
秘书个人2025年度工作总结模板范文 【篇1】2200字
不知不觉中____年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件7,有2稿件上报,其中:《交通建设报》、《筑港报》、《航四通讯》2。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二.文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三.资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四.接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五.结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
篇1书写经验86人觉得有启发
秘书的工作总结一般都得体现专业性,毕竟这是对自己一年工作的梳理,要是写得糊里糊涂的,领导看了肯定心里没底。开头,得先把背景交代清楚,像是这一年单位的情况、面临的挑战之类的,这样能让总结看起来有根有据。比如,去年我们部门就遇到了不少新情况,业务量突然增加,而且政策也有了调整,这都是需要在总结里说一说的。
接着就是具体工作了,要把这一年干过的事一件件列出来,最好能按照事情的重要程度来排,这样显得条理清晰。记得提到具体的数据,比如处理了多少文件、组织了多少次会议之类,这些数字能让人觉得你的工作是有成效的。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,比如某次活动的具体时间忘了写,这就有点遗憾了。还有,写到具体的任务完成情况时,别光说做了什么,还要讲讲是怎么做的,用了什么方法,这样才能突出自己的能力。
还有很重要的一点,就是总结里的措辞得当。有些话不能太笼统,像“积极协调各部门”这样的表述就有点模糊不清,最好能具体一点,比如说“协调了财务部和市场部,确保了项目资金及时到位”。当然,有时候写的时候可能因为赶时间,会用比较含糊的词来凑数,这样就不够严谨了。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下遇到的问题和解决办法。毕竟工作中不可能事事顺利,总会碰到些难题,把这些说出来,既能展示自己的应对能力,也能给以后的工作提供借鉴。不过有时候写的时候容易忽略这一点,觉得这些问题不算大,没必要写进去,其实这样不太好,因为这些问题说不定对别人也有参考价值。
最后就是结尾部分了,这部分可以稍微展望一下未来的工作计划,但别说得太具体,毕竟谁也不知道接下来会发生什么。不过有时候写的时候可能会因为想表达太多想法,结果反而显得啰嗦,这时候就需要自己多看看,删减一些不必要的内容,让整篇总结看起来更精炼一些。
总经理秘书个人工作年度总结范文 【篇2】 4600字
1.总经理秘书个人工作年度总结
____年我担任了xx公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结:
1.思想修养
作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
2.素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
3.工作内容
1)、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
2)、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3)、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。
4.自觉安排工作
针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。
2.总经理秘书个人工作年度总结
____年xx月初,本人通过应试考核走进了xx,走上总经理秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结:
1.工作概述
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
2.履行职责情况及工作中取得的成绩
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1)、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2)、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3)、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4)、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5)、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6)、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7)、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8)、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
3.在工作上也取得的成绩
1)、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2)、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《xx》,并完成了对各部门《xx》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3)、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx办法》。
4)、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《xx办法》。
5)、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
4.遵章守纪情况
1)、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2)、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
5.个人存在的不足
一年来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1)、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2)、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
6.未来工作展望及设想
1)、通过一年时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2)、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3.总经理秘书个人工作年度总结
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:
1.不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
2.优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在xx月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
3.经验教训
1)、经过一年的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
2)、事要细心、稳重也是我以后应该继续保持的。
3)、想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
4)、想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
篇2书写经验223人觉得有启发
作为总经理秘书,写好年度总结不仅是一种自我提升的机会,更是向领导展示工作成果的重要方式。但很多人写总结时容易陷入流水账式的记录,或者过于注重形式而忽略了实质内容。其实,总结的关键在于提炼经验和问题,找到改进的方向。
首先要明确总结的目的,是为了汇报工作还是为了反思不足?这决定了内容侧重点的不同。如果是汇报工作,那么就要突出成绩,比如参与了多少次重要会议,起草了多少份文件,协调解决了哪些问题。这部分内容需要具体化,比如某次会议的具体情况,以及自己在其中起到的作用。如果是为了反思不足,那就要直面问题,比如说在处理紧急任务时存在时间管理上的疏漏,导致效率不高。但要注意,提问题的时候不能只是一味地抱怨,而是要结合实际情况提出解决方案。
写总结时,最好能结合一些数据支撑自己的观点。比如去年公司完成了多少个重大项目,今年自己负责的部分占到了多大比例。数据能让总结更有说服力。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着罗列事情,却忽略了数据的重要性。比如有人写总结时提到“今年组织了不少活动”,但具体数字是多少,参与人数有多少,都没有体现出来,这就显得不够严谨了。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些专业术语。比如在描述文件归档工作时,可以说“按照iso9001标准优化了文档管理体系”,这样既显示了工作的专业性,也能让领导看到你的职业素养。当然,这里需要注意的是,术语不宜过多,否则会让总结显得晦涩难懂。
总结的语言要平实,避免过于华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学创作。有时候人们会为了追求语言优美,反而弄巧成拙,比如写“在繁忙的工作中,我始终如一地坚守岗位”,这样的表述就有些空洞了。相比之下,“每天按时完成领导交办的任务,确保各项工作有序进行”这样的表述就更加实在。
小编友情提醒:
写总结时一定要保持诚实的态度。无论是成绩还是问题,都要实事求是地反映。如果因为担心影响评价而夸大成绩或隐瞒问题,最终只会让自己失去成长的机会。毕竟,总结的意义就在于通过回顾过去,为未来的工作指明方向。
秘书个人年度工作总结模板范文 【篇3】 1350字
不知不觉,年终又到来了。2____以来,在局领导的关怀和同道们的支持帮助下,在全体同道们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上经历过困难,但对我来讲每次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将本年度工作做以下总结:
一、在学习中不断进步自己
办公室工作触及面广,对各方面的能力和知识都要把握,如不留意加强学习,就可能没法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,基本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、平常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担当着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送和后勤服务等。工作中我牢固建立了“办公室无小事”的思想,严格依照“五个一”的标准来要求自己,即接好每个电话,接待好每个来办事的人,完成好每件交办任务,作好每个记录,处理好每份文件,力求周全、正确、适度,避免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每次会议和集中活动,不管其范围大小、范围高低、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部分相对要繁琐,有时候电话通知会议或领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的准备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“苏醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相干部分报送数据2余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜尽粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公装备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、回档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、回档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在很多不足,致使很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效力有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋”二字,碰到事情尽心努力往做,就一定能够做好。
篇3书写经验119人觉得有启发
秘书的工作涉及面广,总结作为一项重要的工作成果展示方式,对于提升工作效率和自我反思至关重要。写好一份总结并不难,但也需要掌握一些技巧。
先说一下时间安排,通常总结是在年末进行,这时候得把全年的工作梳理一遍。有些同事可能觉得时间紧,就匆匆忙忙赶工,这样很容易漏掉重要细节。建议提前规划好时间,至少预留一周左右专门用于整理资料和撰写初稿。当然,具体时间还得根据单位要求和个人情况调整。
在收集素材的时候,要特别注意分类归纳。可以把工作分成几个大类,比如文件管理、会议记录、日常事务处理等。每个类别下面再细分具体项目,比如文件管理里包含收发文件的数量统计、归档效率分析等。这样做不仅能让内容条理清晰,还能帮助自己回顾整个工作流程。
关于格式方面,虽然没有固定模板,但基本框架还是要有的。开头部分简述一下整体工作概况,接着详细列出各项工作的完成情况,包括取得的成绩和存在的不足。这部分内容最好结合具体数据来说话,比如参与了多少次会议,处理了多少份文件之类的。最后再展望下未来的工作计划,提出改进措施。
有时候写总结时会遇到瓶颈,不知道该怎么描述某些工作细节。这时候不妨多参考以往的记录,特别是那些已经被认可的优秀案例。不过要注意的是,不能完全照搬别人的写法,毕竟每个人的工作内容和特点都不一样。如果实在找不到合适的表达方式,可以试着换个角度去思考,比如从领导的角度出发,想想他们会关心哪些方面。
还有个需要注意的地方就是语言风格。秘书这份工作讲究严谨细致,因此总结的语言也要体现出专业性。但同时也不要过于死板,适当加入一些生动的例子会让文章更有吸引力。比如可以讲一个小故事,用以说明某个复杂问题是如何解决的。
书写注意事项:
检查修改也是必不可少的一环。写完初稿后不要急于提交,先放一放,过几天再拿出来仔细审阅。重点检查有没有错别字、标点符号是否正确、句子通顺与否等问题。有时候可能会忽略一些小地方,比如日期写错了或者数字单位没统一。这些问题看似不起眼,但如果被发现会影响整体印象。
秘书个人年度工作总结范文 【篇4】 1300字
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。现将一年来我的个人工作总结如下:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中,我会做好____年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
篇4书写经验156人觉得有启发
秘书个人年度工作总结怎么写
秘书工作涉及面广,内容繁杂,做好年度总结尤为重要。写好一份总结,既要全面反映工作情况,又要体现专业水准,这需要一定的技巧和方法。
年度总结一般包括几个部分,首先是基本情况概述,简要介绍一年来的主要工作职责和任务目标。这部分要开门见山,用简洁的语言交代清楚。比如“全年共参与组织大小会议xx次,处理文件xx份,协助领导完成重要接待xx次。”这样的描述既具体又直观。
接着是主要成绩和经验总结。这一部分要突出重点,可以按照不同的业务板块分别阐述。比如在会议筹备方面,可以提到创新了会务流程,提高了工作效率;在公文管理方面,完善了档案归档制度,确保资料完整无缺。同时,也要结合自身岗位特点,提炼出一些行之有效的做法,比如建立定期检查机制,及时发现问题并整改。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题和不足也要有所提及。这部分不能回避,但也不能长篇大论,点到为止即可。比如“由于人员流动性较大,导致部分工作衔接不够顺畅”,这样的表述比较委婉,也容易引起共鸣。
在写总结时,数据支撑很重要。适当的数字能让总结更有说服力。比如“全年累计起草各类文稿xx万字,同比增长xx%”,这样具体的数字能直观反映工作量的变化。当然,数据的选择要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。
语言表达方面,要注意用词准确。有些秘书在写总结时喜欢堆砌华丽辞藻,反而显得空洞乏味。其实朴实无华的语言更能传递信息。比如“认真做好上传下达工作”,比“高效精准地完成了信息传递任务”这样的表述更加接地气。
还有一些细节需要注意。比如时间线要清晰,不要跳跃式叙述;层次要分明,避免主次不分;措辞要得体,既要体现工作的严肃性,又要展现个人的谦逊态度。
区政府办公室秘书个人年度工作总结范文 【篇5】 1050字
勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高
向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊、《wto与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。
向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。
向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立干中学、学中干的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。我先后被抽调参与了04年创建优良人居环境、05年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。
着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强
苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己以文辅政水平。在05年初xx老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破解。3 年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字。
狠抓细节,严谨细致。我牢固树立细节决定成败理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持大出着眼、小出着手认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区三代会、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。
努力实践,协调意识和办事能力综合提升
努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。
篇5书写经验76人觉得有启发
区政府办公室秘书的工作总结,和其他类型的工作总结一样,都需要紧扣工作实际,把一年来的成绩、经验和不足讲清楚。作为秘书,平时接触的事情繁杂多样,涉及到文件起草、会议组织、领导日程安排等多个方面,所以写总结时要把这些内容都涵盖进去。
首先要梳理好全年的工作脉络。比如,年初的时候,我们协助领导制定了年度工作计划,这个计划包括了几个重点任务,像推进某项政策落地、筹备重要会议之类。到了年中,我们又根据实际情况调整了一些工作方向,确保各项任务有序推进。这些变化点都是总结里需要提到的内容。当然,在整理这一部分时,得把具体的数据列出来,比如一共组织了多少次会议,起草了多少份文件,这能让总结更有说服力。
接着就是工作经验的部分。作为秘书,沟通协调能力特别重要。记得有一次,上级部门突然通知要来检查工作,时间很紧,但我们迅速响应,协调各部门准备材料,最后顺利通过了检查。这件事让我明白,面对突发状况时,冷静分析和快速反应是关键。还有一次,我们负责一个大型活动的后勤保障,当时因为供应商临时出了问题,差点影响到活动效果。后来通过紧急联系其他供应商才解决问题,这也提醒我们在做计划时一定要多准备几套方案。
不过在总结成绩的同时,也要正视工作中存在的问题。比如有时候文件审核不够细致,导致一些小错误出现在正式文件里。这种情况虽然不常见,但确实发生过,事后我们都进行了反思,并加强了复核环节。另外,有时候因为任务太多,难免会出现顾此失彼的情况,这也是需要改进的地方。
写总结时还要注意语言的简洁明了。秘书的工作本身就讲究效率,总结如果啰嗦冗长,反而会让人看不明白。所以每一项内容都要直奔主题,把核心信息表达清楚。比如可以这样说:“上半年完成文件起草50余件,其中涉及重大事项的有10件。”这样既具体又直观。
小编友情提醒:
总结最好能结合个人的成长感受。这一年下来,我觉得自己的专业技能有了很大提升,尤其是在公文写作方面,从最初的生疏到现在能够独立承担重要文件的撰写,这个过程让我感到很有成就感。同时,也意识到团队合作的重要性,很多时候单靠个人力量难以完成复杂任务,只有大家齐心协力才能做好工作。
领导秘书个人年度工作总结600字范文 【篇6】 600字
今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质。一是加强了政治理论学习。重点抓了“三个代表”重要思想和十六大精神的学习,积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记,自觉在政治上同____保持高度一致。二是学习现代科技知识。重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作。一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。二是搞好会议组织协调。根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设。在政治上,坚定不移地同____及各级党委、政府保持高度一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。这些要在今后认真加以改正。今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
篇6书写经验175人觉得有启发
领导秘书个人年度工作总结600字怎么写
做领导秘书的工作,其实挺复杂,既要处理文件,又要安排会议,还得随时准备应对各种突发状况。这工作量大,事情又琐碎,要想写好年度总结,还真得下点功夫。先说,总结不是简单的流水账,得把一年的工作理清楚,有重点,有细节。
年初的时候,我接到了不少文件整理的任务,那会儿刚接手这份工作,心里没底,老担心遗漏什么重要信息。后来慢慢摸索出了一套方法,就是分类存放,把文件按性质分成几类,这样找起来方便。不过也有个问题,有时候分类标准不太明确,导致有些文件归错了地方,后来经过调整才改善。这个教训,就提醒大家在工作中要多留意细节,不然真容易出错。
接着说说会议安排,这是个技术活儿。每次开大会前,我都要提前几天开始准备,从通知参会人员到布置会场,再到检查设备,一点都不能马虎。有一次,因为疏忽没及时检查投影仪,结果开会时出了状况,好在同事帮忙解决了。这件事让我明白,做事不能光凭经验,还得反复确认,不然会影响整体效果。
再就是日常事务,比如接待访客、接听电话啥的,看似不起眼,但都关系到单位的形象。记得有一次接待外宾,事先做了很多功课,从介绍单位概况到准备茶水点心,每一个环节都尽量做到位。虽然当时忙得脚不沾地,但看到客人满意的笑容,觉得一切都值了。这类工作虽然平凡,但只要用心去做,就能体现专业水准。
书写注意事项:
我觉得总结里还可以提一下自己的不足之处。比如,有时候接到紧急任务时,处理起来有点慌乱,缺乏冷静分析的能力。这方面还需要加强,平时得多积累经验,提高应变能力。还有,沟通技巧也需要提升,有时候表达不够清晰,导致信息传递不到位。这些问题都得记在心里,争取在以后的工作中改进。
2025年度秘书个人工作总结范文 【篇7】 4900字
____年度秘书个人工作总结
____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料(material),非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料(material)质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传 效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人____度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
____年度秘书个人工作总结____年度秘书个人工作总结
____年度秘书个人工作总结
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工……
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
____年度秘书个人工作总结
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到 工作计划 这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为 规划 ,比较切近、具体的为 安排 ,比较繁杂、全面的为 方案 ,比较简明、概括的为 要点 ,比较深入、细致的为 计划 ,比较粗略、雏形的为 设想 ,无论如何都是计划文种的范畴。以下是由范文大全为大家整理的办公室秘书个人工作计划范文材料,希望对你有所帮助。
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
____年度秘书个人工作总结工作总结
工作总结
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、 三个代表 重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服(年度个人考核工作总结____)务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行 三个代表 ,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
篇7书写经验228人觉得有启发
写总结的时候,得先把这一年的工作情况大致过一遍。像我这种做秘书工作的,平时接电话、整理文件、安排会议啥的,都得好好想想。开头这部分不用太复杂,简单交代下背景就行,比如说今年公司业务量大增,作为秘书,就得跟着调整工作节奏。
接着就该说具体工作了。像文件归档这事,以前觉得挺简单,现在才发现里面学问多着呢。有些文件格式不对,得重新弄;还有些文件内容涉及敏感信息,处理起来就要格外小心。有时候文件多了,分类也容易搞混,特别是那些紧急文件,一不留神可能就放错了地方。其实这也提醒我们,平时得多留个心眼,养成好习惯。
开会也是重要环节,每次会议前得提前准备好材料,会后还要及时记录会议纪要。有一次因为准备不足,差点耽误了领导发言的时间,后来吸取教训,每次都会提前检查一遍。不过有时候也会遇到突发状况,比如会议室临时被占用,这就需要随机应变,尽快协调其他场地。
还有就是跟同事间的沟通协作。秘书这份工作,很多时候需要和其他部门配合完成任务。像去年年底的年终总结大会,就是好几个部门一起办的。当时我和人事部的小李对接特别紧密,从场地布置到嘉宾邀请,每一个细节都要敲定。过程中难免会有分歧,但大家目标一致,最后顺利完成了任务。
工作中也得学会总结经验教训。比如有一次因为时间安排不当,导致几个重要的客户来访时接待不到位,事后反思了一下,发现主要是前期规划出了问题。以后碰到类似情况,就得提前预留充足的时间,确保万无一失。
书写注意事项:
我觉得写总结时还应该关注数字和成果。像我负责的文档管理工作,今年一共整理了上千份文件,其中有几十份被评为优秀档案。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过有时候也会忘记把一些关键数据统计进去,下次得专门抽出时间来核对一遍。
最后别忘了看看有没有什么创新点。比如今年我尝试用新的软件来管理日常事务,虽然刚开始不太熟练,但慢慢上手之后效率确实提高了不少。这种新技术的应用,值得在总结里提一下,毕竟这也是工作能力的一种体现。
写总结的时候,心态要端正,不能敷衍了事。有些人可能觉得总结没啥实际意义,随便写写应付过去得了,但其实认真对待总结,不仅能帮助自己回顾过去一年的成长,还能为未来的工作提供参考。
2025董事长秘书个人年度总结范文 【篇8】 850字
通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会积极努力的去学习,去改进。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:
公司目前的状况:
由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
篇8书写经验112人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结到底是个什么。简单说,总结就是把过去一年或者一个阶段的工作、学习、生活情况做个梳理,看看哪些地方做得好,哪些地方还有改进的空间。当然,这可不是随便写写就行的,得有点专业劲儿。
比如,开头部分,你就得先把背景交代清楚,比如你负责的是什么工作,这个工作的性质是什么,为啥要做这个总结之类的。这部分不用太复杂,简单点就好,但也不能太简略,毕竟这是个开场白,得让人明白你在讲什么。这里有个小提醒,有时候写总结的人容易在这块写得太过笼统,像是“这一年我们公司发展得很好”,这样的话听起来就有点空洞了,最好能具体点,比如说“这一年我们部门完成了几个重要项目,这些项目的成功为公司带来了多少收益”。
接着就是正文了,这部分才是重头戏。你可以按照不同的工作模块来写,比如如果是秘书的工作,就可以分成日常事务处理、会议组织、文件管理这几大块。每个模块里,先说说做了哪些事情,然后再说说结果怎么样。比如在日常事务处理这一块,可以写到你这一年里处理了多少份文件,参与了多少次紧急任务协调,最后达到的效果是什么样的。这里有个小细节要注意,有些人在写这部分的时候容易把重点放在做了啥上,而忽略了结果的重要性,这就有点本末倒置了。
书写注意事项:
在写具体的成果时,不妨用一些数字说话。比如说“全年共整理归档文件200余份”,这样一看就很有说服力。不过,有时候写总结的人会忽略这一点,光靠模糊的描述,像“工作量很大”,这样的话读者可能就不清楚具体情况了。
结尾怎么写?
可以稍微展望一下未来,说说下一年有什么计划或者期待。这部分不用太长,点到为止就行。比如可以说“新的一年里,我会继续提升自己的工作效率,争取在文件管理和会议筹备上取得更大的进步”。
小编友情提醒:
写完后别急着交上去,最好能找个同事或者朋友帮忙看看,有时候你自己写的时候可能没注意到的问题,别人一眼就能看出来。当然,有时候也会出现这样的情况,自己觉得改得挺好的,但其实还是有些小问题没注意到,这就是经验不足的地方,慢慢来呗。

















