
学校办公室工作总结集锦范文【篇1】1150字
学校办公室工作总结 一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持'严格、规范、优质、高效'的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室工作总结 篇。
篇1书写经验143人觉得有启发
学校办公室的工作总结,说到底就是把过去一段时间里的工作情况梳理清楚,既要讲清楚做了什么,也要讲明白做得怎么样。写总结的时候,得从头到尾把事情捋一遍,别跳着写,不然别人看了会一头雾水。比如,先想想这段时间里学校办公室都承担了哪些任务,是从接待来访开始的,还是从处理文件入手的,这个顺序得理顺。
做总结的时候,要把每个环节的关键点都列出来。像日常的行政事务,比如文件归档,这事看似简单,但其实挺重要的,得把归档的时间、数量都写清楚,要是能附带一些具体的例子就更好了。比如有一次归档时发现某份文件分类不对,当时是怎么调整的,这样的细节能让人看到你的认真劲儿。
还有就是要注意,写总结的时候别光顾着说自己干了多少活,还得结合实际情况来说效果。比如说举办活动时,不仅要提到参与人数,还应该提一下活动的效果如何,有没有达到预期目标。要是活动过程中出了点小状况,也得写进去,这样能反映出你面对问题的态度。不过有时候写总结可能会不小心漏掉一些关键点,这就需要回头再仔细核对一下。
在写总结的时候,时间线很重要。如果时间跨度比较大,比如上半年和下半年的情况,最好分开来写,这样条理更清晰。比如说上半年主要忙于筹备某个大型会议,而下半年则侧重于日常管理,把这两部分分得清清楚楚,能让阅读的人一眼就明白重点在哪。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些数据,比如文件处理的数量、会议次数之类的,这样能让总结看起来更有说服力。不过有时候数字写多了反而显得啰嗦,所以得把握好度。比如写“全年共处理了三百多份文件”,就比“文件处理数量很多”要具体得多。
写总结的时候,语气得诚恳,别太自夸,也不要太谦虚。如果觉得自己在某些方面确实有不足,也可以提一提,但不要说得太重。比如,“由于经验不足,在某次活动中出现了沟通上的小误会”,这种表达既坦白又不失分寸。
学校办公室年度工作总结模板范文【篇2】 1800字
学校办公室年度工作总结模板
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照xx同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生一直不够好。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
篇2书写经验210人觉得有启发
学校办公室的工作总结,说到底就是要把一整年的事务理清楚,既要体现工作成果,又要反映出问题所在。写总结的时候,得先把所有的材料都准备好,包括会议记录、活动方案、财务报表之类的,这些东西就像是拼图里的块,缺一块都不行。
一开始就要列出工作目标,这很重要。目标要是具体的,不能太笼统。比如,去年我们设定的目标是提高工作效率,这个目标就有点空洞。应该细化到具体数字,像提高文档处理速度百分之十之类。这样写起来才更有底气。
接下来就是写具体的执行情况了。这部分需要把每个月的重点工作都梳理一遍,最好能附上一些数据支撑。比如三月份组织的那次家长会,参与人数有多少,反馈意见怎么样,这些都要写进去。还有就是那些临时性的任务,比如接待上级检查,也要记下来。不过有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,这就需要回头仔细核对一下日程表。
说到问题部分,这是总结里最容易忽略的地方。不能只报喜不报忧,毕竟总结的目的不只是表扬自己。比如说档案管理这块,是不是存在归档不及时的情况?文件分类有没有混乱?这些问题都要实事求是地提出来。当然,有时候因为时间紧迫,写到这里可能会草草带过,但这其实是很不妥的。
最后就是计划部分了。这个部分需要结合实际情况来制定,不能脱离实际去想当然。比如说今年打算加强团队建设,那具体怎么做?是定期开展培训,还是增加团建活动?这些问题都需要提前想好。有时候写着写着,可能会忘记之前的思路,导致前后逻辑有些跳跃,这种情况就得反复修改几次才能捋顺。
写总结的过程中,还要注意格式的问题。标题要醒目,字体大小要合适,段落间距也要控制好。有时候写得太紧凑,看起来就会显得很拥挤。另外,多用图表来辅助说明也是一种不错的方式,能让读者更直观地了解情况。
艺术学校办公室工作总结范文【篇3】 3700字
办公室是学校对内对外的窗口,其工作效能显得尤为重要。本学期,办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉,各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下,大家团结协作,较好地完成了各项工作任务。
一、认真学习和贯彻“十六大”精神,综合协调,强化督办,推动学
校各项工作的进展。
1、教师节庆祝大会顺利召开
今年9月10日是第2xxxx教师节,学校领导十分重视,决定召开“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”,并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出,进行才艺展示,隆**祝这个节日。办公室积极筹备和协调大会的各项工作,发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等,保证了“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”的顺利召开,并于教师节前后连续出了两期宣传专栏,体现了宣传工作的时效性,收到了较好的效果。
2、较好地完成清产核资工作 按照市文化局的统一部署,从200*年7月21日起,学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的,工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因,致使学校资产管理方面存在许多问题,加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务,其清产核资工作是学校的重头。假期里,办公室召集各部门和所属成员开会,将工作布置下去,大家顶着酷暑,连续加班多达数十天,认真进行资产清理,并逐一进行实物、帐务的核对检查,做到账实相符,对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作,我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求,200*年10月底,财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7xxxx,按制度要求于200*年10月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题,结合《______会计法》和市文化局下发的《**市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定,办公室又拟定了《**艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》,第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围,从制度上切实加强对固定资产和低值易耗品的管理。
3、为离退休老同志广安之行热心服务
200*年10月22日,学校党支部组织学校离退体人员和部分党员,到广安参观了dxp故居。办公室安排部门几位年轻同志随行,陪伴这些离退休老同志,为他们提供各种服务,得到老同志们的称道。在dxp陈列馆里,大家缅怀了dxp同志光辉伟大的一生,伟人三起三落的坎坷经历,使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路,深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异,只有坚持党的领导,高举邓小平理论的旗帜,进一步深化改革,才能使我们的国家更加富强,才能使人民早日迈入小康。
4、完成对内对外演出组织和协调工作
办公室努力积极做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作,并协助工会履行职责,化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率,尽量做到矛盾不上交,为领导排忧解难,为教学服务,为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出,办公室都起到了很好的协调和配合作用。
由于元旦、春节接踵而至,本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《**艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度,配合音乐、舞蹈两个教研室,参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出,为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。
5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作
本学期开学之初,学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架,聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事,办公室认真做好晚会排练的协调工作,在接受脚本起草任务后,根据总导演高度的思路,数易其稿,最终完成脚本创作工作。随后,办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板内容的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访,在媒体进行报道宣传,保证了演出的圆满成功。高度教授和孙老师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导,而且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间,接送两位老师,安排食宿,提供周到的服务,受到大家的一致好评,为晚会的顺利举行提供了后勤保障。
二、加强学习、规范管理,尽力完成各项常规工作
1、加强师风师德学习,提高教职工的思想素质
为了加强师风师德建设,提
高教职工的综合素质,本学期办公室组织全
体教职工参加了多次学习和培训,其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、十六届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等,通过学习和讨论,教职工们普遍提高了认识,感觉受益匪浅。
本学期,办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设,服务学校的中心工作》,在**市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革,实现后勤社会化》在200*年**市中专后勤产业研究会上获得二等奖;会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在**市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。
办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班,对管理人员进行了xxxx学时的公文写作的辅导学习,对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲解,并通过作业评讲和结训考试,在一定程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作能力,收到较好的效果。
2、注重效率,讲求时效,宣传工作取得一定成绩
本学年办公室配合学校相关活动,及时完成了教师节、国庆55周年、“十
六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期,发送简报。学校的重大活动,均能及时向新闻媒体提供报道资料,进行及时有效的报道,并在网上发布了相关图片和文字消息共计1,图片数十张,其中包括:音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估等,体现了网络的时效性。
3、人事部门完成几项重要工作
本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念,从人事管理理论上严格要求自己,认真学习相关文件内容,吃透人事政策,为完善学校人事管理制度,规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作:
(1)完成各种上报材料和报表
完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《**市事业单位人事制度改革情况统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200*劳动统计年报》等各种报表的填报工作。
(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。
(3)完成200*年全校教职工法律知识考试的相关工作。
(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。
(5)按照文化局要求,完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。
4、财务工作开始走上正轨
本学期财务部门的工作逐渐走上正轨,完成了200*年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算,清产核资的统计和上报。同时积极做好应收款的清理,严格控制部门经费使用,规范财务管理,建立学校内部各部门经费、明细帐。通过定期的业务学习与交流,财务部门年轻同志的业务能力也得到一定提高。
5、消防保卫工作取得一定成效
办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重,认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》,本着“谁主管,谁负责”的原则,与部门负责人签订了防火责任书,并落实到人,从而保证了安全制度的执行。结合学校实际,采取必要措施,确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传,通过张贴宣传图片、组织观看光盘,帮助广大师生员工树立安全意识,增强防范意识。学校除每月进行消防检查外,还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座,节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查,做到防患于未然,对存在隐患的部位及时进行整改,对剧场等重点部位安排专人严防死守,坚持24小时值班,确保了本年度消防安全。200*年,我校被×××坡防火委员会评为200*年防火先进单位。
6、任劳任怨、尽心尽责,做好后勤服务工作
本学年,办公室按制订出来的采购计划,有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度,随时了解食堂进货渠道,确保食品卫生,加强食堂管理,根据师生意见,努力改进工作,尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修,保证了教学和管理工作的正常进行。
在×××公安分局的指导下,狠抓校内及周边环境的治理,督促校卫队人员进行夜间巡视,确保学校正常的教学秩序。通过检查,我校200*年内保工作为达标单位,办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。
尽管办公室工作取得了一定成绩,但还有不够完善的地方,有待在今后的工作中改进:
1、校办新同志多,工作能力和自身素质有待进一步加强;
2、校办的督办协调能力是下一步工作的提高的重点;
3、校办各职能岗位办事的效益有待加强,这也是校办工作的难点。
我们要继续以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进,紧密围绕学校中心工作,同心同德,迎难而进,以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措,努力开创学校办公室工作的新局面。
篇3书写经验42人觉得有启发
艺术学校办公室工作总结怎么写
做总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于怎么梳理工作,怎么提炼成果。一开始得把这一年的主要工作过一遍,哪些事做了,哪些没做,心里得有个谱。比方说,年初定的目标完成了没有?目标要是没完成,原因在哪?是不是计划本身有问题,还是执行的时候出了岔子?
记得去年我们学校搞了个大型活动,从策划到落地,中间经历了不少波折。当时为了确保活动顺利进行,大家加班加点,各种细节都得考虑到。后来活动办得挺成功,这算是个亮点。但回头想想,活动期间也有一些小状况,像是场地布置时间有点赶,音响设备调试得不理想。这些问题下次就得提前规划好,预留充足的时间去准备。
书写注意事项:
总结的时候,不能光看表面的东西,还得深入分析一下背后的原因。像办公室日常管理这块,平时文件归档挺乱的,后来经过调整,才慢慢理顺。这事告诉我们,制度得不断完善,不能一直沿用老一套。
说到人员管理,也是个重点。今年我们招了几个新同事,刚开始大家都还不太熟悉业务流程,培训花了挺多精力。不过现在看来,效果还不错,新同事成长很快,工作也越来越熟练。当然,这离不开老同事的帮助和支持。
财务这块儿,每次报销都得仔细核对,稍微不留神就可能出问题。有一次审核发票时,发现有一张金额填错了,还好及时发现了,不然影响挺大的。所以,做财务工作一定要谨慎,不能马虎。
总结里还可以提一下遇到的问题和解决的办法。像去年我们办公室网络经常卡顿,后来找技术人员检查了一下,原来是路由器配置不当。改了设置后,速度明显快了。这种经验教训很宝贵,得记录下来,以后遇到类似情况就知道该怎么处理了。
还有就是,总结里别忘了提一些未来的打算。比如,明年我们要加强部门间的沟通协作,争取把工作效率再提升一个档次。再比如,希望能在校园文化建设上多下功夫,组织更多有意义的活动,增强师生之间的互动。
学校办公室年终工作总结范文【篇4】 2100字
学校办公室年终工作总结范本
在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《xx工作要点》和《xx中学20xx—20xx学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:
一、强化服务意识,做好接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们透过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第xx届青少年对联夏令营”活动、----市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化职责意识,工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,我们用心引导办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们透过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、下学期工作思路。
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。
2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。个性是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。
3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。
篇4书写经验157人觉得有启发
学校办公室的工作总结每年到了年底都是必不可少的一项任务,这不仅是对过去一年工作的梳理,也是对未来规划的铺垫。写好这样的总结,需要结合实际情况,既要有数据支撑,也要有具体事例,这样才能让总结显得真实可信。
在开始动笔前,得明确几个关键点。一是要全面回顾,从常规事务到突发事件,从内部管理到外部协调,都要涵盖到。比如学校的日常教学安排、后勤保障情况,还有各类活动的组织执行。二是要突出重点,不能面面俱到,比如本年度内取得的成绩、遇到的问题以及解决办法,这些都是重点内容。三是要注意表达方式,既要客观公正,又要有一定的感染力,让阅读者能感受到工作的价值所在。
写总结的时候,建议按照时间顺序来整理思路,这样条理会比较清晰。比如说上半年主要做了哪些工作,遇到了什么困难,采取了怎样的措施;下半年又是如何调整策略,最终取得了怎样的成效。当然,这个过程中可能会涉及到一些专业术语,像“教学督导”、“学生管理”之类,用这些词能让总结更具专业性。
书写注意事项:
数据的运用也很重要。比如某个项目参与人数增加了百分之二十,某项活动的参与率达到了九十五%,这样的数字不仅能直观地反映成果,也能增强说服力。不过在引用数据时,一定要确保准确无误,不然可能会影响总结的整体质量。
有时候在写总结时,可能会因为赶时间而忽略细节,这就可能导致描述不够完整。例如提到一个大型活动的成功举办,却忘了提及具体的筹备过程,只笼统地说“活动圆满结束”。这种情况下,即使结果是好的,也可能让人觉得总结缺少深度。因此,在叙述过程中,最好能够补充一些背景信息,让读者明白事情的来龙去脉。
还有一点需要注意的是,总结不仅仅是罗列成绩和问题,还要体现出改进的方向。比如针对某些薄弱环节,未来可以怎样加强培训,提升相关人员的能力。这部分内容可以作为总结的收尾部分,起到承上启下的作用。
最新学校办公室主任工作总结范文【篇5】 1350字
我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任教师,本年度中在各级党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了各项教育方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担任的行政、教学工作,为学校的教育、教学、管理工作尽到了应尽之职。现就一年来的自身的政务、教务工作,政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结。
一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。 1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的“十七大”会议精神,又要学习与学校教育工作有关的法律法规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确前进的方向。澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚定。学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并写出了不少于一万字的读书笔记。同时积极地投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。
2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师们一道开展教研活动,通过听课、评课等方式向广大的教职工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富人生。
二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟。
1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。
2、我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教学“六认真”,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去和他们交心谈心,做他们的知心朋友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。
三、作风正派,严以律己,善待他人。
作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积极地投身于“教师整风学习活动”、“领导干部五坚持、五表率”等活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风,使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟,热心公益事,严格带头遵守各项规章制度,团结同志,与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人,关心群众和集体,善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。
社会在进步,时代在前进,展望未来的教育、教学、教管工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。
篇5书写经验54人觉得有启发
最近有不少同事问我,学校办公室主任的总结该怎么写才好?说实话,既要体现工作成绩,又得展示未来规划,还得让人觉得既有深度又有水平。我觉得,写总结的时候,第一步得先把材料都整理好,什么会议记录,活动方案,还有平时积累的一些心得体会,这些都得放在手边。
写的时候,先从日常事务入手,比如接待来访家长、处理教职工的请假申请啥的。这部分内容比较具体,容易让人看明白你的日常工作量有多大。记得要多用一些专业术语,像“家校沟通机制”、“档案管理规范化”之类的,显得正式些。不过这里有个小细节需要注意,有些地方可能会写成“档案管理标准化”,其实两者意思差不多,但换成“规范化”可能更贴合实际情况。
接着可以谈谈学校的一些重要活动,像是运动会、文艺汇演之类的。这部分最好能结合数据来说话,比如说这次运动会参与人数比去年增加了多少,或者文艺汇演得到了哪些上级部门的认可。数字最有说服力,能让领导一眼就看到成效。
当然了,写总结不是单纯地罗列工作内容就行,还要有点前瞻性的思考。比如针对下学期的工作,可以提出几个建议,像是加强校园文化建设,或者是优化后勤服务流程。这部分不用太复杂,简单几句话点到为止就好。有时候写着写着,可能会不小心把“校园文化”写成“校园文明”,虽然都是一个意思,但还是要注意一下。
2025年学校办公室个人最新工作总结范文【篇6】 750字
一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……
二、学会一种态度—— 诗意的、平和的
在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。____,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。
三、养成一种意识——服务的、诚恳的
办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!
篇6书写经验114人觉得有启发
学校办公室的工作涉及面广,内容繁杂,因此写一份高质量的年度总结并非易事。要在有限的文字里兼顾全面性与重点突出,需要一定的技巧。开头部分可以从工作职责入手,概述本年度的主要任务和目标。比如,提到自己负责了哪些具体事务,像是会议记录、文件归档、日常行政协调等,这样能给读者一个整体印象。
接着可以结合几个关键事件展开叙述。比如某次大型活动筹备过程中遇到的问题及解决办法,这类内容既体现了个人能力,也能反映团队协作情况。记得用一些专业术语来增强说服力,像“统筹规划”“资源整合”之类的词能让总结显得更有深度。不过有时候在描述细节时,可能会无意间漏掉某些重要的步骤,导致表述稍显模糊,但这并不影响大局。
书写注意事项:
关于数据统计这部分也很重要。像处理了多少份公文、组织了多少次会议这样的量化指标,能够直观展示工作成果。当然,如果手头的数据不太完整,就尽量选取比较有代表性的例子来代替,这不会影响总结的整体质量。只是偶尔会出现数字单位使用不统一的情况,比如一会儿用“件”,一会儿又换成“份”,这种情况需要稍微留意一下。
除了业务工作之外,思想建设也不能忽视。可以简要谈谈这一年里参加过的培训或者学习经历,哪怕只是简单的在线课程,也表明了持续提升自我的态度。当然,有时候写到这部分时,可能会因为想表达太多而显得冗长,这时候就需要自行剪裁,只保留最核心的部分。
最后别忘了附上未来一年的工作计划。这部分不用太具体,大致勾勒出几个方向即可,比如加强某方面的技能、优化流程之类的目标。即便有时措辞稍显笼统,只要保持积极向上的基调就行,毕竟总结的重点在于回顾过去而非预测未来。
有关学校办公室工作总结范文【篇7】 1350字
学校办公室工作总结
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
篇7书写经验137人觉得有启发
在学校办公室工作,写总结是很重要的一项任务。这不仅是为了回顾过去的工作情况,也是为了更好地规划未来。写好一份总结,首先要清楚自己的工作范围,然后将工作分成几个部分来叙述。比如,可以先说一下日常管理事务,这部分内容主要是反映办公室在日常工作中做了哪些事情,比如文件归档、会议记录等。
接着,要讲到协调配合方面的情况。这一块儿重点在于描述办公室如何与其他部门协作完成任务。比如,某个项目需要多个部门共同参与,办公室是如何牵头组织并确保每个环节都顺利进行的。这里需要注意的是,不能只列出事情,还要提到具体的做法和取得的效果。
再来看一下服务保障这一部分。办公室作为后勤支持部门,其职责就是为学校的各项活动提供必要的支持。在这部分里,应该详细写出具体的服务项目,例如接待来访人员、安排场地等。同时,也要提到服务过程中遇到的问题以及解决办法。有时候,一些突发状况可能会打乱原有的计划,这时就需要迅速反应,调整策略。
书写注意事项:
关于制度建设的部分也不能忽略。随着工作的深入,可能会发现现有的规章制度存在不足之处。这就需要及时修订和完善,以便提高工作效率。在这个过程中,办公室扮演着很重要的角色,既要提出改进建议,又要监督新制度的执行情况。
写总结的时候,不能仅仅局限于描述事实。还应该结合实际情况,分析背后的原因。例如,为什么某些工作能够顺利完成?是因为前期准备充分还是因为团队合作得好?对于存在的问题,则要找出根本原因,这样才能避免类似问题再次发生。
有时候,可能因为时间紧迫或者其他原因,导致总结写得比较仓促。在这种情况下,很容易遗漏重要的细节。所以,在正式提交之前,最好能多检查几遍,确保没有明显的错误。如果条件允许的话,还可以找同事帮忙审阅一下,他们可能会从不同的角度发现问题。
2025学校信息办公室工作总结范文【篇8】 3350字
信息办公室在校区管委会的领导下,在校本部领导和兄弟部门的大力支持下,经过艰巨努力,按期圆满地完成了工作计划,逐项检查均达到预期目标。
一、全力做好信息化基础建设工作
1.强行突击,突破信息化建设难关
时间异常紧迫、人力严重不足,是信息办公室工作伊始面临的严峻考验。对此,7月份人员逐步到位后,信息办公室就要求所有到岗人员全部盯在校区建设工地,部分岗位实行“全月无休出勤、24小时工作响应与跟踪机制”,安排极其有限的人力以极高的效率忘我工作。尤其是教学楼多媒体电子教室的改造任务,信息办公室只投入了仅有的一名人员,全程无休跟踪建设,顺利保障了正式上课。
通过两个多月的共同努力,信息化基础建设初步完成,校园网、一卡通、临时图书馆、多媒体电教等重大建设任务均顺利完成。
2.大胆创新,解决校区建设难题
信息办工作人员初步到位后,经梳理工作,发现既有的校园网建设方案根本无法开通校园网,如不尽快扭转局势,后果不堪设想!为此信息办日夜突击攻关,克服巨大困难,创新思路,重新科学组织技术方案,在不增加投入的前提下,完成了校园网技术方案的修改,科学组织实施,克服了主光缆被挖断、大量线路被建设施工破坏等巨大困难,最终确保了开学前校园网的顺利开通。
xxxx校区信息化建设存在校区网络互联等难题,而既有的设计方案并没有考虑校区互联的需求。在时间紧迫、技术复杂、无现成经验可供借鉴、租用专线代价巨大(每年需上百万元费用)的情况下,信息办公室大胆创新、科学论证,采取“*隧道 广域网加速”相结合的技术方案,通过校领导和市政府的大力支持,以相对极小的代价,顺利解决校区网络互联的难题,为顺利开学赢得大量时间、为建设方节省了大量资金、同时也为学校日后每年节省上百万元互联费用。目前,校区互联技术方案顺利实施, 实现了xxxx校区的校园网用户无阻碍访问校本部图书馆电子资源及校内其他资源,为学校发展解决了巨大的难题。
3.注重协调,顺利开通一卡通
一卡通直接关系到校区师生的生活与学习,是实现新校区正常运转的关键任务。但一卡通建设涉及部门多、与各子系统对接技术复杂,信息办以加大协调力度为突破口,群策群力,各个击破,顺利将众多子系统进行对接,保障了开学需要。
信息办公室在开学前后不到3个月的极短时间内,共计完成约700个各类一卡通消费终端建设、约3000生的校园卡信息收集与制卡工作。
4.全力以赴,保障新校区的开学迎新工作
今年是校区第xx届招生,信息办公室除了完成信息化建设任务外,还承担了开学迎新任务。在信息与网络中心的大力支持下,迎新工作顺利完成。
5.力保教学,高效完成多媒体教室建设
校区多媒体教室因前期设计不符合教学需求,需要改造。9月15日多媒体教室改造方案确定后,仅用了20天的极短时间,信息办公室完成了93间多媒体教室设备的搭建与调试工作,成功保障了新生正式上课时能够全面用上多媒体教室展开教学。
6.精心对接,临时图书馆顺利开馆
临时图书馆场地简陋,大量图书需要搬运、加工、上架、管理,临时图书馆通过与本部图书馆精心对接,确保计划中的图书按照到位,并按照校本部的运转模式,在校本部图书馆的大力支持下,结合本校区实际情况,暑假加班完成二万余册图书的编目加工、上架,完成了临时图书馆的开馆和日常服务。 为满足学生的阅读需求,临时图书馆组织流通阅览部人员从校本部图书馆调拨图书六千余册,并完成图书选择下架、更改馆藏地等工作。
截至年底,xxxx校区图书馆馆藏图书3万7千余册、期刊300多种、报纸34份,基本满足第xx届2600多学生的借阅需求。
完成招聘人员技术培训、读者培训任务、流通阅览借阅服务。____共办理读者注册2724人,借书17141册,还书11627册。文献借出占全馆文献借出的百分率月平均约占10%。
7.关心政治, 顺利保障xx大期间的网络畅通和维稳任务
xx大期间,信息办公室积极准备电教设备,保障全校师生多种途径收看、收听xx大会议精神;同时抓紧时间部署好上网认证和日志审计系统,全面掌控校园网舆情,顺利保障了校区的维稳工作。
8.多线统筹,信息化一期基础建设全面完成
xxxx校区信息化基础建设包含数据网、控制网和无线网共三套网络。在技术复杂、人力极端缺乏、建设周期极短的巨大压力下,信息办公室实行人员统筹、任务统筹、进度统筹,按使用需求急迫性科学合理地划分任务内容和时间进度,顺利实现三网逐步建成、一卡通全面开通、安防监控顺利投入使用、车载pos机应用等各种新增需求得到满足,没有拖校区工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。
二、信息化服务走上正轨并逐步完善
1.校园网建设:框架体系建设初步完成
校园网三网顺利开通的同时,信息办公室逐步建立起了学生网管员队伍;出口认证顺利启用,完美地支持了xx大的政治任务;制定了校园网出口计费方案并得到管委会行政办公会议通过;用户服务大厅正在试运行。
2.一卡通:制卡中心与用户信息服务大厅初步建成
一卡通逐步完善服务,初步建成一卡通制卡中心和用户信息服务大厅。
针对一卡通与师生生活息息相关的特性,信息办公室大胆创新管理模式,实行周末轮休值班制,确保任何时候都能够响应学生丢卡后挂失、补卡的紧急需求。
3.信息系统:达成统筹建设共识,初步展开建设
以教务办和学工办的服务器需求为契机,在管委会的大力支持下,通过主任办公会议,明确了日后信息化建设的统筹规划、统一建设原则,这直接关系到本校区日后的信息化的战略性发展。
在管委会支持下,信息办公室已经完成了教务管理、学工管理等服务器、网站防火墙的招标采购工作,并为教务管理系统的投入运行完成了前期技术准备。
4.多媒体电教:在保障应用中强化管理
通过开学初期的磨合,目前多媒体电教已经开始进入稳定期。信息办公室在仅一个人员管理多媒体教室的压力下,通过强化管理,认真科学顺理管理流程,保障了所有课程电化教学的需求。
三、规范管理,制度建设齐头并进
根据学校“xx”数字化校园的整体建设规划,结合本校区实际,信息办公室同时重视了制度建设,努力实现规范化管理。
开学后的短短几个月内, 信息办公室制订了《信息办公室工作职责》、《信息办公室工作规程》、《信息办公室服务》、《机房管理制度》、《关于外校人员使用校园卡管理的规定》、《网络故障报修流程》、《xxxx工业大学校xxxx校区校园网管理办法》、《xxxx工业大学xxxx校区服务器托管暂行规定》、《xxxx工业大学xxxx校区校园网络服务合作协议》、《多媒体教室管理暂行规定》、《多媒体管理服务指南》、《xxxx校区校园网计费暂行规定》、《校园卡系统及用户管理暂行规定》等十多项管理制度和工作流程。 四、做好下年的年度预算,并积极筹备校区二期信息化建设
对于xxxx校区而言,今年是又一个建设年,而且初期建设的整体规划将直接决定了校区日后的发展方向。因此,今年的年度预算必须站在更高的高度、具有一定的时间纵深考虑。
对此,信息办公室按照数字化校园统筹规划、统一建设的原则,着力避免信息化建设中最为忌讳的“添油战术”,认真设计近年内的整体需求,并在基础建设项目中为日后的建设打好坚实的基础。
目前,信息办公室已经完成今年的部门年度预算。
五、人才队伍建设和科研工作
信息办公室是技术性强的业务部门,科研是推动业务人员提高技术水平、增强工作能力的重要途径。信息办公室极其重视人才队伍建设,对极其有限的人员科学合理地安排岗位、合理分工,充分结合建设过程中的各种实战机会,让技术人员全程、全天候跟踪,目前各技术岗位的人员基本上都能够独当一面。
在建设任务繁重的同时,信息办公室不忘科研工作,目前正在实施国家某部级保密课题一项,并为多个政府部门技术各种技术支持,在做好本职工作的同时,做到了技术报国、服务社会。
六、存在的问题及措施
1.信息办公室目前除图书馆外,网络、信息、电教、一卡通四个部门中,平均每个部门只有1.25人,各岗位没有替换人手,加上信息办公室各岗位具有较强的专业技术特性,很难确保一个人身兼多个岗位;随着后期信息化应用需求的急剧增加,以及二期信息化建设工作的展开,人手不足将是制约信息办公室发展的重大问题。
另外,xxxx校区的信息化技术人员和管理人员主要是招聘的人事派遣人员,在没有正式编制技术人员的情况下,我们得花费巨大力气对这类人员进行技术培训,这类人员如果走失,则会形成釜底抽薪的恶果。对此学校需要出台合适的政策,为信息化建设稳定一支技术队伍。
篇8书写经验138人觉得有启发
学校的信息办公室在日常工作中承担着很多重要的职责,比如设备维护、网络安全保障、资料整理等。每次做总结的时候,总得把过去一年的工作梳理一遍,这可不是件轻松的事。尤其对于新手来说,想写出一份既专业又实用的总结,确实需要下一番功夫。
开头怎么写?
很多人喜欢从头说起,什么年初制定了哪些计划,但这样写显得有点啰嗦。不如直接切入重点,比如先提一下全年完成的主要工作,再具体展开。当然,这里有个小细节需要注意,如果提到某个项目,最好能附上大致的时间节点,这样会让整个叙述更有条理。比如,“上半年完成了校园网络升级”,而不是简单地说“上半年做了个大工程”。
接着就是讲成绩的部分了。这部分千万不能含糊,得实事求是地列出成果。比如,去年信息办一共修复了多少次硬件故障,提高了多少比例的数据安全系数,这些都得有具体的数字支撑。不过有时候写总结的时候,可能会不小心遗漏一些关键数据,这就不太好,因为总结就是要全面反映工作的嘛。
然后是遇到的问题部分。这里可以适当谈一下工作中碰到的困难,但别光顾着抱怨,还得结合实际情况提出解决方案。比如某次系统崩溃后,信息办是怎么快速恢复服务的,用了什么技术手段。这里有一个小提醒,有时候写总结时会把解决办法写得太笼统,像是“加强管理”,这样的表述就显得太模糊了,应该具体到采取了哪些措施。
最后就是展望未来的内容了。这个部分不用写得太远,主要围绕当前存在的不足点来规划下一步的工作方向。比如针对上一年度暴露出来的网络安全隐患,今年打算引入新的防护机制,或是优化现有的管理流程。需要注意的是,这部分写的时候,可能会不自觉地把目标定得太高,像是“彻底消除安全隐患”,这其实是不太现实的,最好把目标设定得稍微保守一点,确保能够落地执行。


















