乡镇档案管理工作总结怎么写 【篇1】2100字
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、____前档案管理混乱。____以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
篇1书写经验268人觉得有启发
乡镇档案管理工作总结怎么写
乡镇档案管理这活儿,说起来挺重要的,但做起来得花不少心思。要想写出一份合格的总结,头一件得把这一年的工作情况摸清楚。比如年初定的目标,到底完成了没有?哪些目标完成得好,哪些没完成?这些问题都得想明白。
在写总结的时候,得把工作里的具体事例拿出来讲讲。像去年咱们镇上的档案室改造工程,当时为了改善档案保存条件,费了不少劲。先是跟上级申请资金,接着找专业公司设计图纸,最后才开始施工。整个过程遇到不少难题,像是预算有限,施工进度慢,这些问题最后是怎么解决的,都要在总结里说清楚。
档案整理这一块儿,也是个重点。平时收集来的资料,得按类别归档,这个分类标准很重要。要是分类不当,往后查找的时候会特别麻烦。记得有一次,因为分类不仔细,差点耽误了一项重要工作的推进。所以,档案分类这事,不能马虎。
书写注意事项:
培训也很关键。档案管理人员的技术水平直接影响到档案管理的质量。今年镇上组织了几次培训,邀请专家来讲课,教大家怎么用新的软件系统。通过培训,大伙儿的操作熟练度确实提高了不少。不过,有些老同志接受新技术比较慢,需要多花点时间辅导。
还有就是档案利用的问题。档案不是摆着看的,得让它发挥作用。镇上的一些部门经常需要调取档案,像土地确权这类事情,就需要查阅历史档案。要是档案管理得好,这些部门的工作效率就能提高不少。
至于总结的形式,不用太复杂。把工作情况梳理一遍就行,没必要堆砌太多华丽的词藻。但也不能太简略,该有的内容都得有。像上面提到的那些事例,还有取得的成绩,都得体现在总结里。这样领导看了才能明白你们一年下来干了什么,效果如何。
有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如说记不清某些细节,或者不知道该怎么描述某个事件。这时候可以翻翻之前的会议记录,或者问问同事有没有印象。实在不行,就凭自己的理解写出来,只要大致符合实际情况就好。
2025乡镇档案管理工作自查总结怎么写 【篇2】 1150字
一、加强档案管理组织领导工作
为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、开展档案室设施建设
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。
三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈______档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。
四、做好档案日常管理工作
严格贯彻《档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。
经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
篇2书写经验73人觉得有启发
乡镇档案管理工作的自查总结,说起来也是个细致活儿。这类总结得从实际情况出发,不能光凭想象去编排。开头最好先点明背景,比如说今年工作开展的情况,哪些政策文件需要落实,这都是必须提到的。然后就该围绕着这些政策文件,把具体的工作步骤梳理出来。
第一步,就是把档案整理好。档案可不是随便堆在一起就行的,得分类清楚。像什么文书档案、会计档案,都得分开归档。这个过程中,可能会遇到一些小问题,比如有些文件的年份标注不清楚,这就需要仔细核对,看看是不是登记的时候漏了什么。要是实在找不到出处,就只能暂时做个备注,等以后有机会再补全。
第二步就是检查档案的完整性。有的时候,档案里的资料可能缺页少项,这就得找到对应的部门或者个人,让他们补齐。不过这事不能急,得慢慢来,毕竟不是一天两天能解决的。有时候联系不到相关责任人,就得想别的办法,比如通过电话沟通,或者找同事帮忙打听。
第三步就是档案的安全保管了。档案室的门锁是不是完好无损,监控设备有没有正常运作,这些都是需要检查的。还有就是温湿度控制,档案怕潮怕热,要是保管不当,很容易出问题。记得去年有个镇子,因为档案室通风不良,导致部分档案发霉,后来花了不少钱才修复。
第四步,就是定期盘点了。档案多了,难免会有遗漏。所以每隔一段时间,就要清点一遍,看看有没有新的档案入库,旧的档案是不是还在原位。要是发现有档案丢失或者损坏,要及时上报处理。
最后一步,就是总结经验教训了。这一年下来,肯定有不少收获,也有不少不足之处。把这些都记录下来,方便以后改进。当然了,这总结也不能太长,简明扼要就好。要是总结写得太啰嗦,反而让人看不明白重点在哪里。
整个自查的过程,其实就是一个发现问题、解决问题的过程。档案管理工作看似简单,但细节决定成败。要是哪个环节没做好,后续的工作就会受影响。所以,干这个工作得有耐心,还得细心,不能马马虎虎地应付了事。
2025年乡镇档案管理工作自查总结怎么写 【篇3】 1250字
档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,认真贯彻执行《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》认真开展了自检自查,现将检查情况总结如下:
一、加强档案管理组织领导工作
为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、开展档案室设施建设
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。
三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈______档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。
四、做好档案日常管理工作
严格贯彻《档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。
经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
篇3书写经验161人觉得有启发
____年乡镇档案管理工作自查总结怎么写
乡镇档案管理自查工作需要从多个方面入手,确保资料完整、流程规范。这项工作的重点在于检查档案是否齐全,包括各类文件、合同、会议记录等是否都已归档。有些时候,工作人员可能在整理过程中遗漏了某些细节,比如某份合同的复印件未附上原件的日期标注,这就可能导致后续查阅时出现问题。因此,细致检查每一项内容至关重要。
档案管理还需关注分类是否合理。在实际操作中,可能会遇到一些问题,例如将不同年度的文件混在一起,这样不仅查找困难,还容易引发混乱。建议设立专门的档案柜,并贴上明确的标签,标明类别和存放位置。此外,电子档案同样不可忽视,定期备份以防丢失。有时候,电脑故障或是人为疏忽都会导致重要资料受损,所以制定应急预案很有必要。
对于档案管理人员来说,培训也是不可或缺的一部分。有些单位可能因为经费有限,未能及时组织员工参加相关培训,这就会导致大家对新政策或技术手段了解不足。如果条件允许的话,可以邀请专业人士进行指导,帮助大家掌握最新的档案管理方法。另外,加强内部沟通也很重要,可以通过召开例会的形式,让大家分享工作经验,互相取长补短。
在自查过程中,还需要特别留意保密制度的执行情况。有些档案涉及敏感信息,一旦泄露可能会带来严重后果。因此,必须严格控制接触权限,确保只有授权人员才能查看相关内容。有时,由于管理不到位,可能会出现不该接触档案的人接触到档案的情况,这种情况应当尽量避免。
乡镇档案管理年终总结怎么写 【篇4】 1600字
今年以来,我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理____年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
____年6月9日,xx市召开的档史工作会议上,xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、____年度档案
通过____年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
篇4书写经验121人觉得有启发
乡镇档案管理年终总结该怎么写?这个问题困扰了不少人。写这种总结,关键是要把这一年的工作情况说清楚,既要讲具体的事,也要体现工作的成效。开头部分得先简单介绍下基本情况,比如今年接收了多少份档案,整理归档了多少卷宗,这些数字能直观反映工作量。接着就可以详细说说主要做了哪些工作,像是日常的文件收集、分类归档、定期检查之类的,这些都是常规工作,但都必不可少。
在写具体的业务工作时,可以结合实际例子来说明。比如说某个项目文件特别多,怎么组织人员加班加点完成的,或者是遇到特殊情况,如何妥善处理的。这些细节能让总结更有说服力。还有,档案的安全保管也是重要的一环,要提到采取了哪些措施确保档案不丢失、不损坏,比如安装监控设备、定期维护库房设施之类的。
书写注意事项:
写总结的时候,不能只盯着自己的工作看,还要关注档案利用的情况。这一年里,档案被查阅了多少次,解决了哪些实际问题,这些都能体现工作的价值。如果有一些创新的做法,比如开发了新的检索系统,或是跟其他部门建立了更好的协作机制,也得提一提,这会让总结显得更有亮点。
写总结的时候要注意条理清晰,该分段的地方就分段,不要一股脑儿全堆在一起。语言上尽量简洁明了,别用那些太复杂的大词儿。要是能把单位领导的要求和实际情况结合起来,写出既符合上级期望又能反映真实情况的总结,那就算成功了。
不过有时候写着写着可能会有点卡壳,尤其是涉及到一些专业性强的内容,这时候不妨多翻翻之前的资料,看看有没有类似的表述。还有一点需要注意,就是数字一定要核对准确,毕竟这是衡量工作成果的重要依据。要是数字错了,整个总结的可信度都会受影响。
乡镇档案管理工作个人总结怎么写 【篇5】 1400字
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
篇5书写经验88人觉得有启发
乡镇档案管理工作个人总结怎么写
档案管理在乡镇工作中占据重要位置,做好这项工作不仅有助于资料保存,还能为后续决策提供依据。写好一份个人总结,既是对自身工作的梳理,也是对经验的提炼。这里就从几个关键点入手,谈谈如何写出一份合格的总结。
档案管理涉及范围广,包括文件归档、分类整理、借阅登记等环节。写总结时,要先把每个环节的工作内容交代清楚。比如文件归档,具体是怎么进行的?是从接收开始,还是从前期准备做起?这部分内容需要详细描述,不能含糊其辞。记得要把具体的步骤写出来,这样别人看了才知道你是怎么做的。例如,“先检查文件是否齐全,再按类别分装进不同的文件夹。”这样的叙述能让读者一目了然。
在描述过程中,可以适当加入一些数据来支撑。比如统计一下一年内归档了多少份文件,或者处理了多少次借阅申请。这些数字能直观反映工作量,也让总结更有说服力。不过有时候写的时候会忘记补充完整,比如只写了“完成归档任务”,却没有提到数量,这就显得有些欠缺。另外,对于遇到的问题也要提一下,不然别人会觉得你的工作一帆风顺,这不符合实际情况。
除了日常工作,还要关注创新和改进。如果在工作中采用了新方法,比如利用电子表格来记录借阅信息,就要着重写明这种方法的优点。比如说提高了效率,减少了人为差错。但有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如只说“提高了效率”,却没有具体说明提高多少,这就容易让人觉得表述不够全面。
总结里还可以提到团队合作的情况。毕竟档案管理不是一个人的事,和其他部门的协作很重要。可以写写平时是如何和其他同事配合的,比如定期召开会议讨论进度,或者共同解决难题。当然,有时候在写这部分时,可能会不小心用错词语,比如把“合作”写成“合做”,虽然意思差不多,但还是会让细心的人察觉到。
小编友情提醒:
写总结时要注意语言简洁明了,避免冗长啰嗦。可以用简单的句子表达复杂的意思,这样更容易被理解。同时,也要注意格式整洁,分段清晰,这样看起来更舒服。不过有时候写的时候可能会忽略格式问题,比如段落之间没有空行,这就会让阅读体验变差。
乡镇档案管理年度工作总结怎么写 【篇6】 1400字
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
篇6书写经验143人觉得有启发
乡镇档案管理工作涉及方方面面,如何写好年度总结,确实需要一些技巧。写总结不是简单罗列工作事项,而是要结合实际情况,突出重点,反映成绩,分析不足。
一开始得明确总结的主要内容范围,一般包括基础工作、专项任务完成情况、存在问题及改进措施等。基础工作这部分要简明扼要,比如日常档案整理归档、数字化处理进度等。专项任务则需详细说明,像精准扶贫档案归集这类工作,具体成效是什么,采取了哪些创新方式。
数字运用也很关键,档案数量增加多少,利用率提高到什么程度,这些都可以用数据支撑。不过要注意数字的真实性,不能夸大其词。同时,档案工作的特殊性决定了它和当地政策落实紧密相关,所以总结时也要体现档案服务地方发展的实际作用。
在描述问题时,不能一味回避,但也不能太负面。比如说工作中遇到的难题,可以提到协调机制还不够完善,但这更多是因为资源分配上的局限性。解决问题的办法可以提一些初步设想,比如加强部门间沟通协作,争取更多资金支持。
语言表达上,尽量用专业术语,但也不要堆砌太多专业词汇。比如提到档案利用效率提升,可以用“借阅量稳步增长”这样的表述。有时候为了生动,可以适当用点比喻,比如将档案比作“历史记忆的宝库”,这样能让枯燥的工作内容显得更有温度。
写总结时,最好能结合具体案例,特别是那些比较典型的成功案例。比如某村的扶贫档案归档工作,从最初的混乱无序到后来形成系统化的管理模式,中间经历了哪些波折,最终达到怎样的效果,把这些细节写清楚会更有说服力。
写总结的时候可能会遇到一些小问题,比如有些内容一时想不起来,这时候不妨先搁置,回头再补充。还有就是格式问题,虽然不是最重要的,但也需要注意排版整洁,方便领导审阅。