某次重大投诉事件的妥善解决过程,或者某个新服务项目的成功实施。通过这些具体的事例,能够直观地展示出部门的工作成效。同时,也要客观地分析工作中存在的不足之处,这不仅是对自身工作的反思,也是为下一步改进提供依据。
接着,关于计划部分,则应围绕如何进一步优化服务流程、提高员工技能水平等方面制定明确的目标和措施。可以考虑引入新的培训机制,定期组织业务交流会,鼓励员工分享工作经验和心得。另外,随着科技的发展,可以探索利用智能客服系统来减轻人工压力,提高响应速度。这些都是值得尝试的方向。
需要注意的是,在写作过程中,保持语言平实自然很重要。有时候,为了追求简洁明了,可能会出现措辞不当的情况,比如将“增加”误写成“增长”,这类小问题虽不影响整体理解,但还是应当尽量避免。此外,合理运用专业术语能让文章更具说服力,但如果过多堆砌术语,则可能显得生硬难懂。
小编友情提醒:
记得关注细节。比如在描述数据时,确保数字准确无误;在提到时间节点时,也要尽可能精确到具体日期。这样不仅能增强文章的可信度,也能让读者感受到你的认真态度。
客服部门2025年上半年工作总结怎么写 【篇2】 1650字
项工作计划完成情况
x 月份5项工作计划完成情况
1、督导团购、黄页、宽带“跨越万户县”业务发展。 截止x月25日,共完成邮政局、安家财政所、商务局、海 岚数控累计 178 部,完成团购预算 68%;黄页签约 5000 元;完 成宽带跨越发展业务量 574 部,各分局、网点的接入点下沉工程 正在陆续开通,预算 x月、x月份将形成宽带发展高潮。
2、全面开展本地畅打签约,移动客户存量维系保有工作 计划完成。 本月累计签约本地畅打套餐 1300 余户, 极大地稳定了用户, 移动用户快速下滑的局面得到初步遏止。
3、启动“渠道季”网点营业门面及互联网手机卖场装 修,卖场已于x月25日开业、乡镇网点营业门面协议已签订。
4、收集竞争商情信息,开展157话务回流策反工作。 本期商情信息:通过广泛地在城区人流集中区开展路演 活动,具体营销政策为:用户缴300元购手机,送200元话费 (80元立即到帐,120元分12个月到帐),送自行车一辆, 套餐任选,被叫免费,无保底,用户不选择来电显示则不收钱。
5、农村分局营销工作。 开展了农村分局手机进村组规模推进,烟信通营销共分5个小组,截止x月25日净增烟信通手机195部
6、农村刷墙广告25块预计在本月底可全部完成。
7、迎接市公司楚总一行到郧西公司调研手机规模发展的 问题,到土门、香口网点现场观看了解情况,召开前端、部 分分局负责人座谈会,增强业务发展的信心。
8、到上津分局、土门分局、观音分局检查手机规模发展 落实情况、营业厅宣传落实情况,总体情况比7月初有较大 改善,横幅悬挂已到位。
9、对营业班业务办理原始工单、装机线位问题进行了调 查并通报考核。
10.行风评议相关事项落实准备。
xx月份工作计划
1、接应全市“大战一百天 打好五大仗 规模大发展”集中营销活动。
2、拓展空中充值站点,落实农村渠道“1 n”、 “一村一 店”规划建设。
3、优化调整全业务佣金体系。
4、落实行风评议相关工作,提升营业厅服务水平。
5、做好三季度各项营销活动的考核兑现工作,督导国庆期间业务营销。
以下提供月工作总结给大家参考! 按照县安委会的有关文件精神,六月份在全乡开展安全生产月活动,我乡党委政府高度重视此项工作,____5月13日专门组织召开了安全生产工作会议,由乡长陈敏同志亲自主持,布置了我乡安全生产月的有关活...
回顾一个多月的工作,写出自己这段时间来的工作总结,主要有以下几条:一、仓库保管员的工作1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工...
为进一步贯彻落实上级有关安全的文件精神,按照市教育局和中心校《关于开展学校安全月活动的通知》的要求,进一步提高我校广大师生的安全意识,保护学生安全健康的成长,保障学校的正常教学秩序,围绕安全伴我在校园,我把安全带回家这一...
一、通过调试设备到日常工作和学习积累使我对本公司有了一定的认识。 我自____年月日以设备调试工程师的身份,到本公司对kdon4500/4500制氧设备进行调试,经过数天的流程确认、仪表校对、单机试车、联动试车、设备吹扫、*冷,装砂、隐患...
1.正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范...
这是关于月工作总结的范文,可以提供大家借鉴!1、全市卫生大检查第一次明查通过公司全体干群努力,达到预期目标。2、城区蚊、蝇防治工作全面展开,今年根据创卫工作需要新增控制范围2平方公里,目前蚊、蝇控制范围已延伸至平阳社区。
一个月的见习是短暂的。但是我的收获是丰硕的:首先。我先简单说一下这一个月的工作状况。通过护士长的讲解。我了解了护士分不同的班:责护。是负责输液和换药的。八四班。是中午连班。但下午四点下班。
提供月工作总结,为您提供帮助!一、积极做好成本核算和费用报销工作负责公司成本核算工作,成本管理是财务工作中重要的一项工作内容,只有掌握生产工艺才能准确的计算成本,工作期间我认真学习公司生产工艺流程,主要包括产品结构构...
篇2书写经验170人觉得有启发
写总结这事说起来简单,其实挺讲究技巧的。尤其是客服部门这种需要记录大量日常工作的场合,总结写得不好,不仅领导看着头疼,自己回头找资料也费劲。先说个关键点,写总结的时候,要把工作分门别类,不能一股脑儿全堆上去。像客户投诉处理这一块,就得单独拎出来,列出几个重点案例,这样显得有条理。
再来说说数据的重要性。每次总结都少不了数字支撑,像我们部门上半年接了多少单子,解决率是多少,平均响应时间多久,这些都得精确到小数点后两位。当然了,光有数字还不够,还得结合实际情况分析一下。比如,响应时间延长可能是因为人手不足,这个情况得特别提一提。
还有一个容易忽略的地方,就是团队合作的情况。平时大家配合得怎么样,有没有遇到什么问题,这些问题是怎么解决的,这些内容都要写进去。比如有一次某个同事临时有事请假,其他同事主动加班帮忙,这事就值得表扬,也该在总结里体现出来。
不过有时候写总结会遇到些麻烦,特别是那些刚接手这项工作不久的新手,他们可能不知道从哪里下手。这时候可以先列个大纲,把想写的内容大致分分类,然后再慢慢填充具体内容。像我之前写总结的时候,就差点忘记把培训记录放进去,后来检查才发现漏掉了。这种事情其实挺常见的,写的时候得留心点。
还有个需要注意的小细节,就是语言要正式一点。毕竟这是给领导看的东西,太随意的话不太合适。比如用“提高”而不是“提升”,用“降低”而不是“减少”。当然,也不能太过死板,适当的口语化表达能让总结看起来更亲切一些。
最后再说个小建议,写完之后最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的时候思路很清晰,但别人读起来可能会觉得乱七八糟。找人帮忙审阅一下,既能发现错别字,也能听听对方的意见,说不定能学到不少新东西呢。
2025客服部门个人年度工作总结怎么写 【篇3】 5500字
1.____客服部门个人年度工作总结
转瞬间,____年在我们忙碌的工作中已经过去。回首____年物业客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实各项规章制度和客服部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,客服部根据的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、物业费的收缴工作
根据年初下达的收费指标,积极开展xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了布置的新的任务——xx区首次入户抄水表收费工作。
2.____客服部门个人年度工作总结
一年又在匆匆忙忙之中悄然落幕了。作为客服部的一员,在公司的这一年里,我们经历了很大的挑战,也承载着很大的压力前进着。现在已经是年底了,其实想起来真的也很快,回顾过去,发现每一个月几乎都能在眼前播放,仿佛还是在昨天。不管怎样,还是很感谢这一年的经历,让我又增添了一分自信的容颜。
一、思想上
我知道客服工作是一件并不简单的工作,自从我跨入这份工作开始,我就明白想要做好这一份工作需要不断的努力和一份坚决的决心。所以在这一年的时间里,我确立了自己的目标,不断提高自己的思想高度,维持着自己有节奏的进步。平时我给自己也制定了一些原则和要求,比如说不管怎样都要保持微笑服务,用舒适的语气和对方交流,千万不能有一些小脾气,这是这份工作上最忌讳的事情。其次就是保持一个理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因为冲动而失去了更多的机遇。
二、行动上
这一年我在自己的行动上还是有所进步的。比如说售后这一部分来说,我认为自己表现得还是比较良好的。还记得有一次一名客户一直无理取闹,不管我怎么去说,他都不听,一直嚷嚷,大概维持了半个小时的样子,我身边的人都感到疲惫了,但是我还是能够保持一个好的态度和他沟通,他最后也看在我服务态度还算良好的份上选择了妥协。这件事情我得到了领导最肯定的夸奖,也是我这一段成长之路中一个非常有纪念意义的里程碑。
三、未来计划上
下一年,是一个全新的阶段,对于我们部门的每一个人来说,其实都是一段新的旅程。我一直觉得自己是比较适合这份工作的,所以未来的计划就是,继续在这份工作上保持一个好的状态,继续去创造一些新的成绩,把自己的目标和理想都投入进去,再把全部的精力放进去。我现在还很年轻,还能够去闯一闯、拼一拼。接下里的一年,我希望领导能够更加期待我的表现。我会尽力争取机会去提升自己,争取在下一个年末让自己看到一个全新的自己。
感谢这一年公司领导以及身边的各位同事给予我的宽容和鼓励,我会再接再厉,勇敢出发,肯定自己,重建未来。我相信我可以通过自己勤勉的身体为自己创造一个更加美好的未来,不负公司的栽培。
3.____客服部门个人年度工作总结
在这一年里,似乎值得自我去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。____年11月,我经过应聘和选拔来到了xx,我十分。高兴。
加入xx已一年,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作资料、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和资料。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在那里既对自我前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自我争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一齐服务于公司。
一、____总结。
(一)工作总结。____年11月23日,我开始加入到xx,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理。第一次参与英文客服订单验证工作。第一次参与问题单、完成订单回信。第一次接触到chargeback、投诉处理。在那里,我看到了期望,因为我能够学到更多的工作资料。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感激领导和各位同事的指导帮忙,感激公司给了我学习的机会。在那里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,并且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一向没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变也是最重要的问题。
(二)工作中的不足。在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,研究问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自我更好地做好本职工作。并且自我应当并且能够做的事情,要勇于承担,不依靠他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、____计划。
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助。
(一)增强职责感,服从领导安排,进取与领导沟通,提高。要进取主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情景和提议,做为一个新人要将自我放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,提高。涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情景。比如service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。应对这些问题,要自我先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自我很快能进入工作主角,用专业的言语向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有职责心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自我的情绪,给自我解压。工作无大小,只是分工不一样,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,所以我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自我的上进心很强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自我我的提升和成长。学会磨练自我,拓宽自我,凭借公司的良好环境提升自我。
(四)善于思考,理论联系实际。在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟熟悉了工作情景,经过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。
4.____客服部门个人年度工作总结
时光飞逝,转眼____年立刻就要落下帷幕了。回首加入维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进行总结:
一、____年工作总结。
1、订单处理。订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及qq三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到此刻能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,很有成就感。
2、产品跟踪情景。产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,产品入库后及时通知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。
3、与客户进行沟通。每一天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情景。
4、客户资料整理。很多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
二、____年工作规划。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,必须努力工作,打开一个新局面,期望我xx____有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。
1、力争客户服务满意率为100%,多和客户沟通,争取更多的订单,及时向领导报告客人所反馈的信息。
2、及时、准确的评审客户订单,准确率到达100%。
3、全面提升自已的工作本事、沟通技巧。
4、服从领导的工作安排,做事认真、仔细,各项报表准确率为100%。
5.____客服部门个人年度工作总结
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出学校的大学生到一个上班族的改变。从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。
在那里,我们每一天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨日的外呼和呼入情景中总结一些错误,在第二天强调今日外呼应当注意哪些问题。在那里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在应对各种刁难的客户时都能游刃有余。在那里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都进取参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作。在那里,我们每一天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有提高的学员进行鼓励。在那里,每一天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖。在那里,我们每一天会记录下自我当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴。更重要的是,在那里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我,这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我简便起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这一年的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业。
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是进取、努力的去做。当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进。
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅仅是任务,并且是一种职责,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维本事,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自我。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的本事,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化。其次是按自我的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中坚持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。在进行每一天的外xx,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在午时的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨。再例如xx行的客户他们理解本事和反映本事偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合。
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出。加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮忙我们高效的利用知识库。不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题。
三、增强主动服务意识,坚持良好心态。
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
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一年到头了,该写总结了。写总结这事,说简单也简单,说复杂还真有点复杂。尤其是客服部门,每天面对各种客户,处理的事情五花八门,光是回忆起来就费劲。所以,写总结前得先理清思路,不然很容易漏掉重要事情。
先从整体入手,把全年的工作内容过一遍。比如,今年接了多少单子,处理了多少投诉,客户满意度是多少,这些都是硬指标。数字能说明不少问题,但别只盯着数字看,还得结合实际情况分析。有时候数据好看,不代表工作做得好,可能是因为流程优化了,也可能是因为运气不错碰上了好客户。
接着就是具体事件的梳理。客服部门经常遇到突发状况,比如客户情绪激动、系统故障之类的。这些情况怎么解决的,采取了哪些措施,效果怎么样,都得写清楚。写的时候尽量用事实说话,避免空话套话。比如,“通过耐心沟通,成功化解了一起重大投诉事件”,比“积极应对,妥善处理”这样的表达更有说服力。
还有就是团队协作的部分。客服工作不是一个人的事,需要和其他部门配合。这一年里,有没有和别的部门合作完成什么项目,大家是怎么分工的,结果如何,这些都可以提一提。毕竟,单打独斗的时代过去了,现在更看重的是团队的力量。
书写注意事项:
关于个人成长这块也不能忽略。这一年里学到了哪些新技能,参加了什么培训,对工作有了哪些新的理解,这些都能体现个人价值。不过有时候写到这里会有点纠结,不知道该写多写少。其实不用太担心,把自己觉得最重要的部分写出来就好,没必要面面俱到。
写总结的时候,还有一点需要注意,就是语言风格要适合自己的岗位。客服部门的总结和财务部门的肯定不一样,前者更注重服务意识和服务质量,后者则更关注数据和分析。所以,写的时候得结合自己的实际情况,不能照搬别人的格式。
小编友情提醒:
检查一下有没有遗漏的地方。有些事情当时觉得不算大事,但回头看可能会发现很重要。比如某个客户的特殊需求,当时可能没太在意,但后来发现类似的情况发生了好几次。这种细节往往能反映出工作中的盲点。
总结,不是为了应付差事,而是为了更好地提升自己。写的时候多想想,这一年到底做了些什么,有哪些地方可以改进,下一年又该怎么走。这样写出来的总结才更有意义。
物业客服部门年度个人工作总结模板怎么写 【篇4】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾____年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
五,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
七,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
篇4书写经验213人觉得有启发
物业客服部门的年度个人总结,听起来像是个挺严肃的事情。既然是总结,就得把一年里的工作好好梳理一遍,可不能光顾着堆砌辞藻。有些人可能觉得总结就是把事情一件件罗列出来,其实不然,这得有点讲究。
先说说准备工作吧。手头得有本子,把平时的工作记录都整理好,别等到年底了才翻箱倒柜找资料。像一些重要的客户反馈、投诉处理情况,还有那些突发事件的应对措施,这些都是重点。要是能顺便画个简单的流程图就更好了,比如接电话的步骤,处理投诉的程序之类的,这样看起来一目了然。
接下来就是正式写的时候了。开头部分不用太花哨,简单介绍下自己的岗位职责就行。比如说我是负责接听业主来电的,每天都要耐心解答各种问题,从水电报修到邻里纠纷调解,啥都有。然后就可以分块写了,每一项工作都得具体点,数字最好能用上,这样显得真实。比如说今年一共接听了多少个电话,其中有多少是紧急求助,处理了多少起投诉之类的数据。
不过有时候写着写着就容易跑题,这就麻烦了。比如说本来想讲维修单的处理效率,结果突然想起上次一个业主送的小礼物,就开始夸人品好了,这就不太合适。写总结的时候得时刻提醒自己,别被这些小插曲牵着鼻子走。
写总结的时候语言要得体。毕竟这是给领导看的,不能太随意。但也不能太过拘谨,弄得像工作报告似的。可以稍微带点个人感受,比如通过这一年的工作,觉得自己在哪方面进步了,又学到了什么新技能。不过这部分得把握好分寸,别写得太煽情。
再来说说注意事项。有时候可能会遇到一些特殊情况,比如某个季度的投诉率特别高,这时候就不能藏着掖着,得如实反映情况。当然,光发现问题还不行,还得提出改进的办法。像我们部门就打算增加培训次数,专门针对新员工进行服务意识的强化训练。
最后就是检查环节了。写完之后别急着提交,多读几遍,看看有没有漏掉重要内容,或者是不是有明显的错误。有时候因为赶时间,可能会忽略一些细节,比如把“小区”写成“社区”,虽然意思差不多,但还是容易让人觉得不够认真。
银行客服部门工作总结怎么写 【篇5】 700字
银行客服部门工作总结
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了x行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、小编手机版预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。
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篇5书写经验286人觉得有启发
银行客服部门的工作总结,其实是一种回顾和提炼的过程。它需要把过去一段时间里的工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及解决的办法都梳理清楚。这不仅是对自己工作的交代,也是对未来工作的铺垫。
首先要确定总结的时间范围,比如说这个季度或者这一年。然后就可以从几个大的方面入手,比如日常接待客户的情况,处理投诉的效率如何,还有团队成员的表现等。这些内容最好能结合具体的数据来说明,这样更有说服力。像接待了多少客户,处理了多少投诉,客户的满意度是多少之类的数字,都能很好地展示成绩。
在写这部分的时候,要特别注意细节。比如某个月份客户投诉量突然增加,就得分析一下是什么原因导致的。可能是服务流程出了问题,也可能是员工培训不到位。找到原因后,还得写出相应的改进措施,这样才能体现出总结的价值。
接下来就是讲讲工作中存在的不足之处了。比如说有时候客户反映的问题没能及时得到解决,或者是因为沟通技巧欠缺,导致客户情绪激动。这些都是需要注意的地方。针对这些问题,可以提出一些具体的改进建议,比如加强员工的业务培训,优化服务流程之类的。
说到培训,这里就涉及到一个关键点,那就是如何提升员工的专业能力。可以通过定期组织学习交流会,邀请经验丰富的同事分享心得,也可以通过线上课程等方式让大家不断提升自己。当然,除了专业技能,服务态度也很重要。毕竟,客户最看重的就是服务体验。
另外还有一点需要注意,就是要注意保持总结的真实性和客观性。不能因为怕暴露问题而故意回避,也不能为了突出成绩而夸大事实。真实的数据和案例更能让人信服。而且在描述问题时,语气也要平和,不要显得过于消极,毕竟总结的目的还是为了更好地开展后续工作。
小编友情提醒:
别忘了把总结提交给上级领导审阅。在这个过程中,可能会收到一些反馈意见,这时候就需要虚心接受并作出相应的调整。这也是总结的一个重要环节,因为它意味着你的工作得到了认可,同时也为今后的工作指明了方向。
部门客服工作总结怎么写 【篇6】 1500字
本篇客服工作总结,分为八个方面,详见下文:
丰富繁忙的____年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:
一、____22年初,对健康东路5号小区2号楼59户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金17.07万元,并同时准备18户拆迁户办理房产证,土地证资料,并协助拆迁户办理房产证,收集填写77户健康东路5号小区2号楼办理土地证资料共计231本,办理了59户土地证。
二、为了使销售档案规范化,整理了从____年至____年之前的销售档案,将雅馨花园,5号小区,7号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。
三、前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。
四、为了后期更好的工作,根据房管局的要求,提前制作了《商品房买卖合同》共计200套1800本,对公共部分盖章、粘贴。
五、为了30号小区的宣传工作,为了____年x月x日房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对____年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础。
六、为了使公司能尽快预售,准备收集30号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开始。
七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必须认真,严谨的规范的完成每件小事,每一项具体工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月x日顺利的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。
八、截止____年x月x日,已审核商品房买卖合同124户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证,共计贷款到账金额1700多万元,放贷率达100%。
回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的配合协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成绩的同时,还有很多不足的地方需要改进和努力。
在新的一年里,我部门要积极适应公司发展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要掌握的知识更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素质和技能,适应公司的发展要求,做好____年的工作计划,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。
客服工作总结一文到这里就全部结束了,本文分为八个方面,可以参考这个思路。
____年部门工作总结开头怎么写2000字
篇6书写经验104人觉得有启发
在企业运营里,客服工作算是个很关键的环节。做总结的时候,得把这一阶段的工作情况好好梳理一遍,既要能反映成果,也得找出不足。写总结不是单纯地罗列事情,而是要提炼出经验教训,这样以后才能少走弯路。
一开始,得回顾一下这段时间处理了多少单子,解决客户问题的数量和质量如何。比如,这周接到了一百多个咨询电话,其中有三十多件需要跟进处理的复杂问题。这里就该提到具体数字,因为光说“很多”“不少”太模糊了。当然,在统计过程中可能偶尔会漏掉几个记录,毕竟人难免会有疏忽。
接着就是分析问题了。像我们部门最近发现有些客户的投诉集中在物流延迟上,这就得深入探究原因。可能是供应商那边出了点状况,也可能内部流程存在优化空间。写这部分的时候,最好能结合数据说话,像这个月投诉率比上个月上升了五个百分点,这可不是个小变化。
团队合作也很重要。这段时间我们尝试了一些新的协作方式,比如建立了一个共享文档,方便大家随时查看最新的处理进展。刚开始的时候,大家还不太习惯用这种方式,总觉得麻烦,后来慢慢适应了,效率确实提高了不少。不过,中间也有点小插曲,有同事反映更新不及时,导致信息不对称,后来调整了一下机制才解决了这个问题。
书写注意事项:
培训也是不可忽略的一部分。我们组织了几场内部培训,主要针对新入职员工。从结果来看,效果还可以,但也有个别学员反馈内容有点枯燥,建议下次可以加入更多互动环节。这一点值得重视,毕竟如果培训没吸引力,员工的积极性就会受影响。
最后就是对未来工作的展望。基于现有问题和经验,我们可以制定一些改进措施,像是加强与供应商的沟通频率,完善内部反馈机制等等。当然,这些计划还得经过管理层讨论才能最终确定。
物业客服部门年终工作总结怎么写 【篇7】 1200字
转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与____年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿以下几点:
1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
篇7书写经验81人觉得有启发
物业客服部门年终工作总结怎么写
物业客服部门的年终总结,说起来挺重要,但也不是那么神秘。关键是要把一年里的工作情况梳理清楚,既不能漏掉重要的事情,也不能堆砌太多废话。比如,有些同事可能觉得总结就是写流水账,把每个月干了啥都列出来,其实这样并不好。总结得有点技巧,该突出的重点一定要突出。
先从整体入手,把这一年的工作目标拿出来看看,是不是完成了?要是没完成,原因在哪?这一步很重要,因为这是总结的基础。比如,去年公司给客服部定的目标是客户满意度达到90%,结果只到了85%。这就得好好想想,是服务流程出了问题,还是员工培训不到位?如果没达到预期,分析原因的时候就要具体点,别光说“工作不到位”这种大而化之的话。
接着就是细节部分,这部分可以结合一些具体的例子。比如某个时间段,客服接到投诉特别多,后来是怎么解决的?是调整了工作流程,还是加强了团队协作?这些问题背后往往藏着改进的空间。记得要把这些具体的情况写进去,这样总结才不会显得空洞。不过有时候写总结的时候,可能会忘记一些重要的案例,这时候就需要翻翻之前的记录,不然容易遗漏。
还有就是数据,数据能说明很多问题。像接听电话的数量、处理投诉的效率、客户回访率之类的指标,把这些都列出来,能让总结更有说服力。当然,有时候写总结的时候,可能会因为赶时间,忘记整理这些数据,导致总结看起来不够扎实。所以平时养成记录的习惯很重要。
书写注意事项:
总结里还可以提一下遇到的问题。比如,有没有碰到什么突发状况,当时是怎么应对的?这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的提醒。不过有时候写总结的时候,可能会因为想得不够全面,漏掉一些重要的问题,这就需要反复检查,确保没有遗漏。
小编友情提醒:
总结最好还能提一些建议。比如,针对明年的工作,有什么新的想法?能不能优化现有的流程?这些建议不一定非要多么高大上,只要合理就行。不过有时候写建议的时候,可能会因为考虑不周全,提出的建议不太可行,这就需要多跟同事讨论,听听大家的意见。
客服部门年终工作总结怎么写 【篇8】 900字
____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划:
截止到 ____年12月20日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
总结:客服部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇8书写经验268人觉得有启发
写总结的时候,得先把材料整理好。有些人在写总结时,总是想着先把大方向定下来,其实这样不太好。总结,最好是从具体的事情说起,比如你做了哪些事,这些事的效果如何。如果一开始就把重点放在总结上,反而会显得空洞。
先列个清单,把这一年的工作都过一遍。比如客服部门,一年里处理了多少投诉,解决了多少问题,这些都是很关键的数据。把这些数字记下来,心里就有底了。要是直接开始写,很可能写着写着就忘了重点,东一句西一句,最后写出来的总结让人看了摸不着头脑。
写的时候,要注意突出成绩,也要提一下不足之处。成绩不用多说,大家都喜欢听好的。但不足之处也不能忽略,不然领导会觉得你不实事求是。比如,客服团队在应对高峰期的时候,可能响应速度慢了些,这就是一个需要改进的地方。不过在写的时候,得想办法让这部分听起来不是那么消极,可以强调这是成长的机会。
还有一个需要注意的地方,就是语言要得体。写总结不是写小说,不需要太花哨的词藻。用词简单明了就好,毕竟总结是用来汇报工作的,不是用来展示文采的。但也不能太随意,像是日常聊天那样说话,这会让总结显得不够正式。
书写注意事项:
总结里的时间点也很重要。尤其是客服这种需要记录时效性的部门,提到的具体事件都要有明确的时间。比如某月某日处理了一个特别复杂的投诉,这个时间点就得写清楚,不然别人不知道你是何时做的这件事。
有时候,写总结会遇到一个问题,就是不知道该写到什么程度。写得太少怕交代不清,写得太多又怕啰嗦。这里有个小窍门,就是把重要的事情挑出来,用最简洁的话概括。比如可以这样说:“通过优化流程,客户满意度提升了10%。”这样的话,既传达了信息,又显得干净利落。
小编友情提醒:
检查一下有没有遗漏。特别是那些平时容易被忽视的小细节,比如培训次数、员工反馈之类的。这些东西虽然不起眼,但都是工作的一部分。如果漏掉了,可能会给领导留下不全面的印象。检查的时候,可以对着日历或者记录本一项项核对,确保没有落下任何重要的环节。