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档案管理工作总结800字范文(精选8篇)

发布时间:2025-08-07 07:00:06 查看人数:16

档案管理工作总结800字

档案管理工作总结800字怎么写 【篇1】850字

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、主要措施

1、召开项目启动会

____年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

____年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

二、《居民健康档案》建档情况:

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

篇1书写经验130人觉得有启发

做档案管理工作总结,说起来不难,但也真得好好琢磨。得结合实际情况,不是随便抄抄就能过关的。开头部分要把工作的基本情况交代清楚,比如说这一年都做了哪些事,涉及多少档案,有什么样的变化之类。要是能具体点更好,像某段时间整理了多少份档案,花了多长时间,用了什么方法之类的细节。

中间部分重点在于讲成绩和问题。成绩这部分,要实事求是地列出,但别太夸张,该说清楚的地方要说清楚。比如某次档案整理过程中发现了什么重要资料,或者是通过改进流程提高了工作效率。至于问题,这得承认,工作不可能一直顺风顺水,总会遇到些麻烦。像是档案分类标准执行得不够好,或者是某些环节效率不高,这些问题都得提出来。不过写的时候要注意分寸,别让人觉得是在找借口。

接下来就是对策了。针对前面提到的问题,提出解决办法。这些办法最好是有针对性的,而不是那种大而化之的说法。比如,如果档案分类有问题,那就得明确一下分类标准,制定更详细的指南。要是效率低,那就可以考虑优化流程,引入一些新的工具。这里需要注意的是,提出的措施要切实可行,不能光喊口号。

还有个地方不能忽略,就是对未来的展望。这个部分不用写得太复杂,主要是表达一种积极的态度,说明下一步的工作方向。比如说希望进一步提高档案管理的质量,或是加强团队建设之类的。当然,这类话得结合单位的具体情况来说,不能一概而论。

写总结的时候,格式也很重要。一般情况下,标题要醒目,正文分段要合理,层次分明。字体大小也要注意,别搞得太大或太小,影响阅读体验。另外,数字和时间这些细节不能出错,尤其是涉及到具体年份或者数量的时候,一定要核实清楚。有时候写着写着,可能就因为疏忽把数字搞错了,这种小问题虽然不起眼,但确实会影响整体效果。

最后一点,档案管理总结里的语言要正式一点,毕竟这是个工作总结,不是个人日记。用词上要尽量避免口语化,多用专业术语,这样显得更专业。不过话说回来,也不能太过死板,毕竟人不是机器,偶尔也会有点小偏差,像拼写错误啥的,只要不影响理解就行。

全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结怎么写 【篇2】 1500字

经省财政厅办公室研究决定,于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式,强化办公室人员的基本知识,从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视,省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面,结合这次培训班和办公室工作具体事务,归纳

一.培训内容

这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方

面,具体讲授了以下专题:

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:

()年月发布了《国家行政机关公文处理办

法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)

()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;

()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的

文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;

()介绍了信函式、命令式的格式;

()介绍了会议纪要的格式;

()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:

()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。

()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括:

()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个

层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年发布的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。

同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级

篇2书写经验214人觉得有启发

这次参加全省财政公文、信息、档案管理培训班,学到不少东西。一开始觉得这事挺麻烦的,但后来发现其实有章可循。公文写作,格式得对,这很重要。比如抬头那部分,单位名称要写全称,不能简写,不然上级看了会皱眉。还有正文部分,段落分明是关键,一段话太长容易让人看晕。

信息这块儿,收集起来难,整理起来更难。有时候拿到一堆材料,东一块西一块,得花时间理顺。分类是个技术活儿,财务类的归一类,政策类的归一类,不能乱放。档案管理也一样,得按照时间顺序排列,不然找起来费劲。文件夹的名字也要起好,模糊不清的名头会让后续工作增加负担。

记得有个老师讲过,公文里的数字特别需要注意。比如说金额,小数点后几位要统一,不能一会儿两位,一会儿三位。这个细节看似不起眼,但要是搞错了,后果可能很严重。还有就是引用的数据来源,必须标明出处,这样才显得专业。

说到信息管理,我觉得最重要的是及时更新。现在信息更新速度很快,如果老是用旧资料,很容易误导决策。而且信息的共享也很重要,内部各部门之间要保持畅通,这样才能提高工作效率。档案管理同样如此,定期检查档案的状态,确保没有遗失或者损坏,这是基础工作。

有时候写总结的时候,会遇到一些小问题。比如说日期格式,有些人喜欢写成“xx年x月x日”,有些人习惯写成“xxxx-xx-xx”。两种写法都没错,但最好在一个地方统一使用一种格式,这样看起来整齐。另外,有些人在写总结时会把“附件”写成“附录”,虽然意思差不多,但严格来说不太对。

公文写作还有一个容易忽略的地方,那就是语气。写给上级的文件和写给下级的文件,语气应该有所不同。向上级汇报时,要用比较正式、谦逊的语气;而向下级传达指示时,则可以稍微活泼一点。当然,这也不是绝对的,具体情况具体分析。

人事档案管理个人工作总结模板怎么写 【篇3】 1700字

人事档案管理个人工作总结模板

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡主席指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的第十七次全国代表大会重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

篇3书写经验244人觉得有启发

在人事档案管理工作里,总结是一种不可或缺的文档形式,它能帮助我们梳理过往的工作成果,为后续工作提供参考依据。写好这样的总结,既需要专业知识,也需要实践经验。首先得明确总结的目标,是要汇报成绩,还是查找问题?目标不同,侧重点自然也不同。

通常来说,写总结时要涵盖几个基本点。一是基本情况介绍,包括工作范围、人员构成等基本信息。这部分内容相对简单,但必须保证真实准确。比如,“今年公司新入职员工约三百人,其中技术部门占六成以上”,这样的描述就比较直观。二是具体工作内容,这是总结的核心部分。在这里,要详细列出完成的主要任务,比如“组织了四次大型培训活动,涉及内容包括法律法规、业务技能等方面”。三是取得的成绩,这部分要突出亮点,比如“在优化档案归档流程后,工作效率提升了近三成”。

在实际操作中,有些细节可能需要特别留意。例如,某些档案分类标准可能因政策调整而发生变化,这就要求我们在工作中及时跟进,确保分类的准确性。有时候,由于时间紧迫,档案整理工作可能会出现一些小疏漏,这时就需要在总结中坦诚面对,比如提到“上半年由于人员调动频繁,部分档案未能及时更新,后续已补正”。

书写注意事项:

总结里的数据一定要精准,这不仅是对工作的负责,也是对领导决策的支持。比如,“去年全年处理档案数量达到五千份,其中电子档案占比七成”,这样的数据能够直观反映工作量。但要注意,数据来源必须可靠,引用时最好注明来源,以免引起误解。

有时候,为了使总结更加生动,还可以加入一些案例分析。比如,某个员工档案因信息缺失影响了晋升评定,经过重新核查后得以解决。这样的例子不仅能让总结更具说服力,也能提醒大家在今后的工作中注重细节。

写总结的时候,语言表达也很重要。既要避免过于口语化,又要防止过于书面化。比如,“这次改进措施效果显著,大家都觉得很开心”,这样的表述就显得不够专业;而“此次改进措施成效卓著,得到广泛认可”,则显得过于正式。相比之下,“改进后的方案实施后,工作效率明显提高,同事们的反馈都很积极”,这样的表述就较为平衡。

办公室档案管理总结怎么写 【篇4】 2600字

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、 设计开发了普光档案管理数据库

3、 做好电子文件上传的系统的后台监控

4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、 作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的.业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇4书写经验174人觉得有启发

办公室档案管理总结该怎么写?这事说起来简单,做起来其实挺复杂的。主要是得把平时的工作梳理清楚,既要体现工作成果,还得反映存在的问题。像我们单位,每次做总结的时候,都要先回顾一下这段时间内接收了多少文件,整理了多少卷宗,归档了多少资料。

比如,上半年我们部门一共接收了大概三百多份文件,其中有相当一部分是电子版的。对于这些电子文档,咱们得确保它们格式统一,命名规范。这个过程中,难免会出现一些小问题,像有的文件命名太随意,查起来特别麻烦。还有一点要注意的是,纸质文件的归档也很重要,尤其是那些需要长期保存的重要材料,必须保证装订结实,封面整洁。

书写注意事项:

档案管理还有一个关键点就是分类。每个部门都有自己的业务范围,所以档案的分类也要跟着业务走。不过,有时候分类标准可能定得不太合理,导致有些文件放错了地方,找起来费劲得很。这就提醒咱们在制定分类方案的时候,得充分考虑到各部门的实际需求。

再来说说检查环节,定期抽查档案的情况也是必不可少的。一方面能发现问题及时改正,另一方面也能督促大家养成良好的工作习惯。记得有一次抽查时发现,有个同事把几个完全不相关的文件夹混在一起,搞得整个档案柜乱七八糟的。这种情况要是经常发生的话,肯定会影响工作效率。

档案的安全性也得重视。像防火防盗这些措施都得落实到位,不然万一出了问题,损失可就大了。当然了,光靠制度约束还不够,平时还要加强员工培训,让大家都能意识到档案管理的重要性。

市地税分局档案管理工作总结怎么写 【篇5】 1050字

____市地税分局档案管理工作总结

近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:

一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的'一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。

三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。

四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。

篇5书写经验234人觉得有启发

市地税分局档案管理工作总结怎么写

档案管理在市地税分局工作中占据重要位置,这不仅关乎日常工作的有序开展,也影响到长远发展的基础建设。一份好的档案管理工作总结,既要体现专业性,又要符合实际工作情况,这样才能为今后的工作提供参考和指导。

在撰写总结时,第一步是要全面回顾过去一段时间内的工作内容。这里需要注意的是,回顾时应尽量做到具体化,例如某个月份开展了几次专项检查,涉及多少个部门,取得了哪些成效。这样能给读者留下清晰的印象。不过有时候为了突出重点,可能会无意间忽略了一些细节,这就需要反复核对材料,确保没有遗漏关键环节。

接着就是分析工作中的成绩与不足。成绩部分可以结合数据来呈现,比如档案归档率达到百分之多少,利用效率提升了多少个百分点。而不足之处则需要实事求是地指出,比如说某些环节的流程还不够顺畅,导致工作效率有所下降。不过在描述不足时,语气上要温和一些,避免给人以批评的感觉,而是更多地着眼于改进的方向。

书写注意事项:

在总结中还应该提到未来的工作计划。这部分内容应当紧密围绕当前存在的问题展开,提出具体的解决措施。比如针对档案借阅过程中存在的安全隐患,可以考虑引入电子化管理系统,既能提高安全性,又能方便查阅。当然,有时候因为时间紧迫或者其他原因,这部分规划可能显得有些笼统,但这并不妨碍整体总结的质量。

沟通协调也是不可忽视的一环。档案管理工作涉及多个部门,因此在撰写总结时,要充分考虑到其他部门的意见和建议。有时候由于信息不对称,可能会导致沟通不畅,进而影响工作的推进速度。所以,在撰写前最好能与相关部门进行一次深入交流,了解他们的需求和期望,这样才能使总结更加贴合实际情况。

最后一点,就是要注意总结的语言表达。作为一份正式文件,用词要准确得体,既不能过于口语化,也不能过于书面化。有时候为了追求简洁明了,可能会出现措辞不当的情况,这就需要多检查几遍,必要时请教同事帮忙审阅。

2025年档案管理公务员个人工作总结怎么写 【篇6】 1650字

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

篇6书写经验196人觉得有启发

____年档案管理公务员个人工作总结怎么写

这一年下来,档案管理工作涉及不少环节,从文件归档到分类整理,再到检索利用,每个步骤都需要细致对待。一开始接到任务时,总觉得流程繁琐,但慢慢做下来,才发现细节才是关键。例如某次整理旧档案时,因为对分类标准理解不够透彻,结果把一些不该放在一起的资料混在了一起,后来检查时才发现问题。当时没太在意,以为只是小事,直到领导抽查才发现影响不小。

文件归档工作看似简单,但要保证无误并非易事。每次接收新文件,都得核对编号、日期和内容是否一致,稍有疏忽就可能出错。有一次因为忙乱,居然漏掉了几个重要文件的附件,幸好同事提醒才补救回来。这件事让我明白,不管多忙都不能掉以轻心,尤其是一些看似不起眼的小环节。

在档案管理中,数字化也是一个重点。最近单位开始推进电子化管理,我负责的部分需要将大量纸质档案录入系统。这活儿费时费力,尤其是老档案字迹模糊,识别起来特别麻烦。好几次录入到一半才发现漏掉了一些关键信息,只能重新核查,浪费了不少时间。不过后来摸索出一些小窍门,比如提前拍照存档,遇到疑难字就请教资深同事,效率才慢慢提高。

除了日常事务,还要定期向上级汇报工作进展。这可不是随便写几句就行,得把完成的任务、存在的问题以及改进措施都说清楚。有一次写汇报材料时,因为想表达太多东西,结果内容冗长又杂乱,领导看了直摇头。后来吸取教训,学会抓住重点,把事情说清楚就行。

档案管理工作还涉及到保密要求,这是个必须时刻警惕的地方。记得有一次接待外单位人员查询档案,对方提出的要求超出了权限范围,我当时一时疏忽,差点就把不该透露的信息说了出来。幸好旁边的老同事及时提醒,避免了泄密风险。这件事让我意识到,无论面对谁,都不能放松警惕。

这一年的工作经历让我认识到,档案管理工作虽然琐碎,却关乎全局。要想做好,不仅需要耐心和细心,还得不断学习新知识。比如今年单位组织的几次培训,就让我学到不少实用技巧,像如何高效检索档案、如何处理特殊格式的文档等。这些知识平时可能用不上,但关键时刻能派上大用场。

档案管理处档案管理工作情况总结怎么写 【篇7】 2350字

档案管理处档案管理工作情况总结范本

____的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了____的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,x____x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处x____度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1,其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得x____局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的.操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训, 熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文 ,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

篇7书写经验208人觉得有启发

档案管理处的工作总结该怎么写?这事得从几个关键点说起。首先是资料收集,这是基础工作,平时要注意把各种文件分类整理好,尤其是那些重要的会议纪要、项目进展报告之类的,不能随手一放就完事了。每次活动结束后,都得有人专门负责把这些材料收齐,不然到年底想写总结的时候,可能连个影子都找不见。

其次是归档整理,这一步很关键。档案不是随便堆在一起就行,得按类别分门别类地放好。比如,一类是人事档案,另一类是财务档案,还有一类是技术档案,每一类都要有自己的存放位置。有时候因为手头事情多,可能会忘记标注清楚,结果后来查找起来特别麻烦。记得有一次,我们部门搞活动的照片找不到原图了,后来花了好几天才从一堆乱七八糟的文件夹里挖出来,真是费了不少劲儿。

再就是定期检查,这项工作不能偷懒。档案室的环境很重要,湿度、温度都得控制好,不然时间长了纸张会发黄甚至破损。我之前看到一个老同事在做检查的时候,发现某个档案盒里的文件有点受潮,他当时也没太在意,结果后来那几份文件全都成了废纸。所以,这种事马虎不得,得养成定期巡查的习惯。

还有就是保密工作,这是档案管理的重中之重。有些文件涉及单位的核心机密,一旦泄露后果不堪设想。每次交接档案的时候,都得签字确认,确保万无一失。有一次,有个新来的员工不懂规矩,直接把一份敏感文件带回家处理,幸好被及时发现,否则后果真的难以想象。

最后就是数字化管理了,现在电子文档越来越普及,纸质档案也得同步录入系统。这样做的好处是方便查询,还能减少纸质档案的损耗。不过有时候录入的时候可能会漏掉一些细节,比如文件编号没写全,或者上传的时候分辨率不够高,这些问题都得留心。

最新病历档案管理总结怎么写 【篇8】 700字

____最新病历档案管理总结

病历档案管理总结

工作认识:

医院病案管理是一项全面、协调的服务工作,一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感,有高度事业心、责任感与务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务技能,严格能干的工作作风,勤奋的`精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能够得到认可。

工作回顾:

我走进医院,熟悉工作环境的重要任务,进入系统的学习计算机的情况下,导致各部门及时发布的材料副本,待发送到在这种情况下及时通知。

工作一年多时间,我始终践行“服务好领导,服务好部门,服务好病人”的工作理念,切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质,提升自己的工作技能。

不让领导安排的任务在自己手里延迟,不让需要处理的事项在自己手里积压,防止在自己身上发生的各种错误,也不让病者在自己这里延误。

工作心态:

“既来之,则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作,积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中,坚决服从领导安排,用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作,以更好地满足患者的需求。

我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位,我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉,是一个舞台,既锻炼我,为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作,我基本完成自己的任务,这与领导同事的支持和帮助是分不开的,在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!

这些都是我工作一年来的真实想法,这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方,也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中,我将尽个人所能做好这份工作。

篇8书写经验16人觉得有启发

病历档案管理工作是医疗系统中一项极为重要的任务,它不仅关乎患者资料的安全存储,还直接影响到诊疗效率和质量。对于从事这项工作的人来说,如何写出一份合格的总结显得尤为重要。今天就来聊聊这个话题。

首先要明确的是,写总结不是单纯地罗列事实,而是要在大量数据的基础上提炼出关键点。比如在某医院病案室工作时,你会发现每天都有大量的病例需要整理归档,如果只是简单记录每天处理了多少份病历,这样的总结显然缺乏深度。正确的做法应该是结合实际情况,分析工作中存在的问题,比如部分病历填写不完整的情况比较突出,这可能与临床医生的工作习惯有关,也可能是因为病案室工作人员在检查环节没有做到位。

其次,写总结的时候要注意数据的真实性和准确性。比如提到某个月份病历归档率达到了98%,这就需要拿出具体的统计数据作为支撑,而不是凭空捏造一个数字。当然,在实际操作过程中,难免会出现一些疏漏,比如说有一次因为打印机故障导致一批病历未能按时打印出来,影响了归档进度。这种事情虽然偶尔发生,但必须如实反映在总结里,否则就失去了总结的意义。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些改进建议。比如针对病历书写质量参差不齐的问题,可以建议定期举办培训活动,提高医护人员的专业技能。还有就是加强信息化建设,利用电子病历系统减少人为错误的发生。不过在提出建议时,也要考虑到可行性,不能脱离实际天马行空地想象。

有时候,总结里会涉及与其他部门的合作情况。比如病案室经常要和医务科沟通协调,确保病历资料能够及时送达相关部门。在这个过程中,可能会遇到一些矛盾,比如对方催促速度过快,而病案室这边又确实人手不足。这时候就需要耐心解释,争取对方的理解和支持。当然,这样的事情描述起来也不能太笼统,最好能具体到某一次事件,这样更有说服力。

小编友情提醒:

写总结的时候还要注意语言表达的得体性。既要体现工作的专业性,又要避免过于生硬的官腔。比如在描述某个项目取得的成绩时,可以用“显著提升”这样的词汇,但不宜用“圆满成功”这类带有夸张色彩的词语。此外,写总结时不要忘记提及团队成员的努力,毕竟任何成绩的取得都不是一个人的功劳。

档案管理工作总结800字范文(精选8篇)

做档案管理工作总结,说起来不难,但也真得好好琢磨。得结合实际情况,不是随便抄抄就能过关的。开头部分要把工作的基本情况交代清楚,比如说这一年都做了哪些事,涉及多少档案,有什么样的变化之类。要是能具体点更好,像某段时间整理了多少份档案,花了多长时间,用了什么方法之类的细
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