
秘书个人年终总结范文 【篇1】2100字
秘书个人年终总结
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。
如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的`做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。
开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
篇1书写经验111人觉得有启发
秘书年终总结该怎么写?其实总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于你得先把这一年的工作理清楚,哪些是重点,哪些是细节,脑子里得有个谱儿。有些人写总结喜欢从头到尾啰嗦一遍,其实没必要。总结的重点是要提炼出成果和问题,尤其是那些能体现工作成效的地方。
先说成果,这得实事求是地摆出来。比如这一年参与了多少次重要会议,起草了多少份文件,处理了多少突发事件。这些都是硬指标,写的时候最好能用具体数字说话,这样显得有说服力。不过有些同志就容易在这块出点小问题,比如说数字记不太准,或者把事情描述得模模糊糊,这就不太好。毕竟总结不是讲故事,数据和事实才是王道。
再说问题,这个部分也不能回避。工作中总会遇到各种各样的困难和挑战,把这些如实反映出来,才能让领导看到你的反思和改进的决心。当然了,问题不能一股脑全倒出来,得挑那些比较突出的说,而且还要附带一些初步的想法,怎么解决这些问题。不然领导看了只会觉得你在抱怨,没什么建设性。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下自己的学习情况。秘书这份工作需要不断学习新知识,提升专业能力。可以写写这一年参加了哪些培训,学到了什么新技能,这些对于提升工作效率都很有帮助。不过这里要注意,不要光顾着说自己学了多少东西,还得结合实际工作谈一谈这些新知识是怎么用上的,效果怎么样。
小编友情提醒:
总结写完后别急着提交,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西会存在盲区,别人一眼就能看出问题所在。当然了,找人帮忙也不是绝对必要的,关键是自己得反复检查几遍,确保没有明显的漏洞。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人对整篇总结的印象大打折扣。
董事长秘书年终个人工作总结2025范文 【篇2】 900字
____年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇2书写经验203人觉得有启发
作为董事长秘书,年终总结是展示一年工作成果的重要方式,也是向领导汇报工作情况的关键环节。写好这样的总结,不仅需要对全年工作进行全面梳理,还需要结合实际情况提炼经验教训。不过,写总结时有些人可能就容易顾头不顾尾,只顾着罗列事情却忘了归纳重点。
在开始动笔前,建议先把这一年的工作按类别整理出来,像是日常事务处理、会议记录、文件归档之类的,都得一条条列清楚。当然,这里边有些细节是可以合并同类项的,比如几场类似的会议,没必要每一回都详细描述,只要概括下主要内容就行。不过,有时候因为太想把事情说全了,反而会显得啰嗦,这就需要注意分寸了。
书写注意事项:
关于总结里的成绩部分,不能光靠自我感觉良好地吹嘘,而是要用数据说话。比如,今年一共起草了多少份重要文件,参与了多少次重大决策会议,协助董事长完成的任务有哪些具体成效。这样既能让领导看到你的付出,也能体现工作的专业性。
写总结的时候,千万不能忽略那些不太顺利的地方。毕竟没有谁是一帆风顺的,关键是要敢于面对问题,并且提出改进措施。像去年我就遇到过一个情况,因为时间紧迫,给董事长准备的资料有点遗漏,后来吸取教训,后面每次都会提前几天就开始检查核对。虽然这个经历挺尴尬的,但确实让我学到了不少。
至于格式,其实并没有固定的标准,但最好能让阅读的人一眼就能抓住重点。可以用小标题把不同的内容区分开来,比如“工作回顾”、“存在问题”、“改进方向”之类的。不过,有时候写着写着就容易跑题,这时候就要提醒自己及时调整思路,别偏离主题。
最后要说的是,写总结的时候态度一定要认真,这是对自己负责,也是对领导负责。不要想着敷衍了事,毕竟总结不仅仅是为了交差,更是为了给自己未来的工作指明方向。
2025行政秘书年终个人总结范文 【篇3】 1200字
1、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的十七大报告、十七届三中会公报、中央印发的三个学习读本,及____同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目,认真记录学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与____保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。
2、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
我们通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。
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本科生政府办公室秘书工作总结范本
篇3书写经验167人觉得有启发
写总结这事,得从头说起。先说清楚背景,这总结不是随便一写就行,得结合这一年的工作情况,尤其是行政秘书这个岗位,事情多且杂,涉及面广,所以总结不能只挑好的说,该提到的问题也得提出来。
先说资料收集,平时的工作记录、会议纪要啥的都别忘了翻一翻,这些是素材来源。比如某次接待任务,当时遇到点小状况,客人临时增加人数,结果场地安排有点儿跟不上,后来怎么解决的,具体步骤都得记下来,这就是一个例子。还有日常文件归档,有没有哪个环节做得不到位,导致后续查找起来费劲,这样的细节也要纳入总结里。
接着就是整理思路了,行政秘书的工作大致分几块,日常事务、协调沟通、文件管理等等,每一项都要有自己的看法。比如说日常事务这一块,去年开始推行无纸化办公,效果怎么样,有没有遇到阻力,阻力在哪里,怎么克服的,这些问题都值得深思。当然,有些地方可能表述不太顺畅,比如“无纸化办公后,虽然效率有所提升,但部分同事习惯纸质文件,适应起来需要时间”,这样子的句子偶尔会出现,但这不影响整体表达。
再来说说成绩展示这部分,成绩不是吹出来的,得有依据。像去年组织了多少次会议,办了多少场活动,参与人员反馈如何,这些都可以量化。不过有时候写的时候会不小心把数字搞混,比如把“30次”写成“35次”,但只要大方向没错,问题不大。另外,对于一些创新举措,比如引入新的管理系统,初期确实花了不少精力培训,但长期来看节省了很多时间成本,这样的例子也可以放进总结里。
小编友情提醒:
关于未来规划,不能光喊口号,得有具体的措施。比如针对文件管理这块,能不能进一步优化分类标准,减少查找时间;对外联络方面,能否建立更高效的沟通机制,提高响应速度。这里边可能会有句式不太流畅的地方,比如“通过改进现有流程,预计能提升工作效率约20%左右”,虽然有点啰嗦,但意思还是清楚的。
2025总裁秘书个人年终工作总结范文 【篇4】 800字
立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
篇4书写经验100人觉得有启发
在写总结的时候,很多人会纠结于格式和内容的比例,其实这并不是特别重要的事情。总结的重点在于真实反映工作情况,而不是追求形式上的完美。有些人在写总结的时候喜欢堆砌一些大而空的话,这种做法往往会让读者感到乏味。总结应该尽量简洁明了,把重点放在关键点上。
比如,我有个同事去年写总结的时候,就写了好几页纸,结果领导看完后只记得他写了好多字,具体内容却没记住几个。所以,写总结时最好能抓住几个核心事件或者项目,详细描述一下自己的贡献和遇到的问题。如果涉及到具体的数据,最好能够精确到数字,这样能让总结更有说服力。
有时候,总结里的细节真的很重要。比如有一次我在写总结时,为了体现自己的工作细致程度,特意提到了某个会议的具体时间地点,还附上了当时的会议纪要截图。后来领导表扬我说这份总结做得特别实在,让我感觉特别受鼓舞。当然,我不是说每个总结都必须这么做,但至少在某些场合下,适当的细节会让总结显得更加可信。
书写注意事项:
写总结的时候,语言风格也很重要。有些人喜欢用一些比较复杂的词汇,以为这样显得专业,但实际上可能会让读者看不明白。我个人觉得,总结的语言应该平易近人,能够让大多数人都能理解你的意思。如果你在工作中使用了一些专业术语,最好能给出简单的解释,这样既能展示你的专业水平,又不会让别人觉得你在故弄玄虚。
还有个需要注意的地方就是时间线。有些人在写总结时,会因为记不清楚具体的时间而乱套,导致前后逻辑混乱。为了避免这种情况,建议在写总结前先整理好一份时间表,把每个项目的开始结束时间都标注清楚。这样不仅方便自己回顾工作经历,也能让总结看起来更有条理。
写总结也不是一帆风顺的。有时候,我会发现自己在写的过程中思路突然中断,不知道接下来该怎么继续。这时候最好的办法就是暂时放下笔(或者键盘),去喝杯茶冷静一下。等心情平复了,再回过头来看之前的草稿,往往就能找到新的灵感。
最后一点想说的是,写总结的时候要保持诚实的态度。虽然谁都希望自己的总结看起来光彩夺目,但如果掺杂太多虚假成分,反而会适得其反。毕竟,总结的目的不是为了吹嘘自己有多厉害,而是为了让上级了解你的实际工作成果,同时也是对自己过去一年工作的反思和总结。
2025秘书个人年终工作总结与计划范文 【篇5】 1800字
____年,我室坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
篇5书写经验140人觉得有启发
写总结的时候,很多人会纠结格式和内容到底该怎么安排。其实,总结不是单纯地罗列事情,而是要把工作里的重点提炼出来。先说个技巧,做总结之前最好能准备一份详细的记录表,把每个月干了啥都记下来,这样写起来思路就清晰多了。当然,有些人在写的时候可能会忘记一些细节,这时候可以找同事帮忙回忆一下,毕竟一个人的记忆力有限。
写总结的时候,除了写清楚做了什么,还得分析一下效果怎么样。比如,某项任务完成了没?完成得好不好?有没有遇到困难?如果遇到了,又是怎么解决的?这里有个小提醒,有些人可能在描述成果时会有点含糊,比如只说“效果不错”,却没有具体的数据支撑,这就不太好。要是能加上具体的数字,像“提高了20%的效率”,就显得更有说服力。
接下来就是写计划的部分了。计划得结合实际情况来制定,不能太脱离现实。有些人喜欢定特别高的目标,结果到最后根本实现不了,反而给自己添堵。所以呀,在写计划的时候,一定要量力而行,把目标分解成几个小阶段,一步一步来。不过有时候,人可能会因为想得太复杂,反而忽略了最基础的东西,这就有点本末倒置了。
写总结时还有一点需要注意,那就是语言要简洁明了。有些人为了显得自己很专业,故意用一些复杂的词汇,结果反倒让人看不懂。其实简单直白的语言更能让人理解你的意思。不过,偶尔也会有人因为赶时间,草草写几句应付了事,这样可不行。写总结这件事,态度很重要,哪怕只是简单的几句话,也得认真对待。
最后说个小窍门,写完总结后别急着提交,可以先放一放,过几天再拿出来看看。有时候隔一段时间回头看,会发现自己当初写的东西有些地方表述得不够好,甚至有些地方压根就不对劲。这时候再修改一下,总结的质量就会提高不少。
行政处秘书年终工作总结范文 【篇6】 2100字
行政处秘书年终工作总结
一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件7,有2稿件上报,其中:《交通建设报》、《筑港报》、《航四通讯》2。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的`题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二、文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三、资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四、接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五、结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
篇6书写经验232人觉得有启发
行政处秘书年终工作总结怎么写
年底到了,不少人都得写年度总结,这事听起来简单,真动手的时候却可能让人头大。特别是行政处的秘书,平时事情多,忙起来顾不上记录细节,到了年底就容易抓瞎。今天就聊聊如何写出一份合格的总结,既不费劲又能体现工作成果。
写总结前,先得理清思路。首先要明白总结的目的不是炫耀成绩,而是梳理一年的工作脉络,找出问题所在。别急着下笔,先把全年的工作分成几个阶段,比如年初到年中、年中到年底。每个阶段都列个清单,把主要任务挨个过一遍。有些事情可能没做完,那也得写上,这样能反映出工作的连续性。不过有时候脑子一热,可能会把上半年的事忘得七七八八,这时候不妨翻翻之前的会议纪要或者工作日志,说不定能找到遗漏的重要事项。
接下来就是写正文了。正文部分要围绕工作展开,重点突出那些对单位发展有帮助的事情。比如,今年协助领导组织了多少次重要会议,处理了多少份文件,为同事们解决了哪些实际困难。这些都可以具体化,最好配上数字,显得更有说服力。像去年一共开了12次大型会议,今年增加到了15次,这样的对比就能看出进步。但要注意的是,数字只是参考,千万别为了凑数乱编数据,那样反而会露馅。
书写注意事项:
写总结的时候,别忘了提到工作中遇到的问题。比如协调部门间合作时,可能因为沟通不畅导致进度延误。这些问题不能藏着掖着,要坦诚面对,同时也得提出解决办法。比如以后可以建立定期联络机制,确保信息畅通。当然,有时候人一紧张,可能会把“机制”写成“制机”,这种小问题无伤大雅,改过来就行。
最后就是结尾部分。总结结尾不用太复杂,简明扼要地表达对未来工作的展望就好。可以谈谈明年的计划,比如打算提高工作效率,加强团队协作之类的。不过有时候写着写着,可能会把“协作”写成“合做”,这其实也没啥大不了的,只要不影响理解就行。
写总结是个细活儿,需要耐心和细致。如果平时就有记录习惯,写起来就会轻松很多。记得多检查几遍,尤其是那些容易混淆的字词,避免出现低级错误。总而言之,写好总结的关键在于真实、客观,既展示成绩又直面不足,这样才能让领导看到你的用心和努力。
机关的办公室秘书年终工作总结范文 【篇7】 850字
____年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。
篇7书写经验164人觉得有启发
机关办公室秘书的年终工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂,但也挺简单的。关键是要把工作情况理清楚,再结合自己的体会,把事情写明白就行。
每年年底,单位都会要求写总结,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对自己工作的检验。写总结的时候,得先把这一年干了啥想明白,哪些事做得好,哪些地方还有不足,都得梳理出来。比如,年初定了什么目标,到年底是不是完成了?如果没完成,原因在哪?这些问题都要想透彻。
写总结时,最好能从几个方面入手,像是日常工作安排、文件起草、会议组织之类的。这些内容平时可能记不太清,但写总结的时候就得回忆起来。记得去年我写总结的时候,就翻了不少笔记,还专门找同事聊了聊,看看大家怎么看我的工作。这样写出来的总结才比较全面,不会漏掉重要部分。
写总结时文字得简练,不能啰嗦。有些人写总结喜欢堆砌辞藻,其实没必要。领导看总结主要是为了了解工作进展,太花哨反而会让人觉得浮夸。我觉得写总结时,语言要朴实点,把事情说清楚就好。比如,提到某项工作时,直接讲做了什么、效果如何,不用绕弯子。
不过有时候写总结也会遇到麻烦,比如有些工作确实记不太清了。这时候怎么办?我觉得可以参考一下单位的档案资料,或者问问当时参与工作的同事。另外,写总结时还要注意,不能只谈成绩,也要适当提提存在的问题。毕竟没人是完美的,工作中总会有些不足之处。要是只报喜不报忧,反而显得不真实。
还有一个小技巧,就是写总结时可以分条列出。这样不仅自己看着方便,别人读起来也容易理解。不过分条的时候别太死板,条理清晰就行,不用刻意追求形式上的完美。还有,写总结时最好能用一些专业术语,这样显得更有水平。像“公文流转效率”“信息报送质量”之类的词儿,听起来就比普通话说得专业。
小编友情提醒:
写完总结后别急着交上去,最好多检查几遍。有时候人忙起来,难免会出现一些小差错,比如数字写错了,或者句子不通顺。这类问题虽然不大,但会影响整体印象。所以写完后静下心来仔细看看,改改错别字,调整一下语句顺序,这样总结的质量就会更高一些。
秘书个人年终工作总结范文 【篇8】 2200字
秘书个人年终工作总结
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步
篇8书写经验47人觉得有启发
秘书年终总结怎么写,其实很多人都觉得挺头疼的。毕竟既要体现工作成绩,又得展现个人能力,还得符合公司要求。先说个关键点,写总结的时候,不能光罗列事情,得有点思路。比如,先把全年的工作分成几个部分,像文件管理、会议记录、日常事务处理之类的,这样看起来条理清晰。
写总结时,记得要把重点放在成果上。比如,这一年里参与了多少次重要会议,整理了多少份重要文件,协助领导解决了哪些棘手问题。这些都可以具体点,像“去年一共参与了20多次重大会议,其中帮助领导协调解决了5个跨部门合作的问题”。这样写既显得实在,也容易让领导看到你的价值。
不过有些细节需要注意,比如时间线别搞混了。有时候事情太多,一不小心就可能把日期记错。我有一次就差点把上半年的一件事写到下半年去了,还好后来仔细核对才发现。还有就是数字别搞错了,比如统计参加的会议次数,一定要反复确认,不然会让整个总结显得不靠谱。
书写注意事项:
写总结时最好能结合一些专业术语。比如提到文件管理时,可以说“严格执行了iso9001质量管理体系中的文档控制流程”,这不仅能显示专业性,还能让领导对你刮目相看。当然,用术语的时候也要适度,别堆砌得让人看不懂。
再就是要注意语气,不能太自夸,也不能太谦虚。可以适当强调自己的努力,但别太过头。比如,“通过不断学习,提高了工作效率”,这就挺好,既表明了态度,也没把自己捧得太高。
还有个小技巧,写总结的时候可以多用些短句。比如“今年完成了年度目标,得到了领导认可。”这样的句子简洁明了,读起来也比较顺畅。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。


















