
2025采购部年终总结范文 【篇1】1050字
在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息 .
在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇1书写经验105人觉得有启发
到了年底,各部门都开始忙着做总结,采购部也不例外。总结不是单纯罗列数字,也不是简单地复制去年的模板,而是要通过回顾过去一年的工作,提炼出经验和教训,为来年打基础。
先说资料收集吧。采购部平时得和供应商打交道,跟单、对账、付款,这些工作涉及面广,产生的文件也多。有些同事可能觉得平时忙起来没空整理,到了年底就慌了神。其实这不对劲,应该养成习惯,每个月末就把当月的重要文档归档好,这样年底写总结时就能省不少力。不过有时候真会漏掉些关键文件,像某次紧急采购的合同,当时以为事小就没存档,结果后来找不着了,只能凭记忆补写,这就麻烦了。
接着就是数据分析了。采购部的总结少不了数据支撑,像全年采购金额、库存周转率、供应商履约情况等等。光有数据还不够,还得学会分析。比如发现某个季度采购成本突然升高,就要刨根问底,是不是市场波动影响,还是内部流程出了问题。有些同事写总结时只堆砌数据,没有深入挖掘,这样的总结就显得浅薄。当然,有时候也会因为粗心大意,把数据搞混了,比如把某个月份的采购量写错了,导致整个趋势看起来怪怪的。
再来说说经验总结。采购部的工作离不开沟通协调,和内部部门、外部供应商都要打交道。总结时可以提一些成功的案例,比如某次跨部门合作解决了供应链瓶颈问题。不过有时候也会出现矛盾,像供应商交货延迟,双方僵持不下,最后还是靠耐心沟通才化解。这类事情值得反思,看看有没有更好的办法预防类似情况发生。
最后别忘了提出改进措施。采购部的工作需要不断优化流程,提高效率。总结里可以针对发现的问题,列出具体的改进计划,比如加强供应商考核机制,或者优化库存管理流程。有时候改方案写得不够具体,比如提到要提升服务质量,却没明确到底怎么提升,这样就显得空洞了。
总结不是一蹴而就的事,得花时间琢磨。希望以上的建议能帮到大家,毕竟写得好不好,直接影响到下一年的工作规划。
材料采购部年终总结范文 【篇2】 650字
转眼间xx____已经过去,它是我踏进_____公司的第n年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、 工作方面
1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2. 与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)
3. 按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4. 开发了新的供应商,缓解了_____、_____*材料的质量问题。
二、 不足方面
1. 材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3. 供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、 明年工作计划
1. 加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2. 积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3. 极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4. 稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5. 建立稳定、快速的供应链。
篇2书写经验105人觉得有启发
材料采购部年终总结怎么写
年终总结对于材料采购部来说,是一项需要认真对待的工作。这不仅是为了回顾过去一年的成绩,更是为了明确未来的工作方向。如何写出一份高质量的总结,既体现专业性又突出实用性,确实值得花些心思去琢磨。
首先要梳理好全年的采购数据,包括采购金额、供应商合作情况、库存周转率等关键指标。这些数据得真实可靠,不能含糊其辞。比如,某月某个大单子的成本核算是否准确,有没有因为沟通不到位导致额外支出,这些问题都要详细列出。不过有时候表格里的数字可能会记混,特别是当多个项目交叉时,很容易搞错顺序,这就需要反复核对。
除了数据,还要关注具体案例。比如去年有个供应商因为运输延迟耽误了交货,结果影响了生产线进度,这件事就值得反思。当时是怎么处理的?采取了哪些补救措施?以后遇到类似情况应该怎样改进?把这些细节都写进去,能让总结更有说服力。当然,如果回忆过程中发现某些细节记不太清,可以找同事帮忙补充,毕竟集体记忆比个人印象更全面。
采购部的工作离不开与各部门的协调配合,所以在总结里也要提到跨部门协作的情况。比如,今年和生产部门的合作是否顺畅?是不是解决了之前存在的瓶颈问题?有时候沟通方式可能不当,导致信息传递不及时,从而引发误会。这种情况下,就需要调整沟通策略,比如定期开碰头会,或者建立专门的信息共享平台。
此外,还应该对供应商进行评估。哪些供应商表现优秀,哪些存在不足?可以通过质量评分、供货速度、售后服务等方面综合考量。对于表现好的供应商,可以考虑长期合作;而对于那些经常出问题的,就得慎重选择,甚至考虑更换。这里有个小窍门,就是别光听对方的一面之词,最好实地考察一下他们的工厂,这样才能心里有底。
小编友情提醒:
总结不能只谈成绩,也要指出不足之处。比如,今年采购成本控制得怎么样?有没有超出预算?有些时候,因为市场波动,难免会出现一些偏差,但这并不是借口,而是提醒我们今后要更加谨慎地预测价格走势。
采购部的年终工作总结范文 【篇3】 2500字
采购部的年终工作总结范文集合
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编收集整理的采购部的年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
采购部的年终工作总结
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,____年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
采购部的年终工作总结
篇3书写经验162人觉得有启发
采购部的工作总结每年都要写,很多人觉得这事挺麻烦,其实掌握了方法就能轻松搞定。写总结前得先回顾这一年的工作情况,包括完成了哪些任务、遇到了什么困难、解决了哪些问题。这些都得心里有数,不然写起来就抓瞎了。
像我们采购部,主要负责的就是物资的采购和供应商管理。今年我们部门最大的成绩就是成功引入了几家新的优质供应商,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。记得有一次跟某家供应商谈判,当时报价一直压不下来,后来通过深入分析市场行情,提出了一个折中的方案,最终双方都满意。
除了业务上的事,团队建设也很重要。今年我们组织了好几次培训活动,大家都反映收获很大。不过在培训过程中也遇到点小问题,有些同事因为工作忙没能参加,后来我们改成线上视频的形式,效果还不错。
写总结的时候别忘了提到存在的不足之处。比如说今年在库存管理上就存在一些漏洞,导致偶尔会出现缺货的情况。这些问题得在总结里明确提出来,好为明年的工作提供参考。
还有就是数据这块儿,数字最有说服力。像今年我们的采购总额是多少、节约了多少成本、供应商的履约率有多高等等,这些具体的数据都要列清楚。这样能让领导一眼看出成果,同时也方便对比往年的业绩。
写总结的时候要注意语气,既不能太谦虚也不能太自满。毕竟这是给领导看的,既要体现成绩又要表现出改进的决心。如果觉得自己写得不太好,可以找同事帮忙看看,互相交流一下思路。
采购部工作人员年终总结范文 【篇4】 1300字
在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报____年的工作情况:
一、开展了采购工作
主要工作流程:
1、采购及时,确保了经营管理正常有序。
1)食品原材料:每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料x余次,共完成采购任务xx余次,采购各类原材料及非食品类物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次,有力保障酒店正常运营。
2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。
2、货比三家,确保了采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到xx堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;
3、服务水平
现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;
4、标准化
为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。
二、存在问题
1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本。
2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、____年工作计划
1、延续以今年的工作总结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考。
2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性。
3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。
4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。
最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
篇4书写经验128人觉得有启发
采购部的工作总结每年到了年底都会成为一项重要任务。对于从事这项工作的同事来说,如何写好一份总结确实是个需要认真对待的问题。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是对未来工作的规划,更是给领导一个全面了解部门运作情况的机会。
首先,要把自己的工作内容梳理清楚。比如,这一年里完成了哪些具体的采购项目,涉及金额是多少,这些项目是否按时完成,有没有遇到什么特别的情况。记得在描述具体事项的时候,最好能附上一些关键的数据支撑,这样能让总结更有说服力。不过有时候在整理资料的时候,可能会遗漏掉一些重要的细节,这就需要多翻阅之前的记录,确保无误。
接着,要分析一下工作中存在的问题。可能有些供应商供货不及时,或者采购成本控制得不够理想。这些问题的具体表现是什么,背后的原因又是什么,都需要仔细琢磨。如果能找到一些规律性的原因,就可以为下一年的工作提供改进的方向。但有时候因为时间紧迫,可能会忽略掉深层次的原因,只停留在表面现象上,这样就可能导致总结流于形式。
书写注意事项:
别忘了提一下团队合作的情况。采购工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门紧密配合。这一年里,和销售、物流等部门的合作是否顺畅,大家有没有遇到过分歧,又是怎样解决的,这些都是值得记录的内容。当然,偶尔也会因为沟通不到位而产生误会,但这属于正常现象,只要能够妥善处理就好。
小编友情提醒:
还要展望一下明年的工作计划。可以结合公司的发展目标,提出一些切实可行的建议。比如,希望引入新的供应商来优化供应链,或者加强内部培训以提高采购效率。不过有时候设想得太完美,可能会脱离实际,所以在制定计划时还是要考虑到现有的资源和条件限制。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。毕竟,这不是文学作品,而是工作汇报,目的是让人一目了然。但有时为了显得专业,可能会用到一些不太常用的术语,这时候就要注意解释清楚,以免引起误解。
采购部年终总结ppt格式范文 【篇5】 1000字
____年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇5书写经验216人觉得有启发
采购部年终总结ppt该怎么弄?其实大家心里都有点模糊,总觉得年终总结得好好准备,但具体怎么下手却摸不着头脑。我刚接手这活儿的时候也是懵的,后来慢慢摸索才找到门道。
先说说结构,ppt这种东西不能太死板,得有点灵活劲儿。开头得有个简单的自我介绍,比如部门名称、主要职能啥的,别一上来就干巴巴地堆数据。然后就可以进入正题了,先把今年的工作成绩摆出来,用图表说话最直观,饼图、柱状图都可以用,颜色搭配要舒服,别弄得花里胡哨的。
说到数据,记得把关键指标列清楚,像采购成本降低了多少百分比,供应商管理改善的具体情况等等。这些数字最好能配上一些简短的文字说明,不然光看数字可能不太好理解。不过有时候数据太多也容易乱,所以得挑重点说,像那些特别突出的成绩就多强调一下,这样领导看着也高兴。
接下来就是问题部分了,没人愿意只听表扬的话,适当提提不足也是必要的。比如说今年在供应链协调方面遇到了些麻烦,具体是什么原因造成的,有没有解决办法之类的。这部分语气要诚恳,别搞得好像在推卸责任,就实事求是地说就好。当然,提问题的时候也不能太消极,得带着解决方案一起讲,这样才有说服力。
ppt里的图片也很重要,别光顾着文字,适当的配图能让整个页面生动起来。像一些合作项目的照片,团队活动的照片,都可以放进去,但要注意版权问题,别随便找张网上的图就用了。要是能找到跟工作相关的专业图片就更好了,既显得专业又美观。
最后别忘了留一点空间给未来规划,毕竟年终总结不只是回顾过去,还得展望下一年的目标。可以简单提一下明年的重点工作方向,比如优化采购流程、加强供应商评估机制之类的。不过这部分不用写得太详细,主要是给领导一个大致的印象就行。
写总结的时候最容易出的问题就是文字啰嗦,恨不得把所有事情都写进去,结果反而让人抓不住重点。所以一定要控制好篇幅,一页ppt尽量控制在一两个核心点上,太多信息堆一块儿反而不好消化。另外,字体大小也要注意,标题字号大一些,正文稍微小一点,层次分明才能让观众看得清楚。
工程采购部年终工作总结范文 【篇6】 2050字
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
篇6书写经验104人觉得有启发
工程采购部年终工作总结怎么写
年度总结这事,大家都懂,写得不好,领导看了皱眉头,自己心里也不踏实。工程采购部的工作总结,既要体现专业性,又要突出成果,还得有点儿亮点,不然很容易被忽视。下面说几个关键点,希望能帮到大家。
先说说资料准备,这是第一步。平时工作里的合同、验收单、付款记录啥的,都得整理好,别到时候翻箱倒柜找半天。尤其是一些大项目,涉及金额多、流程复杂,资料不全的话,总结起来会很吃力。记得把数字核对清楚,别因为一个小疏忽导致数据不对劲,影响整个报告的可信度。
接着就是写内容了。开头部分可以简单回顾一下全年的工作目标,这一步很重要,能让领导一眼看出你的思路。比如说年初定的目标是降低采购成本百分之十,现在看看完成了没。如果完成得好,就具体讲讲用了什么方法,比如优化供应商体系,引入竞争机制之类的。要是没完成,也得分析原因,是外部市场变化,还是内部执行不到位。
中间这部分是重点,要把主要工作分条列出来。比如每个月的重点任务,哪些是顺利推进的,哪些遇到了困难。遇到困难的时候,是怎么解决的,用了什么手段,效果如何。这里要特别注意的是,写的时候最好结合实际案例,这样更有说服力。不过有时候写总结时,容易把事情描述得过于笼统,比如只说“加强了供应商管理”,却没有具体的措施和成效,这就显得空洞了。
再来说说成绩展示。这个环节不能省略,但也不能吹得太夸张。像采购额下降了多少,节约了多少成本,这些都是可以直接量化的内容。另外,还可以提一下团队协作的情况,比如跟其他部门配合得怎么样,有没有形成良好的沟通机制。不过有时写总结时,容易忽略掉一些细节,比如具体的合作对象是谁,合作的具体方式是什么,这样就会让成绩看起来有点虚。
小编友情提醒:
关于格式和语言。总结一定要条理清晰,段落分明,不要一股脑儿地堆砌文字。语言上要正式一点,毕竟这是给领导看的。但也不要太死板,适当的口语化表达能增加亲切感。不过有时候写总结时,容易把书面语和口语混在一起,比如前面用得很正式,后面突然冒出一句很随意的话,这就有点不伦不类了。
采购部个人年终工作总结范例范文 【篇7】 850字
采购部个人年终工作总结
来到我们公司担任采购助理的工作,差不多刚好满一年的时间,这一年来,我也是积极的学习,认真的跟随采购做好工作,现在就我这一年来的工作总结如下。
一、学习
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的。
刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
二、工作
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。
作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的。
在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
篇7书写经验204人觉得有启发
采购部的年终总结其实挺讲究方法的,尤其是想写得既有深度又不失专业性,就更需要掌握些技巧。首先得把一年的工作情况梳理清楚,哪些项目完成了,哪些没完成,中间遇到了什么问题,这些问题又是如何解决的,这些都得有记录。有些工作可能一开始看起来挺简单的,做起来才发现复杂得很,比如供应商的选择,表面上看就是签个合同的事,可实际上涉及的细节多着呢。
像我们部门今年跟几个新供应商合作,刚开始谈的时候觉得挺顺利,结果后来发现对方提供的材料质量不稳定,这直接影响了我们的生产进度。于是我们赶紧组织团队去实地考察,还专门开了几次会讨论解决方案,最后决定调整采购策略,增加验收环节,这才保证了后续工作的正常进行。这样的案例在总结里一定要详细写出来,因为能反映出工作中的经验和教训。
数据分析这部分也不能忽略。像去年我们的采购成本是xx万,今年控制到了xx万,这个变化是怎么实现的?是不是通过优化供应链管理,或者调整采购周期?这些都要说清楚。数字说话最直观,能让领导一眼看出成效。不过有时候写的时候可能会忘记具体的数据来源,这时候就得赶紧翻找之前的记录,别凭印象写,不然容易出错。
书写注意事项:
团队协作也很重要。采购不是一个人的事,得跟销售、生产等部门配合好。今年有一次紧急订单,我们需要在三天内找到合适的原材料,压力特别大。当时各部门互相支持,特别是生产那边提前帮我们整理好了需求清单,让我们节省了不少时间。类似的团队合作故事,总结里也可以适当提一下,这样显得更有温度。
写总结的时候难免会有疏漏。比如有时候写着写着思路突然断了,就随便找个地方结束了,或者某个部分写得太简略,只写了“经过努力,问题得到解决”之类的,这样的描述太笼统,不够具体。还有就是可能会忘记加上一些关键的时间节点,比如某项工作是从哪个月开始的,到哪个月结束的,这都会影响总结的整体效果。
最后一点提醒,总结里最好能提到下一年的计划。比如明年打算拓展新的供应商渠道,或者加强内部培训,这些都可以提前规划好,写进总结里,这样既是对过去工作的回顾,也是对未来工作的展望。
采购部年终工作总结的范文 【篇8】 950字
采购部年终工作总结的范文
____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
篇8书写经验256人觉得有启发
采购部的工作总结要想写得全面又专业,首先要明确总结的目的,就是要把一年来的采购工作情况梳理清楚,给领导和同事一个交代。采购部涉及的范围很广,从供应商的选择到物资的价格谈判,再到合同的执行和后续的售后服务,每个环节都需要关注。
先说说供应商管理这块儿吧。这一年下来,咱们和不少老供应商保持了良好的合作关系,也新开发了一些潜在的供应商。有些供应商的供货质量确实不错,但也有几家供货周期总是拖延,导致我们的生产计划受到影响。这中间主要是因为沟通不及时,有时候对方的反馈不清晰,我们就只能干等着,这种情况以后要改进。另外,供应商的资质审核这一块儿,我觉得应该更加严格一些,有些新加入的供应商虽然报价低,但后续的服务和支持并不理想。
接着讲讲价格谈判这部分。今年原材料的价格波动比较大,尤其是钢材和电子元器件,价格起伏特别明显。我们在谈判的时候,有时候会因为信息不对称而吃亏,比如没有充分了解市场价格走势,就匆匆签了合同。其实我们可以多参考几个平台的数据,这样能更有底气地去谈价格。当然,也不是每次都能拿到最低价,毕竟供应商也要维持利润空间,我们得找到一个平衡点。
合同执行方面,大多数时候还是挺顺利的,但也有一些小插曲。有一次因为合同条款写得不够细致,导致验收时出现了争议。这种事情看似小事,但处理不好会影响双方的合作关系。所以,以后在签订合同时,一定要仔细核对每一个细节,包括交货时间、验收标准、付款方式等等。还有就是合同执行过程中的跟踪也很重要,不能签完就不管了,需要定期跟进,确保各项指标都在可控范围内。
至于库存管理,这也是采购部的一项重要职责。库存过多会占用资金,过少又可能影响生产。这一年下来,我们在这方面做了一些调整,比如通过数据分析预测需求量,合理控制采购数量。不过有时候还是会遇到突发状况,比如某个项目突然增加订单,这时候库存就显得捉襟见肘了。所以,我觉得以后在制定采购计划时,除了常规的需求分析,还要考虑到一些不可预见的因素,提前做好应急预案。
最后说说团队协作吧。采购部的工作不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。比如跟生产部门沟通需求,跟财务部门核对预算,这些都需要及时有效的沟通。有时候因为信息传递不到位,就会出现误会,甚至延误工作进度。我觉得以后要加强内部培训,提高大家的专业素养和沟通能力,这样才能更好地完成任务。


















