
企业办公室工作总结锦集怎么写 【篇1】2050字
企业办公室工作总结
____年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。 由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
____年工作计划:
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
企业办公室工作总结
篇1书写经验138人觉得有启发
企业办公室的工作总结写起来其实挺讲究方法的,既要体现专业性,又得让人觉得真实可靠。一开始,得把这段时间的主要工作列出来,哪些事完成了,哪些还在推进中,这一步很重要。比如接待了多少访客,处理了多少文件,参与了哪些会议,这些都得记清楚。不过有时候,刚忙完事情就急着写总结,难免会漏掉一些细节,这就需要平时养成记录的习惯。
接着,就得分析一下工作的成效了。哪些做得比较好,哪些还有改进空间,最好能结合具体的数据来说话。比如,去年这个时候接待的客户量是多少,今年增加了多少,这样对比下来就显得更有说服力。当然,写的时候不能光顾着说好话,也要适当提提问题,不然领导看了会觉得敷衍。这里有个小窍门,就是把问题放在成绩后面提,这样既不会显得太突兀,又能引起重视。
书写注意事项:
总结里最好还能提到一些创新的做法。如果最近尝试了一些新的管理方式,比如优化了文件归档流程,或者改善了办公环境,都可以写进去。不过这里得注意措辞,不能说得太绝对,比如说“彻底解决了某问题”,这话说得有点大了,反而显得不踏实。有时候,工作上的事情没那么一蹴而就,得慢慢摸索才行。
再就是关于团队协作的部分。办公室的工作往往不是一个人的事,大家相互配合才能完成任务。所以总结里应该提到同事之间的合作情况,特别是那些特别给力的同事,不妨夸奖一下。但这里也有个需要注意的地方,夸人的时候别太夸张,像是“简直是完美搭档”这样的说法就有点过了。毕竟,工作中总有一些小摩擦,实事求是地说就好。
小编友情提醒:
总结还得跟公司的目标挂钩。每个阶段的工作都应该围绕公司的整体规划展开,这样才能体现出你的总结是有针对性的。比如公司今年的重点是提升工作效率,那你的总结里就应该展示出自己在这方面的努力,比如通过什么方法缩短了某个环节的时间之类的。这样做不仅能让领导看到你的用心,也能为下阶段的工作打下基础。
写总结的时候,格式也很重要。开头简明扼要地交代时间范围,中间分条列出主要工作和成果,结尾再展望一下未来的工作计划。不过要注意,不能写得太长,领导没那么多时间看。要是总结写得像流水账一样啰嗦,那可就适得其反了。
企业办公室年终总结个人报告怎么写 【篇2】 2200字
上半年紧紧围绕公司“xxxx”的工作目标,认真组织贯彻“xxx”的工作措施,按照公司的要求和岗位职责,较好地履行岗位工作职责和办公室后勤服务工作。回顾上半年工作,个人在思想上得到提高,工作能力也在不断进步,能坚持严格要求自己。现将半年的工作情况总结如下:
一、努力学习,提高个人素质
办公室负责着公司日常事务工作的组织及管理,在这个工作岗位上,无论从思想上、知识上、行动上都要求适时并跟上企业发展,不然就会被事半功倍。为了做一个合格的员工,我不断告诫自己要“学习、学习、再学习;努力、努力、再努力”,环境在变化,工作内容要不断创新。为此养成了勤于学习、勤于思考的良好习惯,在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质,通过学习加强自身修养,不断提高自己适应岗位和企业发展的能力。首先认真学习业务技能,通过不断摸索、探索、总结,一步步提高了自己业务水平,同时进一步了解企业相关专业知识;二是深化实施“四优”党员争创规划,树立正确的“人生观、价值观、世界观”,充分发挥共产党员的模范带头作用。三是积极组织和参加公司组织的“二训”和“四个一”教育培训、作风建设活动,切实把“敬业、爱岗、奉献”的精神体现到实际工作中去,进一步融入企业文化,坚定个人对企业发展的信心。工作中不计个人得失,始终把共产党员的先进性牢记心中,使自己的思想得到了升华,个人的品质得到了净化,工作干劲也足了。
二、认真履行职责,扎实开展工作
行政工作方面:围绕经济中心,服务生产,主要抓了以下几项工作,一是形势任务宣传教育,组织好年度工作会的召开,并通过开办宣传专栏对xx公司“三会”、工作会精神宣传,抓好年度目标任务及月度目标任务分解下发。二是做好职工工资指标测算及审核工资的放发、保险解缴、基数调整等工作,做好职工住房公积金的缴纳及申领手续办事;三是各类会务组织、文件起草及处理工作,抓好资质续期审核工作并通过取证。四是拟定公司定岗定编定员工作方案及月度绩效考核办法并组织实施,积极推进特退人员手续办理和缺岗人员的招聘工作;五是做好企业宣传及推优工作,完成先进骨干文化考察学习活动的组织工作;六是做好节日值班及安全管理,按时组织发放职工节日慰问物品。
党群工作方面:一是组织开展好企业文化建设工作,坚持“二训”、“四个一”教育和“升旗仪式”爱国教育培训的组织工作,组织全司职工诵读“文章”活动。组织职工每月观看电教片;组织好全司120余名员工,分三批进行封闭式训练,组织工作较为完善,训练取了良好效果。二是深入开展“四强四优”创争活动和“四个一”主题活动。活动紧贴生产联系实际,按照公司总支提出做到“五结合”,做到动作不走样,活动有特色,按时报送活动报表和信息,基本达到了预期的目标。三是做好党建日常工作,完善党员调动手续,做好新党员发展工作;四是制订好中心组学习计划并组织开展。
党风廉政建设方面:一是组织好党风廉政责任书、廉洁从业书的签订工作;二是拟定公司党风廉政建设和反腐败工作分工及责任表,并开展了半年度自查,拟定自查报告;三是做好效能监察立项及台帐工作;四是认真组织宣教月活动,组织党员干部观看电教片,筹办组织党员日活动。
工会及安全工作方面:一是做好厂务公开工作,按期更新公示栏内容,及时传达xxx三会和工作会精神,抓好企业文化宣传。二是开展好“驾驭新形势,突破新发展、创造新效益”劳动竞赛和安全生产活动,结合公司生产实际,以“安全”为主线,抓好了今冬明春消防安全活动和六月安全生产月活动,组织撰写安全征文、一封家书、安全警句等征集工作;三是组织参加工会各项文体活动和节日活动;四是抓好女工工作,完善女工台帐,按时造发独子费、3.8节慰问费、六一儿童费等,办理适育职工生育证及补办光荣证等事宜,五是组织开展了困难职工慰问和领导“一帮一”活动。
团组织工作:一是主要抓了完善团员台帐及团干团建基础工作;二是做好团员团干推优工作;三是重点组织了以“飞扬青春、释放激情、我为发展做贡献”为主题的“五四”团员座谈会和团队拓展活动;四是开展团员青年生日送温暖活动。
回顾近上半年的,我做到了以下三点:
一是勤学,在工作中主动学习业务知识,借鉴先进的工作方式方法,不断提高自己业务水平。
二是勤恳,对日常性工作,记在心上,抓在手上,办公室行政工作、党群工作统筹兼顾,在繁忙、纷杂之中,分清轻重缓急,有序安排工作,对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
三是勤思,在这个岗位上近四年来,时有常规的工作总是用固定的模式去操作,有时缺少创新。为此,总是在完成每项工作过程中,努力开拓视野,寻找不同的思路和方法去创新。
三、存在的不足及今后努力方向
在工作取得了一些实效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是专业知识、技能还有待加强,工作成效有待进一步提高;二是有些工作还不够过细,个别工作的协调还有到位的现象;三是自己的理论水平很有限,工作质量有待提高。
下半年,将围绕年度目标,立足岗位,做到“二学一创一争”。
二学:学习业务专业知识,立足本职,居安思危,提高业务水平,为生产经济工作服务;学习理论政治,进一步提高思想觉悟,增强组织协调和督办能力,树立良好的人生观。
一创:创新思维,勇于实践,发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法。
篇2书写经验116人觉得有启发
企业在年终的时候,每个员工都要写一份总结报告,这是惯例也是对自己一年工作的回顾。写这种总结报告的时候,得从几个方面入手。先要把这一年的工作做一个梳理,哪些事情做得好,哪些事情做得不好,这很重要。好的地方要提出来,这样能给领导一个好印象,也能让自己看到进步的地方。
梳理工作的时候,不能光是罗列事件,还得结合公司的目标去分析。比如,公司今年的目标是提高销售额,那你就得看看自己在这方面的贡献有多少。如果目标没达成,就得想想是不是自己的努力不够,还是方法不对头。这里有个小技巧,就是把自己做的工作分成几个类别,像业务类、管理类、协调类之类的,这样看起来条理会清晰一些。
写总结的时候,还有一点要注意,就是数字。数字是最直观的东西,能让人一眼看出成果。比如说完成的任务数量,或者是节省的成本金额,这些具体的数据能让报告更有说服力。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着写一些模糊的描述,这就有点可惜了。当然,不是说非得用很多复杂的统计图表,简单的数字就行。
书写注意事项:
总结报告里最好还能提到一些计划。虽然现在是总结,但也可以顺便展望一下明年的工作方向。比如对过去工作中存在的不足,提出改进的想法,或者对新的挑战提前做好准备。这种前瞻性的东西会让领导觉得你有规划能力。
有时候写总结报告的时候,容易忽略掉团队合作这一块。其实团队的作用不容忽视,很多工作单靠一个人是很难完成的。所以不妨也提一下自己在团队里的角色,是主导者还是配合者,又或者是协调者。这样不仅显得全面,也能体现你的大局观。
还有个需要注意的地方,就是语言表达。写报告的时候,尽量用简练的语言,避免啰嗦。有些人可能觉得写得越长越好,其实不然,关键是要抓住重点。不过有时候人们会因为想表现得很专业,结果反而弄巧成拙,用了不少不必要的专业术语,让人读起来费劲。所以还是要把握一个度,既要有专业性,又要通俗易懂。
小编友情提醒:
写完总结之后,记得检查一遍。检查的时候,别只盯着内容看,也要留意格式。格式乱七八糟的话,再好的内容也会大打折扣。有时候人们会因为时间紧,草草过一遍就交上去,这样很容易出问题。所以花点时间仔细核对一下,确保没有明显的错误,这样才算是对自己的工作负责任。
企业办公室年终总结格式怎么写 【篇3】 2750字
20**年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院20**年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况如下:
成绩方面:
一、 部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、 行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、 劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、 工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了xx届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、 党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、 其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观
通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:
1、 继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、 加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。
3、 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。
4、 继续做好宣传工作,加大力度,扩大宣传工作的影响面,加强与局宣传部的联系。
篇3书写经验265人觉得有启发
写总结的时候,得先把思路理清楚,不然东拼西凑的肯定不行。有些人在写总结时,喜欢把事情堆在一起说,这样虽然看起来很全,但其实重点不突出,看了半天也不知道到底想表达什么。所以开头这部分最好能有个大概的方向,比如先列出几个关键点,这有助于后面组织内容。
接着就是细节部分了,每个点都要有具体的例子来支撑。比如说到业绩增长,就得拿出数据来说话,要是只说“我们部门今年做得很好”,这样的总结就显得空洞。而且在描述过程中,要注意用词准确,避免模糊不清的表述,像是“大概”、“好像”这类词就该尽量少用。当然,有时候为了省事,可能会直接复制粘贴以前的材料,这就很容易导致前后不一致的问题,但只要稍微花点时间检查一下,就能避免很多不必要的麻烦。
在写总结时,还有一点很重要,就是要结合实际情况。比如,针对某个项目,既要提到成功的经验,也要反思存在的不足。这样做不仅能让总结显得更加全面,也能为今后的工作提供参考。不过有时候,人们可能会因为时间紧迫,草草了事,结果就出现了遗漏重要信息的情况。所以建议大家在正式提交前,多检查几遍,确保没有疏漏。
书写注意事项:
总结里的排版也很关键。如果一段文字特别长,读起来会让人觉得吃力,因此适当的分段很有必要。还有就是字体大小的选择,太小的话看不清楚,太大又显得不够紧凑。一般来说,宋体或者微软雅黑都是比较常用的字体,字号控制在五号左右比较合适。
小编友情提醒:
写总结的时候还要注意语言风格的统一。如果是面向上级汇报,那就要显得正式一些,用词要讲究;如果是内部交流,则可以稍微随意一点,但无论如何都不能太过随意,毕竟这是工作文档,代表的是个人形象和单位的整体水平。
xxxx年企业办公室工作总结怎么写 【篇4】 2050字
企业办公室工作总结一
在过去一年里,办公室在公司领导的直接指导下,各部门积极配合,坚持以服务全局为宗旨,以双文明建设目标管理为主弦,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。你还在为如何写出优秀的《企业办公室工作总结报告》而烦恼吗?快来看看小编为您整理的《企业办公室工作总结报告》吧!
现将一年来办公室的工作总结如下:
一、加强学习、提高素质
今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严”的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。
一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、组织缜密,执行细心
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。
明年我们还将把培养“工作细致严谨,服务细心周到”的作风作为办公室的重点工作来抓,从办公到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、必须用“服务至上”的精神来统领
我们对办公室每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同事在公文办理、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!
企业办公室工作总结二
一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算
1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
____综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
篇4书写经验65人觉得有启发
在撰写年度企业办公室工作总结时,关键是要确保内容既有深度又不失细节,同时还要符合专业标准。开头部分应该简明扼要地概述过去一年的整体工作情况,这一步很重要,因为它是后续具体描述的基础。例如,可以直接提及本年度内完成的主要任务,包括但不限于日常行政管理、文件归档以及各类会议的组织协调。
接着,需要详细阐述各项工作的具体内容及其成果。这部分可以通过列举具体项目的方式来进行,比如提到某次大型活动的成功举办,或者是某项新制度的有效实施。对于每个项目的描述,不仅要讲清楚做了什么,还应强调取得了哪些成效,最好能用数据说话,这样更有说服力。比如,“通过优化流程,我们成功将审批时间缩短了约30%。”
在叙述过程中,可以适当加入一些背景信息,帮助读者更好地理解工作的复杂性和挑战性。例如,如果某项工作遇到了困难,不妨简单提及当时的情况以及采取的应对措施。这样做不仅能够展示解决问题的能力,也能体现团队合作的重要性。
书写注意事项:
对于那些涉及多部门协作的任务,应当突出跨部门沟通与配合的关键作用。毕竟,办公室的工作往往离不开与其他部门的紧密联系。因此,在总结这类工作时,除了描述自身所做的贡献外,还可以简要说明其他部门的支持点在哪里,共同促进了目标的达成。
值得注意的是,在表达个人看法或建议时,语气应当平和而理性,避免显得过于主观或情绪化。例如,当提到未来规划时,可以提出一些建设性的想法,但同时也要考虑到实际情况的限制。比如,“鉴于目前资源有限,我们计划逐步引入更多自动化工具来提升工作效率。”
此外,为了增强文档的专业性,适当地运用一些行业术语也是必要的。当然,这里需要注意的是,这些术语的使用必须恰当,不能为了堆砌词汇而显得晦涩难懂。相反,它们应当服务于内容本身,使表达更加精准。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档,确保没有明显的拼写错误或语法问题。虽然偶尔出现一两个小瑕疵可能无伤大雅,但如果过多的话,就会影响整体印象。所以,在提交前花点时间仔细校对一下总是值得的。
企业办公室文员个人工作总结优秀怎么写 【篇5】 600字
企业办公室文员个人工作总结
本人自从 xxxx 年 5 月 9 日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 08 年的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力,去做好本职工作,合理安排时间。
二、尽心尽职,做好办公室各项工作
1 、做好办公设备的维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。
2 、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办...
篇5书写经验191人觉得有启发
办公室文员的工作总结想写得出色,关键是要结合自己的专业技能和工作经验,把工作里的成绩、不足和改进方向都说清楚。开头部分可以从近期完成的主要任务入手,把重点工作的成果展示出来,这样能让领导一眼看到你的贡献。
比如这段时间参与了几个重要项目的文档整理,不仅提高了工作效率,还发现了以往流程中的小漏洞。这部分内容最好能用具体的数据支撑,像“优化后的文件归档速度提升了约30%”,这样的数字会让总结更有说服力。
接着要说说工作中遇到的问题。像有时候会因为同事提交材料的时间不固定,导致汇总进度受影响。这其实是个常见情况,需要提前跟同事沟通好时间节点,养成定期跟进的习惯。虽然一开始可能有点麻烦,但长期来看确实能让后续工作更顺畅。
在谈未来计划的时候,可以结合公司的目标和个人的职业规划。比如说希望进一步提升自己的数据分析能力,为团队提供更多有价值的参考意见。这里就可以提到一些具体的学习方法,像是多参加相关培训课程,或者利用业余时间阅读专业书籍。
书写注意事项:
日常工作中的一些小技巧也很重要。像我最近发现了一个小窍门,就是把常用的表格模板提前准备好,这样下次再做类似工作时就能节省不少时间。当然,这个办法也不是一开始就想到的,也是在实践中慢慢摸索出来的。
总结里提到的成绩别忘了感谢一下同事的帮助。毕竟很多工作不是一个人能完成的,大家互相配合才能做好。像这次项目成功,离不开团队成员的共同努力,这点一定要表达出来。
企业办公室记者实习工作总结怎么写 【篇6】 2200字
我的实习从7月7号那天开始,习惯性的早10分钟到达目的地。第一天实习还真有那么点小紧张,不过还是和平时一样。吴兴区工业园区环境整治办公室,企业服务中心简称公办,有自己的办公桌,感觉挺好。我告戒自己一定要跟长辈们好好学做事,好好学做人。说到穿着我第一天穿的很随和,不像实习生小潘那样,白衬衫加西裤,给人感觉好正式,好白领哦。
实习第一天有机会跟前辈们下企业做调查,关于验收企业环境排污减能方面的。虽然那天具体情况不太明白,但是领略了长辈们是如何办事,如何与人交际的能力。
小陆姐是我们三个实习生的上司了,由她给我们布置任务,协助他们完成工作。在接下来的2天里我们的大任务是补全一个有150家企业的传真号码资料,完整一个电子电子表格。我们在那两天里再接再厉,分工打了将近170多个号码,询问他们公司的传真号码,一开始还挺心有余悸的,有些企业没有宅电记录,所以只得call给老总的手机。最终任务在我们的共同努力下圆满完成。经历过了才明白克服前面的拦路虎并不难,就如小陆姐教我们的学着学着就会做了。
接下来的日子,做的事情很琐碎,整理企业档案,发传真,打印资料,做电子表格……,那天去复印的文件是双面的我印成了两张单面,挺惭愧的,后来请教了就知道了,其实不难。很欣慰的是我们学会了使用传真机和复印机了,呵呵。还有挺有感触的是回学校得把办公软件学好,excel和word必须学好,做一份文件的电子表格是最基础的。
虽然这两个星期长辈们并没有托付我们去完成大任务,而是让我们从小事做起。其实我倒认为很多事情虽看似简单,做好也不容易,再小的事也能锻炼人,通过很小的事情来了解如何与人相处,其实是很有价值的经验。
对于我们实习生并不需要表现出过人的能力,做出多大的成绩,而是能够认认真真的从小事开始做起,一步一个脚印的。
这些天的实习就已经让我受益非浅了,学到了很多,懂得了很多做人做事的道理。明白人世间不可能总是一帆风顺的,要勇敢面对人生中的每个驿站,不要惧怕自己完不成任务,要对自己充满信心。
我知道以后的工作是一项热情而艰巨的事业,一定得具备持之以恒的品质和吃苦耐劳的精神。社会是复杂的人际关系是多变的。所以在迈入社会之前必须提前掌握一些与人交往的技能。我们得学习长辈是如何办事的,怎样与上级和客人谈话,怎样处理一些关系,怎样发挥团队精神。办公室的大哥大姐办事很干练令我们很羡慕,我们应该明白这不是与生俱来的,是靠锻炼出来的。
这两个星期存在的问题:工作态度还不够积极
在工作中我仅能完成布置的工作,在没有工作任务的时候没有主动要求布置作业,所以接下来的实习期间,一定要克服不够积极的态度,在没有工作任务的时候要主动要求布置作业,没有时要努力自主学习。____9月经过300多人的应聘选拔,我最后被党委宣传部新闻中心大学生记者团记者部录用,经过两个月的试用,最终被确定为正式成员。经过一个学期的勤奋工作及考核,在同年12月1日被聘为记者部部副部长,后于____8月31日被聘为记者部部长。
下面就把我三年在新闻中心实习的情况简单总结一下:
小时对于无冕之王——记者的就有过很多幻想。
在江西服装学院我的梦想实现了,成了一名校园学生记者,作为一名学生记者,我感到自豪,骄傲。虽然没有和自己所学的专业理论知识联系结合起来,但是我并没有因此而放弃我追求新闻的爱好。因此我报考了江西师范大学的新闻学专业,利用本不多的业余的时间,学习新闻写作的理论知识,报社成了我学习书本知识的验收场。虽然我平时很累,很少有属于自己个人支配的时间,但是这对我来说很有价值和意义。
认识:
在报社的近三年的实习过程中,我不仅在能力上得到了锻炼,而且在思想上也学到了很多东西,感觉收获很大。
一、政治思想上的提高。做新闻宣传工作是一项对政治思想素质要求极高的职业。所以要有好的学习习惯和坚定的政治立场,了解党和国家、学校以及近阶段的路线、方针、政策。
二、工作能力上的提高。使我对于如何将理论与实践相结合有了新的体会。
1、通过“润华奖”、“中华杯”、“运动会”、“红衣坊”、内参、以及校园生活的一线采访,锻炼了我组织、策划、协调的能力。
2、接触不同的人,和不同的人打交道,上至学校校长、主任下至普通记者、编辑、老师、学生,形形色色,各具特点,培养了我对不同事情独特观察,锻炼了我独立思考的能力,为以后的学习打下了有益的基础。
3、撰写稿件,不仅锻炼了我的写作能力,还让我学会了如何才能提高工作效率,如何准确地抓住新闻点;大大提高了我的文字水平,也学会了怎样才能更好地工作,用什么方法来提高工作效率。
4 、经过报社老师们的言传身教,我懂得了做工作首先要热爱这项工作,只有热爱了才能干好这项工作。
5、通过三年的报社学习,是我对记者有了更深刻的认识。做记者必须腿勤,嘴勤,笔勤。在“润华奖”、“中华杯”、“运动会”、“红衣坊”为了等等大型赛事的时候,让稿件发表出去很多时候我们都会忙到深夜。
三、在思想认识上的提高。从报社朱老师们身上不仅学到了业务知识,更重要的是学到了朱老师身上那种吃苦耐劳,不怕困难的奉献精神和学生记者、编辑们的敬业精神。
在今后的学习的路程上,我将不段的拓展自己的知识面,多想,多读,多学,使自己的知识系统化,不断对自己所学的知识进行更新,进行补充。当我发现爱上了记者这个职业的时候,离别的钟声也敲响了。幸好,总有一些记忆驻留下来。我相信自己的能力,并为自己的脚步感到骄傲。
篇6书写经验165人觉得有启发
在企业办公室做记者实习工作,总结这段经历的时候,得把重点放在怎么把事情讲清楚。开头最好能点明实习的时间范围,这样能让看的人知道你具体是在哪段时间工作的。接着就可以聊聊实习期间的主要任务了,比如说采访、写稿子、整理资料之类的,别忘了提一下你是怎么完成这些任务的,比如用了什么方法,遇到了哪些困难。
比如说我那次实习,主要负责的是企业内部新闻稿的撰写。一开始接到任务的时候,其实有点懵,因为平时在学校里写文章和这个差得挺远的。当时就想办法去请教老员工,他们告诉我写新闻稿得讲究时效性,还得确保信息准确。我就开始琢磨怎么才能既快又准地写出稿子,后来就慢慢摸索出一套自己的流程,从采访到整理素材再到成稿,整个过程都得仔细把控。
除了日常工作,还应该提到一些特别的经历,比如参加过什么大型活动,或者是遇到过什么棘手的问题。比如有一次公司搞了个新产品发布会,我负责全程跟踪报道。那天人特别多,场面很乱,我差点就抓不住重点了。后来灵机一动,先找了个位置站好,先把关键人物的发言记录下来,再抽空拍几张照片,总算把事情给搞定了。
还有就是要把学到的东西写进去。实习,最重要的不是做了什么,而是学到了什么。像我在实习期间,对新闻写作有了更深的理解,也学会了怎么更好地与人沟通。这些东西都是书本上学不到的,只有通过实践才能真正掌握。
写总结的时候也不能光说好话,得客观一点。比如说你觉得自己在哪方面还有不足,以后打算怎么改进。比如我觉得自己在时间管理上还有欠缺,有时候为了赶稿子就会熬夜,这肯定不是长久之计。所以我想以后要学会合理规划时间,提高效率。
最后记得把总结写得简练些,太啰嗦会让别人觉得你不够专业。写完后最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方,特别是那些容易被忽略的小毛病。有时候一个小小的标点错误或者多余的字,都会影响整体效果。
2025年上半年企业办公室工作总结怎么写 【篇7】 1200字
过去半年工作的主要情况
在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作
1、 强化学习,努力提升本人综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、 向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2 、明确职责,全力做好本职能工作
我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。
3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。
篇7书写经验139人觉得有启发
在撰写企业办公室工作总结时,关键是要结合实际工作情况,把事情说清楚,而不是单纯堆砌辞藻。有些人在写总结时喜欢追求华丽的表达,这其实并不必要。总结的核心在于内容的真实性和条理性。比如,你可以从几个主要方面入手,比如部门间的协调配合、日常事务处理效率提升等方面展开。
首先得明确的是,总结不是简单的流水账,而是需要提炼出工作中取得的成绩和存在的不足。成绩部分可以具体列举一些数据,像今年上半年我们部门一共完成了多少次大型会议组织,接待了多少位重要客户等。当然,这些数字要真实可靠,不能随意夸大。至于不足之处,则需要坦诚面对,比如说在文件归档管理上还存在一些疏漏,导致查找资料时费时费力。
接着就是针对问题提出改进措施。比如针对文件管理的问题,可以考虑引入新的数字化管理系统,这样不仅提高了工作效率,还能减少人为失误。这里需要注意的是,提出的措施必须切实可行,不能只是空谈理论。如果条件允许的话,还可以附上相关的实施方案和预期效果。
书写注意事项:
总结中也可以适当加入一些创新点。比如,今年上半年我们尝试了跨部门合作的新模式,在这种模式下,各部门之间的沟通更加顺畅,工作效率也得到了显著提高。这种创新点不仅能展示团队的活力,也能为后续工作提供参考。
写总结时也要注意语言的简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子结构,结果反而让读者难以理解。尽量用平实的语言将事情描述清楚就好。不过有时候为了强调某些重点,适当的修辞手法也是可以的,比如使用比喻、排比等手法,让文章更有感染力。
还有就是时间安排上要合理。很多人喜欢赶在截止日期前匆匆忙忙地完成总结,这样很容易遗漏重要内容。建议提前规划好时间,给自己留出足够的审阅修改空间。这样既能确保总结的质量,也能体现出对工作的认真态度。
小编友情提醒:
别忘了检查一下格式是否符合要求。虽然格式不是最重要的,但如果不符合基本规范,可能会影响整体印象。比如字体大小、行距、页边距之类的细节问题,虽然看似微不足道,但却能反映出一个人的工作态度。
2025年企业办公室副主任工作总结怎么写 【篇8】 2500字
时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平
1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!
篇8书写经验79人觉得有启发
在撰写____年的企业办公室副主任工作总结时,关键是要梳理清楚工作的主线,确保内容既有条理又不失细节。一般来说,这类总结需要涵盖日常事务处理、团队协作情况以及个人成长等方面。开头部分可以简要回顾过去一年的工作背景,比如公司面临的主要挑战或任务目标。接着,详细描述具体工作成果,这里要注意用事实说话,比如完成了多少项重要文件的归档整理,参与了多少次重大会议的组织协调等。
在叙述过程中,除了列出具体事项外,还可以加入一些主观感受,这样能让总结显得更加生动。例如,在某次大型活动筹备中,如何克服时间紧迫的问题,最终保证了活动顺利进行。当然,这部分内容不宜过多,以免喧宾夺主。另外,对于工作中遇到的一些复杂情况,应该着重分析解决方法,这不仅展示了个人能力,也能为后续类似问题提供参考。
说到团队合作,这是不可忽视的一环。不仅要提到自己承担的具体职责,还应提及与同事之间的互动。如果有机会的话,可以分享一两个印象深刻的案例,突出团队精神的重要性。比如某个项目因为大家齐心协力才得以提前完成,这样的例子能很好地体现集体的力量。
至于个人成长方面,则可以从学习新技能、提升工作效率等方面入手。比如,通过参加培训掌握了新的办公软件操作技巧,使得文档处理速度提高了不少。同时,也要反思存在的不足之处,明确未来努力的方向。毕竟,总结的目的不仅是汇报成绩,更重要的是找出改进的空间。
值得注意的是,在编写总结时,切勿过于追求华丽辞藻,而是要保持务实的态度。语言风格上可以根据所在企业的文化氛围灵活调整,但总体来说,简洁明了才是王道。此外,由于总结通常会提交给上级审阅,因此务必注意格式规范,确保排版整洁美观。
还有一个容易忽略的小点,就是检查一遍有没有遗漏的信息。有时候忙起来容易忘记补充某些重要的细节,比如某个特别成功的合作案例或者某位给予帮助的同事的名字。这些都是值得记录下来的亮点。
小编友情提醒:
完成初稿后不妨多读几遍,看看是否存在表述不清的地方。有时候换一种说法会让表达更清晰。比如原本写“我们成功达成了预期目标”,改成“我们的努力使目标如期实现”,可能听起来更有说服力。
以上就是关于如何撰写高质量企业办公室副主任工作总结的一些思路,希望能对你有所帮助。

















