
2025年秘书办年度工作总结模板范文 【篇1】1950字
____秘书办年度工作总结模板
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇1书写经验34人觉得有启发
关于如何写好一份总结,其实每个岗位都有自己的套路,但总的来说,还是有一些共通的地方。比如,开头得先把背景交代清楚,这一步很关键,要是开头就交代不清背景,后面的内容可能就会显得没头没脑,让人摸不着头脑。
背景说完后,接下来就是正文部分了。正文部分,建议按照事情发展的顺序来写,这样条理会比较清晰。比如,先说一下这一年里都做了哪些主要工作,这中间可能会涉及到一些具体的项目或者是活动,这些都要尽可能详细地描述出来。当然,写的时候要注意,不能光堆砌数字和事实,还得加上一些自己的看法,这样能让总结更有深度。
还有一个需要注意的地方,那就是在写总结的时候,最好能够结合实际情况,多用一些专业术语。这样不仅显得专业,还能让领导看到你的业务能力。不过,在使用专业术语的时候也要注意分寸,别滥用,不然反而会让别人觉得你在故弄玄虚。
说到总结,还有一点很重要,那就是要客观公正地评价自己的工作成果。既不能过分谦虚,把自己做得好的地方一笔带过,也不能吹得太过了,给人一种不实在的感觉。最好是实事求是,把自己的成绩如实反映出来,同时也要诚恳地指出工作中存在的不足之处,这样显得更加真实可靠。
书写注意事项:
写总结的时候,语言表达也很重要。有些人写总结喜欢用长句子,觉得这样显得有学问,但实际上这样反而会让读者读起来费劲。所以,尽量用简练的语言来表达自己的想法,这样既能节省篇幅,又能提高阅读效率。
最后一点,写总结的时候一定要注意格式。虽然格式不是最重要的,但是一份格式规范的总结看起来会更加赏心悦目。比如,段落之间要留有足够的空隙,字体大小要适中,标点符号要正确等等。这些细节虽然不起眼,但往往能给人留下很好的第一印象。
文员秘书办公室2025年度工作总结范文 【篇2】 2750字
XX年,我室坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
四、热心办事,工作落实快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。
五、严谨治学,自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时,注意加强学习,努力增强为人民服务的本领。一是加强学习,提高了党性修养。认真地学习了《xx文选》等理论文章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合,进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念,增强了宗旨观念,保持了勤廉操守,维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识,增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料,系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识,业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规,提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围,整体素质进一步提高。
一年来,我室的工作取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如发文处理过程中文稿“倒流”现象仍然存在,深入基层调研少,参谋作用发挥不够等,这些问题有待我室在今后的工作中认真加以克服和解决。
篇2书写经验255人觉得有启发
文员秘书办公室____年度工作总结怎么写
一年的工作结束,整理这一年的资料和工作内容,写一份总结是必不可少的。对于文员秘书来说,总结不只是简单地罗列工作,而是要把工作中的经验和教训提炼出来,为未来的工作提供参考。
年初的时候,部门接到了不少新的任务,包括文件归档系统升级、新员工培训计划制定等。当时大家都觉得压力山大,因为时间紧任务重。好在大家分工明确,各司其职,很快就把这些问题解决了。记得当时为了赶进度,好几个同事加班到很晚,还互相帮忙检查材料,确保不出差错。现在回想起来,这种团队协作的精神确实值得肯定。
在日常工作中,文档管理是最基础也是最重要的部分。这一年里,我们优化了文档分类方法,将原本杂乱无章的文件重新梳理了一遍。刚开始的时候,有些分类标准不太清晰,导致查找起来费时费力。后来经过几次调整,终于找到了适合我们的分类方式。这个过程中也遇到了一些小问题,比如有的同事习惯把文件放在个人电脑里,结果一换电脑就找不到了。后来通过开会强调,大家逐渐养成了定期上传共享盘的习惯。
除了常规工作,还有一些突发情况需要处理。比如有一次突然接到通知,要求紧急准备一份会议纪要。当时手头还有其他事情没做完,心里有点慌。不过好在平时积累了一些模板,稍微修改了一下就完成了。事后想想,提前准备好各种应急方案真的很重要,这样遇到突发状况就不会手忙脚乱。
书写注意事项:
和各部门的沟通协调也很关键。文员秘书作为桥梁纽带,既要上传下达,又要横向联系。有时候会遇到意见分歧的情况,这时候就需要耐心倾听各方诉求,找到平衡点。有一回某个部门提交的材料格式不符合要求,双方为此争论了好几天。最后还是由领导出面协调,才顺利解决了问题。
回顾这一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在不足之处。比如有时候对细节关注不够,导致一些小问题被忽略。再比如有时候工作效率不高,浪费了不少时间。这些都是需要改进的地方。希望在新的一年里,能够继续保持良好的工作状态,不断提高自己的专业能力。
总体而言,____年对于文员秘书办公室来说是充实而有意义的一年。通过不断努力和探索,我们积累了宝贵的经验,也为今后的发展奠定了坚实的基础。
2025年度文员秘书办公室工作总结范文 【篇3】 1650字
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
篇3书写经验239人觉得有启发
____年度文员秘书办公室工作总结怎么写
这一段时间,感觉工作节奏快了不少,尤其到了年底,各种事情堆在一起,写总结就成了头等大事。说实话,写总结不是件轻松的事,既得把全年的工作交代清楚,还得让人看明白你的成绩,可别漏掉什么重要的东西。
一开始写的时候,我总觉得应该把每个项目都列出来,像任务清单一样。后来想想不对劲,这样写显得太死板了,好像流水账似的。后来就试着换个方式,把重点放在关键点上,比如一些比较突出的成绩,还有那些需要改进的地方。当然,这里边还是有点小问题,有时候写着写着就把顺序搞混了,明明是后做的事情,写到前面去了,回头一看才发现不对劲,又得改。
写总结的时候,专业术语不能少,这能让领导看到你的专业性。比如说文件管理这块,我就提到了“电子文档归档”“纸质档案整理”之类的专业词汇,这样一来,感觉档次一下子就上去了。不过有时候也会遇到尴尬的情况,比如某个专业名词不太熟悉,就随便找个类似的词代替,结果后来被同事指出用错了,闹了个小笑话。
书写注意事项:
写总结的时候要注意条理性,不能东一句西一句的。我是这么处理的,先把大的框架搭好,比如分成几个部分,像日常事务、会议记录、后勤保障之类的。然后在每个部分下面再细分,这样看起来会清晰不少。不过也有个小插曲,有一次写的时候,因为时间紧,有个部分的内容没写完整,后来领导问起来才想起来,又得补上去。
写总结的时候,数据也是个关键点。像是接待了多少来访人员,处理了多少份文件,这些具体数字能直观地反映工作量。记得去年总结的时候,我把接待人数写错了,多写了几十个,还好同事提醒,不然就露馅了。还有一次,统计文件数量的时候,单位没写清楚,结果被领导问了一顿,以后就记住了,这类细节千万不能马虎。
结尾怎么写?
我一般会加上一点展望的话,说说下一年的计划和目标。这部分不能太虚,得有点实际内容,比如提高工作效率、优化流程之类的。不过有时候写得太笼统,比如只说“加强沟通”,听起来没啥实质意义,下次得注意具体化一些。
总结写完后,最好自己多读几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,写完就直接交了,结果检查的时候才发现好多小毛病,比如一个词重复用了好几次,或者句子太长了读着费劲。这些都是需要注意的小问题。
学生会秘书办年度总结范文 【篇4】 1250字
学生会秘书办年度总结范文
时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的`各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会尝签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:
一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!
篇4书写经验168人觉得有启发
学生会秘书办的年度总结该怎么写?这事挺关键的,得把一年里的工作理清楚。先得把材料都找齐了,什么会议记录,活动方案,还有那些签到表啥的,都得过一遍。秘书办的工作,无非就是上传下达,文件归档,还有帮忙组织活动啥的,这些都得在总结里体现出来。
比如,去年我们搞的那个迎新晚会,从策划到执行都是秘书办负责的,这个事得重点提一下。当时,我们先开了几次会讨论流程,然后分配任务,谁负责采购物资,谁负责布置场地,分工还挺明确的。结果那天晚上,到场的学生特别多,活动也挺成功,这是值得夸一夸的地方。不过当时有个小插曲,音响设备出了点问题,好在最后及时解决了,不然就尴尬了。
除了活动,日常的工作也不能忽略。比如每周的例会,每次都要提前通知大家时间地点,然后会上做好记录,会后还得整理成文档发给大家。这工作看着简单,但要是漏了哪个环节,就会出乱子。记得有一次开会前忘记提醒某个部门负责人,结果他没来,会议差点没法正常进行。
再来说说档案管理这块儿,这可是秘书办的一大重点。每年的文件资料都得分类存档,方便以后查阅。我印象很深的是去年整理档案的时候,发现有些材料放错了位置,找了好久才找到,费了不少劲儿。后来我们就改进了一下方法,给每个文件夹都做了详细的标签,这样就省事多了。
还有就是和老师沟通这方面,秘书办起到桥梁的作用。每次有什么重要通知,都要及时传达给各个部门,有时候也会遇到一些突发情况,需要快速调整计划。记得有一次临时接到通知,说有个讲座要改时间,我们赶紧联系各个班委,挨个通知到位,总算没耽误事。
2025年秘书办年度总结范文 【篇5】 2750字
xx-____年秘书办年度总结范文
____,我室坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
四、热心办事,工作落实快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。
五、严谨治学,自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时,注意加强学习,努力增强为人民服务的本领。一是加强学习,提高了党性修养。认真地学习了《xx文选》等理论文章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合,进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念,增强了宗旨观念,保持了勤廉操守,维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识,增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料,系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识,业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规,提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围,整体素质进一步提高。
一年来,我室的工作取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如发文处理过程中文稿“倒流”现象仍然存在,深入基层调研少,参谋作用发挥不够等,这些问题有待我室在今后的工作中认真加以克服和解决。
篇5书写经验63人觉得有启发
____年秘书办年度总结怎么写
做总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。这得看你平时有没有留心记录,有没有养成好习惯。要是没记下啥东西,到年底了就只能干着急。我见过不少同事,到了年底就急得团团转,到处找资料,问别人,最后交上去的总结又空洞又乏味,领导看了也不满意。
先说个关键点,总结不是简单的流水账,得有点深度。不是说非要弄些高大上的词汇,但至少得让人看出你的工作思路。比如,你这一年做了哪些事,这些事背后的原因是什么,还有没有改进的空间。这个过程就需要好好梳理一下,把零散的东西串起来。
比如办公室的工作,涉及面广,事情繁杂。秘书办这一块,日常事务肯定少不了,像是文件收发、会议组织、接待来访之类的。这些工作看起来不起眼,但每一项都得做到位。如果平时没留心,到年底想写总结的时候就会发现,很多细节都记不清了。所以,平时就得养成随手记录的习惯,哪怕只是简单地记个备忘录也好。
写总结时,还得注意分清主次。有些事虽然做了,但不是重点,就没必要详细展开。重点的事情,尤其是那些能体现成绩的地方,就要多花点笔墨。比如,今年咱们办了一场大型活动,从策划到执行,各个环节都挺顺利,这就是一个亮点,值得专门提一提。
书写注意事项:
总结里还可以适当带点数据。数据最直观,能让人一眼看出成效。像去年我们处理了多少份文件,今年比去年增长了多少,这样的对比就能显示出进步。当然,数据得真实,不能胡乱编造,不然反而会露馅。
还有一点要注意,就是语言表达要得体。写总结不是写小说,不需要太华丽的辞藻,但也不能太随便。既要显得专业,又要让人容易理解。有时候,用一些行业术语是必要的,但太多了也会让人觉得晦涩难懂。所以,得掌握好这个度。
有时候写总结,难免会遇到一些困难。比如,有些事情明明做过,可就是想不起来具体细节了。这时候,不妨找找相关的记录,或者问问当时参与的同事,说不定就能找到灵感。再比如,有些事情虽然重要,但描述起来总觉得词穷,这就需要多动脑子琢磨琢磨,换个角度或许就能说得清楚。














