10月档案管理工作总结怎么写 【篇1】1350字
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
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和市档案局的要求进行了整理归档。localhost
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
篇1书写经验187人觉得有启发
10月档案管理工作总结怎么写
这段时间忙得晕头转向,回头想想这个月的档案管理工作,真是感慨万千。月初的时候接到新任务,说是要对去年的工程资料进行整理归档。一开始觉得没什么难的,毕竟这活儿平时也干了不少次。结果一动手才发现事情没那么简单,很多文件格式五花八门,有的扫描件分辨率低得可怜,看着都费劲。
团队里的小李建议先把所有的资料按项目分类,这样方便查找。我听了觉得挺有道理,就照着做了。可后来发现有些项目的资料夹混了,搞了半天才理清楚。后来吸取教训,每份资料都贴上标签,注明所属项目和日期。这样一来,虽然麻烦点,但后续查阅确实方便多了。
还有一个问题就是电子版和纸质版的同步更新。有天检查的时候发现,某份合同的电子档还没更新最新版本,害得同事跑了几趟办公室才找到正确的文件。这件事让我意识到,文档管理不能光靠手工记录,得借助一些软件帮忙。现在我们用的是公司配发的管理系统,虽然刚开始学的时候有点吃力,但现在操作起来顺手多了。
月底的时候领导过来检查工作,看到档案室井然有序,还夸奖了一番。其实我心里明白,这离不开大家的努力。尤其是老王,他总是不厌其烦地指导新人,教会他们如何正确归档。要是没有他的帮助,估计我的工作也不会这么顺利。
最近几天又接到新的任务,说是下个月要配合财务部门核对一批账目档案。说实话,心里有点忐忑,怕再出什么差错。不过我觉得只要像之前那样细心一点,按部就班地来,应该问题不大。毕竟档案管理这事,急不得也马虎不得。
说起来,档案管理工作看似简单,实则琐碎繁杂。有时候一个小小的疏忽,可能就会给以后的工作带来麻烦。所以我觉得,做这份工作最重要的是耐心和责任心。如果这两样东西都能做到位,那么即使再复杂的事情也能迎刃而解。
工作总结文件档案管理怎么写 【篇2】 1050字
工作总结文件档案管理
一、文件管理
1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。
2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。
4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的'文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
篇2书写经验71人觉得有启发
工作结束之后,整理总结材料是一项重要任务。这类总结不是为了应付检查,而是帮助个人和团队回顾这段时间的工作成果,找出不足的地方,为今后改进提供依据。所以写好这样的总结需要一些技巧。
一开始要明确总结的目的,这一步很关键。如果目的不明确,后面的内容就可能跑偏。比如有些人在写总结的时候,写着写着就把重点放在了描述工作的具体流程上,而忽略了总结的意义。这样写出来的总结就显得冗长且没有重点。
接着就是收集资料,这一步不能偷懒。有些人觉得平时没记笔记,到这时候临时抱佛脚去问同事或者翻找文件,这样效率低不说,还容易遗漏重要的信息。正确的做法是,平时养成记录的习惯,无论是会议纪要还是项目进展,都该及时存档。当然,也不是说非得事无巨细地记录,但关键节点一定要留有痕迹。
接下来就是整理这部分了。这里有个小窍门,就是分类别整理。可以把工作分成几个大类,比如项目类、事务类、沟通协调类等。每个类别下面再细分具体内容,这样看起来会更有条理。不过要注意的是,分类不能太复杂,否则反而会让读者搞不清楚重点。
在写具体内容时,尽量做到客观公正。有些人喜欢夸大自己的成绩,这其实没有必要。真实的记录不仅能让领导看到你的专业态度,也能让自己清楚认识到哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。当然,也不能一味地批评自己,适当表扬一下也是必要的,毕竟大家都是朝着同一个目标努力的。
书写注意事项:
数字是一个很好的工具。如果能用具体的数字来支撑你的总结,那说服力就会大大增强。比如说某个项目的完成率提高了多少个百分点,或者某项服务的客户满意度提升了多少个点,这些都能让人直观感受到你的工作成效。
最后一点提醒一下,格式也很重要。虽然这听起来像是老生常谈,但很多人还是会忽视这一点。一份整洁有序的文档,无论是打印出来还是电子版发送,都会给人留下良好的第一印象。字体大小、行间距、段落排版都要考虑到,尤其是对于那些需要长时间阅读的人来说,一个舒适的阅读环境是非常必要的。
2025年分院学生档案管理工作总结怎么写 【篇3】 750字
____年即将过去,回顾自己在这短短的几个月工作,感受还是很深的。特别是和积极进取,开拓创新,年青有为的辅导员们共同工作 ,使我仿佛又找回了年青时的自我。他们那种饱满的热情、务实的作风、洋溢的才华和积极的工作态度使我深受感动。由于刚刚做辅导员工作,虽然自己还没有更多的接触学生,但是同学们那种好学上进,积极进取的精神使我深受感动,同时也更加感到辅导员工作的艰辛和责任的重大。
我主要负责分院学生的档案工作、国家助学贷款、困难补助及经贸分院第十党支部的党建工作。
1、根据教务提供的最新班级名单,将分院0
3、0
4、0
5、06级学生的档案按学号排序,将0
3、04级两个学年的考核表,05级一个学年的考核表放入学生档案。
2、建立经贸分院每位学生的电子档案,其中包括:班级、姓名、性别、家庭地址、邮编、家庭联系电话、家长姓名、学号、身份证号码、宿舍电话、本人手机、政治面貌、计算机二级、英语
四、六级、奖学金获得情况、每学期班级学习排名,、在校处分情况,高考总成绩等的录入工作。
3、负责分院的国家助学贷款、国家级、省级奖学金、助学金及生活困难工作。
4、负责分院第十党支部的党建工作。
5、完成分院领导交给的其它工作。
在副书记黄钧辉的领导关心和主持下,____年经贸分院学生档案管理网络化,更加方便、快捷的便于领导、老师和学生的各种信息的了解和查询。
因为刚刚做辅导员工作以及年令等原因,和学生的接触不多,但是由于管理学生的档案,使我能接触到他们每年一次的考核表,从考核表中,使我有幸了解到他们的内心世界和他们目前的生活、学习的大致情况。
两年前,他们抱着理想,满怀激情的来到工大之江学院。在这两年的时间里,学院为同学们构筑了知识的基础,提供了认知的方法,营造了未来发展的方向。
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篇3书写经验179人觉得有启发
____年分院学生档案管理工作总结怎么写
做总结的时候,得先把相关的材料都找出来,不然心里没底。去年的工作材料得好好翻翻,看看哪些地方做得不错,哪些地方可能还有改进的空间。其实,很多时候我们都会觉得手头的东西太多太杂,不知道从哪里开始整理,这就需要理清思路了。
档案工作,最重要的就是分类清楚,这个分类不能乱。比如学籍档案,它跟其他类型的档案就不太一样,学籍档案涉及到学生的入学、转专业、毕业等信息,这部分内容得单独列出来。要是混在一起的话,以后查起来会特别麻烦,这就像堆东西一样,要是没有固定的位置,想找的时候肯定费劲。
有时候,我们在记录学生信息的时候,可能会遇到一些特殊情况,比如说有个别学生的信息填写得不完整,这种情况就需要及时补充上去。如果忽略掉这些细节,将来出了问题,责任就不好说了。当然,补充信息的时候也要注意格式,别弄得乱七八糟的,不然到时候别人看不明白,还得重新核对一遍。
在整理档案的时候,最好能定期检查一下,看看有没有遗漏的地方。有些事情当时觉得无所谓,时间一长就容易忘记。所以,定期复查是很必要的,这样能保证档案的准确性。要是档案里的信息不对劲,那对学生来说影响可不小,毕竟这关系到他们的学籍和毕业证啥的。
书写注意事项:
档案管理还涉及保密的问题。有些信息是不能随便给人看的,尤其是涉及到个人隐私的部分。这就要求管理人员要有责任心,不能因为一时疏忽就把不该看的人给看了。如果在这方面出了差错,那后果是比较严重的。
现在科技这么发达,很多档案都可以电子化存储。电子档案的好处就在于方便查找,不像纸质档案那样容易丢失。不过,电子档案也得做好备份,万一哪天系统出了问题,至少还能从备份里恢复过来。而且,电子档案的操作规程也得制定好,不然大家都胡乱操作的话,档案的质量就很难保证了。
小编友情提醒:
我觉得档案管理工作其实是个细致活儿,不能马虎大意。如果平时不认真对待,等到出现问题的时候再去补救,那就晚了。所以,无论是收集资料还是整理归档,都得踏踏实实地去做,这样才能保证档案工作的顺利进行。
档案管理工作总结2025怎么写 【篇4】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇4书写经验53人觉得有启发
做档案管理工作的总结,关键是要能反映出工作成效和遇到的问题。这可不是件轻松的事,得先把这一年的工作情况好好梳理一下。档案管理工作,主要是围绕收集、整理、保管和利用这几个环节来的,每个环节都有不少讲究。比如在收集阶段,要确保资料齐全,特别是重要文件,不能遗漏。如果资料缺失了,后续的工作就会受影响。
整理这部分就更复杂了,得按类别归档,还得标注清楚编号,方便日后查找。记得有一次,我在整理的时候,因为分类标准没把握好,导致几个文件夹里的内容混在一起,后来花了好几天才重新调整过来。这事让我明白,分类时一定要仔细核对,不能马虎。
保管这一块,环境很重要。档案室的温湿度控制是个重点,要是环境不合适,档案就容易受损。我们单位去年添置了新的恒温设备,效果还不错,但还是得定期检查,确保万无一失。还有就是安全防范措施,防火防盗这些都得落实到位,毕竟档案可是重要的历史记录。
至于利用,档案的价值就在于被用到。每次有人需要查阅档案,都要认真登记,不能随便借出去。有时候同事急着找资料,催得紧,我就得耐心解释流程,让他们理解这是为了保证档案的安全。其实这也是工作的一部分,得学会沟通协调。
总结的时候,最好能把数据也带上,像是全年接收了多少份档案,整理了多少卷宗,处理了多少查询请求之类的。这样不仅能让领导看到成绩,也能反映出工作量。不过有时候写总结会遇到瓶颈,想表达的意思总感觉不到位,这时候不妨多看看之前的材料,或许能找到灵感。
档案管理的年终工作总结怎么写 【篇5】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇5书写经验174人觉得有启发
档案管理的年终工作总结怎么写
档案管理工作涉及很多环节,写年终总结时得考虑全面。开头部分可以先简单回顾下这一年的工作情况,比如说完成了哪些重要任务,有哪些项目进展顺利。这一步很重要,能给领导一个整体印象。
在具体工作方面,得把档案整理、归档、借阅这些日常工作都涵盖进去。尤其是那些大型活动或重要会议相关的档案资料,最好详细列出处理流程和结果。还有日常维护,像是防潮、防火之类的措施也要提一下,这些都是基础工作。
对于遇到的问题,不能避重就轻。像今年有几次档案借阅超期的情况,就得分析原因,是制度执行不到位还是其他因素。提出的解决办法也得实在,比如加强提醒机制,或者优化审批流程。
有时候,部门间的协作也很关键。要是跟其他部门的合作出了点状况,比如沟通不畅导致某些档案延迟归档,那得认真反思,看看是不是工作方式需要调整。建议增加定期交流会,及时发现问题。
数据统计方面也不能马虎。像全年接收了多少份档案,整理了多少卷宗,数字化了多少文件,这些数字得准确无误。附上图表会更有说服力,领导看的时候一目了然。
光说问题也不行,得提到改进的地方。比如说新引进的档案管理系统确实提高了效率,这一点值得肯定。还有员工培训,今年组织了几场专题讲座,效果不错,可以继续推广。
结尾部分可以展望下明年的工作计划。比如打算进一步完善电子档案库,提升检索速度。还有就是希望加强档案安全意识,确保万无一失。这些目标要具体可行,别太笼统。
写总结的时候,记得检查一下格式,标题、字体啥的都要统一。不过有时候可能因为时间紧,格式上会有点疏忽,比如段落缩进没弄好之类的。这虽然是个小细节,但还是要注意下。
档案管理员2025年个人总结怎么写 【篇6】 750字
自____9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
篇6书写经验235人觉得有启发
档案管理员____年个人总结怎么写,这事挺关键。总结得让人明白你在这一年干了什么,有啥成绩,还有那些没干好的地方。开头得说说工作的基本情况,像是负责的项目,日常事务之类的。
先说说工作内容,要具体点,别含糊其辞。比如说整理了多少份档案,参与了哪些重要会议,处理了什么突发情况。要是能提一下用了哪些新方法就更好了,比如电子化管理是不是搞得不错,有没有推广新的检索系统。如果做了培训,记得提下培训的主题和效果,最好能有个大概的数据支撑,像参加人数多少,大家反馈怎么样。
再就是成绩部分,这部分得实事求是,不能吹得太离谱。可以讲讲档案归档的效率提高了多少,或者是在某次紧急任务里发挥了多大作用。要是有获奖经历,当然得写上,但别忘了附上一点背景,比如这个奖是怎么评出来的,竞争对手的情况怎样。
至于不足之处,也得坦诚面对。比方说有些档案分类还不够细致,或者在服务用户的时候有时反应速度慢了些。这些问题得分析原因,像是人手不够,还是流程设计不合理。提出改进措施也很必要,可以是增加培训机会,也可以是优化现有的工作流程。
再聊聊团队合作的情况,这是个容易被忽略的部分。档案管理工作很多时候不是一个人的事,跟其他部门配合得好不好很关键。可以提到和哪个部门合作得特别顺畅,有什么值得借鉴的经验,或者是遇到过什么摩擦,最后是怎么解决的。
最后别忘了提到自己的学习提升,这一年有没有参加什么专业培训,学到了什么新技能。这些都能体现你的职业成长,也能让领导看到你的上进心。要是有机会的话,还可以展望一下下一年的工作计划,想想还有什么目标需要实现。
写总结的时候,字迹清楚很重要,尤其是纸质版的,要是写得乱七八糟,别人看都费劲。另外,时间轴也要把握好,按事情发生的顺序来写,这样条理清晰,读者看着也舒服。要是能加上图表啥的,比如统计图或者流程图,那效果会更好。不过,有时候写作者可能会一时疏忽,比如把数字写错了,或者标点符号没打对,这种小地方虽然不影响大局,但还是得注意一下。
档案局档案管理工作总结怎么写 【篇7】 1800字
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。****年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜**余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,****年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,****年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
****年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的`归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案****余卷、件,财务档案***余卷。其中,****年,一次向市档案局移交各类档案****余卷;****年,归档文书档案***件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。****年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年*月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调**余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近**年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
*、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
*、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
*、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
篇7书写经验103人觉得有启发
档案管理工作在单位运转中有着举足轻重的地位,如何写出一份高质量的总结,确实需要一些专业技巧。档案工作涉及面广,内容繁杂,总结时既要涵盖全面,又要突出重点。第一步是梳理全年的工作情况,将日常事务进行分类整理,比如归档管理、查阅服务、安全检查等,这些都得理清楚。
在写总结的时候,建议从几个关键点入手。首先是数量统计,像是全年归档了多少份文件,处理了多少次查询请求,这能直观反映工作的成果。接着是质量控制,档案整理是否符合标准,有没有出现过不符合规范的情况,这部分要具体描述,比如某次检查中发现部分档案封面填写不完整,后来是怎么整改的。还有就是遇到的问题,比如系统故障导致部分文件未能及时上传,后面采取了什么措施解决。
写总结时,材料收集很重要。平时要养成记录的习惯,每次完成任务后简单记下细节,这样到写总结时就不会遗漏重要信息。不过有时候可能会忘记一些细节,这就需要翻阅之前的会议纪要或者工作日志,尽量补全遗漏的部分。另外,要注意和同事沟通交流,看看别人在工作中有没有特别的经验或者教训可以借鉴。
档案管理工作常常会碰到突发状况,比如突然接到大批量文件需要紧急归档,这个时候团队协作就显得尤为重要。总结时要提到类似事件的应对策略,比如当时是如何分工合作的,最终结果怎样。这样的案例能够体现团队的能力和应变能力。
写总结的时候也会遇到一些小麻烦。比如说有的时候写到一半突然思路中断,这时候不妨先放下手头的事情休息一下,换个角度想想,说不定就有新灵感了。还有一种情况是写完初稿后总觉得哪里不对劲,却又说不上来具体问题在哪,这种时候最好找同事帮忙看看,他们可能会提出新的看法。
小编友情提醒:
档案总结不是单纯的数据堆砌,而是对过去工作的反思和对未来工作的展望。要在总结中表达出对现有工作的肯定,同时也指出存在的不足之处,并提出改进的方向。这样才能真正发挥总结的作用,推动档案管理工作不断进步。
2025年档案管理员试用期转正工作总结怎么写 【篇8】 400字
一、政治思想素质进一步提高。
一年来认真学习邓小平理论、“xxxx”和xx届三中个会以来的路线、方针、政策,政治素质、理论水平明显提高,进一步增强了党性,提高了政治洞察力,牢固了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、工作能力得到提高。
爱岗敬业、恪尽职守,按办公室分工我主要分管纪检、政工、机要工作。纪检工作随时服从并完成区纪检委下排的工作任务,圆满完成重大活动任务。机要档案工作再上新台阶,____被省档案局命名为二级档案室。政工工作头绪繁多,重大集体性活动多,事无拒细,一年来各项工作均取得较好的成绩。
三、存在的不足和今后的目标。
一年来,自己在工作上取得了一定的成绩,但还存不足,主权表现在工作经验有待进一步丰富,超前意识有待提高。在新的一年里,我将杨长避短,发奋工作,努力克服自身不足影响工作效率,力求把分管的纪检工作、政工工作和机要工作做得更好。
篇8书写经验216人觉得有启发
在撰写档案管理员试用期转正总结的时候,需要特别注意一些细节。这类总结不同于日常的工作记录,它更强调专业性和条理性。开头部分可以简述一下这段时间的工作背景,比如入职的时间、岗位职责的基本情况等。这部分不需要太复杂,简单交代即可。
接下来就要进入正题了,也就是具体的工作内容描述。这里建议按照不同的工作模块来进行划分,例如文件归档管理、档案数字化处理、以及参与的专项项目等等。每个模块下面列举出具体的成果,最好能用数据说话,这样显得更加客观实在。比如,“完成了全年档案整理任务量的80%”,这样的表述比单纯的“完成了很多工作”更有说服力。
在谈成绩的同时,也要适当提到工作中遇到的问题和解决办法。这并不是为了找借口,而是为了让领导看到你的反思能力和解决问题的能力。比如在进行档案数字化过程中,由于设备老旧导致效率不高,后来通过更换部分硬件设备,显著提高了工作效率。这种叙述方式既能体现问题意识,又能展示个人能力。
书写注意事项:
关于未来规划这部分也很重要。可以结合自身实际情况提出下一阶段的目标,包括希望提升哪些方面的技能,计划如何改进现有的工作流程等。当然,这个目标不能太虚幻,要切实可行,最好是能够量化的目标,如“争取在半年内掌握新的档案管理系统”。
需要注意的是,在写总结时,语言表达要尽量正式一点,避免口语化。但也不要过于拘泥于书面语,保持适度的灵活性会让文章读起来更轻松。还有就是格式方面,确保段落分明,层次清晰,这样有助于阅读者快速抓住重点。
此外,有些时候可能会因为时间紧迫或者其他原因,草草写完就提交了。这种情况下的总结往往缺乏深度和广度,所以平时养成良好的写作习惯很重要。每次完成一项任务后都及时做好记录,等到真正写总结的时候就不会手忙脚乱了。