档案管理工作总结怎么写怎么写 【篇1】1350字
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。____年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇1书写经验241人觉得有启发
档案管理工作总结该怎么写?这事挺重要,因为总结做得好,能让领导看到你的成绩,也能让自己知道下一步该咋干。
先说材料收集,这是基础工作。平时要注意各种文件的来源,不管是纸质的还是电子版的,都要分类存档。记得标清楚日期和编号,不然到时候找起来费劲。有一次我在整理资料时,就把一个文件夹里的东西全倒出来重新归类,结果发现有几个重要文件放错了位置,耽误了不少时间。
接着就是整理归档了。归档的时候要按类别分门别类,比如按部门、项目或者时间顺序。有时候事情多,手忙脚乱的,就可能漏掉一些细节。比如说去年年底,我负责几个部门的档案合并,当时觉得差不多就交差了,后来检查才发现有个小部门的资料没整合进去,只好加班补救。
还有就是定期检查档案。档案不是存进去就完事了,得定期看看有没有损坏或者丢失的情况。有一次我发现一个老档案盒有点受潮,赶紧拿出来晾晒,要是晚一步,里面的东西可能就毁了。
最后说说档案利用。档案不是摆着好看的,得让人能用得上。要做好借阅记录,确保档案安全的同时方便大家查阅。前阵子有个同事借档案忘记登记,后来档案室的同事找起来特别麻烦,最后还是我帮忙查出来的。
2025年学校档案管理的工作总结怎么写 【篇2】 1650字
____年学校档案管理的工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇2书写经验185人觉得有启发
____年学校档案管理工作总结怎么写
今年学校档案管理工作有不少新情况,首先得说的就是档案数字化这件事。以前纸质档案堆得满地都是,现在好多了,通过信息化手段归档,效率提高不少。不过这中间也遇到些问题,有些老师对系统操作不太熟练,导致上传资料时老出状况,有的文件格式不对,有的居然忘记填写备注,这都影响了归档进度。
档案整理这方面,上半年确实有点手忙脚乱。有一次我们接到了教育局的紧急检查通知,时间紧任务重,好多人手不够。当时只能加班加点,结果有个同事把一份重要的年度总结搞丢了,后来费了好大劲才从备份里找回来。还有一次,一个老师的职称材料归档时分错了类别,被检查组指出后才重新调整过来。这些都是经验教训,以后得更加细致。
书写注意事项:
档案查阅这块也得重视起来。之前有个学生家长来查询孩子学籍信息,因为登记表上的名字拼音写错了,折腾了半天才找到。这类事情提醒我们,日常工作中一定要认真核对每一个细节,哪怕是最基础的信息也不能马虎。
培训工作也是个重点。今年组织了两次档案管理业务培训,效果还不错。但也有点遗憾,有位新来的同事没来参加,后来处理文件时总是慢半拍。看来以后这类培训最好全员参与,不然新人跟不上节奏就麻烦了。
最后想说的是,档案安全必须放在首位。前几天看到新闻说某高校档案室遭了水灾,损失挺大的。我们这儿虽然没有类似情况,但也得防患于未然。定期检查设备,确保防火防盗措施到位,还要不定期抽查档案存放状态,确保万无一失。
档案基础管理工作总结怎么写 【篇3】 2350字
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
____年以来,新xx届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装gd2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,____年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。____年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
____年档案管理工作总结(社区)
为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并通过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就____年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、 规范管理,强化档案资料规范化保管保护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,积极调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
____年档案管理工作总结(学校)
一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。
2、加强对学校各部门形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作,档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难, 让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
篇3书写经验135人觉得有启发
写总结不是写心得,也不是套范文,而是一种提炼和归纳的过程。做档案管理工作的人都知道,这工作看起来琐碎,其实特别讲究条理性。档案工作涉及归档、整理、分类、编号、存放等一系列环节,每个环节都得按规矩来,不然到最后容易乱套。
一开始的时候,我总是觉得只要把资料堆在一起就算完事了,结果一查才发现漏洞百出。比如有的文件夹标签没写清楚,找起来费劲;有的文件放错了位置,该在a类的跑到b类去了。后来慢慢摸索出来,写总结前要把材料理顺,哪些是重点,哪些是细节,心里得有个谱。档案工作看似不起眼,但要是出了差错,影响可不小,所以总结的时候一定要细致。
写总结的时候,我觉得最好能结合实际案例。比如说这次整理某项目的档案,从头到尾经历了不少波折。起初以为已经齐全的资料,后来发现缺了几份关键文件,折腾了好几天才补全。这种经历就值得好好记录下来,下次遇到类似情况就能少走弯路。当然,写的时候不能光说事情经过,还得分析问题出在哪里,以后该怎么改进。
还有个需要注意的地方,就是语言表达要简练。很多人写总结喜欢长篇大论,结果重点反而被稀释了。我的习惯是先把核心内容概括出来,再补充具体例子。这样既能让读者快速抓住重点,也能显得思路清晰。不过有时候写着写着就容易跑题,比如有一次写总结时,本来想讲档案借阅流程优化的,结果不知不觉扯到了库房通风问题上去了,回头一看才发现偏离主题了。
书写注意事项:
总结里的数字也很重要。档案管理离不开统计,像年度归档数量、利用率、遗失率之类的,都得有明确的数据支撑。这些数字不仅能让总结更有说服力,还能帮助领导直观了解工作成效。不过有时候统计数据的时候会因为疏忽漏掉一些项目,这就需要反复核对,确保无误。
档案管理个人实习工作总结怎么写 【篇4】 950字
档案管理个人实习工作总结
在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:
一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。
二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。
三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。
四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。
五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。
当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:
一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。
二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。
三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。
以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。
通过这个月的实习,我得到以下启示:
一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的.问题就越少,本事就这当中增长。
二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。
三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。
四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。
篇4书写经验177人觉得有启发
在档案管理的实习工作里,要想写出一份像样的个人总结,得从几个方面入手。一开始,要把这段时间参与的具体任务罗列出来,比如整理归档文件、录入系统信息,还有协助处理日常事务。这些事情看似普通,但每一件都得花心思去完成。像整理文件时,要特别注意分类是否清晰,编号有没有重复,这都是基本功。至于录入信息,速度和准确性都很关键,要是漏掉一个关键字段,后续查询起来就麻烦了。
接下来就是总结经验,这部分得结合自己的观察和体会来说。比如,通过这次实习,可能发现自己在面对大量文件时有点手忙脚乱,这时候就需要调整节奏,合理分配时间。还有,沟通能力也很重要,有时候同事之间需要互相配合才能完成任务,这就考验你怎么跟人打交道。不过在实际操作中,难免会遇到一些突发情况,比如某些档案资料缺失或者格式不统一,这时候就得随机应变,看看能不能找到替代方案。
书写注意事项:
写总结的时候千万别忘了提一下自己的不足之处。比如刚开始接触档案管理时,对专业术语理解得还不够透彻,有些概念总是记不住。这其实很正常,毕竟刚入门,只要肯下功夫,慢慢就能熟悉起来。还有就是细节方面,有时候会因为粗心大意导致一些小问题,像忘记检查文件的完整性之类。不过这些问题经过一段时间后都能改正,关键是保持耐心。
再说到技术层面,现在档案管理工作越来越依赖信息化手段,所以掌握相关软件的操作技巧是非常必要的。像常用的文档管理系统,学会熟练使用之后效率能提高不少。不过在学习过程中,可能会觉得界面复杂或者功能太多,一时半会儿搞不清楚,这时候就要多请教同事,或者自己摸索着试一试,别怕失败,多尝试几次总会弄明白的。
小编友情提醒:
总结的时候还可以展望一下未来的职业规划。档案管理工作虽然看起来不起眼,但实际上是个挺重要的岗位,它关系到单位资料的安全保存和高效利用。所以今后还得继续努力提升自己,争取成为行家里手。当然了,这也离不开平时的积累和实践,只有不断学习新知识,才能在这个领域站稳脚跟。
市地税分局档案管理工作总结怎么写 【篇5】 1050字
____市地税分局档案管理工作总结
近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:
一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的'一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。
篇5书写经验234人觉得有启发
市地税分局档案管理工作总结怎么写
档案管理在市地税分局工作中占据重要位置,这不仅关乎日常工作的有序开展,也影响到长远发展的基础建设。一份好的档案管理工作总结,既要体现专业性,又要符合实际工作情况,这样才能为今后的工作提供参考和指导。
在撰写总结时,第一步是要全面回顾过去一段时间内的工作内容。这里需要注意的是,回顾时应尽量做到具体化,例如某个月份开展了几次专项检查,涉及多少个部门,取得了哪些成效。这样能给读者留下清晰的印象。不过有时候为了突出重点,可能会无意间忽略了一些细节,这就需要反复核对材料,确保没有遗漏关键环节。
接着就是分析工作中的成绩与不足。成绩部分可以结合数据来呈现,比如档案归档率达到百分之多少,利用效率提升了多少个百分点。而不足之处则需要实事求是地指出,比如说某些环节的流程还不够顺畅,导致工作效率有所下降。不过在描述不足时,语气上要温和一些,避免给人以批评的感觉,而是更多地着眼于改进的方向。
书写注意事项:
在总结中还应该提到未来的工作计划。这部分内容应当紧密围绕当前存在的问题展开,提出具体的解决措施。比如针对档案借阅过程中存在的安全隐患,可以考虑引入电子化管理系统,既能提高安全性,又能方便查阅。当然,有时候因为时间紧迫或者其他原因,这部分规划可能显得有些笼统,但这并不妨碍整体总结的质量。
沟通协调也是不可忽视的一环。档案管理工作涉及多个部门,因此在撰写总结时,要充分考虑到其他部门的意见和建议。有时候由于信息不对称,可能会导致沟通不畅,进而影响工作的推进速度。所以,在撰写前最好能与相关部门进行一次深入交流,了解他们的需求和期望,这样才能使总结更加贴合实际情况。
最后一点,就是要注意总结的语言表达。作为一份正式文件,用词要准确得体,既不能过于口语化,也不能过于书面化。有时候为了追求简洁明了,可能会出现措辞不当的情况,这就需要多检查几遍,必要时请教同事帮忙审阅。
档案管理工作年度个人总结怎么写 【篇6】 2050字
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
篇6书写经验58人觉得有启发
档案管理工作年度个人总结该怎么写?这事其实挺复杂的,得把一年的工作都梳理清楚,还得让人看明白。开头,可以先说说自己这一年干了什么,比如接收了多少份文件,整理了多少卷宗,归档了多少资料,这些数字一出来就显得特别有分量。
接着就说说遇到的问题吧。比如说某个月份的时候,因为人手不够,导致有些文件没及时归档,后来花了好几天才补上。还有一次,某个同事交来的材料格式不对,结果耽误了不少时间重新调整。这些问题要是不提出来,领导还以为一切都挺顺利呢。不过提出来的时候也得想个办法,看看以后怎么避免类似情况发生。
工作中肯定也有一些亮点。比如优化了某些流程,提高了工作效率,或者开发了个新的分类方法,让大家查找资料更快捷。这些东西得好好夸一下自己,毕竟这也是工作成果的一部分嘛。不过,在写这部分的时候,最好能结合具体例子,这样更有说服力。比如去年年底的时候,我们部门接到了一批紧急任务,当时大家都很紧张,但最后通过合理分工,提前完成了任务。
除了日常工作,还得说说学习和培训的情况。这一年参加了几次档案管理方面的培训,学到了不少新东西。其中有个培训讲的是电子档案管理,听完之后觉得特别实用,回来就在系统里试着用了下,效果还不错。另外还自学了一些软件操作技巧,像什么excel的数据透视表,word的邮件合并功能,这些都能帮着提高效率。
写总结的时候,细节很重要。不能光说大道理,得把具体的措施和成效都说清楚。比如为了提升档案管理质量,咱们制定了新的规章制度,明确了各部门的责任范围,还定期组织检查,发现问题及时整改。这样的做法不仅改善了工作环境,也让大家养成了良好的习惯。
小编友情提醒:
记得给领导留下个好印象。可以表达一下对未来工作的期待,比如说希望接下来能够进一步加强档案数字化建设,争取实现无纸化办公。也可以提一些小建议,像是增加设备投入,加强人员培训啊之类的,反正都是为了更好地开展工作嘛。
写总结的时候,语句还是要通顺的,但偶尔也会出现点小问题,比如用词不太准确,或者句子结构有点松散。这种情况其实很正常,只要不影响整体理解就没关系。毕竟每个人都有自己的表达方式,只要能把事情说清楚就行。
最新病历档案管理总结怎么写 【篇7】 700字
____最新病历档案管理总结
病历档案管理总结
工作认识:
医院病案管理是一项全面、协调的服务工作,一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感,有高度事业心、责任感与务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务技能,严格能干的工作作风,勤奋的`精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能够得到认可。
工作回顾:
我走进医院,熟悉工作环境的重要任务,进入系统的学习计算机的情况下,导致各部门及时发布的材料副本,待发送到在这种情况下及时通知。
工作一年多时间,我始终践行“服务好领导,服务好部门,服务好病人”的工作理念,切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质,提升自己的工作技能。
不让领导安排的任务在自己手里延迟,不让需要处理的事项在自己手里积压,防止在自己身上发生的各种错误,也不让病者在自己这里延误。
工作心态:
“既来之,则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作,积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中,坚决服从领导安排,用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作,以更好地满足患者的需求。
我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位,我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉,是一个舞台,既锻炼我,为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作,我基本完成自己的任务,这与领导同事的支持和帮助是分不开的,在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!
这些都是我工作一年来的真实想法,这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方,也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中,我将尽个人所能做好这份工作。
篇7书写经验16人觉得有启发
病历档案管理工作是医疗系统中一项极为重要的任务,它不仅关乎患者资料的安全存储,还直接影响到诊疗效率和质量。对于从事这项工作的人来说,如何写出一份合格的总结显得尤为重要。今天就来聊聊这个话题。
首先要明确的是,写总结不是单纯地罗列事实,而是要在大量数据的基础上提炼出关键点。比如在某医院病案室工作时,你会发现每天都有大量的病例需要整理归档,如果只是简单记录每天处理了多少份病历,这样的总结显然缺乏深度。正确的做法应该是结合实际情况,分析工作中存在的问题,比如部分病历填写不完整的情况比较突出,这可能与临床医生的工作习惯有关,也可能是因为病案室工作人员在检查环节没有做到位。
其次,写总结的时候要注意数据的真实性和准确性。比如提到某个月份病历归档率达到了98%,这就需要拿出具体的统计数据作为支撑,而不是凭空捏造一个数字。当然,在实际操作过程中,难免会出现一些疏漏,比如说有一次因为打印机故障导致一批病历未能按时打印出来,影响了归档进度。这种事情虽然偶尔发生,但必须如实反映在总结里,否则就失去了总结的意义。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些改进建议。比如针对病历书写质量参差不齐的问题,可以建议定期举办培训活动,提高医护人员的专业技能。还有就是加强信息化建设,利用电子病历系统减少人为错误的发生。不过在提出建议时,也要考虑到可行性,不能脱离实际天马行空地想象。
有时候,总结里会涉及与其他部门的合作情况。比如病案室经常要和医务科沟通协调,确保病历资料能够及时送达相关部门。在这个过程中,可能会遇到一些矛盾,比如对方催促速度过快,而病案室这边又确实人手不足。这时候就需要耐心解释,争取对方的理解和支持。当然,这样的事情描述起来也不能太笼统,最好能具体到某一次事件,这样更有说服力。
小编友情提醒:
写总结的时候还要注意语言表达的得体性。既要体现工作的专业性,又要避免过于生硬的官腔。比如在描述某个项目取得的成绩时,可以用“显著提升”这样的词汇,但不宜用“圆满成功”这类带有夸张色彩的词语。此外,写总结时不要忘记提及团队成员的努力,毕竟任何成绩的取得都不是一个人的功劳。
档案管理实习总结怎么写 【篇8】 2100字
档案管理实习总结
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> 的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下: 关于开展档案安全检查的通知>
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的`要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
篇8书写经验192人觉得有启发
档案管理实习总结怎么写
最近有不少人问我,档案管理实习总结该怎么写才好。其实写总结这件事,说难也不难,说容易,也得下点功夫才行。我之前做档案管理工作的时候,也写过不少总结,现在就结合自己的经历,给大家分享一些实用的小技巧。
写总结前,先把这段时间的工作情况梳理一下,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足。像是整理档案时,文件分类是不是清晰,归档速度够不够快。还有就是遇到问题时,是怎么解决的。像有一次,我发现部分档案资料缺少封面页,就赶紧联系同事补全,不然会影响后续查阅。这些都是需要记录下来的。
写总结时,别光顾着说自己干了什么,还要看看有没有新的方法可以改进工作流程。比如档案录入这活儿,以前都是手工录入,效率低还容易出错。后来我们改用电子系统,速度快多了,准确率也提高了。这样写出来的东西,领导看了会觉得你动脑子思考问题。
不过,写总结时有些细节容易被忽略。像时间轴这部分,最好按照事情发生的时间顺序来写,这样条理清楚,别人看的时候也好理解。另外,要是能附上几张图表啥的,就更好了。像我在写总结时,就做了个表格,列出每个月的档案整理数量,一看就知道哪个月任务重,哪个月相对轻松。
还有个小建议,写总结时,多用些专业术语,显得更有深度。像“档案数字化处理”、“信息资源整合”之类的词,都能让总结看起来更专业。但也不能滥用,毕竟得让人看得懂才行。
有时候,写总结会涉及到一些具体的数据,记得核实清楚再写上去。比如统计档案数量时,要是数字不对,那整个总结的可信度就受影响了。我之前就碰到过一次,因为统计数据时漏掉了几个文件夹,结果总结里的数据跟实际情况差了不少,还好及时发现了。
写总结的时候,有时候会觉得自己想表达的意思没写全,或者话没说透。这就得反复检查几遍,看看有没有遗漏的地方。有时候多读几遍,就能发现一些问题。就像我第一次写总结时,就差点忘了写档案借阅登记的情况,后来补充进去后,才觉得完整了些。