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办公室行政年终工作总结与计划范文(精选8篇)

发布时间:2025-11-27 14:42:02 查看人数:38

办公室行政年终工作总结与计划

办公室行政年终工作总结与计划范文 【篇1】3100字

作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。

____年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就这一年来的主要工作总结如下:

一、深化服务职能,高效处理行政事务

行政事务是办公室的核心工作。一年来,我办紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。

1.材料起草和文件印发

按照台里工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我台各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草《关于印发的通知》等文件及抗雪防冻、第xx届电视观众节、抗震救灾、宣传思想工作创新奖等总结汇报发言申报材料60余份,近20万字,印发台文件34份,台党组及机关党委文件6份,其他文件2份。

2.工作协调和督查落实

对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络台内业务部门,及时交办落实。对本台中心工作和领导交办的事项,按照要求,积极牵头,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意,让同行满意,让同事满意。上半年,顺利办结人大建议和政协提案各一项,先后牵头做好抗雪防冻、区xx届人大二次会议开幕式现场直播直播。

3.信息上送和通报

及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。由于上报及时,内容重要,一些信息受到xxx书记、xxx区长以及区人大的批示和通报表扬。上半年,共计印发《广电信息》4期,在《xx广播电视》发表信息6条,在《xx新闻界》发表信息11条,在《xx信息》发表信息5条,在外界与我台之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。

4.会务和接待。半年来,办公室为台及各部室安排布置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

二、完善规章制度,有效开展管理工作

制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的必要环节。半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。

1.财务管理。严格执行资金预算计划,针对预算管理“细化”、“定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通,落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台各项工程与设备、车辆的招投标工作。及时做好年报和月报报送,做好经济承包年度审计兑现以及新合同的签订。

2.档案管理。在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。

3.物业后勤管理。做好广电中心、xx发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。

4.xxx网管理。积极配合技术部门建设xxx网,根据各部门反馈不断修改和完善系统。牵头成立xxx网使用管理办公室,起草出台《xxx网使用管理暂行规定》,带头使用xxx网,充实和更新内容,发挥xx网的作用,促进工作开展。

5.车辆管理。管理和维护好台内车辆,及时调度,保证台领导和各部门及离退休领导的用车需要。做好报废车辆的申报、审批及新车辆的审批、购置与上牌。将车辆使用纳入xx网系统,提高了车辆的使用效率。

三、加强队伍建设,积极塑造窗口形象

办公室工作无小事,每位同志的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室的形象,在某种程度上还代表着全台的形象。所以,我办积极鼓励工作人员勤于学习,乐于钻研。半年来,办公室根据台党组的总体部署,坚持对本办人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。

1.不断加强学习。继续组织开展党的xx大精神学习,进行社会主义法制、法纪理念教育,提高思想政治素质。加强对司机的交通安全教育,提高遵纪守法、安全出行的意识。发挥党员在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,积极通过集体讨论、共同学习的方式提高素质修养和工作水平。

2.培养奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我办格外注重对奉献精神的培养。工作中,绝大多数的办公室同志都能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。特别是在今年的抗雪防冻和抗震救灾中,每一位同志都能够充分发扬不怕吃苦的精神,外出采购抗雪防冻物资,积极联系抗震救灾事宜,充分发挥了广电主人翁精神。

回顾半年来的工作,我们的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。在看到成绩的同时,我们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。

二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全台工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法,一些工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

三、20xx工作计划

一是加强工作统筹。根据台党组今年的工作思路,对全台工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理,强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

一年来的工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深入反思的基础上,我办将再接再厉,努力使本职工作更上一层楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全台。

篇1书写经验38人觉得有启发

办公室行政工作涉及方方面面,年终总结和新一年计划该怎么弄?其实这事得从日常工作出发,把全年的工作梳理一遍,再结合目标去展望未来。

先说总结部分吧。得把事情一件件理清楚,比如年初接的任务完成了没?那些临时安排的活儿处理得怎么样?记得要列出具体的数字,像接待了多少访客、采购了多少办公用品之类。这些数字能让总结更有说服力。不过有时写的时候容易忽略细节,像某次活动的参与人数就可能记错,这就要多翻记录核对一下。另外,部门间的协作情况也别落下,特别是那些跨部门的事,写清楚了能让领导看到你的协调能力。

再说计划部分,得有点前瞻性。可以根据去年的经验找出不足的地方,像档案管理是不是还存在漏洞、后勤保障有没有不到位的情况。针对这些问题,可以制定一些改进措施,比如加强培训、优化流程什么的。不过有时候会因为想得太长远,反而忽略了实际操作的难度。比如上次打算引入新的管理系统,结果发现成本太高,实施起来困难重重。所以计划时还是要量力而行,结合实际情况来定。

还有就是要注意语言表达,既不能太啰嗦,又不能太简略。像有些同事写总结时喜欢堆砌形容词,什么“圆满完成了任务”“得到了领导的高度认可”之类的,听着倒是挺正式,但没啥实质内容。而有些人则写得过于简单,只写了“完成了xx工作”,这样的总结就显得很单薄。适当的修饰还是需要的,但得真实可信。

写总结和计划时,最好能找几个同事一起讨论下,听听他们的意见。有时候自己觉得没问题的地方,别人一提醒才发现有偏差。比如上次有个同事写总结时,把“会议室预定系统”写成了“会议预定系统”,虽然意思差不多,但仔细一看就发现不对劲。这种小问题平时不注意的话,很容易混过去。

小编友情提醒:

记得总结和计划都要有针对性。总结不是单纯罗列工作内容,而是要通过回顾发现问题、提炼经验;计划也不是空喊口号,而是要基于现状提出切实可行的目标。当然,写的时候心态要平和,不要急着赶工,慢慢琢磨才能写出质量高的东西。

办公室行政人员个人年终工作总结范文 【篇2】 1150字

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作信心

截至____年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

篇2书写经验209人觉得有启发

办公室行政人员在写个人年终工作总结时,得先把这一年的工作情况梳理清楚。通常来说,这类总结要涵盖日常事务处理、团队协作、突发事件应对等方面。比如日常事务,像文件归档、办公用品采购这类,得说清具体做了哪些工作,成效如何。如果采购办公用品,可以提一下如何控制成本,有没有找到性价比更高的供应商。

团队协作这部分很重要,要写明自己在团队里的角色,是协调者还是执行者。比如参与了哪些重要会议,如何推动项目进展。还有就是遇到困难时,是如何跟同事一起想办法解决的。这不仅能体现个人能力,也能展示团队凝聚力。

突发事件的应对也是重点。办公室难免会碰到一些突发状况,像是设备故障、紧急接待等。这里可以举个例子,比如说去年年底打印机突然坏了,当时是怎么快速联系维修人员,确保不影响工作的。这能反映出一个人的应急反应能力。

书写注意事项:

总结里还可以加上自己的一些小改进。比如发现某项流程效率不高,主动提出优化建议,并实施后取得了什么效果。这样能让领导看到你的主动性。

写总结的时候要注意条理清晰。有些人在写的时候容易把事情堆在一起说,结果让人摸不清重点。最好每个部分都单独列出来,先说日常管理,再说团队合作,最后讲突发事件。虽然不用太拘泥于顺序,但这样能让阅读者更容易理解你的工作脉络。

还有就是数据的支持很重要。如果能用具体的数字来说明成果就更好了,比如一年处理了多少份文件,节省了多少成本之类的。这样不仅显得真实,还更有说服力。

不过有时候写总结会遇到一些小麻烦,像时间久了有些细节记不太清了,这时候可以翻阅之前的记录找找灵感。但千万不能凭空捏造数据,那样反而会适得其反。

小编友情提醒:

写完之后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西可能忽略了某些关键点,别人一眼就能看出来。而且多一个人审阅,也能避免一些小疏漏。

办公室行政人员年终总结报告范文 【篇3】 6250字

办公室行政人员年终总结报告

(篇一)____,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,范文写作做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、____度所学知识 1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、心得体会单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等

。 4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、____度需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

____我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

(篇二)转眼间____年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,____年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录1,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

____年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程好总结网和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面 在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,小编规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作 ____年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。 行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

(篇三)一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、个人简历加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,工作总结就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完****员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、热门思想汇报月工资报表的上报工作。

五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部____工作纲要 ____即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,范文内容地图掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极**,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完****员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部____工作纲要 ____即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

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以上是《办公室行政人员年终总结报告》的好总结范文详细内容,讲的是关于工作、公司、员工、完成、学习、行政部、人员、部门等方面的内容,希望对网友有用。

篇3书写经验243人觉得有启发

办公室行政人员在年终做总结报告的时候,往往需要回顾过去一年的工作情况,这不仅仅是对自己工作的梳理,也是对未来规划的一种参考。写总结时,第一步是要明确总结的目的,是为了向领导汇报工作成果,还是为了自我提升。如果目标不清晰,写出来的总结就可能东拼西凑,缺乏重点。

接着,要收集整理一年来的资料,包括会议记录、活动安排、接待记录等。这些资料是写总结的基础,但有时候会发现一些文件遗失或者信息不完整的情况,这时候就需要回忆当时的情景,尽量补全细节。比如某次重要接待,具体有哪些人参加,当时的流程是如何安排的,这些都需要详细罗列出来,这样才能确保总结的真实性。

在撰写过程中,要注意将工作内容分类归纳。比如可以分为日常事务管理、后勤保障服务、对外协调联络等方面。每个部分都要突出亮点,特别是那些获得表扬或者取得显著成绩的部分。但这里有个小问题需要注意,就是有时候为了突出成绩,可能会无意间夸大事实,这样反而会让总结显得不够真诚。

书写注意事项:

总结中还应该提到工作中遇到的问题及解决办法。这部分内容很重要,因为它体现了个人的成长和应对挑战的能力。比如说在处理突发事件时,是如何快速反应并妥善解决问题的。不过有时候,这部分内容可能会写得比较笼统,没有具体的例子支撑,这就需要在写作时多加留意。

对于未来的工作计划,也不能忽视。可以在总结的最后简要提及下一年的目标和打算,比如希望提高哪方面的能力,计划参与哪些培训等。这样的规划会让总结更有前瞻性,也能给领导留下积极进取的印象。

小编友情提醒:

完成初稿后,最好能找同事帮忙审阅一下。因为有时候自己写的东西,可能忽略了一些明显的错误或者表达上的不足。通过他人的视角,可以发现一些自己没注意到的问题,从而进一步完善总结报告。当然,这个环节也有可能出现沟通不畅的情况,比如对方给出的意见和自己的想法不太一致,这时候就需要权衡利弊,做出适当的调整。

办公室行政助理年终工作总结范文 【篇4】 900字

办公室行政助理年终工作总结篇

转眼间已至20_____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首08年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;

2、 工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、 外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

办公室行政助理年终工作总结篇。

篇4书写经验251人觉得有启发

办公室行政助理的工作总结是对自己一年工作的梳理和回顾,重点在于展示工作成果、解决问题的能力以及对未来工作的规划。这类总结不同于心得体会,它需要专业性和条理性。

开头怎么写?

可以从整体工作情况说起,比如负责哪些事务、承担了多少任务。比如我今年主要负责日常办公用品采购、会议安排以及员工考勤管理,涉及面比较广。在采购方面,我觉得自己总结了一些经验,像是提前做好预算,多对比几家供应商,这样能省下不少钱。当然,有时候也会遇到一些突发状况,比如某个供应商临时涨价,这就得迅速调整策略,尽快找到替代方案。

接着可以详细讲讲具体的项目。比如,上半年我们部门组织了一次大型培训活动,从场地选择到人员协调都是由我牵头完成的。当时为了确保万无一失,我提前一个月就开始准备,反复确认每一个环节。记得有一次预订会议室时,发现原定的地点因装修无法使用,我立刻联系了其他场地,总算没耽误时间。这次活动办得很成功,得到了领导的认可,也让我意识到细致规划的重要性。

书写注意事项:

考勤管理这部分也很重要。我们公司实行弹性工作制,这就要求每天都要准确记录每个人的打卡情况。这项工作看似简单,其实挺费神的,因为偶尔会出现系统故障或者员工忘记打卡的情况。记得有一次,有个同事因为家里有急事赶不上打卡,我当时就想着不能一刀切地处理,于是跟领导沟通后决定特事特办,既保证了制度的严肃性,也让同事感受到了公司的关怀。

至于未来的工作计划,可以从提升效率入手。比如可以尝试引入一些新的管理软件,减轻日常工作负担。我了解到市面上有不少不错的办公自动化工具,可以帮助更快地整理数据、分析问题。当然,这需要一个适应的过程,不能一下子全面推行,得先在小范围试点,看看效果如何再推广开来。

办公室行政岗年终个人工作总结范文 【篇5】 1200字

一年来,我在局领导的正确领导下,认真学习贯彻党的xx大和xx届三、xx全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法,扎实工作,认真完成领导交办的各项工作任务,在同志们的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现总结如下:

一、严于律己,加强党性锻炼,提高党性修养和政治思想觉悟

一年来,我坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的各项路线、方针、政策,坚持廉洁自律、克己奉公,做到不乱开口,言行规范、举止大方、作风正派。坚持四自、坚持四慎,坚持不断改造自己的人生观、世界观、价值观,自觉增强拒腐防变的自觉性和坚定性。在提高宗旨意识、实践能力、责任意识和党的纪律意识的同时,做到讲党性、重品行、做表率。时刻以一名党员的标准严格要求自己,在思想上、行动上与____保持高度一致。作为办公室一名工作人员,我坚持做到胸襟宽阔、虚怀若谷,肯吃亏、能宽容,处事公正、融洽关系;多为领导分忧,多关心同事;心系全局,大事讲原则,小事讲风格;坚定信念、无私奉献、淡泊名利,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、加强学习,提高综合素质

一年来,我深入学习xx大和xx届三、xx全会精神,严格执行中央“八项规定”,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,倡导从我做起,从身边的每件小事做起,节约无小事,时刻严格要求自己,为机关效能建设作表率。进一步学习新《党章》、《党风廉政建设》等党内法规和制度,遵纪守法,扎实开展工作。认真学习《机关事务管理条例》、《公共机构节能管理条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等。由于平时注重对政治理论、法律法规政策文件、业务知识等方面的学习,自己的思想政治素质和心理素质明显提高,党性修养进一步加强,工作踏实,作风正派,筑牢了拒腐防变的思想防线,树立了正确的人生观、世界观和价值观。在业务知识方面,重点学习公文写作及公文处理等知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。

三、尽职尽责,做好本职工作

在办公室工作分工中我主要负责收文、政府信息公开统一平台信息发布工作、协管通讯班会务工作、单位绩效等方面工作。一年来,所兼顾的工作比较多,工作量大,心理觉辛苦,压力挺大,有点顾此失彼的感觉,但既然做了这份工作,我就要竭尽全力,尽我所能把本职工作做好。平时坚持勤学敏思,不断从实践中探索和总结经验,发现和解决问题。做到爱岗敬业,求真、务实、清廉,树立强烈的事业心和责任感,充分调动自己的主观能动性,超前思维,创新理念,不断增长才干,开拓进取。经过尽心尽力,与同事们齐心协力,努力完成了各项工作任务。

篇5书写经验60人觉得有启发

办公室行政岗年终个人工作总结怎么写

年底到了,不少人都得写年终总结。特别是行政岗,这总结要是写不好,领导看了心里没谱,自己也说不清这一年的成绩。写好总结,既要体现工作量,也要突出成绩,还得让领导觉得你用心了。

写总结前,先要把全年的工作分分类。比如日常事务、接待安排、文件管理啥的,都得理清楚。这样写的时候就不会漏掉重要的部分。然后就是找亮点,这一年里有没有什么特别的事,比如组织了个大型活动,或者解决了一个长期存在的问题,这些都可以拿出来重点说说。

平时要注意积累材料,每次完成一项任务,最好能记个笔记,包括时间、地点、参与人员、具体成果之类的。到时候写总结就不用绞尽脑汁去想了。要是临时抱佛脚,很可能就只能写个流水账,看起来干巴巴的。

有些细节也不能忽视。像统计数据,比如接待了多少客户,处理了多少文件,这些数字一摆出来,效果就不一样。还有些感性的描述也可以加进去,比如说团队合作的感受,或者自己在这个过程中学到的东西,这样会让总结显得生动一些。

不过有时候写总结的时候会遇到一些麻烦。比如有些工作可能没法量化,像协调各部门的关系这类事情,这时候就得靠语言表达能力了。用词得当很重要,既不能显得太谦虚,也不能太过夸张。比如“圆满完成了领导交办的各项任务”,这个说法就挺好,既表明态度又不过分。

还有一点需要注意,写总结的时候不要只盯着自己的功劳。适当的提一下团队的贡献也是必要的。毕竟行政工作很多时候是集体努力的结果,单独一个人很难撑起全局。要是能提到团队成员的名字,那效果就更好了,领导会觉得你重视团队协作。

有时候写总结可能会遇到一些小问题,比如时间线搞混了,或者忘了某件重要事情。这就需要多翻翻之前的记录,必要时还可以找同事帮忙回忆一下。要是实在想不起来,也不要强求,可以简略带过,或者说明由于记忆有限,可能有所遗漏。

办公室行政人员的年终总结报告范文 【篇6】 3150字

办公室行政人员的年终总结报告

回顾____年,作为公司的行政人员, 一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:

一、思想方面

自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。

同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到______这个大集体,才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵,这是文秘家园所有文化的精髓,我想也是激励本公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

二、工作方面

端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的`热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

(二)整理各种资料档案

在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把____年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。

(三)积极主动的搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。

3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作

行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、不足之处

在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

(一)做事不够细心。

行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得………………

(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

(三)工作不很扎实.

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。

4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。

6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

7、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

8、协助人力资源做好各项工作。

9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(二)提高个人修养和业务能力

1、继续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于行政工作。

2、学习人力资源方面的知识,补充提升自己的能力。

3、加强和同事们的沟通协作。

六、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

xxx

____年xx月30日

篇6书写经验171人觉得有启发

办公室行政人员的年终总结报告怎么写

年底到了,办公室行政人员的年终总结报告是必不可少的一项工作。这类总结主要是为了回顾一年的工作情况,同时为下一年制定计划。写好这样的总结,不仅能让领导看到你的努力,也能帮助自己理清思路。不过,很多人会纠结于怎么写才能既全面又不失重点,这里就分享一些经验和技巧。

写总结的时候,得先梳理清楚这一年的主要工作内容。比如,这一年里你负责过哪些具体事务?像是办公设备的采购、日常管理、会议安排,还是其他的一些临时任务?把这些事情一条条列出来很重要,这样能保证总结覆盖到所有的关键点。当然,在列举的时候,别忘了突出那些特别重要的项目,尤其是那些对公司运营产生较大影响的事情。

接着就是讲成绩了。成绩这部分不是单纯地罗列数字,而是要结合实际情况来谈。比如某次活动的成功举办,你可以提到活动的筹备过程,包括前期准备、执行阶段遇到的问题以及最终的效果如何。如果有一些具体的例子能体现你的能力,那最好写进去。毕竟,领导看总结时,最关心的就是你能给公司带来什么价值。

再来说说存在的问题吧。没有哪个工作总结是完美无缺的,所以承认不足也很重要。这里要注意的是,不要一味地强调困难,而应该着重分析原因。比如,某项工作没完成的原因是什么?是因为人手不够?还是因为流程不够完善?找出原因后,还要提出改进措施。这一步很关键,因为只有找到问题所在,才能更好地避免下次犯同样的错误。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些个人感受。这并不是让你抒发情怀,而是通过自己的体会来反映工作的实际状况。比如,你觉得哪一部分工作最有挑战性?有没有学到新的技能?这些都可以作为补充内容。不过,这部分不宜过多,点到为止即可。

需要注意的是,写总结的时候一定要保持条理性。有些人在描述工作内容时喜欢长篇大论,结果把重点给淹没了。建议用简练的语言表达清楚每一项工作的情况,这样既节省时间,也方便别人阅读。还有,数据和事实要准确,这是总结可信度的基础。如果数据有出入,哪怕只是小的偏差,也可能引起不必要的麻烦。

小编友情提醒:

检查一下总结的整体格式是否符合要求。一般来说,总结应该包含标题、正文和署名三部分。标题要醒目,正文字体大小要合适,署名也要明确。当然,如果你所在的单位对格式有特殊要求,那就要按照规定来。

办公室行政2025年终工作总结范文 【篇7】 1400字

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼____即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、____年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇7书写经验70人觉得有启发

办公室行政年终总结该怎么写,尤其是____年这一年,事情多得让人头大,总结起来还真不容易。写总结不是单纯地把一年的工作罗列出来,那就像流水账一样没意思。得有点技巧,能让人看明白你的成绩和问题。

先说说准备工作,得先把全年的工作分分类,比如说日常事务处理、文件管理、会议安排啥的。把这些工作捋清楚后,就该提炼重点了。比如你在文件归档这块做得特别好,把公司历年来的档案整理得井井有条,这就是一个亮点。不过,这里有个小细节要注意,有些部门可能对文件格式要求不一样,一开始没太留意,结果后期还得返工,这就有点麻烦。

接下来就是数据说话的部分了。光靠嘴上说做得好还不够,得有数据支撑。像我去年负责的会议安排,总共组织了120场,参会人数平均每次都在30人以上,这数据一摆出来,领导一看就知道你这工作量不小。不过,有时候统计数据的时候,因为手误把某个月份的数据算错了,导致总数偏差了几个人,虽然影响不大,但还是有点尴尬。

再来说说工作中遇到的问题吧。每个部门都有自己的特殊情况,比如后勤保障这一块,有时候供应商供货不及时,这就需要提前跟对方沟通好。去年有一次采购办公用品,因为没提前确认好交货时间,结果耽误了好几天,后来吸取教训,以后每次都会提前两周催促一下。还有一次,因为沟通不到位,导致几个部门的会议室都预约冲突了,最后只能临时调整,这也提醒我们平时要加强内部协调。

写总结的时候,别忘了提一下未来的计划。比如今年打算优化一下流程,提高工作效率。像我计划把每月的报表制作时间从三天缩短到两天,这样就能腾出更多时间处理其他紧急任务。当然了,这个计划也不是凭空想出来的,是结合实际情况和领导指示才定下来的。

办公室行政的年终总结范文 【篇8】 2700字

办公室行政的年终总结1

一年的时间很快过往了,在一年里,我在院领导、部分领导及同事们的关心与帮助下美满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担负学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟习了学院的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作能力,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清楚。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底之前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效力地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

酷爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在展开工作之前做好个人工作计划,有主次的前后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的`发展做出更大更多的贡献。

办公室行政的年终总结2

时间飞逝,____年转眼间就过去了。____年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

篇8书写经验146人觉得有启发

办公室行政的年终总结怎么写

年底到了,大家都忙着写总结,办公室行政也不例外。写好一份总结不容易,得把这一年的工作好好梳理一遍。其实,写总结跟平时做事情一样,得讲究方法。

先说说准备工作,先把这一年的文件资料都整理出来,特别是那些重要的会议记录、工作计划、活动方案之类的。这些东西就像拼图,缺一块都不行。不过有时候会发现有些文件找不到了,这可能是保存的时候没太注意,或者是在交接工作时被遗漏了。所以平时就要养成良好的习惯,东西分类放好,方便查找。

接着就是列提纲了,把主要的工作分分类,像是日常事务管理、后勤保障、资产管理这些大类。每个类别下面再细分具体的工作内容。比如日常事务管理,就可以细分为考勤管理、办公用品采购、员工福利发放等等。列出提纲后,心里就有个底了,写起来不会漏掉重要部分。

写具体内容的时候,要实事求是,该表扬的表扬,该改进的指出。比如,今年的年会办得很成功,就详细描述一下策划的过程、执行的情况,还有取得的效果。要是有些地方做得不到位,比如场地布置稍微有点乱,就坦诚地说出来,毕竟总结的目的就是发现问题、解决问题嘛。不过有时候写着写着,可能会忘记前面写了什么,导致前后内容有点脱节,这就需要多检查几遍。

数字是很重要的,能用数字体现的工作成果最好用数字来说话。比如一年处理了多少份文件,组织了多少次培训,接待了多少位来访人员。数字能让总结看起来更有说服力,但有时候写数字的时候,可能会不小心把单位写错了,比如把“件”写成“份”,这样就容易让人误解。

小编友情提醒:

写完后别急着交上去,得认真校对几遍。看看有没有错别字,句子是否通顺,格式是不是符合要求。有时候忙起来,可能会忽略一些细节,比如标点符号的位置不对,或者段落间距不一致。这些问题虽然不大,但也会影响整体效果。

写总结是一个自我反思的过程,也是展示工作成绩的机会。只要用心去做,肯定能写出一份满意的总结。

办公室行政年终工作总结与计划范文(精选8篇)

办公室行政工作涉及方方面面,年终总结和新一年计划该怎么弄?其实这事得从日常工作出发,把全年的工作梳理一遍,再结合目标去展望未来。先说总结部分吧。得把事情一件件理清楚,比如年初接的任务完成了没?那些临时安排的活儿处理得怎么样?记得要列出具体的数字,像接待了多少访客、采购
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