公司行政后勤年度工作总结范文 【篇1】1600字
参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
篇1书写经验207人觉得有启发
公司行政后勤年度工作总结怎么写
年底到了,各部门都在忙着做总结,行政后勤这一块也得交一份满意的答卷。写好这份总结,不仅能让领导看到成绩,还能为下一年的工作打下基础。这可不是一件简单的事,得花点心思琢磨。
先说说材料准备吧。平时工作的时候,各种记录都得留着,像会议纪要、物资采购清单、维修记录之类的,这些都是写总结的好素材。要是平时没记,现在临时抱佛脚可就麻烦了。比如有一次,我们部门就因为忘了统计去年的耗材消耗量,结果写总结的时候只能凭印象估算,结果后来被财务部查出来数据不对劲儿。
写总结的时候,最好能从几个方面入手。首先是服务保障情况,包括日常办公环境维护、设备设施管理、食堂伙食质量等等。这部分内容要具体,不能光说“做得很好”,得举例子。比如,今年我们更换了一批空调滤网,效果特别明显,夏天办公室的温度比去年低了不少。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,像是具体的数量或者时间点,这就容易让总结显得不够扎实。
接着是成本控制方面。行政后勤这块的开支不少,所以得想办法省钱。今年我们通过集中采购办公用品,省了一笔钱,这个就可以写进去。不过这里有个小问题,有时候写的时候会忘记把节约下来的金额列出来,只写了措施,这样会让总结的说服力大打折扣。
还有就是员工满意度调查。这项工作很重要,能反映出后勤服务的质量。今年我们的满意度提高了三个百分点,这个数据很关键,得放在总结里强调一下。不过写的时候可能会忽略提到具体是哪些方面的改进带动了满意度提升,这会让总结看起来有点空洞。
最后别忘了安全检查这一块。全年有没有发生过安全事故?消防设施是不是定期检查过?这些问题都要回答清楚。如果出了问题,也要如实反映,并说明采取了什么补救措施。要是写的时候把“消防演练”写成“消防训练”,虽然意思差不多,但细心的领导可能还是会注意到。
总结写完后,最好找同事帮忙看看,尤其是那些不在本部门工作的同事。他们可能会提出一些你没想到的角度,帮你完善内容。当然,有时候找人帮忙看稿子的时候,对方可能会提一些不太合理的建议,这时候就得自己判断哪些该采纳,哪些该拒绝。
2025年公司行政后勤年度个人总结范文 【篇2】 500字
性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务。
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
篇2书写经验65人觉得有启发
____年公司行政后勤年度个人总结怎么写
写总结这事说难也难,说简单,也不是不行。关键是要把事情交代清楚,把自己这一年干了什么,学到啥给捋明白。开头,就大致说说自己这一年负责的主要工作,别整得太复杂,简单明了就行。比如我今年主要管食堂、宿舍还有办公设备维护这三块,那就在前头提一嘴。
说到食堂这块,今年挺多变化。以前大家总觉得饭食一般般,后来我就跟厨师商量着改菜单,增加了一些家常菜,像是红烧肉,炖鸡之类的。结果效果还不错,同事们反馈说比之前好吃了不少。当然,这也离不开厨师的努力,人家确实手艺不错,我只是帮着出了点主意。
宿舍管理这一块,其实挺琐碎的。主要是检查卫生、维修设施什么的。上半年有个房间水管漏水,当时没太注意,结果后来积水泡坏了地板。后来吸取教训,发现类似问题就得赶紧处理,不能拖。现在定期巡查,发现问题马上解决,这样既节省了维修成本,也避免了更大的麻烦。
办公设备这块,算是技术含量高一点。打印机老是卡纸,这个问题一直困扰着大家。后来我去请教了专业技术人员,才知道原来是纸张质量不好导致的。换了一批好的纸后,问题果然少了。不过这期间也有个小插曲,有次采购新设备的时候,我以为型号没问题,结果装上去才发现根本不兼容,只能退货重买。这个教训让我明白,以后买东西得再三确认,不能光凭感觉。
学习方面,我觉得总结里也该提一下。今年参加了几次培训,学了不少东西。特别是关于消防安全的知识,真是受益匪浅。以前总觉得火灾离自己很远,后来才知道隐患就在身边。通过那次培训,我学会了如何正确使用灭火器,还知道了疏散路线。说实话,这些东西平时看起来不起眼,但关键时刻能救命。
2025公司行政后勤年度个人总结范文 【篇3】 500字
性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务。
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
篇3书写经验161人觉得有启发
写年度总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚。有些事情可能做了很多遍,但到底有什么效果,是不是该改进一下,这些都得想明白。比如咱们部门今年搞了几次培训,有的员工反映挺好的,说学到不少东西,但也有同事觉得没啥用,这就得分析一下原因了。是培训内容不对胃口,还是时间安排不合理?
还有就是要把数字给搞准了。像去年我们采购了多少办公用品,花了多少钱,今年又是什么情况,这些都要列出来对比一下。这样领导看了也清楚,知道咱们这一年到底干得怎么样。不过有时候统计表里的数据可能会出点小问题,可能是抄写的时候手滑写错了,也可能是在excel里算错了公式,但这种事情尽量避免。
书写注意事项:
总结里头最好能带上点自己的想法。比如说咱们公司在节能减排这方面做得不错,我觉得还可以再进一步。要是每个办公室都能装个智能电表,大家就会更注意用电情况。当然,这个建议提出来的时候得注意方式方法,不能太直接,不然领导会觉得你爱管闲事。
写总结的时候,别光顾着说自己部门的事,也得看看别的部门是怎么做的。比如人力资源那边今年搞了个新系统,挺受欢迎的。咱们后勤也可以借鉴一下,说不定也能弄个什么新玩意儿出来,提高工作效率。只是这事得跟相关部门沟通好,不然各自为政反而麻烦。
有时候总结写得多了,难免会有重复的地方。比如说安全检查这一块,每年都说要加强,但具体怎么做却没太多新花样。这种情况就得想想办法,能不能引入一些新技术,比如物联网设备,实时监控各个角落的安全状况。不过这个想法实现起来可能有点难度,需要资金支持和技术人员配合,所以得提前做好规划。
小编友情提醒:
总结里头最好带点图表啥的,直观一点。像部门开支的饼状图,员工满意度的柱状图之类的。这样不仅看起来漂亮,也让领导更容易抓住重点。不过画图的时候也得小心,别把数据标错了位置,要不然就尴尬了。
公司行政后勤年度个人工作总结范文 【篇4】 1350字
xx 年,公司后勤部门在集团领导下紧紧围绕 “用心做事,追求卓越”的企业文化理念, 文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文公司行政后勤年度个人工作总结。
一、工作主要表现
狠抓观念转变,增强服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤公司 抓观念转变,增强服务意识 的精心指导下,新东公司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务 三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服 务” ,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风, 变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。 2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是 xx 餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。 年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况, 采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸多困 难。餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保 餐品符合大多数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》 ,加强内部管理,办理上岗证、健康 证,完善卫生制度、操作制度,加强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。 “安全是员工公寓的重中之重” ,员工公寓在工作中始终 3、加强安全检查,及时消除安全隐患。 加强安全检查,及时消除安全隐患。 检查 把安全放在第一位,每天在公寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为; 同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚 11 时查房,对留宿人员进行登记, 保证了公寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态, 及时发现问题并予以解决。 做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。 4. 做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门多次对公司后广场的裸露地 面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好公司大院的日常 清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作 200 余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫 生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和 24 小时值 班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯 30 余盏;更换损坏的路灯地埋电缆 60 米。
二、存在的问题
后勤部门在 xx 年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部 管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加 以完善和改进。 1、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安 工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。 排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。 2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出 日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。 现的问题出现。
篇4书写经验86人觉得有启发
在写年度个人工作总结的时候,很多同事都会觉得头疼,不知道从何下手。其实总结的关键在于把自己这一年的工作梳理清楚,既要体现工作的完成情况,又要突出自己的成长和贡献。
先说准备工作,得先把这一年的工作记录拿出来仔细看看。有的时候工作太多了,容易漏掉一些重要的事情,所以最好能按月份或者项目分类整理一下。这一步特别重要,因为如果一开始就把事情搞混了,后面写起来就会很吃力。当然,有些同事可能平时就没太注意记录,那只能尽量回忆了,记得越详细越好。
接下来就是提炼重点了。要把那些对公司有重大影响的事情挑出来,尤其是那些自己主导或者参与的重要项目。这里有个小窍门,就是多问问自己:“这件事到底带来了什么效果?”如果没有明显的成果,那可能就不是重点。不过有时候也别光看结果,过程也很关键,特别是那些能够展示自己能力的地方。
接着就是组织语言了。开头部分可以简单介绍一下自己的岗位职责,这样能让阅读者知道你是负责哪方面的事务。然后按照时间顺序或者事情的重要性逐步展开描述。这里要注意的是,描述工作内容的时候尽量用具体的数据说话,比如节省了多少成本,提高了多少效率之类的。这样显得更有说服力。
关于经验教训这一块,我觉得没必要避重就轻。工作中肯定会有做得不到位的地方,坦诚地指出来反而能体现你的态度。不过写这部分的时候要注意措辞,别让人觉得你在找借口或者推卸责任。比如,“由于沟通不畅导致进度延误”,这样的表述既承认了问题又没有过度强调客观因素。
还有就是展望未来这部分,可以根据当前的工作状况提出一些改进措施或者新的想法。不要只是泛泛而谈,最好是结合公司的实际情况和个人的能力范围去制定目标。比如“希望在新的一年里加强团队协作,提升工作效率”,这样的目标就很实际。
公司行政后勤个人年度工作总结范文 【篇5】 1050字
眼间,来到公司已经四年多了。回顾这过去的四年,在公司领导的悉心指导和大力帮助下,按照公司的工作要求,本着“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的管理理念,以“您的满意,是我们永远的追求”的服务宗旨,以“上水平,创效益,树品牌”为发展方向。经过员工的共同努力,顺利的完成了一系列的保洁服务工作。
俗话说:进门看地面,坐下摸板凳。人们用视觉和感官留下第一印象,这就是人们审视卫生状况的心理习惯。保洁服务是管理行业中的一个重要的服务部分,它直接体现着行业单位的整体形象。
____年6月,我来到公司,开始了保洁的开荒工作。没当保洁主管以前,我并不知道主管的幸苦,当责任压在我肩膀上时,我才体会到主管的不容易。要想手下的员工支持你的工作,首先自己要不怕幸苦,工作上做好带头作用。我不仅要亲自参与办公司的正常保洁工作,并且要格外严格要求自己做好检查工作。送水工作,我也身先士卒,并且配合维护人员,参与公司大大小小的维修工作。那段时间,虽然每天都重复着琐碎繁琐的工作,我都尽我的努力,一丝不苟的完成每项工作。无论是在炎热的夏季或者是寒冷的冬天,不管多么恶劣的天气,我和同事们始终坚持在自己的工作岗位上,并且积极配合各部门完成各项任务。日复一日,工作中从摸索到熟悉,精神上从茫然到自信,在我前进道路中的每一步,都得到了领导和同事们的热情关心与帮助。年复一年,四年工作经验的积累,如今的我已然能够从容的面对工作,解决工作中的种种问题也能够做到得心应手。
四年的工作,自己一直坚持主抓以下几个方面:
1、认真抓好保洁队伍的整体素质建设,使得员工的思想教育工作得以加强。
2、无规矩,不成方圆。四年的时间不断完善各项规章制度。
3、主动规范员工的仪表和形象建设,注重员工的礼节管理。
4、定人、定位、定岗,责任分配到个人。
5、十分重视上级的每一次定期和不定期检查,高标准要求队伍。
6、用自己的亲和力团结每一位员工,以身作则,用自己的形象力去影响每一位员工。
7、及时做好月度和周工作计划。
8、严格按照保洁管理作业程序和保洁标准及公司的检查考核评分标准,实行工作检查制度。并且不断加入新的要求,取得了显著的效果。
多年的工作,虽然取得了一定的成绩,但这绝不是我一个人的功劳,这一切都要归功于我们有一只勤劳而且朴实的保洁队伍,正是他们的默默付出,才保障了工作有条不紊的开展。今后的工作中,我会更加严格要求自己,投入更大的热情,掌握更多的知识与技能,提高能力,争取更大的成绩。
篇5书写经验20人觉得有启发
写一份好的公司行政后勤个人年度工作总结,关键在于条理清晰地梳理工作内容,突出成绩和不足,同时展现个人的成长和对未来的规划。在准备材料时,要回顾过去一年的工作日志、会议记录以及团队反馈,确保信息全面。开头部分可以简要概述全年工作背景,比如公司的发展状况、部门调整情况等。
在具体描述工作成果时,应该结合具体的项目和任务展开,用数据说话。例如,“全年共完成采购物资120批次,节省成本约15%,优化了库存管理流程”。这样的表达比笼统地说“工作表现良好”更有说服力。另外,针对一些突发事件或难点问题的处理,也要重点提及,比如应对突发疫情时如何快速调配防疫物资,这不仅能体现专业能力,还能凸显责任感。
关于存在的问题,可以坦诚地指出,比如“在日常办公设备维护上,由于人手有限,有时响应速度较慢,影响了部分同事的工作效率”。当然,这里需要注意的是,提出问题的同时,最好能附带解决方案,表明改进的决心。比如,“计划明年增加一名专职维修人员,并加强现有员工技能培训”。
至于未来展望,可以围绕提升工作效率、增强服务意识等方面展开。比如,“接下来的一年,我将致力于进一步完善后勤保障体系,探索智能化管理模式,争取为同事们创造更加舒适便捷的工作环境。”
值得注意的是,写总结时一定要注意语言得体,既不能过于谦虚,也不能过分夸大。有时候,措辞不当可能会影响整体效果。例如,有人可能会说“我们团队简直是完美无缺的”,这样的表述虽然表达了积极态度,但听起来未免有些空洞。相比之下,“我们的团队充满活力,始终以高标准要求自己”就显得更为真诚。
此外,在整理文档时,格式也很重要。标题要醒目,字体大小适中,段落分明。如果需要附带图表或附件,应确保它们清晰易懂。还有就是检查拼写和标点符号,虽然偶尔一两个小错误可能不会太明显,但如果太多的话,会给阅读者留下不专业的印象。
公司行政后勤年度总结范文 【篇6】 1300字
尊敬的领导:
我于____8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、 业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部____度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保____度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(五)保密资质认证工作
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。
篇6书写经验61人觉得有启发
写总结的时候,得先弄清楚总结的目的,这很重要。目的是为了回顾过去一年的工作情况,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。行政后勤的工作繁杂,涉及面广,从日常办公用品的采购到员工福利的发放,再到各种会议的组织安排,每项工作都得用心去做。
一开始要列出全年工作的主要内容,像是每个月的重点任务清单,这样能帮助理清思路。比如一季度主要是设备维护检查,二季度侧重于员工活动策划,三季度则集中精力处理突发状况,四季度则是全面盘点和规划下一年的工作方向。把这些事情罗列出来后,再逐一分析完成的情况。
接着就是提炼经验教训了。比如说在设备维护这一块,如果年初没有提前制定详细的计划,到了关键时刻就可能手忙脚乱。所以以后要养成定期排查的习惯,发现问题及时解决。还有在物资采购方面,有时候因为沟通不畅导致采购回来的东西不符合需求,浪费了不少时间和资金。今后要加强部门间的协作,确保信息传递准确无误。
书写注意事项:
还要关注员工的反馈。后勤服务最终是服务于人的,只有了解大家的需求,才能提供更好的支持。可以通过问卷调查或者座谈会的形式收集意见,然后针对存在的问题进行改进。像去年就有同事反映食堂菜品单一,后来经过调整,增加了几个新菜式,得到了不错的评价。
数字也是不可忽略的一部分。用具体的数据来支撑你的总结会更有说服力。比如全年共采购了多少办公用品,举办了多少次员工活动,接待了多少来访客人等等。这些具体的数字能够直观地反映出工作的成效。
在整理材料的过程中,难免会出现一些小差错。像有时候打字的时候可能会漏掉一个字,或者是在计算数据的时候多加了一个零。这些问题虽然不大,但会影响整体的质量。所以写完之后最好能多检查几遍,必要时找同事帮忙看看,这样能减少错误的发生。
小编友情提醒:
记得把总结的重点放在解决问题和推动未来工作的角度上。不要只是简单地罗列事实,而是要结合实际情况提出改进建议。这样才能让领导看到你的思考深度和工作能力,对你接下来的工作也会更有信心。
2025公司行政后勤年度个人工作总结范文 【篇7】 1750字
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,办公室行政后勤工作个人总结。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结
一、 工作总结
(一) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. '没有规矩,不成方圆。'办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
篇7书写经验48人觉得有启发
关于如何撰写一份合格的公司行政后勤年度个人工作总结,我想从几个关键点出发来聊聊。
先说准备工作吧。拿到任务后,得先把这一年的数据都整理好,比如每个月的办公用品采购清单、会议室使用记录、接待来访人员的数量等等。这些数字很重要,它们能帮你理清思路,也给总结提供依据。记得别遗漏任何细节,哪怕是一次小小的设备维修,都可能反映出了后勤工作的某个侧面。
接着就是归纳分类了。可以把工作分成几大块,比如日常管理、设施维护、安全检查、服务保障等。每一部分都要结合具体事例来说,这样显得真实可信。不过有时候写着写着就容易把重点搞混,比如我在写到设施维护这部分时,一时疏忽就把“空调滤网清洗”写成了“空调滤网更换”,结果被领导指出有点偏差,这提醒我以后要注意核对事实。
还有就是语言表达的问题。写总结的时候,最好用平实的语言,避免那些花哨的辞藻。毕竟这份材料是要给人看的,不是用来炫耀文采的。但也有时候会遇到措辞不当的情况,比如我本来想写“后勤工作得到了进一步优化”,结果一不留神写成了“后勤工作有了进一步优化”,多了一个“了”字,自己都没察觉,直到交上去后才被同事发现。
书写注意事项:
对于一些比较重要的事件,不妨详细描述一下处理的过程和结果。比如有一次办公室电路老化导致跳闸,当时我们迅速联系专业人员排查故障,及时恢复供电,还借此机会对整个线路进行了全面检修。这样的例子不仅能让总结生动起来,也能展示出你的工作能力和责任心。
最后一点,写完之后一定要反复检查。检查的时候别只盯着错别字,还要看看有没有逻辑不通的地方。有时候一段话看起来挺通顺,但仔细琢磨才发现前后矛盾。就像我之前写到某次活动的筹备情况时,先是强调准备工作充分,后面又提到因为时间仓促导致部分环节未能完善,这就有点自相矛盾了。
2025公司行政后勤个人年度总结范文 【篇8】 1100字
后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行, 文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文公司行政后勤个人年度总结。
坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,____对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。____截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部____截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。____,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
篇8书写经验119人觉得有启发
在撰写公司行政后勤个人年度总结的时候,需要考虑到几个关键点。首先,要明确总结的目标是展示过去一年的工作成果,而不是单纯地罗列任务清单。这就意味着,你在描述工作内容时,应当侧重于那些对公司运营产生积极影响的具体事项,比如某次活动的成功组织或者某项流程优化带来的效率提升。
接着,数据的支持是非常重要的。无论是关于物资采购的数量统计,还是会议记录的次数汇总,都应该尽量精确。这不仅能够增加总结的可信度,也能帮助管理者更好地评估你的工作表现。不过有时候,为了突出成绩,可能会无意间夸大某些数字,比如将“提高了30%的工作效率”写成“提升了将近一倍”,这样的表达虽然不是完全错误,但最好还是保持真实客观。
书写注意事项:
对于遇到的问题和解决方法,也应该有所提及。例如,去年仓库管理曾出现过几次库存混乱的情况,经过重新梳理和改进后,这种情况得到了有效控制。这里需要注意的是,描述问题时不宜过于消极,而是应该强调通过努力最终达成的结果,这样可以让总结显得更加积极向上。
语言的简洁明了也很关键。避免使用过于复杂的句子,尽量让每个句子都传达一个清晰的信息。有时候,因为赶时间或者其他原因,可能会写出一些冗长累赘的句子,像“由于种种原因,导致这项工作未能如期完成”,这样的表述虽然勉强通顺,但其实可以简化为“这项工作因故延期”。
小编友情提醒:
记得检查一下格式是否符合公司的要求。不同的企业可能有不同的模板或者排版规范,确保你的总结看起来整洁有序。如果在检查过程中忽略了某些细节,比如忘记调整字体大小,或者表格边框没有对齐,这些小疏忽虽然不至于严重影响整体效果,但也会影响到阅读体验。