2025年度采购助理工作总结范文 【篇1】700字
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx____我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇1书写经验22人觉得有启发
对于刚接触采购工作的助理来说,写年度总结确实是个挑战。毕竟这份工作涉及面广,既要梳理清楚全年的工作内容,还要提炼出经验和教训。一开始,我总觉得应该条理清晰、内容详实,但后来才发现,其实不用太刻意追求那种完美的格式。
开头怎么写?
很多人喜欢从年初开始讲起,但我觉得这样反而显得啰嗦。不如直接点明这一年干了什么,比如“今年我们部门完成了xx项采购任务”,接着就可以具体展开。当然,这里有个小疏漏需要注意,就是如果提到数字的时候最好核实一下准确无误,不然容易给人留下不专业的印象。
接下来就该谈谈成绩了。成绩这部分不能只列清单,得结合实际情况描述下为什么能达成目标。比如,“通过优化供应商体系,有效降低了采购成本15%”,这就比单纯说“节约成本”更有说服力。不过有时候写的时候会忘记补充背景信息,导致读者可能不清楚具体情况。
然后就是遇到的问题了。这里切记不能一味地强调困难,而是要把重点放在怎么解决上面。像是“面对供货周期紧张的情况,我们采取了提前规划库存的办法”,这样的表达就比较积极正面。偶尔会出现一种情况,就是写到问题时会忘记提及后续改进措施,这就需要特别留意。
还有就是对未来工作的展望,这部分千万不能流于形式。可以结合当前市场变化提出一些新想法,比如“随着环保要求提高,未来将加大绿色材料采购力度”。不过有时候会因为赶时间而草草收尾,这点得控制好节奏。
最后别忘了检查一遍文档格式。像字体大小、行间距这些细节虽然不起眼,但会影响整体观感。另外,最好找同事帮忙审阅一下,毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。
采购助理年度的工作总结范文 【篇2】 1750字
____即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及____工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,经营管理正常有序
采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在____度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,采购药品物美价廉
为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
4、想方设法,降低公司运营成本
一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;
五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
二、存在的不足:
____度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;
三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、____年工作计划:
回顾过去的____,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
____,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。
随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。
篇2书写经验64人觉得有启发
采购助理的年度工作总结该怎么写?这事说复杂也复杂,说简单其实也没那么难。关键是要把这一年干的事情好好梳理一遍,别漏掉重要的部分。
一开始得想想这一年都做了哪些事,从头到尾捋一捋。比如每个月的采购计划是不是按时完成了?供应商那边有没有什么特别的情况需要提出来?还有那些紧急采购的事,处理得怎么样了?这些都是重点内容。
写的时候要注意分门别类地整理,这样看起来会更有条理。比如,可以把日常采购工作单独列出来,再把特殊项目单独写一段。如果遇到过什么难题,也要写进去,毕竟解决问题的过程也是一种收获。不过有些细节可能就不用太啰嗦了,挑重要的讲就行。
记得把数字放进去,特别是金额和数量之类的。这些东西能让领导一眼看出成果。像是今年一共采购了多少物资,节省了多少成本,这些具体的数据能增加说服力。当然,要是有一些具体的例子就更好了,比如某个项目因为及时调整方案而省了不少钱,这样的案例能让人印象深刻。
有时候写总结容易忽略一些背景情况,比如市场环境的变化对采购的影响。如果这一年市场上原材料价格上涨了,那肯定会对采购成本产生影响,这一点也应该提一下。另外,公司内部的政策调整也可能会影响到采购流程,这也是值得记录下来的。
写的时候可能会碰到措辞的问题,有时候想表达的意思跟实际写出来的不太一样。比如本来想说“合作的供应商数量增加了”,结果写成了“合作的供应商数目有所提升”,虽然差不多,但读起来总觉得怪怪的。还有些时候,形容词用得太多,反而会让内容显得空洞,所以最好多用事实说话。
写完之后最好能找同事帮忙看看,尤其是那些经常接触采购业务的人。他们可能会指出一些遗漏的地方,或者提醒你某些地方表述得不够清楚。当然,最终还是要自己拿主意,毕竟这份总结是你自己的工作回顾。
采购工作本身就挺繁琐的,写总结的时候也得跟着它的节奏走。要是平时就有意识地记录下重要的事情,到了年底写总结就会轻松不少。不然临时抱佛脚,很容易抓不住重点。
2025采购助理年度工作总结精选范文 【篇3】 2000字
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以____年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
____采购助理年度工作总结
篇3书写经验92人觉得有启发
____采购助理年度工作总结精选怎么写
采购助理的工作总结不同于个人心得,也不同于简单的成绩罗列,它需要结合专业能力和实践经验,将一年来的关键事项梳理清晰。首先得明确的是,写总结时应该突出重点,把那些对公司运营影响较大的事情放在前面。比如,今年我负责的供应商评估项目就很重要,因为这直接影响到公司的采购成本和产品质量。
在整理材料的时候,最好能按照时间顺序来排布。这样不仅能让读者一目了然,也能让自己回顾起来思路更加顺畅。记得把每个阶段的主要任务都记录下来,包括任务的目标是什么、采取了哪些措施、最终取得了什么样的成果。如果中间遇到了什么困难,也可以简要提一下解决的办法,毕竟这反映了你的应变能力。
对于一些具体的数字和数据,一定要确保准确无误。比如,某月的采购额是多少、节省了多少成本之类的,这些都是领导关注的重点。不过有时候可能会因为手头资料有限,导致某些细节不太清楚,这时候就需要主动去核实,而不是随便填写一个大概的数值。
书写注意事项:
写总结的时候也要注意表达方式。尽量用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或者晦涩的词汇。比如,说“提高了效率”比说“大幅度提升了工作效率”更好理解。当然,适当的行业术语是可以使用的,但要保证大多数人都能明白其含义。
还有就是关于格式的问题,虽然不用太拘泥于形式,但基本的条理还是要有的。每一项工作最好能单独成段,这样看起来会比较清晰。如果涉及到多人合作完成的任务,别忘了提到团队成员的名字,这既是对同事的尊重,也是对自己工作的认可。
有时候写总结时,可能会忽略掉一些看似不起眼的小事,但实际上它们可能是促成大事情的重要因素。例如,一次日常会议上的偶然交流,可能就为后续的合作奠定了基础。所以,在回顾过程中,不妨多想想那些不起眼的瞬间,说不定就能挖掘出新的亮点。
小编友情提醒:
写完之后最好能多检查几遍,看看有没有遗漏的地方,或者是否存在表述不清的情况。虽然已经尽力做到准确了,但难免会有疏忽之处,这点还是需要提醒一下自己的。
2025年采购助理个人年度工作总结格式范文 【篇4】 500字
一转眼间____年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。
二、工作不足方面
1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
篇4书写经验211人觉得有启发
____年采购助理个人年度工作总结格式怎么写
作为采购助理,年终总结是很重要的环节。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报成果的机会。如何写出一份既专业又实用的总结?我结合自身经验,整理了一些关键点,希望能帮到大家。
每年年底,公司都会要求员工提交个人工作总结。对于采购助理来说,这份总结不仅要涵盖日常工作,还需要体现个人成长和团队协作情况。开头部分,可以简要介绍自己的职责范围,比如负责供应商管理、订单跟踪以及成本控制等方面的工作。这部分内容不宜过长,大概两三句话即可。记得突出重点,避免冗余描述。
正文怎么写?
建议从几个方面展开叙述。首先是采购流程优化。这一年里,我在工作中尝试了一些新的方法,比如通过系统化管理减少了沟通环节中的失误。当然,这个过程中也不是一帆风顺的。刚开始的时候,由于对新系统的熟悉程度不够,导致几次延误了交货时间。后来经过反复练习,终于掌握了技巧,效率明显提升。这里提到的“反复练习”是必要的,因为只有不断调整才能找到最适合的方式。
其次是成本控制方面取得的成绩。为了降低采购成本,我们团队和多家供应商进行了谈判,最终成功降低了10%以上的采购单价。在这个过程中,需要特别注意的是,不能只看价格,还要兼顾质量和服务水平。有一次差点因为一味追求低价,选择了资质较差的供应商,结果影响了产品质量。幸好及时发现问题,更换了供应商,才避免了更大的损失。
书写注意事项:
团队合作也是不可忽视的一环。采购工作不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。比如在项目紧急的情况下,市场部提出的需求往往需要快速响应。这时候就需要采购部门迅速协调资源,确保物料按时到位。在这方面,我觉得最大的收获就是学会了如何高效沟通。有时候,一个简单的邮件可能解决不了问题,需要电话或者面对面交流才能达成共识。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实没有固定的要求。不过,我个人觉得最好能分成几个小节,每个小节集中讲述一个主题。这样不仅条理清晰,也方便领导阅读。字体大小、行距之类的细节可以根据公司的具体要求来调整。如果公司没有明确指示,那就保持简洁大方就好。
2025年采购助理个人年度总结范文 【篇5】 600字
一,公开透明的按采购制度程序办事
采购部文员工作总结。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供应商的管理协调
对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。
总结:在____年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇5书写经验100人觉得有启发
____年采购助理个人年度总结怎么写
这一年做采购助理,感触挺多。年初的时候,对采购流程还不太熟,老是担心漏掉什么东西。后来慢慢熟悉了,就想着怎样把工作做得更好。每次接到订单,得先跟供应商确认好价格、交期啥的,这个环节特别重要。有一次跟一家新供应商谈合作,当时觉得对方报价合理,也没多问细节,结果货到之后发现质量不太行,还得重新找人补货,费了不少时间。
每个月都要整理采购数据,包括数量、金额之类的。刚开始做这份工作的时候,表格里的公式老是弄错,有时候算出来的总数不对劲,还得反复检查。后来记住了几个常用函数,效率提高不少。记得有一次月底汇总数据,因为疏忽把两个供应商的数据搞混了,导致报表出了点小问题,最后只能加班重新核对一遍。
平时还要负责一些日常事务,比如跟进物料到货情况,有时候供应商那边会拖延,得不停地催。还有就是处理退换货的事情,这方面的沟通比较麻烦,有时候客户态度不太好,得耐心解释。不过也有好处,通过这些事学到了不少东西,知道怎么更好地跟供应商打交道。
年底了,得写个总结。写总结的时候,最好把全年的工作分几个部分来写。比如说采购流程优化这块,可以提一下自己做了哪些改进,遇到过什么困难,最后是怎么解决的。另外,关于供应商管理这一块,也可以写写自己是如何筛选供应商的,有没有建立什么评价体系之类的。至于成本控制,可以具体说说自己采取了哪些措施,有没有达到预期的效果。
写总结的时候,要注意条理清晰,不要东一句西一句的。每个部分的内容要有针对性,重点突出自己的贡献。比如在某次项目中,你是如何协调各方资源,确保物资按时到位的,这样的例子能增加说服力。还有就是数据要真实准确,别为了显得成绩好而夸大其词,这样反而容易引起质疑。
有时候写总结,会觉得自己好像什么都写了,但又总觉得没写全。其实不用太担心,关键是要抓住重点,把自己认为最重要的事情说出来就行。写完后可以找个同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现自己忽略的地方。另外,语言要简洁明了,别整那些花哨的词儿,平实一点反而更容易让人接受。
xxxx年度部门采购助理个人工作总结范文 【篇6】 2350字
时间老是在悄无声息中流逝,____年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!
回溯____年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!
一转瞬发觉我已经来企业1.5年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。
在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!
一、在____年采集购买助理工作总结:
1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达99%。
二、不充足方面
上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题);
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;
2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;
____年工作计划:
采集购买助理方面:
1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;
2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;
4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);
5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。
6.与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置,保证我司好处;
7.增强与供应商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确;
做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂;
行政专员方面:
1.负责企业的行政工作,安全保证额平时管理工作,发明舒服安逸、优美、干净的工作工作背景;
2.负责诚聘新员工,对新参加担任职务的人施行入职培养训练工作;
3.负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,保护企业各项规章制度的
4.负责对企业暴发事情的处置工作,辅佐企业处置各项暴发事情;
5.负责企业各部门的工作秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象;
6.查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况;
7.打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关心注视执做事情状况;
8.负责文件归档和管理工作;
9.辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序;;
10.完成较高等级交办的其它行政工作;
总结:固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。
工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。
面临没有办法解决的问题,比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。
另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改进,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。
篇6书写经验136人觉得有启发
xxxx年度部门采购助理个人工作总结怎么写
作为一名采购助理,年终写总结是一件例行工作。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是给领导一个了解情况的机会。写总结的时候,得把全年的工作梳理清楚,不能太简略,也不能太啰嗦。一般先要列出自己负责的主要任务,比如供应商联络、订单跟踪、库存管理之类的事,然后再具体说说做了哪些事,取得什么成效。
记得去年我写总结的时候,一开始就把部门的采购流程写了个遍,结果重点不突出。后来才明白,总结的重点应该放在自己的工作成果上。像我在库存管理这块,就通过优化系统减少了30%的积压成本,这个点就得详细讲讲做法,像数据统计方法,沟通协调的过程之类的。还有就是,采购助理的工作有时候需要和其他部门配合,比如跟财务核对付款单据,这时候就要提到跨部门协作的效果,毕竟团队合作很重要。
不过有时候写总结会遇到些小麻烦,比如时间久了有些细节记不太清了。我就遇到过这种情况,当时某个项目的采购流程改动了好几版,最后写总结时想不起具体改动日期了,只能凭印象写了大概的时间范围。这种情况下,平时做工作记录就显得特别重要,不然很容易漏掉关键信息。另外,写总结的时候最好多用事实说话,别光写些空话套话,像“工作效率提高了”这种话就得配上具体的数字,比如说从原来平均三天缩短到两天内完成审批。
还有一点要注意,采购助理的工作可能涉及到敏感信息,像供应商报价啥的,写总结时就得注意保密。像我之前写总结,差点把某家供应商的报价明细写进去了,幸好同事提醒才改过来。还有就是,总结里的专业术语得用对,像“eoq模型”,不是所有人都懂,写总结时最好解释一下背景或者用途,这样领导看了也更容易理解。
最新采购助理年度工作总结范例推荐范文 【篇7】 850字
工作总结是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面是最新采购助理年度工作总结范例推荐,希望你能喜欢。
____年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。
一、 个人理念方面
在即将过去的一年中,本人在该部门慢慢摸索,从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是:‘复杂的事情简单做,简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案,将自己的事情程序化从而使自己的事情便得简单,然后重复的做这些事情你就成功了。
二、 毛坯到料情况
毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题,我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得:桌面卫生混乱犹如思绪混乱,没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案,办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的,但完全不够。
三、 展望明年的工作
(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。
(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑,资料输入电脑保存,建立采供部材料,以备随时查阅、对比。
(3)围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,向身边以及外界学习沟通技巧和谈判策略。
四、总结
在____年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇7书写经验161人觉得有启发
写总结的时候,最重要的就是要把事情说清楚。有些人在写总结的时候,喜欢把事情说得特别复杂,其实这样反而不好。总结就是要简洁明了,让人一看就明白你在说什么。比如你这一年做了哪些工作,取得了什么样的成绩,遇到了什么困难,这些问题又是怎么解决的。
在写总结的时候,要注意把重点放在关键的地方。比如,你这一年负责的项目有哪些,每个项目的进展情况如何,有没有达到预期的目标。如果某个项目没有完成得很好,也要实事求是地写出来,说明原因是什么,以后有什么改进的打算。不要只是一味地报喜不报忧,这样会让别人觉得你不诚实。
写总结的时候,要多用数字说话。比如,你这一年完成了多少单采购任务,节省了多少成本,提高了多少效率。这些具体的数字能让总结更有说服力。当然,也不要为了凑数字而弄虚作假,这样会适得其反。
有时候,写总结的时候,可能会遇到一些小问题。比如,你可能一时想不起某个具体的数据,这时候可以先大致估计一下,然后尽快核实。要是实在找不到数据,也可以在总结里注明这是一个大概的估计值。毕竟,总结的主要目的是反映实际情况,而不是追求完美无缺。
书写注意事项:
写总结的时候,还可以适当引用一些领导或同事的意见。他们的看法往往能从另一个角度帮你更好地认识自己的工作。不过要注意的是,引用意见的时候要客观公正,不要断章取义。要是引用的意见有偏差,那就要用自己的话来补充说明,让读者能够全面了解情况。
小编友情提醒:
写总结的时候,还要注意格式和排版。虽然这看起来不是很重要,但实际上一个好的格式能让总结看起来更加整洁美观,也能让人更容易抓住重点。要是格式混乱,即使内容再好,也会给人留下不专业的印象。所以,在写总结的时候,别忘了花点时间调整一下格式,让整篇总结看起来更加专业。
采购助理年度个人工作总结参考范文 【篇8】 1250字
在这将近一年的时间中我透过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年必须把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也能够说进入采购的一个大门,才明白自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得带给的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。透过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。期望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年的帮忙了,透过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货状况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作。让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。透过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎样才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,思考不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心应对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。期望明年工作能职责到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解职责更明确。
____是收获的一年,也是充实的一年,和大家一齐工作更是一件很愉快的事。透过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一齐向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
篇8书写经验138人觉得有启发
采购助理的年度个人工作总结,关键在于把一年里的工作内容梳理清楚,既要体现专业水准,又要突出实际成果。写总结的时候,得先把这一年参与过的项目挨个过一遍,尤其是那些特别重要的采购任务,比如为哪个部门买了什么设备,花了多少钱,怎么谈下来的,这些都要详细记录下来。
记得要把工作中的难点也写进去,特别是遇到的棘手问题,怎么解决的,用了哪些方法。比如,有一次公司急需一批原材料,但供应商那边出了点状况,交货时间延迟了,后来我是怎么协调各方资源,最终保证了生产顺利进行的。这样的例子能很好地展现你的应变能力。
对于日常的采购流程,也要做下总结,看看有没有可以改进的地方。像是供应商管理这一块,是不是有需要优化的环节,比如定期评估供应商的表现,建立更严格的筛选机制。如果发现某些供应商的服务质量下降了,是不是该考虑更换合作对象,这些都是值得思考的问题。
书写注意事项:
别忘了提到团队协作的重要性。采购不是一个人的事,很多时候需要和其他部门密切配合。像跟财务对接预算情况,跟技术部门确认需求规格,这些都需要沟通到位。有时候可能因为沟通不到位,导致采购计划出现偏差,这都是需要注意的地方。
在写总结的时候,可以适当引用一些数据来支撑自己的观点。比如去年一共完成了多少笔采购订单,节省了多少成本,提高了多少效率之类的。这样不仅能让总结看起来更有说服力,也能让领导看到你的工作成效。
不过有时候写着写着,可能会忘记检查一下语法,比如把“已经完成”写成“已经实现”,虽然意思差不多,但仔细看的话确实有点差别。还有就是句子结构有时候会显得有点松散,像这样“为了降低成本,我们采取了一些措施,结果发现效果还不错”,其实可以稍微调整一下,让表达更加紧凑些。