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2025年电话客服年度总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-07 13:36:02 查看人数:36

2025年电话客服年度总结

2025年电话客服年度总结范文 【篇1】1450字

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这几月的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

三、增强主动服务意识,保持良好心态;

四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

篇1书写经验57人觉得有启发

写总结,说复杂也不复杂,说简单,也不是那么简单。尤其像电话客服这类工作,每天接那么多电话,处理那么多样子的事,要是想把总结写得条理清楚,还真得下点功夫。

头一桩事,得先把全年的工作内容梳理一下。比如,今年一共接了多少个电话,其中有多少是投诉的,又有多少是咨询的。这些数字最好能列出来,这样看起来直观,领导看了也明白。当然了,光有数字还不够,还得结合实际情况讲讲为啥会有这么多投诉。比如是不是产品出了问题,还是服务流程上出了漏洞。这部分内容要是写得太笼统,就容易显得敷衍了事,领导看了心里没底,觉得你根本就没用心去分析。

接着就是讲讲工作中遇到的一些典型问题。像有些客户特别较真,说话又急,这就需要客服人员保持冷静,用耐心化解客户的不满。要是能把几个这样的案例写进去,配上具体的解决办法,那这份总结就显得有血有肉了。不过,有时候写总结的时候,会忍不住把事情说得太圆满,比如“所有的问题都得到了圆满解决”,这话听着就有点不实在,毕竟现实中哪能保证百分百完美?

还有就是关于培训这块儿。客服工作讲究技巧,尤其是跟客户打交道的时候,语气、态度都很关键。如果这一年里组织过什么培训活动,比如教大家怎么应对难缠的客户,或者提升沟通能力之类的,就该提一提。当然,培训的效果怎么样,也不能光靠嘴上说说,最好能举几个例子,比如某个员工经过培训后服务态度明显改善,客户的满意度提高了多少个百分点。

小编友情提醒:

写总结的时候,别忘了展望一下明年的工作方向。可以想想接下来怎么优化现有的服务流程,或者引入新的技术手段来提高工作效率。不过这里有个小细节需要注意,有些人写总结的时候喜欢用一些大而空的话,像是“我们要全面提升服务质量”,这种话听着挺高大上的,但实际上没啥实质性内容,反而让人觉得虚头巴脑的。

电话客服年度工作总结400字范文 【篇2】 450字

过去的一年及将结束的时候,根据总经理室的要求,本人对过去的一年的工作述职如下:

由于我们支公司成立时间不久,加之人力、物力等方面的局限,使整个基础工作很薄弱,因此,首先抓好客服中心的基础工作。

1、建立健全各项制度。如:内控制度、管理规定、实施细则及各种办法20多个,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。

2、规范流程。采取科学、合理、实用的流程,规范和制约整个理赔工作,如:《理赔工作实务》、《查勘定损工作流程》等。

3、招兵买马,强化培训。我们通过各种渠道,广泛招聘和吸纳理赔人才,从保险同业和应届大学毕业生中优中选优,采取现招现用、培训提高、和人才储备,保证短期和中长期的人力资源。一年来,参加公开招聘3次,组织达的培训2次,小的培训5次。受到良好的效果。

4、协调关系,加强沟通。包括公安、交通队、公估公司、律师……

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

篇2书写经验221人觉得有启发

电话客服年度工作总结其实挺讲究技巧的,尤其是400字那种简短版,既要概括全面,又得重点突出。一开始得理清思路,把全年的工作分成几个部分,比如接听量、客户反馈处理情况、个人成长啥的。接听量这部分可以直接写数字,比如上半年接听了多少次,下半年又有提升,这样直观,领导一眼就明白。客户反馈处理,可以挑几个典型的案例来说说,比如有个客户的投诉特别复杂,最后是怎么解决的,这能体现专业性。

个人成长这部分可以稍微展开点,比如说学到了哪些新技能,比如学会了用新系统,或者掌握了更好的沟通技巧。记得要把这些事情具体化,别光说“提升了”,要说清楚具体提升了什么。不过有时候写的时候可能会有点混乱,比如把“客户满意度提高了15%”写成“提高了10%”,这种小差错其实没啥大不了的,改掉就行。

书写注意事项:

总结里最好带上点数据支撑,像平均通话时长缩短了多少秒之类的,这些都能让总结显得更有说服力。当然了,写总结的时候要注意语言平实,别堆砌太多华丽辞藻,毕竟这是工作汇报,不是写散文。要是觉得写起来费劲,可以先列个提纲,把想说的话都记下来,然后再整理成通顺的话。

写总结的时候千万别忽略团队合作这一块,可以简单提一下跟同事之间的协作,比如遇到棘手问题时大家怎么一起想办法解决的,这样显得比较有人情味。不过有时候写的时候可能顾不上这么多,像写到团队合作的时候,可能会漏掉一两个关键点,回头检查一下补上就好。

关于2025年电话客服年度工作总结范文 【篇3】 1300字

关于____电话客服年度工作总结范文

不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。

客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。而随着95519拆分,电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

除此之外,我还要协助陈老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。每天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。

随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。很多新客服都是和我一样,来这里工作之前对于保险的业务知识很生熟。所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。

xx已经过去,xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。

篇3书写经验148人觉得有启发

电话客服的工作看似简单,但要想做好年度总结却不是件轻松的事。尤其是到了年底,各种数据汇总、工作回顾、问题分析都需要兼顾,稍不留神就可能漏掉关键点。先说材料准备,得从日常记录入手,那些通话录音、客户反馈、处理流程啥的,都得翻出来好好琢磨一番。有的时候,我们可能会把某些重要事项遗漏了,这可不是什么好事。

接着就是分类归纳这部分了。比如可以按照服务类型来分,像投诉处理、咨询解答之类的;也可以按月份划分,看看每个月的情况有什么变化。这里有个小建议,要是能用表格列出各项指标,像是接通率、满意度啥的,这样看起来会直观不少。不过有时候表格做多了,反而容易让人觉得复杂,反而不如简单罗列几个重点数字来得清楚明白。

再来说说总结的重点吧。不仅要谈成绩,还得提到存在的问题。比如,今年接到的投诉量比去年下降了多少个百分点,这当然是好事,但也要反思为啥还会有人不满意。有些同事可能会觉得只要把数据摆出来就行,其实不然,最好还能结合具体案例来说明,这样更有说服力。当然,要是能把解决办法也一并提出来,那这份总结就更完美了。

写总结的时候,语言要简练,避免长篇大论。有些人喜欢堆砌专业术语,以为这样显得自己很懂行,其实这样做反而会让读者摸不着头脑。记得有一次我写总结,因为太想表现自己,结果把一些本来挺普通的概念说得特别复杂,后来领导还特意提醒我说要通俗易懂。所以,写总结的时候,尽量用平实的语言去表达,这样才能让别人看明白。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。很多人写完总结后就直接提交了,殊不知里面可能存在一些小问题,比如标点符号用错了,或者段落排版不整齐之类。这些问题虽然不大,但确实会影响整体效果。还有就是字体大小、页边距啥的,这些细节也不能忽视。有时候一个小疏忽,就会让人对你的工作态度产生怀疑。

总结写得好不好,直接影响到上级对你的评价。所以,平时就要养成良好的记录习惯,把重要的事情及时记下来。这样等到年底写总结的时候,就不会手忙脚乱了。希望以上这些方法能帮到大家,毕竟总结写好了,对自己的职业发展也是很有帮助的。

电话客服个人年度总结范文 【篇4】 1850字

岁月如梭,不知不觉我来xx乳业已经有x年多了,我在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。此刻回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,但是在这段时光里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

我们定期对x的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每一天必做的工作。应对每一天重复的工作,我们的营养师们要把自我的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每一天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不一样月龄,不一样季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予个性的喂养指导。

相对于电话回访,接听热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候应对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自我的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了必须数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清状况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能立刻拿到赠品就要怎样去毁坏xx的名声等。还一向强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一向在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅仅自我受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时光解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来能够让自我放松一下,二来还能够让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自我的情绪,用用心向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放下,磨练才是成功最重要的动力。

xx市场越来越大,选取xx的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自我学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时光去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自我。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的资料、产品、活动、服务态度等引起的投诉和推荐。经过不断的充电我们才会做的更好。

我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自我,提高了自我,互相学习,互相交流借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们务必不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。

篇4书写经验139人觉得有启发

电话客服个人年度总结怎么写?这个问题对于很多人来说可能有点挠头。毕竟总结不是简单的流水账,既要反映工作成果,又要体现个人成长,还得让人看起来觉得挺专业的。

先说说准备工作,得先把这一年的工作内容梳理一下,哪些事干得漂亮,哪些地方还有改进空间。比如我去年就遇到不少客户投诉,一开始手忙脚乱,后来慢慢摸索出一套应对方法,这就可以写进去。不过,光列清单不行,得把关键点提炼出来,像处理了多少个投诉案例,成功率提高了多少个百分点之类的数字最好带上,这样显得有说服力。

写的时候要注意分块儿,像服务态度、业务能力、团队协作这些都可以单独拎出来讲。就说服务态度,我觉得最重要的是耐心,有时候客户情绪激动,你得沉住气,别急着辩解,先安抚好他们再说。有一次一个客户打电话过来大喊大叫,我就顺着他说,等他冷静下来再慢慢解释政策,结果客户还挺满意,还专门打来表扬信。这类例子最好能举几个,显得真实可信。

业务能力这块儿也很重要,尤其是专业知识得扎实。记得刚入职那会儿,我对公司的产品了解不多,老是被客户问得哑口无言。后来我就没事翻翻资料,把常见问题都记在本子上,碰到类似情况直接拿出来参考,效率提高了不少。还有就是沟通技巧,得学会察言观色,知道客户想要什么,然后给出合适的建议。比如说有些客户只是想咨询一下,你就没必要拼命推销,不然适得其反。

团队协作也是不可忽视的一环。客服工作不是单打独斗,很多时候需要和其他部门配合。像遇到复杂的问题,就得跟技术部或者售后部沟通协调,这时候就得注意说话方式,既要表达清楚自己的想法,又不能显得咄咄逼人。去年有个同事就在这方面吃了亏,他跟技术部反馈问题时语气太强硬,结果对方敷衍了事,害得事情拖了好几天才解决。

最后就是个人成长这部分了,这一年学到的东西挺多的。刚开始觉得客服工作就是接电话、回答问题,后来才发现这里面学问大着呢。除了专业技能,还得学会管理时间,合理安排每天的工作任务。像高峰期的时候就得提前做好准备,避免手忙脚乱。还有就是心理调节,遇到难缠的客户难免会心情不好,这时候要学会自我安慰,别把负面情绪带到工作中。

写总结的时候别忘了带上一些具体的例子,这样能让文章生动起来。当然,字数也得控制好,既不能太简略,也不能啰嗦个没完。要是觉得自己写得不够好,可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。不过有时候自己写的东西,别人改起来反而会发现新的问题,所以最好多试几次,找到最适合自己的表达方式。

2025年度电话客服个人总结范文 【篇5】 900字

____年我在滁州移动公司10086任职客服话务员。一年的工作,使我对客服工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:

1.客服人员所需的基本技能及素质要求:

客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。

2.作为客服人员,需要一定的技能技巧:

(1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。

(2)不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。

(3)勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。

3.作为客服,需要一定的技能素质:

(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。

(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。

(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素质。

篇5书写经验76人觉得有启发

电话客服的工作看似简单,但其实背后需要不少技巧和耐心。要想写好一份电话客服个人总结,第一步得先把工作里的关键点梳理出来。比如每天处理了多少个来电,解决了哪些问题,遇到过什么特别的情况。这些数字和案例都是总结的基础材料。

在写的时候,尽量用具体的事例来说话。比如说某天接到了一个客户投诉,客户说产品有问题,结果发现其实是客户的使用方法不对。这种情况下,不仅要记录下事情的结果,还要想想当时是怎么跟客户沟通的,有没有更好的办法。这些都是总结里值得深挖的地方。

不过有时候在整理资料的时候,可能会遗漏一些细节。特别是当一天下来接了很多电话后,大脑可能已经有点疲惫了,这时候就容易记不清楚某些对话的具体情况。所以平时养成做笔记的习惯很重要,哪怕只是简单的几句话也好,这样到写总结的时候就不会抓瞎。

还有就是,要注意总结不是单纯地罗列数据。如果只是把每个月的通话量摆出来,那这份总结就没什么意义了。应该结合自己的工作经验,分析一下为什么会出现这样的数据变化。比如说这个月的投诉率比上个月高,是不是因为新推出了某种服务,客户还不太适应?

书写注意事项:

写总结的时候,语言要尽量客观。有些人喜欢在总结里加上一些主观评价,像是“我觉得这个方案很好”之类的。但实际上,总结更应该注重事实依据,通过数据分析得出结论。当然,偶尔在描述某个成功的案例时,稍微带点感性的表达也是可以的,毕竟人不是机器,工作中也会有一些触动人心的小瞬间。

总结里还可以提到一些未来工作的改进方向。比如发现某些类型的咨询总是重复出现,就可以建议公司增加相关的自助查询功能,减少客服的压力。不过这里需要注意的是,提出的建议要切实可行,不能光喊口号。像什么“提高服务质量”这种大而化之的话,说了等于没说。

电话客服个人年度工作总结心得报告范文 【篇6】 950字

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。

其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

篇6书写经验201人觉得有启发

电话客服个人年度工作总结心得报告怎么写

做总结这事,说起来简单,真动手时却不容易。尤其是电话客服这份工作,每天面对各种各样的客户,处理的问题五花八门,要是把一年的工作全写下来,还真得好好琢磨。我刚写过几次总结,有点经验,就分享一下自己的想法。

先得理清思路,把这一年干的事分分类。比如,接了多少个电话,解决了哪些问题,客户反馈怎么样,这些都是重点。我有一次写总结,刚开始想把每个客户的投诉都详细写出来,结果写了三天还没完,后来想想,还是得抓住主要矛盾。像那些特别棘手的案例,解决后有没有学到新东西,这才是关键。

总结里最好带上一些数据。去年我负责的那条线路,平均每个电话的处理时间是多少,客户满意度评分是多少,这些数字一摆出来,领导一看就知道你的工作量和效果。不过有些同事不太喜欢用数据,觉得麻烦,但我觉得还是有必要,不然总结显得空洞。

写总结的时候,难免会漏掉一些细节。像我有一次写总结,就忘了提一个很重要的客户投诉事件,后来被同事提醒才发现。后来我想明白了,写总结的时候得反复检查几遍,特别是那些印象比较模糊的事情,最好能问问同事或者翻翻记录本。

书写注意事项:

总结里还可以写写自己遇到的困难和解决办法。比如,有段时间客户总是抱怨电话接通慢,我就跟技术部门沟通了一下,后来优化了系统设置,这个问题就解决了。这样的事情写进去,能让领导看到你的主动性和解决问题的能力。

还有个小技巧,写总结的时候可以多用点专业术语。像我们电话客服,经常会提到“首呼解决率”、“客户响应时间”之类的专业词,这样显得更有水平。但要注意别堆砌太多术语,否则会让总结变得晦涩难懂。

再就是,写总结时别光顾着说自己干得好,适当提提团队合作也很重要。像我那次写总结,就专门提到了跟其他部门配合的情况,还表扬了几位帮忙解决问题的同事,效果不错。毕竟一个人再厉害,也离不开团队的支持。

小编友情提醒:

写总结的时候最好提前规划好时间。有些人喜欢临阵磨枪,结果写出来的总结质量不高。我一般会提前一周开始准备,先把草稿打好,再慢慢修改完善。这样既能保证内容充实,也能避免最后慌乱。

电话客服年度工作总结范文 【篇7】 1100字

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

篇7书写经验191人觉得有启发

电话客服年度工作总结怎么写?这事说起来不算复杂,但真想写好也得花点心思。很多人觉得总结就是把一年的工作罗列一遍,其实不然,总结应该带着思考去回顾,既要提炼经验,也要找出不足。

开头怎么写?

别上来就喊口号,显得假大空。可以简单聊聊这一年电话客服的整体情况,比如接线量有多少,客户满意度如何之类的。记得用数字说话,这样更有说服力。比如说今年咱们团队总共处理了三万多个来电,其中满意率达到百分之九十五以上。这就好多了,具体又直观。

接着讲讲工作中遇到的问题。比如有的时候因为系统偶尔卡顿,导致通话时间延长,影响了效率。还有就是部分新员工刚入职时对业务流程不太熟悉,需要额外培训。这些问题都得提出来,不然总结就显得太完美主义了。当然,写的时候别直接说“我们发现问题”,而是通过描述现象让大家明白问题所在。

再来说说解决办法。针对系统卡顿,咱们可以建议增加日常维护频率,定期检查设备状态。对于新员工培训,是不是能优化一下课程设置,缩短培训周期?这些都是可以从实际出发提出的建议。不过有时候提建议的时候,可能措辞会有点啰嗦,像是“为了提升工作效率,咱们应该想办法改善现有的培训机制,毕竟这关系到整个团队的表现。”其实可以直接说“为提高效率,可优化培训机制”。

至于总结的这部分,重点还是要突出成绩。比如说通过一系列改进措施,咱们的平均响应时间从原来的三分钟缩短到了两分钟。这样的对比很关键,能让领导看到你的努力成果。要是写成“我们的工作取得了很大进步”就太笼统了。

小编友情提醒:

别忘了附带一些个人感悟。不是那种虚头巴脑的心得体会,而是结合自身经历谈点看法。比如自己在处理复杂投诉时学到的东西,或者是在团队协作中领悟的道理。不过这里可能会有点笔误,比如把“协作”写成“合作”,虽然不影响理解,但仔细看会觉得不那么严谨。

电话客服年度个人总结范文 【篇8】 1250字

电话客服年度个人总结____

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。一名客服专员,想要做好客服工作要按照企业制定的客服专员岗位职责执行工作,将自己良好的服务态度,精湛的服务技巧带到工作中来,请看下文电话客服年度个人总结。

斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:

一、树立全局观念,做好本职工作

做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。

二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的'知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

篇8书写经验179人觉得有启发

电话客服年度个人总结怎么写,这个问题其实挺重要的,毕竟总结做得好,能让自己这一年的工作更有条理。写总结的时候,得先把这一年干了啥想清楚,别急着下笔。比如,年初接了多少单子,处理了多少客户投诉,这些都得记下来,不然到时候写的时候会有点抓瞎。

有些同事可能觉得总结就是流水账,但其实不是这样的。流水账写出来没啥意义,得把重点突出出来。比如,你在工作中有没有遇到特别棘手的问题,又是怎么解决的。还有那些平时容易忽略的小细节,像跟同事之间的配合,有时候也能起到不小的作用。把这些东西写进去,会让总结显得更加饱满。

有时候写总结容易跑偏,比如光顾着写自己的成绩,却忽略了团队的作用。这就好比一个人单打独斗,哪怕再厉害,也离不开背后的支持。所以在写总结的时候,也得提一下团队合作的情况,这样显得更真实。当然,也不能太夸张,说成全靠大家,自己一点功劳都没有,这就过头了。

写总结的时候,最好能用点专业术语。像“服务满意度提升”、“客户反馈机制优化”之类的词,听起来就比较正式。不过有时候为了表达方便,也会用一些比较口语化的说法,比如“这次活动搞得很成功”这种话,虽然不算很严谨,但能让总结读起来更轻松。

有个小技巧,就是写总结前可以翻翻之前的记录,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些看起来不起眼的小事,说不定能从中找到亮点。比如,有一次接到一个特别难缠的客户,最后通过耐心沟通解决了问题,这件事其实很有代表性,值得写进总结里。

写总结的时候,时间顺序很重要。从年初到年末,事情是怎么一步步发展的,得交代清楚。但有时候因为记忆模糊,可能会把时间搞混,比如把某件事记成发生在上半年,其实是下半年的事。这种情况虽然不常见,但也有可能发生,所以写的时候要多加留意。

小编友情提醒:

写总结的时候别忘了带上点感情色彩。毕竟这一年也不是白过的,肯定有一些难忘的经历。可以用点生动的语言描述一下,比如“面对客户的质疑,心里也有点紧张,但最后还是顺利解决了问题”。这样写出来的总结会更有感染力。

2025年电话客服年度总结范文(精选8篇)

写总结,说复杂也不复杂,说简单,也不是那么简单。尤其像电话客服这类工作,每天接那么多电话,处理那么多样子的事,要是想把总结写得条理清楚,还真得下点功夫。头一桩事,得先把全年的工作内容梳理一下。比如,今年一共接了多少个电话,其中有多少是投诉的,又有多少是咨询的。这些数字最好
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