
学校办公室主任的个人工作总结模板范文【篇1】1350字
本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长,学校办公室主任个人工作总结。基本情况我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度认真,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作认真,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平时活泼,给办公室的所有成员带来了欢乐,在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。
工作情况
1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最后接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。 在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。
2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会/a了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,本来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发现,会做和做得更好更完善是有很大区别的,办公室主任工作总结《学校办公室主任个人工作总结》。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。
3、“大学生情感访谈”活动的成功举办 再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集——思考辨析——思想交流”等环节的“三思”教育模式:
1、第一个环节——思路汇集,我院提前采取了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。
2、第二个环节——思考辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。
3、第三个环节——思想交流,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充足的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。 此次活动能够顺利举行,首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及默默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力配合。 总体感受所以说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和激情。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利,办公室的同仁们能够每天都过得开心!
篇1书写经验96人觉得有启发
在学校办公室工作久了,总结就成了家常便饭。每次到了年底,大家都会琢磨怎么把这一年的工作整得既全面又到位,既不漏项也不啰嗦。其实总结也不是那么难,关键是要抓住几个点。
先说准备工作吧。办公室的事情琐碎复杂,什么会议记录,文件归档,接待来访,这些都是日常工作的一部分。要想总结好,就得先把这一年的材料都捋一遍,尤其是那些重要的活动和会议,最好能记个流水账,不然到时候想不起来,写的时候就抓瞎了。不过有时候忙起来,难免会漏掉一些细节,比如某次接待的具体情况,可能只记得大概,这就需要翻翻当时的笔记或者照片啥的。
写总结的时候,要注意条理清晰。比如,可以把工作分成几个大块儿,像行政管理、后勤保障、协调联络之类的。每个部分再细分成具体的小项,这样看起来就不会显得乱七八糟。不过有时候人一急,就容易把顺序搞混,比如先写了上半年的事,又突然插进下半年的,结果前后颠倒,读起来就很费劲。
书写注意事项:
总结里边得有点亮点。不能光说做了哪些事,还得说说成效怎么样。像去年我们办公室搞的那个跨部门协作项目,效果就特别好,不仅提高了工作效率,还节省了不少成本。当然,说到成绩的时候也不能太过头,不然别人会觉得你在吹牛。有时候为了显得谦虚一点,可能会稍微压低点调子,比如把“效果显著”写成“有一定成效”,虽然意思差不多,但听起来就更实在些。
还有就是语言要朴实,别太花哨。领导看总结最烦的就是那些堆砌辞藻、故弄玄虚的句子。办公室的工作本来就是服务性的,总结也得接地气。不过偶尔也会遇到不知道该怎么表达的情况,比如想描述一个活动的成功之处,却找不到合适的词,只能硬着头皮凑合着写,结果就可能出现一些不太通顺的地方。
小编友情提醒:
检查修改也很重要。写完初稿后,最好隔几天再看看,说不定就能发现一些问题。比如某个数字写错了,或者某句话不通顺。有时候因为赶时间,就懒得仔细校对,结果出了不少小纰漏,比如把“共计”写成“计共”,虽然不影响理解,但总归是不专业。
2025年度学校办公室主任工作总结范文【篇2】 800字
时光荏苒,____年即将过去了,本年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。通过学习,进一步增强党性,提高政治思想素质,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,课件下载[*]一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制,落实学校内部分配制度改革,增强了教师的责任感、紧迫感,充分调动了教职工的积极性和创造性。在聘用工作中,加强合同治理,科学地签订了教职工《聘用合同》,保障教职工和学校的权益。
6、认真做好教职工月工资核定、工资套改、正常晋薪、职务变动等工作,做到了准确、及时,没有出现任何差错,确保教职工利益。
(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作。
1、根据上级要求,严格实施学校“四五”普法、“五五”普法工作,扎实地开展法制宣传教育,有效地提高了全校师生法制意识。在“四五”普法工作中,多次受到市、区法治办的表彰奖励。
2、高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,制订并完善了学校相关安全治理制度,认真落实安全治理,确保了学校师生生命财产
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕&r
dquo;,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
“种好自己的责任田”也是我对工作的基本要求。我用“态度决定高度”时时警示自己。应该说,我的工作是负责的,有效的,是成功的。
篇2书写经验108人觉得有启发
在学校工作久了,办公室主任这份差事确实不容易。既要管着学校的日常运转,又要应对各种突发状况,说起来头头是道,真干起来可就没那么简单了。每年到了年底,总结这档子事就来了,光是想想就让人头疼。
写总结的时候,得先把这一年里的大事小事都过一遍脑子。像是学校里的活动,学生管理的事,还有那些教职工培训之类的,都要记得清清楚楚。有时候事情太多,难免会漏掉几件,这就得靠平时做记录的习惯了。记个笔记什么的,哪怕当时觉得没什么大不了的,回头一看可能就是个亮点。
材料搜集好以后,就得琢磨怎么组织了。别急着下笔,先理清思路。比如这个月搞了个什么比赛,那个季度开了场什么会议,都得有个大致的时间线。要是写得乱七八糟,看了半天还摸不清头绪,那可就麻烦了。当然了,也不是说非得按时间顺序来,要是觉得这样写更有条理,也可以换个方式。
写的过程中,专业术语少不了。毕竟这是给上级看的,得显得正式一点。不过话说回来,术语用多了也容易让人看着费劲,所以适当地结合实际情况,把复杂的东西说得通俗易懂才是关键。像“教学改革试点项目”这种词,最好能解释一下具体做了些什么,不然别人还以为是在堆砌辞藻呢。
数字这一块儿可不能含糊。像今年一共办了多少次讲座,参与的学生有多少人,这些具体的数字得核实清楚。要是随便编个数,被查出来的话后果很严重。所以平时就得养成细心的习惯,该核对的一定要核对。
有时候写着写着,可能会因为疏忽写错几个字,比如把“实施”写成“实试”。这类小问题虽然不会影响整体,但还是得留心点。再说了,写总结这事本身就挺繁琐的,稍微一不留神就可能出现这样的情况。
书写注意事项:
总结不是单纯的罗列事件,还得带点分析在里面。比如某个活动效果怎么样,有哪些地方需要改进,这些都是值得提一提的。要是只顾着夸自己干得好,不反思存在的问题,那总结的意义就大打折扣了。
小编友情提醒:
写完后别急着交上去,多看看几次。有时候自己写的东西,乍一看没问题,仔细一读才发现哪里不对劲。这时候就需要静下心来好好检查,把不妥的地方改过来。毕竟,一份认真的总结不仅是对自己工作的交代,也是对整个团队负责的表现。
2025年上半年学校办公室主任工作总结范文【篇3】 2550字
学校办公室主任工作总结
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:
一、身正为范,给教师做好榜样
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人,今年丁慧老师的姜堰市教师会课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。
三、认真反思,努力改进
回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。
学校办公室主任工作总结
一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学 生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校 办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜—— 珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足 迹。
二、学会一种态度—— 诗意的、平和的
在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中, 我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不 必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。____年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我 的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。
三、养成一种意识——服务的、诚恳的
办 公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好 校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还 很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我 的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续 带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。
篇3书写经验203人觉得有启发
____年上半年学校办公室主任工作总结怎么写
学校办公室主任的工作总结,其实是一种回顾和整理的过程。这工作既要全面又要具体,得把上半年里的事情一件件梳理清楚。比如学校的日常事务处理,各种会议的组织安排,还有各类文件的上传下达,这些都是需要重点记录的内容。
一开始的时候,就得把工作分成几个部分来看待。像日常管理这部分,得把具体做了哪些事都写出来,像是考勤、接待来访人员之类的小事,虽然看起来不起眼,但都是日常工作的重要组成部分。然后是文件管理工作,这包括收文、发文,还有归档保存,每一步都不能马虎。特别是发文环节,得确保信息传达准确无误,不然会影响到其他部门的工作开展。
接着就是会议组织了,每次会议前后的准备工作都得详细记录下来。从会议通知到会场布置,再到会议记录的整理,每个步骤都要做到位。有时候因为时间紧,可能会漏掉一些细节,这就需要事后仔细核对,看看有没有疏忽的地方。
还有就是对外联络这块儿,学校跟外界有很多联系,像教育局的沟通协调,还有兄弟学校的交流活动,这些都是需要记录下来的。每一次交流都有其特殊意义,得把重要的内容都记下来,为以后的工作积累经验。
在写总结的时候,数字是很有力的佐证。比如说上半年一共召开了多少次会议,处理了多少份文件,接待了多少次访客,这些具体的数字能让总结更有说服力。不过有时候写的时候可能会忘记统计某些数据,这就需要回头去查资料,补充完整。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些创新的做法。比如今年是不是尝试了一些新的办公方式,或者是改进了原有的流程。这些变化带来的效果怎么样,也值得好好写一写。当然,写的时候要注意语气,既不能自夸,也不能显得太谦虚。
小编友情提醒:
总结还得带点感想。工作中遇到的问题是怎么解决的,有哪些地方做得还不够好,这些问题的反思很重要。不过有时候写到这里,可能会有点啰嗦,把一些已经说过的内容再重复一遍,这样的情况就需要控制一下篇幅,只挑关键的说就行。
学校办公室主任个人工作总结范例范文【篇4】 1650字
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:
一、身正为范,给教师做好榜样
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人,今年丁慧老师的姜堰市教师会课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第xx届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。
三、认真反思,努力改进
回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。
一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。
篇4书写经验76人觉得有启发
学校办公室主任的工作总结,关键是要把自己的工作情况梳理清楚,把成绩和问题都说明白。平时工作的时候,脑子里得有个大致的框架,别东一笔西一笔地乱写。比如,先想一想这一年里做了哪些事,有哪些重要任务完成了,还有那些没完成的,为什么没完成,这些问题是怎么产生的。
记得要把具体的数据拿出来,这很重要。像是办了多少次会议,接待了多少位来访人员,文件处理了多少份之类的,都得记下来。这样不仅显得你的工作量大,而且能让领导觉得你做事细致。不过有时候写的时候可能会漏掉一些数字,这就不太好,因为数字能直观反映工作成果。
在写的时候,也要注意突出重点。有些事情可能看起来不起眼,但实际上很重要。比如后勤保障这块,虽然不是最显眼的部分,但要是出了差错,影响就很大了。所以这部分得好好写,把措施和成效都说清楚。但有时候可能会忘记提到某个重要的环节,这就需要反复检查,看看有没有遗漏的地方。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题,也不能藏着掖着。要实事求是地写出来,分析原因,提出改进的办法。有时候写的时候可能会因为担心影响自己的形象,就把问题说得轻描淡写,这样其实不好,领导看不出来真实的情况,下次还可能出现同样的问题。
和同事的关系也很重要,这部分也得提一下。说说你是怎么配合其他部门工作的,大家合作得怎么样。要是有矛盾的话,也要坦诚地说出来,毕竟团结就是力量。不过有时候写到这部分可能会带点情绪,语气不太客观,这就需要冷静下来重新审视一下,调整一下措辞。
小编友情提醒:
写完之后一定要多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候写着写着,可能会出现一些奇怪的句子,比如“虽然这次活动取得了预期的效果,但也存在一些不足之处。”这样的句子读起来就有点拗口,需要修改一下,改成“这次活动效果不错,但也有不足之处需要注意”。
学校办公室主任个人总结范文【篇5】 2350字
我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿15xxxx。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章17xxxx,其中有3位中层以上领导因公带公章外出xxxx。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂
事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约5600xxxx字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
篇5书写经验93人觉得有启发
学校办公室主任的工作涉及面广,内容繁杂,写总结时需要兼顾多方面的实际情况。一方面,总结得突出重点,比如学校近期开展的重点工作、取得的成绩,还有工作中遇到的问题。另一方面,总结也要体现个人的工作思路和改进措施。
在写总结时,首先要梳理好自己的工作脉络。比如,可以先列出一整年的主要任务清单,看看哪些任务完成得比较好,哪些地方还有不足。这个清单可以帮助理清思路,避免遗漏重要的工作内容。当然,列出清单的时候可能会有些疏漏,毕竟人难免会记不住所有的事情。记得要把清单里的内容分类整理一下,这样写起来条理会清晰些。
接着,要结合学校的整体发展规划,把自己的工作融入其中。比如学校今年强调提升教学质量,那么作为办公室主任,就需要在总结中提到为提高教学质量做了哪些具体工作。这里需要注意的是,不要只是罗列工作内容,还要深入分析工作的成效。如果某项工作没达到预期效果,可以试着分析原因,是方法不对还是资源不足?这一步很重要,因为只有找到原因,才能在未来的工作中有针对性地改进。
书写注意事项:
总结里还可以提一些创新性的做法。比如,办公室今年尝试了新的管理模式,提高了工作效率。这样的内容能体现出你的工作态度和创新能力。不过,在描述这些新做法时,可能会因为措辞不够精准而显得模糊,但这并不是大问题,只要能让读者大致明白就好。
小编友情提醒:
总结还要注意语言表达。办公室的工作比较正式,所以总结的语言应该庄重一些。但也不能太死板,适当的生动描述会让总结更有吸引力。例如,可以用一些比喻或者形象化的语言来增强表达效果。当然,写总结时可能会偶尔出现一些不太恰当的表达,但只要不影响整体理解就行。毕竟,总结的主要目的是传达信息,而不是追求完美的文学作品。
学校办公室主任年终工作总结范文【篇6】 2450字
学校办公室主任年终工作总结
回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
思想认识
办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
存在的问题
在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
学校办公室主任年终工作总结
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的'政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
篇6书写经验182人觉得有启发
学校办公室主任年终工作总结该怎么写?平时大家忙忙碌碌处理各种事务,到了年底总得有个交代。总结不是简单的罗列工作内容,也不是单纯的成绩汇报,它得能反映这一年的工作思路、成果以及遇到的问题。
开头怎么写?
要先把背景说清楚。比如,这一年学校发展面临哪些挑战,国家政策有哪些新动向,这些都会影响到办公室的工作方向。如果写得笼统了,读者可能不清楚具体背景,读起来就有点空洞。像“今年学校迎来前所未有的机遇与挑战”,这样的表述就显得太宽泛,不如具体点,“上半年受疫情影响,线下活动减少,但通过线上沟通平台,部门间协作效率反而有所提升”。
接着就是重点,把这一年干了啥详细写出来。可以按不同模块分条写,比如行政管理、师生服务、文件归档这些方面。每个模块都要突出成绩,也要适当提到存在的不足。比如行政管理工作,提到“全年共组织大小会议30余次,参会人数超过千人”,这数字听着就挺实在。但这里有个小问题,最好把“超过千人”改成具体的数字范围,不然读者会好奇到底有多少人。
说到师生服务这一块,得结合实际情况来说。不能光喊口号,像“提高服务质量,增强师生满意度”,这样写没啥问题,但显得太笼统。如果能具体点,比如“针对教职工子女入学问题,设立专项咨询窗口,解决率达95%以上”,这就更有说服力。不过这里有个小疏漏,没说清楚这个95%是怎么统计出来的,是不是只统计了提出问题的教职工?
文件归档这块也不能忽视,这是办公室的重要职责之一。可以写“全年归档各类文件8000多份,整理电子档案系统,方便后续查阅”。不过这里有个地方不太严谨,既然提到了电子档案系统,最好补充一下系统的优点,比如是否提高了检索速度之类的。
总结不能只有成绩,问题也得摆出来。比如“由于人员流动性较大,部分紧急任务临时调配困难”,这样的表述就很中肯。不过这里有个小瑕疵,没有进一步分析原因,比如是因为编制限制还是其他因素导致的。
最后这部分得展望下明年的工作计划。可以围绕学校发展的新目标,结合现有问题提出改进措施。像“加强跨部门沟通协调,优化资源配置”,这样的表述很常见,但具体怎么做没说清楚。要是能细化一点,比如“建立每月一次的部门协调会制度,明确各部门职责分工”,就更有操作性了。
写总结的时候,得注意语气平实,不能太夸张。像“实现了历史性突破”这样的词就尽量少用。另外,数字一定要核实准确,别因为粗心搞错了,那会让整个总结的可信度大打折扣。
2025学校行政办公室主任年终工作总结范文【篇7】 2100字
____学校行政办公室主任年终工作总结
我担任学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:
一、加强理论学习,提高政治素养。
办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。
二、范文参**网明确职能职责,提高服务意识。
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的****困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、最全面的范文参**写作网站有用的信息,为全体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组——值周教师——各乘车小队长——乘车学生的四级管理网络。
为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形式进行,小编无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患。
同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
以上是《____学校行政办公室主任年终工作总结范文》的好总结范文详细内容,主要描述工作、学校,学生、办公室、乘车,接送、领导,能力,希望网友能有所收获。
篇7书写经验137人觉得有启发
____学校行政办公室主任年终工作总结怎么写
年末到了,每个部门都得交总结,行政办公室的工作尤其繁琐,汇总各种材料、协调各方事务,还要应对各种突发情况。要是没个好办法,写起来真够呛。写总结不是写心得,也不是写感想,重点在于把一年的工作梳理清楚,把成绩和问题都说透。下面分享几点经验,希望能帮到大家。
行政办公室的工作涉及面广,总结的时候最好分成几个部分。比如日常管理、团队建设、后勤保障等等。日常管理这部分得把具体工作列出来,像是文件归档、会议记录、值班安排之类的,这些都是基础工作,但也很重要。如果某次文件归档出了差错,记得写明当时是怎么处理的,这能体现工作的严谨性。另外,团队建设这一块,可以写写培训活动,还有就是如何提高团队凝聚力,比如组织团建活动,这种事虽小,却能让同事们更团结。后勤保障就更复杂了,水电维修、食堂管理、办公用品采购,这些看似琐碎的事其实都需要统筹规划。要是哪次采购出了问题,比如供应商供货不及时,一定要反思原因,是沟通不到位还是流程有问题。
写总结的时候,要注意细节。比如,有次我负责的会议室布置出了点状况,桌椅摆放不整齐,导致开会时场面有点乱。事后我跟同事一起重新调整,还制定了新的检查表,以后再也没出过类似的问题。这种具体的例子能让总结更有说服力。不过有时候忙起来,可能就会忽略一些细节,比如某次活动的预算统计忘记核对,结果后来才发现少算了一笔费用。这种事情虽然不算大问题,但还是得引以为戒。
除了日常工作,总结里还可以写写创新举措。今年我们尝试引入了一些数字化管理工具,比如用电子表格替代传统的纸质登记,既省时又环保。刚开始用的时候,有些同事不太习惯,觉得麻烦,但慢慢就适应了。我觉得这种新方法值得推广,因为它确实提高了工作效率。不过,数字化管理也有弊端,有时候系统卡顿会影响工作进度,所以还得定期维护。
小编友情提醒:
写总结的时候,别忘了把问题摆出来。没有哪个部门的工作是完美的,关键是要正视问题,想办法解决。比如我们办公室的考勤制度一直存在漏洞,有同事经常迟到早退,虽然领导多次强调,但效果不佳。后来我们调整了监督机制,安排专人每天核查打卡记录,这才有所改善。这种解决问题的过程,也是总结的一部分。
学校办公室主任工作总结范文【篇8】 2350字
我是____x月x日到xx学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx的美好前程不辱使命。
篇8书写经验109人觉得有启发
学校办公室主任的工作总结该怎么写,这事挺讲究。先得把工作里的事情梳理清楚,别一上来就乱七八糟堆一堆东西,那样既不好看也不好找重点。平时要是记了工作笔记,那就好办多了,可以直接从那些记录里挑重点。
比如日常事务管理这块儿,办公室每天都有各种杂事,接待来访,安排会议,文件收发之类。把这些事列出来,看看有没有啥规律,哪些做得好,哪些还有提升空间。比如说最近几次接待来访,是不是每次都准备得特别充分,有没有客人反映过什么问题,这些问题后来是怎么解决的。还有会议安排,是不是每次都能按时开始,会场布置是不是到位,这些细节都值得留意。
财务这一块儿也不能落下,办公室的经费使用情况得交代明白。去年年底的时候,因为预算调整没及时跟领导汇报,结果差点耽误了个项目。后来吸取教训,以后每个月都会把经费使用情况做个简报,领导看了也放心不少。
再就是和同事之间的沟通协调,这是办公室主任少不了的任务。有时候一个小小的误会,可能就会导致工作效率下降。记得有一次,两个部门因为场地使用时间起了争执,当时自己也没想好怎么处理,后来还是通过几次单独谈话才把事情平息下来。现在想起来,当时应该提前制定个更详细的场地使用计划,就不会出现那样的局面了。
书写注意事项:
办公室的工作还涉及到一些突发事件的应对。前阵子突然接到通知,说有个紧急会议需要马上布置会场,当时手头的事情还没忙完,心里有点慌。还好有同事帮忙一起顶住了,这才顺利完成了任务。这次经历让我明白,平时就得培养团队协作能力,关键时刻才能互相支持。
写总结的时候,这些具体的事例都要带上,但别光是罗列事实,还得总结出点门道来。比如说通过这些事情,自己学到了什么,今后打算怎么改进。不过有时候写总结也会遇到瓶颈,写着写着就感觉没啥新东西可写了,这时候不妨回头看看以前的工作记录,说不定能从中找到灵感。


















