企业行政个人工作总结怎么写怎么写 【篇1】1350字
企业行政个人工作总结怎么写
自**年5月8日入职公司担任行政秘书一职以来,我在此岗位上学到了许多在书本上没有的知识,并把理论知识运用到了实际工作中。在工作的三个月中,我的感受深刻,受益匪浅。下面将我这段时间的工作作如下总结和计划:
一、入职以来工作总结:
1、让我深刻体会到人际关系的重要性。在平时的工作中,让我学会了与不同的人交际,提升了个人的交际能力。一方面,要与公司内部各级人员(领导及员工)处理好各种人际关系;另一方面,还要与外界政府人员及外来人员做好沟通、联系工作,因为许多工作都是要在与他们的交涉中才能共同完成的。
2、秘书,是一个承上启下,起着枢纽作用的职位。所以很多时候,不管是与领导还是各部门的.沟通都要及时、准确,才能高效率的完成各项工作。例如:当一个部门呈报给部经理室的文件或是资料是要及时让领导的知晓的,那么,这个时候不管多么忙,都要在第一时间内将文件或资料送至领导手中,否则,就很有可能误了工作的时效性而产生不必要的损失。另一方面,当领导有临时、紧急的通知或会议时,就必须很迅速地将领导的安排下达各部门,并准备好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有时候工作会比较繁忙、杂,从而让人心烦意乱,甚至是烦燥。这个时候就要有一定的心理抗压和调节能力。面对这种情况,我就会自我调节、自我安慰:不管是什么工作,都会遇到这样或那样的困难和压力,但是想一下,别人能做到的,为什么我不能做到呢?所以,关键要学着在自己的身上找原因。其实,随着时间的磨练,我对工作的掌握程度已不知不觉中像一个小婴孩慢慢成长为一各儿童,然后再慢慢地长大的过程。
4、在工作中,我觉得做得不到位的一点就是领导对各部门安排的工作,很多时候我都没有及时督促各部门,导致各部门有时候工作未能按时完成。针对这一点,在以后的工作中我会与质检及时进行沟通,共同将督促的工作做到位。
二、针对本岗位工作要求、特点,为自己制定的工作计划:
1、其实,工作也是一个学习的过程。在掌握了工作的要领后,我还需更加努力的学习各方面的工作技能技巧,不断的充实自己,让自己不断的成长。
2、工作中,也要做到认真、仔细。特别是在对外的文件资料中,是不容得一个错别字,一个错误的,因为这些都是代表公司形像的。这一点,我自知有时做得不好,但是我已下定决心:一定随时告知、提醒自己做事要认真,因为工作是容不得一点马虎的。
3、秘书工作其实很多时候,也要做到为领导分忧解难的。特别是在接待这一方面。在这三个月的工作中,我也接待了不少外界政府人员和外来人员。对于这些人员,我应该做到为领导分忧,要很清楚的明白哪些人是领导愿意且必须接待的,哪些是不需要领导接待我自己就可以把事情解决的。当自己不清楚时,面对客人,一方面要做好接待的工作及注意说话的技巧,做到话不说死,但又不失礼节;另一方面,要及时有技巧的请示领导,以明白领导的意愿。然而,对于这方面在以后的工作是还需要多多学习的。
4、保持职业操守,做到公司机密及重要消息的不外泄。很多时候,当有外界人士打听或是让我提供公司领导电话或内部资料时,一定要谨慎,必要时一定要请示领导,以避免为公司和领导带来不必要的麻烦和损失。
以上则是我近三个月来的最为深刻的几点总结及计划。
望领导在以后的工作中多多指教!
篇1书写经验219人觉得有启发
企业在日常运营中,行政工作往往承担着保障和支持的重要角色。一个优秀的行政个人工作总结不仅能体现工作的成效,还能为未来的工作提供参考依据。写好这样的总结,关键在于明确目的、梳理重点,同时结合实际情况,避免形式化。
在开始动笔前,需要先理清思路。这一步很重要,因为如果一开始就漫无目的地记录,很可能到最后会发现内容杂乱无章。比如,有的人在总结时习惯把所有做过的事情都罗列出来,这样不仅浪费时间,还可能让读者抓不住重点。正确的做法是,先确定几个核心点,比如本年度的主要任务完成情况、遇到的问题及解决办法、团队协作的亮点等。当然,这里有个小提醒,有些人可能会在这一环节遗漏一些关键事项,比如与外部合作的项目细节,这就可能导致总结显得片面。
接下来就是具体的撰写阶段了。这部分内容最好能结合具体案例展开描述。例如,在谈到某项大型活动筹备时,不仅要说明活动的成功之处,还要提到过程中遇到的困难,以及采取的具体措施。需要注意的是,有些人在叙述时容易陷入空泛的表扬模式,比如一味强调“圆满成功”之类的套话,而忽略了对实际操作细节的阐述。这样的总结虽然看起来热情洋溢,但缺乏说服力。另外,还有一个小问题,有些人在总结中喜欢用一些过于复杂的表述,试图显得高深莫测,但实际上这反而会让读者感到困惑。
此外,数据的应用也很重要。无论是工作量统计还是成果展示,适当的量化都能增强总结的可信度。比如,某部门通过优化流程,使工作效率提升了百分之二十,这样的数字就能直观地反映改进的效果。不过,这里需要注意的一点是,有些人在引用数据时,可能会忽略来源的真实性,甚至随意编造数字,这是很不可取的。另外,还有人喜欢堆砌数据,但没有对其进行分析,这也是一种常见误区。
小编友情提醒:
在检查修改阶段,一定要仔细核对内容。有些人可能会因为粗心大意而留下一些小纰漏,比如拼写错误或者标点符号使用不当。这类问题虽然看似微不足道,但如果被发现,就会影响整体的专业形象。此外,还有一点值得注意,有些人在检查时只关注表面文字,却忽视了逻辑连贯性,导致前后内容脱节,这也是需要注意的地方。
2025企业管理行政工作总结怎么写 【篇2】 2800字
尊敬的领导:
我于____年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、 业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(五)保密资质认证工作
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写公司新闻稿件,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。
(八)其他工作及活动
积极参与公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对抗赛、工会拔河比赛、书评比赛、青年员工足球比赛等等,增进交流、促进沟通。
(九)积极完成好领导交办的其他事务。
二、存在问题和不足之处
四个多月来,我在x总、x经理和同事们的热心帮助及关爱下工作取得了一定的进步,但综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:1、自己对高科技软件行业、公司产品和服务的认知仍处于初级阶段,对公司的发展历史理解也不够深刻,后续工作中需加强自己在这方面的提高。2、自己在招聘和培训工作中的专业素养不足,属于典型的“半路出家”类型,在后续工作学习过程中尤其应该扎实自己的专业素质,在休息时间段主动阅读学习人力资源专业书籍,系统学习人力资源管理理论,提升实战能力;同时考虑在____年度内报名参加人力资源管理师(三级)培训课程并取得三级证书。3、在近期工作中时常发现存在粗心大意的情况,出现了一些较低级的失误,究其原因:一方面是因为团队融合过程中不适应、不熟悉工作流程所致,但更主要的还是自己不够认真细致,因此在后续工作中应更加强调严谨性,思考更全面、更充分一些,尽量避免出现不必要的失误。4、工作主动性、积极性未发挥到值,对工作的预见性和创造性还不够,常常拘泥于传统模式,离领导的要求还有一定的差距,对于这个问题自己应该引起高度的重视,工作中要充分发挥主观能动性,对工作的细节和关键点要多想、多问、多推敲,力求完美。最后,希望自己能在这些不足和缺陷中找到自身改进的方法,在综合素质得到提升的基础上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入团队中,激发更大的潜力。
三、锻炼学习和技能提升
在进入公司之后,我学习和掌握了很多新的知识、新的技能,这些都是在之前工作过程中完全没有涉猎过的,比如“电话面试、质量管理体系和cmmi3体系外审、保密资质审查认证、科技项目申报”等全新领域。新的领域也就意味着新的挑战,新知识、新技能的学习和掌握,没有接触过的工作板块,我就积极主动学习探索,向领导和老员工们虚心请教,虽然犯了不少的错误,也走了很多弯路,但在大家的悉心指导和热情关怀下,我逐渐摸到了工作门径,总结出了一定的实践经验教训。像电话面试不仅需要有扎实的专业知识,也需要有一颗严谨细致的心,我缺乏专业素养和实战经验,在具体工作中就向x经理、x师兄和xx虚心请教,在人力资源学习网站(中国人力资源开发网、中国人力资源网等)上面学习电话面试技巧,认真编写个人版《电话面试工作流程及话术》,并在实际操作中不断修改完善;像质量管理体系工作要面对繁杂的资料文件,慎密的逻辑和踏实认真的工作态度是缺一不可的,我在认真学习程序文件和11年度行政部质量管理体系文件的基础上,认真聆听朱总和陈经理的教导,积极请教xxx和xx等老员工,在她们热心的帮助下,完成了10年度行政部质量管理体系外审文件整理完善工作。在这些具体工作中,我明显感觉到自己学到了很多新的知识,掌握了很多新的技能,也拓宽了自己工作的领域;在收获丰硕成果的同时,但也发现了自己存在的一些缺陷,不细心、不严谨、没有吃透相关文件要求的失误时有发生,能清楚地看到自己的问题固然是好事,但更重要的是在认清自己缺陷的同时能够找到改善缺陷的途径。在和x经理及同事们的几次交流后,我终于找到了完善自己的方向:在快速完成工作内容的同时,也要时常反省和自查,检阅工作中是否有所遗漏、是否可以做得更完善,应当充分发挥个人主观能动性,多发问、勤思考、保持和同事们的良好沟通交流,不能简单的以完成工作任务为目的,要尽自己努力把工作任务做到尽善尽美、不留缺陷,唯有改进自己的工作作风习惯,才能使自己获得更大更快的进步。
篇2书写经验93人觉得有启发
____企业管理行政工作总结怎么写
企业管理工作千头万绪,行政工作更是如此。要想写出一份称得手的总结,得从头到尾好好琢磨一番。先说说准备工作,把这一年的计划、目标、完成情况都梳理清楚,这可是基础工作,要是没弄明白这些,后面写起来就难免会乱套。当然,平时如果记个笔记什么的,这时候就能派上用场了。记得有一次,我一时疏忽,差点漏掉几个重要的数据点,后来还是同事帮忙才找齐。
接着就是具体事项了。每个部门的情况不一样,所以总结的时候要针对具体情况来写。像人力资源这块,就得重点谈招聘、培训、考核这些事。财务方面,收入支出情况、预算执行、成本控制之类的东西不能落下。还有后勤保障,设备维护、环境卫生、食堂管理等也得有个交代。写的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的,这样读者看着费劲。
再说到写作风格,这得看领导喜欢什么调子。有些领导喜欢实在一点的,那你就多摆事实、讲道理;有的领导偏爱带点文采的,那就稍微修饰一下语言,但别太过头。另外,数字和例子很重要,它们能让总结更有说服力。比如,去年我们公司节约了多少开支,提高了多少效率,这些都是硬指标,写进去会让总结更有分量。
不过,写总结的时候最容易出问题是材料收集不全。有时候忙起来,一些重要的事情就给忘了,等到写的时候才想起来,这就麻烦了。还有,有些东西虽然重要,但如果表达方式不当,也可能让人觉得啰嗦。记得去年我写总结时,因为一个表格没放对位置,被领导指出过一次,后来吸取教训,以后都提前做好规划。
小编友情提醒:
写完之后最好找个时间静下心来仔细检查一遍。一方面看看有没有错别字或者语法问题,另一方面也要确认内容是否完整。有时候改来改去,反而会忘记原本的意思,所以最好隔段时间再回头看,这样能发现不少问题。另外,如果有机会的话,不妨找同事帮忙看看,他们可能一眼就能看出你没注意到的地方。
企业行政前台实习工作总结怎么写 【篇3】 950字
企业行政前台实习工作总结
时间匆匆流过,转眼间一个半月的试用期就结束了,这也意味着我的工作也就进入了一个新的阶段。虽然公司给我的试用期只有一个月的时间,但是应公司也是很有把握我能够熟悉这份工作的,事实也确实是这样,仅仅一个半月的时间,对于前台的工作,我已经适应的差不多了。对于这个岗位需要做的工作我也都掌握的差不多了,跟公司的各个部门的同事也差不多都熟悉了,相信在之后的工作中,我一定能够胜任好前台的工作。
在这一个半月的时间里面,我主要做了如下工作:
1、在新人来我们公司面试的时候 ,我作为前台要做好接待工作,将他们
的迎接到公司的会议室,安排好他们展现我们公司的服务水平,之后邀请人事和相关部门的负责人过来给他们面试。
2、负责接听来访我们公司的电话,回答好他们的问题,并且做好详细的记录。
3、记录好公司各个部门领导的工作时间安排,在客人预约来访的时候我要根据领导的安排给他们做好会议预约。
4、接收并保存好公司以及各位员工同事的快递、外卖和传真文件,做好分类处理等待大家来领取,重要的文件我则要立即分发下去。
5、因为公司只有一台打印复印机器而且就放在我的前台的位置上,所以我还要协助各个部门的同事打印好文件,在有需要的时候同事把文件发给我,我给他们打印好送给他们。
6、公司同事需要用到请假、销假以及离职的表的时候,都是到我这里来拿,填写完之后交给我,由我同意交给人事。
通过这些工作,我在短短一个半月的时间,就已经被动地养成了许多的好习惯。因为前台工作的特殊性,所以养成了处理事情的时候要细致、要有条理的工作习惯,因为前台的事情事比较多且比较杂乱的,所以我只有注意细节有条理的工作很多的`事情夹在在一起也不会弄的手忙脚乱一团糟了。还有就是这段时间的试用工作,让我明白了前台是一个偏向服务性质的工作,所以在客人或者面试者来我们公司的时候,我一定要做好接待工作,为他们提供周到的服务,这样此案俄国狗展现我们公司的高素质员工形象和良好的公司形象。
当然,在公司行政前台的工作上面,我还是有许多需要继续学习的地方,毕竟我还是一个初出茅庐的大学生,工作经验、社会见识都很不足,我知道我不能够因为一点的成绩就骄傲自满,只有保持不断学习的心态,才能够在前台的岗位上走的更远走的更加强大!
篇3书写经验93人觉得有启发
在写企业行政前台实习工作总结的时候,得先把这段时间的工作内容梳理清楚。像是接待来访人员,处理日常邮件,还有负责办公用品的采购之类的,这些都是日常工作的一部分。有些时候可能还会协助其他部门做一些临时的任务,比如说配合人力资源部搞招聘活动,或者是帮忙整理一些文件资料。
把这些事情都列出来之后,就得想想这些工作具体带来了什么效果。比如,通过你的努力,公司的接待效率是不是提高了?邮件的回复速度有没有加快?这些都可以作为衡量工作的标准。记得要结合具体的例子来说,这样会更有说服力。比如有一次接待了一个重要客户,因为准备充分,给对方留下了很好的印象,后来还达成了合作意向。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一提。比如刚开始接触办公用品采购的时候,可能会不清楚供应商的情况,导致选错了品牌,质量不太好。后来经过多次对比和试用,才找到性价比高的产品。这样的经历其实挺有价值的,能反映出你在实践中不断学习的过程。
还有就是团队协作方面的事情。跟同事之间的沟通很重要,尤其是在处理突发状况的时候。如果某个同事突然请假了,而你刚好接手了他的部分工作,这个时候就需要和其他同事协调好,确保工作顺利进行。这种时候,主动沟通的态度就显得尤为重要。
在总结的时候也不能忘了提到自己的成长。毕竟实习的目的不只是完成任务,还要提升自我。比如通过这次实习,学会了如何更好地管理时间,也提高了自己的人际交往能力。这些都是宝贵的经验。
不过有时候写着写着可能会不小心漏掉一些细节,比如忘记提到某个重要的项目,或者是没把某件事描述完整。这就需要回头仔细检查一下,看看有没有遗漏的地方。要是觉得语言表达还不够清晰,也可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。
小编友情提醒:
写完之后最好多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候可能会出现一些小问题,比如用词不当,或者句子结构不太合理。这些问题虽然不影响整体的意思,但还是尽量修正一下比较好。毕竟一份条理清晰、语言流畅的总结,更能体现你的专业态度。
企业行政年终工作总结700字怎么写 【篇4】 400字
企业行政年终工作总结700字
一、工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的个人工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说****年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着****年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年,我会做好20xx个人工作计划,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
篇4书写经验100人觉得有启发
企业在年终的时候需要对一年的工作进行总结,这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来规划的重要参考。行政工作尤其如此,它涉及到很多细节,如何把这些零散的信息整理成一份条理清晰、重点突出的总结,确实是个技术活。
一开始,得明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了自我反思,亦或是两者兼有。如果是给领导看的,那就要侧重于成果展示,列出一些关键的数据和案例,比如今年接待了多少客户,处理了多少投诉,采购了多少办公用品之类的。如果主要是为了自己今后改进,那就得深入分析一下工作中遇到的问题,比如有时候流程繁琐导致效率不高,有些供应商的选择可能还有待优化等等。
收集资料的时候,别光靠记忆,翻翻过去的会议记录、工作报告,甚至邮件往来,这些都能帮助回忆起不少事情。当然,也不是所有的事情都值得写进去,要挑那些对公司发展有影响的大事记,像是新办公楼装修完成后的使用情况,员工满意度调查结果的变化趋势,这些都是很不错的素材。
到了写的时候,顺序可以随意一点,但最好能让阅读的人能快速抓住重点。比如说先说成绩,用数字说话最直观,然后再说问题,这部分要实事求是,不能藏着掖着,接着再谈谈解决方案,哪怕是还没完全实施的想法也没关系,至少表明了态度。这里有个小提醒,有时候写的时候可能会忘记标注具体时间,比如某次会议是在去年年底开的,结果写成了今年,这就不太好了。
书写注意事项:
语言上也要注意,尽量避免空话套话,多用事实和数据支撑观点。但有时候为了显得正式,可能会写一些过于复杂冗长的句子,反而让人读起来费劲,这样就得改一改了。比如原本想表达“这次活动的成功举办离不开各部门的密切配合”,可以改成“这次活动的成功离不开各部门协作”。
小编友情提醒:
检查一遍也很重要,除了常规的错别字检查,还要看看有没有遗漏重要的信息点,比如某个项目的进展到底怎么样了,是不是该提一下。有时候因为忙或者其他原因,会忽略掉一些细节,这就需要静下心来好好核对一下。
企业行政办公室年终工作总结怎么写 【篇5】 1450字
行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。那么,相关的年终工作总结是怎么样的呢?下面大家就随小编一起去看看吧!
企业行政办公室年终工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,____底协助好办公室主任顺利地完成了____报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
企业行政办公室年终工作总结。
篇5书写经验74人觉得有启发
企业行政办公室年终工作总结怎么写
年底到了,行政办公室的工作总结该着手准备了。这项工作很重要,它不仅回顾了一年的成绩,还能为来年打下基础。写总结时,得考虑几个关键点。
头一个,要弄清楚总结的范围。行政办公室涉及的事情很多,像日常管理、文件处理、会议安排等,都要涵盖到。不能只挑重要的说,也不能事无巨细地罗列。这就好比吃饭,得均衡营养,不能光吃肉不吃菜。像去年我们部门就遇到了一些突发情况,像设备故障,人员调配紧张之类的问题,这些都得提一下,不然显得不全面。
第二个,数字和例子少不了。用具体的数据能增强说服力。比如今年我们处理了多少份文件,接待了多少来访客人,组织了多少次培训,这些数字一摆出来,别人一看就知道成果如何。举例也一样重要,像某次活动的成功举办,背后有哪些努力,这样能让总结更有说服力。记得去年我们搞了个大型活动,从策划到执行,每个环节都有详细的记录,拿出来一看,大家都能明白其中的不易。
第三个,态度也很关键。总结不是单纯地汇报工作,还要体现一种积极向上的精神。不管遇到什么困难,都要表现出解决问题的决心。比如说面对办公用品短缺的情况,我们是怎么想办法克服的,这种正面的态度能给领导留下好印象。还有,团队协作也是不可忽视的,强调大家一起努力完成任务这一点,会让总结显得更有温度。
第四个,写的时候要注意格式。虽然不用太死板,但基本的条理还是要有的。可以用小标题分开,这样看起来清晰明了。不过有时候会忘记检查格式,导致段落间的间距不对,影响阅读体验。另外,语言上尽量正式些,毕竟这是给上级看的东西,太过随意可能不太合适。就像写信一样,开头和结尾都要礼貌一些。
最后一个,别忘了多请教同事。每个人的角度不同,可能会发现一些自己没注意到的地方。有时候一个人想事情难免会有疏漏,听听别人的看法能补充不少内容。像我去年就因为忙别的事,差点忽略了某项工作的细节,后来有个同事提醒我才想起来补上。
写总结是个细致活儿,既要全面又要突出重点,还得注意表达方式。希望以上的几点能帮到大家,当然,实际操作中肯定还会碰到各种各样的情况,这就需要随机应变,灵活应对了。
企业人事行政管理员个人年度工作总结怎么写 【篇6】 1150字
为加快推进我区事业单位人事制度改革,规范用人行为,优化和整合我区事业单位人才资源配置,促进事业单位快速健康发展,根据《中共xx市委办公厅xx市人民政府办公厅关于加快推行事业单位全员聘用制度的实施意见》精神,我区制定了《xx区关于加快推进事业单位全员聘用制度的实施意见》和《xx区推行事业单位全员聘用制度实施方案》,现将我区事业单位人事制度改革工作作以小结。
实行聘用制度是事业单位人事制度改革的关键,牵涉面广,政策性强。为了切实加强领导,精心组织,周密部署,稳步实施。
在第一阶段,我区召开了全区事业单位人事制度改革动员大会,统一思想,转变观念,使大家充分认识到了全员聘用工作的重要性、必要性和紧迫性。同时,成立了由区委书记雷敏同志担任组长的xx区事业单位人事制度改革工作领导小组,并下设办公室,办公地点设在区人事劳动和保障局,负责聘用工作具体事宜。
第二阶段主要是编制岗位设置方案,凡所涉及此项工作的区属相关单位根据单位职能和任务,以机构编制部门核定的编制数及人员结构、领导职数为依据,在市在市职称改革工作领导小组办公室设定的专业技术岗位职数内,按照科学合理、精简效能的原则,对岗位重新进行了有效合理的科学配置,制定了本单位的《岗位设置方案》。岗位设置包括人员岗位、专业技术人员岗位、工勤人员岗位(由本单位按需按比例自主设置)。《岗位设置方案》既充分考虑本区社会的需求、单位的发展、人才结构和人才培养等多种因素,又明确了岗位职责、权利、聘用和任职条件。
第三阶段主要是签订事业单位聘用合同,根据《xx区关于加快推进事业单位全员聘用制度的实施意见》和《xx区推行事业单位全员聘用制度实施方案》,区属事业单位按照国家有关法律法规和政策要求,在平等自愿、协商一致的基础上按照不同类别和期限与受聘人员签定了由市人事局统一印制的《事业单位聘用合同书》。我区事业单位应签订合同人数711人,实际签订692人,有19人暂没有签订合同(其中2人长期病假、5人长期不在岗、8人正在办理退休手续、4人其它原因),签约率达到了97.3%。目前合同签订和鉴证工作已结束,我区在认真自查,并将此项工作的开展和完成情况形成书面材料于本月底前上报市事业单位人事制度改革工作领导小组办公室。
我区在签订聘用合同过程中存在的问题:
1、在全员聘用过程中,西沟乡和东沟乡共调整2人,分别由西沟乡小学调整到乡文化广播站工作,东沟乡中心学校调整到乡文化广播站工作,但人事关系还没有办理。
2、目前我区事业单位部分专业技术人员已取得专业技术资格,但由于单位未予以聘用,所签合同也是按照现有专业技术职务进行签订的,如今后单位考虑在合同期内对这些人员予以聘用,待遇能否相应调整。
3、今年已近年底,今后我区拟对事业单位进行竞争上岗,受聘人员在合同期内能否参加竞争上岗,聘用单位是否能打破身份限制。
篇6书写经验123人觉得有启发
在撰写企业人事行政管理员的个人年度工作总结时,得先理清工作的核心内容。人事行政的工作涉及面广,从员工招聘到日常考勤管理,再到各类行政事务处理,每一项都得兼顾到位。所以,总结时不能只顾着记流水账,而应该突出重点,比如这一年中参与的重要项目、解决的关键问题以及取得的成绩。
比如,今年公司进行了规模较大的人员调整,这期间需要协调各部门需求,确保新老员工顺利交接。在这个过程中,可能遇到了一些突发状况,像临时增加招聘指标之类的,这就需要迅速反应,制定应急方案。当然,这个过程中也积累了不少经验,例如提前做好人才储备工作,可以有效减少紧急招聘的压力。类似这样的具体事例,都是总结里值得详细描述的部分。
还有就是行政管理方面的内容,办公设备采购、后勤保障、会议室安排等等,这些都是日常工作的一部分。如果在这一年里,通过优化流程提高了效率,比如引入了新的管理系统,让办公用品的采购更加透明化,那么这部分也应该提到。毕竟,管理上的改进往往是工作亮点之一。
书写注意事项:
总结的时候要注意结合数字说话。比如,这一年总共招聘了多少人,离职率是多少,各项行政支出是否控制在预算内,这些具体的量化数据能让总结更有说服力。当然,这里头也可能存在一些小问题,像是某些月份的支出超出预期,但事后查明原因后采取了相应措施。这类情况虽然不算完美,但也反映了面对问题的态度和解决问题的能力。
不过在写总结时,有些地方容易让人觉得模糊不清。比如,某次活动的具体参与人数,可能记得不太准确,就随便写了个大概数字,这样就显得不够严谨。还有些时候,因为时间久远,对某些事件的记忆可能有所偏差,导致描述时前后矛盾。这些问题看似不大,但如果被领导发现,可能会让人觉得不够认真负责。
某企业员工年度人事行政工作总结怎么写 【篇7】 1550字
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
篇7书写经验255人觉得有启发
在撰写一份高质量的企业员工年度人事行政工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是向管理层汇报过去一年的工作成果和遇到的问题,同时提出未来工作的改进方向。这类总结通常会涉及多个模块,如招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等。
对于招聘工作来说,需要详细记录全年招聘的数量、质量及渠道效果。例如,某公司去年通过校园招聘引进了50名新员工,其中技术岗位占比达到70%,这表明公司在技术人才储备方面取得了不错的进展。但也有部分岗位因专业要求较高而未能及时填补,这可能与招聘周期较长有关。接下来,应该分析具体原因,比如是否因为市场上的专业人才稀缺,还是由于面试流程过于复杂导致候选人流失。
在培训方面,除了记录参与人数外,还需关注培训的实际成效。比如,去年组织的团队建设活动虽然增强了同事间的凝聚力,但部分内容与实际工作联系不够紧密,效果有限。因此,今年可以尝试将培训内容与业务技能结合得更加紧密,提高培训的针对性。
至于绩效管理,不仅要列出考核结果,还应探讨如何使考核机制更公平合理。比如,有员工反映绩效评分标准有时显得主观,影响了工作的积极性。对此,建议引入更多量化指标,并定期收集员工反馈以优化评分体系。
员工关系处理也是不可忽视的一部分。去年公司成功调解了几起劳资纠纷,维护了良好的职场氛围。然而,在日常沟通中仍存在一些不足,比如部门间的信息传递不够顺畅。为此,可以加强跨部门协作机制,确保信息流通无阻。
此外,还有一些细节需要注意。比如,撰写总结时最好能附上相关数据图表,这样不仅能让内容更具说服力,也能方便领导快速掌握关键信息。另外,语言表达上要尽量客观,避免过多使用形容词,以免给人夸大其词的感觉。当然,如果能在总结中融入一些具体的案例,会让整个报告更加生动有趣。
企业行政人事工作总结怎么写 【篇8】 1050字
通过这一年的工作,特别是在公司领导和同事们的指导帮助下,我在人事工作上的业务能力和业务水平都有了很大的提高。
今年作为公司的管理年,人事部在对员工培训方面做了大量工作,通过公司的内部培训特别是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作能力,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮助。为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的《企业人力资源上岗证》的培训,通过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的能力,大大提高业务技能。随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了“助理人力资源管理师”的学习与考试,通过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事能力。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年公司本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,通过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础,另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,通过公司及人事部领导与总公司的协调和努力,在今年6月份我们人事部为公司全体员工在太平洋保险公司做了补充医疗保险,使报销基数由每年2000元下降至每年500元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了公司对每一位职工的关心,提高了员工工作的积极性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据公司领导‘规范企业用人薪酬标准’的要求,我协助人事部经理制定了公司工资改革方案,明确了企业各部人员工资级别及标准。并在____年初顺利实行了新的工资方案。在平时日常工作中,通过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,通过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情况,发现问题及时解决。
在今年9月中旬公司组织了管理部门的全体员工去xxx度假,使大家在紧张的工作之余得到了放松,充分的体现了公司对员工的关心,在这次活动当中公司一些无法离开工作岗位的同事以工作为重主动放弃了参加这次活动。这种敬业的精神是我学习的榜样。
总的来说我在____年度的工作在公司领导和同志们的帮助下开展还是比较顺利的,但是在工作上的还是暴露了一些自身的不足之处有待改正,增强工作的条理性,避免工作当中的粗心大意,努力提高工作质量,争取更加出色的完成下一年的工作。
篇8书写经验64人觉得有启发
企业在做年度总结的时候,行政人事部门的工作总结算是比较重要的部分。这部分总结得好好准备,因为领导们关心这个部门到底干了什么,有没有成效,下一步该怎么走。写总结前,先整理一下这一年来的文件,看看每个月都做了哪些事情,哪些是重点,哪些是可以忽略的小事。
记得要把工作分成几个板块,比如招聘、培训、员工关系处理、日常行政管理之类。每个板块都要写出具体的成绩,别光说做了什么,还得说做了以后的效果如何。比如说招聘这一块,不能只写招了多少人,还要写清楚这些人后来的表现怎么样,是不是达到了预期的目标。
有时候写总结容易忽略细节,这不太好。比如在描述一个项目的进展时,只写了项目完成了,却没提具体的流程和遇到的问题。这样就显得不够全面。还有就是数据很重要,能用数字说话的地方尽量用数字,这样更有说服力。比如培训方面,可以说去年一共组织了十次培训,参与人数达到三百人次,这样的表述就比笼统地说培训效果好要具体得多。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语言的正式程度。虽然是内部总结,但也要体现出专业性。用词可以稍微复杂一点,但别太晦涩难懂。要是能引用一些行业内的术语就更好了,这能显示出你的专业水平。不过,有时候写总结会碰到一些麻烦,比如有些事情记不太清了,这时候可以找同事帮忙回忆一下,毕竟集体记忆比个人记忆可靠得多。
写总结的时候,最好能把未来的计划也写进去。这不仅是给领导看的,也是给自己看的。明确接下来的方向能让工作更有目标感。当然,计划不能太虚,得结合实际情况来制定,比如下一年的招聘计划可以根据今年的人员流失率来调整。
小编友情提醒:
写完总结后最好找个机会和同事讨论一下。大家互相看看各自的总结,既能取长补短,也能发现自己可能忽略的地方。不过有时候也会发生这样的情况,自己检查了好几遍都没发现问题,但同事一眼就看出来了,这就需要多交流才行。