2025年档案管理个人总结怎么写 【篇1】1350字
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是******____关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
篇1书写经验201人觉得有启发
档案管理工作涉及面广，从文件整理到归档，再到后续利用，都需要细致处理。写好一份总结，得先明确目标，弄清楚这一年到底干了什么，哪些做得好，哪些还需要改进。
回顾工作时，得把重点放在具体成果上。比如，今年共整理了多少份档案，其中有几类档案的归档率达到了多少。如果能用数字说话，就显得特别实在。不过有些人在写的时候可能没太注意，光顾着说做了很多事，却忘了提具体的成效，这就有点跑题了。
在写过程中，要多用专业术语，这样显得专业性强。像什么“全宗卷”、“分类法”之类的词，都能体现你的业务水平。但这里有个小提醒，千万别乱用术语，否则别人看着一头雾水。比如有人会把“立卷”写成“立项”，虽然意思相近，但专业不对味儿，这就不妥了。
书写注意事项：
档案管理的工作细节很重要。像文件的编号、存放位置这类信息，最好都记录清楚。要是哪天领导问起某个档案在哪，你能马上答上来，那肯定加分。不过有时候因为疏忽，有些人会在描述位置时含糊其辞，甚至张冠李戴，这就很容易出问题。
除了日常事务，还要关注一些特殊任务。比如今年有没有参与过什么专项检查，或是配合其他部门做过什么协调工作。把这些事情写进去，不仅能让总结内容更丰满，也能展示你的综合能力。只是有些人在写这部分时，可能没太注意顺序，一会儿说这个项目，一会儿又跳到另一个任务，读起来有点混乱。
小编友情提醒：
写完后别急着提交，最好能找同事帮忙看看。他们可能会指出一些你没注意到的问题，比如某些表述可能不够清晰，或者有些地方逻辑不通。当然，也有可能是写的人一时大意，比如把“已经完成”写成“已完成”，虽然差别不大，但还是会影响阅读体验。
2025年学校档案管理员年终考核个人总结怎么写 【篇2】 1700字
一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
篇2书写经验195人觉得有启发
____年学校档案管理员年终考核个人总结怎么写
做这份工作一年了，回头看看确实有不少得失。先说说这一年的工作情况吧。年初的时候，学校新来了不少文件，需要整理归档。当时手忙脚乱了好一阵子，后来慢慢摸索出些门道。档案室的布局调整了好几回，一开始觉得挺麻烦的，后来发现这样更便于查找。
在具体操作上，有些细节需要注意。比如有些材料需要复印备份，有些则可以直接存档。有时候遇到模糊不清的字迹，就得反复核对，确保无误。还有就是电子文档的管理，有些格式不兼容，需要转换多次才能顺利上传系统。
有时候会碰到一些特殊情况，比如说有些老师的资料迟迟不上交，这就得催几次才行。还有些时候，领导临时要求调阅某些档案，这就得迅速找到对应的文件夹。这期间也积累了一些经验，比如提前做好分类标签，这样能节省不少时间。
和同事的关系也很重要。档案管理工作不是一个人的事，很多时候需要和其他部门配合。记得有一次，财务那边急需一份去年的报销明细，我赶紧帮忙找了出来，他们很满意。还有一次，教学组的老师想借阅一些历史资料，我也很乐意帮忙。
工作中也有做得不到位的地方。比如有时候太专注于眼前的任务，忽略了整体规划。有时候表格填写得不够仔细，事后还得返工修改。其实这些问题都是可以避免的，关键是要养成良好的习惯。
办公室文员档案管理总结怎么写 【篇3】 3700字
办公室文员档案管理总结范例
办公室文员档案管理总结范例1
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。____年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的.担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
办公室文员档案管理总结范例2
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的规范性建设与准确性。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
办公室文员档案管理总结范例3
时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、____年度主要工作
(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、____年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、____年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
办公室文员档案管理总结范例
篇3书写经验153人觉得有启发
在办公室工作，档案管理算是个基础活儿，但要做好并不简单。很多新人刚接触这项工作时，往往会觉得无从下手。其实，档案管理说复杂也复杂，说简单也简单，关键是要掌握方法。首先要明确档案分类的标准，这一步很关键，因为不同的单位可能有不同的规定。有些单位按时间分，有些按项目分，还有些单位喜欢按部门分。要是搞混了分类标准，后面的工作就会一团糟。
档案整理的时候，得先把文件按类别归好类，然后给每个文件编个号。编号最好是能反映出文件的大致内容和存放位置。不过，有时候文件太多，编号的时候就容易遗漏一些细节。比如，我有一次负责整理一批合同文件，当时一心想着快点完成任务，结果就把几个重要的补充协议给漏掉了。后来领导检查的时候发现了问题，虽然不是什么大事，但也提醒自己以后做事得更仔细些。
整理完文件之后，就要开始录入系统了。现在大多数单位都用电子管理系统来存档，这样查找起来方便多了。不过录入信息的时候也要小心，别看电脑操作起来简单，一旦输错了数据，找起来可麻烦了。记得上次有个同事录入档案信息的时候，不小心把客户的身份证号码少输了一位数字，结果客户投诉了好几天。所以，录入信息这一步千万不能马虎。
档案存放的地方也很重要，必须保证干燥通风，防止文件受潮发霉。如果条件允许的话，最好还能装个监控摄像头，以防有人恶意破坏。当然，监控设备也不是万能的，还是要加强人员管理。我记得我们单位曾经发生过一起盗窃案，虽然最后追回了部分资料，但还是造成了不小的损失。所以，日常巡查工作不能省，尤其是节假日前后的检查更要认真对待。
除了做好日常管理工作，定期盘点也是必不可少的环节。档案数量多了以后，很容易出现账实不符的情况。有时候是文件被借出去没及时归还，有时候则是新文件没有及时入库。盘点的时候要把每一本档案都清点清楚，最好能建立一个台账记录每次盘点的结果。这样既能确保账实相符，也能为后续工作提供参考依据。
档案管理这项工作看似不起眼，实际上却关系到整个单位的运作效率。只有把档案管理好了，大家在需要查阅相关资料的时候才能快速找到，不至于耽误事情。所以，无论是新人还是老员工，都应该重视这项工作，用心去做好每一个环节。
2025档案管理实习工作总结怎么写 【篇4】 1550字
____档案管理实习工作总结
大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从x____七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。
当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。
篇4书写经验106人觉得有启发
____档案管理实习工作总结怎么写
最近有朋友问我怎么写好一份档案管理实习总结，说实话，这确实是个让人头疼的问题。说起来，写总结这事，既得把自己这段时间的工作经历交代清楚，还得把学到的东西总结出来，不能太敷衍了事。我之前做档案管理工作的时候，就琢磨过不少方法。
开头怎么写？
开头这部分得有点吸引力，别上来就一堆套话。你可以简单回顾一下这段时间的主要工作内容，像是整理档案、分类归档之类的。不过要注意的是，这里千万别太啰嗦，简单几句话点明就行。比如，“在实习期间，主要负责公司各类文件的整理和归档工作。”这样写就挺好的，不至于显得冗长。
接下来就是重点部分了，这部分得详细说说自己具体做了哪些事情。比如在整理档案的时候，遇到过一些难题，像有些档案资料格式不统一，这就需要花时间去调整。还有一次，我发现某些重要文件缺少必要的签名，结果又得重新找相关人员补签，费了不少劲。这样的细节可以多写一些，能体现自己的认真态度。
说到学到的东西，我觉得除了专业知识，更重要的是培养了一种细致入微的工作习惯。档案管理，讲究的就是一个严谨，稍不留神可能就会出错。有一次，我在核对档案编号的时候，因为一时大意，把两个编号搞混了，结果后面查找的时候特别麻烦。这件事给我敲了个警钟，以后做事必须更加仔细才行。
还有一点需要注意，总结里最好能提到自己对工作的感悟。档案管理工作看似简单，其实挺考验人的耐心和责任心的。通过这次实习，我对这份工作的意义有了更深的认识。档案可是企业的宝贵资源，一旦丢失或损坏，后果不堪设想。所以，我觉得今后工作中一定要时刻保持警惕，确保每一项工作都做到位。
最后就是结尾部分了，这部分不用写得太复杂，简单表达一下对未来工作的期待就行。比如可以说，“希望通过这次实习积累的经验，为将来从事档案管理工作打下坚实的基础。”这样的话既表达了决心，也不会显得空洞。
2025年档案管理员试用期转正工作总结怎么写 【篇5】 400字
一、政治思想素质进一步提高。
一年来认真学习邓小平理论、“xxxx”和xx届三中个会以来的路线、方针、政策，政治素质、理论水平明显提高，进一步增强了党性，提高了政治洞察力，牢固了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、工作能力得到提高。
爱岗敬业、恪尽职守，按办公室分工我主要分管纪检、政工、机要工作。纪检工作随时服从并完成区纪检委下排的工作任务，圆满完成重大活动任务。机要档案工作再上新台阶，____被省档案局命名为二级档案室。政工工作头绪繁多，重大集体性活动多，事无拒细，一年来各项工作均取得较好的成绩。
三、存在的不足和今后的目标。
一年来，自己在工作上取得了一定的成绩，但还存不足，主权表现在工作经验有待进一步丰富，超前意识有待提高。在新的一年里，我将杨长避短，发奋工作，努力克服自身不足影响工作效率，力求把分管的纪检工作、政工工作和机要工作做得更好。
篇5书写经验216人觉得有启发
在撰写档案管理员试用期转正总结的时候，需要特别注意一些细节。这类总结不同于日常的工作记录，它更强调专业性和条理性。开头部分可以简述一下这段时间的工作背景，比如入职的时间、岗位职责的基本情况等。这部分不需要太复杂，简单交代即可。
接下来就要进入正题了，也就是具体的工作内容描述。这里建议按照不同的工作模块来进行划分，例如文件归档管理、档案数字化处理、以及参与的专项项目等等。每个模块下面列举出具体的成果，最好能用数据说话，这样显得更加客观实在。比如，“完成了全年档案整理任务量的80%”，这样的表述比单纯的“完成了很多工作”更有说服力。
在谈成绩的同时，也要适当提到工作中遇到的问题和解决办法。这并不是为了找借口，而是为了让领导看到你的反思能力和解决问题的能力。比如在进行档案数字化过程中，由于设备老旧导致效率不高，后来通过更换部分硬件设备，显著提高了工作效率。这种叙述方式既能体现问题意识，又能展示个人能力。
书写注意事项：
关于未来规划这部分也很重要。可以结合自身实际情况提出下一阶段的目标，包括希望提升哪些方面的技能，计划如何改进现有的工作流程等。当然，这个目标不能太虚幻，要切实可行，最好是能够量化的目标，如“争取在半年内掌握新的档案管理系统”。
需要注意的是，在写总结时，语言表达要尽量正式一点，避免口语化。但也不要过于拘泥于书面语，保持适度的灵活性会让文章读起来更轻松。还有就是格式方面，确保段落分明，层次清晰，这样有助于阅读者快速抓住重点。
此外，有些时候可能会因为时间紧迫或者其他原因，草草写完就提交了。这种情况下的总结往往缺乏深度和广度，所以平时养成良好的写作习惯很重要。每次完成一项任务后都及时做好记录，等到真正写总结的时候就不会手忙脚乱了。
档案管理年度工作总结范例怎么写 【篇6】 4200字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇6书写经验241人觉得有启发
档案管理工作涉及很多细节，做总结时得先把全年的工作情况梳理清楚。去年我们单位档案室接收了各部门移交来的文件，数量挺多的，分类整理的时候有些麻烦，特别是那些跨部门的项目档案，找起来特别费劲。后来我们改进了一下办法，专门开了几次会讨论分类标准，总算理顺了不少。
上半年的时候，档案室还组织了一次培训，主要讲的是电子档案管理系统操作，当时有几个同事不太熟练，我就主动帮他们解答了一些问题。结果有个同事在登记台账时把日期写错了，明明是六月的事，他写成了一月，幸好发现得早，不然后续的统计就全乱套了。
下半年的重点工作是档案数字化，这个任务挺重的，好多人手不够用。我建议大家分工合作，一部分人负责扫描，另一部分人校对录入的信息，这样效率提高不少。不过在录入过程中，我发现有几份文件的编号重复了，可能是录入人员一时疏忽，重新核对后才解决这个问题。
年底的时候，上级来检查我们的档案管理工作，领导说整体情况不错，但也指出一些不足，比如档案库房的温湿度监控设备偶尔会出现故障，这确实是个问题。我们已经向后勤部门反映了，希望尽快修好，毕竟这对保存档案很重要。
做总结的时候，除了罗列工作内容，还得分析一下存在的问题，看看有没有改进的空间。像上面提到的编号重复的问题，我觉得下次可以增加一个复核环节，确保每个编号都是独一无二的。另外，关于培训方面，我觉得可以定期搞一些小测试，让大家巩固知识。
城建档案管理年度工作总结怎么写 【篇7】 2300字
年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅< <关于进一步加强各类工程档案管理的规定> ;>;。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。
三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
3、积极提供利用，主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。
4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米，实际使用面积不足1000平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。
篇7书写经验226人觉得有启发
城建档案管理年度工作总结怎么写
做年度总结这类事情，说起来简单，真要写好却不容易。尤其是城建档案管理工作，涉及面广，资料繁杂，要想把一年的工作梳理得井井有条，还得突出重点，确实需要费一番心思。
一开始，得把全年的工作内容大致过一遍，看看哪些是主要任务，哪些是临时安排。比如上半年组织了几次档案归档培训，这算是一项重点工作，就该详细写一下培训的目的、参加人员、效果如何。还有下半年配合市里的检查工作，这也是大事，就要提到检查的次数、检查的重点以及整改情况。
写的时候，要特别留意数字的运用，像整理了多少份档案，修复了多少破损档案，数字化了多少卷宗，这些具体的数据能增加总结的说服力。当然，光有数字还不够，最好还能配些简短的描述，比如说某次档案修复过程中遇到的难题，是怎么克服的。
书写注意事项：
关于档案管理软件的应用也要提一下，这一年用了什么新系统没有，运行效果怎么样，有没有发现什么问题，这些问题又是怎么解决的。毕竟现在信息化程度越来越高，软件的作用不可忽视。
不过，有时候写总结会遇到一些小麻烦，像是有些工作虽然做了，但具体细节记不太清了，这就得想办法补救。可以翻看当时的会议记录、工作日志，或者找同事帮忙回忆一下。要是实在找不到确切的信息，也可以模糊处理，只强调工作的大致方向。
总结里边写到的成绩不能太夸张，毕竟实事求是才是原则。如果某项工作取得了不错的成效，那就在描述上下功夫，用具体的例子来证明，而不是一味地堆砌形容词。至于不足之处，也不能避而不谈，该承认的地方还是要承认，但别忘了加上改进措施，这样显得有诚意。
小编友情提醒：
写完之后别急着提交，最好多读几遍，看看有没有语句不通顺的地方，或者用词不当的情况。有时候一个小小的疏忽，可能就会让人觉得不够专业。要是时间允许的话，还可以请同事帮忙看看，他们可能会提出一些有价值的建议。
乡镇档案管理年终总结怎么写 【篇8】 1600字
今年以来，我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册（卷）。现有文书资料508册（卷），其中本年度整理____年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。
____年6月9日，xx市召开的档史工作会议上，xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、____年度档案
通过____年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化，力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
篇8书写经验121人觉得有启发
乡镇档案管理年终总结该怎么写？这个问题困扰了不少人。写这种总结，关键是要把这一年的工作情况说清楚，既要讲具体的事，也要体现工作的成效。开头部分得先简单介绍下基本情况，比如今年接收了多少份档案，整理归档了多少卷宗，这些数字能直观反映工作量。接着就可以详细说说主要做了哪些工作，像是日常的文件收集、分类归档、定期检查之类的，这些都是常规工作，但都必不可少。
在写具体的业务工作时，可以结合实际例子来说明。比如说某个项目文件特别多，怎么组织人员加班加点完成的，或者是遇到特殊情况，如何妥善处理的。这些细节能让总结更有说服力。还有，档案的安全保管也是重要的一环，要提到采取了哪些措施确保档案不丢失、不损坏，比如安装监控设备、定期维护库房设施之类的。
书写注意事项：
写总结的时候，不能只盯着自己的工作看，还要关注档案利用的情况。这一年里，档案被查阅了多少次，解决了哪些实际问题，这些都能体现工作的价值。如果有一些创新的做法，比如开发了新的检索系统，或是跟其他部门建立了更好的协作机制，也得提一提，这会让总结显得更有亮点。
写总结的时候要注意条理清晰，该分段的地方就分段，不要一股脑儿全堆在一起。语言上尽量简洁明了，别用那些太复杂的大词儿。要是能把单位领导的要求和实际情况结合起来，写出既符合上级期望又能反映真实情况的总结，那就算成功了。
不过有时候写着写着可能会有点卡壳，尤其是涉及到一些专业性强的内容，这时候不妨多翻翻之前的资料，看看有没有类似的表述。还有一点需要注意，就是数字一定要核对准确，毕竟这是衡量工作成果的重要依据。要是数字错了，整个总结的可信度都会受影响。
