
2025年行政助理个人年终工作总结模板范文 【篇1】2300字
我是*月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服 存在的不足,现将 * 月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。2、 按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活 动照片。 3、 公司 oa 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 oa 帐户; 对离职人员及时地删除其 oa。 并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为 便于更好地管理 oa 系统,由行政部还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、 参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、 座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对 每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部 门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每 个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟 踪检查工作的进度和完成情况, 及时向部门领导或总经 理报告。 5、 协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考 核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延 误工资的发放日期。 6、 每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员 表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关 的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工 无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了 相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、 《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和 离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对 文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人 才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各 1 次, 同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基 本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘 效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见 习期员工考核表》,审批后转入试用期,7 天后签定劳 动合同,最长不超过 15 天。同时将其 oa 开通,发放 工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第 xx0720 期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把 考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定 影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用 规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制 度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团 队。 2、 重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、 对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。 六、办公设备及办公用品 1、 对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过 《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。 2、 强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有 职员在 19:00 时须离开办公室,特殊情况由部门经理 申请报行政人事部审批。 3、 协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 七、通讯业务的办理 1、 每月 8 日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数 据提交到财务部; 2、 每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来,我努力争取把工作做得更好、更 出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以 免给今后的工作造成不利的影响。 1、 劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销 售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期 完成。 2、 管理体制和考核机制还不够健全。 3、 销售人员的招聘效果不是很佳。
4、 人员流动率大, 销售部老业务和新业务员都存在人员 不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来 做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇1书写经验268人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结的目的。要是没弄明白这个,写出来的就可能东拉西扯,重点也不突出。比如这次总结,主要是为了回顾过去一年的工作情况,看看哪些做得好,哪些还需要改进。这就需要把全年的工作梳理一遍,把关键的事情挑出来。
先把所有的项目过一遍,尤其是那些重要的会议、文件处理、日常事务之类的。记得要把每个部分的具体情况都记下来,包括时间、地点、参与人员还有具体的结果。这样写起来就有依据了,不会凭空捏造。像是某次协调会,参会人数是二十多人,议题是关于新项目的推进,最后达成了初步共识,这些都是具体的细节。
然后就是整理数据,特别是涉及数量的东西。比如说接待来访客户多少人次,处理了多少份文件,参加会议多少场次之类的。这些数字能直观地反映工作量,也能给领导一个清晰的印象。不过有时候数字太多容易混淆,写的时候要小心别搞错了顺序,比如把接待客户的次数写成五十次,实际上应该是五十五次。
接下来就是提炼经验教训了。这里需要注意的是,经验教训不是随便编的,而是从实际工作中总结出来的。像在处理某件事情的时候,因为沟通不到位导致延误,这就是一个教训。而通过这次事情学会提前准备材料,这就是经验。不过有时候人在总结的时候容易把主观感受掺杂进去,比如觉得某个同事态度不好,这就不太合适了,总结的重点是工作本身。
最后就是提出改进措施。这部分要结合前面提到的经验教训来写,不能天马行空想当然。比如说针对某项工作流程繁琐的问题,可以建议优化审批环节,减少不必要的步骤。不过有时候写到这里会忘记联系实际情况,比如提出的措施太过理想化,脱离了现有的资源条件。
写总结的时候还要注意语言表达,既要简洁明了,又不能太随意。有些词用得不当就会显得不够正式,比如把“协助”写成“帮衬”,虽然意思差不多,但听起来总觉得不专业。还有些句子结构复杂,读起来费劲,比如“在此次活动中,由于多种因素的影响,最终取得了预期的效果”,可以改成“这次活动受多方面影响,但达到了预期目标”。
行政助理的年终工作总结范文 【篇2】 1750字
行政助理的年终工作总结
x年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、____度所学知识
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的'提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、____度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
篇2书写经验233人觉得有启发
行政助理的年终工作总结怎么写
每年年底,行政助理的工作总结都是一个重要的任务。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报成果的机会。写好这样的总结,需要一定的技巧和方法。
在开始动笔前,先整理一下手头的资料,包括日常的工作记录、会议纪要、活动方案等。这些材料能帮助理清思路,不至于遗漏重要事项。当然,有些时候忙起来可能没及时归档,这就得靠记忆去补充了。记得去年我就差点忘了那次临时组织的员工培训,后来是同事提醒才想起来补进总结里。
正文部分要条理清晰,最好分成几个模块。比如可以先概述全年的主要工作内容,接着具体列举一些关键项目或事件,最后谈谈存在的不足和改进方向。不过切记不要面面俱到,挑几个重点就好。有时候写多了反而显得冗杂,让人抓不住重点。
写的时候要注意语言表达,既不能太随意也不能太过正式。毕竟这是工作汇报,不是学术论文。适当的举例能让总结更有说服力。例如,我在上半年协助策划的那次年会,从场地布置到节目安排都得到了大家的好评。类似的实例能让枯燥的文字生动起来。
书写注意事项:
数字是个好东西。如果能用数据说话,会显得更加客观实在。像去年我负责的办公用品采购,全年节省成本大概三万左右。这样的表述比单纯说节约效果好很多。
至于格式,标题可以大一点醒目一点,正文行距适当宽松些,这样看起来舒服。不过字体大小就别搞得太花哨了,宋体就行,简洁明了。
小编友情提醒:
写完后别急着提交,多检查几遍。有时候忙起来容易出错,比如把“本月”写成“本年”,虽然不影响理解,但还是应该避免。还有就是标点符号,偶尔会忘记加逗号啥的。这些问题看似小,但会影响整体观感。
希望以上的建议能对大家有所帮助。写总结其实是个锻炼思维的过程,通过梳理过去一年的经历,也能为下一年的工作打下基础。
行政助理个人年终总结精选范文 【篇3】 2350字
____年1月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到研究院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在1年了,回顾刚到研究院时,研究院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在研究院领导的指导下,在同事们的热情关心下,我始终坚持认真学习,踏实干事,诚实为人,努力工作。现对____年自己履行岗位职责情况,从德能勤绩四方面作如下总结。
一、关于“德”
高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着积极的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。
二、关于“能”
一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。____年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。我主要从以下几个方面提高自己的能力。
1、在对科学发展观的认识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对研究院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间及时“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的朋友交流。
2、深入实际调查研究。到信息中心后,深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为信息中心的发展决策提供真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业交流,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,掌握了较为真实的情况。
3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。一是信息中心坚持民主集中制,认真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯彻研究院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;二是增强沟通。我十分注意保持与同事经常性的工作沟通,相互交换意见,同时注意加强与各个部门领导的沟通,听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合;三是注意听取方方面面的意见,特别是反面或不同的意见。这样做不仅是对别人的尊重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误十分有益。
三、关于“勤”
勤勉敬业是研究院对一名员工的起码要求。到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把研究院对我的重托,广大同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热情地投入到繁忙的工作之中。
四、关于“绩”
信息中心成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。____年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。
1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年维修电脑200余台/次,完成对全院计算机使用习惯调查和总结。
2、信息中心完成了研究院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业讨论的一个平台,争取10年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在研究院网站和论坛由于内容及时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国家和地区的定期访问。完成了研究院服务、产品的互连网宣传推荐,与中华纺织网建立合作关系,提升研究院知名度和形象。现在研究院的搜索排名不段靠前。____通过信息中心咨询研究院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。
3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在10年7月份举办。
4、信息中心加强了员工素质提升,加强学习培训,信息中心提倡“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。
5、信息中心顺利完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。
以上成绩的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热情支持的结果,凝结着广大同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培养与时俱进、解放思想、开拓创新的能力:
1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,认真做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素质产生第一印象,作为行政助理应该认真做好这些事情。
2、积极配合马部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。
3、按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。
在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。
篇3书写经验154人觉得有启发
行政助理个人年终总结精选怎么写
年底到了,不少人都开始准备自己的年终总结。作为一个行政助理,写好这份总结尤为重要,它不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导展示工作成果的好机会。那么,怎样才能写出一份高质量的总结?
写总结前,得先把这一年的工作情况理清楚。你可以从几个方面入手,比如日常事务处理、会议安排、文件管理,还有其他一些临时任务。把这些事情都列出来,这就像给总结搭建了一个框架。当然,光列清单还不够,还得具体说说每项工作的细节,特别是那些做得比较好的地方。比如有一次接待重要客户,你是怎么准备的,结果如何,这些都可以详细描述一下。
写总结的时候,要注意用词准确。像“及时完成领导交办的任务”这样的表达就很合适,既表明了执行力强,又显得谦虚。不过有时候,可能会因为一时疏忽,用词稍显啰嗦。比如,“在日常工作中,我始终秉持认真负责的态度,努力做好每一项任务”,这句话其实可以更简洁一点。另外,数字是个好东西,在总结里适当加入一些具体的数字能增强说服力。比如“全年共组织大小会议三十次”,这就比只说“多次组织会议”更有说服力。
除了工作成绩,也不能忘了提到遇到的困难和解决办法。比如有一次部门文件管理出了点问题,你是怎么发现的,又是怎么调整流程的。这样做不仅能展现你的解决问题能力,也能让领导看到你的责任心。不过有时候,可能在叙述过程中会漏掉一些关键步骤,导致读者难以理解整个过程。比如没说清楚是谁提出的问题,又是谁协助解决的,这样就会影响总结的整体效果。
总结里还可以适当提一下未来的工作计划。比如下一年想提升哪方面的技能,或者希望优化哪些流程。这样的规划能让领导看到你的进取心,同时也给自己明确了方向。不过有时候,可能会因为对未来预期过高而显得不切实际。比如“争取明年做到零差错率”,这个目标虽然好,但实现起来可能需要很多条件配合,所以最好结合实际情况来制定目标。
写总结时,记得多用书面语,少用口语化表达。像“咱们部门今年干得挺不错的”这种话就不适合出现在总结里。另外,注意排版整洁,段落分明。如果总结写得太乱,即使内容不错,也会给人印象不好。不过有时候,可能会因为赶时间,格式上有些马虎,比如段落之间没有空行,字体大小也不统一。这些问题虽然不影响内容本身,但会影响整体观感。
写总结的过程中,还要注意平衡好表扬和反思的比例。既要肯定自己的贡献,也要承认不足之处。比如可以说“通过一年的努力,我在沟通协调方面有了显著进步,但也意识到还需要提高时间管理能力”。不过有时候,可能会因为过于自谦,反而弱化了自己的成绩,这需要在语气上把握好分寸。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,最好找同事帮忙看看。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题,比如某些表述不够清晰,或者某些数据存在误差。不过有时候,可能因为担心麻烦别人,就懒得请人帮忙检查,这样可能会留下一些小问题。
行政助理年终个人总结怎么写范文 【篇4】 1550字
又到一年的年末,还在上班的你是否正在发愁行政助理年终个人总结怎么写呢?应该从行政工作、库房管理、今后目标等进行分析。请看:
时间飞逝,转眼已经到了____底了,而我到***也正好 10 个月了。现回首这将近 一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每 一个追求进步的人来说, 都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”, 也算是对自己的 一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、 办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、 租房、 与外界沟通协调事务、 装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验, 面对繁杂琐碎的工作, 在时间上, 我尽量做到最快, 在完成质量上, 我尽量做到最好, 争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单 的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入***之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对 于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程, 从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外 重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状 态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物 品时, 要保证数目准确, 并能够及时登记帐页, 不能让账目出现混乱的状态。 所以总的来说, 库房的管理工作是举足轻重的, 足够的库存量是生产正常进行的先决条件, 不能有一点懈怠。 这将近 1 年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没 有出现过重大影响生产的情况, 所以以后的工作我会再接再厉, 争取杜绝一系列小问题的产 生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到 生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干, 可是由于天气逐渐变冷, 我的思想上产生了一些波动, 我觉得自己来公司工作不是来跑腿的, 所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过 一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误 生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这 10 个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些 成绩, 但也存在一些问题和不足。 工作中, 我一直虚心求教, 恪尽职守, 努力做好本职工作, 不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统, 会偶尔表现在工作上面, 对于这 一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好! 另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力 提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是 的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其 他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更 高价值,力争取得更大的工作成绩。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。 虽然我还有很多经验上的不足和 能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈 努力,相信***明天会更好 !
篇4书写经验106人觉得有启发
行政助理年终个人总结该怎么写?先说说准备工作,先把这一年的工作都过一遍脑子,脑子里有个大致的印象,就像整理东西一样,得先把东西摊开。
记得去年年底写总结的时候,我一开始想得很复杂,想着要用好多大词儿,结果越写越别扭。后来才明白,总结不是写论文,也不是写报告,就是把事情讲清楚就行。所以开头别太花哨,直接切入正题就好。比如,“今年公司业务量增长了不少,我的工作也跟着多了起来。”这样写就挺好,开门见山。
说到具体的工作内容,就得有点条理了。可以按部门或者项目来分块写,每个部分写上做了哪些事,用了什么方法,最后达到了什么效果。比如在处理文件这方面,我改进了一下分类方式,用颜色标出来,这样找起来方便很多。这个办法挺管用,同事们都夸我效率高。
总结里最好能带上点数据。数字最有说服力,能让领导一眼看出成绩。像我去年负责的几个项目,总共节约了多少成本,提高了多少效率,这些都是实打实的数据,写进去肯定加分。
总结里也不能光写好事。有些地方做得不到位的,也要提一提,比如说时间管理这块儿,有时候会因为手头事情太多而顾此失彼,这就需要调整一下工作节奏,合理安排优先级。
写总结的时候,字数控制也很重要。太短显得敷衍,太长又容易让人看腻。一般情况下,千字左右比较合适。要是觉得写起来有点费劲,不妨先列个大纲,把主要的点都罗列出来,然后再慢慢填充细节。
书写注意事项:
总结里最好能带点自己的想法。比如对未来工作的展望,或者是对现有流程的一些建议。这样显得有诚意,也能给领导留下深刻印象。比如,“明年希望能加强跨部门沟通,进一步提高工作效率。”
写完之后,最好自己多检查几遍。有时候会不小心写错别字,或者用词不当,自己看看就能发现。还有,格式也要注意一下,段落之间空一行,字体大小一致,这些小细节虽然不起眼,但也很关键。
学校行政助理个人年终总结怎么写范文 【篇5】 1250字
xx-xx上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240 余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇5书写经验191人觉得有启发
学校行政助理在年终写总结的时候,得好好琢磨一下怎么下笔。这总结可不是随随便便就能应付过去的,得结合这一年的工作情况,把重要的事情都梳理清楚。开头部分,得先把这一年的总体工作做个简单的交代,说说自己主要负责哪些事务,比如日常的文件处理、会议安排,还有跟各部门协调之类的。
说到文件处理,那可是个细致活儿。记得有一次整理档案的时候,因为分类标准没搞清楚,结果好几个文件夹都弄混了,好在后来及时发现了,不然麻烦就大了。所以,在写总结的时候,这部分的经历可以提一下,说说自己是怎么发现问题并改进的。这样既显得真实,又能体现自己的成长。
在总结中提到具体事件的时候,最好能带上一些数据,像是处理了多少份文件、组织了多少次会议之类的。这些数字能让总结看起来更有说服力。不过有时候写的时候会忘记核对具体的数字,只能凭记忆写个大概,这就需要在写完后多检查几遍,确保数据无误。
除了日常工作,还得想想有没有参与过什么特别的项目。比如说去年学校举办了一次大型活动,当时作为行政助理,不仅要协助策划,还要负责后勤保障。这段经历特别值得写进总结里,重点可以放在自己是如何克服困难、保证活动顺利进行的。
书写注意事项:
总结里别忘了提到团队合作的重要性。毕竟一个人的力量有限,很多时候都需要大家齐心协力才能完成任务。可以聊聊自己在这方面的感悟,比如学会了如何更好地沟通,或者明白了协作的意义。
写总结的时候也要注意语言表达,尽量做到简洁明了。有时候为了追求文采,可能会用一些复杂的句子,结果反而让意思变得模糊不清。这种情况其实挺常见的,写的时候要提醒自己保持清醒,用最简单的话把事情说清楚就好。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,给自己留点时间静下来再看看。有时候刚写完会觉得挺满意的,但隔几天再看,可能就会发现不少问题,比如有些地方表述不够清晰,或者遗漏了一些重要信息。这个时候就需要认真修改,直到自己觉得满意为止。
2025年行政助理个人年终工作总结范文 【篇6】 2950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇6书写经验140人觉得有启发
对于行政助理来说,年终总结其实是个挺重要的事,一方面能梳理过去一年的工作,另一方面也能给领导留下好印象。总结不是单纯罗列工作内容,而是要提炼出关键点,突出成绩和不足。
开头怎么写?
得开门见山,直接点明自己的岗位职责,比如我负责办公室日常管理、文件归档、会议组织这些事。接着可以简单回顾下这一年的情况,比如说今年公司业务量增加了不少,相应的事务也多了。这部分不用太啰嗦,一句话带过就行。
说到具体工作,最好按类别分条写,像是行政后勤这块,我主要做了办公用品采购、设备维护、环境卫生检查这些。每项工作都要写出具体成果,比如通过优化采购流程,成本降低了百分之五左右。这里有个小技巧,就是多用数字说话,这样更有说服力。
工作中难免会遇到些问题。比如说上半年的时候,我发现文件归档有点混乱,后来就建立了一个新的分类系统,把所有的文档都按时间顺序排列,这样查找起来方便多了。这其实也是个经验教训,提醒自己以后要注意细节。
还有就是团队协作方面,我觉得自己在这方面做得还不错。每次有大型活动,我都提前跟各部门沟通协调,确保各个环节都能顺利进行。有一次公司年会,从场地布置到节目安排,都是大家一起努力的结果。
财务报销这部分也很重要,我坚持做到账目清晰、手续齐全。有时候也会碰到一些特殊情况,比如说员工出差报销时提供的发票不全,我会主动联系对方补齐材料,绝不会因为嫌麻烦就放着不管。
小编友情提醒:
我觉得总结不能光写成绩,还要谈谈下一步打算。比如明年我想进一步提高工作效率,尝试引入一些新的管理工具,帮助大家更好地完成任务。另外,我也希望能在人际交往上有所提升,学会更多地倾听同事的意见。
写总结的时候,语言要朴实,不要堆砌华丽辞藻。如果实在不知道该怎么表达,可以参考以前的报告,但千万别照搬。有时候可能会写错别字,比如把“总结”写成“结案”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
最新学校行政助理个人年终工作总结(2025年)范文 【篇7】 1300字
最新学校行政助理个人年终工作总结(____)
____,是不平凡的一年。这一年,学校经历了百年校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下:
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
篇7书写经验111人觉得有启发
最近接到不少同事关于总结怎么写的咨询,特别是刚转岗到行政这块的新同事,他们总觉得自己写的东西不伦不类。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要把一年的工作梳理清楚,把成绩讲明白,把问题找出来,这样领导看了才会有个底。
就拿我来说,去年刚接手这份工作的时候,也是摸不着头脑。后来慢慢琢磨出点门道。先把全年的工作分成几大块,像日常事务处理、会议组织、文件归档这些常规工作,还有就是一些临时任务,像配合其他部门搞活动之类的。把这些事情一件件罗列出来,然后再看看哪些做得比较好,哪些地方出了纰漏。比如,上半年有个紧急会议,因为事先没有充分准备,导致会场布置有点乱,这个就得记下来,以后碰到类似情况就要提前做好预案。
成绩这部分也不能忽视,比如今年我们优化了文档管理系统,提高了工作效率,这种改进点就需要提一提。还有那些得到表扬或者奖励的小事,也要适当写进去,这样显得自己的工作是有价值的。当然,不能光顾着夸自己,还得实事求是,该承认的问题还是要承认,比如有时候通知下发得不够及时,导致有些同事耽误了事情,这个就得反思一下,下次改进。
书写注意事项:
总结里最好能带点具体的数字,这样更有说服力。像我这一年总共处理了多少份文件,接待了多少位来访人员,参与了多少次大型活动,这些具体数据能让人一眼看出你的工作量。但要注意的是,数字不能瞎编,必须真实可靠,不然到时候被查出来反而麻烦。
写总结的时候,语言尽量简练,别啰嗦。有些人喜欢长篇大论,恨不得把每件事都详细描述一遍,结果反而让人看不明白重点在哪。我觉得最好控制在两三千字以内,太长了领导也没时间细看。而且尽量避免使用过于专业的术语,除非确实有必要,否则会让非专业背景的同事感到困惑。
说到这儿,想起前几天看到一份总结,里面写到“今年我们成功举办了若干次培训活动”,这句话就有点问题,什么叫“若干次”?具体是多少次?如果改成“今年我们成功举办了五次培训活动”,是不是就清晰多了?类似的模糊表达在总结里最好少用,毕竟总结,就是要让人看得明明白白。
最新行政助理年终个人工作总结模板范文 【篇8】 1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇8书写经验102人觉得有启发
最近有朋友问我,行政助理的年终总结该怎么写,总觉得平时的工作琐碎繁杂,到了年底总结的时候就头疼,不知道从哪里下手。其实总结不是简单的罗列工作内容,而是需要提炼出关键点,把一年的工作情况梳理清楚。
先说说准备工作吧。首先要回顾这一年的工作记录,包括会议纪要、活动方案、日常事务处理等,把这些资料整理出来,这样写的时候心里就有底了。我去年写总结的时候,因为没及时归档,结果找资料找了好久,浪费了不少时间。
接着就是确定总结的重点。每个部门的工作侧重点不同,行政助理主要是服务性工作,所以可以从服务保障、流程优化、团队协作这几个方面入手。比如在服务保障方面,可以写一写为各部门提供的支持,像文件管理、会议室预订之类的,这些都是日常工作的重要组成部分。
然后就是数据的运用。如果能有一些具体的数字就更好了,比如组织了多少次培训、处理了多少份文件、协调了多少次会议等等。这些数据能让总结看起来更有说服力。记得去年我写的时候,只写了大概的数量,后来同事建议加上具体数字,效果确实好很多。
不过有时候写总结也会遇到瓶颈,比如觉得没什么亮点可写。这时候不妨换个角度想,哪怕是一些小改进,只要对工作有所帮助,都可以提出来。比如说优化了一个审批流程,虽然只是改了个表格格式,但提高了工作效率,这就是值得肯定的地方。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语言简洁明了,避免过于复杂。毕竟总结不是学术论文,目的是让领导快速了解你的工作成果。有时候我会用一些简短的句子来表达,比如“通过优化流程,节省了xx小时”,这样既直观又清晰。
还有个需要注意的地方,就是总结里提到的问题部分。不要回避存在的不足,但也不要一味地强调困难。可以提出一些解决办法,比如针对某项工作存在的效率问题,可以建议引入新的工具或者调整分工。这不仅能展示自己的思考能力,也能给领导留下积极向上的印象。

















