
档案管理2025年10月工作总结怎么写 【篇1】1950字
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在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、 拓展档案事业阵地,推动基层评估达标
201x上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了201x—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。____x半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市201x上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
篇1书写经验146人觉得有启发
档案管理____年10月工作总结怎么写
说起写总结,这事说复杂也复杂,说简单也简单。尤其是档案管理工作,涉及到文件归档、分类、保存等环节,每个细节都不能马虎。如果想把总结写好,得先梳理清楚这个月的工作重点。比如有没有遇到什么突发状况,像某个重要文件临时调取之类的,这些都得记录下来,不然到时候领导问起来就抓瞎了。
月初的时候,我们部门接到了一项紧急任务,就是整理一批去年未归档的文件。当时手头的事情本来就不少,但还是得硬着头皮往前赶。刚开始分配任务的时候,大家都有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。后来经过讨论,决定先把文件按类别分开,再逐个检查是否有遗漏。这一过程挺繁琐的,但好在最后总算完成了。不过,有个同事在登记的时候不小心漏掉了一张表格,导致后续核对的时候费了不少劲儿。
除了日常的文件归档工作,这个月还组织了一次内部培训,主要是教大家如何使用新的档案管理系统。说实话,这套系统功能挺全的,但界面稍微复杂了些,新来的同事一开始有点跟不上节奏。培训结束后,我们又开了个小会,让大家反馈意见,结果发现有不少地方确实需要优化。比如搜索功能有时候反应慢,还有就是某些模块的操作逻辑不太直观。这些问题都得记下来,下次更新的时候可以提建议。
书写注意事项:
关于档案的安全管理,这个月也做了一些调整。之前发现个别档案柜锁扣有些松动,怕万一被误开影响资料安全,于是立刻联系后勤部门进行了维修。这件事提醒了我们,平时得养成定期检查的习惯,不能等到出了问题才想起补救。
总结这部分,关键是要客观真实地反映情况。别光写成绩,也要提到存在的不足,这样才能给下一步工作提供参考。比如,这次文件归档虽然按时完成了,但效率不高,主要原因还是前期准备工作不到位。还有那个档案柜的问题,反映出我们在日常维护上的疏忽。这些问题都需要引起重视,争取下个月改进。
某镇档案管理工作总结怎么写 【篇2】 1650字
今年以来,我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理____年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
____年6月9日,当阳市召开的`档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识, (工作总结) 掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、____年度档案工作计划
通过____年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
半月镇党政综合办公室
陈继华
____年12月20日
篇2书写经验141人觉得有启发
档案管理工作涉及面广,涵盖范围大,做好这项工作需要多方面的准备。一份好的总结既要全面反映工作成果,又要客观指出存在的不足。第一步是要明确总结的时间范围,比如这次总结是从去年开始到今年结束,这样能给读者一个清晰的时间线。
在收集资料的时候,要注意分类整理。各类文件材料要按类别分开,这不仅便于查找,还能在写总结时快速找到关键点。比如,去年开展的档案数字化项目,就应当归入信息化建设这一类。当然,这里可能有人会忘记将一些重要的会议记录归档,这就导致后续查找起来比较麻烦。
撰写总结时,要结合实际情况进行描述。例如,在提到档案利用情况时,不仅要讲清楚接待了多少人次查询,还应该具体到哪些部门或个人使用了档案,他们主要查询了什么内容。这不仅能体现工作的成效,也能为今后的工作提供参考。
对于工作中遇到的问题,也要实事求是地反映出来。比如,有些地方由于硬件设施不足,导致档案存储环境不够理想。这种情况就需要向上级申请改善条件,不然长期下去会影响档案的质量。不过有时候因为疏忽,可能会漏掉一些细节,比如具体的设备型号或者数量,这就需要在后续补充完整。
此外,还要注重总结中的数据分析。通过图表等形式展示工作成果,能让读者直观地了解情况。比如,可以通过柱状图显示每年新增档案的数量变化趋势。如果手头没有现成的数据,就可能导致这部分内容显得空洞无物。
小编友情提醒:
总结中还可以适当提及未来的工作计划。针对当前存在的问题提出改进措施,比如加强人员培训,提高业务水平。当然,这里需要注意的是,计划不能太笼统,要具体到某个时间节点内完成哪些任务,这样才能更有指导意义。
档案室管理工作总结怎么写 【篇3】 400字
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。
1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。
2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。
3、期末收集好各类的资料按要求归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的.问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。
档案室管理工作总结
篇3书写经验177人觉得有启发
档案室管理工作总结怎么写
做档案室管理这一行,说起来容易,真干起来就不是那么回事了。这工作看似简单,无非就是收收文件、归档整理,可要是想做好,那得下不少功夫。尤其是写总结的时候,很多人就会觉得头大,不知道从哪里下手。其实,总结关键是要把自己这一年的工作好好梳理一遍,把成绩、问题都摆出来,还得有改进的办法。
先说说成绩,这是总结里少不了的部分。成绩这部分,不能光写个大概,得具体一点。比如,今年咱们档案室一共接收了多少份文件,整理了多少卷宗,比去年增加了多少,这些数字一出来,领导一看就明白你的工作量有多大。还有,档案室的环境改善了没有,设备更新了没有,这些都是可以写进去的成绩点。不过有时候写着写着就容易跑偏,写成像是在表功似的,这就不太好。成绩是应该提,但别太自吹自擂。
再说问题,每个部门都会有这样那样的问题,档案室也不例外。问题是总结里很重要的一部分,得实打实地反映出来。比如,档案分类是不是还存在模糊的地方,借阅流程是不是还不够顺畅,这些都是可以提出来的。当然了,问题不能光列出来,还得有解决办法。比如说针对分类模糊的问题,是不是可以组织一次全员培训,统一一下标准。有时候写到这里,可能会忘记补充解决措施,这就有点像漏了尾巴一样。
最后就是计划了,这也是总结里的重头戏。计划这部分得结合问题来写,比如针对借阅流程不畅的问题,能不能引进新的管理系统,提高效率。另外,还可以写写明年的工作目标,比如争取做到档案数字化率达到百分之八十之类的。不过有时候写计划这部分,会因为太急于表达想法,导致句子显得有些啰嗦,这就需要自己多检查几遍。
2025年档案管理实习总结怎么写 【篇4】 1650字
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19____日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习报告
篇4书写经验157人觉得有启发
在档案管理实习期间,需要将学到的知识与实际工作结合起来,形成一份详尽的总结。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的指导。开始写总结时,得明确总结的目的,是为了展示成果,还是为了发现问题并改进。比如,这次实习主要涉及档案整理、分类和数字化处理,那么总结就该围绕这几个方面展开。
整理档案是个细致活儿,尤其面对那些堆满灰尘的老文件时,不仅要耐心,还得掌握一定的技巧。刚开始时,总觉得分类标准简单,但实际操作起来才发现,有些文件既属于这个类别又可能归入另一个类别,这就需要反复核对,确保每份档案都能找到最合适的归属。在这个过程中,难免会出现一些疏漏,比如偶尔会把文件夹放错了位置,后来通过同事提醒才改正过来。
数字化处理同样重要,现在越来越多单位都采用电子档案系统,因此熟练掌握相关软件操作显得尤为重要。在实习期间,我学会了使用某款专业软件,起初觉得界面复杂,功能繁多,不知从何下手。经过一段时间摸索,渐渐掌握了窍门,比如如何高效导入数据,怎样快速查找特定文件等。不过有时候设置参数时会忘记保存,导致之前的工作白费,好在每次都有备份,不至于全盘皆输。
除了技术层面,沟通协调能力也不可忽视。档案管理工作并非孤立进行,常常需要和其他部门协作。比如在整理过程中,若遇到某些特殊文件,就需要向相关部门核实具体情况。这期间,我发现主动沟通能有效减少误解,提高工作效率。当然,有时候因为时间紧迫,急于求成,导致沟通不到位,结果出现了偏差,好在及时调整,最终顺利完成任务。
书写注意事项:
总结还要注重数据支撑,用具体数字说话更能体现成效。比如这次实习共整理了上千份档案,其中数字化完成率达到百分之九十以上。这样的数据不仅能让上级了解工作量,也能为今后类似工作提供参考依据。不过在记录数据时,有时会因为粗心大意写错数字,比如把“123”写成“132”,虽然不影响大局,但还是应该尽量避免。
小编友情提醒:
总结不是单纯罗列事实,还需要提炼经验教训。例如,通过这次实习,明白了档案管理的重要性,也认识到自身存在的不足之处,比如对某些细节关注不够,对新技术接受速度较慢等。针对这些问题,未来可以有针对性地加强学习,提升自己的专业水平。毕竟,档案管理工作关系到单位的信息安全,马虎不得。
党员档案管理工作总结怎么写 【篇5】 1400字
一年来,在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下,我对于党群工作部有了更深的理解,也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,让我对专业知识有了更深刻的理解,并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设,提高工作效率,立足扎实,服务大局,取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下:
入职以来,部门领导很重视公司档案的管理工作,十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下,我严格要求自己,不断努力,学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计,材料归档十分完整,查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单;其次,落实党委精神以及与各支部对接工作,集团来文及时向下属公司传达,做好与集团各项工作的对接,及时把文件下发,让下属公司及时学习与汇报;最后,负责建立党员档案及党组织关系,将党员档案统一封订,放在档案盒子里,由党组织关系统一接收。
2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档,党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等,都做到了分类存档。然后,落实党费收缴及各部门工作沟通联系,严格按照规章制度,在各部门的通力支持下,党费每半年收缴一次,报给集团,收据归档。
3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。
4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年,我部负责组织开展了各种群众性文体活动,成功的开展了集团第二届主题艺术节,并协助人力部做好了拓展活动。并且,今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作,并做好了纸质和word文档的存档。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感受到自己身上的压力很重,而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向各个领导学习,向同事学习,在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累,我已具备了一定的资料管理工作经验,能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面,经过长久锻炼都有了很大的提升,保证了本职工作的正常运作,能够以正确的态度面对各项工作任务,热爱本职工作,并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高,同时具备较强的专业性,责任心,并且一直努力提高工作效率和工作质量。
三、自身存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,积累了许多经验,希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识,提高自身素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在工作能力和思想认识上有新的提高,每一项工作都有明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中才有了动力。
篇5书写经验145人觉得有启发
党员档案管理这项工作说起来简单,其实挺复杂的。既要确保资料完整,又要保证更新及时,还得防止丢失。要是哪天领导问起某份材料在哪,你要是找半天才找到,那脸可就挂不住了。所以,这档案管理工作得下点功夫。
先说收集,每次开会或者活动结束,都要记得把相关文件收齐。有的同志可能觉得随便放个抽屉就行,这样不行。最好是专门弄个档案袋,把东西都装进去,还要贴个标签,注明日期和主要内容。要是不这样做,时间一长,那些重要的文件可能就找不到了。
整理的时候也有讲究,不能一股脑儿全塞进柜子里。应该按照类别分开,像是入党申请书、思想汇报这些归一类,年度考核表单独放一块儿。还有,名字和编号得对上,不然到时候查起来费劲得很。有时候忙起来,难免会漏掉几份,这时候就得仔细核对一下清单,看看有没有缺什么。
保存这部分尤其重要,档案柜得锁好,钥匙别乱放。如果单位条件允许的话,最好还能搞个电子备份。现在大家都习惯用电脑,把扫描件存到硬盘里,既安全又方便。不过有些老同志可能不太会操作,这就需要年轻人多教教他们,手把手地教才行,不然光说不练等于没说。
定期检查也很关键,每隔一段时间就要翻出来看看,看有没有发黄或者破损的情况。要是发现有损坏的地方,得赶紧想办法修复。有时候纸张质量不好,很容易脆裂,碰到这种情况,就得重新复印一份,然后再把原件妥善保管起来。
最后就是移交这部分了,同志调走或者退休的时候,要把他们的档案转交给新的负责部门。这个环节可不能马虎,必须清清楚楚交接清楚。有时候人太多,一下子交接不完,就需要做好记录,以后慢慢补完。要是交接不清,出了问题谁也担不起责任。
2025年档案管理员试用期转正工作总结怎么写 【篇6】 400字
一、政治思想素质进一步提高。
一年来认真学习邓小平理论、“xxxx”和xx届三中个会以来的路线、方针、政策,政治素质、理论水平明显提高,进一步增强了党性,提高了政治洞察力,牢固了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、工作能力得到提高。
爱岗敬业、恪尽职守,按办公室分工我主要分管纪检、政工、机要工作。纪检工作随时服从并完成区纪检委下排的工作任务,圆满完成重大活动任务。机要档案工作再上新台阶,____被省档案局命名为二级档案室。政工工作头绪繁多,重大集体性活动多,事无拒细,一年来各项工作均取得较好的成绩。
三、存在的不足和今后的目标。
一年来,自己在工作上取得了一定的成绩,但还存不足,主权表现在工作经验有待进一步丰富,超前意识有待提高。在新的一年里,我将杨长避短,发奋工作,努力克服自身不足影响工作效率,力求把分管的纪检工作、政工工作和机要工作做得更好。
篇6书写经验216人觉得有启发
在撰写档案管理员试用期转正总结的时候,需要特别注意一些细节。这类总结不同于日常的工作记录,它更强调专业性和条理性。开头部分可以简述一下这段时间的工作背景,比如入职的时间、岗位职责的基本情况等。这部分不需要太复杂,简单交代即可。
接下来就要进入正题了,也就是具体的工作内容描述。这里建议按照不同的工作模块来进行划分,例如文件归档管理、档案数字化处理、以及参与的专项项目等等。每个模块下面列举出具体的成果,最好能用数据说话,这样显得更加客观实在。比如,“完成了全年档案整理任务量的80%”,这样的表述比单纯的“完成了很多工作”更有说服力。
在谈成绩的同时,也要适当提到工作中遇到的问题和解决办法。这并不是为了找借口,而是为了让领导看到你的反思能力和解决问题的能力。比如在进行档案数字化过程中,由于设备老旧导致效率不高,后来通过更换部分硬件设备,显著提高了工作效率。这种叙述方式既能体现问题意识,又能展示个人能力。
书写注意事项:
关于未来规划这部分也很重要。可以结合自身实际情况提出下一阶段的目标,包括希望提升哪些方面的技能,计划如何改进现有的工作流程等。当然,这个目标不能太虚幻,要切实可行,最好是能够量化的目标,如“争取在半年内掌握新的档案管理系统”。
需要注意的是,在写总结时,语言表达要尽量正式一点,避免口语化。但也不要过于拘泥于书面语,保持适度的灵活性会让文章读起来更轻松。还有就是格式方面,确保段落分明,层次清晰,这样有助于阅读者快速抓住重点。
此外,有些时候可能会因为时间紧迫或者其他原因,草草写完就提交了。这种情况下的总结往往缺乏深度和广度,所以平时养成良好的写作习惯很重要。每次完成一项任务后都及时做好记录,等到真正写总结的时候就不会手忙脚乱了。
×局2025年档案管理工作总结怎么写 【篇7】 1600字
xxx 局
____年档案管理工作总结
____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
____年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,____年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;____年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。____年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够
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×局____年档案管理工作总结怎么写
档案管理工作作为一项基础性工作,对于单位内部的信息安全和业务连续性至关重要。如何写出一份高质量的年度工作总结,需要从多个角度入手,既要体现专业性,又要兼顾实际操作中的细节。
首先,写总结前要明确目标。比如,今年的工作重点是什么?是否达到了预期效果?如果目标设定得比较模糊,比如提高档案利用率,那么就需要具体化,比如说提升利用率的具体百分比是多少。这里有个小问题需要注意,有些人在写目标时喜欢用一些抽象的概念,这样会导致后续评估缺乏依据。因此,在确定目标时,最好能结合量化指标,这样既便于衡量,也能为下一步改进提供参考。
接着,收集资料是关键步骤。这包括日常记录的数据、上级部门的要求文件以及同事们的反馈意见。在这一过程中,可能会遇到一些情况,比如有的同志提交的材料不够完整,这就需要及时沟通补全。有时候,由于时间紧迫,有些人可能就会忽略这部分工作,结果导致总结内容显得单薄。所以,确保资料齐全是非常必要的。
然后,整理资料的时候,可以按照时间顺序排列,也可以根据事项的重要性分类。例如,上半年主要完成了档案数字化项目,下半年则侧重于加强档案安全管理。这样做的好处是能让读者一目了然地看到全年工作的脉络。当然,这里可能会出现一个小疏漏,就是有些人在分类时没有统一标准,导致内容看起来杂乱无章。为了避免这种情况,建议提前规划好框架,然后严格按照框架去填充内容。
再者,撰写正文时要注意语言表达的专业性。比如使用“归档率”、“借阅次数”这样的专业术语,而不是笼统地说“工作做得不错”。同时,也要避免空洞的描述,比如仅仅说“提高了工作效率”,而没有具体的数字支撑。这里有个需要注意的地方,有些人在描述成果时,往往只提到了正面的情况,却忽略了存在的不足之处。其实,适当的指出问题反而能增强总结的真实感。
小编友情提醒:
检查修改也是不可或缺的一环。不仅要检查错别字,还要看看是否有遗漏的重要信息。有时候,因为忙于其他事务,可能会忘记补充一些关键点。因此,在提交之前,最好能多看几遍,必要时还可以请同事帮忙审阅。
档案管理的年终工作总结怎么写 【篇8】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇8书写经验175人觉得有启发
档案管理的年终工作总结怎么写
档案管理工作涉及很多环节,写年终总结时得考虑全面。开头部分可以先简单回顾下这一年的工作情况,比如说完成了哪些重要任务,有哪些项目进展顺利。这一步很重要,能给领导一个整体印象。
在具体工作方面,得把档案整理、归档、借阅这些日常工作都涵盖进去。尤其是那些大型活动或重要会议相关的档案资料,最好详细列出处理流程和结果。还有日常维护,像是防潮、防火之类的措施也要提一下,这些都是基础工作。
对于遇到的问题,不能避重就轻。像今年有几次档案借阅超期的情况,就得分析原因,是制度执行不到位还是其他因素。提出的解决办法也得实在,比如加强提醒机制,或者优化审批流程。
有时候,部门间的协作也很关键。要是跟其他部门的合作出了点状况,比如沟通不畅导致某些档案延迟归档,那得认真反思,看看是不是工作方式需要调整。建议增加定期交流会,及时发现问题。
数据统计方面也不能马虎。像全年接收了多少份档案,整理了多少卷宗,数字化了多少文件,这些数字得准确无误。附上图表会更有说服力,领导看的时候一目了然。
光说问题也不行,得提到改进的地方。比如说新引进的档案管理系统确实提高了效率,这一点值得肯定。还有员工培训,今年组织了几场专题讲座,效果不错,可以继续推广。
结尾部分可以展望下明年的工作计划。比如打算进一步完善电子档案库,提升检索速度。还有就是希望加强档案安全意识,确保万无一失。这些目标要具体可行,别太笼统。
写总结的时候,记得检查一下格式,标题、字体啥的都要统一。不过有时候可能因为时间紧,格式上会有点疏忽,比如段落缩进没弄好之类的。这虽然是个小细节,但还是要注意下。

















