
2025秘书年度个人总结范文 【篇1】2150字
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性/。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。
一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
篇1书写经验137人觉得有启发
写总结,说起来简单做起来难,尤其对于刚接触的人来说,容易一头雾水。其实总结不是流水账,也不是单纯罗列事情,它得能体现你的工作思路和成果。开头,先把背景说清楚,比如这一年干了什么,大致情况交代一下,这一步很重要,就像盖房子打地基一样。
接着就是重点了,把主要成绩拿出来讲,但别光喊口号,要具体点。比如说完成某项任务用了什么方法,解决了哪些问题,取得了什么效果。这部分可以用数字说话,像“超额完成了20%的任务量”这样直观的表现方式,比笼统地说“做了很多事”强多了。
总结里最好也提提不足之处,这个不能藏着掖着。比如工作中遇到过哪些困难,当时是怎么应对的,有没有吸取教训之类的。当然,态度得端正,不能一味抱怨,而是要把问题当作改进的机会,这样显得真实可信。
写总结的时候要注意条理清晰,但别太死板。有时候为了方便记忆,可以分几个大块去写,像任务执行情况、团队协作表现、个人成长收获之类。不过切记,每个部分都得围绕中心展开,不要东拉西扯,不然会显得杂乱无章。
书写注意事项:
语言上尽量简洁明了,别整那些复杂绕口的句子。要是实在想用专业术语,也得确保大多数人能看懂。毕竟总结不是写论文,它的目的主要是让领导了解情况,而不是考校大家的专业水平。
有时候写着写着可能会跑题,特别是当想到某些细节时,就忍不住多写几句。这种情况要克制一下,想想是不是偏离了主题。如果发现确实偏了,赶紧收回来,重新聚焦到核心内容上来。
再者,总结里的数据和事实一定要准确,这是最基本的。如果弄错了,不仅影响效果,还可能引发误会。不过,偶尔也会因为疏忽把某些数字搞混,这种小问题尽量避免,一旦发现就要及时修正。
最后一点提醒,写完后最好放一放,隔段时间再回头看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。要是有条件的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定会有新的启发。
总裁秘书个人年度总结范文 【篇2】 600字
____6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,详细内容请看下文总裁秘书个人年度总结。
一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
篇2书写经验31人觉得有启发
作为总裁秘书,年终总结可不是一件小事。不仅要体现工作成果,还得展现出自己的专业能力。不过,很多人可能觉得总结难写,要么啰嗦得像流水账,要么空洞得像口号。其实,只要掌握几个关键点,写出一份合格的总结并不难。
首先要梳理全年的工作内容,把重要的事情一条条列出来。比如参与了哪些重大会议、协助领导处理了哪些紧急事务、组织过什么活动等等。这部分最好用具体数字说话,比如说今年一共协调了五十场会议,其中二十场是跨部门合作的。这样不仅显得数据翔实,也能让领导看到你的执行力。
其次,总结的时候要突出亮点。可以挑一些特别有成就感的事情重点描述。比如说某个项目从策划到落地都是自己主导完成的,或者在某次危机处理中发挥了关键作用。当然,这里要注意避免夸大其词,毕竟实事求是才是最重要的。不过有时候人们会忽略细节的重要性,比如把“总共开了五十次会议”写成“一共开了四十九次”,虽然只差一次,但还是会让阅读者产生疑惑。
接着就是分析问题部分了。这一年肯定也遇到不少挑战吧?比如团队协作上的矛盾、时间管理上的困难等等。这时候就要诚实地面对,但也不要太消极。可以提出具体的解决办法,展示出自己的思考深度。比如针对团队沟通不畅的问题,建议定期举办小型培训会,提升大家的协作效率。偶尔也会发生一些小失误,比如把“需要改进的地方”写成“需要进步的地方”,虽然意思相近,但还是会影响表达的准确性。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。可以结合公司的发展方向和个人的职业规划,谈谈接下来一年的目标。比如希望进一步提高工作效率,或者学习更多专业知识。这不仅能体现你的上进心,还能给领导留下积极进取的印象。不过有时候在表达愿景时,可能会不小心用错词,比如把“我希望在未来一年内”写成“我希望在下一年内”,虽然差别不大,但还是需要注意一下。
2025年度精选秘书个人工作总结范文 【篇3】 1900字
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,
现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
篇3书写经验112人觉得有启发
在撰写年度总结的时候,特别是秘书这类需要细致工作的岗位,总结不仅仅是记录工作内容那么简单,它还需要体现工作的成果和改进的方向。一开始,可以先把全年的工作大致过一遍,列出每个项目的关键点,这样能确保不会遗漏重要的事情。当然,这个过程可能有点费时,但如果草草了事,就很容易漏掉一些关键细节。
接着,就要开始整理这些材料了。这里需要注意的是,有些秘书可能会觉得只要把事情堆在一起就好,但实际上这样会让总结显得杂乱无章。正确的做法是按照工作的性质或者时间顺序来分类,这样不仅条理清晰,也便于阅读者理解。比如,先写日常行政事务,再写会议组织情况,最后再提一下对外联络的部分。
关于具体的写作部分,语言上要尽量正式一些,毕竟这是给领导看的。不过也不能太死板,适当的礼貌用语还是很有必要的。比如表达感谢时可以说“非常感谢各位同事的支持与配合”,而不是干巴巴地说“感谢大家”。另外,数字的应用也很重要,如果涉及到具体的数据,一定要核实准确,避免出现偏差。曾经有位同事因为一时疏忽,把一个数据写错了,结果被上级指出,虽然最后改正了,但也耽误了不少时间。
在描述成绩的时候,既要实事求是,也不能过于谦虚。如果一味地低调,反而会让人觉得工作没有亮点。所以可以适当地突出一些比较突出的成绩,比如“通过优化流程,使工作效率提升了约20%”。当然,这并不是鼓励夸大事实,而是希望能在客观的基础上展现积极的一面。
还有一个小建议就是,写完之后最好能让同事帮忙看看。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。当然,也不要完全依赖别人,毕竟最终的责任还是在自己身上。
小编友情提醒:
记得检查一下格式和排版。有时候,虽然内容不错,但如果排版混乱,也会给人留下不专业的印象。尤其是字体大小、行距这些细节,都需要仔细调整。有时候,一个小小的排版失误,就可能导致整个页面看起来很别扭。
秘书个人2025年度工作总结模板范文 【篇4】 2200字
不知不觉中____年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件7,有2稿件上报,其中:《交通建设报》、《筑港报》、《航四通讯》2。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二.文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三.资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四.接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五.结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
篇4书写经验86人觉得有启发
秘书的工作总结一般都得体现专业性,毕竟这是对自己一年工作的梳理,要是写得糊里糊涂的,领导看了肯定心里没底。开头,得先把背景交代清楚,像是这一年单位的情况、面临的挑战之类的,这样能让总结看起来有根有据。比如,去年我们部门就遇到了不少新情况,业务量突然增加,而且政策也有了调整,这都是需要在总结里说一说的。
接着就是具体工作了,要把这一年干过的事一件件列出来,最好能按照事情的重要程度来排,这样显得条理清晰。记得提到具体的数据,比如处理了多少文件、组织了多少次会议之类,这些数字能让人觉得你的工作是有成效的。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,比如某次活动的具体时间忘了写,这就有点遗憾了。还有,写到具体的任务完成情况时,别光说做了什么,还要讲讲是怎么做的,用了什么方法,这样才能突出自己的能力。
还有很重要的一点,就是总结里的措辞得当。有些话不能太笼统,像“积极协调各部门”这样的表述就有点模糊不清,最好能具体一点,比如说“协调了财务部和市场部,确保了项目资金及时到位”。当然,有时候写的时候可能因为赶时间,会用比较含糊的词来凑数,这样就不够严谨了。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下遇到的问题和解决办法。毕竟工作中不可能事事顺利,总会碰到些难题,把这些说出来,既能展示自己的应对能力,也能给以后的工作提供借鉴。不过有时候写的时候容易忽略这一点,觉得这些问题不算大,没必要写进去,其实这样不太好,因为这些问题说不定对别人也有参考价值。
最后就是结尾部分了,这部分可以稍微展望一下未来的工作计划,但别说得太具体,毕竟谁也不知道接下来会发生什么。不过有时候写的时候可能会因为想表达太多想法,结果反而显得啰嗦,这时候就需要自己多看看,删减一些不必要的内容,让整篇总结看起来更精炼一些。
2025年度经理秘书个人工作总结范文 【篇5】 700字
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名经理秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇5书写经验191人觉得有启发
写总结的时候,有些地方需要注意。比如,开头部分得把背景交代清楚,不然读者不知道你在说什么。比如,我最近整理了一下去年的工作情况,发现事情还挺多的。当时负责的事情不少,从会议安排到文件归档,样样都要兼顾。
接着就是具体工作了。这部分得详细点,不能含糊其辞。比如,处理了多少份文件,参与了多少次重要会议,协调了多少部门之间的合作。这些数字很重要,能体现工作的量。当然,除了数量,还得说质量。比如,有没有按时完成任务,有没有达到预期效果,这些都是关键。
还有就是遇到的问题和解决办法。工作中难免会遇到难题,这时候就得好好想想怎么应对。记得有一次,一个紧急会议突然调整时间,但相关人员都排不开。我当时就赶紧重新协调,最后总算解决了。这个过程值得记录下来,以后碰到类似情况就能参考。
书写注意事项:
总结里最好带上一点自己的反思。不是那种官方腔调的反思,而是发自内心的。比如,觉得自己在沟通方面还有提升空间,或者觉得某些环节可以更高效。这样的反思会让总结显得真实。
不过有时候写总结也会遇到小麻烦。比如,有些事情想不起来具体细节了,只能凭记忆大致描述。还有时候,因为时间紧迫,草草写完就交差了,导致内容不太全面。这些问题虽然不大,但也会影响总结的质量。
小编友情提醒:
总结写好后最好自己检查一遍。看看有没有明显的错误,比如拼写错误之类的。虽然不算大事,但要是被发现就不太好。而且,检查还能帮助发现遗漏的地方,补充一下会让总结更完整。
写总结这事,其实是个细活儿。既要全面又要具体,还要有自己的想法。只要用心去做,肯定能写出不错的总结来。
公司秘书个人年度工作总结例文范文 【篇6】 1600字
××年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
篇6书写经验93人觉得有启发
关于公司秘书个人年度工作总结该怎么写,其实很多人都有点摸不清头脑。毕竟总结不是随便拼凑几句话就能应付过去的,它需要结合一年来的实际工作情况,把那些重要的事情梳理清楚,还得让领导看到你的付出。
先说准备工作,先把这一年的工作按类别分分类,像是日常行政事务、会议记录整理、文件归档这些基本工作,还有接待来访客户、协助组织活动之类的临时任务。把这些事情一件件列出来,心里就有个底了。不过有个小提醒,有些秘书可能会漏掉一些细节,比如某次活动的具体时间地点没记全,这就会让总结看起来不那么完整。
接着就是提炼重点了。比如说某次大型活动,除了常规的筹备工作,有没有遇到什么特殊情况,你是怎么解决的。还有那些平时做得比较好的地方,比如档案管理效率提高了,可以具体说说用了哪些方法。这里得注意一点,有些人可能在描述成绩的时候会显得太笼统,像“工作效率有了很大提升”这样的表述就显得不够扎实。
写总结时还要考虑到领导的关注点。他们通常比较关心的是工作成果和存在的问题。对于成果部分,不仅要列出数字或者事件名称,最好还能附上一些具体的例子。至于问题,也不能藏着掖着,但要注意表达方式,可以说成是“工作中遇到的一些挑战”,然后紧接着提出解决方案。不过有时候秘书会忘记这一点,直接把问题抛出来而没有后续的改进措施,这就不太好了。
书写注意事项:
总结里少不了对未来的规划。可以根据今年的经验教训,设定下一年的目标。比如想提高某项技能,或者优化某个流程。这部分千万不能敷衍了事,否则给人的感觉就是应付差事。但也有个别秘书在写这部分时,会把目标定得太过理想化,脱离实际,这样反而不好。
最后就是语言风格的问题了。作为秘书,写总结时要保持专业又不失谦逊的态度。既不能过于谦虚到连自己的贡献都一笔带过,也不能自吹自擂让人觉得不靠谱。有时候措辞不当就会出问题,比如形容词用得太多,反而削弱了真实感。
秘书个人年度工作总结范文 【篇7】 1300字
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。现将一年来我的个人工作总结如下:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中,我会做好____年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
篇7书写经验157人觉得有启发
秘书个人年度工作总结怎么写
秘书工作涉及面广,内容繁杂,做好年度总结尤为重要。写好一份总结,既要全面反映工作情况,又要体现专业水准,这需要一定的技巧和方法。
年度总结一般包括几个部分,首先是基本情况概述,简要介绍一年来的主要工作职责和任务目标。这部分要开门见山,用简洁的语言交代清楚。比如“全年共参与组织大小会议xx次,处理文件xx份,协助领导完成重要接待xx次。”这样的描述既具体又直观。
接着是主要成绩和经验总结。这一部分要突出重点,可以按照不同的业务板块分别阐述。比如在会议筹备方面,可以提到创新了会务流程,提高了工作效率;在公文管理方面,完善了档案归档制度,确保资料完整无缺。同时,也要结合自身岗位特点,提炼出一些行之有效的做法,比如建立定期检查机制,及时发现问题并整改。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题和不足也要有所提及。这部分不能回避,但也不能长篇大论,点到为止即可。比如“由于人员流动性较大,导致部分工作衔接不够顺畅”,这样的表述比较委婉,也容易引起共鸣。
在写总结时,数据支撑很重要。适当的数字能让总结更有说服力。比如“全年累计起草各类文稿xx万字,同比增长xx%”,这样具体的数字能直观反映工作量的变化。当然,数据的选择要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。
语言表达方面,要注意用词准确。有些秘书在写总结时喜欢堆砌华丽辞藻,反而显得空洞乏味。其实朴实无华的语言更能传递信息。比如“认真做好上传下达工作”,比“高效精准地完成了信息传递任务”这样的表述更加接地气。
还有一些细节需要注意。比如时间线要清晰,不要跳跃式叙述;层次要分明,避免主次不分;措辞要得体,既要体现工作的严肃性,又要展现个人的谦逊态度。
2025年度董事长秘书个人总结范文 【篇8】 1550字
本人于#入公司,任董事长秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助董事长做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助董事长做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
篇8书写经验246人觉得有启发
写总结这事,说难也不难,说简单,也得琢磨一阵子。尤其是像董事长秘书这种位置,平时接触的事情多,头绪复杂,要是随便一写,肯定不行。下面我来说说怎么弄。
先说准备,把这一年的文件、会议记录啥的都找出来,看看都有哪些事情需要总结。像是公司开过的会,签过的文件,还有那些领导交代的任务完成情况,这些都是重点。当然,光看材料还不够,脑子里得有个大致框架,不然写着写着就乱了套。我以前就有过这种经历,刚坐下写的时候觉得什么都重要,结果越写越没条理,最后自己看着都头疼。
接着就是组织语言了。写总结不是记流水账,得把事情说清楚,还得让人家明白你的贡献。比如说某个项目,你是怎么跟进的,遇到什么困难,又是怎么解决的,最后达到了什么效果,这些都要写明白。要是只写“这个项目完成了”,那跟没写一样。我有一次就是这样,觉得项目完成了就完事了,结果领导问我具体细节,我愣是答不上来,只能回去补功课。
数字很重要。特别是涉及财务或者业绩的部分,最好精确到个位数。这不仅能让总结看起来更有说服力,也能体现你的专业性。比如去年公司的销售额是多少,今年增加了多少,增长率是多少,这些数字一摆出来,效果立马就不一样。我之前写总结的时候就忘了写数字,后来领导问起来我才想起来,只能临时补充上去。
书写注意事项:
要注意语气。作为秘书,你的总结不仅是对自己工作的汇报,也是对领导工作的一种辅助。所以写的时候既要客观公正,又要带着点谦虚的态度。别老觉得自己干得多好,毕竟这是团队合作的结果。有时候我会不小心用错词,比如把“协助”写成“帮助”,虽然意思差不多,但总觉得有点不妥当。后来改过来后才感觉顺眼多了。


















