2025酒店采购部季度工作总结范文 【篇1】650字
一、各类物品采购工作流程
1、 仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)平均每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订货单价;
(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议。
经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明到货时间。采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施,一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。
2、 部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同 “采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按 “采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施.
3、 部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:
如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)最近一次订货单价;
(3)最近一次订货数量;
(4)提供本次订货数量建议。
篇1书写经验140人觉得有启发
酒店采购部的工作总结,得讲究一个实打实,既要把事情说清楚,又不能乱来。季度总结,最重要的就是把这一季度干了什么,遇到了啥问题,然后怎么解决的,这些都得交代明白。
一开始就得把采购的总体情况拎出来,比如说这个季度一共进了多少货,花了多少钱,供应商那边有没有什么新合作之类的。像我们这季度,跟几个老供应商保持了稳定的合作,还开拓了两家新的供货商,这对控制成本还是挺关键的。不过,新供应商刚进来的时候,质量把控这块确实有点摸不准节奏,刚开始有几次进货的质量不太理想,后来经过几轮沟通调整才慢慢走上正轨。
说到质量把控,这里头学问可不小。采购部得定期对供应商进行评估,看看他们的资质、交货周期、产品合格率这些指标符不符合要求。要是评估结果不好,那就要及时反馈给领导,该换供应商就换。这期间得注意的是,有些供应商可能会在价格上耍花招,表面上看起来很划算,但实际送货的时候会夹带一些次品混进去,这就需要采购人员擦亮眼睛,多留个心眼儿。
还有就是库存管理,这个也很重要。每个季度末都要盘点一下库存,看看哪些东西积压了,哪些东西快断货了。积压的东西要及时处理掉,别占着地方浪费钱。至于快断货的,那就得赶紧补货,千万别耽误正常运营。上个季度我们就因为某类用品库存不足,差点影响到餐厅那边的正常使用,好在最后赶在最后一刻补上了货。
书写注意事项:
采购部还得跟其他部门保持良好的沟通。比如说餐饮部需要什么食材,客房部需要什么用品,这些需求得提前了解清楚,这样才能做到精准采购,避免浪费。有时候餐饮部突然增加活动,临时需要一批特殊食材,这时候采购就得快速反应,迅速搞定货源。
采购部的工作也不是一帆风顺的,偶尔也会遇到些小麻烦。比如说某次订了一批大单,结果运输途中出了点意外,货物延迟了好几天才到,这就导致餐厅那边一时半会儿缺货。这种情况发生后,采购部就得赶紧想办法补救,比如从就近的地方调货,或者找替代品应急。虽然事后总结起来觉得当时处理得还可以,但心里还是有点遗憾,毕竟没能在第一时间完全避免这样的问题。
小编友情提醒:
季度总结还得提到一点,就是采购部自身的建设。这一季度,我们组织了几次内部培训,主要是关于合同签订、供应商评估这些方面的知识。通过这些培训,大家对采购流程的理解更深了一层,工作效率也有所提升。不过话说回来,培训的效果好不好,还得看后续的实际执行情况,光纸上谈兵可不行。
酒店采购部季度工作总结范文 【篇2】 1400字
酒店采购部季度工作总结
____年一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的'改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇2书写经验216人觉得有启发
酒店采购部季度工作总结怎么写
做季度总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键得把事情理清楚,别漏了什么。开头,先看看这一季度都干了些什么,目标定得怎么样,有没有实现。接着就该琢磨下具体做了哪些工作,比如说供应商那边联系得咋样,货品质量有没有把控住,价格谈得合不合适。
采购这行,最怕的就是供应链出问题。所以这季度肯定得记下那些供应商合作的情况,哪些靠谱,哪些差点意思。要是遇到啥突发情况,比如供货延迟或者质量问题,也要写清楚当时是怎么处理的,结果怎么样。还有就是,采购计划是不是按部就班地执行了,有没有因为各种原因偏离轨道,这些都要记录下来。
书写注意事项:
团队合作这块也不能忽略。采购不是一个人的事,得跟各部门配合好。这一季度里,和其他部门沟通顺畅不顺畅,有没有因为信息不对称耽误事,这些问题都值得反思。当然,如果发现有些环节效率不高,也得想办法改进,不能一直这样下去。
至于数据方面,数字最能说明问题。这一季度的采购量是多少,和上个季度比起来是增是减,预算花得合理不合理,这些都得有具体的数字支撑。如果发现某些品类的采购成本偏高,就得分析下原因,看看能不能优化流程,降低成本。
总结的时候别光盯着自己的部门看,也要关注整个市场动态。这一季度行业里有没有什么新趋势,竞争对手的动作有没有影响到咱们的工作,这些外部因素也很重要。要是能结合这些背景来写总结,会让领导觉得你考虑问题挺全面的。
有时候写着写着,可能会发现自己写得有点乱,这时候不妨停下来想一想,是不是思路跑偏了。其实写总结和买东西一样,得有个大概的方向,不能东一句西一句的。要是实在觉得头疼,可以找同事帮忙看看,说不定他们能提醒你漏掉的重要点。
写总结的时候,还有一点要注意,那就是语气得诚恳。既然是总结,就得实事求是,别老想着吹牛或者藏着掖着。如果确实有做得不到位的地方,坦白说出来,反而能让领导看到你的态度。毕竟谁都不完美,关键是要有改进的决心。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍,别因为马虎大意弄出一些不该有的错误。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人觉得不够专业。所以,哪怕再忙,也得抽出时间认真核对一遍,确保内容准确无误。
2025年宾馆酒店采购部第三季度工作总结范文 【篇3】 1400字
____年三季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了三季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇3书写经验204人觉得有启发
宾馆酒店采购部的工作总结,尤其是季度总结,既是对过去工作的梳理,也是对未来计划的铺垫。这类总结需要结合具体的数据、实际的成效和问题,才能让上级看到你的专业性和执行力。
开头怎么写?
应该先把工作背景简单交代一下,比如这个季度采购部主要负责哪些项目,承接了哪些供应商的谈判任务。这部分不必太复杂,点到为止即可。记得在描述过程中加入一些专业的术语,像“供应链优化”“成本控制策略”这样的词,能体现你对行业的理解。
接着就可以进入正题了,谈一谈具体的成绩。比如通过这次采购,成功降低了某个关键物料的成本百分比,这一步骤最好能细化,列出具体的降本措施,像是调整了供应商的供货周期,或者改进了验收标准。这里可能会出现一点小问题,比如在叙述过程中,可能会不小心漏掉一个重要的环节,导致逻辑上稍微有些跳跃,但只要不影响整体理解就行。
然后是遇到的问题部分。每个季度的工作不可能一帆风顺,总会出现这样那样的情况。例如,由于市场波动,某类原材料的价格突然上涨,给预算带来了压力。这个时候,就需要详细说明当时采取的应对措施,以及最终的结果如何。如果能提到一些创新的解决办法,比如尝试寻找替代材料,就更好了。不过这里可能会有一点小瑕疵,比如在阐述解决方案时,用词可能稍显单一,没有充分展现多样性。
接下来就是对未来工作的展望。这部分要避免空泛的承诺,而是基于当前的实际情况提出切实可行的目标。比如,计划在下一季度加强与本地供应商的合作,减少运输成本,提高响应速度。同时也可以提及一些长期目标,像是建立更加完善的供应商评估体系,确保采购流程的透明化。
小编友情提醒:
记得附上一些相关的数据表格或图表,这会让总结显得更有说服力。当然,这也可能带来一个小麻烦,就是排版的时候需要注意格式的一致性,不然会影响整体的观感。
写总结的时候,千万别忘了保持语言的专业性,但也不要太过死板。适当的口语化表达能让总结读起来更亲切,更容易引起共鸣。另外,尽量避免使用过于复杂的句子结构,简洁明了才是王道。
宾馆酒店采购部第三季度工作总结范文 【篇4】 1150字
一、主要工作与作法:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇4书写经验195人觉得有启发
宾馆酒店采购部第三季度的工作总结该怎么写?这事说起来还挺重要的,毕竟采购部的工作直接关系到酒店的运营成本和服务质量。先说说准备工作,得先把这段时间内采购的所有东西列个清单,包括食品、日用品、办公用品之类的,最好还能标明数量和单价,这样看起来比较专业。
接着就是分析了,看看哪些东西采购得合理,哪些可能出了点小问题。比如说某次采购的某种食材价格偏高,可能是供应商那边的问题,也可能是沟通上没到位。这个时候就需要好好梳理一下流程,找出问题所在。不过有时候也会遇到一些意外情况,像是市场上的供货商突然涨价,这就得赶紧找替代方案,不然影响挺大的。
还有一个需要注意的地方,就是跟各个部门之间的协调。采购部不是一个人在战斗,得跟厨房、客房等部门保持紧密联系,了解他们的需求。要是哪天突然发现某个部门急需的东西没提前准备,那麻烦就大了。所以平时多交流很重要,哪怕只是简单的电话或者邮件,都能减少不少麻烦。
书写注意事项:
记得保存好所有的票据和合同,这可是日后查账的重要依据。有时候财务那边会问起某笔支出的具体情况,要是找不到凭证,就挺尴尬的。还有,对于一些长期合作的供应商,要定期评估他们的表现,看看是不是值得继续合作下去。
说到评估,其实也可以结合一些数据来做,比如每个月的采购总额、库存周转率什么的。这些数字能反映出很多问题,像库存积压太多的话,资金就被占用了,影响现金流。当然,光看数字还不行,还得结合实际情况去分析,有时候数字背后隐藏着别的问题。
小编友情提醒:
别忘了把这段时间的工作亮点也写进去。比如说成功谈判到了更低的价格,或者找到了新的优质供应商之类的事。这些东西不仅能给领导一个好印象,也能激励大家继续保持良好的工作状态。不过要注意的是,写的时候别太夸张,实事求是就好。
酒店采购部一季度总结范文 【篇5】 1400字
____年酒店采购部一季度总结
一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的'考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇5书写经验201人觉得有启发
酒店采购部一季度总结该怎么写?这事得从几个方面入手,先把大致框架搭起来,再往里填充具体内容。首先得明确这一季度采购的主要任务是什么,比如是为新开的餐厅备货,还是应对季节性的需求变化。这个任务背景说清楚了,后续的工作才好展开。
接着就是具体执行的部分,这部分可以分成几个小块来说。比如,供应商的选择和管理这块儿,是不是有新的合作方加入,老的合作方有没有需要调整的地方。还有就是采购流程,有没有优化的空间,像是一些常规商品能不能批量下单,减少中间环节的成本。这部分内容最好能带上一些数据支撑,像采购量、成本节约额之类的,这样看起来更有说服力。
再说到库存管理这一块儿,一季度有没有出现过库存积压或者短缺的情况。如果有积压,那原因是什么,是因为预测不准还是因为市场反应慢;要是短缺,是不是采购周期没把控好。这些问题的解决办法也要提出来,哪怕只是初步的想法也没关系,关键是要表现出解决问题的态度。
书写注意事项:
团队协作也很重要。采购部不是单打独斗的部门,跟其他部门的沟通协调怎么样,是不是顺畅。比如和财务对接的时候,发票核对是不是及时,和销售那边的需求反馈是不是能快速响应。如果存在不足,想想看是不是可以建立更高效的沟通机制。
总结里也不能少了对未来的规划。一季度的经验教训得好好梳理一下,看看哪些地方可以延续,哪些地方需要改进。像是下个季度的重点工作方向,是不是要引入更多本地化的食材供应商,或者是尝试电商采购平台,这些都可以提前考虑进去。
写总结的时候要注意格式,段落不要太长,不然看着费劲。不过有时候写着写着,可能就会不小心用错词,比如把“供应商”写成“供应方”,虽然差别不大,但还是希望能多留意一下。还有就是数字部分,最好仔细核对一遍,确保没有抄错或者算错的地方。毕竟采购部的工作离不开数字,一旦出错就容易引发不必要的麻烦。