采购部个人年终工作总结范例范文 【篇1】850字
采购部个人年终工作总结
来到我们公司担任采购助理的工作,差不多刚好满一年的时间,这一年来,我也是积极的学习,认真的跟随采购做好工作,现在就我这一年来的工作总结如下。
一、学习
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的。
刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
二、工作
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。
作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的。
在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
篇1书写经验204人觉得有启发
采购部的年终总结其实挺讲究方法的,尤其是想写得既有深度又不失专业性,就更需要掌握些技巧。首先得把一年的工作情况梳理清楚,哪些项目完成了,哪些没完成,中间遇到了什么问题,这些问题又是如何解决的,这些都得有记录。有些工作可能一开始看起来挺简单的,做起来才发现复杂得很,比如供应商的选择,表面上看就是签个合同的事,可实际上涉及的细节多着呢。
像我们部门今年跟几个新供应商合作,刚开始谈的时候觉得挺顺利,结果后来发现对方提供的材料质量不稳定,这直接影响了我们的生产进度。于是我们赶紧组织团队去实地考察,还专门开了几次会讨论解决方案,最后决定调整采购策略,增加验收环节,这才保证了后续工作的正常进行。这样的案例在总结里一定要详细写出来,因为能反映出工作中的经验和教训。
数据分析这部分也不能忽略。像去年我们的采购成本是xx万,今年控制到了xx万,这个变化是怎么实现的?是不是通过优化供应链管理,或者调整采购周期?这些都要说清楚。数字说话最直观,能让领导一眼看出成效。不过有时候写的时候可能会忘记具体的数据来源,这时候就得赶紧翻找之前的记录,别凭印象写,不然容易出错。
书写注意事项:
团队协作也很重要。采购不是一个人的事,得跟销售、生产等部门配合好。今年有一次紧急订单,我们需要在三天内找到合适的原材料,压力特别大。当时各部门互相支持,特别是生产那边提前帮我们整理好了需求清单,让我们节省了不少时间。类似的团队合作故事,总结里也可以适当提一下,这样显得更有温度。
写总结的时候难免会有疏漏。比如有时候写着写着思路突然断了,就随便找个地方结束了,或者某个部分写得太简略,只写了“经过努力,问题得到解决”之类的,这样的描述太笼统,不够具体。还有就是可能会忘记加上一些关键的时间节点,比如某项工作是从哪个月开始的,到哪个月结束的,这都会影响总结的整体效果。
最后一点提醒,总结里最好能提到下一年的计划。比如明年打算拓展新的供应商渠道,或者加强内部培训,这些都可以提前规划好,写进总结里,这样既是对过去工作的回顾,也是对未来工作的展望。
酒店采购部年终工作总结报告范文 【篇2】 1500字
酒店采购部年终工作总结报告范文
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
____我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
____通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的.采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
____采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
____采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
篇2书写经验128人觉得有启发
酒店采购部年终工作总结报告怎么写
年底到了,各个部门都得准备一份总结报告,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是给领导一个交代。采购部的工作看似简单,无非就是买东西,但实际上涉及面很广,从供应商的选择到货品验收,再到成本控制,每一步都需要细致处理。写总结的时候,很多人会纠结,不知道从哪里下手。其实总结没有那么复杂,只要掌握几个关键点就行。
先说说总结的框架吧。开头部分可以简单介绍一下这一年采购部的基本情况,比如负责的业务范围、团队人数之类的。接着就可以进入正题了,把这一年的工作分成几个部分来说,比如说采购流程优化啦、供应商管理啦、成本控制效果等等。这部分要具体,最好能举例子,这样显得更有说服力。例如,去年我们和某个供应商合作时,发现他们的交货周期特别长,后来经过沟通调整,不仅缩短了时间,还降低了成本,这就是个不错的案例。
不过在写这些内容的时候,要注意用词得当。比如有些同事喜欢用“改进”这个词,听起来很正式,但有时候用起来反而显得生硬。我觉得不如换一些接地气的说法,像“改善”或者“调整”,这样读起来会更自然些。还有,写数字的时候要谨慎,别因为一时大意把单位写错了。比如把“万元”写成“元”,虽然大家心里明白,但仔细一看就会发现问题。
除了工作内容,总结里还应该提到遇到的问题和解决办法。采购部的工作难免会遇到各种突发状况,像供应商突然涨价、物流延迟之类的情况。面对这些问题,采购部是怎么应对的?有没有制定新的策略?把这些写清楚,可以让领导看到你们的努力。当然,这里也要注意措辞,别把问题说得太严重,毕竟总结的重点还是展示成绩嘛。
小编友情提醒:
总结的结尾部分可以谈谈下一年的工作计划。这一块不用写得太详细,大概说一下重点方向就行。比如明年打算拓展新的供应商渠道,或者加强内部培训,提高员工的专业能力。这部分写得简明扼要就好,没必要啰嗦太多。
机械行业采购部的年终工作总结范文 【篇3】 800字
机械行业采购部的年终工作总结
部门发展
1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。____采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比____有明显的改善。
部门瓶颈
1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的`采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随意。
部门精神
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的要求。
明年工作目标
1、在____工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
____是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。____已经过去,____才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结____的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。
篇3书写经验154人觉得有启发
机械行业的采购工作涉及面广,内容繁杂,年终总结既要反映全年工作的全貌,又要突出重点。写好这类总结,首先要理清思路,把全年的工作分为几个大的板块,比如采购计划执行情况、供应商管理、成本控制、团队建设等方面。
采购计划执行方面,要详细列出年初制定的目标和完成的实际数据。比如,今年计划采购某种原材料1000吨,实际完成了980吨,这个差额需要分析原因,是因为市场供应紧张还是内部需求调整。这里就需要注意,有些企业在统计时可能只关注数量,而忽略了质量指标,这就可能导致后续生产环节出现问题。因此,在总结这部分内容时,不仅要罗列数字,还要结合实际案例进行说明。
供应商管理是采购工作中不可忽视的一环。可以从合作稳定性、供货及时性、产品质量等方面展开。如果某家供应商因为交货延迟影响了生产线运行,就需要在总结中提到这一事件,并提出改进措施。比如加强合同约束力,设立考核机制等。不过有时候在描述这类问题时,容易遗漏具体的时间节点,这样会让读者感到困惑,不知道问题发生的具体背景。
成本控制是采购工作的核心目标之一。要通过数据分析展示成本降低的效果,比如通过集中采购节省了多少费用。但需要注意的是,有些企业为了追求表面成绩,可能会夸大节约金额,这不仅违背实事求是的原则,还可能引发不必要的质疑。所以,在总结时要确保数据真实可靠,同时也要指出存在的不足之处,比如某些项目由于种种原因未能达到预期效果。
团队建设也是年度总结的重要组成部分。可以介绍本年度组织的培训活动、团队活动以及取得的成绩。例如,今年组织了一次针对新员工的专项培训,提高了整体业务水平。然而,有时在描述这些活动时,可能会忘记提及具体的参与人数,这会让总结显得不够完整。因此,在叙述团队建设相关内容时,最好能附上一些量化指标,比如参加培训的人数、满意度调查结果等。
单位采购部个人年终总结范文 【篇4】 1650字
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在____年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一:价格审查管理
对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。
第二:网购管理
随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!
三、供应商管理
在供应商管理方面,总结了以下两点:
第一:供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。
第二:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。
目前,我公司的供应商有xx食品有限公司、xx、xx、xx、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。
在____年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在____年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
篇4书写经验64人觉得有启发
年终总结对个人职业发展很重要,尤其是单位采购部这类需要细致规划和执行的工作岗位。写总结时,得考虑内容的实际价值,不只是走过场。总结应该包括工作成果、遇到的问题及解决办法,还有未来计划。采购部的总结最好结合具体的项目,比如某个大项目的采购流程优化情况。如果某次采购任务节省了成本,得具体说清楚是通过什么方式实现的,这会让领导觉得你的总结有价值。
有时候写总结会涉及一些专业术语,像供应商评估标准、招投标流程之类的。这部分内容要写得清楚明白,避免含糊其辞。例如,某次采购过程中引入了新的供应商评估体系,得详细描述这个体系是怎么运作的,效果如何。如果在执行过程中碰到困难,比如供应商配合度不高,就得说明采取了哪些措施来改善这种情况。
写总结的时候,时间线也很重要。可以按照季度或者月份来梳理工作进展,这样能更清晰地展现全年工作的脉络。不过有时候可能因为事情太多,会遗漏某些细节,这就需要回头再翻看工作记录,确保没漏掉关键点。比如,上半年某个季度因为供应商延迟交货影响了生产进度,后来是怎么调整策略的,这样的例子能增加总结的说服力。
书写注意事项:
总结里还可以提到团队协作的情况。采购工作往往离不开和其他部门的合作,比如和财务部对接预算,和物流部协调运输安排。写这部分时,可以强调团队合作的重要性,也可以分享一些成功的案例,比如某次跨部门沟通特别顺畅,最终达成了预期目标。
小编友情提醒:
总结里可以适当展望一下未来。比如针对目前存在的问题,提出改进的方向,或者是希望公司在某些方面给予更多的支持。不过要注意语气不要太强硬,毕竟总结更多是一种汇报性质的文件,而不是提建议书。如果写到未来计划时,措辞上稍微模糊一点,比如说“争取在下一年实现采购成本下降x%”,这样既表达了决心又留有一定的余地。
餐饮采购部年终工作总结范文 【篇5】 2050字
回首____年,在各位领导的指导下,在广大同事的支持下,作为一名采购人员,我始终坚持以身作则,高标准、严要求,团结和带领部门员工,为顾客提供了精美的菜肴和优质的服务;为实现餐饮经济利益和社会效益,勤勤恳恳、兢兢业业。现将一年来的具体工作总结如下:
一、经营方面
我在各位领导的指导下集思广益、制定较合理的经营计划。如:根据顾客的消费心理,我们推出一些绿色食品和野生食品;根据季节性原料供应特点,我们推出一些特价菜等等。
二、管理方面
以人为本,我结合员工实际情况加强素质教育,每天都对员工进行有针对性的采购专业知识培训,并经常激励他们把工作看作是自己的事业;经过努力,员工整体素质得以提高,如注重仪表、遵守公司规章制度等;有些员工甚至还开始自己琢磨新菜品。
三、质量方面
菜肴质量是餐饮行业得以生存发展的核心竞争力。作为采购部,我严把质量关,确保食品的安全和新鲜。我们对每道菜都制作了一个投料标准及制作程序单,做菜时严格按照标准执行,确保每道菜的色、香、味稳定;我们还经常更新菜谱,动脑筋、想办法、变花样,确保回头客每次都可以尝到新口味。
四、卫生方面
严格执行《食品卫生安全法》,认真抓好食品卫生安全工作,把好食品加工的各个环节。按规定,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同时,由我进行不定期检查;其次,规定食品原料必须分类存放,分别处理,厨房用具也必须存放在固定位置;另外,厨房、保鲜柜、冷冻箱等原料存放地也进行转自定期的温度和湿度测量。我们利用一切可以利用的力量,确保食品卫生安全,防止顾客食物中毒,造成不必要的后果。
五、成本方面
在保证菜肴质量的情况下,坚持物美价廉,从而达到效益化。
篇5书写经验68人觉得有启发
餐饮采购部年终工作总结怎么写
年末到了,餐饮采购部的工作也该好好梳理一下了。做总结这事,不是简单地把事情罗列一遍就行。要写好,得从几个方面入手。
先说目标完成情况,这很重要。这一年下来,咱们采购了多少东西,花了多少钱,跟去年比是多了还是少了,有没有超出预算。比如说去年预算是五百万,今年实际用了四百八十万,这就得说明清楚为啥少了二十万,是因为控制得好,还是因为市场行情变了。要是没完成目标,也得讲明白原因,是不是供应商出了问题,还是别的什么原因。
再说具体工作内容。采购部平时都干了些什么,是不是每天都在盯着供应商,确保食材质量过关。还有库存管理,是不是做到既不积压也不缺货。要是有新的合作方进来,也要提一提,合作得怎么样,有没有带来什么新变化。
人员这块也不能忽略。采购部的人多不多,够不够用,大家配合得如何。如果有人表现特别突出,比如某个同事在谈判中争取到了更好的价格,或者发现了潜在的问题并及时解决了,这些都是值得表扬的事。
接下来就是问题和建议。这一年肯定也遇到不少麻烦事,像供货不稳定,价格波动太大,这些问题是怎么解决的。如果有好的经验,比如通过某平台找到了性价比高的供应商,这种经验就该分享出来,给以后的工作做个参考。
最后别忘了数字。总结里光靠文字说得天花乱坠没用,得有具体的数字支撑。比如采购额的增长率是多少,成本降低了百分之多少,这些都能让人直观感受到工作的成果。
写总结的时候,有时候会不小心把“采购额”写成“采购量”,虽然意思差不多,但还是容易让人误会。还有,有时候为了赶时间,可能会漏掉一些重要的细节,这就需要事后仔细检查一下,看看有没有遗漏。
书写注意事项:
总结不能太笼统,得具体到每个项目,比如海鲜采购这一块,是不是比去年增加了供应渠道,这样能让领导看到你的用心。还有,采购部和其他部门的合作情况也得提到,特别是跟厨房那边的沟通顺畅不顺畅,有没有因为沟通不畅导致的问题。
总结写完后,最好找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西看不出来的问题,别人一眼就能看出来。要是觉得哪里还可以改进,就抓紧时间修改一下。毕竟年终总结不是小事,关系到整个部门的表现。
餐饮采购部的工作总结,关键是要实事求是,既要反映成绩,也要指出不足,这样才能为下一年的工作打下基础。
企业采购部年终总结范文 【篇6】 4150字
企业采购部年终总结(1)
光阴似箭,日月如梭。年即将划上句号,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对 每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
企业采购部年终总结(2)
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
二、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的.几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
篇6书写经验122人觉得有启发
企业采购部年终总结怎么写
企业采购部的年终总结,重点在于展示一年的工作成果和经验积累。开头部分可以简要回顾全年工作的总体情况,比如采购目标的完成进度、成本控制的效果等。接着,可以从具体的项目入手,详细描述每个项目的实施过程,包括遇到的问题及解决办法。例如,某次大型设备采购中,供应商报价超出预算,通过谈判最终将价格压低了x%,既保证了质量又节省了开支。
在分析具体工作时,建议结合数据说话,用图表或表格的形式直观展现成果。如果可能的话,还可以引用客户的反馈意见,增加总结的说服力。同时,也要关注内部流程的优化,比如是否引入了新的管理软件提高了效率,或者改进了审批流程减少了不必要的延误。
书写注意事项:
对于采购团队来说,人员培训和发展同样重要。这一年里,团队成员可能参加了哪些专业技能培训,取得了什么样的进步,这些都是值得记录的内容。当然,除了正面的成绩,也要客观反映存在的不足之处。比如,由于市场变化导致某些原材料供应不稳定,这给后续工作带来了一定挑战。
至于未来的规划,可以在总结末尾简要提及。比如针对现有问题提出改进措施,明确下一年度的主要任务和努力方向。这里需要注意的是,提出的计划应当切实可行,避免空谈理论。此外,总结全文时,语言要平实自然,避免过于华丽的辞藻堆砌。有时候,一个小小的疏忽可能会让读者误解你的意图,比如在表述“采购量增加至xx吨”的时候,不小心把单位写成了“升”,虽然数字本身没错,但容易引起困惑。
写总结时还要特别留意格式上的整齐美观,确保每部分内容层次分明。如果能配上适当的图片或者示意图,会让整个文档看起来更加生动有趣。当然,这也需要花费额外的时间去准备素材,但付出总是值得的。
采购部年终总结ppt模板范文 【篇7】 2800字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一 、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,____年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。10年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。
其它xxxx交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的xxxxxx工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
篇7书写经验95人觉得有启发
采购部年终总结ppt该怎么弄?这事说起来得好好琢磨一下。做总结,得先把这一年的工作情况梳理清楚,不然东一榔头西一棒子的,人家看了也摸不着头脑。
先从整体入手,把全年的工作目标摆出来,这个目标最好跟公司的大方向挂钩,这样显得更有说服力。比如说年初定的目标是降低采购成本百分之五,那现在达到了没有?如果达到了,具体是怎么做到的?要是没达到,又是什么原因造成的?这些问题都得想明白。记得要把关键的数据列出来,像采购金额、供应商数量啥的,数字最能说明问题了。
接着就是具体的工作内容了,这部分得有点条理。可以按月份或者项目分类来写,重点突出那些做得比较成功的案例。像某个月份通过谈判成功砍价了,或者某个项目顺利推进了,这些都是亮点。不过有时候描述的时候可能会漏掉一些细节,比如忘了写某个时间节点的具体数据,这就不太好。所以写的时候得仔细检查一下,确保每个环节都说清楚了。
总结里边少不了要提到遇到的问题。比如说某个供应商供货不稳定,或者某次采购流程出了点小差错。这些问题怎么解决的?采取了哪些措施?效果怎么样?把这些都说透彻了,就能给领导留下一个负责任的印象。当然,有时候写的时候可能会忘记补充解决方案,这就得回头补上,不然看起来就像只顾着抱怨一样。
书写注意事项:
总结里边还可以适当放些图片或者图表,这样看起来更直观。像采购金额的趋势图、供应商分布地图之类的,都能让人一眼就看明白。不过有时候可能因为格式问题,图片显示不出来,这就得提前调试好。还有,配色也得注意,颜色太花哨会分散注意力,颜色太单一又显得单调乏味,得找到个平衡点。
小编友情提醒:
别忘了把下一年的工作计划写进去。今年的经验教训都要转化成下一步的具体行动,比如打算开发新的供应商渠道,或者优化现有的采购流程。计划得具体一点,比如预计减少多少成本,提高多少效率之类的,这样才有指导意义。
写总结这事挺费脑子的,得反复推敲才行。有时候写着写着就容易跑题,或者把重点搞错了,这就得停下来重新理一遍思路。写完之后最好找个同事帮忙看看,说不定他能发现你忽略的地方。
工程采购部年终工作总结范文 【篇8】 2050字
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
篇8书写经验103人觉得有启发
工程采购部年终工作总结怎么写
年度总结这事,大家都懂,写得不好,领导看了皱眉头,自己心里也不踏实。工程采购部的工作总结,既要体现专业性,又要突出成果,还得有点儿亮点,不然很容易被忽视。下面说几个关键点,希望能帮到大家。
先说说资料准备,这是第一步。平时工作里的合同、验收单、付款记录啥的,都得整理好,别到时候翻箱倒柜找半天。尤其是一些大项目,涉及金额多、流程复杂,资料不全的话,总结起来会很吃力。记得把数字核对清楚,别因为一个小疏忽导致数据不对劲,影响整个报告的可信度。
接着就是写内容了。开头部分可以简单回顾一下全年的工作目标,这一步很重要,能让领导一眼看出你的思路。比如说年初定的目标是降低采购成本百分之十,现在看看完成了没。如果完成得好,就具体讲讲用了什么方法,比如优化供应商体系,引入竞争机制之类的。要是没完成,也得分析原因,是外部市场变化,还是内部执行不到位。
中间这部分是重点,要把主要工作分条列出来。比如每个月的重点任务,哪些是顺利推进的,哪些遇到了困难。遇到困难的时候,是怎么解决的,用了什么手段,效果如何。这里要特别注意的是,写的时候最好结合实际案例,这样更有说服力。不过有时候写总结时,容易把事情描述得过于笼统,比如只说“加强了供应商管理”,却没有具体的措施和成效,这就显得空洞了。
再来说说成绩展示。这个环节不能省略,但也不能吹得太夸张。像采购额下降了多少,节约了多少成本,这些都是可以直接量化的内容。另外,还可以提一下团队协作的情况,比如跟其他部门配合得怎么样,有没有形成良好的沟通机制。不过有时写总结时,容易忽略掉一些细节,比如具体的合作对象是谁,合作的具体方式是什么,这样就会让成绩看起来有点虚。
小编友情提醒:
关于格式和语言。总结一定要条理清晰,段落分明,不要一股脑儿地堆砌文字。语言上要正式一点,毕竟这是给领导看的。但也不要太死板,适当的口语化表达能增加亲切感。不过有时候写总结时,容易把书面语和口语混在一起,比如前面用得很正式,后面突然冒出一句很随意的话,这就有点不伦不类了。