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行政助理年终总结与计划范文(精选8篇)

发布时间:2026-01-28 11:24:01 查看人数:84

行政助理年终总结与计划

行政助理年终总结与计划范文 【篇1】1350字

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面。

____x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、____工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

____即将过去,充满挑战和机遇的____即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

篇1书写经验203人觉得有启发

行政助理在写年终总结和下一年计划的时候,确实是个挺费脑筋的事。一方面得把过去一年的工作好好梳理一遍,另一方面还要对未来有个清晰的规划。这可不是简单地把事情堆在一起就行,得有条理,还得能让领导一眼就看明白。

首先,写总结的时候要把重点放在关键的事情上。比如,这一年里处理了多少文件,参与了哪些重要会议,有没有完成特别重要的任务。这些都是能体现工作价值的地方。不过有时候容易忽略的是,有些小事其实也很重要,比如日常接待来访人员时的态度和效率,这也是反映一个部门形象的重要部分。所以,在写总结的时候,既要关注大事,也不能漏掉这些看似不起眼的小事。

说到计划,那就得结合实际情况来定。比如,如果去年因为人手不足导致工作效率不高,那今年就可以提前申请增加人手,或者加强内部培训。再比如,如果发现工作中存在沟通不畅的问题,那就可以计划引入一些新的协作工具,帮助大家更好地交流。不过这里有个小问题需要注意,就是有时候计划写得太过理想化,忽略了实际操作中的困难。比如,想通过一套新系统提高效率,但如果预算有限,实施起来就会遇到不少麻烦。

还有个要注意的地方就是,写总结和计划的时候,最好能有一些具体的数字来支撑你的内容。比如,去年一共处理了多少份文件,比前年增加了多少;或者今年的目标是减少多少时间成本,提高多少客户满意度之类的。这样不仅能让内容更有说服力,也能让领导更清楚地看到成果。

书写注意事项:

写总结和计划的时候,格式也很重要。虽然不用太死板,但至少得让别人看起来舒服。比如,每一项内容最好能用简短的话概括出来,再详细展开。有时候写着写着会发现,一段话写得太长,读起来就费劲了。所以,要学会分段,每段话只讲一件事,这样既方便自己整理思路,也方便别人阅读。

2025年有关行政助理年终个人总结范文 【篇2】 900字

加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

需要学习并实践的工作,总结

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

2、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

3、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

篇2书写经验101人觉得有启发

____年有关行政助理年终个人总结怎么写

行政助理的工作涉及面广,总结时既要全面又要突出重点。一般情况下,先梳理全年工作,列出主要任务清单,这一步很重要,能帮助理清思路。比如整理文件、组织会议、接待来访人员等等,这些日常事务是基础,也是展示能力的重要部分。在写这部分内容时,不妨多用一些专业术语,像是“档案管理规范化”、“会务筹备流程优化”之类的,这样显得更有层次感。

接着就是分析工作中遇到的问题,这里需要真实反映实际情况。比如某次活动因为沟通不畅导致时间冲突,这种情况在实际工作中难免会出现,关键在于怎么解决。可以写明当时采取了哪些补救措施,最终的效果如何。不过有时候在描述这类问题时,可能会忽略细节,只顾着说大方向,这就容易显得空洞。比如“由于协调不当,造成了某些不便”,如果能具体到某位同事配合不到位,或者是某个环节信息传递滞后,这样就更具体了。

在总结经验的时候,可以结合自身特点谈体会。比如说通过一年的工作,发现自己在时间管理上有待提高,以后打算用番茄钟法试试看。这里有个小建议,就是在表达目标时,尽量避免过于笼统。像“争取明年做得更好”这样的说法就有点模糊,不如明确一点,比如“计划将每月工作计划细化至周,确保每项任务按时完成”。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些数据支撑,增强说服力。例如去年处理了多少份合同,今年又增加了多少,增长率是多少。当然,数据不是越多越好,关键是要有用,能体现成绩。但有时候可能为了凑数字,会勉强加上一些无关紧要的数据,反而让总结看起来杂乱无章。

小编友情提醒:

别忘了回顾一下团队合作的情况。毕竟行政工作很多时候需要和其他部门协作完成任务。可以写写和同事间有哪些愉快的合作经历,也可以说说在跨部门沟通中的一些感受。有时候写到这里,可能会不由自主地把重点放在自己身上,而忽略了团队的重要性,这就需要注意调整视角,多从集体的角度出发。

酒店行政助理年终工作总结怎么写范文 【篇3】 1350字

半年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、 思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、 素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、 工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。

篇3书写经验153人觉得有启发

酒店行政助理年终工作总结怎么写

酒店行政助理的工作涉及面广,从日常事务到协调管理都得兼顾,年终总结自然也不能马虎。这类总结既要体现专业性,又要展现个人贡献,关键是要条理清晰,重点突出。在动笔前,不妨先理清思路,把工作内容分类整理,这样写起来更有方向感。比如,可以将全年的工作分成几个部分,像接待服务、文件管理、会议安排、员工沟通等等,每个部分都挑出亮点和成果来写。

写总结的时候,建议多用具体事例支撑。比如,某次大型活动的成功举办,不仅展示了你的组织能力,还体现了团队协作的重要性。要是能附上一些数据就更好了,像参与了多少次会议、处理了多少份文件、解决了哪些突发问题之类的。这些数字能让总结显得更有说服力,也更容易让领导看到你的努力和成效。

写总结时要注意语言的简洁明了。有些时候,人们会习惯性地堆砌辞藻,以为这样就能显得文采飞扬,但其实过于复杂的句子反而会让读者摸不着头脑。尽量用平实的语言表达清楚,把复杂的事情说简单。比如,不是“通过多方协调实现了预期目标”,而是“经过沟通协调,顺利完成了任务”。

不过,写总结的过程中,也容易出现一些小问题。像是有的同事可能忘记标注时间范围,结果把上半年的业绩和下半年的混在一起,这就会导致总结看起来逻辑混乱。还有些人喜欢用过于笼统的说法,像“工作表现良好”之类的话,虽然听着不错,但缺乏具体内容,很难让人信服。所以,写总结时最好能明确指出哪段时间做了什么事,取得了怎样的成绩。

书写注意事项:

别忘了提到工作中遇到的困难以及解决办法。毕竟,每个人都会碰到难题,关键是怎么应对。如果能分享一下自己的经验教训,不仅能展示成熟的态度,还能给其他同事一些启发。例如,某次因为资料准备不足差点影响了会议进程,后来吸取教训,每次提前几天就开始检查材料,确保万无一失。

小编友情提醒:

记得检查一遍总结稿子。有时候忙起来,容易忽略一些细节,像标点符号用错了,或者名字拼写出了差错。这些问题虽然不大,但会影响整体印象。要是时间允许的话,不妨找同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的小问题。

希望以上的建议对你有所帮助,祝你写出一份满意的总结!

行政助理年终个人工作总结(四)范文 【篇4】 2350字

经过这一个月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质

修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,行政助理年终工作总结学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

篇4书写经验91人觉得有启发

行政助理年终个人工作总结(四)怎么写

年末到了,行政助理的工作总结得好好准备一下。总结不是简单的流水账,而是对自己一年工作的梳理和提炼。写好总结,首先要清楚总结的目的,是为了回顾工作、查找不足,也是为了给未来工作定个方向。

先从日常事务入手,比如文件归档、会议记录、办公用品管理这些基本工作。这部分内容要具体,不能含糊其辞。记得把重要的时间节点写进去,像是几次大型活动的筹备情况,还有领导交办任务完成的时间节点。有时候,描述事情的时候,可能会漏掉一些细节,比如某次活动的具体日期写成了“12月25号”,而实际上应该是“12月20号”。这样的小差错,虽然不影响整体理解,但还是要注意避免。

再来说说团队协作这部分。作为行政助理,少不了和其他部门打交道。这一年里,参与了多少次跨部门的项目?遇到过什么困难?又是怎么解决的?这些都可以详细写出来。比如,有一次跟财务部对接预算审批,起初因为沟通不畅导致进度滞后,后来通过每周固定会议跟进,最终顺利完成了任务。不过在写这段经历时,可能会不小心把“财务部”写成“后勤部”,虽然只是个笔误,但还是需要仔细检查。

书写注意事项:

别忘了提一下自己的成长和收获。这一年学到了哪些新技能?比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了更高效的文档整理方法。这些进步点,能体现你的职业发展轨迹。有时候,写到这部分时,可能会因为急于表达,而出现一些句子不通顺的地方,比如“通过学习新软件提高了工作效率,使得日常任务更加轻松”,这样的表述虽然勉强能看懂,但读起来稍显啰嗦。

小编友情提醒:

关于总结的格式,不用太拘泥于统一的模板。可以根据自己的工作性质灵活调整。要是觉得条理不清,可以试着列个小提纲,把关键点都罗列出来,再逐步填充内容。不过在写的过程中,可能会不小心遗漏一些重要事项,比如某项重要的客户接待工作没有提到,这就要在完成后多检查几遍。

学校行政助理年终工作总结800字范文 【篇5】 1150字

学校行政助理年终工作总结800字

本人于____年x月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,现将一年来工作情况汇报如下:

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到学校的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成学校经济损失和产生负面影响。

一、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

二、立足本职,完成各项文书工作

完成学校年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好学校日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了学校正常的工作需要,树立了学校的良好形象。

三、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委xx服务平台,市消费者协会、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照学校领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按学校标准,严格做好登记、领用、报销工作。

四、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了学校环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

五、认真负责,加强行风

建设工作编写、制定了学校____行风建设实施方案、学校行风建设汇报材料、____度学校行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

篇5书写经验144人觉得有启发

学校行政助理的工作涉及到日常事务管理、协调沟通以及文件处理等多个方面,年终总结就是对自己一年工作的梳理和归纳。写好这样的总结,既要体现专业性,又要符合岗位的实际需求。

首先,整理好全年的工作内容很重要。这一步不能偷懒,得把每个月的重点工作都列出来,包括参与过的会议、完成的任务、遇到的问题及解决办法。比如上半年组织了几次大型活动,下半年配合完成了部门间的资料交接,这些都是需要详细记录的。在这个过程中,可能会发现自己遗漏了一些细节,这时候就需要回翻之前的笔记或者邮件,确保没有重要的事情被忽略掉。

接着,分析自己的工作成效。这部分应该结合具体的数据或者成果来说话,这样更有说服力。比如,今年负责的档案管理工作比去年提高了多少效率,或者通过优化流程减少了多少时间成本。这里有个小技巧,就是尽量用数字说话,因为数字往往比笼统的描述更有冲击力。当然,有时候也会遇到一些情况,比如某个项目虽然投入了很多精力,但最终结果并不理想,这时不妨诚实地提出来,并提出改进的思路,这也能展现你的责任心。

再者,针对工作中存在的不足之处进行反思也很关键。每个岗位都有其局限性,行政助理也不例外。可能有些地方做得不够细致,或者与同事之间的沟通还不够顺畅。这些问题都需要正视,不能回避。在写这部分内容的时候,要注意语气,既不能过于自责,也不能显得敷衍了事。可以尝试从个人角度出发,探讨一下哪些方面还有提升的空间,比如加强学习新的办公软件技能,或者多参加团队建设活动来增进彼此了解。

小编友情提醒:

关于未来规划部分,可以简要提及下一年的目标。这些目标最好是有针对性的,比如希望进一步提高工作效率,或者增强跨部门协作能力。同时,也可以结合当前的趋势,比如数字化转型对行政工作的影响,谈谈自己打算如何适应变化。不过,写这部分的时候,可能会遇到一个问题,就是目标设定得太高,反而让人觉得不切实际。所以,建议根据自身能力和实际情况来制定合理的目标。

2025年行政助理年终总结范文 【篇6】 2050字

一、人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《____济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

二、行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

篇6书写经验181人觉得有启发

年末到了,行政助理们又到了交总结的时候。这总结可不好写,既要反映工作成绩,又要指出问题,还得给下一年提个好计划。开头得先把这一年的工作做个梳理,像是接待了多少客户,处理了多少文件,组织过哪些活动。这些事例得具体点,别光说做了很多工作,得细化到数字和细节。

记得去年我就犯了个小错,把一个重要的会议纪要写错了日期,虽然没影响大局,但还是被领导提醒了。所以总结里头,这类小问题得提一下,说说怎么改进的。像文件管理这块,我以前总是觉得归档挺麻烦的,后来发现分类清晰能省不少事,这个经验得写进去。

还有就是团队协作这部分,不能光说自己干得多好,得说说跟同事配合的情况。比如某次大型活动,我负责后勤,跟负责宣传的同事沟通特别重要,要是不及时反馈,就可能耽误事。总结里头得强调沟通的重要性,还有遇到困难时怎么解决的。

关于明年的规划,得结合公司目标和个人能力来说。比如今年加强了办公设备维护这块,发现定期检查能减少故障率,明年就可以把这个制度完善起来。另外,我觉得培训也很关键,可以建议组织一些针对新员工的入职培训,这样大家都能更快进入状态。

写总结的时候,得注意语言不要太官方化,不然看起来像是应付差事。比如说“工作效率得到提升”,不如改成“工作效率比去年提高了20%”。还有,总结里头可以适当加入一些图表或者数据,这样更有说服力。不过有时候表格太多也容易显得啰嗦,得把握好分寸。

书写注意事项:

写总结的时候别忘了回顾一下个人成长。像是今年参加了一个办公软件培训班,学到不少新技能,这对日常工作帮助很大。把这些经历写进去,既是对自己的肯定,也能给领导留下深刻印象。

小编友情提醒:

检查一遍总结的时候,得注意格式排版,别出现明显的错别字或者标点符号问题。虽然不是大事,但会影响整体效果。有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,所以多检查几遍还是很有必要的。

行政助理优秀年终工作总结范文 【篇7】 1300字

各位领导、同事:

大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位 争做优秀_____人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在_____公司实现价值的阶梯。

____8月份我进入_____公司,成为一名_____人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下:

一、工作表现及能力

(一)前台工作--笑迎天下客

1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。

在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。

(二)行政助理工作--办文、办会、办事

办 文

在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录2、上传网站新闻稿、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。

在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。

办 会

内部会议方面,六个月来,协助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。

外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。

在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好,以免影响会议效果。

办 事

1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。

2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。

3、办公设备维护及维修工作:与维修人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急维修技术,当今后设备遇到问题时,可以自己及时解决,以免耽误正常工作。

4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。

5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节省成本,需要预订到折扣低的机票,为了减少此部分的开支,我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。

篇7书写经验204人觉得有启发

行政助理的工作涉及面广,总结起来既要全面又要突出重点。写总结的时候,得先把全年的工作内容梳理一遍,哪些是常规工作,哪些是临时任务,都要心中有数。比如,日常办公设备维护、文件归档这类事情,都属于常规工作,而接待重要客户、协助筹备大型会议这样的事,则可能是突发性的任务。

在整理材料的时候,建议把每个项目的具体成果列出来。比如,去年总共处理了多少份文件,参与了多少次会议,又完成了多少次对外联络。这些数字能直观地反映出工作的量和质。当然,光列数字还不够,还得结合实际情况分析一下效果如何。如果某项工作完成得很顺利,可以简单提一下用了什么方法;要是遇到困难了,也得说说怎么克服的。

写总结时,还要注意时间的分配。有些事情可能持续的时间比较长,那就得详细描述进展;如果是短期项目,就简单带过就行。比如,上半年主要忙于内部培训,下半年则侧重外部沟通,这样分阶段写下来会显得条理清晰。另外,对于一些跨部门合作的项目,最好也能提到,这能体现团队协作的重要性。

不过有时候,写着写着会发现思路有点乱,特别是涉及到细节的地方。这时候就需要停下来想想,是不是该换个顺序叙述,或者重新组织一下语言。有时候因为赶时间,可能会忽略掉某些重要的环节,结果回头一看才发现漏掉了关键点。这种情况发生时,不妨把遗漏的部分补上去,哪怕只是短短一句话也好。

总结里还可以适当加入一点对公司发展的建议。毕竟,作为行政助理,平时接触的信息比较多,对公司运营状况也有一定的了解。如果觉得某些流程可以优化,或者有什么新想法,都可以提出来。当然,提出建议的时候要注意方式方法,既要表达自己的看法,又不能显得太过冒失。

还有个需要注意的地方,就是不要把总结写得太枯燥。虽然这是工作汇报的一部分,但也可以尝试用稍微活泼一点的语言来表达。比如,可以用一些比喻来形容工作中的难点,或者用幽默的方式讲述某个有趣的经历。这样做不仅能让阅读者更容易接受,也可能给自己的总结增添几分亮点。

行政助理2025年终考核个人总结范文 【篇8】 850字

3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

二、制度建设

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。

2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

四、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务

1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。

3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

篇8书写经验179人觉得有启发

行政助理____年终考核个人总结怎么写,这事挺重要。做总结的时候,得先把这一年的工作理清楚。你可以从日常事务入手,比如接待来访客户,安排会议室,还有处理文件啥的。这些事看似琐碎,但都是工作中不可或缺的部分。

记得要把完成的任务列出来,最好能具体点。比如,今年总共接待了多少位访客,组织了多少次会议。如果能附上一些数据就更好了,这样显得更有说服力。像去年我们接待了大概三百多人次,而今年达到了四百多人次,这就说明工作量有所增加,也体现了自己的能力提升。

除了日常工作,还得想想有没有参与什么特别的项目。像公司组织的那次团建活动,我就负责前期策划和后期跟进。当时对接了好几家供应商,还跟各部门协调时间,最后活动办得很成功。这样的事情可以重点提一下,因为这不仅是对工作的展示,也是对自己能力的一种肯定。

在写总结时,文字表达也很关键。有些人可能喜欢用比较华丽的辞藻,但我建议还是简单明了比较好。毕竟总结不是写诗,没必要追求那种文采飞扬的感觉。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些细节,比如忘记提到某个重要的时间节点,或者是在描述过程中少了个标点符号之类的。这类小问题虽然不影响整体,但还是要注意避免。

书写注意事项:

总结里还可以谈谈遇到的问题和解决办法。比如,有一次文件交接出了差错,差点耽误了后续流程。后来我调整了文件归档的方法,把纸质版和电子版都备份了一份,结果以后再也没有发生类似情况。这种经历其实很有价值,因为它展示了你的应变能力和改进意识。

小编友情提醒:

写总结的时候,态度一定要诚恳。不要觉得自己做得不够好就一笔带过,也不要为了显得厉害而夸大其词。实事求是地反映自己的工作情况就好。要是能结合公司的目标和自己的职责来谈,那就更棒了。毕竟总结不只是给自己看的,也是给领导汇报工作的机会嘛。

行政助理年终总结与计划范文(精选8篇)

行政助理在写年终总结和下一年计划的时候,确实是个挺费脑筋的事。一方面得把过去一年的工作好好梳理一遍,另一方面还要对未来有个清晰的规划。这可不是简单地把事情堆在一起就行,得有条理,还得能让领导一眼就看明白。首先,写总结的时候要把重点放在关键的事情上。比如,这一年里处
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