2025年5月档案管理工作总结怎么写 【篇1】1200字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，
按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
篇1书写经验253人觉得有启发
档案管理工作涉及很多细节，尤其是到了月底汇总的时候，更是让人头大。其实，总结说难也难，说简单其实也不复杂。关键在于平时有没有留心记录，有没有养成整理的习惯。
比如，你得清楚本月接收了多少份文件，归档了多少，又处理了多少旧案卷。这些数字最好能列出个表格，一目了然。当然，光有数字还不够，还得有点文字描述，比如工作过程中遇到什么问题，是怎么解决的。要是问题比较复杂，可能还需要具体说明一下当时的背景情况，不然别人看了会觉得莫名其妙。
有些时候，档案室里的设备可能会出点小状况，比如打印机卡纸，扫描仪不工作啦。这种情况其实挺常见，但每次发生的时候都得记下来，看看是不是有什么规律可循。如果确实是设备老化导致的，那就要考虑是不是该申请更换新设备了。不过，这种问题不能光靠自己琢磨，得跟上级反映，毕竟采购新设备不是小事。
档案管理里面涉及保密的事情特别多，所以每个月都要检查一下相关的规章制度执行得怎么样。特别是涉密文件的管理，绝对马虎不得。有时候会发现某些部门提交的材料标注不清，这就需要及时提醒他们整改。虽然提醒的过程可能有点麻烦，但为了安全起见，这是必须做的。
书写注意事项：
培训也是很重要的一部分。有时候你会发现新来的同事对流程不太熟悉，这就得组织几次专门的学习活动。不过，有时候培训的效果并不太理想，有些人听课的时候倒是认真，回来之后就忘得差不多了。这种情况就需要加强监督，确保每个人都真正掌握相关知识。
小编友情提醒：
档案管理的工作量有时候确实挺大的，一个人忙起来难免会有疏漏。所以建议大家分工合作，每个人负责一部分，这样既能提高效率，也能互相监督，减少错误发生的概率。当然，具体怎么分工还得根据实际情况来定，不能一刀切。
xxxx年档案管理工作总结怎么写 【篇2】 1500字
各位领导同志们：
你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了'机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人'等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以'增强服务意识'和'主动服务'作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。____年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局____来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了____报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾____年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
篇2书写经验105人觉得有启发
xxxx年档案管理工作总结怎么写
档案管理这活儿，说起来简单，做起来挺讲究的。要是想写出个像样的总结，还真得下点功夫。不过，有些经验老到的同事写总结的时候，常常会忽略一些关键点，结果写出来的总结既没重点，也没亮点。所以，今天就来说说怎么才能写出一份高质量的档案管理工作总结。
开头这部分，就得先把背景交代清楚。比如说这一年咱们单位的档案工作情况怎么样，是不是完成了年初定下的目标，有哪些新挑战出现。写这部分的时候，别光顾着堆砌数字和数据，最好能结合实际情况，用点具体的事例来支撑。当然了，有时候写作者可能因为赶时间，就把这些细节给省略掉了，结果整篇文章看起来空洞得很。
接着就是重点部分，也就是档案管理工作的具体内容。这里头得提到日常工作中采取的具体措施，像是文件归档、分类整理之类的。还有，对于那些比较重要的项目或者活动，最好能详细描述一下档案工作的流程和效果。不过有时候，写作者可能会忘记把工作中的创新做法写进去，这就导致总结显得太平淡，缺乏新意。
再来说说遇到的问题吧。档案管理工作不可能一帆风顺，肯定会有各种各样的难题。把这些困难写出来很重要，一方面能让领导了解实际情况，另一方面也能为以后的工作提供参考。但要注意的是，写问题的时候不能一味地抱怨，还得给出相应的解决办法。有时候，写作者可能只顾着罗列问题，却忘了提解决方案，这就有点本末倒置了。
最后就是总结经验教训的部分了。这一块儿特别关键，得从过往的工作中提炼出有价值的东西。比如通过这次档案整理，发现了哪些管理上的漏洞，今后该如何改进。写这部分的时候，最好能结合实际情况，给出具体的建议。不过，有些写作者可能会把总结写得太笼统，只是一味地喊口号，这就没啥实际意义了。
写总结的时候，还有一点千万不能忽视，那就是格式要规范。虽然不是说非要死板地照搬什么模板，但基本的结构还是要有的。标题、正文、落款这些都得齐全。有时候，写作者可能会因为疏忽，漏掉了一些必要的信息，这就会影响总结的整体质量。
企业档案管理工作总结怎么写 【篇3】 2950字
企业档案管理工作总结范文
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
一、近几年来，××局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。××年共收集、整理各类档案入库××件，其中机关发文××件，收文××件，永久××件，短期××件，文件汇编××卷;整理财务凭证××本，帐簿及财务报表××本。一年来为机关、为基层提供档案查阅××人次，利用卷宗××卷件，复制档案××多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局××年来文书档案目录共计××条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，××现场会，××现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了××组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料××人次，××万××千多张，平均每个工作日××张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了××年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了××会及××会的筹备工作;协助主任较好地完成了《××简报》的编写、上报工作;
回顾××年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
企业档案管理工作总结范文
时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、____年度主要工作
(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的'收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、____年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、____年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇3书写经验101人觉得有启发
企业档案管理工作总结怎么写
做企业档案管理这一块儿，最重要的就是要把事情理清楚。平时工作中收集到的各种文件、合同、报表啥的，得有个地方放，还得能找得到。刚开始干这活的时候，总觉得挺简单，后来才发现，这里面学问大了去了。
一开始得把所有的材料分类，这个分类不能乱来，得按照公司的规定走。比如说财务那边的账本，就不能跟人事部的员工档案混一块儿。分类好了以后，就得给它们编号，编号这事也得讲究个顺序，不然到时候翻起来费劲。编号的时候我有一次差点出了差错，把一个项目的资料编号写错了，还好同事及时发现，不然就麻烦了。
接着就是把这些材料归档，归档的时候要注意时间顺序，新旧材料得排好队。有些材料可能暂时用不上，但也不能随便扔掉，得放到专门的地方保存，这叫备用库。备用库的管理也得上心，定期检查一下，看看有没有发霉或者破损的情况。有一次我检查备用库，发现有几个文件夹的封皮有点开裂，当时也没太在意，结果后来要用的时候才发现里面的东西已经受潮了，这事让我特别后悔。
除了日常的归档工作，还得不定期地整理一下档案室。档案室里的东西多了，难免会有些积灰，得经常打扫。还有就是防火防盗，档案室可是重要部门，要是出了问题，后果不堪设想。记得有一次公司组织安全检查，我发现档案室的灭火器压力表指针快到红线了，赶紧联系人换了新的，这才算安心。
档案管理还涉及到一些数字化的工作，现在好多公司都在搞电子档案，这样方便查询。电子档案的建立也不是一蹴而就的，得慢慢来，先把纸质版的扫描进去，再进行分类存储。刚开始弄电子档案的时候，我对软件的操作不太熟练，总是出错，有时候上传的文件格式不对，有时候文件名起得乱七八糟，后来慢慢摸索才弄明白。
最后要说的就是保密工作了，档案里有不少敏感信息，不能随便让人看。平时接待来访人员的时候，得把档案室的门锁好，不能让无关人员进入。有一次有个供应商想看看我们公司的合同，我当时没注意，直接带他进了档案室，幸好同事提醒，我才意识到不对劲，赶紧让他在外面等着，自己去取需要的文件。
2025年档案管理员个人总结怎么写 【篇4】 1000字
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷(件)，复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持 是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
篇4书写经验130人觉得有启发
对于档案管理员来说，每年年底都会有一个总结的任务。这不仅是对自己工作的回顾，也是对未来工作的规划。写好一份总结，需要从多个角度入手，比如工作内容、遇到的问题以及解决办法。
首先，要梳理清楚这一年的工作流程。可以将每个月的重点工作列出来，这样既能保证条理清晰，也能帮助回忆起一些细节。比如，上半年主要负责了哪些档案整理项目，下半年又有哪些新的任务加入。在这个过程中，可能会发现自己在某些环节上花的时间较多，而另一些地方则相对轻松。这样的分析有助于了解自己的工作效率和习惯。
其次，关于工作中遇到的问题，不能只停留在表面现象上。例如，有一次我在处理一批老旧档案时，发现分类标准不太统一，导致检索起来很麻烦。当时只是简单地调整了一下目录，但实际上应该反思的是整个分类体系是否合理。所以，在总结时，不仅要描述问题本身，还要深入探讨其背后的原因，这样才能为以后的工作提供参考。
书写注意事项：
总结里还可以提到一些创新的做法。比如，为了提高档案管理效率，我尝试引入了一套新的软件系统。刚开始的时候并不顺利，因为大家对新工具的操作还不熟悉，但在经过几次培训之后，大家都逐渐适应了。现在来看，这套系统的应用确实带来了不少便利，不仅减少了重复劳动，还提高了查找资料的速度。
写总结的时候也得注意语言表达。有时候因为赶时间，草草写几句就完事了，结果发现句子不通顺，甚至还有错别字。这就提醒我们平时要注意积累词汇量，多看看别人是怎么组织语言的。特别是涉及到专业术语的部分，更要确保准确无误，以免产生歧义。
还有就是，不要忘了把总结提交给上级之前仔细检查一遍。毕竟这是展示个人能力和态度的重要机会，任何一个小小的疏忽都可能影响到最终的效果。如果实在没把握，不妨找个同事帮忙看看，听听他们的意见。
档案管理实习总结怎么写 【篇5】 2100字
档案管理实习总结
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> 的通知》（州档发[xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，果断防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全治理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的`要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的下一页文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案治理基本知识，充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化治理。
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，非凡是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案治理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇5书写经验193人觉得有启发
档案管理实习总结怎么写
最近有不少人问我，档案管理实习总结该怎么写才好。其实写总结这件事，说难也不难，说容易，也得下点功夫才行。我之前做档案管理工作的时候，也写过不少总结，现在就结合自己的经历，给大家分享一些实用的小技巧。
写总结前，先把这段时间的工作情况梳理一下，哪些事情做得比较好，哪些地方还有不足。像是整理档案时，文件分类是不是清晰，归档速度够不够快。还有就是遇到问题时，是怎么解决的。像有一次，我发现部分档案资料缺少封面页，就赶紧联系同事补全，不然会影响后续查阅。这些都是需要记录下来的。
写总结时，别光顾着说自己干了什么，还要看看有没有新的方法可以改进工作流程。比如档案录入这活儿，以前都是手工录入，效率低还容易出错。后来我们改用电子系统，速度快多了，准确率也提高了。这样写出来的东西，领导看了会觉得你动脑子思考问题。
不过，写总结时有些细节容易被忽略。像时间轴这部分，最好按照事情发生的时间顺序来写，这样条理清楚，别人看的时候也好理解。另外，要是能附上几张图表啥的，就更好了。像我在写总结时，就做了个表格，列出每个月的档案整理数量，一看就知道哪个月任务重，哪个月相对轻松。
还有个小建议，写总结时，多用些专业术语，显得更有深度。像“档案数字化处理”、“信息资源整合”之类的词，都能让总结看起来更专业。但也不能滥用，毕竟得让人看得懂才行。
有时候，写总结会涉及到一些具体的数据，记得核实清楚再写上去。比如统计档案数量时，要是数字不对，那整个总结的可信度就受影响了。我之前就碰到过一次，因为统计数据时漏掉了几个文件夹，结果总结里的数据跟实际情况差了不少，还好及时发现了。
写总结的时候，有时候会觉得自己想表达的意思没写全，或者话没说透。这就得反复检查几遍，看看有没有遗漏的地方。有时候多读几遍，就能发现一些问题。就像我第一次写总结时，就差点忘了写档案借阅登记的情况，后来补充进去后，才觉得完整了些。
财政局档案管理工作总结怎么写 【篇6】 2500字
自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市档案局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础卡设，努力提高服务利用效果，使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。一、加强组织领导，完善档
案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础卡设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，在档案硬件设施上投入资金5万余元，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础卡设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年年，我局组织10多人，花费近两个月的时间，按照省一级管理要求，对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资
过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务;利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说，档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。
总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下，在市档案局的支持和帮助下，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，推动财政工作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
篇6书写经验195人觉得有启发
财政局的档案管理工作，说到底就是把各类文件、资料整理得井井有条，既方便查阅又便于管理。这工作看起来简单，其实挺复杂的，得知道哪些东西该归档，哪些不该归档。比如，会议记录、财务报表、审计报告之类的，都得好好保存下来。但要是那些临时通知、草稿之类的东西，就没必要费劲存档了。
做这项工作的时候，时间观念很重要。每个文件都有自己的生命周期，该存档的就得及时存档，该销毁的也不能留着占地方。像有些过期的凭证、报表，放久了反而麻烦。所以，平时就要养成定期清理的习惯，把无用的材料处理掉，把有用的材料分类存放。不过有时候会因为忙别的事情给忘了，这就容易导致档案堆积，到时候再想理顺就难了。
分类也是门学问。一般来说，按年度分类比较常见，也可以按项目或者资金来源来分。关键是要确保每一类文件都能找到对应的位置。要是分类混乱，想找某个文件就像大海捞针一样困难。当然，分类也不是一成不变的，随着工作的进展，可能需要调整分类方式。但不管怎么调，都要保证档案的完整性和准确性，不能丢三落四。
保管档案的地方也很重要。得找个干燥通风的地方，避免潮湿和虫蛀。以前有个同事，他负责的档案室湿度太高，结果不少文件发霉了，好好的材料就这么报废了。还有，档案柜最好能锁起来，防止无关人员随意翻看。有时候领导开会需要用到某些档案，这时候就得提前做好准备，把需要用到的文件拿出来备用。
书写注意事项：
档案的借阅制度也得完善。谁借走了什么文件，什么时候归还，这些都要有详细的记录。有的时候借阅的人多了，就会出现互相推诿的情况，档案管理员就得耐心协调，确保档案按时归还。要是借出去的文件丢了，那可不是小事，得赶紧想办法补救。
办公室文员档案管理总结怎么写 【篇7】 3700字
办公室文员档案管理总结范例
办公室文员档案管理总结范例1
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。____年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的.担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
办公室文员档案管理总结范例2
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的规范性建设与准确性。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
办公室文员档案管理总结范例3
时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、____年度主要工作
(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、____年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、____年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
办公室文员档案管理总结范例
篇7书写经验153人觉得有启发
在办公室工作，档案管理算是个基础活儿，但要做好并不简单。很多新人刚接触这项工作时，往往会觉得无从下手。其实，档案管理说复杂也复杂，说简单也简单，关键是要掌握方法。首先要明确档案分类的标准，这一步很关键，因为不同的单位可能有不同的规定。有些单位按时间分，有些按项目分，还有些单位喜欢按部门分。要是搞混了分类标准，后面的工作就会一团糟。
档案整理的时候，得先把文件按类别归好类，然后给每个文件编个号。编号最好是能反映出文件的大致内容和存放位置。不过，有时候文件太多，编号的时候就容易遗漏一些细节。比如，我有一次负责整理一批合同文件，当时一心想着快点完成任务，结果就把几个重要的补充协议给漏掉了。后来领导检查的时候发现了问题，虽然不是什么大事，但也提醒自己以后做事得更仔细些。
整理完文件之后，就要开始录入系统了。现在大多数单位都用电子管理系统来存档，这样查找起来方便多了。不过录入信息的时候也要小心，别看电脑操作起来简单，一旦输错了数据，找起来可麻烦了。记得上次有个同事录入档案信息的时候，不小心把客户的身份证号码少输了一位数字，结果客户投诉了好几天。所以，录入信息这一步千万不能马虎。
档案存放的地方也很重要，必须保证干燥通风，防止文件受潮发霉。如果条件允许的话，最好还能装个监控摄像头，以防有人恶意破坏。当然，监控设备也不是万能的，还是要加强人员管理。我记得我们单位曾经发生过一起盗窃案，虽然最后追回了部分资料，但还是造成了不小的损失。所以，日常巡查工作不能省，尤其是节假日前后的检查更要认真对待。
除了做好日常管理工作，定期盘点也是必不可少的环节。档案数量多了以后，很容易出现账实不符的情况。有时候是文件被借出去没及时归还，有时候则是新文件没有及时入库。盘点的时候要把每一本档案都清点清楚，最好能建立一个台账记录每次盘点的结果。这样既能确保账实相符，也能为后续工作提供参考依据。
档案管理这项工作看似不起眼，实际上却关系到整个单位的运作效率。只有把档案管理好了，大家在需要查阅相关资料的时候才能快速找到，不至于耽误事情。所以，无论是新人还是老员工，都应该重视这项工作，用心去做好每一个环节。
党员档案管理工作总结怎么写 【篇8】 1400字
一年来，在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下，我对于党群工作部有了更深的理解，也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，让我对专业知识有了更深刻的理解，并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设，提高工作效率，立足扎实，服务大局，取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下：
入职以来，部门领导很重视公司档案的管理工作，十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下，我严格要求自己，不断努力，学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计，材料归档十分完整，查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单；其次，落实党委精神以及与各支部对接工作，集团来文及时向下属公司传达，做好与集团各项工作的对接，及时把文件下发，让下属公司及时学习与汇报；最后，负责建立党员档案及党组织关系，将党员档案统一封订，放在档案盒子里，由党组织关系统一接收。
2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档，党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等，都做到了分类存档。然后，落实党费收缴及各部门工作沟通联系，严格按照规章制度，在各部门的通力支持下，党费每半年收缴一次，报给集团，收据归档。
3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。
4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年，我部负责组织开展了各种群众性文体活动，成功的开展了集团第二届主题艺术节，并协助人力部做好了拓展活动。并且，今年完成了包括：日报（7篇）、集团网（32篇）、集团通讯（26篇）、公司网（56篇）等各类宣传信息的统计工作，并做好了纸质和word文档的存档。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感受到自己身上的压力很重，而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以我总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习，向各个领导学习，向同事学习，在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累，我已具备了一定的资料管理工作经验，能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面，经过长久锻炼都有了很大的提升，保证了本职工作的正常运作，能够以正确的态度面对各项工作任务，热爱本职工作，并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高，同时具备较强的专业性，责任心，并且一直努力提高工作效率和工作质量。
三、自身存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识，积累了许多经验，希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识，提高自身素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在工作能力和思想认识上有新的提高，每一项工作都有明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中才有了动力。
篇8书写经验145人觉得有启发
党员档案管理这项工作说起来简单，其实挺复杂的。既要确保资料完整，又要保证更新及时，还得防止丢失。要是哪天领导问起某份材料在哪，你要是找半天才找到，那脸可就挂不住了。所以，这档案管理工作得下点功夫。
先说收集，每次开会或者活动结束，都要记得把相关文件收齐。有的同志可能觉得随便放个抽屉就行，这样不行。最好是专门弄个档案袋，把东西都装进去，还要贴个标签，注明日期和主要内容。要是不这样做，时间一长，那些重要的文件可能就找不到了。
整理的时候也有讲究，不能一股脑儿全塞进柜子里。应该按照类别分开，像是入党申请书、思想汇报这些归一类，年度考核表单独放一块儿。还有，名字和编号得对上，不然到时候查起来费劲得很。有时候忙起来，难免会漏掉几份，这时候就得仔细核对一下清单，看看有没有缺什么。
保存这部分尤其重要，档案柜得锁好，钥匙别乱放。如果单位条件允许的话，最好还能搞个电子备份。现在大家都习惯用电脑，把扫描件存到硬盘里，既安全又方便。不过有些老同志可能不太会操作，这就需要年轻人多教教他们，手把手地教才行，不然光说不练等于没说。
定期检查也很关键，每隔一段时间就要翻出来看看，看有没有发黄或者破损的情况。要是发现有损坏的地方，得赶紧想办法修复。有时候纸张质量不好，很容易脆裂，碰到这种情况，就得重新复印一份，然后再把原件妥善保管起来。
最后就是移交这部分了，同志调走或者退休的时候，要把他们的档案转交给新的负责部门。这个环节可不能马虎，必须清清楚楚交接清楚。有时候人太多，一下子交接不完，就需要做好记录，以后慢慢补完。要是交接不清，出了问题谁也担不起责任。
