2025年档案管理年度工作总结范文 【篇1】1050字
____年档案管理年度工作总结
今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇1书写经验150人觉得有启发
____年档案管理年度工作总结怎么写
说起写总结，很多人觉得这事挺麻烦的。档案管理工作看似简单，可要想写好总结还真不容易。我刚接手这份工作的时候，也是摸着石头过河。一开始总想着把一年的工作都罗列出来，结果写得又长又乱，领导看了直摇头。后来慢慢琢磨，才找到些门道。
首先要弄清楚总结的目的，是为了汇报工作，还是为了发现问题。如果是为了汇报，那就要突出成绩，把亮点展现出来。去年我们部门搞了个电子档案管理系统，效果特别好。当时我光顾着记录流程，却忘了强调成果，后来才发现这样写很吃亏。
书写注意事项：
材料的选择也很关键。不是说所有的事情都要写进去，得挑那些有代表性的事例。像我们单位有个同事，去年整理档案的时候发现了几份重要文件，这事就很有价值，值得专门提一下。可有些日常琐事，虽然也花了力气，但对全局影响不大，就没必要写了。
有时候写总结会遇到一些小问题。比如时间线容易搞混，明明是去年底完成的任务，却写成了年初。还有就是数字容易记错，去年我们归档了三千多份资料，我写的时候差点写成四千。这种细节一定要反复核对，不然会影响可信度。
档案管理讲究细致，写总结也一样。有些地方需要补充说明，但不能啰嗦。像去年我们优化了检索系统，提高了查找效率，这件事可以说得具体点，但没必要从头到尾描述技术细节。毕竟总结不是技术报告，重点在于成效。
还有个需要注意的地方，就是语言表达。档案管理属于专业领域，写总结时难免要用到专业术语。但也不能太过专业，让人读不懂。像“归档率”这样的词，普通读者可能不清楚，最好能简单解释一下。
最后想说的是，写总结是个不断改进的过程。刚开始写的时候可能会遇到各种问题，慢慢就会熟练起来。记得去年我写总结的时候，总觉得写得不够好，后来参考了几篇优秀的案例，才明白该怎么调整。所以大家不要急，多看看别人的总结，吸取经验，慢慢摸索出适合自己的方法。
人事档案管理年度工作总结范文 【篇2】 1350字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、____年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成____年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于____年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日，我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传，设立档案服务咨询台，免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅，将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置，营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识，扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则，积极行动，组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物，每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查，确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始，档案局按区领导的要求，派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前，共收集整理档案资料5029件，装订档案97卷，累计4500余件。
二、____年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识，进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作，确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查，如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况，立即组织抢救，确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作，确保指挥部档案科学分类、完整归档，安全保管。
篇2书写经验133人觉得有启发
关于人事档案管理年度工作总结怎么写，这事说起来挺重要的。每年到了年底，人事部门都会被这项任务压得喘不过气，因为既要回顾一年的工作，又要总结成绩，还得找出问题所在。这可不是随便写写就能交差的活儿，得有点专业精神才行。
一开始，你得先把这一年的文件都整理好，尤其是那些关键性的材料。比如，员工入职登记表、离职审批单，还有各种培训记录之类的。这些材料就像是砖头，堆砌起来才能看出整个工作的全貌。当然了，在这个过程中，可能会遇到一些小麻烦，比如有的表格填写不完整，甚至还有些资料找不着了。遇到这种情况，千万别慌，先看看有没有备份，实在不行就去问问相关部门，补救一下。
接下来就是提炼重点了。不能光罗列一堆数字和名字，得把这些数据背后的意义挖掘出来。比如，今年咱们单位一共招聘了多少人，这些人后来表现怎么样？是不是符合当初的预期？还有，员工的满意度调查结果如何？这些问题的答案都能反映出工作成效。不过这里有个小提醒，写的时候尽量避免用太模糊的词，比如“效果不错”或者“情况良好”，最好能具体点，说清楚到底好在哪。
书写注意事项：
别忘了提到工作中遇到的困难。像是档案归类混乱、信息更新滞后之类的问题，都是很常见的。重要的是，你要提出解决方案，而不是单纯抱怨。比如，针对归档混乱的问题，可以建议建立电子档案管理系统，这样既方便查找，也能减少人为失误。
还有一点需要注意，写总结的时候，语气要客观公正。既不能一味地自夸，也不能过分贬低自己。要是觉得自己写得不够全面，可以找同事帮忙看看，听听他们的意见。有时候，旁观者清，他们可能一眼就能看出你忽略的地方。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍。这一步很重要，因为哪怕是最细心的人，也难免会犯点小错。比如，把“某某年”写成“某某月”，或者漏掉了某个重要的日期。检查的时候，可以从头到尾读一遍，确保没有明显的错误。要是时间允许的话，最好隔一天再复查一遍，说不定会有新的发现。
档案管理年度个人工作总结范文 【篇3】 950字
____，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
篇3书写经验124人觉得有启发
做档案管理工作久了，就会知道总结跟档案一样，得有条理。很多人写总结时容易一头雾水，不知从何下手。其实总结不是流水账，也不是单纯罗列事情。先得想清楚自己的工作重点是什么，比如档案归档是不是及时，保管环境是否达标，还有利用效率如何。
说起来简单，但实际操作中常会遇到一些小麻烦。比如说归档的时候，有些文件分类标准不明确，到底放哪类合适就纠结了。这种时候最好参照单位内部的规定，实在搞不清，就向老同事请教。还有就是档案室的温湿度控制，虽然设备先进了，但还是要定时检查，不然档案受潮发霉就麻烦了。
有时候总结里需要提到数字，这可是个关键点。像我去年负责的档案数量是三千多份，这个数字就得核实准确。要是记错了，别人一看就知道你在糊弄事。另外，总结里别光写成绩，也要提提工作中存在的不足，比如某些档案的利用率不高，这就需要分析原因，是索引不够清晰，还是查询系统出了问题。
说到查询系统，这是现代档案管理的重要部分。去年我们对系统做了升级，结果发现效果不错，借阅速度提高不少。但也有个问题，就是有些同事不会用新功能，培训的时候可能没讲透彻。所以总结里这部分内容要具体些，说明培训的具体情况，以及后续改进的计划。
写总结的时候，还得注意语言表达。有些人的总结写得太过简略，几个字就能概括一大片工作内容，这样看起来就很敷衍。像我写的时候就尽量做到详实，每个项目都写明完成情况。当然，也有人会犯一个毛病，就是喜欢用大段话堆砌，结果重点反而被埋没了。所以总结既要全面又要精炼，该突出的地方就得突出。
最后要说的是，写总结不是为了应付领导检查，而是对自己工作的回顾。通过总结能发现自己平时忽略的问题，也能为以后的工作提供参考。不过，有时候写总结时会遇到瓶颈，写着写着思路就乱了。这时候不妨停下来，喝杯茶清醒下脑子，换个角度重新整理一下思路，这样写出来的总结才会更有条理。
档案管理个人年度工作总结范文 【篇4】 1850字
一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
篇4书写经验71人觉得有启发
档案管理的工作涉及面广，内容繁杂，做好年度总结不是一件轻松的事。这需要对全年工作进行梳理，把零散的信息整理成条理清晰的报告。对于新手来说，可能一开始会有点无从下手的感觉，毕竟档案管理工作琐碎又细致。
先说说怎么收集资料吧。平时工作中遇到的各种文件、记录都得妥善保存，不能随意丢弃。每个月的归档情况、处理过的文件数量、重要事项的处理经过，这些都是总结的重要组成部分。当然，有些同事可能平时不太注意分类，到年底翻箱倒柜找资料就麻烦了。所以建议大家养成良好的习惯，及时归类，这样既方便自己查找，也能为年底的总结省不少事。
在写总结的时候，最好能结合具体案例。比如说今年某次重大活动的档案归档流程，有哪些创新点，过程中遇到了什么困难，又是如何解决的。这些具体的例子能让总结更有说服力。不过，有些人在描述案例的时候，可能会因为记忆模糊而遗漏关键细节，这就不太好。所以平时多做笔记很重要，哪怕是一些小事情，写下来就不会忘。
书写注意事项：
总结里还可以加入一些数据分析。比如全年接收了多少份文件，各类文件的比例是多少，利用率怎么样等等。通过这些数字，可以看出工作成果，也能发现存在的问题。当然，有时候统计数据可能会出现偏差，尤其是手工统计的时候，数字可能对不上，这时候就需要仔细核对了。
总结不能光写成绩，也要谈一谈不足之处。像是某些环节效率不高，或者档案存放位置不合理之类的。提这些问题的时候要注意方式方法，既要坦诚又要积极，这样才能给领导留下好印象。不过有时候有些人可能不好意思说自己工作中的短板，怕影响评价，其实适当地暴露问题是有助于改进工作的。
最后想说的是，总结不是为了应付差事，而是对自己一年工作的回顾和反思。希望各位同行都能认真对待这项工作，争取每年都有进步。
2025年度工程档案管理工作总结范文 【篇5】 4550字
第一部分：***大桥工程简介
***大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年2月1日以发改交运〔____〕167号文核准立项，浙江省发展和改革委员会____年4月25日以浙发改设计〔____〕76号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭，于门头山经老虎山跨越***水道，止于jt岛上雄鹅嘴，接jt大桥（jt互通处），全长5.452公里，大桥长2.588公里，按双向四车道高速公路标准建设，计算行车速度80公里／小时，设计使用年限100年，按3万吨级船舶标准设计，通航净高49.5米，净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥，是**连岛工程中技术要求的跨海大桥。主跨1650米，是世界上跨径的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥，也是主跨世界第二、国内第一的特大桥梁。***大桥工程初步设计概算约23.61亿元，***大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段（土建合同段14个，桥面系及附属工程合同段10个，机电工程合同段4个，航标工程1个）、4个监理合同段、1个监控合同段。
第二部分：jt大桥工程简介
jt大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年1月21日以发改交运〔____〕168号文核准立项，浙江省发展和改革委员会____年8月26日以浙发改设计〔____〕230号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市jt岛上雄鹅嘴，接***大桥，与规划中的宁波沿海北线高速公路相交，终于宁波市绕城高速公路，全长26.54公里，工程全线采用四车道高速公路标准建设，计算行车速度100公里/小时，设计使用年限100年，主通航孔按5万吨级船舶标准设计，通航净空高51米，净宽544米；其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥，是目前世界上位于外海的主跨的斜拉桥。jt大桥项目初步设计概算76.98亿元，jt大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段（土建合同段25个，桥面系及附属工程合同段11个，机电工程合同段4个，航标工程1个）、13个监理合同段，3个监控、测控合同段。
第三部分：***大桥、jt大桥工程档案编制情况
____年11月29日，**连岛工程***大桥、jt大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。
1：***大桥项目档案编制情况。***大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分，指挥部1137卷，施工单位2071卷，监理单位585卷，监控单位1卷；按档案载体分，纸质文件案卷3410卷，工程照片档案78册，特殊档案载体光盘115张，竣工图70卷；按保管期限分，永久类文件1183卷，长期类文件2357卷，短期类文件127卷。
2：jt大桥项目档案编制情况。jt大桥项目工程档案形成案卷10899卷。按形成单位分，指挥部1767卷，施工单位6594卷，监理单位2626卷，监控、测控单位36卷；按档案载体分，纸质文件案卷10659卷，工程照片档案86册，特殊档案载体光盘174张，竣工图104卷；按保管期限分，永久类文件2408卷，长期类文件8145卷，短期类文件346卷。
3：工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理，提高档案管理工作水平，指挥部专门委托软件公司开发了**连岛工程档案管理软件系统，建立了项目档案数字化管理平台，实现竣工文件全文扫描和数字化管理，案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度，在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。***大桥项目共形成数字化成果368g，案卷级目录3891条，文件级目录71876条，全文扫描数量561703页（张）；jt大桥项目共形成数字化成果1067g，案卷级目录11073条，文件级目录198111条，全文扫描数量1506461页（张）。
第四部分：档案管理工作情况
两桥档案工作开展之初，就以“创一流工程，建精品档案”为目标，把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分，列入两桥建设管理的长效机制，以《档案法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据，实行档案管理与工程建设同步，实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中，采取多种措施，确保竣工文件的完整、准确和安全。
一：加强档案工作领导，健全档案工作网络。
建立指挥部档案工作领导小组，下设办公室，配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长，党委副书记、总工程师为副组长，负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组，明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务，并纳入岗位职责，各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专（兼）职档案管理员。建立档案工作网络信息平台，并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络，以保证档案管理工作的顺利开展。
二：建立档案管理制度，落实档案规范管理。
严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准，同时针对各单位普遍存在的问题，结合工程项目实际情况，制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程jt大桥竣工文件编制办法》，以及《关于对***大桥、jt大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、jt大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时，对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求，主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》，并实行制度上墙。同时，建立文件资料的台帐式管理，规范工程档案借、调阅制度。
三：组织档案业务培训，提高档案业务水平。
基层档案员的思想素质和业务水平的高低，直接影响到工程资料质量，在加强档案工作队伍建设方面，采取了“请进来，走出去”的操作模式，“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训，课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容，组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动，现场讨论档案业务问题，专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验，前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察，取人所长，补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动，促使档案人员不断提高档案业务水平，使各单位档案管理能够统一化和有序化，进一步巩固了档案业务基础。
四：坚持日常监督检查，认真落实行业标准。
实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主，根据各单位档案工作的情况，对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查，是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施，通过组织季度档案检查，了解各单位档案工作的基本情况和进展，并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究，同时提出要求限期整改，并以发文的形式抄送给各参建单位。
五：组织年终考评先进，积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评，对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容，指挥部制定了《档案专项考核办法》，并按照《考核办法》要求，着力从个人档案业务水平的提高，到单位硬件设施的改善等，对档案考评的各个项目进行一次综合检验，评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者，并在每年的档案工作总结会上进行表彰。
六：采取切实有效措施，严格控制档案质量。
始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、jt大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准，明确竣工文件整理的规范性要求，并监督执行。同时，在工程建设管理过程中，采取了一系列行之有效的预防措施，使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。
1：大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款，明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣（交）工验收办法提交纸质和电子文件，并单独编列竣工文件编制所需费用，以合同形式明确竣工文件的要求。
2：大桥建设期间，通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等，对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见，对不达标单位给予通报批评，并限期整改。
3：在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时，档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测，工地例会、全桥交工验收等相关活动，在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。
4：在编制竣工文件过程中，加强对编制单位监督检查、指导，对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位，采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施，确保竣工文件编制的顺利进行。
第五部分：领导关怀
**连岛工程***大桥、jt大桥是浙江省点工程项目，交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作，在工程建设和档案验收前，浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研，并指导工程档案编制工作。
____年4月24日，浙江省交通厅办公室副调研员朱力平（左）在**连岛工程检查档案。
____年5月20日，浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。
____年1月13日，交通运输部档案馆馆长高波（左）在**连岛工程检查档案。
____年2月23日，国家档案局副局长李和平（中）在**连岛工程调研档案工作。
____年6月12日，浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。
第六部分：档案管理工作体会
1：领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展，提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视，有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合，保证了档案工作的有效落实。
2：目标明确。工程项目建设之初，就以“创一流工程，建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分，列入工程建设管理的长效机制，坚持做到工程建设与工程档案目标同一，管理同步，效果同佳。
3：齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室，档案室按照工作职能及时提出工作要求，由指挥部分管领导组织各处室落实；指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中，都有安排工程档案的检查内容；通过年度评选考核、评先、表彰等活动，充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。
4：重视积累。罗马城不是一天建成的，能参与两座的桥梁建设，本身就是挑战，所以，加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要，十分珍惜所取的每一个小成绩，并将其转化为自身的知识进行消化吸收，从而不断提高档案管理能力和业务水平，万千工作归一目标，只有平时做好工作的积累，坚持做事有始有终，避免虎头蛇尾，才有今日档案验收的通过。
今日的成功来之不易，除了自身长期不懈的努力，还来自领导的高度重视，来自行业部门专家的热情指导，来自同事们的鼎力相助，以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合，才使**连岛工程***大桥、jt大桥档案工作取得圆满成功，在此，对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢！
篇5书写经验17人觉得有启发
工程档案管理工作是一项细致且重要的任务，做好这项工作需要一定的专业知识和实践经验。对于如何撰写一份合格的年度总结，我觉得可以从以下几个方面入手。
首先是资料整理这一块。在开始动笔前，得先把相关的文件、图纸、记录等材料都归类好。有些时候，资料太多，容易遗漏掉关键的部分，这就需要特别留心。比如，某份重要的设计变更单可能被夹杂在一堆普通文档中间，如果不仔细检查，就很可能忽略。另外，电子版的文档也要同步备份，以免纸质版丢失后无从查找。在这个过程中，最好能建立一个清晰的目录体系，这样既方便自己查阅，也能让上级领导一目了然。
其次是数据统计这部分。每年的工作成果都需要通过数据体现出来，比如档案的数量、归档的及时率、借阅次数等等。这些数字能够直观地反映工作的成效。不过，在填写表格的时候，偶尔会出现小差错，像是把某个数字多写了一位，或者少写了一个零。这种情况虽然不大，但如果被发现，就会影响整体印象。因此，在提交之前，最好反复核对几遍，确保万无一失。
接下来是经验分享。在日常工作中，难免会遇到一些棘手的问题，比如某些档案找不到对应的出处，或者是格式不符合要求。每次解决完这些问题后，都应该及时总结一下方法，以便以后遇到类似情况时能快速应对。还有就是团队协作方面，档案管理不是一个人的事，大家分工合作才能高效完成任务。如果发现某位同事总是拖慢进度，就需要及时沟通，看看是不是流程上有待优化。
最后是创新意识。随着科技的发展，传统的档案管理模式也需要与时俱进。可以尝试引入新的技术手段，比如数字化管理平台，这样不仅能提高效率，还能减少人为失误。当然，这并不是说要完全抛弃原有的方式，而是要在两者之间找到平衡点，既要保留传统的优势，又要吸收现代的优点。
人事档案管理工作年度总结范文 【篇6】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇6书写经验160人觉得有启发
人事档案管理工作年度总结怎么写
人事档案管理工作年度总结，说起来不算复杂，但也挺讲究技巧。要写好这样的总结，得从几个关键点入手。头一件，就是要把这一年的主要工作梳理清楚。比如，这一年里，档案接收了多少份，整理了多少卷宗，又归档了多少资料。这都是很实在的工作量体现，能让人一眼看出工作的规模。
接着说说重点任务。有些时候，单位会有一些特别的任务，像是专项清理或者是迎接上级检查。这些任务的具体情况，完成的过程，以及取得的结果，都应该在总结里有所反映。当然，这不只是简单的罗列，还得结合实际情况讲讲做法。比如，为了完成某项任务，是不是采取了一些新的措施，这些措施的效果如何。
还有就是，要注意记录下过程中遇到的问题。这些问题可能涉及到管理流程上的漏洞，也可能是技术手段上的不足。不管是什么性质的问题，都得如实反映出来。因为只有发现问题，才能想办法解决，从而推动工作进步。不过，在描述这些问题的时候，语气上要适度，不能显得太过消极。毕竟，总结的主要目的还是展示成绩和经验嘛。
说到经验，这是总结里必不可少的一部分。可以从日常工作中提炼出一些行之有效的办法，也可以是针对某些具体问题摸索出来的应对策略。把这些东西总结出来，不仅有助于今后的工作开展，还能为其他同事提供借鉴。这里需要注意的是，经验的总结要尽量具体，最好能配上一些实际案例，这样更有说服力。
书写注意事项：
数字是很重要的元素。无论是档案的数量，还是处理的速度，都得用数字说话。这不仅能增强总结的客观性，也能直观地表现出工作成果。但要注意的是，数字不是越多越好，得挑那些最能说明问题的来用。比如，如果这一年档案归档率提高了多少个百分点，这就是一个很有力的数据支撑。
再谈谈格式问题。虽说总结主要是内容为王，但格式也不能忽视。一般来说，开头部分可以简要回顾一下基本情况，中间部分详细展开工作内容和经验体会，最后做个简短的展望。不过这里有个小提醒，就是有时候顺序上可能会稍微调整一下，比如先把成绩摆出来，再回头谈问题，这样也不会影响整体效果。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍。检查可不是走个过场，得认真对待。有时候，一个小小的疏忽就可能导致大问题。比如，统计数字错了，或者是一些关键事实记错了。这种事情虽然不大，但一旦被发现，就会影响总结的可信度。所以，写完之后，最好多看几遍，确保没有明显的错误。
档案管理工作年度总结范文 【篇7】 2000字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，
按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
____年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
篇7书写经验171人觉得有启发
档案管理工作的年度总结该怎么写？既得把工作情况说清楚，还得让人觉得你专业，不是随便应付的。开头这部分，得先把背景交代一下，比如今年公司业务量大不大，档案部门承担了多少任务之类的。如果能具体点更好，比如说上半年因为项目多，档案归档压力特别大，后来通过优化流程才缓解了不少。
说到具体的档案管理，其实有很多细节需要注意。比如文件分类，这可不是随随便便分就行的，要按照一定的标准来。有些单位可能习惯按时间分，有些按部门分，还有些按项目分。我个人觉得，要是能把几种方式结合起来就更好了，这样查找的时候方便，归档的时候也省事。不过有时候也会遇到特殊情况，比如有些文件涉及多个部门或者跨年份，这就需要多花点心思去琢磨怎么放最合适。
在日常工作中，还有一点很重要，就是定期检查档案的状态。有时候档案可能会受潮发霉，或者被虫蛀了，这些问题要是不及时处理，后果很严重。所以，每个月都要抽时间巡查一遍，发现问题马上解决。当然，这也得看实际情况，有的单位档案室条件比较好，湿度温度都控制得很严格，那这方面的工作量就会少很多。
书写注意事项：
培训员工也是必不可少的一环。档案管理这事，光靠几个老员工懂不行，大家都得会才行。去年我们部门组织了一次集中培训，效果还不错，大家对档案管理的规章制度理解更深了。不过也有个小插曲，那次培训材料准备得有点仓促，有几个地方解释得不太清楚，后来不得不补发了一份补充说明。好在这事没影响太大，不然还真挺麻烦的。
说到档案利用这块儿，我觉得也很关键。毕竟档案不是摆着好看的，是要用的。为了提高利用率，我们尝试了几种方法，像建立电子档案系统，还有定期举办档案展览啥的。刚开始的时候，大家对电子档案系统的接受程度不高，总觉得不如纸质的靠谱。但经过一段时间的推广，现在越来越多的人开始习惯在网上查资料了，这也算是个进步吧。
最后再说说档案的安全管理。这个，可不能掉以轻心，尤其是涉及到一些敏感信息的时候。我们部门在这方面下了不少功夫，比如加强门禁管理，安装监控设备，还制定了详细的应急预案。说实话，有时候忙起来难免会有疏忽的地方，比如有一次忘记锁档案柜了，幸好后来发现及时，没造成什么损失。这种事提醒我们，日常工作还是要多留个心眼儿。
银行档案管理年度工作总结范文 【篇8】 1700字
一、全行档案工作基本情况：
长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争____我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作
(一)加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。
一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争____我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。
篇8书写经验73人觉得有启发
银行档案管理年度工作总结该怎么写？得结合具体工作情况来说。写总结的时候，档案管理的工作性质决定了不能光靠脑子记，得有详细的记录作为基础。平时工作中遇到的各种文件、报表、会议纪要啥的，都得及时归档，分类清楚，这样年底总结的时候才不会手忙脚乱。
比如，档案管理涉及的东西很多，像信贷档案、会计档案、人事档案等等，每个类别都有自己的特点。信贷档案要特别注意贷款审批流程中的各种文件，像调查报告、审批表之类的，这些东西关系到风险防控。会计档案就更复杂了，账本、凭证、税务资料啥的，样样都不能少。要是平时没做好分类，到年底总结时就会很麻烦，说不定还会漏掉重要信息。
书写注意事项：
档案保管的地方也得讲究。档案室的温度、湿度控制很重要，太潮了容易发霉，太干了纸张会变脆。还有就是防火防盗措施，这些都是细节问题，平时就得养成好习惯。如果这些地方没做好，总结的时候就会显得工作不到位。
写总结的时候，最好能列出一些具体的数字，像今年总共归档了多少份文件，处理了多少件借阅申请，发现并整改了多少处安全隐患之类。这样能让领导看到你的工作量，也能体现工作的成效。当然，写总结的时候也要注意语气，别太生硬，得让人觉得你是用心在做这件事。
有时候写总结，容易忽略一些小环节。比如有些档案管理员可能觉得某类档案不重要，就没太上心，结果到了年底才发现这部分内容缺失，这就比较尴尬了。所以平时就得留个心眼儿，该做的步骤一个都不能省。
还有一点需要注意，写总结的时候最好能把遇到的问题也写进去，比如某次档案借阅过程中出现了延误，是怎么解决的，以后怎么避免类似情况发生。这样不仅能展示自己的问题意识，还能给领导提些建议，显得比较专业。
小编友情提醒：
写总结的时候别忘了附上一些图表啥的，像档案数量变化曲线图、借阅频率统计表之类的。这些东西直观明了，能让人一眼看出工作成果。要是只堆砌文字，效果可能就不如图文并茂的好。
