
行政助理个人年度工作总结格式范文 【篇1】2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正确领导下,在省厅的关心、指导下,在各有关部门的帮助、支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市行政事业审计重点工作和重点项目及每年初工作计划与总体工作部署,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的工作方针,注重审计能力和审计质量的提高,积极履行审计监督职能,全面完成了各项审计工作任务,取得了较好成绩。现将我局xx-____年度行政事业审计工作情况具体总结如下:
一、认真努力工作,取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局全体人员团结一致,齐心协力,攻坚克难,围绕工作目标和工作重点,以认真、细致、负责的态度做好各项行政事业审计工作,按时完成各项审计任务,取得良好成绩。
1、努力完成行政事业审计工作任务
xx-____年,我局和下属四县三区审计局按照确定的行政事业审计项目,在任务重、时间紧、人手少的情况下,发扬顽强拼搏、连续作战的优良作风,共完成行政事业审计项目个,其中____完成个,____完成个。
2、行政事业审计工作取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局通过审计,共查出挤占挪用专项资金、虚假支出等违规改变资金用途万元,少缴税费万元,会计账务核算不规范,出纳收支未及时进行会计核算等其他管理不规范资金万元,责令归还原资金渠道万元,责令整改资金万元,缴库税费万元。
3、加强对被审计单位的处理处罚和整改
xx-____年,我局和下属四县三区审计局就审计中发现所存在的挤占挪用专项资金、漏交税费、应缴未缴财政收入、违规使用专项资金、应缴未缴财政专户、漏记固定资产、支出不合规、会计核算不规范等问题,分别依据《______审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《______预算法》以及其他法律法规规定,制发审计报告份,审计决定份,对被审计单位在财务管理,资产管理,专项资金使用等方面存在的问题进行了处理处罚,并提出了切实可靠的整改建议。截止____底,被审计单位已按审计报告要求,对存在的问题部分进行了纠正,部分单位已执行完毕,部分单位正在执行中。
二、加强工作措施,确保审计工作按时保质完成
1、加强学习,提高认识,做好审计工作
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强学习,提高认识,切实按照上级领导部门的要求,发奋努力,认真细致做好审计工作,查处违法违规与经济犯罪线索,维护国家和广大人民群众的切身利益。通过加强学习,我局和下属四县三区审计局深刻认识到:随着财政改革力度的加大,财政支出体制改革的不断深化,部门综合预算、国库集中支付、会计集中核算、政府采购制度的改革和上级转移资金的管理使用、行政性经营收入与非经营性收入在部门实行综合预算后的管理方式、专项资金使用情况、部门对行业的管理,这些改革措施的到位与行政事业单位的执行密切相关。而且目前市、县级领导干部的任期经济责任审计80%也来自于行政事业审计单位,投资项目的计划、决策、管理大部份来自于行政事业单位领导的科学决策。我们做行政事业审计工作,就是要通过对部门财政改革制度执行情况的审计,揭示财政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推动财政制度改革的落实,通过对部门内控制度的检查,揭示管理中的漏洞,促进部门建章立制,规范管理。我局加强学习,提高全体干部职工的认识按时保质完成了xx-____行政事业审计工作,取得较好成绩。
2、突出三点,做好审计工作
要搞好行政事业审计工作,必须要有目标、手段和重点,xx-____,我局和下属四县三区审计局突出三点,做好审计工作,具体是通过“围绕审计目标,强化审计手段,突出审计重点”来搞好审计工作。围绕审计目标就是要促进加强和规范财务管理这一最终目标;强化审计手段就是要系统地审计,找准部门、行业业务与财务的联系,单位的内部管理模式,做到心中有数,重大问题不漏,达到审计目地;突出审计重点就是要在摸清各单位的机构性质、财务管理体制、财务收支情况、各类收费项目和依据、资金物品管理使用情况、票据的使用和管理、收入规模、解缴、返还、使用等情况下实行重点审计;通过这三点,我局和下属四县三区审计局切实提高了审计的质量与效益,达到审计目的。
3、团结协作,确保审计工作质量
确保审计工作质量,必须树立大局意识,做到团结协作,齐心协力。我局和下属四县三区审计局干部职工识大体、顾大局,互相关心,互相帮助,互相配合,一起做好工作,确保审计工作质量。特别对审计报告进行反复推敲,确保应用法规正确,书写格式规范,查处事实与审计结论经得起时间和历史的检验。
4、“以人为本”,抓好队伍建设
xx-____年,我局和下属四县三区审计局“以人为本”,抓好队伍建设。
一是加强干部职工的政治理论与业务知识学习,通过学习培训,切实提高干部职工的政治思想觉悟与业务知识技能,增强做好工作的本领。二是相信和依靠职工,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。三是通过一定的激励措施充分调动每个职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好。
5、规范审计工作,提高审计质量
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强规范化建设,凡是任何行政事业审计工作都要严格按照审计规范开展工作,要按审计规范要求,编制了审计实施方案,按规定送达了审计通知书,编制审计工作底稿,取证记录符合法定形式和准则要求,审计报告事实清楚,要件齐全,适用法规正确,审计结论性文书符合规范。通过规范化建设,审计质量比过去明显提高。
6、加强廉洁自律,做到洁身自好
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强廉洁自律,坚定政治信念,筑牢反腐拒变的防线,坚持廉洁工作,自觉接受群众监督。要求每个审计人员严格按照工作程序履行职责,坚持秉公办事,不徇私情,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,始终把廉洁工作当作一项重要大事来抓,做到洁身自好。要求审计组和审计人员进入审计现场当天,向被审单位宣读审计人员纪律,请被审单位协助并监督执行。由于加强廉洁自律,两年来,全体干部职工执行廉洁自律情况良好,没有发生违记违规现象,也没有收到被审单位的举报和反映。
三、存在一些差距和不足问题
1、学习不够重视。存在重任务轻学习的现象,用学习指导工作不够,需要进一步加强学习,提高素质。
2、运用审计成果不够。审计信息披露不及时不完善,成功经验少。
3、工作创新不够。如何适应财政支出改革,深化行政事业审计工作方面创新不够,审计工作能力有待加强。
四、今后努力方向
1、勤奋学习,提高素质。要认真学好科学发展观理论,学好科学文化与业务知识,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业审计工作。
2、创新审计手段和方法。审计要由单一的账面审计向多种方式、多种途径审计进行转变。既要注重帐面审计,又要注重查阅会议记录、统计资料等其他相关资料,深入调查了解,发现账外其他情况。
3、积极督促审计建议的落实。要积极督促被审单位落实审计建议,及时回访审计建议的落实情况,切实抓好审计建议落实工作。
xx-____年,我局和下属四县三区审计局虽然在行政事业审计工作中取得了较好的成绩,但是与迅速发展的形势相比,还是需要继续努力与提高,要按照科学发展观的要求,求真务实,创新发展,切实完成各项行政事业审计工作,向党和人民交一份满意的答卷。
篇1书写经验100人觉得有启发
行政助理的工作总结该怎么写,这事挺关键的。既然是总结,就得把这一年干的事都好好理一理。开头最好先说说自己负责的主要工作有哪些,像是日常事务处理、文件归档、会议安排之类的,这些都是比较基础但又必不可少的内容。
接着就可以谈谈具体的成果了。比如,今年有没有完成什么重要项目,或者是在某项任务上取得了什么进展。这部分得具体点,别光说做了什么,还要讲清楚是怎么做的,用了什么方法,效果怎么样。如果能举几个例子就更好了,这样显得真实可信。
在写的时候,记得要把重点放在实际成效上,而不是一味地堆砌工作内容。比如提到文件管理,可以提一下优化后的流程节省了多少时间,提高了多少效率。还有,和同事之间的配合也很重要,要是有成功的协作案例,不妨也写进去,能体现团队精神。
书写注意事项:
有些细节也不能忽略。像一些突发状况怎么应对的,有没有遇到什么难题,最后又是怎么解决的,这些都能反映出你的应变能力和专业水平。当然,写的时候要稍微谨慎些,别把公司内部的一些敏感信息给暴露出来。
再来说说写作风格,这得看具体情况。如果是给上级看的,那语气就要正式一点,用词也要规范些;要是写给自己看,想提醒下未来的工作方向,那就可以随意一点。不过,不管哪种情况,条理清晰是必须的,不然看了半天还搞不清楚重点在哪。
还有个小建议,写的时候最好能结合数字说话。比如说接待了多少来访人员,整理了多少份文件,组织了多少次会议等等,这样能让总结更有说服力。不过,有时候可能记不太准,这也没关系,大致有个数就行,毕竟人不是机器嘛。
2025年学校行政助理个人年度总结范文 【篇2】 1100字
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
篇2书写经验247人觉得有启发
____年学校行政助理个人年度总结怎么写
做总结这事情,说难也难,说简单也简单。对于行政助理来说,一年下来忙忙碌碌,各种杂事堆在一起,要是不梳理一下,到最后可能自己都记不清干了什么。所以,写总结这事,得认真对待。
先把今年的工作大致分分类,比如日常事务、会议安排、文件处理这几块儿。像日常事务,无非就是接待来访人员,接听电话啥的,这些日常工作虽然琐碎,但也不能忽视。比如某天有个老师急着找资料,当时手头正忙着别的事,就稍微耽搁了一下,后来想想挺内疚的,以后遇到类似情况,得提前做好准备,避免再发生类似的状况。
再说会议安排,这可是个技术活。不仅要确保会议室准时准备好,还得提醒参会人员按时到场。有一次有个重要会议,因为时间冲突,临时换了会议室,结果通知的时候有个同事没收到消息,差点耽误了大事。后来吸取教训,每次换地方都会多发几次提醒,还特意打电话确认一遍。
至于文件处理,那就更讲究细致了。今年处理了不少档案,有些需要归档保存,有些需要上报。记得有一次整理材料时,因为一个数字填错了,被领导发现了,当时特别尴尬。以后每次审核文件时,都会反复检查几遍,确保万无一失。
除了这些常规工作,还有一些突发状况也需要应对。比如某个假期前突然接到通知,要加班整理一些紧急材料,当时人手不够,就只能自己顶上。虽然累点,但总算顺利完成了任务。
总结,别光顾着罗列事情,最好还能提炼出一些经验教训。像上面提到的那些问题,都是工作中踩过的坑。以后遇到类似的情况,就知道该怎么避免了。当然,总结不是为了抱怨,而是为了更好地提升自己,让下一年的工作做得更好。
写总结的时候,最好能结合具体的数据。比如今年接待了多少位访客,安排了多少次会议,处理了多少份文件之类的。这样不仅显得有说服力,也能让领导看到你的工作量。不过,数据也要真实,千万别夸大其词,否则容易适得其反。
书写注意事项:
总结里可以适当加入一点对未来的展望。比如针对工作中存在的不足之处,计划采取哪些改进措施。像提高工作效率、加强沟通协调能力这些方面,都可以作为努力的方向。毕竟,总结的目的不只是回顾过去,更是为了规划未来。
公司人事行政助理个人年度工作总结范文 【篇3】 1950字
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
篇3书写经验104人觉得有启发
年度总结是对自己一年工作的梳理,对公司人事行政助理来说尤其重要。这类总结既要展现工作成果,也要体现个人成长。在动笔前,得先把这一年的工作范围搞清楚,哪些事是自己负责的,哪些又是团队协作完成的。
先从日常事务开始写起,这部分内容比较基础,主要是整理接待来访客户、处理办公用品采购、管理考勤记录这些事情。记得要把具体数字列出来,比如接待了多少位客户,采购了多少台打印机,员工迟到早退次数有多少,这样显得数据翔实。如果能结合一些小故事就更好了,像有一次接待客户时,因为准备充分,不仅提升了公司的形象,还促成了一笔合作,这样的细节能让总结生动起来。
接下来就是活动组织部分,这通常是人事行政的一大亮点。这一年公司举办了几次大型活动?像是年会、团建之类的。重点不是写了多少活动,而是要突出这些活动的效果。比如说年会让员工士气大增,团建增强了团队凝聚力,这些都是能打动领导的地方。不过要注意的是,不要一味夸奖自己,要实事求是,说清楚自己在其中扮演的角色,比如你是如何策划方案的,遇到困难是如何解决的。
总结里少不了对问题的反思。这一年工作中有没有遇到过难题?比如员工离职率偏高,或者办公环境存在安全隐患。这些问题是怎么发现的?又采取了什么措施去改善?这部分内容写得好,能体现出你的责任心和解决问题的能力。这里有个小地方需要注意,有时候写的时候可能会忘记把某件事归类到哪个部分,导致内容有些混乱,但这属于正常现象,只要调整一下顺序就好。
最后别忘了提一下自己的收获和感悟。通过这一年的历练,你学到了什么新技能?比如学会了如何高效安排会议,或是掌握了新的财务报销流程。这些不仅是个人能力的提升,也是未来工作中的宝贵财富。至于用词,尽量选择专业一点的词汇,比如“优化流程”“提高效率”之类,这样听起来更正式些。
写总结的时候,最麻烦的就是时间分配的问题。有时候觉得某件事很重要,想多写几句,结果其他部分就显得单薄了。还有就是字数控制,太短显得敷衍,太长又怕给人啰嗦的感觉。所以写之前最好定个大致框架,把每个部分的大致字数都规划好,这样写起来心里就有底了。
总结不是单纯地罗列事情,而是要在叙述中体现价值。通过总结,领导能看到你对工作的投入程度,也能看到你在实践中积累的经验。写的时候多想想,哪些内容是领导关心的,哪些是你个人认为重要的,平衡好这两点,总结就成功了一大半。
2025年度行政助理个人工作总结范文 【篇4】 2150字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自____年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就____年的工作情况进行总结。
一、主要工作
(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。____年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作
负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。____年全年共计撰写快讯2,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作
负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。____年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯1。
二、成绩与收获
(一)加强学习,提高自身素质
坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经验,用来解决新的工作中出现的问题。
(二)恪尽职守,做好本职工作
努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比,保证所需物品采购的准确性、及时性等。
(三)态度端正,强化责任意识
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。
三、存在的不足
在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,能够熟练完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。
2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。
3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。
四、____年工作思路
(一)进一步强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。
(二)提升专业知识,增强责任感
随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。
还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多自省,多提高。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
篇4书写经验257人觉得有启发
在撰写一份行政助理的年度工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是向管理层汇报过去一年的工作成果,同时指出存在的问题并提出改进措施。这类总结通常需要涵盖工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及未来的计划。
具体来说,开头部分可以直接描述自己的岗位职责,比如“作为行政助理,我主要负责公司日常事务管理,包括文件归档、会议组织、办公用品采购等方面”。接着可以详细列出各项工作的完成情况,例如“今年共完成了xxx份文件的整理归档,确保了档案室的有序运作”。这里需要注意的是,数字能直观展示成绩,但也要注意真实可靠。
在阐述成绩的同时,不可避免会提到一些不足之处。这部分可以这样表达:“在处理某些紧急任务时,由于时间紧迫,未能做到面面俱到,导致部分细节未被充分关注。”这样的表述既坦诚又不会显得过于负面,毕竟每个岗位都有提升空间。
针对未来的工作规划,可以这样构思:“接下来的一年,我打算进一步优化流程,比如通过引入电子化管理系统减少纸质文档的使用,这不仅能提高效率,还能节约成本。”这种对未来工作的设想不仅体现了主动性,也展示了对岗位的理解深度。
书写注意事项:
沟通协调能力在行政工作中至关重要。可以补充一句:“在过去的一年里,我意识到跨部门合作的重要性,因此更加注重与同事间的交流,以便更好地服务于整个团队。”
写总结时还应注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。例如,“为了提升工作效率,我尝试了多种方法,最终发现定期召开小组会议是最有效的手段之一。”这样的句子比“为了提升工作效率,我进行了多方面的探索和尝试,其中包括但不限于定期召开小组会议,经过反复实践,我发现这种方法是最行之有效的手段之一”要好得多。
小编友情提醒:
检查一遍文档是否存在明显的拼写错误或语法问题。有时候,快速打字可能导致一些小失误,比如将“已经”误写为“已径”,或者忘记添加必要的标点符号。这些问题虽然不影响大意,但会影响阅读体验。
2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇5】 1250字
xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告
xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇5书写经验25人觉得有启发
____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写
今年上半年的工作情况,说实话挺复杂的,有些地方得好好整理一下。作为行政助理,日常工作就是处理各种事务,像是文件归档、会议安排啥的。这半年下来,我感觉自己的能力提升了不少,但也遇到了不少挑战。
一开始接任务的时候,有点手忙脚乱,毕竟很多东西都不太熟悉。比如说有一次领导突然让我帮忙准备一份紧急材料,当时时间紧任务重,差点没搞明白该从哪里下手。后来慢慢摸索,发现其实只要理清头绪,事情也没那么难。比如文件分类这件事,以前总觉得麻烦,现在反而觉得是个好习惯,不仅方便查找,还能提高效率。
跟同事的合作也很重要。记得有一次部门活动策划,本来以为自己能搞定,结果细节上出了点岔子,幸好有同事帮忙才顺利进行。后来想想,一个人的力量确实有限,大家齐心协力才能事半功倍。所以平时多跟同事沟通交流,互相帮助,真的很重要。
还有就是应对突发状况的能力。这半年遇到几次紧急情况,像打印机坏了、会议室临时被占用之类的。刚开始有点慌,后来慢慢积累经验,知道该怎么快速解决问题。比如打印机坏了,第一时间联系维修人员,同时准备好备用方案,确保工作不受影响。
工作中也发现了一些问题。比如有时候对工作的优先级把握不太准,导致一些重要任务被搁置了。有一次领导交代的任务因为没有及时跟进,耽误了一点时间,事后很自责。以后得更加注意规划时间,把重要的事情放在前面做。
书写注意事项:
我觉得自己的沟通能力还需要加强。有时候给同事传达信息,表达得不够清晰,导致对方误解。比如有一次通知开会时间,因为说得含糊,结果有人迟到了。看来以后在沟通上得更仔细些,尽量做到明确无误。
2025年公司行政助理个人年度总结范文 【篇6】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇6书写经验232人觉得有启发
____年公司行政助理个人年度总结怎么写
年度总结是对自己一年工作的回顾和梳理,对于行政助理来说尤为重要。这不仅是一份工作汇报,更是自我提升的重要途径。写好总结,首先要明确目的,是向上级展示成果,还是为下一年的工作制定计划。当然,无论目的是什么,都要确保内容真实可靠。
在准备阶段,建议先整理好全年的工作记录,包括会议纪要、接待来访客户的情况、文件归档的数量等具体数据。这些数字能直观反映你的工作量和效率。记得将日常工作中遇到的问题也一并列出,这有助于总结经验教训。比如某次大型活动筹备过程中,由于时间紧迫,差点导致资料遗漏,后来通过加班加点才补救回来。这样的例子能帮助提炼出改进措施。
起草初稿时,可以先从几个大的方面入手,如日常工作完成情况、团队协作表现、个人成长收获等。每个部分都应结合实例阐述,避免空洞泛泛而谈。写到团队合作时,不妨提到一次跨部门沟通的经历,当时因为理解偏差差点影响项目进度,后来主动找相关同事交流,最终顺利推进了工作。这样的细节能让总结更加生动鲜活。
需要注意的是,写总结时语言要得体恰当。既不能太过谦虚,也不能夸大其词。比如,“今年接待客户数量达到了历史新高”就比“今年接待客户数量特别多”显得更有说服力。另外,尽量使用专业术语,比如“文档管理流程优化”、“后勤保障体系完善”之类的表述会显得更加职业化。
不过在行文过程中,偶尔会出现一些不太严谨的地方。例如把“工作日志”误写成“工作日记”,虽然两者差别不大,但还是应该仔细检查修正。还有一次,我本来想写“客户满意度调查结果良好”,却鬼使神差地写成了“客户满意度调查结果不错”,事后才发现这个问题,赶紧修改过来。这类小问题虽然不影响整体表达,但还是值得留意的。
小编友情提醒:
写完初稿后最好找个同事帮忙审阅一下。他们可能会提出一些你没注意到的角度,比如某个数据是否准确,某些措辞是否合适。通过这样的反馈,可以让总结更加完善。当然,如果实在抽不出时间找别人帮忙,自己多读几遍也是可以的,尤其是要注意标点符号的正确使用。
学校行政助理个人年度总结2025范文 【篇7】 1200字
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇7书写经验201人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及方方面面,写总结的时候得把工作里的重点都提到。比如,年初领导布置的任务完成情况,这很重要,尤其是那些涉及全校师生的大事,比如后勤保障、会议安排之类。还有就是日常管理中的创新点,哪怕只是个小改进,也得提一提。比如说去年办公室用的是老式的打印机,经常卡纸,今年换了新设备,工作效率明显提高。
写总结的时候,要注意把数据放进去。像每个月接待了多少来访人员,处理了多少文件,这些数字能让总结显得更有说服力。不过有时候会忘记标注具体数字,只说“有所增加”,这样就不太好。另外,总结里头最好能带点专业术语,像是“规范化管理”这样的词儿,显得比较正式。但也不能滥用,不然会让人觉得啰嗦。
跟同事合作的项目也别落下,特别是那种跨部门的合作。像去年和教务处一起搞的那个活动,虽然规模不大,但效果不错。写这部分的时候,可以稍微夸奖下同事,毕竟团队协作很重要。当然,这里头可能会不小心写成“同事间的合作很关键”,这其实有点多余,因为大家都知道合作重要。
对于工作中遇到的问题,也要适当提及。比如档案管理这块,以前总是丢三落四,后来建了个电子档案系统,问题就解决了。不过写这部分时容易跑题,把重点放在了技术细节上,忘了总结经验教训。这种情况需要留意,别让总结变成技术说明书。
小编友情提醒:
总结里还可以提一下自己的学习经历。像参加了几次培训,学到了什么新技能,这对提升工作能力很有帮助。不过有时候会不小心把培训内容写得太详细,反而忽略了总结的重点。写这部分的时候,简明扼要就好,不用太复杂。
2025公司行政助理个人年度总结范文 【篇8】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇8书写经验109人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实会有些摸不着头脑。尤其是行政助理这类工作,日常琐碎事务多,到底哪些该放进总结里?其实,总结不是流水账,它得有重点,得能反映这一年的工作成效。一开始,不妨先把全年的工作内容大致过一遍,比如参加了多少次重要会议,处理了多少文件,协调了多少部门间的事务,这些都得心里有个数。
写的时候,不能光顾着罗列数字,得结合具体的事例来说事。比如,有一次某个部门间的沟通出了问题,你是怎么发现的,又是怎么解决的,结果怎么样了。这样的例子能让总结生动起来,也让领导看到你的能力。当然,这期间肯定也遇到不少困难,像是时间紧任务重,或者跟某些同事意见不合之类的,但关键是要写出你是怎么克服这些问题的,而不是一味抱怨。
有时候,写总结容易忽略细节,像一些具体的改进措施就一笔带过了。举个例子,去年咱们公司办公用品采购流程效率不高,后来经过调整,改成每个月统一申报,这样既减少了浪费,还提高了工作效率。这样的细节要是漏掉了,就显得总结太空泛了。还有,总结里最好能带上点数据支撑,比如今年的文件归档速度比去年快了多少个百分点,这样的对比能让总结更有说服力。
另外一点需要注意的就是语言要朴实,别想着用些高大上的词汇去装点门面。毕竟总结的目的是汇报工作情况,不是写诗。不过,适当的修饰还是需要的,比如说“圆满完成了年度任务”,这样的表达就比单纯的“完成了任务”听起来更有成就感。但话说回来,也不能太过头,不然就显得华而不实了。
再就是关于格式的问题了,虽然说总结不像正式报告那样严格,但基本的条理还是要有的。开头简要概述一年的主要工作,中间分几个部分详细展开,最后再做一个简短的小结。要是能把每个部分都归纳成一句话,那整个总结看起来就清爽多了。不过,有时候写着写着就会忘记这个规矩,写着写着就跑题了,这时候就得停下来好好想想是不是偏离了主题。


















