
2025年度秘书工作总结范文 【篇1】2700字
今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。2月份我被xxx党组织吸收为预备党员,8月份参加xx干部竞聘上岗,成为质检部副经理兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的关心和指导下,在办公室主任和同事们的热情帮助下,我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在xx党支部的指导和带领下,作为预备党员,我坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观、《___文选》,积极学习落实十六届四中、五中、六中全会精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习xx各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。一年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,全年承办文档8xxxx篇,约1xxxx余字,主要有:起草了____年度工作目标责任书;撰写了xxx办公室____年度上半年工作总结,下半年重点工作计划和措施等;按照总经理&主任的安排,草拟了xx各类规章制度;完成精神文明创建活动、综合治理工作及五好党支部申报等材料,做好xx信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息,被采用。参加中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;《八桂大歌》期间起草了相关工作方案,活动进程安排表等;协助党支部、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;尤其今年xxx实行全员聘用制期间,在总经理和主任的指导下,连夜加班加点,准备全员聘用制实施方案、操作步骤及各类表格,及时起草了动员讲话稿&全员聘用总结等,确保了全员聘用制工作顺利实施。
三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。
工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。一年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任完善了xxx及办公室各项制度,完成结构工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作等。
在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。在积极做好质检部工作地同时,按照总经理的安排,完成《八桂大歌》票务管理工作和后勤服务工作,尤其在票务管理上,积极动脑筋、想办法,开创了一套科学的门票管理办法,得到了领导和同事们赞许。
四、团结同事,努力工作。
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
存在不足及下一步工作打算:
总结一年来的工作,深感仍存在很多不足之处,如理论学习不够系统和深入,向党组织领导汇报思想不够及时,工作上尚有急躁情绪等,我会在今后的工作中努力完善自己,克服缺点,争取更大进步:
1、改进学习方法,不断提高个人素质
今年会堂实行的全员聘用制为我们提供了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部副经理,同时继续兼任办公室秘书,其工作内容和工作对象都有非常大的变化,通过近四个月来的摸索和总结,我已逐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不从心,因此在今后我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,更加系统、深入的研究工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好知识储备。
2、加强政治理论学习,提高思想水平
今年2月我被推荐为预备党员,一年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较拘泥于形式,所以今后工作中我将注意此问题,努力加强政治理论知识的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国共产党党员。
3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作
办公室的工作内容非常细致,尤其是“协调”和“服务”工作突发事件较多,因此我工作中时有急躁情绪,这一点对照身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的不足,所以今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。
4、配合办公室主任继续完善各部门岗位职责,包括所有中层干部的岗位职责,之后在这个基础上起草、出台宁夏人民会堂员工守则,并将我们历年来所有的制度、规定汇总、修订成宁夏人民会堂工作制度汇编。
5、今年我在日常的打印、复印工作中注意到,各部门的复印量越来越大,费用亦大量增加,而现在会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月xxx组织全体管理人员进行了电子政务培训,并且全部取得了合格证,为此我认为明年一定要在会堂推进工作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上发布,尤其我们办公室,应该率先执行。
以上是我半年来工作学习的情况和下半年工作打算,欢迎领导和同事们对我提出批评和指正,也希望你们对我今后工作给予支持和帮助。
篇1书写经验106人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结的对象是什么。比如,秘书工作涉及面广,包括会议记录、文件整理、日常事务处理等。如果要写____年的个人总结,第一步就是把这一年的主要工作梳理出来。可以拿个笔记本,把每天干的事情记下来,时间长了就积累了不少东西。
接下来,要把这些事情分类归纳。比如,一类是常规工作,像接待来访人员、接听电话之类;另一类可能是专项任务,比如组织大型活动或者参与重要项目的协调。分类之后,就能看出哪些是重复性的,哪些是一次性的。对于重复性的部分,可以想想有没有改进的空间,比如能不能用更高效的方法来完成。
在写具体事项的时候,最好能结合一些数据。比如,今年总共组织了多少次会议,平均每次会议持续多久,参会人数最多的一次是多少。这些数字能让总结显得更有说服力。当然,数据不一定非得精确到小数点后两位,大致准确就行。
书写注意事项:
总结里还可以提到遇到的问题和解决办法。比如,有一次因为沟通不畅导致会议延误,后来是怎么调整流程避免再发生类似情况的。不过,写这部分的时候要注意,不要一味地强调困难,重点还是要放在解决方案上。
有时候,写总结会涉及到跨部门协作的情况。这种时候,需要特别留意与其他部门的合作细节。要是合作顺利,可以提一下合作过程中学到的经验;要是出了问题,也要坦诚面对,分析原因,给出建议。毕竟,总结的目的不仅是回顾过去,也是为了将来做得更好。
写总结时,语言要简洁明了。有些人喜欢用长句子,觉得这样显得有深度,但实际上会让读者不容易抓住重点。所以,尽量用短句表达清楚的意思。不过,有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“工作效率”写成“效率工作”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
还有一点需要注意,总结不是流水账。不能事无巨细地把每一天都写进去,而是要提炼出关键点。比如,这一年里最值得骄傲的成绩是什么,最棘手的挑战是什么。把这些亮点和难点找出来,总结才有意义。
小编友情提醒:
检查一下总结里的逻辑顺序是否合理。不要一会儿讲这个,一会儿又跳到另一个话题上去。可以试着从头到尾读一遍,看看是不是顺畅。要是发现某些地方跳跃得太厉害,就需要调整一下段落顺序,让整个总结看起来更加条理清晰。
2025年经理秘书年度个人总结怎么写范文 【篇2】 500字
____经理秘书年度个人总结怎么写
工作职责
1、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件
2、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
3、 收发传真,并及时交给总经理处理
4、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
5、 翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译
6、 负责高层会议筹备和记录
7、 完成总经理或行政经理交办的其他工作
8、 起草公司股东会和董事会的会议材料
9、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
10、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿
11、 进行物品及文档的管理
12、 参加商务谈判与负责接待客户来访
13、 协助负责来宾的接待
14、 协调公司内部戈壁门]分支机构关系
15、 协调公司与外部相关部门的社会关系
任职资格
1、 教育:多种专业背景本科以上学历
2、 工作经验:2年以上高级秘书工作经验
3、 培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训
4、技能/能力:
(1) 熟悉公司文档管理;
(2) 良好的中英文写作、口语、阅读能力;
(3) 熟练使用办公软件及办公自动化设备.
5、其它:
(1) 良好的组织沟通协调能力;
(2) 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
(3) 责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4) 具有开拓精神和团队精神.
篇2书写经验125人觉得有启发
写一份高质量的总结确实不容易,尤其对于经理秘书这样的岗位来说,既要展现工作成果,又要突出个人贡献,还要兼顾细节。一开始得明确总结的重点,别一上来就堆砌数字,那样容易显得枯燥乏味。可以先从整体回顾开始,说说自己这一年干了哪些事,尤其是那些别人可能不知道的小事。
比如,年初的时候,领导交代了个任务,说是优化会议流程,这事看起来简单,做起来可麻烦了。当时我就想,与其照搬老办法,不如结合实际情况调整。于是花了几天时间研究以往的会议记录,发现有不少重复环节,比如每次开场都要介绍参会人员,后来改成了提前发名单,这样既省时又高效。类似的改进还有很多,像文件归档、日程提醒之类的,都是一点点摸索出来的。
还有就是跟团队合作的部分,有时候遇到突发状况,就得迅速反应。记得有一次客户临时变更需求,我这边刚接到消息,立马联系相关人员协调,好在大家配合默契,最终顺利完成了任务。这类事情虽然不算大事,但对整个项目的推进很重要。
写总结的时候千万别忘了提到学习提升这块。这一年参加了几次培训,学了不少新东西,像办公软件的高级功能、商务礼仪之类,这些都能在日常工作中派上用场。特别是excel的一些技巧,以前总觉得复杂,后来跟着同事学了几招,工作效率提高了不少。
不过有时候也会有点小疏漏,比如有一次整理资料时,不小心把一个关键数据放错了位置,幸好同事及时发现帮忙纠正。事后想想,还是自己的细心程度不够,以后得更加注意核对细节。
书写注意事项:
总结里最好能体现一些创新意识。比如针对部门内部沟通效率不高这个问题,提出了一套新的协作方案,通过建立共享文档,让大家都能实时查看进度,效果还不错。这种主动发现问题并想办法解决的做法,会让领导看到你的责任心和创造力。
最后记得检查一下格式,别因为粗心导致排版混乱。去年有个同事就是因为忘记调整字体大小,结果打印出来后特别难看,影响了整体观感。所以写完之后多花几分钟仔细看看,确保没有明显的错误。
总结,关键是要真实反映自己的工作情况,既不能夸大其词,也不能藏着掖着。把自己的成绩摆出来,同时也要承认不足之处,这样才能给领导留下踏实肯干的印象。
2025年度秘书处个人工作总结范文 【篇3】 900字
不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。
每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。
犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听晚09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。
一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处9人在接下来的一年里,要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。
篇3书写经验114人觉得有启发
秘书处的工作总结每年都要写,但很多人不知道怎么下手。开头得交代清楚这一年的工作范围,像是日常事务处理、会议安排啥的。比如说自己主要负责的是文档归档、文件起草还有领导交办的任务,这些都得提一提。这部分不用太复杂,简单明了就好。
接着就是具体工作情况了。比如说在某次会议筹备过程中,遇到了一些预料之外的情况,像场地临时变更之类的。当时就得迅速调整计划,联系新的场地,通知参会人员,确保会议顺利进行。类似这样的事情不少,每个都能反映出自己的能力,但记得别说得太满,留点空间给下一年改进的地方。
工作总结里头最好能带上点数字。像全年共整理了多少份文件,参与了多少次重要会议,接待了多少位来访客人。数字能让总结显得更有说服力,也能让上级看到你的工作量。
再说到工作中遇到的问题吧。比如说有时候文件归档时分类标准不太统一,导致查找起来费劲。后来就调整了一下分类规则,把电子版和纸质版分开管理,这样效率提高了不少。这类问题解决的过程也是总结的一部分,能体现你在实际操作中的思考。
最后这部分可以谈谈对未来工作的设想。比如想加强哪方面的技能,像是公文写作能力或者沟通技巧。也可以提出希望部门能提供更多的培训机会,帮助大家提升业务水平。这一步其实挺关键,表明你不是只盯着过去的成绩,而是有长远打算的。
写总结的时候要注意语言平实,别堆砌太多华丽辞藻。毕竟这是个工作报告,不是文学作品。要是觉得自己表达得不够好,多看看以前的总结,借鉴一下别人的写法也不错。
2025年度乡镇秘书工作总结范文 【篇4】 1750字
各位领导、同志们:
现将我个人一年来的学习、工作等方面情况作以简要汇报,不妥之处,请批评指正。
一、抓理论学习,提高自身素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和基础。在领导的带领和同志们的影响下,我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观重要论述、党的xx大会议精神、_____一些列重要讲话精神和xx届xx全会精神等一系列的政治理论知识,随时了解党在农村新的方针、政策,以便更好的指导工作。全面累计写学习笔记3万字,撰写心得体会。同时,还在工作中以及工作之余积极学习相关文秘知识。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了一定提高。
二、抓工作落实,彰显工作成效。
在具体工作中,我随时提醒自己摆正位置,勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,不断提高为领导和同志们的服务质量,努力做好领导助手。一是党建工作。认真做好各党支部业务指导工作,年内多次进村对党建业务资料进行了整理,按照县上安排,制定下发了永和镇村级制度汇编,参与编发校对
党务文件190多份,编发基层组织建设简报65期,根据远程教育设备使用维护工作要求,及时督促各站点按照要求,及时点播远程教育设备,按时维护党员管理系统,全面完成了党费收缴工作,在领导的正确指导下,顺利通过了县半年、年终考核和日常督查的资料准备工作。二是村两委换届选举工作,根据全县村级党组织和第八次村民委员会换届选举工作要求,结合全镇村级班子的实际情况,按照镇党委、政府的安排,现已全面完成村级党组织换届选举和村委会换届选举工作,目前,相关业务资料正在整理完善过程中。三是双联行动。认真协助2名副书记做好“双联”行动资料运转工作,参与了房河、罗川、下南、樊村、于庄等村“双联”工作室布置和资料整理工作,编发“双联”行动简报75期,报送双联信息15条,同时,及时对自己帮扶的赵从元、位太山2户制定了____年脱贫致富计划和小康发展规划,送去科技书本3套,发放致富宣传资料13份。四是项目工作。一事一议工作,认真做好项目资料报送工作,先后完成了房河村村容村貌整治、上南村、于庄村通组水泥路3个一事一议项目申报资料编制和项目文本的制作以及上报____年上南、寺村、琴宅、于庄、沟泉、罗川6个一事一议项目储备工作;招商引资工作,与县招商局、工商局、发改局多次联系,上报了新建永和镇寺村爱民面粉厂、甘肃圣世果业改扩建项目、甘肃聚源果业改扩建项目3个招商引资项目工作,
完成县上下达的工作任务。五是信息报送及文件编发工作。全年累计向县委办、政府办上报党务政务信息22条,被县政府办向市政府办上报5条,向正宁信息网上传信息14条,通过9条,在各位领导帮助和各相关站所同志的共同努力下,参与拟发各类党委、政府文件469份。六是团委工作,按照镇党委、政府和团县委的安排,按时完成了25个大团委的新建工作,并且完成相关资料准备工作,七是办公室其他工作。对自己接到的来文、来电、来访争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时把握最新情况,较小的问题立即请示分管领导后协调相关人员进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关人员及单位马上解决落实,并收集落实进度,并尽快向领导汇报。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事情,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件和各类重要材料,我都进行认真的拟稿、核稿、校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件材料准确、及时印发。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,及时加以解决,充分发挥了助手作用。
三、立足团结同事,履行工作职责
在平时,我注重团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工
作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。遵守各项机关管理制度,不迟到、不早退,做到了无事不请假,有事少请假。在日常后勤工作中,我能够认真按照自己的职责尽可能做好自己份内的各项工作,及时搞好领导办公室和院落卫生,认真搞好接待工作。在干好本职工作的同时,尽力做好领导安排的其他工作,全力以赴,不求事事无错,但求件件无过,自己分办的各项业务,都顺利的通过的半年、年终单项考核。
四、存在的问题和不足
篇4书写经验204人觉得有启发
____年度乡镇秘书工作总结怎么写
这一类总结,开头得有个铺垫,不是说直接就进正题。比如可以先提下这一年乡镇工作的大环境,像是政策方向、任务目标之类的。毕竟这背景一摆明了,后面具体工作就好理解些。当然,有些人在写的时候可能直接就跳过这步,结果后面内容显得突兀,这个得注意。
接着就是具体的工作内容了。每个部门的工作侧重点不一样,像我所在的办公室,主要负责文件起草、会议记录还有上传下达这些。起草文件时要注意格式规范,尤其是一些重要公文,必须严格按照上级要求来。有时候因为赶时间,草稿出来后没仔细校对,结果里面出现一些小瑕疵,比如标点符号用错,这个就不太好。还有会议记录,得确保完整准确,尤其是领导讲话的重点部分,漏掉的话后续工作会受影响。
再来说说跟其他部门协调这块儿。乡镇工作涉及面广,很多事情需要多部门配合完成。比如搞个大型活动,涉及到后勤保障、场地布置等等。这就要求秘书不仅要熟悉自己的业务,还要了解其他部门的情况。不过有时候沟通不到位,导致环节衔接不顺畅,影响工作效率。这就提醒大家平时要加强横向联系,多参加各部门的例会啥的,这样信息能更及时地共享。
书写注意事项:
档案管理也很关键。乡镇工作产生的文件资料特别多,分类归档得井井有条才行。要是随便堆放,想找的时候半天找不到,这不仅耽误事,还容易引起误会。但有些人可能觉得这事琐碎,不太重视,结果到最后麻烦就来了。所以平时就要养成良好习惯,该存档的东西一点都不能马虎。
最后讲讲个人成长方面。秘书这份工作,既锻炼人的综合能力,又考验耐心细致的态度。通过一年的工作实践,我觉得自己在文字表达能力和应急处理上都有进步。当然,肯定还有不足之处,比如有时候对新出台的政策理解不够透彻,在实际操作中难免会出现偏差。不过这些问题只要用心去改进,慢慢就会好起来的。
2025经理秘书个人年度总结模板范文 【篇5】 900字
xx-____经理秘书个人年度总结模板
经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.经理秘书顾名思义是经理的秘书,也就是经理的日常工作助手,最重要的职责就是为经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着经理转.
作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要.
俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与经理沟通.既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.
好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记.
总结为:
1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;
3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手
的文件要迅速知道其去处;
4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知
道这人姓什么,做什么的;
5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;
7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;
9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;
10、对其它同事不可有骄娇之气;
11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;
篇5书写经验259人觉得有启发
____经理秘书个人年度总结模板怎么写
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。主要得看你是啥思路,如果没个好方向,写出来的东西八成会乱七八糟。不过有些技巧能帮到你,至少能让你少走点弯路。
开头怎么写?
得开门见山,别绕来绕去。你可以把这一年的工作内容简明扼要地提一下,比如参与了哪些会议、整理了多少文件、协调了多少次部门间的事。要是写得太啰嗦,别人看了都晕。这里有个小建议,就是把重点事件列出来,用数字说话,这样显得真实可信。比如,“全年共组织了20场重要会议,平均每月处理文档超过100份。”
接着讲中间这部分,工作上的事肯定不是一帆风顺的,难免遇到些磕磕绊绊。这时候就要好好反思一下,找出问题所在。但注意,不要光顾着吐槽困难,还得说说你是咋克服的。比如,某次会议筹备时间紧任务重,你通过提前一天检查场地布置情况,结果避免了一场可能的小意外。这类细节很重要,能让总结更有说服力。不过有时候写着写着,可能会漏掉一些关键点,这是需要注意的地方。
还有一点容易忽略的就是成绩展示,不能只盯着问题不放。你的努力也得让大家知道才行。比如这一年里,你有没有提高工作效率的方法,或者优化了某些流程?哪怕是一些不起眼的小改进,只要能提升整体效果,都可以拿出来显摆显摆。不过有时候写总结的时候,可能会因为太想突出成绩,而把一些不太重要的事情夸大了,这点得留意。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实没啥固定的要求,但条理清晰总是没错的。段落之间最好能有逻辑联系,别东一句西一句的。而且尽量避免用一些太过复杂的句子,不然看起来费劲。另外,总结里最好多用专业术语,毕竟这是给领导看的,显得你懂行。不过有时候写着写着,可能会不小心把专业术语用错了,这就尴尬了。
总结这活儿,说到底就是对自己一年工作的回顾和提炼。只要用心去写,肯定能写出一份满意的答卷。
2025年办公室秘书工作年度工作总结范文 【篇6】 2000字
一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平
一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《办公厅工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作
一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。
二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,上报信息90条,被省委办公厅和市委办公室《信息快报》采用21条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。____,共登记签收各信息点报送信息2238条,编辑下发887条,公务网《信息快报》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。
三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章,被市机采用,省机采用。按照安排,积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。
四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。
三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象
本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,服从组织,甘愿奉献,对县委领导和办公室领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作节奏,切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处理个人与组织、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事;严格遵守党的政治组织纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲团结,讲原则,讲党性,认真履行党员义务,自觉接受组织教育和监督,从政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致;严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利,也没有发生违反《廉政准则》的行为,以自己的实际言行,维护了党委办公部门的良好形象。
回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,本人将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。
篇6书写经验243人觉得有启发
____年办公室秘书工作年度工作总结怎么写
年初的时候,领导说年底要交一份总结,当时也没太在意,觉得无非就是把这一年的工作罗列一下。到了十一月份,才意识到这事得认真对待。整理资料时才发现,平时忙起来,很多细节都忘了。比如有一次开会,我临时负责记录,当时没记全,后来补了点内容,但总觉得不够完整。
写总结最重要的是真实。不能为了显得工作多,就夸大其词。我记得去年有个同事写总结,把一次普通的接待当成重要事件,还加了不少形容词,结果被领导批评了。总结应该实事求是,突出重点,比如某次文件归档效率提高了一倍,这才是值得提的地方。
格式也很关键。开头最好有个简短的概述,接着分几个部分写具体工作。我习惯用数字标注,这样看起来条理清晰。比如,第一个部分写日常事务处理,第二个部分写会议筹备情况。每个部分都要有具体的例子支撑,不然空话太多,显得没有说服力。
有时候,写总结会遇到瓶颈,不知道从哪里下笔。这时候可以先列个大纲,把想到的都写下来,再慢慢筛选。比如今年我参与了几次大型活动,但具体哪些该写,哪些可以略过,就需要好好斟酌。写的时候要注意时间顺序,不要跳跃太大,否则会让读者摸不着头脑。
还有一个容易忽略的问题,就是总结不仅仅是汇报工作,还要体现个人成长。比如通过一年的工作,学到了什么新技能,或者对某些事情有了更深的理解。这能让总结更有深度,也能让领导看到你的进步。
有时候,写总结也会遇到一些小麻烦。比如有些事情记得不太清楚,这就需要找相关的文件核对。还有些时候,想表达的意思总是写不出来,这时候不妨换个角度思考,说不定就能找到合适的词句。
总结写好后,最好能找同事帮忙看看。他们可能会提出一些你没注意到的问题。比如有一次我写完后给同事看,他说某个地方的描述有点模糊,建议我再详细一点。果然改过后效果好多了。
学生会秘书年度个人工作总结2025范文 【篇7】 1150字
时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来____。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门 之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。____,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。
篇7书写经验19人觉得有启发
学生会秘书年度个人工作总结____怎么写
回顾这一年的学生会工作,作为秘书,我的职责主要是协助主席团处理日常事务,协调各部门活动安排,同时负责会议记录和资料归档。从一开始对工作的懵懂,到现在能熟练应对各种情况,这中间确实经历了不少挑战。
在日常工作中,我深刻体会到沟通的重要性。有时候为了确认一个细节,需要反复与各方核实,这让我意识到耐心和细致是秘书工作的核心素质。比如有一次筹备学生活动,由于信息传达不到位,导致物资准备不足,后来经过多方协调才勉强解决。这件事让我明白,即使是最基础的工作,也需要高度的责任心。
档案管理也是我的重要任务之一。今年我们尝试建立电子档案系统,初衷是为了提高效率,但实施过程中遇到了不少问题。最初版本的设计不太合理,导致文件检索速度慢,后来通过不断调整格式和分类标准,才逐步改善。现在回头看,这个过程虽然麻烦,却让我们积累了宝贵的经验。
书写注意事项:
我还参与了几次大型活动的组织,包括迎新晚会和学术讲座。这些活动需要提前制定详细的计划表,从场地布置到嘉宾邀请,每一个环节都需要精心规划。记得有一次活动前两天,突然接到通知说嘉宾行程有变,当时真是有点慌乱,好在最终调整得当,活动顺利进行。
在处理突发状况时,我发现自己的应变能力有所提升。比如有一次会议临时增加议程,我迅速整理相关材料并补充进会议记录中,确保会议进程不受影响。当然,这样的进步离不开平时的经验积累和团队成员的支持。
2025年度总裁秘书个人工作总结范文 【篇8】 800字
立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
篇8书写经验215人觉得有启发
在职场里,写好一份总结报告是必备技能,尤其对于总裁秘书这种需要全面协调工作的岗位来说,总结更是个关键环节。这类总结既要涵盖全年工作内容,又要体现个人贡献,还得让领导满意,所以写起来并不轻松。
年初到年末,事情一件接着一件,脑子里装得满满当当,可真动笔时才发现很多细节都模糊了。这时候就需要先把全年的工作清单列出来,可以参考日程表、会议纪要啥的,确保没有遗漏。记得要把大事小事都记下来,哪怕是一些看似不起眼的小事,说不定就暗藏玄机。比如有一次我帮老板订机票,发现他习惯坐靠窗的位置,后来这成了我每次订票的标准之一。
写总结时,别光顾着罗列工作内容,还要突出亮点。像去年我在处理紧急文件时,用了新方法提高了效率,结果节省了不少时间。还有一次,我协助组织公司年会,从场地布置到节目安排,每个环节我都提前规划,最终活动圆满结束,还得到了领导表扬。把这些事情写进去,能让总结更有说服力。
写总结不是单纯地堆砌数字和事件。要想让领导觉得你用心了,就得把背后的努力也展示出来。比如,为了提升工作效率,我主动学习了一些办公软件的新功能,像excel的高级筛选和ppt的动画效果制作,这样不仅提升了个人能力,也为团队工作提供了便利。类似这样的例子,能体现你的成长和进步。
不过,写总结的时候容易忽略一些细节。像是有时候写材料时,脑子一热就把日期搞错了,明明是上个月的事,却写成了前年。还有一次,我在描述某次会议纪要时,不小心把参会人员的名字拼错了,幸好同事及时发现才没酿成大错。这种事情虽然不常见,但确实存在风险,所以写完后最好多检查几遍。
书写注意事项:
写总结时要注意语气,既不能太谦虚,也不能显得自满。说到底,总结就是对自己工作的回顾和反思,重点是要实事求是。如果一味夸大成绩,反而会让领导觉得不靠谱;但如果只谈问题,又显得太过消极。找到平衡点很重要,这需要平时积累和自我调整。


















