2025年医院档案管理工作总结怎么写 【篇1】1600字
____,在市卫生局、xx镇党委、政府,市档案局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发
挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识,完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
篇1书写经验23人觉得有启发
____年医院档案管理工作总结怎么写
今年医院档案管理的工作确实有不少新情况。从年初开始,我们就接到不少新的任务,比如需要整理一些历史档案,这对我们来说是个不小的挑战。因为这些档案年代久远,很多资料已经破损,有些甚至字迹模糊。为了保证工作的质量,我们采取了多种措施,比如聘请专业人士进行修复,同时加强了内部培训。
在日常工作中,档案归档的流程也需要不断优化。之前有个小插曲,有一次因为分类不当,导致某些重要文件未能及时找到,影响了后续的工作进展。经过这次教训,我们重新梳理了归档标准,明确了每个科室的具体职责。现在看来,这样的调整效果不错,至少没有再发生类似的状况。
书写注意事项:
信息化建设也是今年的重点之一。医院引进了一套新的档案管理系统,这对提升工作效率帮助很大。不过系统刚上线的时候,大家都不太熟悉操作方法,好多人填表的时候格式不对,还出现了不少重复录入的情况。后来通过组织几次集中培训,大家都逐渐掌握了正确的使用方式,问题也就慢慢解决了。
档案安全也是一大难题。尤其是在夏季,湿度较高,对纸质档案的保存很不利。为此,我们特意采购了一批防潮设备,并定期检查库房环境。记得有一次巡查时发现温度计显示异常,当时还以为是仪器坏了,后来仔细一查才发现是通风口被杂物堵住了。处理完后,赶紧记录下来,以后得定期清理才行。
医院档案管理人员的工作总结怎么写 【篇2】 1750字
医院档案管理人员的工作总结
作为一名医院的档案管理人员,本人于2000年开始从事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前,我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的一个重要组成部分。
医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观,改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院创经济效益服务。
随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断更新,数量日益增多,因此,本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,
使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理,入库达标。搞好档案材料的整理工作,提高案卷质量, ____年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。对形成的.档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用,组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大,要求档案工作者不仅要加强自身修养,狠抓业务水平的提高,还要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质,使我能敏锐地发现工作中存在的问题,及时总结经验,更好地将档案理论应用于工作实践。而且,本人靠在工作实践中不断钻研
和积累进行自学和业务进修,不断开动脑筋,用新的思维方式开拓视野,吸收新知识,并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构,不断地把知识转化成工作能力,为医院档案工作的发展和研究打下基础。
随着科学技术和经济的发展,医院各方面管理对档案信息的需求有增无减,本人提出合理化建议,改进了档案管理手段和方法,快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件,本着“实用与效能”的原则,统筹安排,逐步实施,加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程,利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。
有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用,在我院创建二级乙等精神病专科医院期间,不仅组织编印了我院规章制度汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(创建二级乙等精神病专科医院等)、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,为医院成功创建二级乙等精神病专科医院做出了很大贡献,受到了全院各个部门的一致好评。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好
地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
以后工作中,本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要的作用。
篇2书写经验189人觉得有启发
医院档案管理人员的工作总结怎么写,这个问题其实挺复杂的。平时工作里头,档案管理这块儿,得把每天干的事都记清楚。比如,前两天整理病历的时候,发现有些病人的信息填得不太全,这就需要跟医生那边沟通一下,看看能不能补全。
有时候,档案室里的东西太多了,分类就显得特别重要。像最近新来的几个实习生,他们对归档流程还不太熟,我就得手把手教他们怎么区分不同的档案类型。这事说起来简单,做起来可不轻松,毕竟档案分类错了,以后查起来就很麻烦。
档案的安全性也是重中之重。上次有个同事不小心把门没锁好,结果被领导批评了一顿。所以,每次下班前检查门窗是不是关好了,这种习惯得养成。不过有时候忙起来,就容易忘记这事,下次得做个提醒的小纸条贴在显眼的地方。
书写注意事项:
档案的借阅记录也得好好管理。每次有人借走档案,都要登记清楚借阅人是谁、借了什么、什么时候归还。前几天有个医生借了份档案忘了归还,后来还是我主动问起才想起来,这事提醒我们借阅记录不能马虎。
工作中遇到的问题不少,解决问题的办法也多种多样。像昨天有个老档案找不到了,我仔细翻了半天才找到,原来是放错了地方。这种事要是经常发生,就得重新审视一下存储方式了。其实,很多问题都是因为平时没注意细节导致的,所以总结的时候要把这些小细节都写进去。
档案管理这份工作,说到底就是个细致活儿。既要保证档案的完整,又要确保它的安全。写总结的时候,把这些工作中的点点滴滴都写下来,不仅能让领导看到你的努力,也能让自己回顾一下这段时间的工作成果。
医院档案管理人员工作总结怎么写 【篇3】 1450字
医院档案管理人员工作总结
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。____年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。____年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。____年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
篇3书写经验177人觉得有启发
在医院档案管理这份工作里,总结这档子事,说白了就是把过去一段日子的工作给梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。要是想写好这么一份总结,那得先把工作里的事理清楚,别一股脑儿全倒出来,这样既没条理,也让人看不明白。
比如,咱们得从档案的收集开始说起,这一块儿是基础,不能含糊。有些时候,档案材料收得不齐整,这可能是对接部门配合不到位,也可能是因为咱们这边流程上的疏漏。遇到这种情况,就得好好反思,到底是哪个环节出了问题。要是能提前跟相关部门多沟通一下,提前把该准备的资料都列个清单,这样就不会遗漏重要文件。
接着就是整理这部分了。档案归类这事看似简单,其实挺讲究技巧的。有时候分类标准定得不明确,就容易导致混乱。比如医疗档案,病人信息、诊断记录、治疗方案这些都得分开存档,要是混在一起,日后查找起来费劲不说,还可能引发不必要的麻烦。所以,平时得多花点心思琢磨分类方法,确保一目了然。
还有就是档案保管这块儿,这是档案管理工作的重要一环。库房环境得控制好,温度湿度啥的都不能马虎,不然档案受潮发霉了,那损失可不小。有时候因为人手不足,检查库房的频率不够高,这就埋下了隐患。应该合理安排人员轮值,定期检查设备运行状况,确保档案安全无虞。
至于利用方面,档案可不是摆着好看的,得让它发挥价值。医院里各部门需要查询档案的情况不少,要是档案调取不方便,就会耽误事。这就要求我们优化借阅流程,简化手续,提高效率。不过有时候会遇到一些突发情况,比如有人借走档案后迟迟不归还,这时候就得耐心跟进,必要时还得向上级汇报,争取支持。
最后要说的是档案的安全问题。毕竟涉及患者隐私,万一泄露出去,后果很严重。所以,对于档案的使用权限得严格把控,不该看的不让看,不该拿的不给拿。有时候可能因为一时疏忽,忘了锁柜子或者忘记签退系统,这就得时刻提醒自己养成良好的习惯。
医院档案管理人员工作总结2025怎么写 【篇4】 1300字
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。____年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。____年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。____年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
篇4书写经验228人觉得有启发
医院档案管理工作涉及面广,内容繁杂,要想写出一份合格的工作总结,得从多个角度去梳理和归纳。比如,要回顾这一年里都做了哪些具体工作,包括日常文件归档、整理、分类,还有如何应对突发情况,例如遇到大量新增病历需要紧急处理时采取了什么措施。
首先得明确,总结不是简单的罗列流水账,而是要把关键点提炼出来。比如,今年在档案数字化建设方面投入了不少精力,通过引入新的软件系统提升了工作效率,但这个过程中也遇到了一些挑战。像新系统刚上线那会儿,有些老员工不太适应,操作起来有点慢,后来经过培训才逐渐熟练起来。还有就是,由于政策调整,档案管理的要求也随之变化,这就要求档案员不断学习新的法规和标准,确保工作符合最新的规定。
书写注意事项:
团队协作也很重要。平时大家互相帮忙,遇到难题一起想办法解决。记得有一次,某个科室急需查阅某份历史档案,时间紧迫,大家都加班加点查找资料,最终按时完成了任务。这样的事情多了,无形中增强了团队凝聚力。
工作中难免会有疏忽。像是有一次因为检查不到位,导致一份重要的会议纪要没有及时存档,后来被领导提醒后才补救过来。这件事给我敲响了警钟,以后在工作中更加注重细节,定期开展自查自纠活动,防止类似的问题再次发生。
在撰写总结的时候,还应该结合实际情况,突出亮点。比如,今年成功组织了一次大型档案展览,不仅展示了医院的发展历程,也让社会各界更加了解了档案工作的意义。这次活动得到了广泛好评,也为今后类似的工作积累了宝贵的经验。
小编友情提醒:
总结不仅仅是为了向上级汇报,也是为了自我反思和提升。希望接下来的时间里,能够继续保持良好的工作状态,不断改进工作方法,争取把档案管理工作做得更好。
医院档案管理工作总结怎么写 【篇5】 1600字
XX年,在市卫生局、xx镇党委、政府,市档案局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动,,加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发
挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识,完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
篇5书写经验30人觉得有启发
医院档案管理工作总结该怎么写?这得从档案管理的基本概念说起。档案管理在医院里是个挺重要的活儿,它关系到医院的历史记录保存,也影响着日常工作的效率。做这份工作,光靠热情不行,还得有点专业技能。比如,文件分类就不能乱来,要是把病历跟行政文件混一块儿,那可就麻烦了。
平时工作中,经常要面对各种各样的文件,有的是纸质版,有的是电子版。纸质版的得妥善保管,防潮防火,不然时间一长就容易发黄变脆。电子版的则要注意备份,硬盘坏了可就啥都没了。记得有一次,有个同事图省事,没及时备份,结果电脑出了故障,好些重要资料都找不回来了,这教训挺深刻的。
在整理档案的时候,顺序也很关键。一般来说,得按照事情发生的时间顺序来排,这样查起来方便。当然,有些特殊情况也可以灵活处理,比如某些特别重要的文件,可以单独拎出来存档。不过有时候也会遇到一些麻烦事,像是有些文件夹标签写得不清楚,这就需要花点时间去辨认,甚至可能还得找当事人问清楚。
档案室的环境也不能忽视。温度湿度得控制好,太干容易让纸张变脆,太湿又会让字迹模糊不清。还有就是定期检查,看看有没有虫蛀的情况。要是发现有虫子活动的迹象,就得赶紧采取措施,不然害虫一多,整个档案室都得遭殃。
有时候也会碰到一些棘手的问题,比如有些老员工退休了,他们的档案怎么办?这部分工作也得提前规划好,不能等到人走了才慌乱着手忙脚乱地找材料。最好能建立一套完善的移交制度,确保每位员工离开时都有完整的档案记录。
档案管理还涉及保密问题。医院里的很多信息都是敏感的,不能随便泄露出去。所以,档案管理人员得有很强的责任心,不该看的东西坚决不看,不该说的事情坚决不说。如果因为疏忽导致信息外泄,后果可是很严重的。