2025年行政月度工作总结怎么写 【篇1】1400字
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
篇1书写经验121人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结到底是什么。总结不是流水账,也不是单纯地罗列事情,而是要把工作里的重点、难点、亮点都提炼出来。开头部分最好能概述一下这个月的整体情况,比如目标完成得怎么样,有没有遇到什么大问题之类的。
接着就该说具体的工作内容了。这部分要详细一些,但也不能啰嗦。比如可以按部门或者项目分类来说,每个部分都要突出成绩,还有就是那些特别需要注意的地方。比如说销售部,就得讲讲销售额提升了多少,客户反馈怎么样,要是有没达成的目标,也要分析原因,是市场变化太快,还是内部配合出了问题。
财务这一块儿就更要注意数据了,每个月的数据都得精准。收入支出的情况、预算执行率、成本控制效果,这些都是关键点。如果有些费用超支了,得说明理由,像是临时增加了活动还是其他特殊情况导致的。不过有时候写的时候可能会把“利润”写成“毛利”,虽然意思差别不大,但看起来会有点不专业。
技术部门的话,就得强调技术创新和系统维护方面的事。新开发的功能上线后用户反应如何,老系统的漏洞修复进度,这些都是需要关注的。要是碰上紧急任务,还得提一下当时是怎么快速响应的,团队协作表现得怎么样。
人事方面的总结就要多关注员工培训和发展了。这个月是不是组织了不少培训课程,员工的满意度怎么样,有没有新人加入或者老员工离职的情况。有时候写的时候可能会忘记写某个重要的培训项目,这可能是因为平时记录得不够仔细。
最后别忘了附上一些图表啥的,像饼图、柱状图之类的,这样能让别人一眼就看出成果。不过在做图表的时候,记得检查数据源,不然要是把数字搞错了,那可就尴尬了。比如把“____”写成“____”,虽然只是个小小的年份错误,但看起来就会让人觉得不够认真。
公司行政月度工作总结怎么写 【篇2】 1950字
不知不觉,我进入xxxx公司已经两个多月了。回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!
下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:
一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。
1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰办51号—62号的公司公文”,并在公司crm平台予以展现。
2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。
三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。
1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。
2、重新制作了员工花名册,在crm平台里面录入了所有员工的个人资料。
3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。
四、办理了社保。
1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。
2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。
1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。
2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从____年开始实行。来xxx公司这两个月学习了很多,收获了很多。
现在我将自己这两个月的收获和认识做一下汇报:
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放下手头的工作先去解决。
二、工作中虽然学到了一些知识,但还是学的不精,在以后的工作中我会积极向同事请教,努力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践当中,争取做一名优秀的员工。
三、“有缘千里来相会,无缘对面不相识”,大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中我能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1、工作积极性有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已能基本应付。
3、学到了我以前从没接触过的一些知识。
五、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的一年中,我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、公文写作遣词造句方面有所欠缺。虽然我以前是学中文的,但是毕竟实践操作经验不足,所以经常写出来的公文没有深度、没有广度,不能站在公司的高度去表述。在接下来的一年中,我希望在这方面能有所加强。
3、综合素质欠缺,懂的知识太少。行政人事部的工作比较琐碎,但涉及的知识面很广,我在这方面的能力严重不足。在接下来的一年中我会不断充电,不断扩大自己的知识面,一定会多读书,同时读好书。
六、接下来的工作计划:
篇2书写经验111人觉得有启发
做总结这事,很多人觉得挺麻烦,其实只要掌握几个关键点就行。总结,得先把材料找全了,这一步很重要,要是材料漏了,后面写起来就费劲了。材料收集好后,就得分类整理一下,按重要程度排个序,这样写起来思路清晰。开头部分,最好能概括下这个月的整体情况,用两三句话说清楚就行,别啰嗦。
正文怎么写?
这部分得围绕中心展开,把重点事项逐项列出来。比如这个月开了几次会,都讨论了些什么,有什么成果;再比如部门业绩完成得怎么样,有没有遇到什么困难,怎么解决的。这些都要写清楚,但也不要太啰嗦,简明扼要就好。另外,数据特别有用,像销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少,这些都是很直观的证明。
写的时候要注意,有时候容易把一些小事也写进去,这就有点多余了。应该挑那些对公司发展有帮助的事来说,像新项目启动,团队培训,这些都是亮点。还有,写到成绩的时候,别忘了感谢同事们的配合,毕竟一个人的力量有限,大家齐心协力才会有好结果。
到了结尾部分,可以简单展望下下个月的工作方向,提一两个计划就行,别说得太具体,留点余地给实际操作。整个过程,最好多看看之前的总结,看看别人是怎么写的,这样能学到不少东西。不过有时候写着写着,可能就会忘记前面提到过的内容,所以写完后最好回头检查一下,看看有没有重复的地方。
还有个小技巧,就是多用图表来辅助说明,像柱状图、饼图之类的,能让人一眼看出变化趋势。当然,写总结的时候,字体大小、格式这些细节也不能忽视,要是排版乱七八糟的,看的人也会头疼。
公司行政月度总结怎么写 【篇3】 450字
进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx月的工作情况,做如下总结:
一、 工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说xx月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着**月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信**月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
篇3书写经验106人觉得有启发
写公司行政月度总结的时候,得先把当月的主要工作列出来,这样就不会漏掉重要的事情。像是接待来访客户,办公用品采购情况,还有会议室管理之类的,这些都是常规的工作内容。如果有些活动特别重要,比如公司组织的团建活动,也要记下来,这能反映出部门的活跃度。
接着就是把每个工作的完成情况说清楚。比如说采购办公用品这一块,要说清楚一共买了多少东西,花了多少钱,有没有超出预算。要是有特殊情况,比如某样东西价格突然上涨了,也得解释一下原因。这部分一定要实事求是,不然领导会觉得你不靠谱。
还有一些细节也不能忽略,像员工考勤统计,这个是行政工作的重要部分。月初汇总好各部门的考勤记录,看看有没有异常情况,像迟到早退之类的,要及时提醒相关责任人改正。要是考勤系统出了问题,也要及时找技术部门解决。
有时候,行政工作会涉及到一些突发事件,像办公楼停电了,空调坏了之类的。遇到这种情况,就得快速反应,联系维修人员尽快处理。写总结的时候,要把当时是怎么处理的,用了什么方法写进去,这样能体现你的应变能力。
除了具体工作,还得关注一下团队建设方面的事情。如果本月组织了培训或者交流会,可以简单提一下效果如何。要是有同事提出了一些改进建议,也可以写进来,表示你在积极听取意见。
不过,写总结的时候容易犯一个小错,就是光顾着写工作内容,忘了把重点突出出来。比如有些工作虽然做了很多,但如果跟公司的核心目标关系不大,就可以简略带过。相反,那些对公司发展有帮助的事情,哪怕规模不大,也要详细描述。
月底的时候,最好能把所有的文件整理一遍,特别是合同,报销单据之类的,确保没有遗漏。这样做不仅能保证总结的真实可靠,还能为下个月的工作打个基础。要是平时就养成好习惯,到写总结的时候就会轻松不少。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气,别太死板,适当的用一些轻松的表达能让整篇文章更有生气。但也不要太过随意,毕竟这是正式的工作汇报。用词方面,多用一些专业术语会让总结显得更有分量,但也不能滥用,否则可能让人觉得故弄玄虚。
公司行政月度工作总结报告怎么写 【篇4】 3400字
公司行政月度工作总结报告
公司行政月度工作总结报告一
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?行政助理月工作总结范文
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
公司行政月度工作总结报告二
8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
公司行政月度工作总结报告三
行政工作可以分为三方面:
一、 人事治理方面
1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、 与领导的沟通
二、 行政工作方面
1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的
领用登记,合理的采购办公用品
5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、 做好公司各部门的'后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、 公司治理运作方面
1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、 员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力
度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
珍好服饰有限公司 行政部 李艳梅
篇4书写经验150人觉得有启发
在写公司行政月度工作总结报告的时候,得先理清思路。既然是总结,那就要把当月的工作情况大致梳理一下,包括办过的会议、处理过的文件、接待的来访人员数量等。这些东西最好能分类整理,像是大事记一样,这样看起来会清晰很多。当然,有些事情可能比较琐碎,这时候就需要抓重点了,不是啥都往里面堆砌。
文件归档这部分很重要,毕竟行政工作离不开文件管理。如果这个月接收了大量文件,就得看看有没有遗漏未归档的情况。另外,文件的编号、分类、存放位置,都要做到心中有数。要是平时没做好这一步,月底找起来就会很麻烦,说不定还会耽误事。
接待来访人员这块也不能忽视。这不仅涉及到服务态度的问题,还关乎公司的形象。可以回顾一下这个月接待了多少次来访,每次接待是否都按照流程走。如果有做得不到位的地方,比如没有提前准备好会议室,或是没有及时通知相关人员到场,这些都是需要改进的点。
关于办公设备的维护保养,也是行政工作的一部分。打印机、复印机这些常用设备要是出了问题,就会影响工作效率。所以每个月都要检查一遍,看看有没有需要更换的耗材,或者是不是该请专业人员过来检修了。要是等到设备彻底坏掉才去修,那就太被动了。
还有一些临时性的任务,比如组织员工活动。这类事情看似不起眼,但实际上能增进同事间的感情,提升团队凝聚力。可以回想一下这个月组织过哪些活动,参与人数怎么样,大家反响如何。如果下次还有类似的任务,就可以根据这次的经验来调整方案。
写总结的时候,语言要简洁明了。别想着用华丽辞藻堆砌,反而会让别人看不明白。比如,“本月共召开大小会议x次”,这就比“本月召开了若干次会议”要好理解得多。不过有时候写着写着,可能会不小心把“召开”写成“召开”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人注意到。
书写注意事项:
数字是个好东西,能让总结更有说服力。比如提到文件归档情况时,可以具体说“本月归档文件共计xxx份”,而不是笼统地说“文件归档工作完成得很好”。不过偶尔也会犯个小错误,比如忘记统计某类文件的数量,导致数据不完整。
酒店行政月度工作总结怎么写 【篇5】 1100字
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
五、接待服务工作。
六、外来电话的接听。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
篇5书写经验228人觉得有启发
写酒店行政月度工作总结的时候,得先理清楚思路。这类总结不只是单纯罗列事情,而是要把工作里的重点提炼出来,把关键点讲明白。比如月初定下的目标完成了多少,有哪些没完成,原因是什么,还有就是工作中遇到的问题怎么解决的,这些都得交代清楚。
一开始可以从整体入手,简单概述这个月的工作情况,接着具体说说部门里的一些重要事项。像接待客人数量的变化,员工培训有没有按计划进行,设备维护的情况怎么样之类的。特别是那些突发状况,比如突然停电或者水管爆裂,怎么处理的,结果如何,这些都是需要详细记录的。
在写具体事项的时候,最好能用数据说话。比如说这个月的客房入住率比上个月提高了几个百分点,或者是餐饮收入增加了多少。这样能让领导一眼就看到成效。不过要是有些数据不太好统计,那也可以用比较直观的方式来描述,像客户满意度调查的结果,如果大部分客户都给出了好评,那就可以写成“客户满意度显著提升”。
书写注意事项:
还要注意提到团队协作的情况。毕竟一个人的力量有限,很多时候事情的成功离不开大家的努力。可以写写哪些同事表现特别突出,他们的贡献是什么。这样不仅能表扬优秀员工,也能增强团队凝聚力。
当然了,在写总结的时候,可能会不小心遗漏掉一些细节。这就需要多检查几遍,看看是不是把所有重要的事情都写进去了。有时候写着写着思路会乱,导致前后顺序不太对劲,这也没关系,回头再调整一下就行。不过有时候可能会忘记标注日期,这个倒是小事,只要不影响整体表达就没啥大问题。
最后别忘了附上下个月的工作计划。不仅要列出大概的方向,还得细化到具体的步骤,这样才能确保接下来的工作顺利开展。就像新推出的促销活动,需要明确时间表和责任人一样。